HƯỚNG DẪN thi tự luận TRỰC TUYẾN BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS (dÀNH CHO SINH VIÊN) TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM HƯỚNG DẪN THI TỰ LUẬN TRỰC TUYẾN[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THỰC PHẨM HƯỚNG DẪN THI TỰ LUẬN TRỰC TUYẾN BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS (DÀNH CHO SINH VIÊN) Phiên 02-FST, tháng 7/2021 CÁC TỪ VIẾT TẮT CBCT: Cán coi thi SV: Sinh viên Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 1 DANH MỤC CÁC THIẾT BỊ, VẬT DỤNG, PHẦN MỀM SV CẦN CHUẨN BỊ Laptop có camera máy tính bảng có camera điện thoại có camera (ưu tiên laptop) Khuyến khích SV dùng thiết bị (1 thiết bị để nhận đề, scan, nộp thiết bị để bật camera giám sát) Nên có thiết bị dự phịng, cài sẵn phần mềm u cầu, dự phịng trường hợp thiết bị bị cố làm nộp Cài đặt phần mềm Scan phần mềm Outlook với tài khoản mail @hufi.edu.vn sinh viên Kết nối mạng (Ưu tiên wifi cáp, hạn chế sử dụng 3G/4G) Thẻ SV Chứng minh nhân dân/Thẻ cước công dân/Giấy phép lái xe để kiểm tra trước thi Nếu bị thẻ sinh viên khơng có giấy tờ có hình, SV cần thơng báo trước ngày thi để xác minh Trang phục lịch sự, ưu tiên đồng phục trường Tài liệu (phục vụ cho đề thi mở) Nếu sử dụng thiết bị điện thoại SV cần in tài liệu giấy Giấy thi theo số lượng yêu cầu cho môn thi (chỉ in tiêu đề viết làm 01 mặt giấy để đảm bảo rõ nét scan thi) Có thể sử dụng giấy khổ A4 giấy tập học sinh (mở viết tiêu đề theo hướng dẫn) Tất giấy thi phải ghi sẵn thơng tin khung phía theo quy định Giấy nháp tự do, máy tính cầm tay, thước, … Bút viết có mực màu xanh dương/tím Khơng sử dụng bút mực đen, đỏ, xanh Bút chì rõ nét để vẽ hình sơ đồ phức tạp (nếu đề thi yêu cầu) QUY ĐỊNH THI TỰ LUẬN TRỰC TUYẾN SV phải tham dự tập huấn thực hành nhận đề thi, scan nộp thi SV viết 01 Giấy cam kết với nội dung quy định, gửi lên link Google Form (theo mơn thi) email (theo Khóa) Giấy cam kết sử dụng suốt kỳ thi trực tuyến để xác nhận SV hiểu rõ quy định thi, tập huấn dùng để làm mẫu chữ, mẫu chữ ký SV SV cần kiểm tra email theo dõi thông báo website Khoa liên tục để cập nhật thông tin SV đăng nhập vào phòng thi để làm thủ tục kiểm tra thông tin cá nhân Mỗi phịng thi có CBCT, đảm bảo tỷ lệ CBCT/SV phòng thi tối thiểu đạt 1/15 CBCT SV phải lắp đặt cố định thiết bị phục vụ thi (laptop/điện thoại) theo hướng dẫn tập huấn Để ngăn ngừa gian lận, SV phải: o Mở camera suốt thời gian thi, camera phải định vị để thấy mặt tay thí sinh Khi sử dụng điện thoại, bắt buộc phải bố trí điện thoại nằm ngang tắt “khóa xoay hình” o Khơng gian làm thi độc lập, có SV suốt thời gian thi o Mic bật trường hợp cần thiết theo yêu cầu CBCT Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang Bất kỳ liên lạc khác (ngoại trừ với CBCT/đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật theo danh sách công bố) bị cấm tuyệt đối Trong suốt trình làm bài, SV khơng nhận gọi từ bên ngồi Nếu có gọi đến, SV phải tắt Nếu SV tự ý rời khỏi vị trí làm bị hình ảnh webcam phút thời gian làm bài, không nộp không nộp thời gian quy định mà khơng có lý đáng SV bị điểm cho thi mơn Bài thi viết 01 mặt giấy để đảm bảo rõ nét scan thi Các tờ giấy làm phải scan màu chuyển thành file PDF, đặt tên file nộp theo quy