Đang tải... (xem toàn văn)
Slide 1 CHƯƠNG 4 LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN CÁC NỘI DUNG CHÍNH Nhận thức chung về lập kế hoạch thực hiện dự án Hoạch định phạm vi của dự án Danh mục công việc Thời gian thực hiện từng công việc Yêu[.]
CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN CÁC NỘI DUNG CHÍNH Nhận thức chung lập kế hoạch thực dự án Hoạch định phạm vi dự án Lập kế hoạch tiến độ dự án Các công cụ lập kế hoạch tiến độ Xác suất hoàn thành dự án Kỹ thuật rút ngắn thời gian thực dự án Lập kế hoạch huy động điều phối nguồn lực Danh mục công việc Thời gian thực công việc Yêu cầu nguồn lực công việc Các công cụ điều phối nguồn lực Kỹ thuật điều phối nguồn lực Lập kế hoạch ngân sách KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN Khái niệm Lập kế hoạch dự án việc xác định phân bổ công việc dự án theo trình tự logic, qui định rõ công việc cụ thể cần thực hiện, nguồn lực thời gian cần thiết để hoàn thành mục tiêu xác định dự án Vị trí Lập kế hoạch bước sau dự án xác định bước khởi đầu cho giai đoạn thực dự án Có ý nghĩa quan trọng định việc biến dự án thành thực Ý NGHĨA CỦA KẾ HOẠCH DỰ ÁN Cung cấp cách nhìn tổng quan công việc để tiến dần đến mục tiêu dự án Tạo sở tuyển dụng, chuẩn bị nguồn lực cần thiết cho việc thực dự án Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý Phòng ngừa giảm thiểu rủi ro ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ HOẠCH DỰ ÁN Một định Kế hoạch dự án Một cam kết Một quy trình thực NGUYÊN TẮC LẬP KHDA Kế hoạch phải bao quát khía cạnh dự án bao gồm: Phạm vi dự án Chi phí Chất lượng Thời gian Kỹ thuật Hợp đồng cung ứng Đơn giản, linh hoạt Được thực từ bắt đầu triển khai dự án kéo dài liên tục suốt vòng đời dự án NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KHDA Nguồn lực Mục Tiêu DA Các CV cần thiết (phạm vi) Thời gian tiến độ Ngân sách thực Lập dự án Kế hoạch thực dự án Định nghĩa dự án Các quy tắc dự án Tiền hoạch định quản lý rủi ro HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN • Phương thức phát triển • Các công việc quản lý rủi ro Mục tiêu vi kết Bước 1: Xác định phạm vi DA (WBS) Bước 2: Xác định trình tự cơng việc Bước 4: Xây dựng KH tiến độ Các giới hạn tài nguyên Bước 5: Cấp phát cân đối tài nguyên Dự đoán thời gian Bước 3: Dự đốn gói cơng việc Các yêu cầu TB, ước lượng kỹ phân cơng • Hoạch định chi tiết chi phí, thẩm định chi phí Bước 6: Phát triển ngân sách KẾ HOẠCH DỰ ÁN (tất CV; thời gian; Phân công trách nhiệm; ngân sách; dự báo tài nguyên) HOẠCH ĐỊNH BƯỚC XÁC ĐỊNH PHẠM VI CỦA DỰ ÁN Phạm vi DA Các công cụ PHẠM VI DỰ ÁN Khái niệm Phạm vi dự án công việc cần thiết phải thực để tạo kết dự án cơng việc mà thơi Hoạch định phạm vi Xác định danh mục công việc cần đủ để thực dự án Cần tránh xu hướng Phạm vi hẹp: Không đủ bao quát thực mục tiêu Phạm vi q rộng: Thừa, khơng cần thiết, gây lãng phí Phương pháp công cụ sử dụng Branstorming – Cho dự án nhỏ, đơn giản WBS (Work Breakdown Structure) - Cấu trúc phân tách công việc – Cho dự án vừa lớn Kết phải đạt Danh mục công việc mã hóa xếp theo trật tự logic CẤU TRÚC PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC (WBS – Work Breakdown Structure) WBS - Cơ cấu phân chia công