HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOMDÀNH CHO THAM DỰ VIÊN TRONG CÁC PHIÊN HỌC/THẢO LUẬN TRỰC TUYẾN

Using the Slide Master, Add Your ATTC Logo Here HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ZOOM DÀNH CHO THAM DỰ VIÊN TRONG CÁC PHIÊN HỌC/THẢO LUẬN TRỰC TUYẾN Behavioral Health is Essential to Health Prevention Works | Treatment is Effective | People Recover Add Your ATTC Logo Here ZOOM LÀ GÌ? • Phần mềm họp trực tuyến miễn phí cho tất người tham dự • Khơng cần phải có tài khoản tham dự • Đặc biệt phù hợp với mơ hình đào tạo trực tuyến/từ xa, buổi họp,… • Cho phép tương tác giảng viên người học, tối ưu hóa mơ hình lớp học truyền thống Add Your ATTC Logo Here Cần để kết nối vào ZOOM? • Một máy tính bàn, laptop thiết bị thơng minh có kết nối Internet • Mã số tham dự họp/buổi giảng ID # (sẽ thông báo riêng cho kiện) • Loa/Tai nghe, microphone ngồi: Hầu hết máy tính, điện thoại thơng minh có sẵn Tuy nhiên, thiết bị khơng có, bạn trang bị thêm Add Your ATTC Logo Here Các bước kết nối với phần mềm ZOOM Add Your ATTC Logo Here Bước 1: Tải phần mềm ZOOM thiết bị • Dành cho máy tính/laptop: Truy cập: https://zoom.us/download Nhấn Download (trong mục Zoom Client for Meetings) Sau cài đặt phần mềm vào máy Add Your ATTC Logo Here Bước 1: Tải phần mềm ZOOM thiết bị • Dành cho smartphone: Vào Google App Store (Android) Apple App Store (iOS) Add Your ATTC Logo Here Bước 2: Mở phần mềm ZOOM • Nhấp đơi vào biểu tưởng ZOOM hình cửa sổ Zoom sau: Add Your ATTC Logo Here Bước 3: Kết nối vào họp • Sau nhập ID buổi họp, đặt lại tên người tham dự, nhấn núi “Join” Nhập ID# buổi họp Đặt tên : Tên Cơ quan – tên người tham dự Add Your ATTC Logo Here • Nhấn chọn “Join Audio via Mic & Speaker” Nhấp chọn Add Your ATTC Logo Here Giao diện sau tham gia thành công Add Your ATTC Logo Here NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý TRONG QUÁ TRÌNH THAM GIA Add Your ATTC Logo Here Thanh cơng cụ ZOOM Với cơng cụ, bạn có thể: Tắt mở mic (Mute/unmute) thiết bị bạn Mở/Tắt video bạn Cài đặt mục âm video Mời thêm người tham dự (cần có cho phép đầu cầu chủ) Xem danh sách người tham gia họp Chia sẻ hình thiết bị bạn (cần có cho phép đầu cầu chủ) Gửi tin nhắn đến tất tham dự viên Ghi hình lại họp (nếu máy chủ cho phép) Rời kết thúc họp Add Your ATTC Logo Here Lưu ý q trình tham gia (1) - Tơn trọng giảng viên, ý kiến thành viên khác - Đợi đến lượt muốn phát biểu, không cướp lời giảng viên hay người khác phát biểu - Tự động tắt mic (mute) không phát biểu để tránh gấy nhiễu tạp âm cho buổi họp - Đối với khóa học u cầu điểm danh, vui lịng mở video đổi tên người tham dự để BTC tiện theo dõi (Tên quan + Tên người tham dự) Add Your ATTC Logo Here Lưu ý trình tham gia (2) - Khơng tự động chia sẻ Mã số (ID) buổi họp/khóa học mà chưa có đồng ý BTC - Giới thiệu thân trước phát biểu hay chia sẻ - Khuyến khích mở video trình tham dự - Để điện thoại chế độ yên lặng cố gắng ngồi không gian yên tĩnh, hạn chế tạp âm - Ăn mặc gọn gang Add Your ATTC Logo Here CÁC VẤN ĐỀ KỸ THUẬT THƯỜNG GẶP VÀ CÁCH XỬ LÝ Add Your ATTC Logo Here Vấn đề âm Không nghe thấy âm thanh? a Đảm bảo loa máy tính bật lên b Đảm bảo chọn loa sử dụng Zoom Trong Zoom mở, Chọn Audio > Audio Settings Add Your ATTC Logo Here Nhấp vào Test Speaker, bạn nghe âm thành phát việc cài đặt ổn Nếu không nghe, sử dụng cuộn xuống chọn nguồn khác nhấn lại Test Speaker Lặp lại bước kiểm tra nghe thấy âm Add Your ATTC Logo Here Người khác không nghe thấy bạn? a Đảm bảo bạn cài đặt microphone (tích hợp rời với thiết bị) Zoom Trong Zoom mở, Chọn Audio > Audio Settings Add Your ATTC Logo Here Nhấp vào nút Test Mic; you should see blue bars in the volume meter and your test message will be replayed through the speakers If you not see the blue volume meter bars or hear the audio message your recorded, use the drop down box and select another mic and repeat the process Add Your ATTC Logo Here Người khác không nghe rõ nghe tiếng vọng nói? Đầu cầu bạn nguồn gây tiếng vọng Có lựa chọn: a Điều chỉnh lại microphone (và được, ngồi cách xa microphone chút) b Nếu bạn tham gia mình, sử dụng tai nghe thay loa ngồi để âm từ mơi trường xung quanh khơng lọt vào mic Mic loa laptop không đủ xa lọc khơng tốt tiếng động bên ngồi tai nghe riêng Add Your ATTC Logo Here Bạn nghe thấy tiếng vọng người khác nói? Nếu vậy, bạn hỏi báo lại hay chat hộp chat bạn nghe thấy tiếng vọng nhờ người nói đầu cầu chủ (host) xử lý Add Your ATTC Logo Here Vấn đề video Không nhìn thấy người họp? Đảm bảo bạn cài ZOOM đăng nhập họp cách Những người khác khơng nhìn thấy bạn? • Đảm bảo camera bật chọn kết nối ZOOM Trong Zoom mở, Chọn biểu tượng Video: Add Your ATTC Logo Here • Đảm bảo camera chọn Nếu chưa, thả công cụ use the drop down to select the correct camera • Nếu camera bật, đảm bảo khơng có thứ che chắn camera • Nếu sử dụng webcam ngoài, kết nối vào cổng USB khác thứ lại bước • Nếu khơng được, khở động lại máy thiết bị Add Your ATTC Logo Here Xử lý chung gặp vấn đề kỹ thuật • Liên hệ với người hỗ trợ kỹ thuật ban tổ chức (theo kiện) tham gia vào trước 5-10 phút trước kiện diễn để chạy thử âm thanh/video • Báo lại với đầu cầu chủ gặp vấn đề hộp chat • Nếu vấn đề kỹ thuật không khắc phục, bình tĩnh khơng gây ồn Tất giảng ghi hình phát lại website (svhattc.org) nên người học hồn tồn xem lại