định Tất trang giấy làm phải có thơng tin cá nhân đầy đủ theo mẫu Phải nộp thi đồng thời qua hệ thống MS Teams email Các thi viết tay phải lưu giữ tháng sau thi SV rời khỏi phòng thi sau CBCT kiểm nộp xong cho phép SV rời phòng thi SV rời trước bị lập biên nhận điểm SV phải kiểm tra scan chịu trách nhiệm file scan cá nhân Đối với thi scan bị mờ: o Nếu thời gian nộp SV phép scan nộp lại (lưu ý remove/ xóa file cũ) o Nếu hết thời gian nộp SV khơng thể nộp lại GV chấm thi chấm phần, trang đọc Các nội dung khơng thể đọc không chấm Nếu phát sinh cố mạng, điện cố đăng nhập, SV cần liên hệ báo cáo cho CBCT qua số điện thoại cung cấp Lịch thi CBCT cung cấp đầu buổi thi Trong trường hợp SV thi nộp lý kỹ thuật CBCT xác nhận, SV xếp thi lại hình thức vấn đáp Các vi phạm khác, thực theo Quy định thi kiểm tra hành o Cảnh cáo với sinh viên vi phạm: Trao đổi cho bạn Chép người khác Những thi có kết luận giống xử lý o Sinh viên bị kỷ luật cảnh cáo thi học phần trừ 50% số điểm thi học phần o Xử lý thi hộ nhờ người khác thi hộ: Người nhờ thi hộ nhận điểm (không) học phần đó, nhận định cảnh cáo tồn trường bị đình học tập năm kể từ ngày vi phạm Người thi hộ sinh viên trường nhận định cảnh cáo tồn trường bị đình học tập năm kể từ ngày vi phạm Người thi hộ thuộc trường khác, trường thông báo nội dung vi phạm nơi cư trú, học tập người Khoa Cơng nghệ thực phẩm - HUFI Trang 3 QUY TRÌNH THI TỰ LUẬN TRỰC TUYẾN STT Tên công việc Mô tả công việc Thời gian thực Lưu ý A – Giai đoạn chuẩn bị trước thi Chuẩn bị thiết SV tự chuẩn bị tối thiểu 01 bị hỗ trợ thi thiết bị sau: trực tuyến laptop máy tính bảng điện thoại di động Yêu cầu: - Các thiết bị phải đảm bảo đủ lượng để hoạt động liên tục trình thi camera hoạt động tốt - Các thiết bị phải cài sẵn: MS Teams Outlook có tài khoản mail @hufi.edu.vn (Microsoft Office 365) 01 phần mềm scan tài liệu Cam Scanner, Microsoft Lens,… (xem Phụ lục 3) Chuẩn bị giấy Thẻ sinh viên tờ tùy thân CMND/CCCD giấy phép lái xe có hình rõ ràng Chuẩn bị giấy làm thi vật dụng cần thiết khác Trước thi buổi Khuyến khích SV dùng 02 thiết bị (1 thiết bị nhận đề, scan, nộp thiết bị sử dụng camera giám sát) Trường hợp – sử dụng laptop điện thoại: ưu tiên sử dụng laptop để nhận đề, đọc đề, giám sát camera Khi đó, cần kèm theo điện thoại để scan, nộp thi qua MS Teams email Trường hợp – sử dụng điện thoại: điện thoại dùng camera giám sát; điện thoại dùng để nhận đề, đọc đề, scan, nộp thi qua MS Teams email Trước thi buổi Chỉ sử dụng CMND CCCD khơng có thẻ sinh viên nơi thi Nếu bị thẻ sinh viên khơng có giấy tờ có hình, SV cần thông báo trước ngày thi để xác minh buổi SV nên ưu tiên sử dụng giấy A4 có kẻ sẵn hàng với đầy đủ thông tin cần thiết Hàng kẻ giúp cho việc viết chữ thẳng hàng, dễ đọc scan - Giấy thi theo số lượng cần Trước thiết cho môn thi thi (chỉ viết thi 01 mặt giấy) - Sinh viên sử dụng giấy khổ A4 (giấy A4 trắng giấy tập học sinh theo khổ A4 đứng) Trên giấy cần có sẵn: Hàng kẻ (In sẵn kẻ tay) Có đủ thơng tin theo mẫu quy định (Xem Phụ lục 1) - Bút viết bài, chấp nhận Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 4 Tài liệu Thực hành sử dụng phần mềm scan Thực hành đăng nhập MS teams gửi mail hufi Kiểm tra lịch tập huấn lịch thi màu xanh dương tím, Khơng