TL.01.__2021. Quy dinh tam thoi thi trac nghiem truc tuyen tai VNU-CET_4

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRUNG TÂM KHẢO THÍ ĐHQGHN Số: 357 /QĐ-KT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 31 tháng 08 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định tạm thời tổ chức thi kết thúc học phần phương thức trực tuyến Trung tâm Khảo thí Đại học Quốc gia Hà Nội GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM KHẢO THÍ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Căn Quyết định số 2099/QĐ-ĐHQGHN ngày 21/7/2016 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội việc thành lập Trung tâm Khảo thí Đại học Quốc gia Hà Nội trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội; Căn Quyết định số 2373/QĐ-ĐHQGHN ngày 12/8/2016 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội việc ban hành Quy định tổ chức hoạt động Trung tâm Khảo thí Đại học Quốc gia Hà Nội Quyết định số 3965/QĐ-ĐHQGHN ngày 12/10/2017 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội việc sửa đổi, bổ sung số nội dung Quy định Tổ chức hoạt động Trung tâm Khảo thí Đại học Quốc gia Hà Nội; Căn Công văn số 2552/ĐHQGHN-ĐT ngày 31/8/2021 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội việc tổ chức thi kết thúc học phần theo phương thức trực tuyến (hình thức thi trắc nghiệm) Trung tâm Khảo thí Đại học Quốc gia Hà Nội; Theo đề nghị Trưởng phòng Đánh giá Chứng nhận kết QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định tạm thời tổ chức thi kết thúc học phần phương thức trực tuyến Trung tâm Khảo thí Đại học Quốc gia Hà Nội (văn kèm theo) Điều Quyết định có hiệu lực từ ngày kí Điều Trưởng phịng chức năng, chuyên môn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu: VT, ĐG&CNKQ, ST08 KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đinh Việt Hải QUY ĐỊNH TẠM THỜI VỀ TỔ CHỨC THI KẾT THÚC HỌC PHẦN BẰNG PHƯƠNG THỨC TRỰC TUYẾN Ở TRUNG TÂM KHẢO THÍ ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI (Ban hành kèm theo Quyết định số 357 /QĐ-KT ngày31 tháng năm 2021 Giám đốc Trung tâm Khảo thí Đại học Quốc gia Hà Nội) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Quy định quy định nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm đơn vị, cá nhân quy trình tổ chức thực thi kết thúc học phần phương thức trực tuyến Trung tâm Khảo thí Đại học Quốc gia Hà Nội (TTKT) với hình thức thi trắc nghiệm khách quan Đối tượng áp dụng: Các đơn vị, cá nhân có liên quan đến hoạt động thi kết thúc học phần với hình thức thi trắc nghiệm TTKT Điều Mục đích, yêu cầu Nhằm thực chức năng, nhiệm vụ tổ chức hoạt động khảo thí TTKT Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thúc đẩy chuyển đổi số hoạt động TTKT Đảm bảo xác, cơng bằng, khách quan hiệu công tác đánh giá kết học tập người học theo phương thức trực tuyến Điều Giải thích từ ngữ Phần mềm thi trực tuyến: hệ thống phần mềm Giám đốc TTKT định sử dụng để tổ chức ca thi trực tuyến đáp ứng yêu cầu tổ chức kỳ thi quy định hướng dẫn nghiệp vụ dành cho cán điều hành, cán coi thi sinh viên Máy chủ: máy tính dùng để quản lý tổ chức thi, đặt TTKT đơn vị phối hợp tổ chức thi Thiết bị thi máy tính, điện thoại, bao gồm: - Thiết bị coi thi cán điều hành thi, coi thi: điện thoại, máy tính cá nhân có camera, micro, loa tai nghe, có kết nối internet, kết nối với phần mềm thi trực tuyến, đảm bảo nguồn điện dung lượng đường truyền suốt thời gian thi 2 - Thiết bị thi người dự thi: máy tính cá nhân có camera, micro, loa tai nghe, có kết nối internet, cài đặt trình duyệt sử dụng cho kỳ thi theo quy định kết nối tới phần mềm thi trực tuyến, đảm bảo nguồn điện dung lượng đường truyền suốt thời gian thi - Thiết bị hỗ trợ thi người dự thi: máy tính cá nhân điện thoại có camera, micro, loa, có kết nối