HƯỚNG DẪN SINH VIÊN DỰ THI TỰ LUẬN TRỰC TUYẾN GIÁM SÁT QUA ZOOM

HƯỚNG DẪN SINH VIÊN DỰ THI TỰ LUẬN TRỰC TUYẾN GIÁM SÁT QUA ZOOM Thời gian Trước ngày thi Nội dung Sinh viên kiểm tra danh sách thi, thông tin cá nhân, thơng tin phịng zoom báo lịch thi tài khoản sinh viên Đọc hướng dẫn qui trình thi qui định thi, cài đặt thử nghiệm phần mềm theo yêu cầu thiết bị - Chuẩn bị thiết bị: + Máy tính/laptop/máy tính bảng/điện thoại thơng minh có camera, micro, loa, có cài đặt phần mềm Zoom, phần mềm CamScaner khả kết nối hệ thống LMS để nhận đề thi online, nộp (Lưu ý: Để đảm bảo không bị gián đoạn camera phần mềm Zoom Sv thực tải đề xem đề thi mơn có đề thi dài bảng biểu phức tạp cần ý thiết bị sau: Đối với trường hợp SV dùng máy tính bảng điện thoại thông minh sử dụng hệ điều hành Androi phiên 7,8,9,10 tham gia thi thực chế độ chạy đa nhiệm/chia đơi hình tham gia thi hướng dẫn https://www.youtube.com/watch?v=eLBIyWk1fAU Đối với trường hợp SV dùng Ipad, điện thoại Iphone tham gia thi khơng có chức chạy đa nhiệm/chia đơi hình tham gia thi Zoom nên cần có thêm thiết bị thứ truy cập vào hệ thống cst.hnue.edu.vn để thực tải xem đề thi làm bài, nộp bài) + Đảm bảo pin/nguồn điện thiết bị toàn thời gian thi - Chuẩn bị thẻ sinh viên giấy tờ tùy thân: Chuẩn bị sẵn thẻ sinh viên CMT/Căn cước công dân lái xe Sinh viên khơng có giấy tờ không tham gia thi - Chuẩn bị không gian thi, mạng internet: Chuẩn bị khơng gian thi đủ ánh sáng, n tĩnh tiếng ồn, khơng có người qua lại thi Sinh viên mặc trang phục lịch Đảm bảo đường truyền mạng internet kết nối ổn định với thiết bị thi - Kiểm tra tài khoản cá nhân hệ thống LMS (cst.hnue.edu.vn) trường - Chuẩn bị bút (mực xanh đen nét đậm), máy tính cầm tay giấy trắng để nháp (nếu cần), - Thử nghiệm chụp ảnh (3 trang tài liệu) tạo file dạng pdf thi theo hướng dẫn phía - Chuẩn bị giấy thi theo mẫu: Có thể tải in trước theo mẫu giấy đăng đính kèm tự làm giấy trắng khổ A4 theo mẫu, SVlàm mặt giấy (xem phía dưới) - Đề thi mở nên SV chuẩn bị tài liệu để sử dụng (tài liệu sách, giáo trình tài liệu in sẵn, chuẩn bị sẵn giấy) - Nếu SV không đáp ứng yêu cầu thiết bị mạng internet làm đơn hỗn thi gửi TT.ĐBCL mơn chung Khoa môn chuyên ngành (Xem mẫu đơn hoãn thi) Trước thi 20 phút - Sinh viên đăng nhập vào phòng thi Zoom lớn (phòng chờ), sau chọn vào phịng thi theo danh sách cơng bố (ID , mật phịng zoom thông báo theo lịch thi tài khoản cá nhân sinh viên); thực điểm danh, nghe phổ biến quy chế thi, thực theo hướng dẫn cán coi thi (CBCT) - Điền đầy đủ thông tin giấy thi chuẩn bị trước - Ghi số điện thoại cán hỗ trợ kỹ thuật theo thông báo CBCT để gọi trường hợp gặp cố kỹ thuật Lưu ý: - Sinh viên phải bật camera,micro - Đặt tên hiển thị zoom theo quy định: Số phịng thi.Số báo danh.Họ tên.Mơn thi (Ví dụ: Mơn Tốn, sinh viên Nguyễn Văn A, phòng thi Zoom 1, số báo danh thi tên đăng