sử dụng bút màu đỏ, đen xanh - Bút chì rõ nét để vẽ hình sơ đồ phức tạp (nếu đề thi yêu cầu) - Các vật dụng cần thiết tùy yêu cầu học phần thước, tẩy, compa, máy tính cầm tay,… - SV cần chuẩn bị đủ tài Trước liệu cần thiết phục vụ cho thi thi tự luận đề mở - Tài liệu dạng file điện tử, giấy, giáo trình, văn gốc, tập viết tự tóm tắt SV buổi Nếu sử dụng điện thoại máy tính bảng có camera để thi sinh viên phải ln mở app MS Teams để trì camera giám sát, SV khơng thể vào phần mềm, trang web khác để tra cứu tài liệu làm thi việc in tài liệu giấy cần thiết - Cài đặt 01 phần Trước buổi SV tự kiểm tra lại chất mềm scan gợi ý Phụ lục thi lượng file scan thử điều chỉnh kỹ thuật - Thử nghiệm scan scan 03 lần, lần scan 04-05 trang A4 riêng lẻ ghép thành file pdf - Đặt tên file theo quy định “MSSV-Tên học phần thi.pdf” - Thực hành lần Trước buổi Đối với trường hợp việc đăng nhập vào tài thi chưa kích hoạt tài khoản, khoản MS Teams email kích hoạt tài khoản SV theo tài khoản quên mật khẩu, SV mssv@hufi.edu.vn xem hướng dẫn Phụ lục Với SV sử dụng 02 thiết bị thi, cần thực hành đăng nhập thiết bị đồng thời vào MS Teams - Thực tập gửi file scan bước (tự gửi cho thân SV khác để kiểm tra mail có gửi hay báo lỗi) Tham khảo Phụ lục cần SV kiểm tra lịch tập huấn, Trước buổi SV nên kiểm tra thường lịch thi, đối chiếu với lịch tập huấn thi xuyên lịch thi công bố website buổi thi Khoa phản hồi Khoa có sai lệch: Khoa Cơng nghệ thực phẩm - HUFI Trang Giấy cam kết Lịch tập huấn gửi mail mssv@hufi.edu.vn SV Lịch thi hiển thị trang sinhvien.hufi.edu.vn, cảnh báo MS Teams thông báo qua email mssv@hufi.edu.vn Sinh viên viết 01 Giấy cam Trước buổi kết với nội dung quy định thi Phụ lục 1, scan màu thành file định dạng pdf, đặt tên file theo quy định (__GCK 2021), gửi lên link Google Form (theo môn thi) email (theo Khóa) Giấy cam kết sử dụng suốt kỳ thi trực tuyến để xác nhận SV hiểu rõ quy định thi, tập huấn dùng để làm mẫu chữ, mẫu chữ ký SV - Địa hộp thư gửi Giấy cam kết: SV khóa 09DH: 09DH@hufi.edu.vn SV khóa 10DH: 10DH@hufi.edu.vn SV khóa 11DH: 11DH@hufi.edu.vn SV khóa cịn lại: 08DH@hufi.edu.vn - Link theo môn thi: theo dõi Thông báo hướng dẫn website Khoa CNTP B – Giai đoạn thi (tham khảo hướng dẫn hình ảnh Mục 4- Hướng dẫn chi tiết) Chuẩn bị thiết - Mở thiết bị phục vụ thi bị đặt vào vị trí tập huấn - Kiểm tra pin/nguồn điện đủ suốt trình thi Trước vào phịng thi 10 phút Đăng nhập vào SV đăng nhập vào MS tài khoản Teams Tham gia vào - Tìm lịch thi Chọn “Tham phịng thi gia” (Khơng chọn “Cuộc hội thoại mới”) - Nếu SV sử dụng 02 thiết bị đồng thời thi, tiếp tục đăng nhập thiết bị thứ Theo lịch thi Ngay - Với Thiết bị thứ nhất: tham gia Chọn mở Video, tắt Mic, phòng thi chỉnh loa đủ nghe tiếng CBCT chọn “Tham gia ngay” - Với Thiết bị thứ hai: Chọn “Thêm thiết bị/Add this device”, tắt Video, tắt Mic Ngay - Cách mặt 30 cm, tham gia đảm bảo khung hình thấy phịng thi mặt tay SV - Nếu sử dụng điện thoại Điều camera chỉnh SV cần đặt thiết bị sử dụng camera giám sát trình thi cho khung hình quan sát thấy mặt tay Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Đối với SV sử dụng 02 điện thoại điện thoại + máy tính bảng thi, thiết bị chọn để bật camera giám sát suốt buổi thi cần đặt cố