Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý

1CHƯƠNG IVPHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 2PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 1. PP TIẾP CẬN HỆ THỐNG 2. ĐI TỪ PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG ĐẾN MÔ HÌNH HÓA3. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG CÓ CẤU TRÚC 4. ĐẢM BẢO ĐỘ TIN CẬY TRONG THIẾT KẾ 5. THIẾT KẾ THEO CHU TRÌNH 3PP TIẾP CẬN HỆ THỐNG •Yêu cầu :xem xét hệ thống thông tin trong tổng thể vốn có của nó cùng với các mối liên hệ của các phân hệ nội tại cũng như các mối liên hệ với các hệ thống bên ngoài .•Khi phân tích : xem xét một cách toàn diện các vấn đề kinh tế , kỹ thuật và tổ chức của hệ thống quản lý .•Ứng dụng pp tiếp cận hệ thống :phải xem xét doanh nghiệp như là một hệ thống thống nhất về mặt kinh tế, tổ chức, kỹ thuật; Sau đó mới đi vào các vấn đề cụ thể trong từng lĩnh vực. Trong mỗi lĩnh vực lại phân chia thành các vấn đề cụ thể ngày càng chi tiết hơn . •Đây chính là pp tiếp cận đi từ tổng quát đến cụ thể, chi tiết 4sơ đồ hình cây 5ĐI TỪ PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG ĐẾN MÔ HÌNH HÓABước 1 : Phải cómột kế hoạch phân tích tỷ mỹ, chu đáo đến từng khâu công việc Bước 2 : Phân tích chức năng của hệ thống thông tin ; phân tích dòng thông tin kinh doanh ; Tiến hành mô hình hoá hệ thống thông tin quản lý bằng các mô hình như 1. BFD (Bussiness Function Diagram- sơ đồ chức năng kinh doanh);2. DFD ( sơ đồ dòng dữ liệu - Data Flow Diagram )3.mô hình thông tin ma trận .Bước 3 : Báo cáo chi tiết toàn bộ những kết quả của quá trình phân tích hệ thống thông tin. 6PHÂN TÍCH HỆ THỐNG CÓ CẤU TRÚC :sử sụng các mô hình sau :•Sơ đồ chức năng kinh doanh -Bussiness Function Diagram- BFD•Sơ đồ dòng dữ liệu - Data Flow Diagram - DFD•Các mô hình dữ liệu - Data Models - DM •Ngôn ngữ có cấu trúc - Structured Language - SL 7 ĐẢM BẢO ĐỘ TIN CẬY TRONG THIẾT KẾ Hệ thống thông tin quản lý:• cung cấp thông tin cho toàn bộ hệ thống; trên cơ sở đó xây dựng và thông qua các quyết định chính xác;• trong hệ thống thông tin quản lý còn có các cơ sở dữ liệu có vai trò hệ trọng đối với hoạt động của hệ thống . •Do vậy vấn đề đảm bảo độ tin cậy của hệ thống thông tin quản lý có ý nghĩa rất quan trọng. 8•phải chú ý đến việc bảo mật thông tin trong hệ thống quản lý;•Việc truy cập vào hệ thống thông tin phải được sự đồng ý của người có tráchnhiệm; •các dữ liệu nhập từ bên ngoài vào phải qua bức tường lửa ( Fire wall ) 9 THIẾT KẾ THEO CHU TRÌNH •phải tuân theo nguyên tắc tuần tự không được bỏ qua bất cứ công đọan nào; sau mỗi giai đoạn, trên cơ sở đánh giá bổ sung phương án được thiết kế , có thể quay lại giai đoạn trước đó để hoàn thiện thêm rồi mới chuyển sang thiết kế giai đoạn tiếp theo, theo cấu trúc chu trình ( repetition ) 10 [...]... hệ thống thông tin như : Sơ đồ chức năng Sơ đồ dòng dữ liệu Sơ đồ ngữ cảnh 1 Mô hình thông tin ma trận 12 Một số phương pháp thu thập thông tin cho quá trình phân tích Yêu cầu chung : Kết quả của việc thu thập thông tin là làm sao có được các thông tin liên quan tới mục tiêu đã đặt ra với độ tin cậy cao và chuẩn xác Thông tin thu thập gồm : • Thông tin chung... • Thông tin về bản thân của tổ chức đó • Các thông tin về các bộ phận có liên quan trực tiếp đến vấn đề 13 1-Nghiên cứu tài liệu về hệ thống • Mục đích thu nhận thông tin tổng quát về cấu trúc của tổ chức; cơ chế hoạt động, quy trình vận hành thông tin trong hệ thống • Thu thập thông tin về môi trường của hệ thống thông tin hiện tại • Thu thập thông. .. 