bàn về phân loại chi phí dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị đối với việc tăng cường quản lý chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất

Trêng §H KTQD Líp kÕ to¸n trëng 8 MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU 2 NỘI DUNG 3 PhầnI: Bản chất và yêu cầu quản lý của chi phí 3 1. Bản chất của chi phí 3 2. Yêu cầu của quản lý chi phí 4 Phần II: Phân loại chi phí dưới góc độ kế toán tài chính 6 1. Các phương pháp phân loại chi phí 6 2. Tổ chức hệ thống tài khoản và tập hợp chi phí 7 Phần III: Phân loại chi phí dưới góc độ kế toán quản trị 15 1. Các phương pháp phân loại chi phí 15 2. Các phương pháp xác định chi phí trong kế toán quản trị 22 Phần IV: Xây dựng và hoàn thiện hệ thống tài khoản hạch toán chi phí trong doanh nghiệp sản xuất 26 1. Thống nhất hệ thống tài khoản hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp 27 2. Mở rộng và chi tiết thêm tài khoản chi phí 27 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 Vò ThÞ Th¾ng Trang 1 Trêng §H KTQD Líp kÕ to¸n trëng 8 LỜI NÓI ĐẦU Trong tiến trình hội nhập toàn cầu hoá nền kinh tế mà cụ thể nhất trong những năm tới là việc ra nhập AFTA mang lại cho các doanh nghiệp sản xuất trong nước một cơ hội lớn để khẳng định mình hoặc là phát triển vững mạnh hoặc là không tồn tại. Để nắm được các cơ hội đó Chính phủ và các cơ quan trực thuộc đã ban hành nhiều chế độ khuyến khích sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp, trong đó có các qui định về công tác kế toán. Tháng 10/2002 Bộ tài chính đã ban hành 10 chuẩn mực kế toán mới được áp dụng trong các doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước từ 01/01/2003. Động lực lớn nhất thúc đẩy các doanh nghiệp hoạt động đó chính là lợi nhuận, các chuẩn mực kế toán mới ban hành cũng nhằm mục đích hoàn thiện công tác kế toán theo kịp với sự phát triển chung. Một trong vũ khí quan trọng nhất để doanh nghiệp có thể nâng cao lợi nhuận là giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Trong khi các điều kiện khác như chất lượng sản phẩm, mẫu mã, độ an toàn,… là những vấn đề lâu dài cần phải có thời gian thì hạ giá thành sản phẩm lại đem lại cho doanh nghiệp thành công ngay từ đầu. Nhận thức được tầm quan trọng đó tôi đã chọn đề tài: “Bàn về phân loại chi phí dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị đối với việc tăng cường quản lý chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất” để nghiên cứu. Trong phạm vi của bài này tôi sẽ làm rõ cách phân loại chi phí trong kế toán tài chính và kế toán quản trị từ đó đưa ra một số đề xuất giúp công tác hoàn thiện chi phí hiệu quả hơn để đạt được mục tiêu hiệu quả trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong bài nàytôi không thể đưa ra được tất cả các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, chúng tôi chỉ đi sâu vào những giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam. Bài viết còn nhiều sơ xuất rất mong sự chỉ dẫn của các thầy cô khoa kế toán – trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân. Em xin chân thành cảm ơn ! Vò ThÞ Th¾ng Trang 2 Trêng §H KTQD Líp kÕ to¸n trëng 8 NỘI DUNG I.BẢN CHẤT VÀ YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ CHI PHÍ 1. Bản chất của chi phí Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kì phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của bản thân các yếu tố trên. Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan của người sản xuất. Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ ra, có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kì nhất định (tháng , quí, năm). Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp đã tiêu dùng trong một kì để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị và các yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ). Người ta hay nhầm lẫn giữa chi phí và chi tiêu, vì vậy cần phải phân biệt được hai thuật ngữ này. Như đã nói trên chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kì kinh doanh. Như vậy, chi phí của kì hạch toán chỉ được tính những hao phí lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kì chứ không phải mọi khoản chi phí sinh ra trong kì hạch toán. Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó dùng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu của kì hạch toán bao gồm: chi phí cho quá trình cung cấp (chi mua sắm vật tư, hàng hoá…), chi cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý,…) và chi cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo,…). Chi phí và chi tiêu là hai khái niện khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. Tổng số chi phí trong kì của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản tiêu hao hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kì này. Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lượng mà còn Vò ThÞ Th¾ng Trang 3 Trêng §H KTQD Líp kÕ to¸n trëng 8 khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu vào kì này nhưng lại tính vào chi phí của kì sau (chi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhưng chưa sử dụng), và có những khoản chi phí tính vào kì này nhưng chưa chi tiêu (chi phí phải trả). Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi phí và chi tiêu trong doanh nghiệp là do đặc điểm tính chất vận động và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng. 2. Yêu cầu quản lý chi phí Để đảm bảo hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán cần quán triệt các nguyên tắc sau: 2.1 Phải nắm vững nội dung và bản chất kinh tế chi phí Bởi vì chỉ khi đã nắm vững được nội dung và bản chất kinh tế của chi phí thì kế toán mới có thể hạch toán đúng và chính xác các loại chi phí, từ đó mới có thể cung cấp những thông tin cần thiết theo yêu cầu của nhà quản lý. 2.2. Phải phân loại chi phí sản xuất hợp lý theo yêu cầu của công tác quản lý Do chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí. Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trưng nhất định. Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau. Tuy nhiên, lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý. Về mặt hạch toán chi phí sản xuất thường được phân loại theo các tiêu thức sau: - Phân loại theo yếu tố chi phí: Cách phân loại này phục vụ cho việc quản lý chi phí theo nội dung kinh tế bản chất ban đầuđồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh…. Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. - Phân loại theo khoản mục Cách phân loại này là căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm. Ngoài ra nó còn dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Vò ThÞ Th¾ng Trang 4 Trêng §H KTQD Líp kÕ to¸n trëng 8 - Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành. Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại được phân theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành. Theo cách này chi phí được chia thành biến phí và định phí. 2.3. Phải phân định chi phí với giá thành sản phẩm và nắm rõ mối quan hệ giữa chúng Giá thành và sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Về thực chất chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả các khoản chi phí phát sinh và các chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành. 2.4. Phải xác định được đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp và chính xác đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm. Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của hạch toán quá trình sản xuất. Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau. Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí phát sinh theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng, …và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định. Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra và phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ từng doanh nghiệp. Có thể nói việc phân chia quá trình hạch toán thành hai giai đoạn là do sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phí, tức là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, và sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành một đơn vị tức là đối tượng tính giá thành. Trên cơ sở hạch toán chi phí kế toán lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí thích ứng. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay một hệ thống các phương pháp được sử dụng và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí. Về cơ bản phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm chi phí theo sản phẩm, Vò ThÞ Th¾ng Trang 5 Trờng ĐH KTQD Lớp kế toán trởng 8 theo n t hng, theo giai on cụng ngh, theo phõn xng, theo nhúm sn phm. Ni dung ch yu ca phng phỏp hch toỏn chi phớ sn xut l m s chi tit hch toỏn chi phớ sn xut theo tng i tng ó xỏc nh, phn ỏnh cỏc chi phớ phỏt sinh cú liờn quan n i tng, hng thỏng tng hp chi phớ theo tng i tng. Mi phng phỏp hch toỏn ch thớch ng vi mt loi i tng hch toỏn chi phớ, nờn ten gi ca phng phỏp ny l biu hin i tng nú cn tp hp v phõn loi chi phớ. PHNII: PHN LOI CHI PH DI GểC K TON TI CHNH 1. Cỏc phng phỏp phõn loi chi phớ Chi phớ sn xut kinh doanh cú rt nhiu loi, nhiu khon, khỏc nhau v ni dung, tớnh cht, vai trũ, v trớ trong quỏ trỡnh kinh doanh. thun li trong cụng tỏc qun lý v hch toỏn, cn thit phi tin hnh phõn loi chi phớ sn xut. Xut phỏt t mc ớch v yờu cu khỏc nhau ca qun lý, chi phớ sn xut cng c phõn loi theo nhng tiờu thc khỏc nhau. Phõn loi chi phớ sn xut l vic sp xp chi phớ sn xut vo tng loi tng nhúm khỏc nhau theo nhng c trng nht nh. Sau õy l mt s cỏch phõn loi ch yu c s dng ph bin trong hch toỏn chi phớ sn xut di gúc k toỏn ti chớnh. 1.1. Phõn loi theo yu t chi phớ phc v cho vic tp hp, qun lý chi phớ theo ni dung kinh t ban u ng nht ca nú m khụng xột n cụng dng c th, a im phỏt sinh ca chi phớ, chi phớ c phõn theo yu t. Theo qui nh hin hnh Vit Nam, ton b chi phớ c chia lm 7 yu t sau: - Yu t chi phớ nguyờn vt liu: Bao gm ton b giỏ tr nguyờn vt liu chớnh, ph, ph tựng thay th, cụng c dng c s dng vo sn xut kinh doanh (loi tr giỏ tr vt liu dựng khụng ht nhp kho v ph liu thu hi). - Yu t chi phớ nhiờn liu, ng lc s dng vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh trong kỡ: tr s khụng dựng ht a v nhp kho v ph liu thu hi. - Yu t chi phớ tin lng v cỏc khon ph cp lng: Phn ỏnh tng s tin lng v ph cp mang tớnh cht lng phi tr cho ton b cụng nhõn viờn chc. - Yu t chi phớ BHXH, BHYT, KPC: Phn ỏnh phn BHXH, BHYT, KPC trớch theo t l qui nh trờn tng s tin lng v ph cp lng phi tr cho cụng nhõn viờn chc. Vũ Thị Thắng Trang 6 Trêng §H KTQD Líp kÕ to¸n trëng 8 - Yếu tố KHTSCĐ: Phản ánh tổng số KHTSCĐ phải trích trong kì của tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kì. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2. Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được chia theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí cho từng đối tượng. Theo qui định hiện hành, giá thành sản phẩm ở Việt Nam bao gồm 3 khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu,… tham gia trực tiếp vào quá trính sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh. - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng (trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp). Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất còn được phân loại theo nhiều cách khác nhau như phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc hoàn thành; phân theo quan hệ của chi phí với quá trính sản xuất … Các cách phân loại này sẽ được đề cập ở phần sau. 2. Tổ chức hệ thống tài khoản và tập hợp chi phí 2.1 Đối tượng, phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất. - Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí - Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệ thống phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí . Về cơ bản , phương pháp hạch toán chi phí bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm theo đơn đặt hàng , theo giai đoạn công nghệ , theo phân xưởng , theo nhóm sản phẩm v.v Nội dung chủ yếu của các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ ( hoặc sổ ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất Vò ThÞ Th¾ng Trang 7 Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x Tỷ lệ phân bổ Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng Trong đó: Trêng §H KTQD Líp kÕ to¸n trëng 8 theo từng đối tượng đã xác định , phản ánh các chi phí đã phát sinh có liên quan đến đối tượng , hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tượng. - Trình tự hạch toán chi phí sản xuất : Khi phát sinh, trước hết chi phí sản xuất được biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới được biểu hiện thành các khoản mục giá thành sản phẩm. Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bước sau: + Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng . + Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành SX-KD cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. + Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm liên quan . + Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm . 2.2 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó. Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo giờ hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức phân bổ như sau: Tài khoản sử dụng: + TK 621: “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Vò ThÞ Th¾ng Trang 8 Trờng ĐH KTQD Lớp kế toán trởng 8 Bờn N: Tp hp chi phớ nguyờn, vt liu xut dựng trc tip cho ch to sn phm hay thc hin cỏc lao v ,dch v. Bờn Cú: - Giỏ tr vt liu xut dựng khụng ht. - Kt chuyn chi phớ vt liu trc tip. TK 621 cui k khụng cú s d. S HCH TON TNG HP CHI PH NGUYấN VT LIU TRC TIP b. Hch toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip Chi phớ nhõn cụng trc tip l nhng khon thự lao phi tr cho cụng nhõn trc tip sn xut sn phm nh tin lng chớnh, lng ph v cỏc khon ph cp cú tớnh cht lng. Ngoi ra, cũn bao gm cỏc khon úng gúp cho cỏc qu BHXH, BHYT, KPC. Ti khon s dng: + TK 622: Chi phớ nhõn cụng trc tip Bờn N: Tp hp chi phớ nhõn cụng trc tip sn xut sn phm . Bờn Cú: Kt chuyn chi phớ nhõn cụng trc tip vo ti khon tớnh giỏ thnh. TK 622 cui k khụng cú s d. S HCH TON TNG HP CHI PH NHN CễNG TRC TIP Vũ Thị Thắng Trang 9 TK 151,152,331, 111,112,331 Vt liu dựng khụng ht nhp kho Kt chuyn chi phớ vt liu trc tip Vt liu dựng trc tip ch to sn phm TK 621 TK 154 TK 152 TK154 TK 334 Tin lng v ph cp lng phi tr cho cụng nhõn trc tip Kt chuyn chi phớ nhõn cụng trc tip Cỏc khon úng gúp theo t l vi tin lng tt PS TK 622 TK338 Trêng §H KTQD Líp kÕ to¸n trëng 8 c. Hạch toán các chi phí trả trước Chi phí trả trước là các khoản chi phí thực tế phát sinh nhưng chưa tính hết vào chi phí SX-KD của kỳ này mà được tính cho hai hay nhiều kỳ sau đó. Tài khoản sử dụng: + TK 142:”Chi phí trả trước” Bên Nợ: Tập hợp các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh. Bên Có: Các khoản chi phí trả trước đã phân bổ vào chi phí kinh doanh. Dư Nợ : Các khoản chi phí trả trước thực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí kinh doanh. TK 142 chi tiết thành 2 TK: - 1421: Chi phí trả trước. - 1422: Chi phí chờ kết chuyển. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC d. Hạch toán chi phí phải trả Chi phí phải trả là những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán. Tài khoản sử dụng: Vò ThÞ Th¾ng Trang 10 Kết chuyển dần chi phí BH, QLDN vào TKxác định kết quả. Phân bổ dần chi phí trả trước vào các kỳ Kết chuyển chi phí BH, QLDN. Chi phí trả trước thực tế phát sinh TK111,112,331,334 TK641,6422 TK142 TK 627,641,642,241 TK 911 [...]... viờn vn phũng, chi phớ vn phũng phm Tt c cỏc t chc, dự kinh doanh hay khụng kinh doanh u phi cú chi phớ qun lý ny c) Chi phớ thi k v chi phớ sn phm: Ngoi vic phõn loi chi phớ thnh chi phớ sn xut v chi phớ ngoi sn xut, trong k toỏn qun tr chi phớ cũn c phõn thnh chi phớ thi k v chi phớ sn phm Chi phớ thi k: bao gm nhng khon chi phớ phỏt sinh trong k hch toỏn Vỡ th, chi phớ thi k l nhng chi phớ trc tip... ra sn phm Trong quỏ trỡnh ny, doanh nghip phi b ra mt s khon chi phớ nht nh tin hnh sn xut Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh ny c gi l chi phớ sn xut Chi phớ sn xut: l ton b chi phớ cú liờn quan n vic ch to sn phm trong mt k nht nh Chi phớ sn xut gm 3 khon mc chi phớ sau: - Chi phớ nguyờn vt liu trc tip - Chi phớ nhõn cụng trc tip - Chi phớ sn xut chung Nh vy, chi phớ sn xut l ton b chi phớ cn... Lớp kế toán trởng 8 + TK 335 Chi phớ phi tr Bờn N : Tp hp chi phớ phi tr thc t phỏt sinh Bờn Cú : Cỏc khon chi phớ phi tr c ghi nhn (ó tớnh trc) vo chi phớ trong k theo k hoch D Cú : Cỏc khon chi phớ phi tr ó tớnh vo chi phớ kinh doanh nhng thc t cha phỏt sinh Chi phớ phi tr trong doanh nghip thng bao gm: - Tin lng phộp ca cụng nhõn sn xut - Chi phớ sa cha TSC trong k hoch - Thit hi v ngng sn xut trong. .. cỏo, chi phớ úng gúi sn phm tiờu th, chi phớ vn chuyn bc d, lng nhõn viờn bỏn hng, tin hoa hng bỏn hng ca tt c cỏc doanh nghip sn xut hoc doanh nghip thng mi dch v Chi phớ qun lý: bao gm nhng khon chi phớ liờn quan ti vic t chc hnh chớnh v cỏc hot ng vn phũng lm vic ca doanh nghip Cỏc khon chi phớ ny khụng th xp vo chi phớ sn xut hay bỏn hng c Chi phớ qun lý gm nhng khon chi phớ nh: lng cỏn b qun lý. .. sn phm, doanh nghip cũn phi thc hin mt s khon chi phớ ngoi khõu sn xut c gi l chi phớ ngoi sn xut Chi phớ ngoi sn xut bao gm hai loi: - Chi phớ bỏn hng v tip th - Chi phớ qun lý Chi phớ bỏn hng v tip th: Bao gm ton b chi phớ cn thit y mnh quỏ trỡnh lu thụng hng hoỏ v m bo vic a hng hoỏ n tay ngi tiờu dựng Chi phớ bỏn hng v tip th gm nhng khon chi phớ nh chi phớ tip th, chi phớ khuyn mi, chi phớ... ba cỏch phõn loi chi phớ nờu trờn phc v cho vic ra quyt nh ca cỏc nh qun lý, chi phớ cũn c phõn thnh chi phớ trc tip v giỏn tip; chi phớ kim soỏt c v chi phớ khụng kim soỏt c; chi phớ chờnh lch, chi phớ c hi, chi phớ thớch ỏng v chi phớ khụng thớch ỏng 2 Cỏc phng phỏp xỏc nh chi phớ: Xỏc nh chi phớ l quỏ trỡnh tng hp chi phớ cú liờn quan n sn xut v tiờu th sn phm, nhm cung cp ti liu chi phớ n v cn... tc trong k m chỳng phỏt sinh Chi phớ thi k khụng phi l nhng chi phớ to thnh thc th ca sn phm hay nm trong cỏc yu t cu thnh giỏ vn ca hng hoỏ mua vo, m l nhng khon chi phớ hon ton bit lp vi quỏ trỡnh sn xut sn phm hoc mua vo hng hoỏ Vỡ vy, chi phớ thi k bao gm chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip Chi phớ sn phm: bao gm cỏc chi phớ gn lin vi cỏc sn phm c sn xut ra hoc mua vo bỏn li i vi cỏc doanh. .. vi cỏc doanh nghip v cỏch thc vn dng h thng ti khon hch toỏn chi phớ sn xut tng ng ỏp ng yờu cu trờn, mt s kin ngh di õy nhm hon thin h thng ti khon hch toỏn chi phớ sn xut kinh doanh: 1 Thng nht h thng ti khon hch toỏn chi phớ sn xut trong cỏc doanh nghip: Gii phỏp ny xut phỏt t thc trng ti khon hch toỏn chi phớ sn xut ỏp dng trong cỏc doanh nghip hin nay Trong cỏc doanh nghip ny, ton b cỏc chi phớ... phm thay i khi sn lng thay i Trong cỏc yu t chi phớ sn phm, ch cú mt s yu t ca chi phớ sn xut chung l c xp vo loi nh phớ nh: Chi phớ thuờ nh xng Chi phớ khu hao nh xng ca doanh nghip Chi phớ khu hao mỏy múc thit b s dng trong phõn xng Lng nhõn viờn phõn xng Thu bt ng sn ca phõn xng Chi phớ bo him chng trm v chng chỏy ca phõn xng c) Chi phớ hn hp Chi phớ hn hp l loi chi phớ m bn thõn nú gm c cỏc... cp 2 : TK 627 1Chi phớ nhõn viờn phõn xng TK 627 2Chi phớ vt liu TK 6273 Chi phớ dng c sn xut TK 6274 Chi phớ khu hao ti sn c nh TK 6277 Chi phớ dch v mua ngoi TK 6278 Chi phớ bng tin khỏc Vũ Thị Thắng Trang 12 Trờng ĐH KTQD Lớp kế toán trởng 8 S HCH TON TNG HP CHI PH SN XUT CHUNG TK 627 TK 334,338 Chi phớ nhõn viờn TK111,112,152 Cỏc khon ghi gim chi phớ sn xut chung TK 152,153 Chi phớ vt liu . đã chọn đề tài: Bàn về phân loại chi phí dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị đối với việc tăng cường quản lý chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất để nghiên cứu. Trong phạm. kinh doanh đều phải có chi phí quản lý này. c) Chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm: Ngoài việc phân loại chi phí thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, trong kế toán quản trị chi phí. thống tài khoản và tập hợp chi phí 7 Phần III: Phân loại chi phí dưới góc độ kế toán quản trị 15 1. Các phương pháp phân loại chi phí 15 2. Các phương pháp xác định chi phí trong kế toán quản trị