Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘN[.]
Khoa kế toán _ ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TUYẾT NGA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TUYẾT NGA 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TUYẾT NGA 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Tuyết Nga 1.2.2 1.2.3 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH Tuyết Nga .6 Đặc điểm quy trình kinh doanh cơng ty TNHH Tuyết Nga TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CTY .8 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH TUYẾT NGA 10 1.4 PHẦN : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TUYẾT NGA .14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TUYẾT NGA 14 2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các thành viên 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TUYẾT NGA 15 2.2.1 Các sách kế tốn chung 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .21 SV: Lê Thị Thúy Lớp KT2-K11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3 KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TỐN MỘT SỐ CÁC PHẦN HÀNH 22 2.3.1 Kế tốn vốn tiền .22 2.3.2 Kế toán tiền vay nghiệp vụ toán 25 2.3.3 Kế toán TSCĐ 26 2.3.4 Kế toán Doanh thu bán hàng 27 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TUYẾT NGA 29 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 29 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 29 KẾT LUẬN .31 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 SV: Lê Thị Thúy Lớp KT2-K11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY Sơ đồ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨCBỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 14 Sơ đồ: 2.2 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TỐN 17 Sơ đồ 2.3 : TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH TUYẾT NGA 20 Sơ đồ 2.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN 24 Sơ đồ 2.5: QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 27 Sơ đồ 2.6 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 28 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH BA NĂM GẦN ĐÂY Bảng 1.2: 10 BẢNG TĨM TẮT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 12 SV: Lê Thị Thúy Lớp KT2-K11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực Quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để đinh kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao giúp Doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động Doanh nghiệp, sở ban quản lý Doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp Vì kế tốn có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tế hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị, thời gian thực tập em có hội nghiên cứu quan sát trình hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy công tác kế tốn Cơng ty TNHH Tuyết Nga Dưới hướng dẫn tận tình Cơ Giáo hướng dẫn: GS.TS Đặng Thị Loan anh, chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Do trình độ lý luận thời gian nghiên cứu hạn chế nên viết em chắn cịn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cơ giáo, chú, anh chị Công ty để viết em hoàn thiên Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Thúy Lớp KT2-K11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm phần chính: Phần I : Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tuyết Nga Phần II : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH Tuyết Nga Phần III : Đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Tuyết Nga SV: Lê Thị Thúy Lớp KT2-K11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH TUYẾT NGA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TUYẾT NGA Cơng ty TNHH Tuyết Nga, thành lập vào tháng năm 1995, tập thể 200 nhân viên, làm việc trụ sở giao dịch – Hà nội văn phịng đại diện thành phố Hồ Chí Minh và thành phố Đà Nẵng Tên giao dịch: Công Ty trách nhiệm hữu hạn Tuyết Nga Tên viết tắt : Tuyết Nga Co., LTD Trụ sở chính: D5C-55 Lơ D5, Đường Lạc Long Quân, Quận Tây Hồ, TP HN Tel:+84-4-62581412/-54/-60/-72 FAX:+84-4-62581456 Hotline: +84-4-22112686 Website:www.tuyetnga.com.vn.tuyetnga.com.vn.tuyetnga.com.vn Số tài khoản giao dịch: 0011000025142 Sở giao dịch ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam Mã số thuế: 0100364480 Đăng ký kinh doanh số: 045588 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội –phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 22/1/1995 Giám đốc : Trần Kim Dung Tổng số vốn điều lệ công ty: 30.000.000.000vnđ(ba mươi tỷ đồng) Số cổ phần: 30.000 cổ phần - Cơng ty có cổ đơng góp vốn là: Bà: Trần Kim Dung Ơng: Vương Hồng Anh SV: Lê Thị Thúy Chức vụ: Chủ tịch HĐQT – Tổng giám đốc Chức vụ : Phó chủ tịch hội đồng quản trị Lớp KT2-K11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Bà: Phan Thị Vân Anh Báo cáo thực tập tổng hợp Chức vụ: PTGĐ xuất nhập bảo lãnh tín dụng */ Chặng đường phát triển Cơng ty: 1995: Thành lập công ty vào tháng 01/1995 1995: Chỉ định Area East Corporation đại diện giao dịch Đài Chung, Đài Loan 1995: Thành lập phòng Nội thất 1997: Thành lập phòng thiết bị trường học 1998: Thành lập văn phòng giao dịch Hồ Chí