2 Phân tích hệ thống 3 Thiết kế hệ thống 3.1 thiết kế cơ sở dữ liệu 3.2 thiết kế phần mềm 3.3 thiết kế giao diện 4 Cài đặt hệ thống 5 Quản lý hệ thống 11 II- PHÂN TÍCH ; THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ • A- PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN Mục tiêu cần nắm vững các vấn đề sau : 1 Sử dụng các công cụ thu thập thông tin cho quá trình phân. .. dụng; xác định các dòng thông tin ; • đánh giá, lựa chọn các giải pháp • và cho lời khuyên đối với người sử dụng về hệ thống hiện tại và thực hiện những công việc trong tương lai 20 Kết quả quan sát hệ thống phải lập báo cáo về các vấn đề sau : 1 2 3 4 Thông tin đầu ra Dữ liệu đầu vào Tài nguyên Đánh giá hệ thống thông tin quản lý quan sát 21 22 Phương... quản ly; nhân viên trong bộ máy quản lý ; người sử dụng thông tin trong hệ thống ; các cán bộ tin học trong hệ thống …… • Nội dung điều tra thường xoay quanh những vấn đề sau : • Cơ cấu tổ chức của cơ quan ; • Quy trình xử lý thông tin • Việc sử dụng thông tin và hệ thống thông tin trong hệ thống …… 25 2 - phân tích chức năng Mục đích nhằm xác định một cách... vật lý : quy trình xử lý dữ liệu, độ tin cậy • Môi trường kỹ thuật : phần cứng; phần mềm; trang bị kỹ thuật khác ; cơ sở dữ liệu; đội ngũ cán bộ kỹ thuật tin học … 15 Thu thập thông tin về thành phần của hệ thống thông tin hiện tại và sự hoạt động của nó Thành phần của hệ thống • Dữ liệu đầu vào • Thông tin đầu ra • Quá trình xử lý • Cơ sở dữ... chức năng ( thông tin ) sơ đồ chức năng quản lý tài chính 27 • Sơ đồ chức năng và các hồ sơ kèm theo xác định giới hạn của các chức năng; sau này nếu phát hiện thêm chức năng mới thì phân tích viên bổ sung thêm vào sơ đồ chức năng • Để phân tích hệ thống thông tin một cách hiệu quả nhất cần phải phân cấp trong sơ đồ chức năng Bản chất của việc phân cấp... hành thông tin trong hệ thống • Thu thập thông tin về môi trường của hệ thống thông tin hiện tại • Thu thập thông tin về thành phần của hệ thống thông tin hiện tại và sự hoạt động của nó 14 • Thu thập thông tin về môi trường của hệ thống thông tin hiện tại Gồm : • Môi trường bên ngoài: cạnh tranh; xu hướng công nghệ • Môi trường tổ chức : lịch sử hình thành... Thiết bị ( phần cứng; phần mềm ) 16 17 • Đề án • BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU HỆ THỐNG THÔNG TIN • Tên người thực hiện: • Chủ đề nghiên cứu: • Thời gian ; ngày tháng năm địa điểm • Mục tiêu : • Nội dung nghiên cứu : • Hoạt động của hệ thống • Dữ liệu vào của hệ thống • Thông tin ra của hệ thống • Quá trình xử lý • Cơ sở dữ liệu của hệ thống • Tóm tắt chung... Mục đích nhằm xác định một cách chính xác và cụ thể các chưc năng chính của hệ thống thông tin • Phương pháp xây dựng sơ đồ chức năng (BFD - Bussiness Function Diagram ) – Xây dựng sơ đồ chức năng thực thất là quá trình phân rã; từ một chức năng lớn ( ở cấp cao ) được phân chia thành những phần thích hợp nhỏ hơn (ở cấpthấp hơn ) theo cấu trúc hình cây • . thống thông tin hiện tại •Thu thập thông tin về thành phần của hệ thống thông tin hiện tại và sự hoạt động của nó . 15•Thu thập thông tin. được các thông tin liên quan tới mục tiêu đã đặt ra với độ tin cậy cao và chuẩn xác . Thông tin thu thập gồm : Thông tin chung về