Những giải pháp để phát triển kế toán quản trị trong các doanh nghiệp vận tải biển
Chµo mõng ngµy nhµ gi¸o viƯt nam 20/11/2007 Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 11 + 12 - 11/2007 64 NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT TRIỂN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN SOLUTIONS FOR DEVELOPING MANAGEMENT ACCOUNTING IN SHIPPING BUSINESS FIRMS ThS. ĐỖ THỊ MAI THƠM Khoa Kinh tế Vận tải biển, Trường ĐHHH Tóm tắt: Ở nhiều quốc gia phát triển trên thế giới kế tốn quản trị đã trở thành một nghề với những tiêu chuẩn nghề nghiệp xác định (CMA), thì ở Việt Nam, kế tốn quản trị chỉ thực sự được tìm hiểu vào đầu những năm 90 và được nghiên cứu có hệ thống từ năm 1999 nên việc áp dụng kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp vận tải biển nói riêng còn nhiều hạn chế. Kế tốn quản trị được hình thành song song với kế tốn tài chính nhằm cung cấp thơng tin một cách đầy đủ cho nhà quản lý. Để sử dụng hiệu quả cơng cụ này, bài báo dưới đây sẽ phân tích đưa ra những giải pháp cần phải có để phát triển kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp vận tải biển. Abstract: In many developed countries, management accounting has become a career with certified job standards, while in Viet Nam it was firststudied in the early 1990 and has been studied systematically since 1999 now, therefore the application of management accounting in any business firms in general and in shipping business firms in particular still has much restriction. Management accounting is established in parallel with financial management in order to supply all managers with sufficient information. To use this instrument effectively, the following article will analyze and give solutions needed for the development of management accounting in shipping business firms. 1. Đặt vấn đề: Trong cơ chế kinh tế thị trường và mơi trường mở cửa, hội nhập, u cầu đặt ra với kế tốn đã có sự thay đổi căn bản và nâng lên về chất, những u cầu đó là: - Cung cấp những thơng tin kinh tế tài chính tồn diện, đầy đủ, kịp thời, tin cậy cho mọi đối tượng trong và ngồi đơn vị. - Thoả mãn u cầu quản trị doanh nghiệp, quản trị tài chính. - Phân tích và dự báo kinh tế - tài chính, phục vụ điều hành và ra các quyết định kinh tế - tài chính trong quản trị doanh nghiệp [1]. Kế tốn quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính theo u cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế tốn. Mục đích của kế tốn quản trị nhằm cung cấp các thơng tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, như: Chi phí của từng bộ phận, từng cơng việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; Quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, cơng nợ; Phân tích mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng và lợi nhuận; Lựa chọn thơng tin thích hợp cho các quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn; Lập dự tốn ngân sách sản xuất, kinh doanh; . Tất cả các thơng tin trên nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế [4]. Do đó, việc thúc đẩy sự phát triển của kế tốn quản trị tại các doanh nghiệp vận tải biển, trong bối cảnh nền kinh tế phát triển mạnh, song hành với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay là hết sức cần thiết . 