internet, cài đặt ứng dụng phòng họp trực tuyến kỳ thi theo quy định kết nối tới ứng dụng liên quan TTKT quy định, đảm bảo nguồn điện dung lượng đường truyền suốt thời gian thi Phòng dự thi: khu vực dành cho người dự thi làm thi có máy trạm dành cho người dự thi đáp ứng yêu cầu quy định này, người dự thi tự chuẩn bị, bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp, khơng có tiếng ồn người vào thời gian thi Phòng điều hành thi, coi thi: khu vực làm việc có máy trạm dành cho cán điều hành thi, cán coi thi đáp ứng yêu cầu quy định này, bố trí quan nơi cán tự chuẩn bị, bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp, khơng có tiếng ồn người vào thời gian thi Sự cố trình thi: tình xảy trình thi máy chủ, máy trạm bị lỗi, điện, kết nối internet, … tình khách quan khác làm gián đoạn trình làm người dự thi Dữ liệu tổ chức thi: bao gồm danh sách người dự thi theo ca thi/phòng thi, biên liên quan, liệu video/hình ảnh/âm trình tổ chức thi, kết làm bảng ghi điểm người dự thi Tạm dừng quyền dự thi, chuyển thi bổ sung nghiệp vụ phát sinh trình coi thi vào thời điểm cán coi thi nhận định thiết bị thi sinh viên không đáp ứng quy định thiết bị thi sinh viên có cố khách quan q trình thi Khi đó, sinh viên dừng thi, hủy kết thi có chuyển sang danh sách thi bổ sung Điều Phương thức thi trực tuyến Phương thức thi trực tuyến TTKT cách tổ chức thi, coi thi làm thi Hệ thống thi trực tuyến TTKT (https://thihpc.dgnl.edu.vn) với thiết bị thi kết nối đến Hệ thống thi trực tuyến TTKT qua mạng toàn cầu (internet) từ địa làm thi sinh viên, coi thi cán coi thi sinh viên, cán coi thi tự chuẩn bị, tự chịu trách nhiệm theo quy chuẩn hướng dẫn kỳ thi Khi điều kiện cho phép, sinh viên, cán coi thi sử dụng thiết bị thi TTKT, đơn vị đào tạo để dự thi, coi thi kỳ thi trực tuyến 3 Điều Đề thi trắc nghiệm trực tuyến Đề thi trắc nghiệm trực tuyến theo dạng thức đề thi phê duyệt để tổ chức thi phòng máy thi đặt TTKT kết nối qua mạng nội Quy trình quản lý liệu đề thi theo quy định hành TTKT Giám đốc TTKT quy định cụ thể nhân sự, quy trình, u cầu việc nhập, xóa liệu đề thi vào máy chủ kỳ thi Điều Hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến Hệ thống thi gồm phần mềm thiết bị sử dụng để tổ chức thi, bao gồm: a) Máy chủ, đường truyền thiết bị kèm để đảm bảo liệu vận hành kỳ thi TTKT trực tiếp quản lý, đảm bảo kỹ thuật chịu trách nhiệm vận hành; b) Thiết bị coi thi thiết bị bổ sung cán điều hành, cán coi thi, cán giám sát trực tiếp quản lý, đảm bảo kỹ thuật chịu trách nhiệm vận hành; c) Thiết bị thi thiết bị hỗ trợ thi sinh viên trực tiếp quản lý, đảm bảo kỹ thuật chịu trách nhiệm vận hành d) Khi điều kiện cho phép, cán sinh viên có liên quan sử dụng phịng máy tính TTKT đơn vị phối hợp để triển khai kỳ thi Công tác tổ chức hướng dẫn đảm bảo hệ thống thi quy định Hướng dẫn đảm bảo kỹ thuật thi trắc nghiệm trực tuyến Giám đốc TTKT ban hành Giám đốc TTKT quy định quy trình phê duyệt tài khoản quản trị máy chủ, quản trị phần mềm hệ thống thi phương án tổ chức cấp, thu hồi tài khoản cán Ban coi thi trực tuyến tài khoản sinh viên dự thi theo năm học, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế Phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu sau: a) Phần mềm vận hành tảng website tương thích với hệ điều hành phổ biến đồng thời định lựa chọn chuyên biệt đáp ứng yêu cầu đặc thù kỳ thi giới hạn sử dụng hệ điều hành thiết bị nhóm người dùng cụ thể, yêu cầu sử dụng trình duyệt cụ thể để đáp ứng yêu cầu kỳ thi; b) Phần mềm quản trị hệ thống tài khoản phân cấp phù hợp với yêu cầu tổ chức kỳ thi với nhóm vị trí nghiệp vụ khác nhau; c) Ngồi tính chung phần mềm thi trắc nghiệm, phần mềm phải đáp ứng số tính quan trọng như: - Quản lý việc chia sẻ hình, sử dụng bàn phím, định liên kết … máy