Nghiên cứumột sốgiải pháp nâng cao năng lực tài chính của công ty cổ phần 19 9

LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo hướng dẫn Ths.Hồng Thị Phương Lan Cơ tận tình hướng dẫn, bảo em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô tổ mơn Tài nhận xét góp ý cho luận văn em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến bác, anh chị phòng Kế tốn thống kê cơng ty Cổ phần 19-9 nhiệt tình giúp đỡ em suốt trình thực luận văn tốt nghiệp Các cô chú, anh chị củng cố cho em kiến thức thực tế quan trọng giúp em hiểu kiến thức kế toán- tài mà theo học Tất hành trang cần thiết cho nghiệp em sau tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 23 tháng năm2016 Sinh viên Phạm Thị Giang LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em hướng dẫn khoa học Ths Hoàng Thị Phương Lan Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, luận văn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Hải Phòng, ngày 23 tháng năm2016 Sinh viên Phạm Thị Giang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta nói riêng khu vực nói chung đà hội nhập, mở cửa, giao lưu với kinh tế giới, loại hình kinh doanh ngày phong phú đa dạng, thị trường ngày mở rộng tạo tiền đề cho phát triển doanh nghiệp, tổ chức Tuy nhiên với hội khó khăn, thách thức đặt với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp nước vốn quen với bảo hộ, bao cấp Nhà nước phải tự đương đầu với đối thủ lớn mạnh khu vực giới; giống cá nhỏ gồng bơi biển bao la, đầy rẫy nguy hiểm rình rập Để cạnh tranh đứng vững trước sóng lớn đòi hỏi cơng ty phải nỗ lực phấn đấu không ngừng đặc biệt phải biết quản lý chặt chẽ nguồn tài Việc phân tích tài cách thường xuyên, đặn giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp thấy rõ thực trạng cơng ty mình, biết thuận lợi, khó khăn, nhân tố ảnh hưởng tới tình hình hoạt động kết kinh doanh, mức độ ảnh hưởng chúng từ có biện pháp, định đắn, kịp thời nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời việc phân tích xác thực cho nhà đầu tư, ngân hàng đưa định có đầu tư, trợ giúp cho doanh nghiệp hay không Nhận thức kết việc phân tích tài có ảnh hưởng lớn tới thành bại doanh nghiệp, sau thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần 19-9 với kiến thức thầy cô truyền đạt ghế nhà trường, em nghiên cứu sâu hoàn thiện đồ án tốt nghiệp với đề tài “Nghiên cứu số giải pháp nâng cao lực tài Công ty Cổ phần 19-9” Đồ án em gồm có chương : Chương I: Cơ sở lý luận tài lực tài doanh nghiệp Chương II: Phân tích tình hình tài Công ty Cổ phần 19-9 Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao lực tài Cơng ty Cổ phần 19-9 Chương IV: Kết luận - kiến nghị Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất thầy cô giáo khoa Quản trị tài hết lòng dạy bảo, truyền đạt kiến thức cho chúng em, cô bác, anh chị Công ty Cổ phần 19-9 cung cấp tài liệu, tạo điều kiện cho em thời gian thực tập công ty Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – thạc sĩ Hoàng Thị Phương Lan, người theo sát trình thực hiện, bảo tận tình để em hoàn thành đồ án Tuy nhiên, lực, kiến thức thời gian thực tập nên đồ án em tránh khỏi thiếu sót nên em mong nhận góp ý từ phía thầy để đồ án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Tình hình thực tiêu sản xuất kinh doanh chủ Bảng yếu công ty Cổ phần 19-9 Tình hình thực tiêu kết hoạt động kinh Bảng doanh cơng ty Cổ phần 19-9 Bảng Tình hình tài sản cơng ty Cổ phần 19-9 Bảng Tình hình nguồn vốn cơng ty Cổ phần 19-9 Bảng Tình hình lưu chuyển tiền tệ cơng ty Cổ phần 19-9 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động công ty Cổ Bảng phần 19-9 Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định công ty Cổ Bảng phần 19-9 Bảng Các hệ số quản trị nợ công ty Cổ phần 19-9 Bảng Phân tích tỷ suất lợi nhuận công ty Cổ phần 19-9 Bảng 10 Các hệ số