kế toán quản trị chi phí

Bài tập lớn kế toán quản trị Li m u Trong quá trình phát triển kinh tế duc ở bất kỳ quốc gia nào,doanh nghiệp cũng đóng góp một phần không nhỏ vào các công trình phúc lợi xã hội và góp phần giải quyết việc làm.Trong bối cảnh hội nhập và nền kinh tế thế giới, vai trò cảu doanh nghiệp trong sự phát triển nền kinh tế đất nớc lại càng có ý nghĩâ thiết thực nhiều hơn. Một quốc gia càng mở rộng giao thông nhiều bao nhiêu, xét cho cùng thì doanhghiệp lại càng phát triển tốt bấy nhiêu. Thơng mại quốc tế càng có lợi cho quá trình cạnh tranh của doanh nghiệp. Cạnh tranh quốc tế sẽ giúp nhà sản xuất trong nớc luôn phải cố gắng và cung câp cho doanh nghiệp động lực mạnh mẽ để cải tiền nâng cao chất l- ợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong bối cảnh nền kinh tế nớc ta hiện nay, Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thơng mại thế giới WTO, thị trờng trong n- ớc đợc mở cửa, điều này tạo cơ hội cho nền kinh tế Việt Nam phát triển nhng cũng không ít thách thức đối với các doanh nghiệp trong nớc. Nó đặt các doanh nghiệp vào những cuộc cạnh tranh gay gắt trên thơng trờng. Các doanh nghiệp đứng trức hai khả năng hoặc là thất bại và phá sản hoặc là tạo dựng đợc uy tín và phát triển bền vững.Vì vậy, bất cứ một doanh nghiệp nào cũng tìm mọi biện pháp để nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí nhng vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm, dịch vụ và thu đợc nhiều lợi nhuận nhất. Để đạt đợc mục tiêu này, nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nhận thức đợc vai trò của những thông tin kinh tế: nh quan hệ cung-cầu, mặt bằng giá cả, tình trạng canh tranh, môi trờng kinh doanh của doanh nghiệpCác thông tin số liệu này chỉ có kế toán mới thu thập và tổng hợp đợc, qua đó giúp cho nhà quản trị hiểu đợc tình hình tài chính của doanh nghiệp, chính sách phát triển kinh tế của nhà nớc Việt Nam cũng nh chính sách của các kinh tế quốc gia có quan hệ thơng mại và đàu t để từ đó đa ra đợc những quyết định phù hợp nhằm gia tăng mức độ thoả mãn nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ cho ngời tiêu dùng. Hiểu đợc tầm quan trọng cuả các thông tin k tóan, các doanh nghiệp luôn muốn tổ chức công tác kế toán của mình thật hoàn chỉnh mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc điều này vì còn phải cân nhắc đến yếu tố chi phí. Để xây dựng đợc bộ máy kế toán đảm Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 1 Bài tập lớn kế toán quản trị bảo thực hiện tốt chức năng phản ánh và giám đốc (hai chức năng quan trọng của kế toán) là không phải dễ dàng trong điều kiện kinh phí hạn hẹp. Nhn thy tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn qun tr em la chn ti K toỏn qun tr chi phớ. Trong quỏ trỡnh lm bi em ó nhn c s giỳp tn tỡnh ca TS. Mai Thm. Do cũn nhiu hn ch v kin thc thc t nờn bi tp khụng th khụng trỏnh khi nhiu thiu sút, mong thy cụ giỏo ch bo nhiu hn. Em xin chõn thnh cm n! Hi Phũng, thỏng 4 nm 2009 Sinh viờn Phm Th Thỳy Phần 1 : Giới thiệu tình hình chung công ty Cổ Phần TM-XD Thái Sơn 1.1.Khái quát chung về lịch sử hình thành và tình hình phát triển của công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần thơng mại xây dựng Thái Sơn Tên giao dịch tiếng anh : Thái Sơn contruction Joint stock company. Tên viết tắt : Thái Sơn.JSC Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 2 Bài tập lớn kế toán quản trị Địa chỉ : Khu công nghiệp Đình Vũ - Hải An- Hải Phòng ĐT : (031)3.614.092/ (031)3.576.632 Fax : (031)3.576.632 Vốn điều lệ : 6.000.000.000đ Vốn tự có : 35.600.500.00đ Mã số thuế : 0200605877 Tài khoản : Tại Ngân hàng TM CP Nam Việt - Chi nhánh HP Công ty Cổ phần Thơng Mại Xây