thi sinh viên; - Tổ chức phòng trực tuyến đáp ứng yêu cầu nghe, nhìn, nói q trình làm thủ tục dự thi cần thiết, ghi hình tồn hoạt động phòng trực tuyến; - Tổ chức khu vực làm thi sinh viên, cán coi thi nhìn rõ tồn khuôn mặt sinh viên, giao tiếp với sinh viên lời nói, hình ảnh; hệ thống chụp lại hình ảnh sinh viên theo quy trình xác định; - Thực việc đóng băng liệu làm thi theo phòng thi sau kết thúc ca thi cán coi thi trực tiếp thực - Cho phép xem lại lịch sử thi, kết thi sinh viên tài khoản sử dụng phần mềm cấp Ngoài phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến, hệ thống thi sử dụng thêm phần mềm họp trực tuyến, mạng xã hội có tính phù hợp với cơng việc nhóm đối tượng kỳ thi Điều Điều kiện dự thi hoãn thi trắc nghiệm trực tuyến Sinh viên dự thi kết thúc học phần theo hình thức trực tuyến đáp ứng đủ quy định hành đáp ứng quy định thiết bị người dự thi quy định Điều 4, Khoản Quy định hướng dẫn TTKT Hướng dẫn sinh viên dự thi trực tuyến Giám đốc TTKT ban hành Sinh viên chưa dự thi không đáp ứng quy định thiết bị người dự thi quy định Điều 4, Khoản Quy định hướng dẫn TTKT Hướng dẫn sinh viên dự thi trực tuyến Giám đốc TTKT ban hành tạm dừng quyền dự thi, chuyển thi bổ sung thi phương thức khác Việc báo cáo xin hoãn thi sinh viên, lập danh sách sinh viên dự thi, danh sách sinh viên chưa dự thi đơn vị đào tạo hướng dẫn thực theo mẫu tiến độ TTKT Điều Kế hoạch thi trắc nghiệm trực tuyến Kế hoạch thi TTKT chủ trì lập sở phối hợp với đơn vị đào tạo Kế hoạch thi thức cơng bố trước ngày thi ngày Danh sách dự thi đơn vị đào tạo lập TTKT nhập vào phần mềm thi trực tuyến, tạo tài khoản cho người dự thi công bố trước ngày thi 02 ngày TTKT phối hợp với đơn vị liên quan để chuẩn bị nhân lực hạ tầng kỹ thuật coi thi theo quy định 5 Chương II BAN COI THI TRỰC TUYẾN, TRÁCH NHIỆM CỦA CÁN BỘ COI THI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA SINH VIÊN DỰ THI Điều Ban coi thi trực tuyến trách nhiệm cán coi thi Giám đốc TTKT thành lập Ban coi thi trực tuyến, gồm: a) Lãnh đạo ban: Lãnh đạo TTKT b) Ủy viên: Trưởng phịng chun mơn, phịng chức TTKT có đại diện đơn vị đào tạo, đơn vị khác Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) có liên quan tùy theo quy mô kỳ thi c) Thư ký: Chuyên viên phịng liên quan đến cơng tác tổ chức thi d) Cán kỹ thuật cán coi thi Ban coi thi trực tuyến có trách nhiệm: a) Giúp Giám đốc TTKT tổ chức kỳ thi trắc nghiệm trực tuyến TTKT; b) Phối hợp với đơn vị khác ĐHQGHN có liên quan phịng thuộc TTKT chuẩn bị điều kiện liên quan để tổ chức thi c) Đề xuất Giám đốc TTKT ban hành hướng dẫn dành cho người dự thi, người coi thi văn liên quan khác để đảm bảo tổ chức thi quy định hành ĐHQGHN TTKT Trưởng ban coi thi chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho thành viên Ban coi thi; cử cán coi thi; tiếp nhận liệu đề thi từ phòng Nghiên cứu Xây dựng công cụ đánh giá nhập vào đề thi quy định hành bảo mật đề thi; điều hành cơng tác tổ chức thi theo quy trình, thời gian quy định; phân công CBCT xử lý tình phát sinh trình tổ chức thi, trường hợp vượt thẩm quyền báo cáo Giám đốc TTKT để xử lý kịp thời Trách nhiệm Thư ký thi a) Giúp Ban coi thi chuẩn bị văn bản, hồ sơ ca thi trực tuyến, liệu hệ thống thi trực tuyến; điều phối thơng tin lịch trình thi đến cán liên quan b) Nhận bàn giao biên coi thi phòng thi, kết thi, phiếu trả lời (nếu có) từ cán coi thi vào cuối ca thi; ghi biên theo dõi báo cáo tình hình tổ chức thi cho Trưởng ban coi thi Trách nhiệm cán kỹ thuật a) Tham gia đầy đủ việc tập huấn kỹ thuật, tập huấn coi thi; b) Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật tổ chức thi, bao gồm máy chủ, đường truyền thiết bị điều hành thi (kể thiết bị không đặt TTKT); c) Trước thi 12 giờ, hoàn thành việc hướng dẫn cho cán coi