khả tốn cơng ty Cổ phần 19-9 Trang CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.Khái niệm tài lực tài doanh nghiệp 1.1 Tài doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhà kinh doanh phải có lượng vốn ban đầu định huy động từ nguồn khác như: tự có, ngân sách cấp, liên doanh liên kết, phát hành chứng khoán vay ngân hàng Số vốn ban đầu đầu tư vào mục đích khác như: xây dựng nhà xưởng, mua sắm máy móc thiết bị, vật tư thuê nhân công Như vậy, số vốn ban đầu phân phối cho mục đích khác hình thái khơng giữ nguyên dạng tiền tệ ban đầu mà biến đổi sang hình thái khác vật nhà xưởng, máy móc thiết bị, đối tượng lao động trình phân chia biến đổi hình thái vốn trình cung cấp hay nói cách khác q trình lưu thơng thứ trình sản xuất kinh doanh Quá trình kết hợp yếu tố vật chất nói để tạo dạng vật chất sản phẩm dở dang, kết thúc trình thành phẩm xuất Quá trình q trình sản xuất sản phẩm Sản phẩm doanh nghiệp phải trải qua trình lưu thơng thứ 2, q trình tiêu thụ, để vốn dạng thành phẩm trở lại hình thái tiền tệ ban đầu thông qua khoản thu bán hàng doanh nghiệp Số tiền thu lại trở tham gia trình vận động biến đổi hình thái ban đầu Quá trình vận động lặp lặp lại liên tục có tính chất chu kỳ Chính vận động biến đổi hình thái vốn tạo trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quá trình vận động vốn diễn nhờ hệ thống mối quan hệ doanh nghiệp với mơi trường xung quanh Hệ thống mối quan hệ phức tạp, đan xen lẫn ta phân chia thành nhóm sau: [3] Nhóm 1: Các mối quan hệ doanh nghiệp nhà nước Đây mối quan hệ nộp, cấp Nhà nước cấp vốn, góp vốn cho doanh nghiệp Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp khoản nghĩa vụ ngân sách nhà nước [3] Nhóm 2: Các mối quan hệ doanh nghiệp tổ chức cá nhân khác thị trường Đây quan hệ việc mua bán, trao đổi hàng hóa, sản phẩm thị trường hàng hóa; mua bán trao đổi quyền sử dụng sức lao động thị trường lao động trao đổi mua bán quyền sử dụng vốn thị trường tài [3] Nhóm 3: Các mối quan hệ phát sinh nội doanh nghiệp Đây quan hệ chuyển giao vốn, quan hệ việc thu hộ, chi hộ phận doanh nghiệp với doanh nghiệp Quan hệ doanh nghiệp cán công nhân viên việc toán lương, thưởng, vay trả tiền vốn, tiền lãi yêu cầu cá nhân vi phạm hợp đồng kỷ luật lao động bồi thường thiệt hại nộp khoản tiền phạt [3] Hệ thống mối quan hệ có điểm chung là: - Đó mối quan hệ kinh tế, quan hệ liên quan đến công việc tạo - sản phẩm giá trị cho doanh nghiệp Chúng biểu hình thái tiền tệ, thông qua đồng tiền để đo - lường, để đánh giá Chúng nảy sinh trình tạo phân chia quỹ tiền tệ doanh nghiệp Chỉ cần cân đối phá vỡ mối quan hệ trình vận động biến đổi hình thái vốn bị đình trệ, q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà bị đảo lộn chí dẫn đến phá sản Hệ thống mối quan hệ coi tài doanh nghiệp [3] Như tài doanh nghiệp khơng đơn khoản tiền hoạt động liên quan đến tiền mà hiểu sau: Tài doanh nghiệp hệ thống mối quan hệ kinh tế biểu hình thái tiền tệ doanh nghiệp mơi trường xung quanh nó, mối quan hệ nảy sinh trình tạo phân chia quỹ tiền tệ doanh nghiệp [3] 1.2 Năng lực tài doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm lực tài doanh nghiệp Theo Từ điển tiếng Việt, “Năng lực” khả đủ để làm cơng việc hay “Năng lực” điều kiện tạo vốn có để thực hoạt động Tài (như đề cập trên) phạm trù kinh tế, phản ánh quan hệ phân phối cải xã hội hình thức giá trị Phát sinh trình tạo lập, phân phối sử dụng quỹ tiền tệ chủ thể kinh tế nhằm đạt mục tiêu chủ thể điều kiện định Vậy, lực tài DN nguồn lực tài thân DN, khả tạo tiền, tổ chức lưu chuyển tiền hợp lý, đảm bảo khả toán thể quy mô vốn, chất lượng tài sản khả sinh lời… đủ để đảm bảo trì hoạt động kinh doanh tiến hành bình thường [4] 1.2.2 Các tiêu chí đánh giá lực tài doanh nghiệp Năng lực tài doanh nghiệp đánh giá dựa yếu tố định lượng yếu tố định tính: Các yếu tố định lượng thể nguồn lực tài có, bao gồm: quy mơ vốn, chất lượng tài sản, khả toán khả sinh lời… Các yếu tố định tính thể khả khai thác, quản lý, sử dụng nguồn lực tài thể qua trình độ tổ chức, trình độ quản lý, trình độ cơng nghệ, chất lượng nguồn nhân lực… Để dễ dàng cho việc đánh giá, xem xét lực tài DN, ta phân chia thành nhóm tiêu sau: Khả huy động vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh 10 Do nhân viên cơng ty cần đào tạo, rèn luyện kỹ giao tiếp, ln có tinh thần vui vẻ, niềm nở tích cực, tác phong nhanh nhẹn, hoạt bát, tạo khơng khí thoải mái, muốn sử dụng dịch vụ mà công ty cung cấp 3.3.1.2 Biện pháp giảm chi phí Chi phí ln ln vấn đề đau đầu tất doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận vi doanh thu khó cải thiện việc giảm chi phí vơ cần thiết nhằm thu lợi nhuận Do trình hoạt động, doanh nghiệp phải ln cố gắng kiểm tra, rà soát thường xuyên liên tục khoản chi phí để cắt giảm chi phí khơng cần thiết, chi phí phát sinh cao vượt mức quy định nhằm hạ giá thành sản phẩm từ gia tăng lợi nhuận Một số biện pháp đưa : -Do công ty kinh doanh chủ yếu lĩnh vực dịch vụ nên thấy chi phí phát sinh chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp Chính để giảm bớt chi phí cần chi phí với số cách như: + Tiết kiệm chi phí văn phòng cách đưa định mức sử dụng giấy, mực in,… vật phẩm văn phòng khác + Đề mức khoán tiền phụ cấp lại, liên lạc (điện thoại…) cán quản lý, theo dõi chặt chẽ chi tiết danh bạ để phát lãng phí, hành vi sử dụng tài sản cơng vào mục đích tư, từ có biện pháp kỷ luật thích hợp -Tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, tìm kiếm nhà cung cấp có giá hợp lý sản phẩm công ty cần sử dụng cho dịch vụ dây buộc, giữ tàu … -Nâng cao suất lao động để tận dụng tối đa nguồn nhân lực có tránh tình trạng tốn chi phí th nhân cơng thời vụ lực công nhân chưa khai thác hết -Sử dụng hiệu qủa thiết bị có, bảo quản bảo dưỡng định kỳ hợp lý giảm chi phí phát sinh máy móc hỏng, gặp cố… -Xây dựng quy chế tiết kiệm công ty, đưa phần thưởng đánh giá tổng kết nhằm khích lệ cá nhân thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 84 3.3.2 Những giải pháp hoàn thiện cấu vốn kênh huy động vốn - Với nguồn vốn chủ yếu có vốn chủ sở hữu tỷ suất lợi nhuận vốn chủ lại thấp, công ty kinh doanh dịch vụ kho bãi, cầu cảng loại hình kinh doanh khơng có q nhiều rủi ro cơng ty nên tính đến việc giảm vốn chủ tăng thêm số khoản vốn từ đối tượng bên để có kênh huy động vốn mang lại hiệu cao Để đảm bảo vốn thời gian có nhu cầu vốn lớn mà không chịu gánh nặng lãi suất cơng ty xem xét tới việc phát hành cổ phiếu 3.3.3 Những giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Để nắm bắt đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần 19-9 cơng ty tập thể, cá nhân khác cần nắm thực tế đồng vốn công ty bỏ thu đồng lợi nhuận Đây quan trọng cho công ty nhà đầu tư khác định hướng mức độ, thời gian đầu tư Do nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cần phải có đánh giá mang tính định kỳ hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động hiệu thể qua hệ thống tiêu như: tỷ suất lợi nhuận VLĐ bình quân, hiệu suất sử dụng TSCĐ, sức sinh lời VLĐ, mức đảm nhiệm VLĐ Đánh giá liên tục hiệu sử dụng vốn công ty giúp nhà quản lý có nhìn sát thực, thấu đáo, nắm bắt cách xác, rõ ràng tình hình tài cơng ty, từ bàn bạc đửaa biện pháp kịp thời, triệt để nhằm khắc phục khó khăn hạn chế tối đa tiêu cực nảy sinh trình sử dụng vốn mình, cần sâu, phân tích kỹ lưỡng tránh tình trạng xem xét qua bề ngồi, mang nặng tính hình thức Đối tượng thực việc đánh giá chủ yếu phòng tài kế tốn, phòng chịu trách nhiệm cố vấn cho ban giám đốc vấn đề có liên quan đến tài kế tốn, đề xuất biện pháp sử dụng có hiệu khai thác tối đa nguồn vốn có doanh nghiệp, lập báo cáo tài với tiêu kinh tế thể kết