Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn thiết bị và dịch vụ kỹ thuật luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ❧ ❧ SINH VIÊN: ĐINH THỊ LỆ THỦY LỚP: CQ55/21.05 LUẬN VĂN KẾ TỐN ĐỀ TÀI: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật” Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 GVHD : PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Hà Nội- 2021 Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 I Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) Thủy Đinh Thị Lệ Thủy Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 II Luận văn tốt nghiệp Học viện tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN II MỤC LỤC III DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT VII DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG VIII DANH MỤC BIỂU IX LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Ý nghĩa cần thiết kế toán bán hàng doanh nghiệp4 1.1.1 Khái niệm bán hàng: Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 III Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.1.2 Đặc điểm cuả bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.5 Ý nghĩa kế toán bán hàng 1.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.3 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.3.1.2 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”11 1.3.2 Kế toán bán hàng theo định chế độ kế tốn hành – Thơng tư 133/2016/TT-BTC 18 1.4 Kế toán bán hàng điều kiện áp dụng kế tốn máy 31 1.5 Trình bày thơng tin báo cáo tài 33 1.5.1 Báo cáo kết kinh doanh: 33 1.5.2 Bảng cân đối kế toán 33 1.5.3 Thuyết minh báo cáo tài 33 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT 34 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật 34 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật 34 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 34 Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 IV Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật 36 2.1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật 41 2.1.4 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 43 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật 43 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 43 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 66 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 77 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 83 2.3 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty 90 2.3.1 Ưu điểm 90 2.3.2 Nhược điểm 92 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT 93 3.1 u cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp 93 3.1.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp 93 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp 95 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật 95 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 95 3.2.2 Về phương pháp kế toán 96 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 96 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 97 Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 V Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến bán hàng 97 3.3 Điều kiện thực giải pháp 97 3.3.1 Về phía Nhà nước 98 3.3.2 Về phía Cơng ty 98 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 GIẤY GIỚI THIỆU 102 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 103 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 104 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 105 Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 VI Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CPBH Chi phí bán hàng CP Cổ phần DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KH Khách hàng NT Ngày tháng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QLDN Quản lý doanh nghiệp SH Số hiệu SL Số lượng STT Số thứ tự TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 VII Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn bán bn hàng hóa qua kho DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 20 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn bán bn qua kho DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT 21 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn bán bn chiết khấu thương mại cho khách hàng DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 22 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn bán bn giảm giá hàng bán cho khách hàng DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 22 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn bán bn hàng bán bị trả lại DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 23 Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn bán bn chiết khấu thương mại cho khách hàng DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 23 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn bán buôn giảm giá hàng bán cho khách hàng DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 24 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn bán bn hàng bán bị trả lại DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 24 Sơ đồ 2.1 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp phù hợp với doanh số bán 24 Sơ đồ 2.2 Trình tự kế tốn bán lẻ hàng hóa trường hợp số tiền mậu dịch viên nộp nhỏ doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ 25 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn bán lẻ hàng hóa trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ 25 Sơ đồ 3.1 Trình tự kế tốn bán hàng trả góp 26 Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm tiêu biểu công ty năm 2020 36 Bảng 1.2 Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm tính theo doanh thu công ty năm 2020 37 Bảng 1.3 Một số đối tác giao dịch công ty 38 Bảng 2.4 Sổ chi tiết bán hàng (tủ RMU) 56 Bảng 2.5 Sổ chi tiết bán hàng (đầu