Khóa luận tốt nghiệp kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần gonsa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA GVHD: LÊ THỊ MAI HƯƠNG SVTH : PHẠM NGUYỄN NGỌC THẢO SKL 08159 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2021  TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH  KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO    KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA SVTH: PHẠM NGUYỄN NGỌC THẢO MSSV: 17125093 Khố: 2017 Ngành: KẾ TỐN GVHD: THS LÊ THỊ MAI HƯƠNG Tp Hồ Chí Minh – Tháng 07 Năm 2021 Tp Hồ Chí Minh – Tháng 07 Năm 2021  TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH  KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO    KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA SVTH: PHẠM NGUYỄN NGỌC THẢO MSSV: 17125093 Khố: 2017 Ngành: KẾ TỐN GVHD: THS LÊ THỊ MAI HƯƠNG Tp Hồ Chí Minh – Tháng 07 Năm 2021 Tp Hồ Chí Minh – Tháng 07 Năm 2021 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** -Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 NHIỆM VỤ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Phạm Nguyễn Ngọc Thảo MSSV: 17125093 Ngành: Kế toán Lớp: 1712CL4B Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Mai Hương ĐT: 098.921.9182 Ngày nhận đề tài: 13/06/2021 Ngày nộp đề tài: 10/07/2021 Tên đề tài: Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần GONSA Các số liệu, tài liệu ban đầu: Nội dung thực đề tài: Sản phẩm: TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN i CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Phạm Nguyễn Ngọc Thảo MSSV: 17125093 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần GONSA Họ tên Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Mai Hương NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) ii năm 2021 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: Phạm Nguyễn Ngọc Thảo MSSV: 17125093 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần GONSA Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) iii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM, em quý Thầy/ cô trang bị kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ kế tốn Với kiến thức q báu hành trang để em làm việc môi trường thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM nói chung, đặc biệt Khoa Kế Tốn nói riêng tạo điều kiện tổ chức Khóa thực tập để em trải nghiệm làm việc thực tế doanh nghiệp để em hồn thành chương trình đào tạo Bên cạnh đó, em cảm ơn Cơ ThS Nguyễn Thị Mai Hương Thầy/Cô giảng viên phản biện giúp đỡ em q trình làm báo cáo hồn thành buổi phản biện Kính chúc q thầy ln khỏe mạnh để dìu dắt hệ sau Qua khoảng thời gian thực tập Công ty cổ phần Gonsa, em xin chân thành cảm ơn quý Công ty tạo điều kiện môi trường làm việc động,cung cấp số kiệu để em hoàn thiện báo cáo, bên cạnh anh/ chị phịng Kế tốn giúp đỡ em xử lí nghiệp vụ thực tế doanh nghiệp Em xin cảm ơn Chị Nguyễn Thị Thanh Tuyền hướng dẫn em trình thực tập cơng ty Trong q trình thực tập, em có nhiều sai xót mong ý kiến đóng góp từ anh/chị.Kính chúc q Cơng ty anh/chị sức khoẻ tốt để lãnh đạo đưa Doanh Nghiệp ln hồn thành vượt mức kế hoạch đề Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn đến tất người giúp đỡ em suốt trình hồn thành báo cáo iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BB Biên BHTN Bảo hiểm tai nạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BVĐK Bệnh viện đa khoa CKTM Chiết khấu thương mại CPDP Cổ phần dược phẩm CS Dịch vụ khách hàng CTCP Công ty cổ phần ETC Ethical drugs ( Kênh đấu thầu sở bệnh viện) GGHB Giảm giá bán hàng GSSG Gonsa Sài Gòn GTGT Giá trị gia tăng HBBTL Hàng bán bị trả lại HĐ Hóa đơn MTV Một thành viên OTC Over The Counter ( kênh bán lẻ nhà thuốc không kê đơn) TK Tài khoản TNCN Thu thập cá nhân TNDN Thu thập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH Bảng 1.1 Hệ thống tài khoản công ty cổ phần Gonsa 13 Hình 1.1: Cơng ty cổ phần Gonsa Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức đơn vị tập sự nghề nghiệp Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Gonsa 11 Hình 1.2 Phần mềm hỗ trợ khai thuế HTTK 20 Hình 1.3 Phần mềm Monet 20 Hình 1.4 Sơ đồ hệ thống sổ sách kế tốn 21 Hình 1.5 Sơ đồ kế tốn máy 21 Hình 1.6 Phần mềm quản lí hóa đơn điện tử EVAT 22 Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp trực tiếp 34 Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp gửi đại lý 35 Hình 2.3 Sơ đồ hạch toán DT bán hàng theo phương pháp trả chậm, trả góp 36 Hình 2.4 Sơ đồ hạch toán DT bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 37 Hình 2.5 Sơ đồ hạch tốn chiết khấu thương mại 38 Hình 2.6 Sơ đồ hạch tốn giảm giá hàng bán 39 Hình 2.7 Sơ đồ hạch tốn hàng bán bị trả lại 39 Hình 2.8 Sơ đồ hạch tốn gián vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 43 Hình 2.9 Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 45 Hình 2.11 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 49 Hình 2.12 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 50 Hình 2.13 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 51 Hình 2.15 Sơ đồ hạch toán thuế TNDN hành 53 Hình 2.16 Sơ đồ Hạch tốn xác định kết kinh doanh 54 Hình 3.1 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 57 Hình 3.2 Bán hàng cho Bệnh viện quân y 175 58 Hình 3.3 Bán hàng cho Cơng ty TNHH BVĐK Hồn Hảo 59 vi Hình 3.4 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 60 Hình 3.5 Hóa đơn bán hàng cho nhà thuốc bệnh viện quân y 175 62 Hình 3.6 Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 63 Hình 3.7 Nhà thuốc Đặng Tuyền trả lại hàng mua 64 Hình 3.8 Hóa đơn GTGT mua dầu DO chi nhánh Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Hiệp Tân 67 Hình 3.9 Sơ đồ quy trình ln chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 69 Hình 3.10 Biên lai thu tiền phí, lệ phí cơng chứng 71 Hình 3.11 Phiếu chi chi phí cơng tác 71 Hình 3.12 Phiếu báo nợ 73 Hình 3.13 Phiếu báo nợ 74 Hình 3.14 Phiếu báo có 76 Hình 3.15 Sơ đồ quy trình luân chuyển phiếu thu 77 Hình 3.16 Sơ đồ quy trình luân chuyển phiếu chi 79 Hình 3.17 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2020 82 Hình 3.18 Thuế TNDN nộp quý 3/2020 85 vii cho cơng việc kế tốn có mối liên hệ chặt chẽ, tiến hành liên tục, xác kịp thời, cung cấp đầy đủ thơng tin dễ dàng đối chiếu phận với giúp cho việc lập báo cáo tài thuận lợi + Nguồn nhân lực phòng kế có trình độ từ Cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm gồm kế toán trưởng cấp cao 20 kế toán viên phụ trách phận khác động, nhiệt huyết giúp công việc phối hợp nhịp nhàng, đạt hiệu cao Về công tác kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh + Công ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, phản ánh xác đầy đủ nội dung thơng tin Kế tốn đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi việc đối chiếu so sánh đối chiếu + Công ty áp dụng theo chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng đầy đủ , có sử dụng tài khoản chi tiết + Việc lưu chuyển chứng từ kế tốn cơng ty lưu chuyển trình tự, chứng từ kiểm tra, ký nhận lưu trữ đầy đủ phòng ban liên quan + Báo cáo tài lập theo quy định thơng tư 200/2014/TT-BTTC, đầy đủ kịp thời + Các nghiệp vụ phát sinh có đầy đủ hóa đơn, chứng từ + Khai nộp thuế theo Luật định + Áp dụng phần mềm giúp giải công việc nhanh hiệu + Về kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh kỳ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán cập nhật kịp thời, chi tiết đầy đủ nhằm đảm báo quản lý tốt loại chi phí Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp với mơ hình kinh doanh cơng ty 88 + Về kế toán doanh thu: Nghiệp vụ liên quan đến doanh thu phát sinh kỳ kế tốn ghi nhận đầy đủ, xác, kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu` + Về kế toán xác định kết kinh doanh: Cuối tháng, kế tốn tập hợp chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh, lập báo báo tài để trình lên Ban Giám đốc theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh thường xuyên, tìm điểm yếu, điểm mạnh để đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, hiệu 4.1.1.2 Tồn cần khắc phục Ngồi ưu điểm đạt cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần GONSA số khuyết điểm sau: Về tổ chức kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị theo mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, hệ thống có ưu điểm tiết kiệm chi phí cho cơng ty, kế toán quản trị kế thừa nội dung kế tốn tài tồn hệ thống kế toán hành Tuy nhiên, với máy kế tốn đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, việc vận dụng kế tốn quản trị cịn hạn chế, tự phát, thiếu đồng chưa thống Công ty chủ yếu trọng lập Báo cáo tài phục vụ cho nhu cầu thơng tin cho đối tượng bên ngồi, cịn Báo cáo quản trị như: dự toán phục vụ cho việc lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá, định nhà quản trị chưa lập, vậy nhà quản trị chưa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh Do đó, làm giảm vai trị tham mưu cho ban giám đốc đưa định đắn, kịp thời quản lý điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh thị trường mạnh mẽ 89 Ban Lãnh đạo công ty quan tâm đến tiêu tổng hợp kết kinh doanh cuối cùng, chưa thực sự quan tâm đến phần hành nhỏ Kế toán viên chưa thực sự sáng tạo chủ động trình làm việc, làm theo khn mẫu có sẵn mà không chủ động đề xuất ý kiến để cải thiện máy kế toán đơn vị Năng lực, trình độ kế tốn cịn hạn chế Về cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh Trong kỳ, phát sinh nghiệp vụ trả hàng, xuất hàng vượt số lượng, kế toán không cập nhật kịp thời, dẫn đến việc kiểm tra số lượng xuất kho gặp khó khăn, tài khoản doanh thu bị ảnh hưởng, khơng xác Chiết khấu toán khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng Trong kinh tế cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp phải nhạy bén để kinh doanh đạt hiệu cao Từ trước đến Cơng ty áp dụng chiết khấu khách hàng vậy dẫn đến cơng nợ bị chậm trễ, khó đẩy nhanh q trình tốn Phần mềm đưa vào sử dụnng chưa hoàn thiện, dẫn đến phải kết hợp kiểm tra số liệu thông qua liệu khác gây thời gian, không kịp thời, chưa mang đến sự hiệu cao trình làm việc Về khoản chiết khấu thương mại: khoản chiết khấu thương mại khách hàng giao dịch nhiều lần đạt số lượng lớn công ty trừ ln hóa đơn cuối cùng, khơng theo dõi qua tài khoản 5211 “ chiết khấu thương mại” chưa hợp lý Trong trường hợp này, lập hóa đơn cuối khoản chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Vì vậy, cần thiết kế toán phải theo dõi khoản chiết khấu qua tài khoản 5211 để tránh sai sót trinh xử lý số liệu Kế toán doanh thu thu nhập khác: Hàng tháng, kế tốn khơng tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài từ khoản cho vay, khoản tiền gửi tiết kiệm mà ghi nhận doanh thu hoạt động tài nhận tiền lãi (như vậy khoản lãi trả sau, trả trước kế toán tiến hành ghi nhận thời điểm nhận tiền lãi) 90 Đồng thời kế toán không ghi nhận khoản thu nhập khác chưa thực thu tiền Việc hạch toán vậy vi phạm nguyên tắc sở dồn tích, doanh thu, thu nhập không ghi nhận thời điểm phát sinh mà ghi nhận thời điểm thực thu tiền 4.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần GONSA Trong thị trường nhiều biến động cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với việc dẫn đến sự thành công thất bại công ty phụ thuộc vào định nhà quản lý đưa Vì vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh để từ ban quản lý đưa giải pháp để giải quyết, khắc phục kịp thời Ở đầu hết doanh nghiệp, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng cịn thiếu sót Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động có hiểu hay không đồng thời sở để ban quản lý đưa chiến lược phát triển tương lai Vì vậy hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng Hồn thiện cơng tác kế tốn Hồn thiện việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty phải đảm bảo tuân thủ quy định văn pháp lý kế toán hành luật kế toán, chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn doanh nghiệp Nội dung hồn thiện phải phù hợp với Thông lệ, Chuẩn mực kế tốn, tn thủ chế độ, sách tài – kế toán Nhà nước Kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế nên tách rời quy định quản lý kinh tế - tài quốc gia Vì vậy, hệ thống kế toán Việt Nam vừa phải xây dựng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế vừa phải