sản xuất kinh doanh công ty trước đối tượng có nhu cầu ngồi doanh nghiệp 85 Biện pháp cụ thể đưa u cầu phòng kế tốn lập báo cáo hàng q thay báo cáo năm sau q từ số liệu kế tốn, phòng kế tốn đánh giá, tính tốn tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn cụ thể hơn, kịp thời hơn, từ có điều chỉnh nhanh chóng Bên cạnh cần có biện pháp tập trung nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thông qua giải pháp sau: 3.3.3.1 Đầu tư mua sắm TSCĐ cần thiết Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, kho bãi, cho thuê cầu cảng bồn chứa Công ty Cổ phần 19-9, với tỷ trọng chiếm 90% tổng tài sản, rõ ràng TSCĐ có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh cơng ty Chính lẽ TSCĐ cần quan tâm nâng cấp, đổi cần thiết Một hệ thống TSCĐ tiên tiến, đại, chất lượng tốt giúp cải thiện hiệu sử dụng TSCĐ, nâng cao hiệu sử dụng VCĐ, từ góp phần nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh công ty - Đối với hệ thống TSCĐ: kịp thời thay TSCĐ cũ lạc hậu, lỗi thời hệ thống TSCĐ đại - Đối với kho bãi, cầu cảng: cần thường xuyên nâng cấp, cải tạo, tu sửa để ln tình trạng hoạt động tốt Những nhiệm vụ nên giao cho phòng kỹ thuật cơng ty thực hiện, phòng ban có chức giám sát, cố vấn cho cấp lãnh đạo mặt kỹ thuật, đưa kế hoạch mua sắm, khai thác sử dụng máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác lao động sản xuất Việc đầu tư mua sắm tài sản cố định vơ cần thiết có ý nghĩa to lớn với tất doanh nghiệp kinh doanh nói chung cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh kho bãi công ty Cổ phần 19-9 nói riêng mục tiêu nâng cao hiệu sử dụng vốn Đồng thời việc mua sắm tài sản cố định giúp cho công ty thực việc tính khấu hao dễ dàng xác hơn, ngăn chặn thiệt hại hao mòn vơ hình gây thời kỳ khoa học công nghệ phát triển vũ bão Trong thời kỳ hội nhập, cạnh tranh gay gắt tại, công ty không chủ động đầu tư đổi trang thiết bị, TSCĐ chắn không đủ sức chống chọi với 86 cơng ty khác có máy móc đại thị trường Đầu tư vào TSCĐ phải xây dựng thành chiến lược lâu dài cơng ty cần có định hướng đầu tư đắn, cần phải đánh giá hiệu thật mà việc đầu tư mang lại, tránh đầu tư sai mục đích, gây lãng phí, đầu tư khơng thời điểm, không trọng tâm Mua sắm tài sản cố định phải dựa lực có vốn, lao động, hợp đồng cung cấp, nhu cầu tài sản cố định, đồng thời nghiên cứu kỹ lưỡng tiến khoa học kỹ thuật để có biện pháp áp dụng phù hợp với điều kiện cơng ty, sở nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp, tạo vị cạnh tranh cho công ty thị trường nước quốc tế Để làm điều cơng ty phải có phương hướng sử dụng tốt tài sản cố định đưa vào trình lao động: -Tận dụng tối đa công suất hoạt động máy móc thiết bị (số máy) -Tổ chức định mức kỹ thuật lao động để xác định số ca làm việc thích hợp đảm bảo tiến độ cơng việc không làm ảnh hưởng tới sức khỏe, khả lao động công nhân viên -Kiểm tra quản lý chặt chẽ thời gian làm việc nghỉ ngơi công nhân, giảm thiểu thời gian lãng phí, tận dụng tối đa thời gian làm việc máy móc -Nâng cao ý thức trách nhiệm tất công nhân viên việc bảo quản máy móc thiết bị, kho bãi tránh tình trạng cẩu thả, tùy tiện, làm hư hỏng tài sản cố định -Tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp định kỳ máy móc thiết bị, kho bãi, có phương pháp thay máy móc cũ hỏng máy móc thiết bị mới, đại Thực tốt biện pháp cơng ty cơng ty hồn thành tốt công tác nâng cao hiệu sử dụng vốn, hiệu kinh doanh lớn, lợi nhuận thu tăng lên giúp cho công ty ngày phát triển lớn mạnh Bên cạnh việc đổi tài sản cố định khơng góp phần tăng suất lao động, mà giúp đảm bảo an tồn q trình làm việc giúp cho người lao động an tâm q trình cơng tác, đồng thời với việc giảm bớt chi phí phát sinh việc sửa chữa, thiệt hại phát sinh gây máy móc hư hỏng thời gian ngừng việc, thiệt hại gây cho người lao động 87 Trong hoạt động kinh