cáp trời 35 kv) 57 Bảng 2.6 Sổ chi tiết bán hàng (cầu chì ống 24 kv-10a 250kv) 59 Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 VIII Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Bảng 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng tháng 05/2020 60 Bảng 2.5 Sổ nhật ký chung tháng 05/2020 (Trích) 63 Bảng 2.6 Sổ tài khoản 511 (trích tháng 05/2020) 64 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 138 68 Bảng 2.7 Bảng kê PXK hàng hóa 69 Bảng 2.8 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Tủ RMU) 71 Bảng 2.9 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Đầu cáp trời 35 kV)72 Bảng 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Cầu chì ống 24 kV-10A 250kV) 73 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán tháng 05/2020 74 Bảng 2.12 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn tháng 05/2020 (trích) 75 Bảng 2.14 Sổ tài khoản 632 (Trích) 76 Bảng 2.15 Bảng lương rút gọn nhân viên bán hàng, vận chuyển 80 Tháng 05/2020 80 Bảng 2.16 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ phận bán hàng tháng 05/2020 82 Bảng 2.17 Sổ chi tiết CPBH tháng 05/2020 (CP nhân viên bán hàng) 83 Bảng 2.18 Sổ chi tiết CPBH tháng 05/2020 (CP khấu hao phận bán hàng) 85 Bảng 2.19 Sổ chi tiết CPBH tháng 05/2020 (chi phí tiền khác)86 Bảng 2.20 Sổ nhật ký chung (chi phí bán hàng) tháng 05/2020 (Trích) 87 Bảng 2.21 Sổ tài khoản 6421 (Trích) 89 Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn 97 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế số 39/HĐKT/VT 45 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000485 49 Biểu 2.3 Giấy báo có ngân hàng số 2985 50 Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 IX Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT số 0002175 51 Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT số 0000424 52 Biểu 2.6 Phiếu thu số 89 54 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho số 130 66 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT số 0008802 78 Biểu 2.10 Phiếu chi số 120 79 Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 X Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp theo TT 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty, giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép, góp phần làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn, gây nhầm lẫn Trong phần hành kế toán doanh thu bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ chi tiết theo loại sản phẩm để tiện cho việc theo dõi, giúp công ty xác định sản phẩm chủ chốt mình, từ có phương án kinh doanh phù hợp 2.3.2 Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng mà cơng ty đạt được, cịn tồn số vấn đề hạn chế địi hỏi Cơng ty phải đưa giải pháp cải tiến hoàn thiện để kế toán bán hàng ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có 2.3.2.1 Về hệ thống chứng từ sử dụng Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, nhiên qua xem xét tài liệu thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau, dẫn đến việc quên ký tên Hơn nữa, việc tập hợp số chứng từ chậm trễ mặt thời gian, đơi chi phí phát sinh mà sang tháng sau chuyển chứng từ cho phịng kế tốn Nguyên nhân chủ yếu lỗi chủ quan người lập chứng từ, khiến cho việc hạch toán bị ảnh hưởng, gây chậm trễ cung cấp thông tin cho nhà quản lý 2.3.2.2 Về hệ phương pháp kế tốn Việc áp dụng phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ tính giá xuất kho đơn giản, cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối kỳ, cung cấp thông tin chậm cho nhà quản lý, đến cuối kỳ tính trị giá vốn xuất kho Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 92 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp 3.1.1 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp Hiện nay, chế thị trường mang lại bình đẳng cho tất thành phần kinh tế, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trình hoạt động Muốn tồn phát triển môi trường đầy khó khăn phức tạp địi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời nắm bắt quy luật kinh tế thi trường quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… để phục vụ đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hết nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, nhà quản lý phải nắm bắt sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác cho hợp lý Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, khơng đơn cơng việc ghi chép, tính tốn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế xã hội, công cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho nhà quản lý phân tích, nắm bắt hoạt động kinh tế đưa định đắnn kịp thời, có hiệu Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm khâu có vai trị quan trọng doanh nghiệp Việc tiêu thụ diễn nhanh vốn thu hồi nhanh, từ tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Kế tốn bán hàng cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Nó phận cung cấp thơng tin cơng tác bán hàng, giúp nhà quản lý đánh giá điểm mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Yếu tố thị trường chế quản lý ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, để hồn thiện tốt cơng tác kế toán, Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 93 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài đáp ứng yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ yếu tố bên bên ảnh hưởng đến doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng việc nâng cao hiệu công tác kế tốn bán hàng mà cịn giúp hiệu cơng tác kế tốn nói chung cơng ty nâng cao Để đảm bảo tính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: + Phải tuân thủ theo chế độ tài chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nước pháp luật, biện pháp hành cơng cụ quản lý kinh tế Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo + Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý công ty Một doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ kế toán hành đồng thời phải phù hợp với thân doanh nghiệp Các quy định sách Nhà nước hướng dẫn chung cho tất doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách phù hợp với đặc điểm cụ thể công ty mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh đặc điểm tổ chức máy kế toán, sở trình độ đội ngũ kế tốn viên có,… Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo + Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Cơng tác kế tốn thực tế có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển DN Chính vậy, thơng tin cung cấp khơng phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu phần hành kế tốn có liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà cịn địi hỏi phải có trình độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 94 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài thời phục vụ tốt cho muc đích quản lý cơng tác kế tốn công ty Đặc biệt điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt yêu cầu ngày trở nên quan trọng hết + Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu mục tiêu cuối doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh, hoạt động mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm nhất, đạt lợi nhuận cao chi phí thấp Vì thực phương pháp mà không tính đến tính khả thi hiệu mang lại Hồn thiện cơng tác bán hàng khơng nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện phải cung cấp thơng tin hữu ích với thời gian tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiết gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn Nhìn chung, muốn nâng cao hiệu hoạt động kế tốn bán hàng cần đánh giá đắn tình hình thực tế doanh nghiệp, phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt chưa tốt, đồng thời phải đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời, từ có đóng góp có ích cho doanh nghiệp, tạo điểu kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp + Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn + Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo nguyên tắc thích ứng + Phải phù hợp với chế độ sắc kế tốn nhà nước + Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý cán kế toán 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Con người yếu tố hàng đầu cơng ty cần quan tâm thơng qua sách lương thưởng, bảo hiểm, trợ cấp Cơng ty xem xét tăng Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 95 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài lương cho nhân viên theo đợt có phần lương cố định phần lương tăng theo doanh số bán hàng để thúc đẩy nhân viên tích cực, sáng tạo cơng việc Ban lãnh đạo công ty nên thường xuyên quan tâm bồi dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, đồng thời tạo điều kiện tốt để kế tốn cơng ty tiếp cận với quy định, hướng dẫn Bộ tài Để phát huy vai trị chủ đạo, khơng để thị trường có đột biến cơng tác tài kế tốn phải vừa cơng cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh, vừa giám sát nâng cao tính hiệu kế hoạch kinh doanh Do kế tốn phải tham gia từ khâu đến khâu cuối trình kinh doanh bán hàng, làm chức tham mưu từ khấu nhập kho hàng hóa hay mua nguyên liệu đầu vào đến khâu bán hàng Các chi phí lưu thơng cần tính toán cho tiết kiệm tối đa, kế toán cần hạch tốn trung thực kết kinh doanh tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu tránh sai sót, tránh để đơn vị khác chiếm dụng vốn cơng ty Q trình bán hàng cơng ty cần phải tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xun cho cơng ty, có cơng ty có thị trường tiêu thụ vững bền, lâu dài sâu rộng 3.2.2 Về phương pháp kế tốn Cơng ty nên xem xét áp dụng phương pháp bình qn sau lần nhập để tính trị giá vốn xuất kho, phương pháp cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý, trị giá vốn xuất kho trị giá hàng tồn kho phù hợp với thực tế, công ty áp dụng kế tốn máy nên khơng thời gian tính tốn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với chứng từ kế toán bán hàng: Các chứng từ công ty phải sử dụng thống tất phịng ban, có tạo điều kiện cho việc đối chiếu thuận lợi dễ dàng cơng tác hạch tốn tồn công ty Công ty cần quy định rõ ràng chế độ trách nhiệm Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 96 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán, tránh để xảy chứng từ, gây khó khăn cơng tác hạch tốn 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty mở thêm bảng tổng hợp chi tiết doanh thu giá vốn, cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý việc phân tích doanh thu lãi gộp Cơng ty dùng theo mẫu sau: Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu, giá vốn Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật Địa chỉ: 805 Giải Phóng, Giáp Bát, Hoàng Mai, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU VÀ GIÁ VỐN Tháng 05/2020 STT Tên hàng Số lượng Cộng x Giá vốn hàng bán Doanh thu Lãi gộp bán hàng Ngày … tháng … năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến bán hàng Công ty nên lập báo cáo xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm, hàng hóa, việc làm giúp ích việc xác định chiến lược kinh doanh cho công ty đem lại hiệu cao nhất, giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm, để từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp 3.3 Điều kiện thực giải pháp Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 97 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Việc hồn thiện kế tốn bán hàng vấn đề cấp thiết phức tạp liên quan đến nhiều cấp quản lý Vì để giải vấn đề cần có đồng từ phía Nhà nước từ phía cơng ty 3.3.1 Về phía Nhà nước Nhà nước cần hoàn thiện chế hệ thống pháp luật kinh tế phù hợp với kinh tế thị trường