Lớp đào tạo của AuthorAID về kỹ năng viêt trong lĩnh vực nghiên cứu

Lớp đào tạo của AuthorAID về kỹ năng viêt trong lĩnh vực nghiên cứu

Lớp đào tạo AuthorAID kỹ viết lĩnh vực nghiên cứu Bangladesh Tháng 5/2009 Chương trình học sáng • Chủ đề: Chuẩn bị đề xuất dự án để xin tài trợ (và chủ đề liên quan) • Người trình bày: – GS.TS Barbara Gastel – GS.TS Naiyyum Choudhury – Ông Golam Rabbani, Trung tâm Nghiên cứu Tiên tiến Bangladesh (dành cho Quỹ Khoa học Quốc tế) Chuẩn bị đề xuất dự án xin tài trợ Sơ yếu lý lịch (CV) Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu Tổng quan • Chuẩn bị đề xuất dự án xin tài trợ • Chủ đề liên quan: Viết báo cáo tiến độ • Chuẩn bị sơ yếu lý lịch (CV) Chuẩn bị đề xuất dự án Đề xuất dự án xin tài trợ với cách viết có sức thuyết phục Các đề xuất dự án phải thuyết phục nhà tài trợ tiềm rằng: • Mục tiêu dự án có giá trị • Mục tiêu dự án liên quan tới nhiệm vụ nhà tài trợ • Cách tiếp cận dự án đắn • Đội ngũ cán có khả triển khai cơng việc • Có sẵn phương tiện thích hợp • Số kinh phí đề nghị tài trợ hợp lý Tìm kiếm nguồn tài trợ tiềm • Một số nguồn ý tưởng: – Đồng nghiệp, giáo sư, nhà quản lý – Lời cám ơn, v.v tạp chí – Các thơng báo cơng bố đăng tải công khai – Các danh sách Listservs lĩnh vực bạn đơn vị bạn – Các tài liệu hướng dẫn công bố đăng tải cơng khai • Lưu ý: Hỏi ý kiến cán chương trình đơn vị tài trợ giúp ích cho bạn Tìm kiếm kết hợp tốt Tìm tài trợ từ tổ chức • có mục tiêu đồng với việc bạn muốn làm • có xu hướng cung cấp tài trợ phù hợp với quy mô mà bạn cần • có thể, với chương trình phù hợp với công việc bạn dự định làm Bước chuẩn bị sơ số trường hợp • Gửi thư bày tỏ ý định — thông báo cho đơn vị tài trợ việc bạn nộp đề xuất dự án; để từ đơn vị tài trợ có kế hoạch tương ứng HOẶC • Gửi thư yêu cầu (“đề xuất sơ bộ”)—tóm tắt điều bạn dự định đề xuất; sau đơn vị tài trợ định bạn có cần phải nộp đề xuất đầy đủ hay không Một số phần thông thường đề xuất dự án • Thơng tin chung • Tun bố mục tiêu • Kế hoạch nghiên cứu kế hoạch chương trình • Kinh phí • Thơng tin trình độ cán dự án (ví dụ, tóm tắt q trình cơng tác sơ yếu lý lịch) (Lưu ý: Tùy theo yêu cầu, đề xuất dự án dài trang nhiều trang) Nộp lại đề xuất dự án • Lưu ý: Đối với số đơn vị tài trợ, việc chỉnh sửa nộp lại đề xuất dự án bình thường • Khi chỉnh sửa đề xuất dự án, sử dụng lời khuyên từ người xét duyệt đề xuất • Cân nhắc tư vấn cán chương trình • Nhìn chung, gửi kèm theo đề xuất sửa đổi danh sách nêu điểm mà khuyến nghị người xét duyệt làm theo Một số nguồn tham khảo • Texas A&M Office of Proposal Development: http://opd.tamu.edu/ (bao gồm sách hướng dẫn viết đề xuất xin tài trợ, có danh sách đường liên kết tới nguồn tham khảo khác — xem Chương 16, “Learning More”) • Các đề xuất dự án xin tài trợ có giải: http://www.niaid.nih.gov/ncn/grants/app/de fault.htm Báo cáo tiến độ Báo cáo tiến