doanh dịch vụ, việc tăng cường đổi máy móc thiết bị, nâng cấp tu sửa kho bãi, nắm bắt kịp thời tiến khoa học công nghệ tạo lợi uy tín doanh nghiệp thị trường, khơi dậy tín nhiệm nơi khách hàng chủ đầu tư 3.3.3.2 Có biện pháp thích hợp nhằm quản lý chặt chẽ tài sản cố định có TSCĐ cơng ty q trình sử dụng thường xuyên, liên tục cần phải quản lý cách thích hợp Quản lý chặt chẽ tài sản cố định nhằm mục đích hạn chế thất thốt, lãng phí, tránh tình trạng sử dụng, bảo quản TSCĐ khơng quy định, với việc quản lý TSCĐ giúp công ty phát cố máy móc thiết bị, nắm tình trạng, biểu xuống cấp kho bãi để có biện pháp xử lý kịp thời Để tiến hành công tác quản lý tài sản cố định cách có hiệu quả, cơng ty - xem xét số biện pháp sau: Tiến hành lập sổ kể tốn theo dõi tồn tài sản cố định chi tiết theo nguyên - giá, khấu hao, giá trị lại theo chế độ kế toán hành Kiểm kê định kỳ số lượng, tình trạng máy móc thiết bị, kho bãi, bồn chứa Phân công cụ thể việc tự giám sát, bảo quản tài sản cố định đặt phòng ban chức tránh chồng chéo, đổ trách nhiệm cho có mát, hư hại xảy Bên cạnh cần có biện pháp tích cực nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí điều kiện lượng vốn khơng đổi để có mức lợi nhuận tối đa đồng vốn - Cơng ty có hệ số khả tốn cao an ninh tài tố khoản vay nợ gần khơng có Tuy nhiên số tiền vốn lại bị lãng phí cơng ty nên xem xét rút bớt lượng tiền mặt, tài sản ngắn hạn để phục vụ cho mục đích đầu tư gia tăng lợi nhuận - Thường xuyên đánh giá lại hệ số để đưa biện pháp điều chỉnh kịp thời hợp lý 3.3.4 Những giải pháp khác có liên quan 3.3.4.1 Vấn đề nhân lực Con người yếu tố trung tâm định thành bại vấn đề, người xem nhân tố có ý nghĩa vơ quan trọng, đặc 88 biệt hoạt động kinh doanh, hoạt động đòi hỏi lực thể chất trí tuệ thành cơng hay thất bại phụ thuộc vào yếu tố người Trong mơi trường kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa cạnh tranh vơ gay gắt, khốc liệt Cùng lượng vốn ấy, công nghệ nằm tay người khác lại cho kết khác Chính lẽ đó, việc sử dụng lao động cho hiệu tạo động lực nâng cao đáng kể hiệu sử dụng vốn nói riêng lực tài noi chung công ty Cổ phần 19-9 Mục tiêu đặt thời điểm coi trọng mức công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao lực, trình độ, hiệu suất hoạt động, quản lý với sử dụng có hiệu TSCĐ, nguồn tài sản chủ yếu cơng ty từ tối ưu hóa nguồn vốn doanh nghiệp Để mục tiêu trở thành thực cần có phối hợp chặt chẽ, tích cực tất phòng ban đặc biệt phòng nhân phòng kế tốn – phận kế tốn lương Phòng nhân giữ chức tham mưu cho lãnh đạo công tác tổ chức sản xuất, quản lý, xếp, quy hoạch điều động nhân viên, tổ chức kiểm tra, tuyển chọn, khen thưởng, xử phạt nhân viên, có kế hoạch đào tạo ,bồi dưỡng lực nhân viên Trong phòng kế tốn, đặc biệt phận làm lương có nhiệm vụ tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng cơng tác tiền lương, chế độ sách cho người lao động, tổ chức quản lý tốt thời gian lao động Thực tế cho thấy thời gian qua công ty chưa khai thác hết lực nhân viên, đặc biệt chưa phát huy khả sáng tạo, đóng góp tích cực họ Đây tồn gây cản trở lớn đến phát triển cơng ty, cần có biện pháp để khắc phục thực trạng Để người lao động thực trở thành động lực trung tâm, khối sức mạnh vững chắc, công ty cần trọng tới số vấn đề sau: - Thường xuyên xem xét đánh giá tính hợp lý cấu tổ chức, tổng kết trình độ chun mơn nghiệp vụ cán cơng nhân viên, từ tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa học nâng cao trình độ cải thiện lực chuyên môn Đào tạo cán việc làm quan trọng không thừa 89 yêu cầu thay đổi kinh tế, đào tạo bồi dưỡng lực phải dựa u cầu mới, tiến trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước nói chung yêu cầu cụ thể cơng ty nói riêng Cần thiết phải liên tục rà soát lại cán bộ, kiểm tra xem việc bố trí nhân viên hợp lý chưa từ tìm bất hợp lý để điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu phận trình độ cá nhân Đặt người vào việc có khai thác hết điểm mạnh nhân viên - Lựa chọn người quản lý lao động có tính cách trực, nghiêm khắc, nhìn nhận đánh giá nhân viên cách công bằng, thừa nhận, tuyên dương điểm mạnh, thẳng thắn phê bình điểm hạn chế từ phát huy điểm tích cực hạn chế tiêu cực xảy - Có khuyến khích phòng ban, cá nhân có đóng góp vào phát triển cơng ty Bên cạnh có biện pháp xử phạt răn đe kịp thời cá nhân có sai phạm làm ảnh hưởng xấu tới cơng ty - Định mức lương cho phù hợp với gia tăng chung giá thị trường, góp phần đảm bảo ổn định đời sống vật chất công nhân, tạo động lực cho người lao động cống hiến, gắn bó lâu dài với cơng ty - Kiểm tra thường xuyên, đảm bảo sở vật chất, phương tiện làm việc, bảo hộ lao động yêu cầu kỹ thuật, tạo an tâm cho người lao động làm việc, đảm bảo sức khỏe cho họ tránh lãng phí thời gian, chi phí công nhân nghỉ ốm, tai nạn lao động - Quan tâm chăm lo tới đời sống tinh thần người lao động cách cụ thể xem xét đưa chi phí hợp lý để có phần quà nhỏ cho công nhân viên vào dịp lễ, Tết, tổ chức thăm hỏi, động viên gia đình có hồn cảnh khó khăn, tổ chức thăm quan, du lịch, nghỉ mát từ cải thiện đồn kết tập thể, tạo mối quan hệ thân thiết, tình cảm cơng nhân viên, giúp họ thoải mái, hợp tác tốt công việc, nâng cao suất lao động - Có sách thu hút, tuyển dụng nhân có lực làm việc, tay nghề cao 3.3.4.2 Về sách cơng ty Bên cạnh giải pháp tài sách hoạt động công ty yếu tố quan trọng tác động tới kết hoạt động sản xuất 90 kinh doanh Một sách hoạt động, ngoại giao hợp lý góp phần tạo điều kiện cho việc kinh doanh công ty diễn suôn sẻ, giúp công ty thu lợi nhuận tối đa Việc cải thiện sách hoạt động cơng ty giao cho phòng kế hoạch kinh doanh, phòng ban giữ vai trò đề xuất cho giám đốc kế hoạch dài hạn, chiến lược phát triển công ty Do để đạt mục đích cải thiện sách cơng ty trước hết cơng ty cần định hướng hợp lý kế hoạch chiến lược phát triển Cụ thể cơng ty cần xem xét số biện - pháp sau: Chính sách dịch vụ công ty: Đưa định hướng nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp quán triệt - định hướng tới tồn thể nhân viên cơng ty Chính sách khách hàng: + Duy trì củng cố mối quan hệ với bạn hàng sẵn có Trong tình hình cạnh tranh gay gắt việc có khách hàng khó, việc trì mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với khách hàng lại khó khăn Để làm điều cần gây dựng tin cậy, uy tín khách hàng Muốn cơng ty cần tạo phong cách làm việc nhiệt tình, chu đáo, chất lượng ln đặt lên hang đầu, thể thiện ý hợp tác đôi bên có lợi, khơng chạy theo lợi nhuận cao trước mắt mà gây ảnh hưởng xấu tới khách hàng làm quan hệ tốt đẹp mà công ty công sức thời gian gây dựng + Có sách ưu đãi thích hợp dành cho bạn hàng quen thuộc khách hàng có đơn hàng lớn giảm giá dịch vụ, chiết khấu + Thay đổi linh hoạt sách tốn cho phù hợp với khả toán khách hàng + Mở rộng quan hệ, gây dựng hình ảnh tốt để thu hút thêm nhiều khách hàng mới, cách thiết thực để mở rộng thị trường, phạm vi hoạt động, tăng - doanh thu từ tạo điều kiện nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Tuy nhiên trường hợp khách hàng đến hạn tốn mà chưa có động thái cơng ty cần có biện pháp nhắc nhở, thu hồi, cần thiết buộc phải nhờ đến quan chức để bảo tồn vốn 3.3.4.3 Về cơng tác kế tốn 91 Phân tích tài trình từ thu thập, kiểm tra xử lý thơng tin sau tổng hợp lại để dự đốn đưa định Chính lẽ để có báo cáo phân tích tình hình tài đắn, hợp lý cần phải có thơng tin ban đầu chuẩn xác, đầy đủ Các thông tin cung cấp dựa có số liệu kế toán lập hàng tuần, tháng, quý, năm để có thơng tin với độ xác cao, có ích cho cơng tác phân tích hoạt động kế tốn cơng ty cần phải hoạt động với hiệu cao Qua thăm dò đánh giá thấy thực trạng cơng tác kế tốn tồn bất hợp lý: - Trình độ chun mơn, nghiệp vụ nhân viên, cán phòng kế tốn khập khiễng khơng đồng dẫn tới người phải đảm nhận nhiều công việc số khác lại làm cơng việc q đơn giản với khối lượng ít, sai sót xảy khơng thể tránh khỏi đặc biệt vào thời điểm nhạy cảm, áp lực cơng việc cao trước đợt tốn thuế, báo cáo tài - Việc hạch tốn kế tốn có tượng làm theo hướng dẫn cấp nhằm ứng phó với quan thuế dẫn tới lệch thực tế sổ sách gây khó - khăn cho cán kế tốn việc đạo người quản lý cấp Q trình kiểm tốn nội diễn hời hợt, qua loa mang nặng tính hình thức Để khắc phục tồn đó, cơng ty xem xét tới số giải pháp sau: - Phòng nhân cần tuyển chọn, kiểm tra trình độ chun mơn, kỹ nghiệp vụ nhân viên cách thường xuyên để phân công công việc cho hợp - lý Định kỳ tổ chức đợt tập huấn, liên kết với trung tâm đào tạo kế toán cho nhân viên học bổ sung kiến thức chuyên môn mời chuyên gia đầu - ngành giảng dạy Chú trọng đầu tư phương tiện tin học, ứng dụng phần mềm để giảm bớt việc ghi chép thủ công, giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên đồng thời tăng độ xác, giảm sai sót số liệu kế tốn từ phía nhân viên kế toán 92 - Cập nhật liên tục thơng tư, chế độ kế tốn ban hành, hướng dẫn cách áp - dụng để có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu Thực kiểm toán nội cách thường xuyên với thái độ nghiêm túc, thực coi trọng nhằm phát kịp thời sai sót, bất hợp lý từ có định điều chỉnh cụ thể phù hợp, hạn chế sai phạm khơng cho phép từ cho báo cáo kế tốn với độ xác cao nhất, cơng cụ đắc lực cho phân tích tài 93 CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ Qua trình nghiên cứu tìm hiệu thực trạng tình hình tài cơng ty Cổ phần 19-9, nhận thấy điểm mạnh tồn tại, hội khó khăn mà cơng ty gặp phải, em xin đề xuất số ý kiến sau Mặc dù vậy, ý kiến cá nhân nhằm mục đích tham khảo kiến thức, tầm hiểu biết em hạn chế, thời gian tiếp cận với công ty chưa nhiều, em mong đề xuất có giá trị giúp ích phần nhỏ cho định hướng phát triển công ty thời gian tới * Kiến nghị Nhà nước - Trong thời gian tới, cấp lãnh đạo Nhà nước cần xem xét đưa văn bản, quy chế pháp luật hoàn chỉnh, đảm bảo cho môi trường cạnh tranh công tất doanh nghiệp - Tăng cường công tác giám sát, quản lý chặt chẽ nhằm tránh cạnh tranh, thủ đoạn khơng lành mạnh có biện pháp xử lý nghiêm minh với cá nhân, tập thể có hành vi - Quản lý chặt chẽ phải phù hợp với điều kiện tình hình thực tế, giảm bớt thủ tục hành rườm rà gây cản trở, làm thời gian, tốn chi phí cho doanh nghiệp; xử phạt nghiêm khắc cán Nhà nước quan liêu, nhũng nhiễu làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh người dân - Có sách thuế mềm dẻo, linh hoạt tạo điều kiện cho doanh nghiệp thời kỳ khó khăn - Có biện pháp thiết thực nhằm ổn định kinh tế vĩ mô giúp cho doanh nghiệp có mơi trường tốt nâng cao khả phát triển, đạt hiệu kinh doanh cao * Kiến nghị Ngân hàng nhà đầu tư - Nới lỏng quy chế điều kiện cho vay, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có khả tiếp cận vay vốn mở rộng sản xuất - Quá trình thẩm định cho vay cần sâu, sát với thực tế cần xem xét tới kế hoạch, dự án tương lai doanh nghiệp xem có khả thi 94 hay khơng, xu hướng nhu cầu thị trường sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp nào, từ định giải ngân Tránh tình trạng nhìn vào doanh thu, lợi nhuận mà đánh giá thấp, “chụp mũ” doanh nghiệp - Các nhà đầu tư nên cân nhắc kỹ lưỡng, đánh giá khách quan, nhìn nhận mặt tích cực bên cạnh tiêu cực tồn để đưa định đầu tư đắn, hợp lý, thời điểm để hỗ trợ cho doanh nghiệp mà đảm bảo lợi ích cho * Kiến nghị thân doanh nghiệp - Thường xuyên phân tích, nắm bắt thực trạng tình hình tài để có biện pháp điều chỉnh, đối phó kịp thời - Phải thực phân tích, giám sát tài cách xuyên suốt tới phòng ban, cá nhân doanh nghiệp Mọi cán bộ, nhân viên phải có ý thức tự giác kiểm tra, phát bất hợp lý máy