việc WBS việc phân chia dự án thành nhiệm vụ công việc cần thiết theo cấp bậc khác WBS công cụ tảng lập kế hoạch dự án Hình thức WBS WBS thể hình thức “Cây đa hệ” - phản ánh theo cấp bậc công việc cần thực dự án Cấp bậc phản ánh mục tiêu cần thực Các cấp bậc thấp dần thể mức độ chi tiết mục tiêu Cấp độ thấp công việc cụ thể tương ứng với đơn vị thời gian dự án Số lượng cấp bậc WBS phụ thuộc quy mô độ phức tạp dự án Hình thức WBS Mục tiêu DA Mức – Dự án Mức – CV theo tập hợp Mức – Các CV cần Thực Mức – Các CV cần Thực 1.1 1.2 1.2.1 1.3 1.2.2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 LỢI ÍCH CỦA WBS Là tài liệu tảng lập kế hoạch dự án đầu vào nhiều tiến trình hoạch định khác Là cơng cụ để xây dựng nhóm truyền thông Là công cụ để ước lượng thời gian, phân bổ nguồn lực, ước lượng nỗ lực xây dựng ngân sách cho dự án Là công cụ xác định ranh giới dự án Công việc không xác định WBS xem nằm ngồi phạm vi dự án Là cơng cụ giúp kiểm soát thay đổi … Phương pháp hệ thống xác định WBS Bản chất Là phương pháp phân chia dự án thành hệ thống lớn, sau phân hệ cuối công việc cụ thể theo hệ thống Sản xuất loại xe Xác định yêu cầu Kiểm tra thử xe Thiết kế xe Chế tạo xe Hoạt động A Lập biểu đồ động Khung sườn Hoạt động A Hoạt động B Lập biểu đồ ống xả Cửa Hoạt động B Hoạt động C Bản vẽ khung Đèn pha Hoạt động C Hoạt động D Bản vẽ phần Động Hoạt động D Phương pháp chu kỳ xác định WBS Bản chất Là phương pháp phân chia công việc dự án theo giai đoạn hình thành phát triển, sau thành hệ thống theo giai đoạn cuối công việc cụ thể Xây dựng nhà Chuẩn bị mặt Xây nhà Trang trí nội thất Hoạt động A Xây móng Điện – Nước Matis Hoạt động B Tường trần tầng Cửa Sơn lót Hoạt động C Tường Trần tầng Cầu thang Sơn thức Hoạt động D Sân thượng Các thiết bị khác Vệ sinh Hoàn thiện Phương pháp chức xác định WBS Bản chất Là phương pháp phân chia công việc dự án theo chức quản lý, sau việc hình thành phận chức cuối công việc ứng với phận chức Dự án Marketing Kỹ thuật - CN Nhân Tài Xác định TT mục tiêu Cơng nghệ Cơ cấu tổ chức Tổng kinh phí Dự báo nhu cầu Thiết bị Cán quản lý Nguồn vốn Phân tích cạnh tranh NVL Nhân viên Phân tích HQ Marketingmix Xây lắp Đào tạo Đánh giá so sánh DANH SÁCH CÁC CÔNG VIỆC CỦA DỰ ÁN Khái niệm Danh sách công việc tập hợp tất yếu tố công việc cần thiết để hồn thành dự án Danh sách cơng việc thường mở rộng WBS sử dụng công cụ xây dựng tiến độ dự án Căn xác định danh sách công việc WBS Thông tin lịch sử dự án trước Các ràng buộc Ý kiến chuyên gia HOẠCH ĐỊNH BƯỚC XÁC ĐỊNH TRÌNH TỰ CÁC CƠNG VIỆC SẮP XẾP TRÌNH TỰ CƠNG VIỆC Khái niệm Sắp xếp trình tự tực cơng việc tiến trình xác định mối liên hệ phụ thuộc công việc dự án Sao cho với trình tự này, tất công việc thực để tạo kết hoàn thành mục tiêu dự án Các nội dung Xác định loại quan hệ phụ thuộc Biểu diễn quan hệ phụ thuộc the sơ đồ TÍNH CHẤT CÁC QUAN HỆ PHỤ THUỘC Phụ thuộc bắt buộc Là trình tự tự nhiên công việc, loại công việc dự án đòi hỏi Phụ thuộc tùy chọn Là trình tự nhà quản trị dự án chủ động lựa chọn Cho phép cơng việc xảy trình tự ý muốn PM, theo thực tiễn kinh doanh doanh nghiệp, theo điều kiện đặc thù dự án Phụ thuộc bên Các mối quan hệ phụ thuộc nằm ngồi tầm kiểm sốt dự án