2.2.1 Bối cảnh và mục tiêu xây dựng phong trào thi đua 2.2.2 Công tác xây dựng phong trào thi đua a. Đối tượng và mục tiêu Đối tượng: Các đơn vị, tổ chức, các nhân trong toàn EVN Mục tiêu công tác xây dựng phong trào thi đua Tạo động lực cho các đơn vị, tổ chức và cá nhân trong EVN nỗ lực đạt được các chỉ tiêu, mục tiêu sản xuất kinh doanh, chất lượng dịch vụ khách hàng; tăng cường sự đoàn kết và tinh thần trách nhiệm của các đơn vị, tổ chức và cá nhân trong EVN; Nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện chất lượng dịch vụ của EVN; đóng góp tích cực cho sự phát triển của ngành điện tại Việt Nam. Để đạt được các mục tiêu này EVN sẽ đẩy mạnh công tác xây dựng phong trào thi đua bằng cách xây dựng các chương trình thi đua, định kỳ đánh giá và xét thưởng các đơn vị, tổ chức và cá nhân đạt được thành tích cao; thường xuyên truyền thông và tuyên truyền để nâng cao nhận thức và động viên các đơn vị, cá nhân trong toàn tập đoàn; đào tạo cán bộ nhân viên để nâng cao năng lực và kỹ năng quản lý, tổ chức và tham gia các hoạt động thực thi
2.2 CƠNG TÁC QUẢN TRỊ THÀNH TÍCH THƠNG QUA XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH THI ĐUA VÀ TRUYỀN THƠNG VÀ ĐÀO TẠO CHƯƠNG TRÌNH 2.2.1 Bối cảnh mục tiêu xây dựng phong trào thi đua 2.2.2 Công tác xây dựng phong trào thi đua a Đối tượng mục tiêu - Đối tượng: Các đơn vị, tổ chức, nhân tồn EVN * Mục tiêu cơng tác xây dựng phong trào thi đua Tạo động lực cho đơn vị, tổ chức cá nhân EVN nỗ lực đạt tiêu, mục tiêu sản xuất kinh doanh, chất lượng dịch vụ khách hàng; tăng cường đoàn kết tinh thần trách nhiệm đơn vị, tổ chức cá nhân EVN; Nâng cao hiệu hoạt động cải thiện chất lượng dịch vụ EVN; đóng góp tích cực cho phát triển ngành điện Việt Nam Để đạt mục tiêu EVN đẩy mạnh công tác xây dựng phong trào thi đua cách xây dựng chương trình thi đua, định kỳ đánh giá xét thưởng đơn vị, tổ chức cá nhân đạt thành tích cao; thường xun truyền thơng tuyên truyền để nâng cao nhận thức động viên đơn vị, cá nhân toàn tập đoàn; đào tạo cán nhân viên để nâng cao lực kỹ quản lý, tổ chức tham gia hoạt động thực thi b Hình thức, nội dung phong trào * Hình thức tổ chức phong trào thi đua - Thi đua thường xuyên hình thức thi đua vào chức năng, nhiệm vụ giao cá nhân, tập thể để tổ chức phát động, nhằm thực tốt công việc hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm quan, đơn vị Đối tượng thi đua thường xuyên cá nhân tập thể, tập thể quan, đơn vị đơn vị có chức năng, nhiệm vụ, tính chất cơng việc tương đồng nhau; Việc tổ chức phong trào thi đua thường xuyên phải xác định rõ mục đích, yêu cầu, mục tiêu, tiêu cụ thể triển khai thực quan, đơn vị để phát động phong trào thi đua, ký kết giao ước thi đua Kết thúc năm công tác, Tổng giám đốc/Giám đốc quan, đơn vị tiến hành tổng kết bình xét danh hiệu thi đua - Thi đua theo đợt (chuyên đề) hình thức thi đua nhằm thực tốt nhiệm vụ trọng tâm lĩnh vực cần tập trung xác định khoảng thời gian định để phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách quan, đơn vị Chỉ phát động thi đua