Ứng dụng tiện ích google trong quản lý hoạt động tự học tại đơn vị huấn luyện kỹ năng

BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ SÁNG KIẾN CẢI KIẾN CẤP ĐƠN VỊ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ TỰ HỌC TẠI ĐƠN VỊ HUẤN LUYỆN KỸ NĂNG Tác giả sáng kiến: Bùi Công Minh Chức vụ: Giảng viên Đơn vị công tác: Huấn luyện kỹ Cần Thơ – năm 2020 BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC CẦN THƠ SÁNG KIẾN CẢI KIẾN CẤP ĐƠN VỊ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ ĐÁNH GIÁ TỰ HỌC TẠI ĐƠN VỊ HUẤN LUYỆN KỸ NĂNG Tác giả sáng kiến: Bùi Công Minh Trần Xuân Quỳnh Nguyễn Thanh Trường Cần Thơ – năm 2020 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH ẢNH ĐẶT VẤN ĐỀ Chương 1: TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN 1.1 Định nghĩa tự học 1.2 Điều kiện phát triển lực tự học dạy học 1.3 Một số biện pháp phát triển lực tự học sinh viên 11 Chương 2: CƠ SỞ XÂY DỰNG PHẦN MỀM 14 2.1 Cơ sở pháp lý 14 2.2 Tính Google form Google sheet 14 2.3 Điện thoại thông minh 15 2.4 Youtube 16 2.5 Quá trình xây dựng quy trình quản lý đánh giá tự học 17 2.5 Quy trình quản lý đánh giá tự học 22 Chương 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 26 3.1 Quản lý tình hình tự học sinh viên 26 3.2 Quản lý phương tiện phục vụ tự học 27 3.3 Quản lý việc đánh giá, phản hồi tự học giảng viên 30 Chương 4: BÀN LUẬN 32 4.1 Quản lý tình hình tự học sinh viên 32 4.2 Quản lý phương tiện phục vụ tự học 32 4.3 Quản lý việc đánh giá, phản hồi tự học giảng viên 33 KẾT LUẬN 36 KIẾN NGHỊ 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 LỜI CAM ĐOAN Chúng cam đoan sáng kiến cải tiến riêng chúng tôi, chưa công bố ứng dụng trước Tác giả Bùi Công Minh DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Tóm tắt q trình cải tiến quy trình quản lý đánh giá tự học……… 19 Bảng 2.2 Quy trình quản lý tự học 22 Bảng 2.3 Quy trình quản lý tự học 23 DANH MỤC BIỂU ĐỒ, HÌNH ẢNH Biểu đồ 2.1 Số người Việt Nam dùng điện thoại thông minh 16 Biểu đồ 2.2 Số người Việt Nam sử dụng internet.……………………………… 16 Hình 3.1 Quy trình tự học Tiền lâm sàng 26 Hình 3.2 Cách thức truy cập vào nội dung hướng dẫn tự học 27 Hình 3.3 Trích nội dung thông báo tập tự học 27 Hình 3.4 Đường dẫn quản lý đăng ký mượn phòng tự học 28 Hình 3.5 Hệ thống quản lý phịng tự học 28 Hình 3.6 Phiếu nộp tập tự học 29 Hình 3.7 Phiếu nhập điểm tự học 29 Hình 3.8 Bảng tổng hợp điểm tự học 30 Hình 3.9 Phản hồi tập tự học qua thư điện tử 30 Hình 3.10 Phiếu phản hồi tập tự học 30 Hình 3.11 Trích báo cáo tổng kết tự học 31 ĐẶT VẤN ĐỀ Tự học yêu cầu tất yếu học đại học, đặc biệt ngành khoa học sức khỏe sinh viên y khoa địi hỏi phải thực thao tác chuyên môn cách tự tin chuẩn xác Muốn sinh viên tự học tốt, phải việc tự học có giám sát, từ giúp sinh viên hình thành ý thức phát triển lực tự học Để quản lý việc tự học số lượng lớn sinh viên cách hiệu quả, đòi hỏi người quản lý phải có kinh nghiệm, nhiệt có cách thức quản lý vừa tinh gọn vừa sâu sát Nâng cao chất lượng dạy-học nói chung chất lượng tự học nói riêng nhiệm vụ bắt buộc đơn vị Huấn luyện kỹ năng; cơng tác chia theo nhóm cơng việc sau: a) Về người học: giám sát, theo dõi, khuyến khích tinh thần ý thức tự học; quản lý việc thực quy định tự học đơn vị Huấn luyện kỹ năng; b) Về giảng viên: quản lý việc thực công tác kiểm tra/đánh giá tự học; c) Về