Minh, Việt Nam 1998: Thành lập phịng Máy Thiết bị cơng nghiệp (P.VTTBDB) 2000: Thành lập phịng Thiết bị nâng Genie ( Được hãng Genie Industies – Mỹ định đại diện độc quyền hãng tại Việt Nam) 2003 : Được hãng Genie Industries định đại diện độc quyền hãng Đông dương 2005 : Được hãng Glaston – Phần Lan định Đại diện phân phối độc quyền Việt Nam 2007: Thành lập văn phòng giao dịch Đà Nẵng, Việt Nam 2008: Thành lập văn phòng giao dịch Đức 2009: Được cấp chứng ISO 9001-2008 2011: Thành lập phòng dự án, cung cấp dây chuyền sản xuất gạch không nung thiết bị chun dụng cho ngành cơng nghiệp kính Là đại diện độc quyền tập đoàn SURE MAKER Việt Nam */ Thành tựu Công ty: - Trải qua gần 20 năm hình thành phát triển, với lãnh đạo sáng suốt ban giám đốc đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình Cơng ty ngày đạt nhiều thành tựu kinh doanh: doanh thu hàng năm tăng, có thêm nhiều đối tác nước nước, mở rộng thị trường hoạt động Nam Bắc, khách hàng đa dạng, phong phú SV: Lê Thị Thúy Lớp KT2-K11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD - Báo cáo thực tập tổng hợp Các khách hàng truyền thống Tuyết Nga bao gồm nhiều thương hiệu tiếng như: Tập đoàn Vinashin, Tập đồn Hịa Phát, cơng ty nội thất Xn Hịa, cơng ty cổ phần Xích líp Đơng Anh, … - Đặc biệt với doanh nghiệp Quân đội, Công ty TNHH TUYẾT NGA vinh dự nhà cung cấp máy móc thiết bị cho số nhà máy như: Z111, Z113, Z115, Z117, Z123, Z125, Z127, Z129, Z131, Z175, Z176, Z189 … 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TUYẾT NGA 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Tuyết Nga Công ty TNHH TUYẾT NGA doanh nghiệp với 15 năm kinh nghiệm uy tín lĩnh vực cung cấp dây chuyền, thiết bị công nghiệp với chất lượng cao, giá hợp lý dịch vụ bảo hành hậu mãi, phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh khách hàng Công ty TNHH Tuyết Nga thực chức năng, nhiệm vụ theo đăng ký kinh doanh mình, bao gồm: Cung cấp thơng tin đầy đủ, nhanh chóng xác tới khách hàng Trợ giúp thông tin marketing cho sản phẩm mà khách hàng làm Trợ giúp, hợp tác thủ tục xuất nhập thiết bị, vật liệu phụ kiện thay Thiết kế chuẩn bị mặt lắp đặt, vận chuyển đa phương thức tới nơi yêu cầu khách hàng Lắp đặt thiết bị nhà máy Hướng dẫn, đào tạo đội ngũ kĩ thuật, công nhân nhà máy Đội ngũ kỹ sư chuyên bảo hành miễn phí, bảo dưỡng định kỳ thiết bị SV: Lê Thị Thúy Lớp KT2-K11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH Tuyết Nga * / Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính: - Cung cấp dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị công nghiệp, phụ kiện máy, thiết bị nâng hạ - Sản xuất, gia công chế tạo, sửa chữa thiết bị công nghiệp thiết bị trường học - Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ - Sửa chữa, bảo trì thiết bị máy thiết bị trường học - Tư vấn, đào tạo chuyển giao công nghệ lĩnh vực máy móc cơng nghiệp, nơng nghiệp xây dựng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Bn bán hàng thiết bị trường học - Cho th máy móc, thiết bị cơng nghiệp… */ Số lượng, chủng loại sản phẩm sản xuất, kinh doanh năm gần Chủng loại thiết bị gia cơng khí: Bao gồm máy cán ren, máy dập, máy hàn, máy cắt gọt, máy cưa, trung tâm gia cơng, máy nén khí, máy bào, máy phun bi, máy mài, máy đóng gói, máy tiện, máy miết, máy xung điện, máy cắt dây, máy phay, máy khoan, máy uốn ống, máy tóp ống, máy cắt plasma… Chủng loại dây chuyền đồng bộ: Bao gồm dây chuyền mạ kẽm, mạ Cr, mạ Ni, dây chuyền nhiệt luyện, thấm Cacbon, Ni, dây chuyền sơn tĩnh điện, ép đùn nhơm, lị nhiệt luyện, lị sấy, lò gia nhiệt cao tần, phun sơn tổng đoạn, sản xuất thùng phuy, sản xuất dây cáp cáp điên…… Chủng loại thiết bị nâng hạ: Bao gồm thiết bị theo ký hiệu S-80, S60,S-45,Z-60/34, Z-45/25, Z45/25, GS-1930,Z20/8,GS-2646, Z-45/22, AWP-30, TZ50, TML-400, TZ34/20, AWP-40, SLA-25, GS2668, SLA-10… 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh cơng ty TNHH Tuyết Nga - Công ty TNHH Tuyết Nga công ty thương mại –cung cấp dịch vụ trang thiết bị dây chuyền sản xuất SV: Lê Thị Thúy Lớp KT2-K11 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - Công ty TNHH Tuyết Nga đại diện thương mại Area East Corporation Đại Loan –tập đoàn Area East hợp tác kinh doanh với nhà sản xuất Đài Loan để cung cấp hàng hóa cho cơng ty, khách hàng Việt Nam thông công ty Tuyết Nga Đối với đơn hàng, khách hàng trực tiếp toán với công ty TNHH Tuyết Nga công ty TNHH Tuyết Nga trả chi phí nhập chi phí khác Đài Loan Quy trình tổ chức kinh doanh công ty cụ thể sau: Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn chào hàng Báo giá Đơn đặt hàng Hợp đồng mua bán Thanh toán Bộ phận saleman phịng tiếp nhận thơng tin nhu cầu mua thiết bị từ khách hàng Việt Nam Bộ phận trợ lý làm việc với nhân viên Area East Corporation – Đài Loan họ cung cấp báo giá nhà sản xuất Bộ phận trợ lý làm báo giá Saleman gửi báo giá, làm việc với khách hàng Khách hàng đồng ý mua Bộ phận trợ lý làm đơn đặt hàng bên nhà sản xuất hợp đồng mua bán hàng hóa với khách hàng (đối với đơn hàng máy phụ tùng với trị gía 2000 USD) Tiến hành thủ tục xuất nhập khẩu, toán thủ tục yêu cầu khác SV: Lê Thị Thúy Lớp KT2-K11