độ: Một số chức • Đối với đơn vị tài trợ hay người quản lý: giúp nắm tiến trình dự án để từ điều chỉnh kế hoạch mức độ tài trợ • Đối với người thực dự án: – Động lực để tiếp tục dự án – Giúp đánh giá công việc điều chỉnh cách tiếp cận người – Cung cấp tài liệu để làm trình bày xuất phẩm Chuẩn bị viết báo cáo tiến độ • Thu thập tài liệu hướng dẫn biểu mẫu • Nếu có thể, thu thập ví dụ liên quan để làm mẫu viết báo cáo • Đánh giá đề xuất dự án hay kế hoạch dự án bạn Báo cáo tiến độ: Cấu trúc thơng thường • Thơng tin chung – Tóm tắt kế hoạch dự án • Mơ tả trạng – Những kết đạt – So sánh kết đạt với dự kiến ban đầu – Những vấn đề gặp phải, có • Kết luận – Đánh giá chung – Đề xuất thay đổi, có Viết báo cáo tiến độ • Nhìn chung, cấu trúc báo cáo tiến độ giống với kế hoạch dự án • Về cụ thể, bao gồm số, tên, ngày tháng • Nếu thích hợp, đưa bảng biểu vào báo cáo • Cân nhắc sử dụng tiêu đề, v.v để dẫn dắt người đọc Viết báo cáo tiến độ (tiếp) • Cố gắng tỏ tích cực, thơng thạo, tự tin • Không che dấu vấn đề Nêu cách giải vấn đề • Nếu bạn viết nhiều báo cáo tiến độ dự án, sử dụng định dạng • Biên tập báo cáo tiến độ thật cẩn thận Chuẩn bị Sơ yếu lý lịch Chuẩn bị Sơ yếu lý lịch: Quan điểm người Mỹ • Sơ yếu lý lịch: tóm tắt q trình học tập cơng tác tương đương với Résumé • Thường gọi tắt CV • Liệt kê trình học tập, kinh nghiệm, cơng trình xuất bản, danh hiệu, v.v • Cần phải có bạn xin việc, xin tài trợ, v.v Chuẩn bị CV (tiếp) • Một ví dụ CV: http://www.cce.columbia.edu/sites/cce/file s/CurriculumVitae.pdf • Một nguồn tham khảo khác: http://www.training.nih.gov/careers/careerc enter/cv.html • Lưu ý: Một số tổ chức tài trợ có mẫu CV riêng Chuẩn bị CV: Một vài lời khuyên • Thơng thường, trình bày theo thứ tự thời gian đảo ngược lại • Sử dụng thơng tin liên lạc ổn định, khơng thay đổi • Bố cục CV theo cách phù hợp với chuyên môn mục tiêu bạn • Chuẩn bị loại CV khác dành cho mục đích sử dụng khác Chuẩn bị CV: số lời khuyên • Nếu mục khó hiểu, giải thích ngắn gọn • Khi liệt kê viết bạn: – Nếu viết chấp nhận chưa xuất bản, liệt kê mục Xuất phẩm với thích “đang in” “sắp xuất bản” – Nếu viết nộp chưa chấp nhận, liệt kê mục Cơng trình nghiên cứu thay mục Xuất phẩm Một ý tưởng • Để tìm ví dụ phù hợp, tìm web CV người hoạt động lĩnh vực bạn Xin cám ơn! ... tượng bạn nhận khoản tài trợ thực việc nghiên cứu theo mơ tả Vậy bạn có đủ thông tin cần thiết để viết nghiên cứu chưa? Nếu chưa, sửa đổi kế hoạch nghiên cứu đề xuất dự án bạn, để đảm bảo bạn... viết nộp chưa chấp nhận, liệt kê mục Cơng trình nghiên cứu thay mục Xuất phẩm Một ý tưởng • Để tìm ví dụ phù hợp, tìm web CV người hoạt động lĩnh vực bạn Xin cám ơn! ... Khơng tn theo hướng dẫn • Có vẻ khơng giống với tài liệu liên quan cơng bố • Thiếu sáng tạo • Kế hoạch nghiên cứu hời hợt không tập trung • Thiếu khoa học vững Những vấn đề thơng thường (tiếp) •