thi, sinh viên dự thi việc chuẩn bị thiết bị coi thi, thiết bị thi thiết bị hỗ trợ thi, bao gồm triển khai văn bản, cập nhật liệu cấu hình liên quan đến thiết bị, tiếp nhận giải đáp thắc mắc cán coi thi sinh viên; d) Trong thời gian ca thi (gồm thời gian chuẩn bị trước thi, thời gian làm thời gian kết thúc ca thi), đảm bảo công tác hỗ trợ, xử lý phát sinh kỹ thuật cán coi thi Nếu điều kiện cho phép, hỗ trợ sinh viên phải theo Hướng dẫn hỗ trợ kỹ thuật cho sinh viên thời gian làm thi trực tuyến Giám đốc TTKT ban hành đ) Tổ chức lưu trữ liệu tổ chức thi kết thúc thời gian thi theo quy định Trách nhiệm cán coi thi a) Tự đảm bảo thiết bị coi thi, thiết bị bổ sung coi thi không coi thi tập trung TTKT theo Hướng dẫn coi thi trắc nghiệm trực tuyến Hướng dẫn đảm bảo kỹ thuật coi thi trực tuyến Giám đốc TTKT ban hành; b) Tham gia đầy đủ việc tập huấn coi thi, nắm vững quy trình tổ chức thi, có mặt phịng tổ chức thi thời gian quy định để nhận hồ sơ thi; c) Thực coi thi theo Hướng dẫn coi thi trắc nghiệm trực tuyến đạo Ban coi thi; có mặt thường xun phịng thi, trì trật tự phịng thi, xử lý phát sinh trường hợp vi phạm quy chế thi ban hành Quy định này; d) Khi làm nhiệm vụ, cán coi thi phải mặc trang phục lịch dạy, làm Trong thời gian coi thi tuyệt đối khơng rời vị trí, khơng nói chuyện với người khơng có chung nhiệm vụ, đảm bảo ánh sáng, âm không gây ảnh hưởng đến phịng thi Khi cần thiết phải rời vị trí lý cá nhân, phải thơng báo cho cán coi thi lại sinh viên biết đ) Kết thúc ca thi, bàn giao biên coi thi phòng thi, kết thi, phiếu trả lời (nếu có) hồ sơ liên quan khác cho thư ký điểm thi Trách nhiệm cán giám sát a) Tham gia tập huấn đầy đủ nắm vững quy trình tổ chức thi, thường xun có mặt phòng thi, thực nhiệm vụ giám sát cán coi thi sinh viên dự thi; b) Khi phát phát sinh sinh viên thơng báo cho cán coi thi xử lý giám sát việc xử lý Khi phát phát sinh cán coi thi báo cáo thực nhiệm vụ theo hướng dẫn lãnh đạo Ban coi thi 7 Điều 10 Yêu cầu với cán tham gia Ban coi thi Cán tham gia Ban coi thi viên chức, người lao động TTKT đơn vị khác thuộc ĐHQGHN Trong trường hợp cần thiết, mời sinh viên sau đại học có chun mơn, kiến thức, kỹ chun mơn phù hợp với công việc tham gia coi thi Cán coi thi khơng làm nhiệm vụ phịng thi có người thân vợ, chồng, con, anh chị em ruột dự thi Điều 11 Trách nhiệm sinh viên dự thi Đối với thiết bị thi, thiết bị hỗ trợ thi a) Sinh viên kiểm tra thiết bị thi, thiết bị hỗ trợ thi đặt ứng dụng quy định điều kiện khác theo Hướng dẫn sinh viên dự thi trắc nghiệm trực tuyến TTKT tự đánh giá đáp ứng thiết bị với yêu cầu hướng dẫn, báo cáo kết tự đánh giá với đơn vị đào tạo Sinh viên tự đánh giá thiết bị đáp ứng yêu cầu điều kiện khác theo quy định đào tạo đưa vào danh sách dự thi Sinh viên tự đánh giá thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu chưa đưa vào danh sách dự thi, chờ khắc phục dự thi với phương thức khác b) Sinh viên báo cáo kết tự đánh giá với đơn vị đào tạo trước ngày thi ngày chịu trách nhiệm cá nhân với kết tự đánh giá báo cáo c) Sinh viên báo cáo kịp thời với đơn vị đào tạo để hướng dẫn xử lý có phát sinh đột xuất thiết bị, làm cho sinh viên không đủ điều kiện dự thi Với rủi ro phát sinh sau đưa vào danh sách thi thời gian thi, sinh viên cần ghi lại hình ảnh minh chứng báo cáo với đơn vị đào tạo TTKT để bảo đảm quyền dự thi Đối với tài khoản thi a) Sinh viên bảo mật tài khoản thi mình, khơng chia sẻ cho hình thức chịu trách nhiệm rủi ro phát sinh với sinh viên để người khác sử dụng tài khoản mình; b) Sinh viên không chia sẻ tài khoản đăng nhập phòng quản lý thi số điện thoại cán coi thi với người khơng có liên quan; c) Sinh viên liên hệ với TTKT trước 24 trước thi không nhận tài khoản đăng nhập hệ thống thi; nhận tài khoản đăng nhập phòng