2. Những giải pháp để phát triển và ứng dụng kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp vận tải biển có hiệu quả: Khảo sát tại một số các doanh nghiệp vận tải biển cho thấy, đến nay kế tốn quản trị chỉ tồn tại dưới hai loại hình: Chào mừng ngày nhà giáo việt nam 20/11/2007 Tp chớ Khoa hc Cụng ngh Hng hi S 11 + 12 - 11/2007 65 Vi nhng doanh nghip cú h thng qun lý ch yu da trờn nn tng chuyờn mụn hoỏ tng b phn hot ng sn xut kinh doanh, tng hot ng qun lý, thỡ ni dung k toỏn qun tr c xõy dng theo hng cung cp thụng tin nh lng v tỡnh hỡnh kinh t ti chớnh theo tng b phn chuyờn mụn hoỏ phc v cho vic hoch nh, t chc thc hin, kim tra v ra quyt nh ca nh qun lý tng cp qun tr. Ni dung loi hỡnh k toỏn qun tr ny thng gm nhng lý lun v nghip v k thut c bn sau: Phõn loi, kim soỏt, ỏnh giỏ chi phớ theo tng phm vi chuyờn mụn, hoc cp bc qun tr. Xỏc nh, kim soỏt, ỏnh giỏ giỏ thnh sn phm, ch yu l giỏ thnh trong tng quỏ trỡnh sn xut. D toỏn ngõn sỏch hot ng sn xut kinh doanh hng nm theo tng b phn v ỏnh giỏ trỏch nhim qun lý tng cp bc qun tr. Thu thp, phõn tớch d liu, t ú thit lp thụng tin thớch hp, phc v cho vic xõy dng giỏ bỏn, phng ỏn kinh doanh ngn hn v di hn theo tng b phn, cp bc qun tr. Phõn tớch, d bỏo ch s ti chớnh tng b phn hot ng. Vi nhng doanh nghip cú h thng qun lý ch yu d trờn nn tng tng quỏ trỡnh hot ng (c hiu l bao gm tt c cỏc cụng on, b phn nh nghiờn cu v phỏt trin dch v vn ti bin, thit k tin trỡnh sn xut kinh doanh dch v vn ti bin, marketing, phõn phi, dch v sau phõn phi hoc bao gm mt nhúm cụng on, b phn gn kt nhau trong quỏ trỡnh hot ng sn xut, kinh doanh), thỡ ni dung k toỏn qun tr c xõy dng theo hng cung cp thụng tin nh lng v tỡnh hỡnh kinh t, ti chớnh theo tng quỏ trỡnh hot ng phc v cho vic hoch nh, t chc, phi hp thc hin, ỏnh giỏ hiu qu ca tng nhúm thc hin quỏ trỡnh hot ng (nhng ngi cú chuyờn mụn khỏc nhau cựng thc hin mt quỏ trỡnh kinh doanh) [3]. C th l: Phõn loi, kim soỏt, ỏnh giỏ chi phớ theo tng quỏ trỡnh hot ng. D toỏn ngõn sỏch ca tng quỏ trỡnh hot ng v ỏnh giỏ hiu qu ca tng nhúm thc hin quỏ trỡnh. Thu thp, phõn tớch d liu xõy dng thụng tin thớch hp, phc v cho vic la chn tng quỏ trỡnh hot ng v phi hp thc hin ca nhúm thc hin quỏ trỡnh. Phõn tớch, d bỏo cỏc ch s ti chớnh ca tng quỏ trỡnh hot ng. K toỏn qun tr c hỡnh thnh song song vi k toỏn ti chớnh nhm cung cp thụng tin mt cỏch y , chi tit cho nh qun lý. s dng hiu qu cụng c ny, cỏc doanh nghip vn ti bin cn chỳ ý mt s vn sau [2]: H thng k toỏn qun tr khụng cú mt quy chun phỏp lý chung no v hỡnh thc ln ni dung bỏo cỏo. Do ú, doanh nghip phi t xõy dng mt h thng ch tiờu k toỏn qun tr c th theo mc tiờu qun tr t ra. Cỏc ch tiờu ny phi m bo so sỏnh c gia cỏc thi k a ra c cỏc ỏnh giỏ chớnh xỏc v thc t tỡnh hỡnh hot