thông lệ quốc tế, luật cần phù hợp với tình hình thức tế dựa nghiên cứu kỹ càng, không trái với chuẩn mực kế tốn thơng lệ quốc tế kế tốn 3.3.2 Về phía Cơng ty Cơng ty cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhà quản lý nhân viên kế toán, trang thiết bị phương tiện đại phục vụ cho cơng tác kế tốn hiệu hơn, nâng cao suất cơng việc Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế tốn cơng ty Trên sở kiến thức học thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất hi vọng góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng sau: - Giải pháp 1: Thực triết khấu tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật thực chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, nhằm khích thích tiêu thụ Đây yếu tố cạnh tranh Tuy nhiên, công ty nên thực chiết khấu toán khách hàng tốn sớm tiền hàng, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, sịng phẳng cho cơng ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Trong kì phát sinh khoản triế khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn, kế toán ghi: Nợ TK 635: Khoản triết khấu toán Có TK 131: Giảm trừ cơng nợ - Giải pháp 2: Những sách chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Ở công ty nay, hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nghiên cứu thị trường chưa thực quan tâm, ý Do để cúc tiến nhanh trình bán hàng, cơng ty nên thường xun xây dựng sách chiến lượ kinh doanh mới, hữu để mở rộng mạng lưới Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 98 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài tiêu thụ, tăng số lượng hàng hóa bán ra, để từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho công ty - Giải pháp 3: Đối với kế toán quản trị Đối với cơng tác kế tốn quản trị, để thực tốt cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hóa sản xuất ra, sản lượng mua về, sản lượng bán ra, dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, dự toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho kỳ Kế tốn viên khơng thực nghĩa vụ kế toán nhậ liệu, in sổ sách Kế tốn viên cịn tham gia tư vấn ý kiến cho lãnh đạo việc lựa chọn phương án kinh doanh Mặt khác để phát triển trình độ để đưa ý kiến kế tốn viên phải khơng ngừng tìm tịi học hỏi Doanh nghiệp phải có biện pháp nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 99 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất hay thương mại cơng tác kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng Thơng qua việc theo dõi, phản ánh đầy đủ, xác tình hình biến động hàng hóa, tình hình kế tốn doanh thu, chi phí cơng tác kế tốn bán hàng, người quản lý doanh nghiệp đưa định hướng đắn, định mang tính chiến lược Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật, em tìm hiểu số vấn đề kế tốn bán hàng, có hội tiếp xúc với chứng từ, sổ sách, hóa đơn cơng ty Từ đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng, đưa kiến nghị việc quản lý, tài khoản sử dụng, chứng từ luân chuyển sổ sách kế toán Cùng với kiến thức học trường Học viện Tài Chính, hiểu hiểu biết Cơng ty giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty, đặc biệt phải kể đến hướng dẫn bảo tận tình PGS.TS Nguyễn Vũ Việt giúp em hoàn thiện đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật” Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn kiến thức eo hẹp nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy để đề tài thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt anh chị kế tốn, ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật giúp đỡ em hồn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 100 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC Các luận văn chuyên đề khoá trước Các tài liệu tham khảo Cơng ty PGS.TS Đồn Xn Tiên, Th s Nguyễn Vũ Việt (đồng chủ biên) (2005) “Giáo trình kế tốn máy”, NXB Tài GS TS NGND Ngô Thế Chi (Chủ biên), TS Trương Thị Thủy (2010) “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính Hệ thống sơ đồ TKKT (Theo chuẩn mực KT ban hành) Các website kế tốn có liên quan Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 101 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài GIẤY GIỚI THIỆU Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 102 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 103 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Họ tên sinh viên thực hiện: Đinh Thị Lệ Thủy Lớp: CQ55/21.05 – Khoa Kế tốn, Học viện Tài Chính Tên đề tài luận văn : “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết bị Dịch vụ kỹ thuật” Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… … Hà Nội, ngày .tháng .năm 2021 Người nhận xét ( Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: Bằng số: Bằng chữ: Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 104 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện:……………………………………………… Họ tên sinh viên thực hiện: Đinh Thị Lệ Thủy Lớp: CQ55/21.05 – Khoa Kế toán, Học viện Tài Chính Tên đề tài luận văn : “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Tư vấn thiết bị Dịch vụ kỹ thuật” Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày .tháng .năm 2021 Người nhận xét ( Ký, ghi rõ họ tên) Điểm: Bằng số: Bằng chữ: Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 105 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Sinh Viên: Đinh Thị Lệ Thủy_CQ55/21.05 106 ... 2.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty cổ phần tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật 36 2.1.3 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần Tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật ... TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần. .. mở đầu kết luận, kết cấu đề tài gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần tư vấn thiết bị dịch vụ kỹ thuật Chương