Đề cương chuyên đề thực tập Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động là quá trình hoạt động tự giác, hợp lý của con người, nhờ đó con người làm thay đổi các đối tượng tự nhiên và làm cho chúng thích ứ[.]
1 Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động trình hoạt động tự giác, hợp lý người, nhờ người làm thay đổi đối tượng tự nhiên làm cho chúng thích ứng để thỏa mãn nhu cầu Lao động điều kiện tồn người, sức lao động người giữ vai trò quan trọng định tồn trình sản xuất Tuy nhiên, người lao động phát huy hết khả mà công sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, gọi tiền lương Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập nhằm trì nâng cao mức sống cho thân gia đình họ Cịn doanh nghiệp, tiền lương cơng cụ để trì phát triển nhân có lợi cho doanh nghiệp Làm tốt công tác tiền lương tạo động lực thúc đẩy người lao động mang hết tài nhiệt tình phấn đấu lợi ích chung doanh nghịêp, tạo niềm tin cấp với cấp dưới, thành viên doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Trong năm qua, với thay đổi mạnh mẽ kinh tế, Đảng nhà nước ta có cải cách tiền lương điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương Mặc dù chưa theo kịp phát triển kinh tế, thực tế cịn nhiều bất cập Như vậy, hồn thiện công tác tiền lương yêu cầu khách quan khơng doanh nghiệp mà cịn vấn đề mà Đảng nhà nước quan tâm Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Lộc Phát, em nhận thức hiểu rõ tầm quan trọng công tác hạch toán tiền lương khoản Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn Khố luận tốt nghiệp trích theo lương doanh nghiệp Với hướng dẫn tận tình giáo thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Lộc Phát em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Lộc Phát” cho khoa luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận bao gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động –tiền lương quản lý lao động,tiền lương công ty Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Lộc Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Lộc Phát Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG –TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG ,TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động công ty Ngày không phủ nhận vai trị lao động lịch sử tiến hố lồi người, lao động đưa loài người đến sáng tạo,văn minh phát triển, người ngày vượt qua nhờ có lao động Do lao động doanh nghiệp sản xuất tồn nhiều hình thức khác để thuận tiện cho việc quản lí hach toán,cần phải tiến hành phân loại lao động.Về mặt quản lí hạch tốn, lao động thường phân loại theo phương thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động : theo thời gian lao động, toàn lao động đươc chia thành: lao động thường xuyên, lao động danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ.Nhờ vậy, doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình.Từ doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng hợp lí, hiệu quả, đồng thời xác định khoản nghĩa vụ người lao động với Nhà nước xác - Phân loại theo quan hệ với q trình sản xuất: theo lao động chia làm hai loại: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất Cách phân loại lao động giúp doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao dộng.Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc,tinh giản máy gián tiếp - Phân loại theo chức lao động q trình sản xuất kinh doanh: theo toàn lao động doanh nghiệp chia thành ba loại: lao động thực chức sản xuất chế biến, lao động thực chức bán hàng lao động thực chức quản lý Cách phân loại giúp cho việc tập hợp chi phí lao độngđược kịp thời,chính xác,phân định chi phí thời kì chi phí sản phẩm… Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 4 Khoá luận tốt nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, hạch toán lao động hạch toán mặt số lượng, thời gian kết lao động * Hạch toán số lượng lao động Số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh sổ sách dựa vào số lao động có doanh nghiệp bao gồm :số lao động theo nghề nghiệp,cơng việc trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, bao gồm lao động dài hạn số lao động tạm thời, lực lượng lao dộng gián tiếp trực tiếp lao động khu vực sản xuất Hạch toán số lượng lao động việc theo dõi kịp thời, xác tình hình tăng giảm số lượng lao động theo