Dựng Thái Sơn là nhà phân phối chính thức về sản phẩm cọc bê tông cốt thép tại Hải phòng. Với dây chuyền sản xuất tiến tiến kết hợp đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, kỹ thuật lành nghề. Sản phẩm cọc bêtông cốt thép của công ty Thái Sơn luôn luôn đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lợng về kỹ thuật, mỹ thuật. Với đội ngũ t vấn kỹ thuật giàu kinh nghiệm Công ty Thái Sơn tin tơng làm vừa lòng quý khách hàng trong mọi nhu cầu (về tuổi thọ công trình, giá trị công trình, ) Với phơng châm Thái Sơn sự trờng tồn của mọi công trình, chất l- ợng sản phẩm hàng đầu, giá cả hợp lý, phơng thức bán hàng chuyên nghiệp và dịch vụ sau bán hàng thuận tiện nhanh gọn Công ty Thái Sơn sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Với sự đa dạng của sản phẩm bao gồm nhiều chủng loại, nhiều kích thớc rất thích ứng cho mọi công trình với mọi địa hình khác nhau. Công ty Thái Sơn tin tởng sẽ làm vừa lòng Quý khách hàng. 1.2.Đặc điểm hoạt động và tổ chức kinh doanh tại công ty 1.2.1.Chức năng ngành nghề kinh doanh: Theo giấy phép ĐKKD số 020300126. Công ty CPTM-XD Thái Sơn đợc tiền hành các hoạt động sau: 1. Kinh doanh bất động sản 2. Kinh doanh, sản xuất vật liệu xây dựng, đồ nội- ngoại thất công trình. 3. Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, Dịch vụ du lịch. 4. Vận tải và dịch vụ vận tải hàng hoá thuỷ-bộ. Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 3 Bài tập lớn kế toán quản trị 5. Xây dựng công trình thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng,điện nớc, cơ sở hạ tầng và san lắp mặt bằng. 6. Dịch vụ t vấn công trình xây dựng. 1.2.2.Thuận lợi, khó khăn và thành tích công ty đã đạt đợc. Vốn là một công ty có uy tín nên công ty cổ phần TM-XD TháI Sơn cũng có một nền tảng nhất định trong quá trình phát triền. Trong suốt 5 năm qua công ty đã cũng có rất nhiều cố gắng trong hoạt động kinh doanh, phát triển công ty và xây dựng uy tín trên thị trờng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào mới thành lập cũng gặp rất nhiều khó khăn trong kinh doanh từ việc tìm đối tác kinh doanh hoặc tìm kiếm khách hàng,Công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn cũng vậy, tuy là công ty cũng đã tạo dung cho mình đợc uy tín trên thị trờng những công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn mà các công ty khác gặp phải. Một doanh nghiệp mới bớc chân vào thị trờng kinh doanh thì trong những năm đầu lợi nhuận cha cao có thể bị thua lỗ. Công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn cũng vậy trong những năm đầu công ty cũng phải chiụ thua lỗ để cạnh tranh trên thị trờng và tìm kiếm khách hàng. Để khắc phục những khó khăn gặp phải thì công ty cần cố gắng tiếp cận thị trờng hơn nữa và có thể đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng. 1.1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn Công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn là một công ty chuyên sản xuất và cung cấp bêtông cốt thép và bêtông thơng phẩm nên sản phẩm chủ yếu của công ty là bêtông đúc sẵn và bêtông thơng phẩm. Ngoài ra công ty còn cho thuê xe bơm và cân thuê xe chở hàng. 1.3.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn theo một mô hình trực tuyến chức năng: Giám đốc giám sát mọi hoạt động của công ty, phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban chức năng. Cụ thể mô hình bộ máy tổ chức quản lý công ty nh sau: Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 4 Bài tập lớn kế toán quản trị Sơ đồ 1.