quản lý thi số điện thoại cán coi thi từ cán coi thi sau đăng nhập phòng thi trực tuyến Chuẩn bị để tham gia thi a) Sinh viên tự chuẩn bị phòng thi, thiết bị thi, thiết bị hỗ trợ thi theo Hướng dẫn sinh viên dự thi trắc nghiệm trực tuyến Giám đốc TTKT ban hành; b) Sinh viên đăng nhập hệ thống thi chụp ảnh tài khoản thi sinh viên dự thi lần đầu Ảnh chụp theo hướng dẫn, đảm bảo rõ, sáng theo tiêu chuẩn ảnh chân dung Nếu chụp ảnh không đạt, sinh viên cần báo tới thư điện tử cet.hotrothi@vnu.edu.vn TTKT đề nghị xóa ảnh cho chụp lại Trường hợp sinh viên chụp không đạt chuẩn, quản trị viên hệ thống xóa ảnh chụp, đăng nhập lần sau, hệ thống yêu cầu sinh viên phải chụp lại; c) Sinh viên phải tham gia hoạt động phổ biến, hướng dẫn, thực hành làm quen với hệ thống thi theo lịch trình TTKT để đảm bảo nắm vững kỹ sử dụng hệ thống thi tổ chức thiết bị hỗ trợ thi; d) Sinh viên đăng nhập vào hệ thống thi trực tuyến, phòng quản lý thí sinh cán coi thi tài khoản TTKT cung cấp theo thời gian TTKT hướng dẫn Sinh viên phải đặt tên tài khoản phịng quản lý thí sinh cán coi thi hướng dẫn; đ) Sinh viên phải đảm bảo trang phục thi học giảng đường phù hợp với việc ngồi làm thi có camera giám sát sinh viên thời gian làm bài; e) Sinh viên tự chuẩn bị giấy nháp thi theo hướng dẫn TTKT; g) Sinh viên phải có thẻ sinh viên cước công dân dự thi Khi dự thi a) Đăng nhập vào hệ thống thi trực tuyến, phịng Quản lý thí sinh dự thi đảm bảo ứng dụng truy cập vào camera, microphone máy thi, thiết bị hỗ trợ thi chuẩn bị yêu cầu khác theo quy định; b) Thực việc báo cáo để cán coi thi kiểm tra thiết bị thi, thiết bị hỗ trợ thi, thẻ sinh viên/căn cước công dân, giấy nháp; c) Sinh viên không tự ý đăng xuất khỏi phòng thi phần mềm thi trực tuyến, phải bật micro camera suốt trình chuẩn bị làm Khi xảy cố trình thi cần liên hệ với cán coi thi để hướng dẫn giải quyết; d) Khi cần phát biểu sử dụng chức “Giơ tay” (Raise your hand) bật microphone để báo cáo với cán coi thi Sinh viên nói cán coi thi yêu cầu có vấn đề cần báo cáo với cán coi thi Lời nói phải to, rõ, khơng q nhanh để việc nghe xác Trước vào nội dung cần nói, đảm bảo cán coi thi nghe số báo danh sinh viên Tuyệt đối khơng nói chuyện với khác thời gian thi đ) Sinh viên chấp hành định, hướng dẫn cán coi thi phịng thi Có thái độ, lời nói, hành vi mực hạn chế tối đa việc ảnh hưởng đến sinh viên khác phòng thi Nắm vững nội dung dừng quyền dự thi quy định Điều 13 hình thức kỷ luật sinh viên Điều 14 Quy định để hiểu rõ, chuẩn bị chu đáo trước thi nhằm tránh phát sinh thực nghiêm túc phòng thi 9 e) Bài thi nộp tự động hết thời gian làm bài, muốn kết thúc ca thi trước hết làm thi bấm nút để nộp Điểm thi công bố sau thi nộp Sinh viên rời khỏi hệ thống thi sau hết 2/3 thời gian làm thi quy định sau đồng ý cán coi thi g) Chấp hành nội dung quy định sinh viên không làm thi; h) Chỉ sử dụng thiết bị thi theo quy định Tuyệt đối không sử dụng thêm thiết bị khác i) Chỉ rời khỏi vị trí thi, phòng thi đồng ý cán coi thi; k) Chỉ đăng xuất khỏi hệ thống thi sau nộp thi, hết 2/3 thời gian làm thi theo quy định đồng ý cán coi thi Chương III TỔ CHỨC THI TRẮC NGHIỆM TRỰC TUYẾN Điều 12 Quy trình tổ chức thi trắc nghiệm trực tuyến Số lượng phòng thi ca thi Ban coi thi định sở số lượng sinh viên dự thi điều kiện hạ tầng kỹ thuật cụ thể thời điểm tổ chức kỳ thi Mỗi phịng thi trắc nghiệm trực tuyến có khoảng 25 sinh viên 02 cán coi thi thực nhiệm vụ tổ chức thi Mỗi cán giám sát giám sát tối đa phòng thi Mỗi cán kỹ thuật hỗ trợ tối đa phòng thi Trưởng Ban coi thi ban hành Quyết định cử cán coi thi, cán giám sát, cán kỹ thuật cấp tài khoản nghiệp vụ tương ứng cho cán trước ngày thi ngày Trưởng Ban coi thi duyệt danh sách sinh viên dự thi cho cấp tài khoản sinh viên dự thi ngày trước