loại lao động, sơ sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao dộng Việc hạch toán số lượng lao động hạch toán sở: ”Danh sách lao động” doanh nghiệp sổ “Danh sách lao động” phận Sổ lập theo mẫu quy định lập thành hai bản:một phòng tổ chức lao động, phịng kế tốn quản lí Căn để ghi sổ sách hợp đồng lao động quy định cấp có thẩm quyền duyệt theo quy định doanh nghiệp ( chuyển công tác việc) Khi nhận chứng từ phịng lao động, phịng kế tốn phải ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ “ Danh sách lao động” doanh nghiệp đến phòng ban, tổ sản xuất, đơn vị Việc ghi chép sở để lập báo cáo lao động phân tích tình hình biến động lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý,tuỳ theo yêu cầu quản lí cấp * Hạch tốn thời gian lao động Đây việc theo dõi kịp thời, xác thời gian lao động người lao động, sở tính lương phải trả cho người lao động xác Hạch tốn thời gian lao động phản ánh số ngày công, số làm Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán Khoá luận tốt nghiệp việc thực tế, số ngừng sản xuất, nghỉ việc lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm: Bảng chấm công, Phiếu làm thêm giờ, Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng chấm công lập hàng tháng, theo dõi hàng ngày cá nhân, phận sản xuất,từng phận, tổ trưởng tổ sản xuất, tổ công tác người uỷ quyền theo lao động Cuối tháng theo thời gian lao động thực tế (số cơng), số ngày nghỉ để tính lương, tính thưởng tổng hợp thời gian lao động người, phận Bảng chấm công phải treo công khai để người kiểm tra giám sát Phiếu làm thêm giờ: Hạch toán chi tiết cho người Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Dùng cho trường hợp thai sản, ốm đau, ốm, tai nạn lao động.Chứng từ y tế quan( phép) bệnh viện ghi vào Bảng chấm cơng * Hạch tốn kết lao động Đây việc theo dõi kịp thời, xác số lượng, chất lượng sản phẩm công nhân tập thể để từ tính lương, tính thưởng kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động thực tế, kiểm tra phù hợp việc thực định mức lao động người, phận toàn doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà sử dụng chứng từ ban đầu khác Các chứng từ sư dụng : “Phiếu khoán”, “Bản kê khối lượng cơng việc hồn thành”, “Bảng giao nhận sản phẩm ’’, “Giấy giao ca”, “Hợp đồng giao khoán”, “Bảng kê sản lượng người” Chứng từ kết lao động phải người lập( tổ trưởng) kí,cán kế tốn kiẻm tra xác nhận,lãnh đạo kí duyệt(quản đốc phân xưởng trưởng phận).Sau chứng từ chuyển cho nhân viên hạch toán để tổng hợp kết Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán Khoá luận tốt nghiệp người lao động toàn đơn vị, lại chuyển lên phòng lao động tiền lương xác nhận.Cuối chuyển phịng kế tốn doanh nghiệp làm để tính lương, tính thưởng Để tổng hợp kết người lao động phân xưởng, phận sản xuất toàn đơn vị, nhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến hàng ngày định kỳ, nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết lao động người, phận cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lí có liên quan Phịng kế tốn doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động chung tồn doanh nghiệp Như để tốn tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV, hàng tháng kế toán lập “Bảng toán tiền lương” cho đối tượng tổ sản xuất dựa kết tính lương có Dưới bảng tổng hợp số lượng lao động công ty Bảng 1.1 Cơ cấu lao động công ty STT I II III Phân loại Tổng số lao động Theo giới tính - Nam - Nữ Theo hình thức làm việc - Lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp Theo trình độ - Đại học trở lên - Trung cấp cao đẳng - Tốt nghiệp PTTH Lao động Đảng viên Độ tuổi - Dưới 30 tuổi - Từ 31 - 45 - Từ 46 - 55 Nguyễn Thị Huyền Số lượng 208 Tỷ trọng% 100 97 111 46.4 53.6 46 162 22.1 77.9 114 34 60 59 54.7 16.6 28.7 28.3 70 84 51 33.7 42 24.3 Lớp: Kế toán Khoá luận tốt nghiệp 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Nội dung quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động làm việc thực tế (theo thời gian, theo sản phẩm…); tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học; loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp công việc, phụ cấp trách nhiệm…) Tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà phân quỹ tiền lương theo nhiều tiêu thức khác nhau, chẳng hạn vào thời gian lập quỹ, quỹ tiền lương gồm quỹ tiền