phương tiện tự học: quản lý phịng tự học, dụng cụ, mơ hình hỗ trợ cho việc tự học Từ năm 2017, đơn vị Huấn luyện kỹ trọng đầu tư vào việc tự học sinh viên Công tác quản lý tự học giao cán quản lý chuyên trách, chịu trách nhiệm theo dõi vấn đề liên quan đến tự học, phát triển việc quản lý tự học cho thật hiệu Cán quản lý tự học với toàn thể đơn vị nhận bất cập việc quản lý tự học, ví dụ sinh viên phải tốn nhiều cơng đoạn để mượn phịng tự học phương tiện tự học; việc tự học gặp nhiều khó khăn số lượng phịng tự học không đáp ứng đủ số lượng sinh viên đông; công tác giám sát việc đánh giá tập tự học cịn khó khăn khó có nhìn tổng qt; hầu hết cơng việc thực quản lý theo sổ sách, giấy tờ (sau gọi phương pháp truyền thống) qua giám sát thực tế, làm tiêu tốn nguồn nhân lực, vật lực, tài lực khơng cần thiết Vì thế, đơn vị xây dựng nhiều giải pháp cải tiến, giải pháp bật ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý Sáng kiến cải tiến: “Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đánh giá tự học đơn vị Huấn luyện kỹ năng” cải tiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý tự học Sáng kiến sử dụng tiện ích Google xây dựng hệ thống quản lý tự học với mục tiêu sau: Quản lý tình hình tự học sinh viên Quản lý phương tiện phục vụ tự học Quản lý việc đánh giá, phản hồi tự học giảng viên Chương TỔNG QUAN CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN SÁNG KIẾN CẢI TIẾN 1.1 Định nghĩa tự học Theo Từ điển Giáo dục học “Tự học trình tự lĩnh hội tri thức khoa học rèn luyện KN thực hành khơng có hướng dẫn giáo viên quản lý trực tiếp sở giáo dục đào tạo” Tác giả Nguyễn Kỳ bàn khái niệm tự học: Tự học hoạt động người học tích cực chủ động, tự tìm tri thức kinh nghiệm hành động mình, tự thể Tự học người học tự đặt vào tình học, vào vị trí nghiên cứu, xử lí tình huống, giải vấn đề, thử nghiệm giải pháp 1] Từ định nghĩa tự học, nhận thấy điểm chung tự học tự giác, chủ động độc lập người học trĩnh lĩnh hội tri thức Bản chất tự học trình chủ thể người học cá nhân hóa việc học nhằm thỏa mãn nhu cầu học tập, tự giác tiến hành hành động học tập như: phân tích, so sánh, tổng hợp, khái quát, giao tiếp, thực hành, kiểm tra, đánh giá… để thực có hiệu mục đích nhiệm vụ học tập đề Tự học sinh viên đại học mang đầy đủ đặc điểm tự học nói chung phản ánh đặc trưng riêng hoạt động học tập đại học tính tự chủ cao tính nghiên cứu vừa sức 1.2 Điều kiện phát triển lực tự học dạy học Xác định điều kiện phát triển lực tự học hay yếu tố ảnh hưởng đến hình thành phát triển lực sở xác định nội dung/khung lực tự học sinh viên dạy học 1.2.1 Điều kiện chủ quan Về cá nhân sinh viên, việc tự học đạt có điều kiện sau: chiến lược nhận thức người học; thái độ; động cơ; kiến thức - Chiến lược nhận thức tác động trực tiếp lên thông tin tiếp nhận, đồng thời điều khiển thông tin theo cách thức hỗ trợ việc học Một số chiến lược nhận thức việc học là: lập lại, ghi chú, suy luận, đặt câu hỏi để hiểu rõ vấn đề - Hai thái độ quan trọng tự học thái độ sinh viên vai trị họ q trình học thái độ khả học Nếu sinh viên cho việc học thành công theo cách học truyền thống giảng viên người nắm vai trò chủ đạo, hay tin họ thuộc nhóm người khơng có khả học sinh viên có khuynh hướng khơng thay đổi theo cách học chủ động cách học giúp hướng đến việc tự học, họkhó đạt thành công tự học.Nghĩa là, để tự học có hiệu cần có thái độ học chủ động tự tin vào khả học thân.à(giải thích nên diễn đạt đồng đẳng, rõ nghĩa cho mệnh đề in nghiêng: vai trò SV khả học SV) - Động yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tốc độ thành công học Thái độ động sinh viêncó liên quan mật thiết với Thái độ tích cực dẫn đến hứng thú (hứng thú học tập hứng thú nghề nghiệp), động học tập nâng cao ngược lại Tự học nhấn mạnh tính cá nhân tính độc lập, tự học khơng có nghĩa học riêng biệt Tính độc lập tự học nằm tương tác phụ thuộc lẫn Trong tự học, người ta không tự học riêng mà cần kết hợp với tự học theo nhóm; đặc biệt nhiệm vụ học tập mang tính phức hợp, địi hỏi đa góc nhìn 1.2.2 Điều kiện khách quan - Mơi trường học tập bên cần cởi mở phong phú: bao gồm môi trường tâm lý, thông tin môi trường vật chất - Tính hấp dẫn thực tế học phần: Nội dung học phần cần lựa chọn, thiết kế có tính mở linh hoạt không gian quản lý, giàuthông tin, đa tương tác, có tính nhân văn giàu cảm xúc Bước Chấm tập tự học phản hồi cho sinh viên Giảng viên Theo thông báo Bước Nhận phản hồi tập tự học, xem điểm cập Tổ trưởng Trong nhật Google sheet nhập điểm tự học cho tổ tự học vòng tổ viên theo phiếu Nhập điểm tự học (website tuần đơn vị Huấn luyện kỹ năng) sau nhận điểm tự học Chương KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Việc tự học Tiền lâm sàng sinh viên đơn vị Huấn luyện kỹ quản lý vận hành tảng ứng dụng miễn phí Google Google Sheet, Google Form Gmail Quy trình triển khai từ năm học 2016-2017 Sau trải qua năm ứng dụng với nhiều lần cải tiến mặt nội dung hình thức, (năm học 2019-2020) đơn vị áp dụng quy trình phiên thứ ba, bao gồm nội dung sau: 3.1 Quản lý tình hình tự học sinh viên 3.1.1 Quy trình tự học sinh viên Quy trình tự học sinh viên học Tiền lâm sàng đơn vị Huấn luyện kỹ sau: Đọc tài liệu trước buổi học PHƯƠNG PHÁP Trả lời câu hỏi sổ tay Hướng dẫn tự học TÀI LIỆU - Sổ tay Hướng dẫn tự học - Giáo trình Tiền lâm sàng - Tài liệu Giải phẫu, Sinh lý PHƯƠNG PHÁP - Đọc tài liệu - Tự thực hành - Thực hành nhóm nhỏ TÀI LIỆU - Giáo trình Tiền lâm sàng - Video mẫu - Các tài liệu tham khảo khác ĐÁNH GIÁ Điểm thường xuyên Tham gia lớp học Tự học sau buổi học Hình 3.1 Quy trình tự học Tiền lâm sàng ĐÁNH GIÁ Điểm tập video 3.2 Quản lý phương tiện phục vụ tự học Hình 3.2 Cách thức truy cập vào nội dung hướng dẫn tự học Hình 3.3 Trích nội dung thơng báo tập tự học Hình 3.4 Đường dẫn quản lý đăng ký mượn phịng tự học Hình 3.5 Hệ thống quản lý phịng tự học Hình 3.6 Phiếu nộp tập tự học Hình 3.7 Phiếu nhập điểm tự học 3.3 Quản lý việc đánh giá, phản hồi tự học giảng viên Hình 3.8 Bảng tổng hợp điểm tự học Hình 3.9 Phản hồi tập tự học qua thư điện tử Hình 3.10 Phiếu phản hồi tập tự học Hình 3.11 Trích báo cáo tổng kết tự học Chương BÀN LUẬN 4.1 Quản lý tình hình tự học sinh viên Trước đây, buổi sinh hoạt đầu khóa, sinh viên nhận “Hướng dẫn tự học” với hệ thống câu hỏi giúp cho sinh viên định hướng nội dung cần chuẩn bị cho buổi học thức lớp Kể từ năm học 2017-2018, nội dung hướng dẫn đưa lên trang web đơn vị Việc cải tiến tỏ thuật tiện sinh viên tải thiết bị di động thơng minh để nghiên cứu lúc, nơi Bên cạnh đó, việc sử dụng tài liệu điện tử cịn giúp giảm bớt chi phí in ấn đơn vị, chi phí học tập sinh viên Khi tồn khóa học kết thúc nội dung học tập kỹ năng, cán quản lý tự học phân công ngẫu nhiên tập thuộc kỹ đến số tổ tự học Nội dung phân công in dán bảng thông báo đơn vị Các tổ tự học phải đến đơn vị xem thông báo triển khai cho tổ tiến hành thực tập tự học Khi nội dung tự học đăng tải website đơn vị, sinh viên cập nhật nhanh thơng báo triển khai tổ, từ chủ động thời gian tự học theo nhóm thực tập tự học Tồn quy trình quản lý việc tự học sinh viên thao tác biểu mẫu trực tuyến Sinh viên truy cập dễ dàng qua việc truy cập vào menu “Biểu mẫu” vào mục “Các biểu mẫu dành cho sinh viên” 4.2 Quản lý phương tiện phục vụ tự học Tất sinh viên xem hệ thống phòng tự học, biết phòng trống khung trống Các thành viên tổ tự học thảo luận với nhau, chủ động lựa chọn thời gian tự học nội dung tự học Sau đó, tổ tự học đăng ký với nhóm trưởng thơng tin để mượn phịng tự học Các thơng tin bao gồm: đăng ký tự học (tối đa lần đăng ký), họ tên người đại diện đăng ký, số điện thoại người đăng ký Các thông tin kỹ thuật viên quản lý phòng tự học dùng để liên lạc với tổ tự học cần thiết Sau đăng ký tự học, sinh viên tự chuẩn bị vật tư tiêu hao đến mượn phòng theo nội dung đăng ký Việc tự chuẩn bị đầy đủ vật tư tiêu hao trước đến phòng tự học bắt buộc sinh viên phải đọc trước, tận dụng tối đa thời gian sử dụng phòng tự học cho việc thực hành kỹ sử dụng phịng tự học để đọc tài liệu (có thể tự nghiên cứu nhà) Khi đến mượn phòng tự học, sinh viên điền biểu mẫu đăng ký mượn mơ hình dụng cụ cần thiết khác liên quan đến học thông qua Google Form Các thông tin sử dụng dụng cụ, mơ hình tổng hợp tự động tệp Google Sheet, giúp cán quản lý dụng cụ, mơ hình dễ dàng tổng hợp, kiểm tra, đánh giá tần suất sử dụng, mức độ tiêu tốn nguồn lực cho việc tự học Kỹ thuật viên người trực tiếp quản lý việc mượn dụng cụ, mơ hình, phịng học dành cho tự học Kỹ thuật viên cấp quyền để nhận xét buổi tự học nhóm tổ sinh viên Các sinh viên xem nhận xét thầy buổi tự học đó, từ rút kinh nghiệm cho buổi tự học khâu tổ chức, chuẩn bị dụng cụ, thái độ học tập, thái độ bảo quản dụng cụ học tập, khả làm việc nhóm, giấc tự học tuân thủ quy định tự học 4.3 Quản lý việc đánh giá, phản hồi tự học giảng viên Trước đây, sau hoàn thành tập tự học dạng video, sinh viên đến trực tiếp đơn vị để chép vào máy tính đơn vị Cán chấm phải đến đơn vị để chấm chép vào ổ cứng di động cá nhân chấm nhà Sau đó, cán chấm danh sách điểm dán thông báo, sinh viên phải đến trực tiếp bảng thông báo để xem điểm Việc nộp chấm phải trải qua nhiều giai đoạn, tốn chi phí lại, sinh viên giảng viên khó chủ động thời gian phải đến đơn vị hành chánh, việc phản hồi, trao đổi lỗi tập giảng viên sinh viên hạn chế Khi triển khai việc nộp chấm hình thức trực tuyến giải tất vấn đề Sau hoàn thành tập tự học, sinh viên tải tập lên trang youtube.com, sau gửi đường dẫn vào “Phiếu nộp tự học” dạng Google Form Các tập tổng hợp tự động dạng Google Sheet Cán chấm sử dụng tài khoản đơn vị cung cấp để vào trang tổng hợp, truy cập vào đường dẫn tập tự học tiến hành chấm Toàn phản hồi lỗi kỹ thuật tập điểm gửi đến sinh viên thông qua địa email mà sinh viên cung cấp lúc nộp Ở góc độ quản lý, cán quản lý tự học kiểm sốt hai vấn đề lớn: (1) sinh viên có nộp tập hạn hay khơng, có tổ tự ý thay đổi nội dung tự học phân công không, lực tự học sinh viên thông qua bảng điểm tổng hợp (2) việc chấm giảng viên có kịp thời hay khơng, việc nhận xét tập giảng viên có sát không thông qua email gửi đến