tuân thủ chế độ, sách Nhà nước Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo hài hòa với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế điều kiện hội 91 nhập kinh tế, phải đổi chế quản lý phù hợp với quan điểm phát triển theo xu hướng quốc tế hóa Đồng thời phải tiếp thu quan điểm, nội dung phương pháp kế toán doanh thu, chi phí số nước giới làm sở cho q trình nghiên cứu, hồn thiện hệ thống kế tốn hành Có vậy, tính thống cung cấp thơng tin kế tốn, tính so sánh mặt tài thời kì, doanh nghiệp nước với với doah nghiệp nước đảm bảo Hoàn thiện đội ngũ Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mơ, phạm vi sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chun mơn cán kế tốn tình trạng trang bị phương tiện kĩ tḥt, tính toán, ghi chép Những năm gần đây, việc đầu tư trang thiết bị đào tạo nguồn nhân lực doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, vậy, trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên nói chung cán kế tốn nói riêng ngày nâng cao Đây bước đệm việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có tính khả thi cao Về phần mềm kế tốn - Hiện này, cơng ty chuyển đổi từ phần mềm cũ sang phần mềm mới, có nhiều chức giúp cơng việc kế tốn hồn thành dễ dàng, nhanh gọn Tuy nhiên, giai đoạn chuyển đổi nên công việc cịn nhiều sai sót nhỏ, dẫn đến thời gian việc kiểm tra lại Công ty cần đẩy nhanh thời gian hồn thiện phần mềm để cơng việc ổn định tình hình khối lượng cơng việc bị tải Về việc áp dụng chiết khấu tốn Trong tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển vững mạnh ban giám đốc phải có chiến lược lâu dài nhằm đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng Ngồi sách bán hàng truyền thống, 92 công ty nên mở rộng áp dụng chiết khấu toán trước hạn để thúc đẩy khách hàng tốn sớm Cơng ty cần xem xét tỷ lệ chiết khấu, theo tình hình kinh doanh cơng ty cho khách hàng hưởng 0,5% chiết khấu toán thời hạn 10 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn Nếu khkasch hàng tốn 15 đến 20 ngày chiết khấu toán 0,2% Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí tài Phương pháp hạch tốn Khi cho khách hàng hưởng chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 635 – Chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 111,112,131 Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Khoản phải thu số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp mua chịu hàng hóa dịch vụ Các cơng ty phát sinh khoản phải thu mức độ khác Nhưng khơng bán chịu hàng hóa hội bán hàng, lợi nhuận Doanh nghiệp cần có sách bán chịu phù hợp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho đối tượng khách hàng để dự phòng tổn thất khoản thu khó địi xảy Các khoản nợ phải thu khó địi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu kèm theo chứng từ gốc hợp đồng kinh tế, biên lý hợp đồng, đối chiếu cơng nợ Vào cuối niên độ kế tốn sau xác định khoản phải thu khó địi, khơng có khả địi, kế tốn ghi: Nợ TK 6426 Có TK 139 Vào kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng phải trích lập kỳ nhỏ hươn ký trước, kế tốn ghi: Nợ TK 139 Có TK 6426 93 Nếu số trích lập kỳ lớn kỳ trước kế tốn ghi: Nợ TK 6425 Có TK 139 Việc trích lập dự phịng phải thu khó địi phải dựa nguyên tắc thận trọng, doanh thu phải phù hợp với chi phí Hồn thiện kế tốn hàng bán bị trả lại - Đối với sách đổi hàng bị lỗi cho khách lẻ, cần quản lý chặt chẽ hàng tồn kho theo mã hàng kế toán hạch toán chi tiết vào sổ sách Trước hết bị trả lại hàng công ty cần xác định hàng đổi trả hàng đổi loại hay khác loại + Cách thứ nhất, đổi hàng loại giá trị hàng đổi tương đương nên kế toán tiến hành hạch toán kế toán sau: - Về thủ tục chứng từ: cần thiết phòng kinh doanh phải lập phiếu nhập kho hàng nhận lại từ khách, phiếu xuất kho hàng xuất đổi cho khách Đồng thời ghi nhận kế toán: ghi tăng hàng nhập kho ghi giảm hàng xuất kho - Với cách cơng việc hạch tốn đơn giản, gọn nhẹ, việc đổi hàng khơng ảnh hưởng đến thơng tin kế tốn.Tuy nhiên không theo dõi chi tiết số liệu hàng bán bị trả lại, ảnh hưởng đến định nhà quản lý + Cách thứ hai, khắc phục nhược điểm cách