nhập là: 1.4.Nguyễn Văn A.Tốn (nếu tên mơn thi dài viết tắt) - Sinh viên khơng đặt tên hiển thị Zoom theo định dạng qui định khơng duyệt vào phịng thi Trước thi 05 phút - Sinh viên nghe thông báo CBCT chuẩn bị lấy đề thi làm thi - Đăng nhập vào hệ thống cst.hnue.edu.vn tài khoản mình, chọn mơn thi theo lịch thi để tải đề thi theo dõi đề thi trang chia sẻ Phòng Zoom để làm - Đặt điện thoại cho camera Zoom có góc quay tồn cảnh làm mà đảm bảo SV nhìn rõ đề thi chia sẻ hình phịng Zoom file tải thiết bị cần thiết Hình ảnh mẫu góc quay camera Trong thi - Sinh viên làm thi giấy thi chuẩn bị trước (làm mặt giấy) - Được sử dụng tài liệu làm (tài liệu sách, giáo trình tài liệu in sẵn, chuẩn bị sẵn giấy) Không sử dụng thiết bị khác để nhắn tin, tra cứu, thảo luận làm - Sinh viên bật camera, loa Zơm suốt q trình làm - Trong q trình làm SV khơng rời khỏi hình Zoom, có ý kiến cần nhấn vào nút giơ tay xin phát biểu Zoom - Sinh viên không viết, vẽ nội dung không liên quan đến thi vào giấy thi, không ghi ký hiệu đặc biệt để đánh dấu thi - Khi gặp cố kỹ thuật cần gọi điện vào số đt cán hỗ trợ kỹ thuật thông báo trước để hướng dẫn Hết thi (hoặc hết 2/3 thi hoàn thành thi) Hết thời giam làm bài: - Kiểm tra thi, ghi đầy đủ thông tin theo yêu cầu thi (chú ý ghi rõ tổng số trang thi) - Sinh viên tiến hành chụp, scan thi phần mềm CamScaner, chuyển file vửa chụp/scan file định dạng PDF, sau đặt tên file theo định dạng Số báo danh_họ tên, kiểm tra file có rõ hình, rõ chữ chưa, chưa phải chụp tạo lại file (xem hướng dẫn phía dưới) - Gửi file pdf thi vừa tạo lên hệ thống cst.hnue.edu.vn - Nhắn tin vào phần Chat Zoom hoàn thành nộp thi, ghi rõ số trang thi Sau nộp Sinh viên giữ trật tự không rời khỏi phòng thi zoom CBCT kiểm tra, xác nhận liệu thi HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÀI ĐẶT , ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM ZOOM – PHẦN MỀM CAMSCANER VÀ CÁC BƯỚC ĐĂNG NHẬP, LẤY ĐỀ, LÀM BÀI, SCAN VÀ NỘP BÀI LÊN HỆ THỐNG FITTEL.HNUE.EDU.VN Nội dung tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm Zoom Hướng dẫn cài đặt phầm mềm Camscaner Hướng dẫn lấy đề thi hệ thống cst.hnue.edu.vn Hướng dẫn scan thi phần mềm Camscaner nộp lên hệ thống cst.hnue.edu.vn Mẫu giấy thi tự luận Hướng dẫn làm thủ tục hoãn thi mẫu đơn hoãn thi Hướng dẫn cài đặt phần mềm Zoom 1.1.Tải ứng dụng Zoom Trên máy tính Vì Zoom ứng dụng miễn phí nên người sử dụng truy cập vào trang chủ ứng dụng tải về: https://zoom.us/download Tuỳ thuộc hệ điều hành máy tính để chọn phiên Zoom phù hợp tải máy tính Trên Smartphone Người dùng vào APP store CH Play tìm kiếm cụm từ Zoom Cloud Meetings cài đặt ứng dụng Zoom vào điện thoại ứng dụng khác 1.2 Hướng dẫn cài đặt phần mềm Zoom Trên Windows: Với phần mềm Zoom máy tính Windows việc cài đặt dễ dàng, sau tải về, người sử dụng cần chạy file cài đặt *.EXE, ứng dụng