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của công ty. - Hội đồng quản trị: là những ngời có quyn quyt nh cao nht i vi Cụng ty - Giám đốc công ty: quản lý mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về hiệu quả hạot động của công ty - Phó giám đốc: điều hành mọi hoạt động của công ty và phải chịu trách nhiệm trớc HĐQT và Giám đốc Công ty - Phòng hành chính tổng hợp: có nhiệm tham mu cho lãnh đạo xây dựng kế hoạch lao động, tiền lơng theo yêu cầu và nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh.Chịu trách nhiệm lo các vẫn đề về nhân sự của công ty, tổ chức quản lý điều hành công ty. Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 Phòng hành chính tổng hợp Phòng tài chính kế toán Phó giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị Phòngkinh doanh 5 Bài tập lớn kế toán quản trị - Phòng tài chính kế toán: Có chức năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính theo tháng quý, năm, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty, thực hiện hoạch toán theo quy định của Nhà nớc và điều lệ công ty, lập các báo cáo tài chínhtheo tháng quý năm. - Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm bạn hàng kinh doanh. Tổ chức kế hoạch, chiến lợc kinh doanh. Phòng kinh doanh sẽ quản lý các bộ phận kinh doanh bêtông cốt thép và bê tông thơng phẩm. 1.5.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn. 1.5.1.Đặc đỉêm tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, gọn gàng, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo công ty đối với họat động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng. Sơ đồ 1.2.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty Chức năng của từng ngời: - Kế toán trởng (kế toán tổng hợp) phụ trách chung bộ phận kế toán tài vụ.Có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong đơn vị. Đôn đốc xem xét kiểm soát, đối chiếu chứng từ hoạch toán của các phần hành kế toán đảm bảo theo luật kế toán, kịp thời nên tổng hợp số liệu kế toán tháng, quý, năm theo quy định của đơn vị và chịu trách nhiệm về số liệu của mình - Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ với khách hàng, các nhà cung cấp và thầu phụ. Kiểm tra kiểm soát các chứng từ mua Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 6 Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán chạm cân Kế toán khoKế toán thanh toán Bài tập lớn kế toán quản trị vật t của các đơn vị trong công ty, tính hợp lí của chứng từ trớc khi trình kế toán trởng phê duyệt.Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tài chính liên quan đến ngân hàng, trực thuộc giao dịch với ngân hàng, rút tiền mặt, nộp thuế phiếu thu, phiếu chi, chứng từ, đề nghị thanh toán - Kế toán vật t (kế toán kho): thực hiện theo dõi vật t nguyên vật liệu, tính giá thành sản phẩm và hàng tháng đối chiếu hàng hoá đã xuất, nhập kho. Kiểm kê kho hàng tháng cùng với thủ kho và đối chiếu sổ sách 3 bên: thủ kho, kế toán và bảo vệ. -Thủ quỹ: Quản lý két quỹ dảm bảo an toàn, ngăn nắp gọn gàng, bí mật đóng mở có khoa học. Đối chiếu theo quy định với kế toán thanh toán có chữ ký xác nhận. Nhập xuất quỹ phải đảm bảo đầy đủ chính xác. -KT chạm cân: có trách nhiện hoàn thành mọi công việc của trạm cân và mốt số công việc khác đới sự quản lý điều hành của kế toán trởng phòng kế toán và giám đốc công ty. 1.5.2.Tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán Bộ máy kế toán của công ty cổ phần TM-XD Thái sơn đợc tổ chức theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc gửi về phòng tài chính kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi dổ kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán của công ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính. Công tác kế toán tại công ty cổ phần TM-XD Thái Sơn đợc thực hiện hoàn toàn trên máy vi tính, kế toán chỉ việc nhập số liệu từ các chứng từ ban đầu máy sẽ tự động lên sổ theo chu trình đã cải đặt sẵn.Chơng trình phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mền kế toán ADS (Cads net). 