ngày thi Ban coi thi tổ chức tập huấn cho sinh viên lần đầu dự thi thi thử để làm quen với hệ thống thi trước ngày thi ngày tổ chức giải đáp thắc mắc cho sinh viên chuẩn bị thiết bị thi, quy trình thi 01 ngày trước ngày thi Ban coi thi tổ chức kiểm tra thiết bị coi thi cán coi thi, cán kỹ thuật, cán giám sát trước ngày thi 02 ngày Cán coi thi thực nhiệm vụ chủ yếu sau coi thi: a) Tiếp nhận danh sách sinh viên phịng thi; 10 b) Kiểm tra vị trí đặt thiết bị hỗ trợ thi sinh viên, kiểm tra microphone, camera thiết bị thi hỗ trợ thi sinh viên để xác nhận danh sách sinh viên đủ điều kiện thiết bị dự thi; c) Kiểm tra thẻ sinh viên/căn cước công dân với sinh viên, ảnh sinh viên tài khoản thi hệ thống để xác nhận sinh viên vào làm thi; d) Thực việc xác thực danh sách sinh viên đủ điều kiện dự thi hệ thống thi sau hoàn thành bước Khoản 6, Điểm b) c) Điều này; e) Kích hoạt ca thi, thông báo cho sinh viên làm thi, thực coi thi xử lý phát sinh kỳ thi theo quy định; g) Thu bài, in/tải bảng điểm phịng thi, phiếu trả lời (nếu có), thực thao tác “Kết thúc ca thi”, hoàn tất biên coi thi gửi/nộp tài liệu cho Ban coi thi sau kết thúc ca thi; Sinh viên dự thi thực nhiệm vụ chủ yếu sau dự thi: a) Đăng nhập vào phần mềm làm thi, cho phép phần mềm truy cập vào camera, microphone máy thi, thiết bị hỗ trợ thi chuẩn bị yêu cầu khác theo quy định; b) Thực việc báo cáo để cán coi thi kiểm tra thiết bị thi, thiết bị hỗ trợ thi, thẻ sinh viên/căn cước công dân, giấy nháp; c) Làm thi đảm bảo chế độ ghi hình, ghi âm thiết bị thi, thiết bị hỗ trợ thi theo quy định; d) Khi cần phát biểu sử dụng chức “Giơ tay” (Raise your hand) bật microphone để báo cáo với cán coi thi; đ) Có lời nói, thái độ, hành vi mực, tôn trọng cán coi thi, bạn phòng thi; trao đổi phòng thi cố gắng hạn chế tối đa làm ảnh hưởng đến phòng thi; e) Bài thi nộp tự động hết thời gian làm bài, muốn kết thúc ca thi trước hết làm thi bấm nút để nộp Điểm thi công bố sau thi nộp Sinh viên rời khỏi hệ thống thi sau hết 2/3 thời gian làm thi quy định sau đồng ý cán coi thi g) Chấp hành nội dung quy định sinh viên không làm thi; Điều 13 Tạm dừng quyền dự thi sinh viên Sinh viên bị tạm dừng quyền dự thi vào tình sau: a) Sinh viên khơng có thẻ sinh viên/căn cước cơng dân có khơng đảm bảo rõ ràng, đầy đủ nội dung thông tin thẻ cước; 11 b) Máy thi sinh viên bị kết nối liên tục thời gian ngắn (khoảng – phút) kết nối đến lần thứ thời gian thi tổng thời gian kết nối đến 10 phút; c) Cán coi thi khơng thể nghe rõ âm khơng nhìn thấy rõ hình ảnh sinh viên âm hình ảnh sinh viên; d) Sinh viên vào phòng thi muộn 10 phút so với thời gian quy định ca thi; đ) Camera sinh viên phịng Quản lý thí sinh dự thi khơng có tên hiệu sinh viên quy định; e) Sinh viên tự ý đăng nhập làm thi trước có hiệu lệnh cán coi thi cho phép sinh viên làm thi; g) Sinh viên cố tình tạo tiếng ồn phịng thi khơng khắc phục tiếng ồn phòng thi cán coi thi yêu cầu; h) Sinh viên gọi điện cho cán coi thi nhiều lần liên tục khơng nói rõ điều cần hỗ trợ lặp lặp lại yêu cầu hướng dẫn trước đó, dẫn tới ảnh hưởng đến việc thực nhiệm vụ cán coi thi; Xử lý sau tạm dừng quyền dự thi sinh viên: a) Cho phép thi bổ sung với lý điểm a), b), c), d) Khoản 1, Điều này; b) Cho phép thi bổ sung với lý điểm đ), e), g), h) Khoản 1, Điều cán coi thi nhận thấy sinh viên không cố ý làm sai khắc phục khơng được; c) Áp dụng hình thức kỷ luật đình thi, sinh viên nhận điểm (khơng) hủy kết thi có với tình điểm đ), e), g), h) Khoản 1, Điều cán coi thi nhận thấy sinh viên cố ý khơng thực tìm biện pháp khắc phục Điều 14 Xử lý sinh viên vi phạm quy định kỳ thi Áp dụng hình thức kỷ luật khiển trách với sinh viên vi phạm lỗi sau đây: a) Không thực kịp thời dẫn cán coi thi, làm ảnh hưởng đến tiến trình tổ chức ca thi thời gian