sinh viên Cán quản lý tự học có nhìn tổng qt tình hình tự học tồn khóa thơng qua việc thống kê tự động hàm excel đơn giản thực Google Sheet So với quy trình tự học trước đây, dựa tảng ứng dụng miễn phí Google, quy trình tự học sinh viên đơn vị Huấn luyện kỹ thay đổi nhiều: (1) Về mặt quản lý, có cán quản lý tự học chuyên trách, giúp quản lý, giám sát phát triển lực tự học sinh viên tốt Việc quản lý phòng tự học, trang thiết bị dùng cho tự học dễ dàng hơn, tránh tình trạng q tải phịng tự học, dụng cụ, mơ hình dẫn đến sinh viên phải đến mượn phòng tự học Nhờ vào bảng tổng hợp tự động, cán quản lý đánh giá lực tự học tồn khóa, nguồn nhân lực cần thiết dùng cho tự học (nhân lực, vật lực, tài lực), từ đó, định hướng phát triển, điều chỉnh cho việc tự học nhẹ nhàng hiệu quả, bám sát vào lực sinh viên (2) Về phía người học, sinh viên hồn tồn chủ động thời gian tự học, linh động việc tự lập kế hoạch tự học cho cá nhân cho tổ, tránh tình trạng tải trùng lịch học với mơn học khác Việc tra cứu thông tin, tiếp nhận thông báo, quy trình nộp tập thực cách đơn giản, dễ dàng, cần có thiết bị di động thông minh (điện thoại thông minh, laptop, máy tính bảng có kết nối mạng) (3) Việc chấm giảng viên thuật tiện nhiều, không cần phải trang bị ổ cứng rời ngồi chấm trực tiếp máy tính đơn vị, giảng viên tận dụng tối đa thời gian phản hồi tập đến sinh viên Trên Google Sheet, nhiều giảng viên thao tác đồng thời, nội dung lưu tự động, khiến cho việc chấm trở nên nhanh chóng thuận tiện Dựa nội dung phân công chấm bảng tổng hợp tập, giảng viên biết tình hình chấm để chủ động thời gian chấm cho phù hợp, đảm bảo việc cho phản hồi kịp thời mà ảnh hưởng đến công tác dạy khám chữa bệnh KẾT LUẬN Qua việc ứng dụng ứng dụng Google công tác quản lý tự học sinh viên học Tiền lâm sàng, bao gồm Gmail, Google Form, Google Sheet trang website đơn vị, rút số kết luận sau: Quản lý tình hình tự học sinh viên: Việc ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý, đánh giá lực tự học sinh viên tỏ hiệu Sinh viên hoàn toàn làm chủ việc tự học thông qua thao tác đơn giản với thiết bị di động thơng minh sẵn có Quản lý phương tiện phục vụ tự học: Công tác quản lý, thống kê tần suất sử dụng phòng học, dụng cụ, mơ hình thực tự động, làm giảm bớt gánh nặng cho cán quản lý Quản lý việc đánh giá, phản hồi tự học giảng viên: Quản lý nguồn lực chấm tự học, giúp phản hồi người học – người dạy thuận tiện hiệu KIẾN NGHỊ Hiện tại, đơn vị Huấn luyện kỹ triển khai quy trình quản lý tự học dựa ứng dụng công nghệ thông tin, qua kết đạt được, chúng tơi có kiến nghị sau: Công nhận sáng kiến với kết mang lại hữu ích việc quản lý tự học, tiết kiệm chi phí triển khai đào tạo nói chung tự học nói riêng Nhà Trường tích hợp chương trình quản lý tự học vào phần mềm quản lý sinh viên dựa tảng sáng kiến để hiệu sử dụng mang tính bền vững áp dụng triển khai cho khoa, môn giảng dạy khác trường nhằm giúp nâng cao cơng nghệ thơng tin hóa quản lý giảng dạy TÀI LIỆU THAM KHẢO https://www.dammio.com/2018/05/23/so-nguoi-dung-dien-thoai-thong-minh-oviet-nam-giai-doan-2015-2022 Trần Thị Tuyết Hồng (2008), Biện pháp quản lý hoạt động tự học sinh viên trường Đại học sư phạm kỹ thuật Nam Định, Luận văn Thạc sỹ https://vi.wikipedia.org/wiki/YouTube Đơn vị Huấn luyện kỹ (2020), Sổ tay học tập kỹ y khoa, http://www.ctump.edu.vn/Default.aspx?tabid=2175