1.5.3.Tổ chức báo cáo kế toán tại công ty Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 7 Phần mềm kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Máy vi tính Bài tập lớn kế toán quản trị Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hàng cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kê toán hoặc bảng tổng hợp chứng tứ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc làm căn c ghi sổ, xác định tài khoản nợ và TK Có để nhập dữ liệu vào máy tình theo bảng biểu đã đợc thiết lập sẵn trên phầm mềm. Theo quy trình phần mền kê toán thì các thông tin đợc nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán có liên quan. Cuối tháng hay bất kỳ vào thời điểm nào kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với sổ chi tiết đợc thực hiện tự động trong máy tính và luôn đảm bảo đợc độ chính xác. Ngời kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, năm thì báo cao tài chính phải đợc in ra giấy và đóng thành quyển theo dúng quy định nh trình tự hoạch toán bắng tay. Sơ đồ 1.3.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 8 Bài tập lớn kế toán quản trị Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hàng cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày căn c vào các chứng từ đã đực kiểm tra, kế toán nhập các số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy tính, phần mền máy tính sẽ tự động xử lý số liệu vào vào các sổ có liên quan: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK, Sổ chi tiết TK theo tài khoản đối ứng. Nếu công ty có sử dụng Thẻ, sổ chi tiết thì đồng thời với việc nhập dữ liệu vào phần mềm của máy tính và nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, năm thì phần mềm kế toán tự động khoá Sổ cái và lập bảng tổng hợp chi tiết và in ra các báo cáo tài chính. Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ nhật ký đặc biệt Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài chính 9 Bài tập lớn kế toán quản trị Phần 2: Nghiên cứu tình hình thực hiện công tác kế toán quản trị tại Công ty Cụng ty c phn TM-XD Thỏi Sn l cụng ty chuyờn v lnh vc xõy dng,cung cấp bêtông cốt thép do ú chi phớ sn xut c tp hp theo tng sn phm. V phng phỏp tp hp chi phớ sn phm xõy lp ca cụng ty l phng phỏp trc tip i vi chớ phớ sn xut liờn quan. Khon mc chớ phớ sn xut kinh doanh ca cụng ty bao gm: + Khon chi phớ nguyờn vt liu trc tip + Khon chi phớ nhõn cụng trc tip + Khon chi phớ chung. 2.5.1.Chng t v ti khon s dng: - Chng t s dng: Bng tớnh lng v bo him, phiu thu, phiu chi - Ti khon s dng: Hin nay cụng ty ang s dng cỏc ti khon sau tp hp chi phớ sn xut kinh doanh v tớnh giỏ thnh sn phm: + TK 621: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip. - TK 6211: C20x20 - TK 6212:C25x25 - Tk 6213: C30x30 + TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip. - TK 6221: C20x20 - TK 6222:C25x25 - Tk 6223: C30x30 + TK 627: Chi phớ sn xut chung. - TK 6271: C20x20 - TK 6272:C25x25 Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 10 . chức báo cáo kế toán tại công ty Phạm Thị Thuý Lớp: QKT 47-ĐH2 7 Phần mềm kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị Chứng từ kế toán Bảng tổng. trởng Thủ quỹ Kế toán chạm cân Kế toán khoKế toán thanh toán Bài tập lớn kế toán quản trị vật t của các đơn vị trong công ty, tính hợp lí của chứng từ trớc khi trình kế toán trởng phê duyệt.Chịu. số công việc khác đới sự quản lý điều hành của kế toán trởng phòng kế toán và giám đốc công ty. 1.5.2.Tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán Bộ máy kế toán của công ty cổ phần TM-XD