Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải chủ động trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế để thu được h[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải chủ động công tác tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế để thu hiệu cao Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp như: cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Hạch tốn kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hố xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Do đó, hạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài nhằm đảm nhiệm tổ chức hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước mà cịn hoạt động tài doanh nghiệp Gắn liền với cơng tác tiêu thụ hàng hố, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề quan trọng quân tâm hàng đầu chủ doanh nghiệp làm để sản phẩm, hàng hố, dịch vụ tiêu thụ thị trường chấp nhận phương diện: giá cả, chất lượng, mẫu mã để thu lợi nhuận cho doanh nghiệp lớn Như vậy, công tác tiêu thụ có vai trị lớn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cịn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường thực tập chi nhánh Công ty CP bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội, lần tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp với mục đích vận dụng kiến thức trang bị nhà trường, học hái thêm kiến thức- kinh nghiệm thực tế với việc nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em định chọn đề tài: “ Hoàn chỉnh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh Công ty CP bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội” cho chuyên đề tốp nghiệp Đồ án tốt nghiệp em gồm chương - CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP BÁN LẺ KỸ THUẬT SỐ FPT TẠI HÀ NỘI - CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP BÁN LẺ KỸ THUẬT SỐ PFT TẠI HÀ NỘI Do thời gian thực tập không nhiền, thân kiến thức cịn nhiều hạn chế nên đồ án em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm đóng góp thầy giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm giáo viên Lê Thanh Hằng, anh chị phịng kế tốn ban giám đốc CN Công ty CP bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội giúp đỡ em nhiều q trình thực tập hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I :CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hố người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bá thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhá chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lưọngTránh tưọng mát hư háng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng míi có thu nhập để bù đắp chi phí bá ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác Cung cấp thơng tin xác,kịp thời,trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.1.5 Các phương thức bán hàng toán 1.1.5.1 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán bn bán lẻ Trong đó,bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hố bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng,chấm dứt q trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng - Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này,hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận +) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa đIúm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường bên bán quy định +) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức ,bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa đIúm bên mua quy định để giao hàng - Phương thức bán hàng vận chuyển Theo phương thức này,hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức tốn Vận chuyển có tham gia tốn : Theo hình thức ,hàng hố vận chun thẳng mặt toán ,đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức hàng hoá vận chuyển thẳng ,về toán ,đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ tốn tiền với đơn vị cung cấp ,thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng ,đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động - Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này,nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng ,cịn việc thu tiền có người chun trách làm cơng việc này.Trình tự tiến hành sau: Khach hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua,người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “ thu tiền” ,khách hàng mang hố đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy,tính tốn lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy - Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thức ,nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do ,trong hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều đIúm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hố cịn lại để tính lượng bán ra,lập báo cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng - Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hố sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng,tính tiền,lập hố đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê,xác định thừa ,thiếu tiền bán hàng 1.1.5.2 Các phương thức toán - Thanh tốn tiền mặt:hàng hố Cơng ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt :Theo phương thức ,hàng hố Cơng ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng toán séc chuyển khoản 1.2.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh CN cụng ty CP bán lẻ kỹ thuật số FPT Hà Nội 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Nội dung kế tốn giá vốn hàng bán Có phương pháp kế toán chi tiết: * Phương pháp thẻ song song - Ở kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi danh điểm hàng hoá mặt khối lượng nhập, xuất, tồn - Ở phịng kế tốn: Mở thẻ kho mở sổ chi tiết để theo dõi danh điểm kể mặt khối lượng giá trị nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày sau làm thủ tục nhập, xuất thủ kho phải vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho danh điểm tính khối lượng tồn kho danh điểm Hàng ngày định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào thẻ sổ chi tiết phịng kế tốn số lượng giá trị Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thẻ kho Số kế toán tổng hợp hàng hoá Thẻ kế toán chi tiết : Ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn * Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - kho: thủ kho giữ thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn mặt khối lượng - phịng kế tốn: Khơng dùng sổ chi tiết thẻ kho mà sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn danh điểm ghi lần cuối tháng Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhận phiếu xuất, nhập kho thủ kho gửi lên, phân loại theo danh điểm cuối tháng tổng hợp số liệu danh điểm để ghi vào sổ đơí chiếu ln chuyển lần tổng hợp số nhập, xuất tháng hai tiêu lượng giá trị sau tính số dư đầu tháng sau Số cộng sổ đối chiếu luân chuyển hàng tháng dùng để đối chiếu với kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cịn danh điểm sổ đối chiếu luân chuyển đối chiếu với thẻ kho Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập vật liệu Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất vật liệu : Ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sổ kế toán tổng hợp vật tư, hàng hoá * Phương pháp sổ số dư - kho: Ngoài việc ghi chép thẻ kho giống hai phương pháp trên, cuối tháng sau tính lượng dư danh điểm phải ghi vào sổ số dư - Tại phịng kế tốn: khơng phải giữ thêm loại sổ định kỳ phải xuống kiểm tra ghi chép thủ kho sau nhận chứng từ nhập xuất kho Khi nhận chứng từ phải viết giấy nhận chứng từ Các chứng từ sau nhận tính thành tiền tổng hợp số tiền danh điểm nhập xuất kho để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán nhận sổ số dư kho để tính số tiền dư cuối tháng danh điểm đối chiếu với số tiền dư cuối tháng bảng kê nhập xuất tồn kho Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận ctừ nhập kho Sổ số dư Bảng luỹ kế nhập,xuất, tồn Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận Ctừ xuất kho : ghi hàng ngày : Ghi đối chiếu : Ghi cuối tháng 1.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng * Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn bán hàng Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Sổ, thẻ kho 10 Sổ kế toán tổng hợp