theo đợt xác định rõ thời gian mục đích, yêu cầu, tiêu, nội dung giải pháp * Nội dung tổ chức chi đua - Xác định rõ mục tiêu, phạm vi, đối tượng thi đua, sở đề tiêu nội dung thi đua cụ thể Việc xác định nội dung tiêu thi đua phải khoa học, phù hợp với thực tế quan, đơn vị có tính khả thi; - Căn đặc điểm, tính chất công tác, lao động, nghề nghiệp, phạm vi đối tượng tham gia thi đua để đề nội dung, hình thức tổ chức phát động thi đua cho phù hợp Coi trọng việc tuyên truyền nội dung ý nghĩa đợt thi đua, phát huy tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác người lao động; - Triển khai biện pháp tổ chức vận động người lao động tham gia phong trào thi đua theo dõi trình tổ chức thực Tổ chức đạo điểm để đánh giá kết đạt được, tồn tại, hạn chế đề biện pháp khắc phục để đạo, thực có hiệu thời gian tiếp theo; - Tổ chức sơ kết, tổng kết, đánh giá kết phong trào thi đua lựa chọn tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc, tiêu biểu để khen thưởng đề nghị cấp khen thưởng Đẩy mạnh công tác tuyên truyền để biểu dương, tôn vinh gương điển hình tiên tiến lập thành tích xuất sắc phong trào thi đua c Phân công trách nhiệm quản lý, đánh giá - Tổng giám đốc EVN, Ban Thường vụ Cơng đồn Điện lực Việt Nam thơng qua Hội đồng Thi đua - Khen thưởng EVN để đạo phong trào thi đua toàn Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam - Tổng giám đốc/Giám đốc đơn vị thành viên phối hợp với Cơng đồn cấp đạo phong trào thi đua thuộc phạm vi đơn vị quản lý (thi đua thường xuyên thi đua theo đợt) cơng việc, cơng trình thuộc phạm vi đơn vị tổ chức phân công, phân cấp cụ thể cho đơn vị cấp III - Cơ quan cá nhân làm công tác thi đua, khen thưởng cấp, vào nhiệm vụ, kế hoạch EVN, đơn vị để tham mưu đề xuất với lãnh đạo (chuyên môn Cơng đồn) chương trình, kế hoạch, nội dung biện pháp tổ chức phong trào thi đua Chủ động phối hợp với tổ chức Cơng đồn để tun truyền, vận động, hướng dẫn kiểm tra thực phong trào thi đua Tham mưu tổ chức sơ kết, tổng kết, đánh giá nhân rộng điển hình tiên tiến, đề xuất đổi phong trào thi đua - Cơ quan chun mơn có trách nhiệm xác định mục tiêu, tiêu nội dung thi đua phối hợp với Cơng đồn xác định biện pháp tổ chức thực phong trào thi đua - Cơng đồn cấp có trách nhiệm tuyên truyền, vận động, giáo dục tổ chức thực thi đua, với quan chuyên môn tổ chức sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm, đổi công tác thi đua, phổ biến nhân rộng điển hình tiên tiến 2.2.3 Cơng tác xây dựng kế hoạch truyền thông, đào tạo phong trào a Đối tượng Kế hoạch truyền thông đào tạo phong trào thi đua taij EVN nhằm đào tạo nâng cao kỹ năng, kiến thức, tinh thần trách nhiệm nhân viên để tham gia tích cực vào phong trào thi đua Cơng ty Do tồn CBCNV tồn Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam đối tượng tham gia b Hình thức nội dung truyền thơng, đào tạo Hình thức nội dung truyền thông, đào tạo phong trào thi đua EVN thực theo hình thức nội dung sau: - Email: Thông qua email để gửi thông báo, tài liệu học tập kiểm tra trắc nghiệm cập nhật tin tức phong