TRUNG TÂM ĐÀO TẠO THEO NHU CẦU XÃ HỘI HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM CLOUD MEETINGS DÀNH CHO HỌC VIÊN I HƯỚNG DẪN CHUNG Cài đặt phần mềm 1.1 Yêu cầu trang thiết bị: • Laptop/máy tính để bàn/máy tính bảng/smartphone thơng dụng • Loa Mic: Có sẵn Laptop/máy tính để bàn/tablet/smartphone Nên sử dụng tai nghe có mic đính kèm (tai nghe điện thoại) để có chất lượng âm tốt • Camera: Có sẵn Laptop/máy tính để bàn/tablet/smartphone; thiết bị cắm qua cổng USB bluetooth • Mạng Internet: có dây khơng dây (LAN, wifi 3-4G) kết nối tốt 1.2 Cài đặt: • Kết thiết bị với loa, mic, camera internet (Một smartphone có mặc định tất thiết bị này) • Đối với laptop/máy tính để bàn: - Tải phần mềm https://zoom.us/download Nhấn Download (trong mục Zoom Client for Meetings) - Cài đặt phần mềm vào máy theo hướng dẫn phần mềm • Đối với tablet/smartphone: - Vào Google App Store (Android) Apple App Store (iOS) - Tìm "Zoom Cloud Meetings" cài đặt Chuẩn bị khơng gian học tập • Tại nhà, phịng n tĩnh, đủ ánh sáng • Ổn định thiết bị vị trí phù hợp, đảm bảo nhìn rõ khn mặt • Trang phục phù hợp với việc lên lớp II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Cách đơn giản cho bạn HV sử dụng smartphone kèm theo tai nghe có mic đạt hiệu Tạo tài khoản đăng nhập ứng dụng: • Mở ứng dụng Tạo tài khoản cách bấm "Sign Up" Làm theo bước hướng dẫn Lưu ý quan trọng: Bắt buộc đăng ký với đầy đủ họ tên giống DS lớp • Bắt buộc đăng ký với đầy đủ họ tên học viên, email xác Hệ thống yêu cầu xác nhận qua email • Sau xác nhận tài khoản qua email bấm vào sign in để đăng nhập Nhập Email password để truy cập Có thể sử dụng tài khoản Google để đăng nhập thay Đối với laptop/máy tính để bàn thao tác tương tự Lưu ý máy tính bàn phải kết nối loa, mic camera Vào lớp học Trước vào lớp phút, học viên đăng nhập bấm "Join" Tại kiểm tra mic loa Học viên nhập Mã phòng học (Meeting ID) Trung tâm cung cấp 3 Sử dụng công cụ để tương tác với giảng viên: Chạm vào hình, cơng cụ bên (1) (2) (3) (4) Bật/tắt mic mình: Khi nghe giảng, học viên bắt buộc phải tắt mic smartphone để khơng gây ồn Khi Giảng viên định phát biểu, học viên bấm "Unmute" mic để bật, phát biểu xong lại bấm "Mute" để tắt mic Bật/tắt video mình: Trong học, khơng phép dừng video Chia sẻ nội dung: học viên chia sẻ nội dung khác thiết bị thuyết trình, văn bản, hình ảnh, video, âm thanh… Bấm "Share Content" chọn nội dung muốn chia sẻ Kết thúc chia sẻ, bấm "Stop Sharing" Xem danh sách thành viên lớp: Bấm "Participants" để biết danh sách thành viên lớp Ngồi ra, muốn xem hình ảnh thành viên lớp, gạt hình sang bên phải 5 Một số tính khác: Bấm "More" để có số tính khác giơ tay phát biểu (bấm "Raise Hand"), nhắn tin với lớp riêng cho bạn khác (bấm "Chat") Một số vấn đề học viên gặp phải: • Khơng vào phịng học: phải đăng nhập vào phòng học trước phút để chắn vào Đồng thời thời gian kiểm tra kết nối, micro, tai nghe • Âm bị loạn, nhiều tạp âm: Đây nhiều mic bật lúc, nên lẫn tiếng từ nhiều nguồn • Âm bị vang: Đây sử dụng loa Nên sử dụng tai nghe kèm mic khắc phục việc • Không nghe thấy âm thanh: Kiểm tra lại mic bật hay chưa; "Unmute" cho học viên chưa • Khơng nhìn thấy hình ảnh: Kiểm tra lại camera bật hay chưa Kết thúc lớp học: Bấm "Leave" góc bên trái để rời lớp học Tuy nhiên, việc rời khỏi lớp mà chưa có đồng ý giảng viên không quy định Thường giảng viên kết thúc tiết học nên học viên không cần bấm nút ... camera Vào lớp học Trước vào lớp phút, học viên đăng nhập bấm "Join" Tại kiểm tra mic loa Học viên nhập Mã phòng học (Meeting ID) Trung tâm cung cấp 3 Sử dụng công cụ để tương tác với giảng viên: ...Cách đơn giản cho bạn HV sử dụng smartphone kèm theo tai nghe có mic đạt hiệu Tạo tài khoản đăng nhập ứng dụng: • Mở ứng dụng Tạo tài khoản cách bấm "Sign Up" Làm theo bước hướng dẫn Lưu ý quan... Hand"), nhắn tin với lớp riêng cho bạn khác (bấm "Chat") Một số vấn đề học viên gặp phải: • Khơng vào phịng học: phải đăng nhập vào phịng học trước phút để chắn vào Đồng thời thời gian kiểm tra