ng ca doanh nghip. Trong quỏ trỡnh hi nhp, doanh nghip cú th tham kho cỏc mụ hỡnh bỏo cỏo, h thng ch tiờu ca cỏc tp on kinh t trờn th gii ỏp dng cho phự hp vi thc t ca mỡnh. Doanh nghip cn xõy dng qui trỡnh sn xut thng nht, thit lp h thng qun lý cht lng sn phm, dch v. iu ny khụng nhng giỳp doanh nghip chun hoỏ hot ng m cũn l c s cung cp ngun s liu chớnh xỏc cho k toỏn qun tr trong quỏ trỡnh lp bỏo cỏo. Chớnh s thng nht v bn cht s liu s giỳp vic so sỏnh cỏc ch tiờu hiu qu hn. Cn xõy dng mt i ng nhõn s lm cụng tỏc k toỏn khụng nhng cú chuyờn mụn nghip v m cũn cú s hiu bit v hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip, t ú mi cú th a ra cỏc phõn tớch, ỏnh giỏ chớnh xỏc trờn c s s liu thu thp c. Chào mừng ngày nhà giáo việt nam 20/11/2007 Tp chớ Khoa hc Cụng ngh Hng hi S 11 + 12 - 11/2007 66 Bỏo cỏo ca k toỏn qun tr oc s dng kt hp vi cỏc bỏo cỏo khỏc ca doanh nghip nh bỏo cỏo v th trng, i th cnh tranh, cụng ngh sn xut . cú cỏi nhỡn ton din hn v cỏc yu t ang tỏc ng n hot ng ca doanh nghip. ng dng cụng ngh thụng tin vo vic x lý s liu. Hin nhiu doanh nghip vn cha s dng mt h thng phn mm qun tr thng nht, m ch mi ỏp dng phn mm k toỏn, nờn vic ly s liu ch dng vic tn dng ngun thụng tin t k toỏn ti chớnh, trong khi cha cú s liờn kt gia cỏc b phn khỏc nhau. õy l mt nguyờn nhõn khin quỏ trỡnh ly s liu b sai sút v khụng kp thi. 3. Kt lun: Qua vic nghiờn cu v phõn tớch trờn, cú th phỏt trin k toỏn qun tr trong cỏc doanh nghip vn ti bin cn thit phi cú nhng gii phỏp ng b nh sau: Doanh nghip phi t xõy dng mt h thng ch tiờu k toỏn qun tr c th theo mc tiờu qun tr t ra; Doanh nghip cn xõy dng thng nht cỏc ch tiờu v hot ng, cỏc ch tiờu v ti chớnh theo lch trỡnh vn ti ca tng tu, trờn tng tuyn ng, thit lp h thng qun lý cht lng dch v vn ti bin; Cn xõy dng mt i ng nhõn s lm cụng tỏc k toỏn qun tr va cú chuyờn mụn k toỏn, va cú chuyờn mụn khai thỏc vn ti bin; Bỏo cỏo ca k toỏn qun tr lp ra phi s dng kt hp c vi cỏc bỏo cỏo khỏc ca doanh nghip; ng dng cụng ngh thụng tin vo vic x lý s liu trờn phn mm qun tr thng nht. TI LIU THAM KHO: [1]. Thụng t 53/2006/TT-BTC ngy 12 thỏng 6 nm 2006 hng dn ỏp dng k toỏn qun tr trong doanh nghip do B Ti chớnh ban hnh. [2]. Tp chớ K toỏn in t ln nht Vit Nam, H thng cỏc bi vit, nghiờn cu, bỡnh lun, tin tc v k toỏn, kim toỏn, ngõn hng, ti chớnh, .ti trang Web: www.tapchiketoan.com/ [3]. H thng cỏc bi vit, nghiờn cu, bỡnh lun, tin tc v k toỏn, kim toỏn, ngõn hng, ti chớnh, ti a ch trang Web: [4]. Tapchiketoan.info/index.php?option=com_content&tỏt=viewid=499&Itemid=162-66k [5]. Th.S Bựi Vn Trng (2006). K Toỏn Qun Tr. Nh xut bn Lao ng Xó hi. Ngi phn bin: PGS.TS. Phm Vn Cng . Những giải pháp để phát triển và ứng dụng kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp vận tải biển có hiệu quả: Khảo sát tại một số các doanh nghiệp vận tải. hải Số 11 + 12 - 11/2007 64 NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT TRIỂN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN SOLUTIONS FOR DEVELOPING MANAGEMENT