ca thi; b) Có lời nói, hành vi thiếu tôn trọng cán coi thi, sinh viên khác phòng thi tới mức cán coi thi phải chấn chỉnh, nhắc nhở; c) Làm ồn phòng thi tới mức cán coi thi nhận định gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc điều hành cán coi thi việc làm sinh viên dự thi; d) Có sách, ghi, tờ giấy có chữ bị cán coi thi phát khu vực thi phạm vi xung quanh nơi sinh viên làm thi; 12 đ) Khơng có đủ tờ giấy nháp theo quy định Áp dụng hình thức kỷ luật cảnh cảo với sinh viên vi phạm lỗi sau đây: a) Đã bị khiển trách lần tiếp tục mắc lỗi nêu Khoản 1, Điều này; b) Tự ý rời vị trí thi, rời phịng thi chưa cán coi thi cho phép; Áp dụng hình thức kỷ luật đình thi hủy kết thi, nhận điểm (không) chuyển hội đồng kỷ luật sinh viên xét kỷ luật theo Quy chế công tác học sinh, sinh viên ĐHQGHN bị phát trước, sau thời gian ca thi vi phạm sau đây: a) Sinh viên vi phạm vào nội dung Điều 13, Khoản 2, Điểm c) Quy định này; b) Nhờ người thi hộ hỗ trợ việc làm thi cho dù hành vi thi hộ hỗ trợ việc làm thi chưa thực c) Thực hành vi gian lận sau thời gian thi bị phát sau thời gian ca thi: - Sao chép câu hỏi thi, phần câu hỏi thi hình thức nào; - Trao đổi đề thi với sinh viên khác hình thức - Lắp đặt thiết bị ghi âm, ghi hình phịng thi sinh viên (ngoại trừ micro camera máy thi, thiết bị hỗ trợ thi) d) Sao chụp, ghi hình, phát tán hình ảnh, âm kỳ thi lên mạng xã hội gửi cho người khác phát tán lên mạng xã hội đ) Sinh viên bị cán coi thi nhận định mặc trang phục không phù hợp với môi trường học đường không chấp hành yêu cầu thay đổi trang phục cán coi thi; e) Sinh viên không chấp hành yêu cầu cán coi thi việc kiểm tra giấy nháp g) Sinh viên không chấp hành yêu cầu cán coi thi việc lập minh chứng cho trường hợp bị điện thiết bị thi ngừng hoạt động đột ngột, không khắc phục thời gian quy định Điều 15 Xử lý cán vi phạm quy định kỳ thi Đình nhiệm vụ coi thi cán trường hợp sau: a) Khơng hồn thành việc kiểm tra thiết bị coi thi theo quy định; 13 b) Vào phòng thi sau quy định cán coi thi mà không báo cáo Ban coi thi; c) Tự ý rời vị trí coi thi thời gian coi thi Cán coi thi có hành vi vi phạm Quy định (bị phát sau kỳ thi) bị đề nghị quan quản lý cán áp dụng quy định hành pháp luật để xử lý theo hình thức đây: - Khiển trách cán vi phạm lần đầu hành vi mức quy định hình thức cảnh cáo; - Cảnh cáo cán có hành vi vi phạm lỗi sau đây: Để sinh viên sử dụng tài liệu vật dụng trái phép thi; không phát kịp thời trường hợp sinh viên kết nối thiết bị thi, thiết bị hỗ trợ thi; thực sai quy trình coi thi gây tác động xấu đến công tác tổ chức thi; kết xuất, gửi liệu ca thi không quy định Quy định này; - Bị hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức chuyển làm công tác khác tùy theo mức độ vi phạm cán vi phạm lỗi sau đây: Để người khác vào thi thay cho sinh viên mà không phát được; - Buộc thơi việc đề nghị truy cứu trách nhiệm hình cán có sai phạm sau đây: làm lộ đề thi nguồn, làm liệu đề thi nguồn; mua, bán đề nguồn; cố ý sửa chữa điểm thi sổ điểm đợt thi; đánh tráo điểm thi sinh viên; ; lợi dụng nhiệm vụ giao để giúp sinh viên làm thi; Người tham gia coi thi khơng phải viên chức, người lao động có hành vi vi phạm Quy định (bị phát sau kỳ thi), tùy theo mức độ bị quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành xử lý theo quy định pháp luật lao động; bị đình học tập có thời hạn buộc học (nếu sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh) có hành vi vi phạm nêu Các hình thức xử lý vi phạm nêu quan, tổ chức có thẩm quyền định theo quy định Ngồi hình thức xử lý nêu trên, quan có thẩm quyền cấm đảm nhiệm cơng việc có liên quan đến thi từ đến năm Điều 16 Công bố kết thi TTKT cơng bố kết thi thức chậm sau 05 ngày làm việc kể từ kết thúc ca thi thông qua việc gửi sổ điểm (kèm CD