tự động cài đặt vào máy tính Trên Smartphone: Vào APP store CH Play tìm kiếm cụm từ Zoom Cloud Meetings cài đặt ứng dụng Zoom vào điện thoại ứng dụng khác 1.3 Hướng dẫn đăng nhập, tham gia vào phòng Zoom Lưu ý: Sinh viên đăng nhập vào phòng Zoom trước thi 20 phút Bước 1: Mở ứng dụng Zoom điện thoại Bước 2: Sinh viên vào phịng Zoom lớn với thơng tin ID, Passcode cung cấp từ trước Sinh viên đặt tên hiển thị phòng Zoom theo cú pháp: Số phịng thi.Số báo danh.Họ tên.Mơn thi (Ví dụ: Mơn Tốn, sinh viên Nguyễn Văn A, phịng thi 1, số báo danh thi tên đăng nhập là: 1.4.Nguyễn Văn A.Tốn (nếu tên mơn thi dài viết tắt) Tiếp theo sinh viên chọn mục “Vào phịng theo nhóm” , chọn tiếp phòng zoom nhỏ tương ứng với phòng thi thơng báo tài khoản bấm chọn “Tham gia” để vào phịng thi Hình minh họa Bước 3: Bật camera điện thoại (Zoom) quay tồn cảnh sinh viên hình máy tính suốt thời gian làm Hình ảnh mẫu góc quay camera Bước 4: Kết nối Audio vào Zoom Chọn Join Audio => Wifi or Cellular Data Hướng dẫn cài đặt phầm mềm Camscaner Bước 1: Mở “App Store” điện thoại Iphone; mở “CH Play” điện thoại có hệ điều hành Android để tìm tải ứng dụng CamScanner điện thoại Bước 2: Cài đặt phần mềm CamScanner - Kích chọn phần mềm CamScanner vừa tải điện thoại để phần mềm tự cài đặt Sau phần mềm cài đặt xong tự chạy có giao diện giới thiệu hình - Vuốt nhẹ hình để chuyển đến trang giới thiệu cuối, bấm chọn nút có dấu “X” để tắt giới thiệu, - chọn “ Use now” để chuyển sang chế độ scan tài liệu, - Tiếp theo bấm nút có dấu “X” để tắt chế độ “demo” chuyển chế độ sang scan tài liệu Như trình khởi chạy phần mềm CamScanner hoàn tất Hướng dẫn lấy đề thi hệ thống cst.hnue.edu.vn Bước 1: Sinh viên truy cập vào hệ thống cst.hnue.edu.vn , chọn môn thi theo lịch thi báo Tìm mục Đề thi cuối kỳ để lấy đề thi 10 Ví dụ: chọn mơn Tin đại cương hệ thống cst.hnue.edu.vn Thí sinh thấy giao diện gồm thành phần: Đề thi Nộp thi Bước 2: Chọn đề thi theo ca thi mở đề thi làm lên giấy thi chuẩn bị sẵn Ví dụ giao diện đề thi môn Tin học đại cương 11 Hướng dẫn scan thi phần mềm Camscaner nộp lên hệ thống cst.hnue.edu.vn Scan lên điện thoại/máy tính bảng Sau làm xong Thí sinh scan lại làm để tiến hành nộp Trong trường hợp thí sinh khơng dùng ứng dụng scan, chụp ứng dụng chụp ảnh sẵn có điện thoại/máy tính bảng  Lưu ý: o Chụp đủ ánh sáng, rõ nét, không để máy bị rung o Đặt máy song song với tờ giấy thi, đảm bảo ảnh nhận đủ tờ giấy thi o Chụp trang thi theo chiều dọc o Số lượng ảnh tối đa mà thí sinh nộp 20 ảnh o Dung lượng tối đa cho tổng tất ảnh thí sinh nộp 50MB o Không sử dụng nhiều hiệu ứng chế độ chụp sắc nét làm cho dung lượng ảnh lớn Bước Scan làm Quy trình Scan sau: Mở ứng dụng sử dụng chức scan ảnh Có thể thực theo thao tác Các thao tác thực hệ điều hành Android, nhiên, hệ điều hành iOS thực tương tự 12 Đưa máy lên cao vuông góc với giấy thi chụp