thứ nhất, kế toán hạch toán hàng bán bị trả lại hàng lỗi khách hàng bị trả lại Khi nhập kho hàng lỗi, công ty nhập kho sản phẩm hỏng, lỗi nhập kho phế liệu thu hồi sản phẩm khơng cịn giá trị sử dụng Đối với hàng đổi cho khách, kế tốn hạch tốn bán hàng bình thường Kế tốn cần hạch toán sau: + Đối với hàng bị trả lại nhập kho: Nếu sản phẩm bị lỗi sử dụng bán giảm giá sửa chữa (thiết bị vệ sinh …) kế toán chi cần đổi hàng cho khách hạch toán bút toán giảm trừ doanh thu 94 + Đối với sản phẩm bị lỗi khơng sử dụng được, kế tốn tiến hàng nhập lại kho sản phẩm bị lỗi phế liệu thu hồi, đồng thơi ghi giảm doanh thu + Đối với hàng đổi cho khách, có hai trường hợp sau: - Trường hợp 1: Đổi hàng loại Nếu sản phẩm bị lỗi sử dụng bán giảm giá sửa chữa kế toán cần đổi hàng cho khách hạch toán bút toán doanh thu hàng bán Đối với sản phẩm bị lỗi khơng sử dụng được, kế tốn nhập kho phế liệu thu hồi hạch toán trên, đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán ghi tăng doanh thu: Kế toán lập phiếu xuất kho xuất hóa đơn GTGT, kế tốn ghi: Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” Có TK 156 “Hàng hóa” Nợ TK 131 “Phải thu khách hàng” Có TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Có TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” - Trường hợp 2: Đổi hàng khác loại Thủ tục cần thiết công ty thực cách đồng thời lập chứng từ toán phần giá trị chênh lệch hai loại hàng hóa với khách hàng + Bút toán phản ánh giá vốn doanh thu hạch toán sau: Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” Có TK 156 “Hàng hóa” Nợ TK 131 “Phải thu khách hàng” Có TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Có TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp” + Bút toán phản ánh toán giá trị chênh lệch hai loại hàng hóa với khách hàng: 95  Nếu giá trị hàng đổi cho khách hàng lớn giá trị hàng bị trả lại, công ty ghi nhận khoản tiền tương ứng với giá trị chênh lệch: Nợ TK 111,112 Có TK 131  Nếu giá trị hàng đổi khách hàng mà nhỏ giá trị hàng bị trả lại, công ty trả lại tiền tương ứng với giá trị chênh lệch: Nợ TK 131 Có TK 111 Cuối kỳ kế tốn tiến hành tổng hợp giá trị hàng bán bị trả lại, bao gồm hàng đổi trả cho khách xem xét sự biến động khoản mục Từ đưa sách kinh tế giải pháp tổi ưu trình sản xuất kinh doanh để giảm thiều hàng hóa bị lỗi, hỏng 96 KẾT LUẬN Hiện kinh tế chịu ảnh hưởng dịch COVID nhu cầu cung cấp lượng thuốc ngày tăng giúp cho tình hình kinh doanh Cơng ty Cổ phần GONSA ngày phát triển Đồng thời sự cạnh tranh công ty ngày lớn địi hỏi Cơng ty cần nâng cao chất lượng dịch vụ Vì vậy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần GONSA đòi hỏi phải tổ chức cách hoàn thiện Việc quản lý tốt doanh thu, chi phí kết kinh doanh yếu tố quan trọng góp phần tăng cường lực cạnh tranh, đảm bảo sự an toàn khả đạt hiệu cao ban hành định kinh doanh đưa doanh nghiệp phát triển Qua trình thực tập Công ty Cổ phần GONSA, qua kiến thức học từ nhà trường kinh nghiệp thực tế cơng ty, em xin đóng góp vài ý kiến nhỏ bé cơng tác kế tốn cơng ty Vì vậy, em mong nhận sự bảo, đóng góp thầy đề tài khóa ḷn “ Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần GONSA” em để hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn cô Th.S Lê Thị Mai Hương thầy ngành Kế tốn Khoa Đào tạo Chất lượng cao Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM giúp em hoàn thành tốt nghiệp khóa luận 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Võ Văn Nhị tác giả, Kế toán tài chính, Tái lần 9, NXB Tài chính, Thành phố Hồ Chí Minh [2.] Bộ tài (2014) thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 [3.] Trang tin nội công ty cổ phần Gonsa: “https://tinnoibo.gonsa.com.vn/wplogin.php?redirect_to=http%3A%2F%2Flocalhost%2Fwordpress%2Fwpadmin%2F&reauth=1” [4 Lâm Thị Ngọc Mai, 2012, “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần hóa chất Bình Minh” i PHỤ LỤC SỔ CÁI CHI TIẾT TOÀN KHOẢN 511 SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 7118 SỔ CẢI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6421 SỔ CÁI CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6321