định giá đỡ cắm nguồn Trang để bật camera giám sát: để điện thoại nằm ngang, tắt “Khóa xoay hình” dựa vào tường cạnh bàn, chỉnh nghiêng 10-200 so với phương thẳng đứng - Nếu sử dụng laptop để bật camera giám sát: kê laptop cao lên khoảng 58cm Khi CBCT yêu cầu, Khi SV đưa thẻ ngang vị trí tai SV xuất trình Thẻ sinh CBCT yêu (mặt) để CBCT viên/CMND/CCCD/Giấy cầu xem đồng thời thẻ phép lái xe có hình rõ ràng mặt SV SV Điểm danh Nhận đề thi SV vào phần Bài Khi tới - SV phải mở trực tiếp tập/Assignment MS nhận đề MS Teams, không Teams, đọc kỹ hướng dẫn tải để mở trang thông tin đề thi, ứng dụng đọc file pdf lấy đề thi (dạng file PDF có khác password) cách bấm - Khi lấy đề thi, mở trực tiếp MS Teams khơng mở để nhập Mật SV cần báo cho CBCT biết Mở đề thi SV nhập password Khi CBCT SV phải giữ nguyên vị trí cung cấp CBCT vào cho phép khơng thay đổi vị trí Mật thiết bị bật camera giám sát kể từ lúc cho Không chọn cách gõ Telex đến hết thời gian làm nhập mật để tránh chữ số chuỗi mật biến thành dấu file báo “Mật sai” thời - Cần bỏ tính tự - SV làm giấy thi Trong gian làm động tắt hình chuẩn bị sẵn Bài thi viết thiết bị 01 mặt giấy để đảm bảo - SV tắt mic điều chỉnh rõ nét scan thi loa đủ nghe suốt trình làm - Camera phải mở - SV bật mic có yêu suốt thời gian làm cầu CBCT đảm bảo khung hình thấy đủ mặt tay sinh viên Làm Chuẩn bị nộp SV kiểm tra lại thơng tin 05 phút trước Có thơng báo từ CBCT cần thiết, ghi rõ số tờ/trang hết xếp trang làm làm theo thứ tự số trang tăng dần Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang Nộp thi - SV dừng bút tiến hành scan thi, kiểm tra chất lượng file scan, đổi tên file theo quy định: Tên file -PT- Ví dụ 220021234-PT201GAP - SV xem hồn thành phần thi gửi thi thành cơng đồng thời qua MS Teams email phòng thi Sau thông báo hết thời gian làm - SV có tối đa 15 phút để scan thi, đổi tên file, gửi vào MS Teams email Sau thời gian trên, SV không nộp Vì vậy, SV khơng nên cố gắng viết tiếp sau thông báo hết làm - SV chịu trách nhiệm chất lượng file scan - Tắt quạt tránh hướng gió để file scan không bị mờ - Tránh đặt điện thoại che nguồn sáng tạo bóng đen file scan C – Giai đoạn sau nộp Lưu lại minh chứng nộp thi thành công Chờ phản hồi CBCT SV dùng thiết bị để chụp lại hình việc nộp (qua MS Teams email) SV chờ thông báo CBCT kết nộp Sau nộp Kết thúc buổi thi Nhấn nút thoát khỏi họp MS Teams Sau CBCT cho phép Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI SV phải giữ kết nối camera phòng thi Trang HƯỚNG DẪN CHI TIẾT 4.1 Hướng dẫn tham gia thi tự luận trực tuyến giám sát camera Bước 1: Mở ứng dụng Teams điện thoại, Bước 2: Bật Video, tắt Mic chọn “Tham máy tính bảng laptop, chọn “Lịch” tìm gia ngay” lịch thi Chọn “Tham gia” Lưu ý 1- Nếu SV đăng nhập MS Teams sớm CBCT, hình báo chờ Khoa Cơng nghệ thực phẩm - HUFI Lưu ý 2: Khi đăng nhập MS Team thiết bị thứ 2, cần chọn “Thêm thiết bị”/ “Add this Device”, không chọn “Chuyển thiết bị”/ “Transfer to this device” Trang Bước 6: Mở đề thi SV nhập mật khẩu/password cung cấp CBCT vào ô Mật Bước 7: Làm thi Camera phải mở suốt thời gian làm đảm bảo khung hình thấy đủ mặt tay SV Bước 8: Chuẩn bị nộp thi Khi SV làm xong 05 phút hết thời gian làm thi, SV kiểm tra thông tin trang thi ghi