lương báo cáo quỹ tiền lương kế hoạch Tuy nhiên để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn nói chung quản lý quỹ tiền lương nói riêng tiêu thức theo nguồn hình thành quỹ lương sử dụng phổ biến doanh nghiệp Theo tiêu thức này, quỹ tiền lương chia làm loại tiền lương tiền lương phụ Tiền lương khoản lương trả cho người lao động thời gian họ thực tế làm việc (bao gồm lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương) Cịn tiền lương phụ khoản lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ quy định nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết… Cách phân loại giúp cho việc phân bổ tính tốn lương xác mà cịn dễ dàng cung cấp thơng tin cho việc phân tích quỹ tiền lương Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán Khố luận tốt nghiệp 1.2.2 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức tiền lương mà mức lương phụ thuộc vào số lượng thời gian làm việc có tính đến trình độ lành nghề chất lượng lao động người lao động Được áp dụng công việc tính sản phẩm, cán lãnh đạo, cán quản lý cán kỹ thuật Khi áp dụng hình thức doanh nghiệp tuỳ tình hình cụ thể trả lương cho người lao động cho vừa đảm bảo hiệu suất lao động lại khơng lãng phí cơng, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận chung doanh nghiệp Để trả lươnng theo thời gian vào yếu tố: Ngày công thực tế người lao động Đơn giá tiền lương tính theo ngày công Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc cơng việc) Có chế độ trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Tiền lương theo thời gian giản đơn tiền lương mà ngời lao động nhận đựơc mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế hay nhiều đinh Cơng thức xác đinh: Trong đó: L L = Lcb x T : Tiền lương người lao động nhận Lcb : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian T : Thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian giản đơn chia ra: Tiền lương tháng: tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán Khoá luận tốt nghiệp Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định Luật Lao động (không 8h/ngày) Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền lương để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Tiền lương theo thời gian có thưởng tiền lương trả cho người lao động kết hợp lương theo thời gian giản đơn khoản tiền thưởng đạt vượt tiêu số lượng chất lượng quy đinh Công thức tinh: Lt = L + Lt Trong đó: : Tiền lương theo thời gian có thưởng Lt L : Tiền lương theo thời gian giản đơn Tt : Tiền thưởng 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tiền lương mà mức lương vào số lượng sản phẩm mà người lao động làm ra, sở đơn giá, có tính đến chất lượng Tiền lương theo sản phẩm tạo quan tâm đầy đủ lợi ích vật chất người lao động kết lao động họ Hiện nay, hình thức áp dụng phổ biến có ưu điểm sau: Gắn thu nhập nhân viên với kết thực công việc, đảm bảo công làm theo lực hưởng theo lao động Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 10 Khoá luận tốt nghiệp Khuyến khích người lao động ln học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn, cải tiến kỹ thuật phát huy khả sáng tạo lực thành viên doanh nghiệp Nâng cao hoàn thện công tác quản lý, chủ động lao động Tuy nhiên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cần ý tới vấn đề sau: Phải xây dựng mức lao động có cư khoa học Đây điều kiện quan trọng, làm co sở để tính đơn giá tiền lương, xây dựng kế hoạch quỹ lương sử dụng hợp lý quỹ tiền lương doanh nghiệp Đảm bảo tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm đảm bảo sản phẩm sản xuất chất lượng Không ngừng giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động Có loại trả lương theo sản phẩm: trả lương theo sản phẩm cho cá nhân trả lương theo sản phẩm cho tập thể (tổ, đội ); trả lương theo sản phẩm luỹ tiến trả lương theo sản phẩm có thưởng Trả lương theo sản phẩm cá nhân hình thức trả lương áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất, công việc họ có tính độc lập, định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể, riêng biệt cho người Công thức tinh: Lt = Đg x Qt Đg = Lo / Q Trong đó: Lt : Tiền lương thực tế Qt : Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành Đg : Đơn giá tiền lương cho sản phẩm Lo : Lương cấp bậc công nhân kỳ Q : Mức sản lượng công nhân kỳ Nguyễn Thị Huyền 10 Lớp: Kế toán