trào thi đua đến đối tượng tham gia - Trang web: Hiện EVN có trang thơng tin thức https://www.evn.com.vn - Ngồi trang thơng tin thức trên, EVN có trang web nội bộ, có nội dung liên quan trực tiếp đến NLĐ EVN trao đổi học tập kinh nghiệm đơn vị ngành - Công cụ học tập trực tuyến: Sử dụng công cụ học tập trực tuyến zoom, Microsoft teams hay Skype để tổ chức buổi hội thảo, tập huấn chia sẻ kinh nghiệm phong trào thi đua - Tài liệu giấy: Chuẩn bị tài liệu sách hướng dẫn, bảng thông tin viết để phân phát giới thiệu trực tiếp đến đối tượng tham gia Ngồi cơng cụ trên, EVN xây dựng riêng tài nguyên để học tập đào tạo trực tuyến phần mềm Elearning Là công cụ giáo dục trực tuyến cho phép người học truy cập vào khóa học trực tuyến, giảng, tài liệu tài nguyên học tập khác Tại EVN phần mềm elearning sử dụng để cung cấp khóa học tài liệu học tập cho nhân viên, giúp họ nâng cao kiến thức, kỹ tinh thần trách nhiệm cơng việc Các tính cung cấp gồm: + Quản lý khóa học: Quản lý cập nhật khóa học, tài liệu học tập thông tin khác liên quan đến việc học tập + Tạo quản lý kiểm tra: Cung cấp công cụ để tạo quản lý kiểm tra để đánh giá kiến thức người học + Cung cấp tài liệu học tập: Cung cấp tài liệu học tập sách điện tử, giảng, video hướng dẫn tài nguyên hỗ trợ khác + Thống kê báo cáo: Cung cấp công cụ để thống kê báo cáo tiến độ học tập kết đạt người học + Tính tương tác: Cung cấp tính tương tác hỏi đáp, diễn đàn trò chuyện để giúp người học trao đổi kiến thức với Việc sử dụng phần mềm elearning EVN giúp tiết kiệm thời gian chi phí cung cấp khóa học tài liệu học tập cho nhân viên 2.2.4 Triển khai thực tế công tác truyền thông đào tạo cho phong trào thi đua a Truyền thơng triển khai quản trị thành tích Sau hệ thống quản trị thành tích xây dựng, công việc quan trọng doanh nghiệp cần làm trước áp dụng thực tế thực việc truyền thông hệ thống quản trị thành tích cho đối tượng liên quan Truyền thơng trường hợp la truyền thông nội với mục đích cung cấp thơng tin hệ thống quản trị thành tích để tất thành viên thấu hiểu áp dụng tự nguyện, chủ động cho mục tiêu Nội dung truyền thơng thường xoay quanh vấn đề chính: - Lợi ích việc áp dụng hệ thống quản trị thành tích - Cơng cụ chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng quản trị thành tích - Các đối tượng liên quan đến hệ thoongss quản trị thành tích doanh nghiệp - Quy trình quản trị thành tích - Hệ thống thơng tin phản hồi - Mối liên hệ việc ứng dụng hệ thống quản trị thành tích với lợi ích người lao động - Các đầu mối liên quan triển khai hệ thống quản trị thành tích - Phương pháp đánh giá thành tích doanh nghiệp sử dụng - Các sách quản trị nhân lực có liên quan vận hành hệ thống quản trị thành tích Trách nhiệm triển khai thực truyền thông hệ thóng quản trị thành tích thường thuộc nhà quản trị cấp cao, nhiên phận thực thường phận chuyên trách quản trị nhân lực phận truyền thông nội Thời điểm thực truyền thơng trước xây dựng hệ thống quản trị thành tích để cá nhân có liên quân tích cực chủ đọng tham gia vào trình xây dựng đảm bảo thành