số trang/Tổng số trang Bước 9: Nộp thi 9.1 Scan thi: SV sử dụng phần mềm scan chức scan điện thoại iphone để scan thi đổi tên file theo quy định Lưu ý: Sinh viên cần Scan theo thứ tự số trang thi Xem Phụ lục VIDEO HƯỚNG DẪN Điền đủ thông tin trang/ tổng số trang vào tờ thi Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 13 Bước 9: Nộp thi 9.2 SV quay lại MS Teams, phần Bài tập, chọn “Thêm công việc” chọn “Tải lên từ thiết bị này” chọn đến địa điểm lưu Bước 9: Nộp thi 9.3 Trở lại hình thi, phần “Cơng việc tơi” có làm, chọn “Nộp bài” góc bên phải Bước 9: Nộp thi 9.4 Sau nộp xong, lệnh “Nộp bài” chuyển thành “Hoàn tác nộp bài” Lúc thi hệ thống ghi nhận Bước 9: Nộp thi 9.5 Xử lý gửi nhầm file thi MS Teams - Nếu muốn nộp lại bài, chọn “Hoàn tác nộp bài” Xóa file tải lên - Lặp lại từ bước 9.2 - Quá trình nộp lại thực thời gian nộp Sau khoảng thời gian đó, hệ thống đóng, SV khơng thể nộp lại bị ghi nhận “Không nộp bài” Nộp email : SV tiến hành mở trình duyệt vào trang outlook.office365.com vào ứng dụng Microsoft Outlook SV đính kèm tập tin gửi thi đến địa mail theo quy định Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 14 Bước 10: Lưu minh chứng nộp thi Chụp lại hình sau nộp thi thành cơng, có thơng tin ghi nhận thời điểm nộp Bước 11: CBCT kiểm tra Sau nộp xong, SV chờ CBCT kiểm tra Bước 12: Kết thúc buổi thi Khi CBCT xác nhận đủ cho phép SV rời khỏi phòng thi, SV kết thúc buổi thi Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 15 PHỤ LỤC 1- MẪU GIẤY THI VÀ MẪU GIẤY CAM KẾT MẪU GIẤY IN SẴN MẪU GIẤY TẬP/ MẪU VIẾT TAY Lưu ý: Nếu viết tay- Ghi Tên Trường chữ IN HOA, thay cho Logo Nếu sử dụng giấy tập, xoay theo khổ A4 đứng hình minh họa Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 16 MẪU GIẤY CAM KẾT Sinh viên viết tay theo nội dung sau, bao gồm tiêu đề trang Mỗi phần viết thành trang rời, ký tên scan ghép thành file định dạng pdf theo thứ tự từ trang 1/3 đến 3/3 Đặt tên file theo nguyên tắc __ GCK 2021 Ví dụ: 220021234_Lê Thị Hồng Giang_GCK 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIẤY CAM KẾT Họ tên SV: _ MSSV: _ Khoa: _ Trang/Tổng số trang: 1/3 Thông tin liên lạc cá nhân: - Số điện thoại di động: - Email cá nhân: Ký ghi rõ họ tên TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIẤY CAM KẾT Họ tên SV: _ MSSV: _ Khoa: _ Trang/Tổng số trang: 2/3 Tôi xác nhận tập huấn đầy đủ quy trình quy định hoạt động Thi tự luận đề mở trực tuyến Ngày tập huấn < ghi ngày>, bao gồm lần thực hành nhận đề thi, scan nộp thi MS Teams Email Ký ghi rõ họ tên Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 17 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIẤY CAM KẾT Họ tên SV: _ MSSV: _ Khoa: _ Trang/Tổng số trang: 3/3 Tôi xin cam kết tuân thủ quy định phổ biến, cam kết đảm bảo tính trung thực làm bài, không hỏi bài, cho bạn, không thi hộ nhờ người thi hộ Tôi cam kết chuẩn bị đầy đủ thiết bị cần thiết để tham gia ca thi bật camera suốt ca thi Ký ghi rõ họ tên Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 18 PHỤ LỤC 2- HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP MS TEAM & MAIL HUFI Thông tin tài khoản, bảo mật Sinh viên HUFI sử dụng MS Teams cần phải có tài khoản email masinhvien@hufi.edu.vn kích hoạt quyền Microsoft