cho nội dung giấy thi nằm trọn vẹn khung hình máy ảnh  Nhấn nút chụp ảnh Phần mềm tự động xác định viền giấy thi Nếu chưa xác, thí sinh chỉnh lại khung cho hợp lý sau nhấn Next 13 Chọn lọc Magic Color nhấn 14 Tiếp tục scan tờ giấy thi lại Chú ý: Với thi có nhiều trang, để scan trang tiếp theo, bạn thực sau: - Sau thực thao tác bước 4, phần mềm chuyển sang giao diện mới, bạn chọn “Add” sau thực lại thao tác giống bước – – scan hết tài liệu 15 Sau chụp xong ảnh làm Sinh viên nhấn nút PDF để lưu dạng file pdf máy điện thoại  Trên hệ điều hành Android: Nhấn nút PDF, Đặt tên File scan theo cú pháp gồm : số báo danh-họ tên thực theo trình tự bước hình để lưu file scan Chú ý: xem file vừa lưu đủ số trang làm hay chưa 16 Bấm vào để đổi tên file scan chọn Share để tiếp tục  Hệ điều hành iOS: Nhấn nút PDF, Đặt tên File scan theo cú pháp gồm : số báo danh-họ tên thực theo trình tự bước hình để lưu file scan Chú ý: xem file vừa lưu đủ số trang làm hay chưa Bấm vào để đổi tên file scan chọn Share để tiếp tục 17 Bước 2: Nộp Trên thiết bị vừa scan/chụp làm (điện thoại, máy tính bảng) mở trình duyệt truy cập đường link sau đây: http://cst.hnue.edu.vn/ đăng nhập tài khoản mật cung cấp, Chọn môn thi theo lịch thi giống lấy đề thi Các bước nộp bài: B1 Thí sinh click chọn hoạt động nộp thi để tiến hành nộp ảnh làm scan chụp hình Chú ý: Chọn file file phải đủ số trang làm B2 Chọn vào nút Nộp tập 18 B3 Lựa chọn biểu tượng mũi tên để lựa chọn thi (Có thể kéo thả tệp sử dụng máy tính) B4 Lựa chọn mục “Tải lên tệp” → “Chọn tệp” để chọn file cần nộp 19 Để lấy file scan phần mềm CamScaner, sau thực bước B4, sinh viên làm theo hướng dẫn tùy theo hệ điều hành thiết bị scan  Hệ điều hành Android: - Chọn MyFiles  Internal Storage (Bộ nhớ trong)  CamScanner 20 - Chọn thư mục PDF  Chọn file pdf chứa làm  Hệ điều hành iOS: - Chọn "Duyệt …"  Trên IPhone (Bộ nhớ trong)  CamScanner 21 - Chọn file pdf chứa làm B5 Sau chọn file  Nhấn Đăng tải tệp  Nhấn nút Lưu thay đổi 22 Nộp thành cơng Lưu ý: Thí sinh kiểm tra thật kỹ làm nộp báo cho thầy, cô giám thị Sau thầy, cô giám thị kiểm tra nộp thí sinh lúc thí sinh phép khỏi Zoom Mẫu giấy thi Tự luận Xem file đính kèm Hướng dẫn làm thủ tục hoãn thi mẫu đơn hoãn thi Xem file đính kèm 23 ... FITTEL.HNUE.EDU.VN Nội dung tài liệu: Hướng dẫn cài đặt phần mềm Zoom Hướng dẫn cài đặt phầm mềm Camscaner Hướng dẫn lấy đề thi hệ thống cst.hnue.edu.vn Hướng dẫn scan thi phần mềm Camscaner nộp lên... diện gồm thành phần: Đề thi Nộp thi Bước 2: Chọn đề thi theo ca thi mở đề thi làm lên giấy thi chuẩn bị sẵn Ví dụ giao diện đề thi môn Tin học đại cương 11 Hướng dẫn scan thi phần mềm Camscaner... thi phần mềm Camscaner nộp lên hệ thống cst.hnue.edu.vn Mẫu giấy thi tự luận Hướng dẫn làm thủ tục hoãn thi mẫu đơn hoãn thi Hướng dẫn cài đặt phần mềm Zoom 1.1.Tải ứng dụng Zoom Trên máy tính Vì