cơng q trình xây dựng Thời điểm thứ xây dựng xong hệ thống trước đưa vào triển khai thực tế doanh nghiệp Thời điểm thứ trình triển khai thực hệ thống quản trị thành tích Với thời điểm khác nhau, khác mục đích mức độ chi tiết nội dung truyền thơng Thực tế có nhiều doanh nghiệp xây dựng tương đối tốt hệ thống quản trị thành tích nhiên triển khai thực lại không trọng đến công tác truyền thông hệ thống, kết không mong muốn, chí để lại hậu công tác quản trị b Hướng dẫn đào tạo triển khai quản trị thành tích Khác với truyền thơng mục đích cung cấp thơng tin, hướng dẫn đào tạo quản trị thành tích gắn liền với trình huấn luyện nhằm cung cấp kiến thức kỹ cần có để đảm bảo trình triển khai hệ thống quản trị thành tích Chủ thể thực hướng dẫn đào tạo triển khai quản trị thành tích phận chuyên trách vê quản trị nhân lực Giảng viên đào tạo hướng dẫn thường người doanh nghiệp, trưởng phận Nhân sự, trưởng dự án xây dựng hệ thống quản trị thành tích…người cần có đủ kiến thức, kỹ chuyên môn để huấn luyện quản trị thành tích có kỹ sư phạm để truyền tải Hoặc trường hợp doanh nghiệp sử dụng thuê để xây dựng hệ thống quản trị thành tích sử dụng ln giảng viên bên ngoài, thường chuyên gia tham gia vào dự án - Thời gian hướng dẫn đào tạo cần thực trước hệ thống quản trị thành tích vận hành thực tế trước kỳ đánh giá thành tích - Hình thức đào tạo thường đào tạo trực tiếp, người đào tạo hướng dẫn, huấn luyện trực tiếp cho người lao động doanh nghiệp hệ thống quản trị thành tích, cách thức để thực theo quy trình quản trị thành tích xây dựng Vì sử dụng hình thức giảng viên sử dụng trang thiết bị kỹ thuật, hệ thống tài liệu biểu mẫu thiết kế…để giảng dạy Nhưng có số trường hợp số phận doanh nghiệp xa mặt địa lý áp dụng hình thức đào tạo từ xa c Phong trào thi đua EVN Phong trào thi đua EVN hoạt động nhằm tạo động lực, khuyến khích động viên cho cá nhân, tập thể EVN việc đạt mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động Phong trào thi đua EVN triển khkai thơng qua chương trình, thi hoạt động đánh giá, tơn vinh thành tích sáng kiến cá nhân, tập thể EVN Các hoạt động đồng thời nhằm tạo môi trường làm việc tích cực, động lực cho nhân viên đóng góp vào phát triển bền vững EVN Các hoạt động thi đua EVN bao gồm nhiều lĩnh vực khác như: Tiết kiệm điện, tiết kiệm lượng; an toàn vệ sinh lao động; nâng cao lực sản xuất kinh doanh; Phong trào thi đua 10 nghìn sáng kiến; phong trào thi đua thực thắng lợi nhiệm vụ hàng năm… Phong trào thi đua cụ thể truyền thông EVN * Phát động phong trào thi đua 10 nghìn sáng kiến - Phát động phong trào thi đua - Truyền thơng chương trình thi đua d Kết đạt Nhờ việc phát động sâu rộng tới toàn thể CBCNV vị trí việc đơn đốc, truyền thơng rộng rãi chun mơn Cơng đồn Điện lực Việt Nam, sau năm phát động, tiến tới chào mừng Đại hội Cơng đồn Điện lực Việt Nam, đến thời điểm tồn Tập đồn có nghìn sáng kiến mặt hoạt động tồn ngành, dự kiến đến thời điểm Đại hội Cơng đồn EVN tháng 7/2023 có 10 nghìn sáng kiến ghi nhận Chương trình thi đua tạo khơng khí thi đua sơi tồn EVN