Office 365 (do Trung tâm Công nghệ Thông tin trường cấp) Hiện toàn sinh viên học trường cấp tài khoản thư điện tử với thông tin sau: o Tên hộp thư : masinhvien@hufi.edu.vn o Mật tạm : Hufi@140 (Chú ý chữ hoa, chữ thường) Nếu sinh viên quên mật tài khoản, dùng phương thức sau: o Vào Mẫu đề nghị reset mật để xin cấp lại o Vào trang facebook.com/itshufi o Vào Zalo TT.CNTT o Liên hệ văn phịng Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin o Lưu ý: mật cấp lại cho sinh viên “Hufi@140” Bước 1: Mở ứng dụng Teams, nhập tài khoản Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Bước 2: Nhập mật Trang 19 Bước 3: Đổi mật Bước 4: Thêm thông tin xác thực Bước 5: Chọn loại thông tin xác thực email Bước 6: Nhập email cá nhân, chọn “email tôi” Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 20 Bước 7: Mở hộp thư cá nhân nhận xác thực Bước 8: Nhập mã xác thực vào hộp Bước 9: Chọn “Hoàn tất” Bước 10: MS Teams giới thiệu tính Khoa Cơng nghệ thực phẩm - HUFI Trang 21 Bước 11: Xác nhận tùy chọn riêng tư Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Bước 12: Màn hình làm việc MS Teams Trang 22 PHỤ LỤC 3- LINK TẢI CÁC PHẦN MỀM PHỤC VỤ THI TỰ LUẬN TRỰC TUYẾN Hướng dẫn sử dụng cài đặt phần mềm https://www.youtube.com/watch?v=IZvPNMQxLbg Hướng dẫn sử dụng cài đặt phần mềm Microsoft https://www.youtube.com/watch?v=8MVxi091baI Hướng dẫn sử dụng chức scan điện thoại iphone: CamScanner: Office Lens: https://hoanghamobile.com/tin-tuc/cach-scan-van-ban-bang-iphone Hướng dẫn sử dụng cài đặt phần https://www.youtube.com/watch?v=3M9dYYwfFZo Hướng dẫn nộp MS Team mềm Microsoft Outlook: https://www.youtube.com/watch?v=0xb9l3IuiFY Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 23 PHỤ LỤC 4- CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM SCAN MICROSOFT LENS Bước Vào Play store search từ khóa “Microsoft Lens” cài đặt Hình Cài đặt Microsoft Lens Bước Mở “Microsoft Lens” tùy chọn theo thơng tin software (Hình 2) Lưu ý: cần đồng ý cho software truy cập vào camera smartphone Hình Giao diện lần đầu đăng nhập Microsoft Lens Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 24 Bước Tiến hành chụp văn Lưu ý nên điều chỉnh để viền đỏ bo quanh đối tượng cần chụp Hình Giao diện scan tài liệu Microsoft Lens Bước Hiệu chỉnh ảnh sau chụp (scan) (Hình 4) Bước giúp hiệu chỉnh thủ công vùng cần scan tài liệu Xác nhận sau hiệu chỉnh xong Hình Giao diện hiệu chỉnh lại vùng cần scan Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 25 Bước Vùng chọn scan app trình bày hình smartphone (Hình 5) Lưu ý: nên zoom ảnh để xem có tượng nhịe ảnh, bể ảnh… scan lại ảnh không đạt yêu cầu (Bước 3), thêm ảnh scan hoàn tất trình Hình Giao diện kiểm tra, thêm ảnh hồn tất q trình Bước Lưu lại hình ảnh scan (Hình 6) Lưu ý: Đặt tên file ảnh theo quy định thi tùy chỉnh phần file PDF, chọn lưu nhớ smartphone Hình Giao diện lưu lại ảnh scan Bước Tìm file scan lưu thông qua phần mềm quản lý file (thư mục office lens mục nhớ trong) trình xem ảnh (thư mục office lens) (Hình 7) Hình Giao diện họa phần mềm quản lý file trình xem ảnh Khoa Cơng nghệ thực phẩm - HUFI Trang 26 Các bước chi tiết cài đặt phần mềm Microsoft Lens (Dành cho hệ điều hành Android) Khoa Công nghệ thực phẩm - HUFI Trang 27