ghi liệu sổ điểm) cho đơn vị đào tạo có sinh viên dự thi Sổ điểm bao gồm: Trang thông tin sổ điểm (thông tin đợt thi, danh mục tài liệu có sổ điểm, thơng tin người lập sổ điểm, người kiểm tra phần ký đóng dấu Giám đốc TTKT), danh sách sinh viên bị xử lý kỷ luật, danh sách sinnh viên diện dừng thi, chuyển thi bổ sung 14 Điều 17 Công tác tra Công tác tra thi thực theo quy định tổ chức, hoạt động tra ĐHQGHN quy định hành tra kỳ thi Điều 18 Chế độ báo cáo Sau ca thi, Ban Coi thi báo cáo Giám đốc TTKT tình hình ca thi Sau kỳ thi, Ban Coi thi báo cáo Giám đốc TTKT phương án tổ chức thi cho số sinh viên không đủ điều kiện dự thi lý thiết bị Điều 19 Lưu trữ hồ sơ thi Hồ sơ lưu trữ đợt thi bao gồm văn kế hoạch thi, hướng dẫn liên quan, định cử cán coi thi duyệt cấp tài khoản thi; liệu thi xuất từ phần mềm tổ chức thi (gồm liệu ảnh chụp sinh viên album ảnh); tệp chụp tài liệu phòng thi xuất từ phần mềm cán coi thi gửi Ban coi thi; sổ điểm đợt thi Quy trình thời gian lưu trữ hồ sơ theo quy định ĐHQGHN TTKT Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 20 Nhiệm vụ phòng Phòng Đánh giá Chứng nhận kết phận thường trực công tác tổ chức thi kết thúc học phần theo hình thức trắc nghiệm trực tuyến; có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc ban hành kế hoạch thi, thành lập Ban coi thi trực tuyến; phối hợp với phòng để triển khai nghiệp vụ kỳ thi Phòng Kỹ thuật phận thường trực công tác đảm bảo hạ tầng kỹ thuật kỳ thi Trước kỳ thi, phòng Kỹ thuật phòng Đánh giá Chứng nhận kết chủ động thống đề xuất quy định, quy trình kỳ thi cần sửa đổi, trình Giám đốc TTKT xem xét, định Các phịng có trách nhiệm phổ biến quy định đến viên chức, người lao động Quy định này; thực nghiệp vụ kỳ thi theo chức năng, nhiệm vụ phòng điều động nhân lực tham gia theo kế hoạch thi Ban Coi thi trực tuyến chịu trách nhiệm trước Giám đốc TTKT tổ chức kỳ thi trắc nghiệm trực tuyến theo Quy định hướng dẫn kèm theo 15 Điều 21 Điều khoản thi hành Quy định có hiệu lực từ ngày ký Trong q trình thực có vướng mắc phát sinh vấn đề cần điều chỉnh, bổ sung, đơn vị, cá nhân có liên quan báo cáo văn tới Giám đốc qua phòng Đánh giá Chứng nhận kết để xem xét./ 16 MỤC LỤC Chương I Quy định chung Điều Phạm vi đối tượng áp dụng Điều Mục đích, yêu cầu Điều Giải thích từ ngữ Điều Phương thức thi trực tuyến Điều Đề thi trắc nghiệm trực tuyến Điều Hệ thống thi trắc nghiệm trực tuyến Điều Điều kiện dự thi hoãn thi trắc nghiệm trực tuyến Điều Kế hoạch thi trắc nghiệm trực tuyến Chương II Ban Coi thi trực tuyến, trách nhiệm cán coi thi trách nhiệm sinh viên dự thi Điều Ban Coi thi trực tuyến trách nhiệm cán coi thi Điều 10 Yêu cầu với cán tham gia Ban coi thi Điều 11 Trách nhiệm sinh viên dự thi Chương III Tổ chức thi trắc nghiệm trực tuyến Điều 12 Quy trình tổ chức thi trắc nghiệm trực tuyến Điều 13 Tạm dừng quyền dự thi sinh viên 10 Điều 14 Xử lý sinh viên vi phạm quy định kỳ thi 11 Điều 15 Xử lý cán vi phạm quy định kỳ thi 12 Điều 16 Công bố kết thi 13 Điều 17 Công tác tra 14 Điều 18 Chế độ báo cáo 14 Điều 19 Lưu trữ hồ sơ thi 14 Chương IV Tổ chức thực 14 Điều 20 Nhiệm vụ phòng 14 Điều 21 Điều khoản thi hành 15 ... anh chị em ruột dự thi Điều 11 Trách nhiệm sinh viên dự thi Đối với thi? ??t bị thi, thi? ??t bị hỗ trợ thi a) Sinh viên kiểm tra thi? ??t bị thi, thi? ??t bị hỗ trợ thi đặt ứng dụng quy định điều kiện khác... thống thi trước ngày thi ngày tổ chức giải đáp thắc mắc cho sinh viên chuẩn bị thi? ??t bị thi, quy trình thi 01 ngày trước ngày thi Ban coi thi tổ chức kiểm tra thi? ??t bị coi thi cán coi thi, cán... cán coi thi từ cán coi thi sau đăng nhập phòng thi trực tuyến Chuẩn bị để tham gia thi a) Sinh viên tự chuẩn bị phòng thi, thi? ??t bị thi, thi? ??t bị hỗ trợ thi theo Hướng dẫn sinh viên dự thi trắc