tài khơng ỷ lại trách nhiệm cho cán quản lý - Phối hợp với công ty khác để xây dựng hệ thống phân tích tài xuyên suốt ngành, lĩnh vực kinh doanh Trên sở đó, cơng ty thành viên đối chiếu, lấy báo cáo phân tích cơng ty nhóm làm sở để đánh giá, điều chỉnh lại tình hình tài cơng ty cho phù hợp, đem lại hiệu cao 95 LỜI KẾT Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển cách sôi động kèm với cạnh tranh ngày nay, để tận dụng hội tạo lợi kinh doanh bên cạnh việc xây dựng hình ảnh tốt đẹp cơng ty, nâng cao chất lượng dịch vụ tạo dựng uy tín nắm vững thực trạng tài vấn đề quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Phân tích tình hình tài công cụ đắc lực giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp để từ lên kế hoạch xây dựng chiến lược phát triển đắn tương lai, đồng thời điều kiện để thu hút nhà đầu tư người tiêu dùng Trên sở lý thuyết thầy cô truyền đạt nhà trường qua thời gian nghiên cứu thực tập Công ty Cổ phần 19-9 em thu thập kiến thức bổ ích chun ngành theo học Em nhận thức tầm quan trọng công tác phân tích tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực tốt công tác góp phần thúc đẩy cải thiện hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn từ góp phần nâng cao lợi nhuận Do đòi hỏi nhà quản lý toàn thể cán nhân viên công ty phải làm việc cách nghiêm túc, trách nhiệm, xác, trung thực hiệu Từ em nhận thức việc vận dụng lý thuyêt vào thực tế đòi hỏi phải thực cách khoa học phù hợp với điều kiện, khả cụ thể doanh nghiệp Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít, đồng thời kiến thức lý luận lực thực tế có hạn có nhiều vấn đề mà em chưa thể nắm rõ với khả lập luận phân tích yếu kém, cố gắng đồ án tốt nghiệp em nhiều thiếu sót biện pháp đưa chưa hoàn hảo Em mong bảo thêm giáo hướng dẫn Hồng Phương Lan thầy, cô giáo tổ môn bác, 96 anh chị Phòng Kế tốn - tài Cơng ty Cổ phần 19-9 để giúp em hồn thiện đồ án có thêm kiến thức lý luận thực tế Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo hướng dẫn Hồng Phương Lan Cơ tận tình hướng dẫn, bảo em hồn thiện đồ án tốt nghiệp Những kiến thức mà thầy cô nhà trường truyền đạt cho chúng em vơ quan trọng hữu ích giúp chúng em tảng để tiếp cận thực tiễn cách dễ dàng Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô bác, anh chị cơng tác phòng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần 19-9 ln tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Các cô chú, anh chị củng cố cho em kiến thức thực tế quan trọng giúp em hiểu rõ q trình hoạt động cơng ty chun ngành tài kế tốn mà theo học Tất hành trang vô cần thiết cho nghiệp học tập, làm việc em sau tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 12 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Phạm Thị Giang 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giấy đăng kí kinh doanh Công ty cổ phần 19-9 [2] Bài giảng môn Phân tích hoạt động kinh tế, Khoa quản trị tài chính, Trường Đại học Hàng Hải năm 2015 [3] Bài giảng mơn Quản trị tài chính, Khoa quản trị tài chính, Trường Đại học Hàng Hải năm 2015 [4] TS Lưu Thị Hương, TS Vũ Duy Hào (2006), Quản trị tài Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 98 ... Bảng yếu công ty Cổ phần 19- 9 Tình hình thực tiêu kết hoạt động kinh Bảng doanh công ty Cổ phần 19- 9 Bảng Tình hình tài sản cơng ty Cổ phần 19- 9 Bảng Tình hình nguồn vốn cơng ty Cổ phần 19- 9 Bảng... công ty Cổ phần 19- 9 Phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động cơng ty Cổ Bảng phần 19- 9 Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định công ty Cổ Bảng phần 19- 9 Bảng Các hệ số quản trị nợ công ty Cổ phần 19- 9. .. đề tài Nghiên cứu số giải pháp nâng cao lực tài Cơng ty Cổ phần 19- 9 Đồ án em gồm có chương : Chương I: Cơ sở lý luận tài lực tài doanh nghiệp Chương II: Phân tích tình hình tài Cơng ty Cổ phần