Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Thư Viện Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng

Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Thư Viện Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan : 1. Những nội dung trong bài báo cáo này là do em thực hiện dưới sự hướng dẫn trực tiếp của TS. Hoàng Thị Thanh Hà, Khoa Thống kê – Tin học, Trường Đại học Kinh Tế - Đà Nẵng 2. Mọi tham khảo dùng trong báo cáo này đều được trích dẫn rõ ràng tên tác giả, tên công trình, thời gian, địa điểm công bố. 3. Mọi sao chép không hợp lệ, vi pham quy chế đào tạo, hay gian trá, em xin chịu hoàn toàn mọi trách nhiệm. Đà Nẵng, ngày 24 tháng 11 năm 2012. Sinh viên thực hiện Cáp Văn Hiệp i LỜI CẢM ƠN Chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Thư Viện Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng” là nỗ lực làm việc của em trong thời gian qua. Trong thời gian thực hiện chuyên đề tốt nghiệp em đã cố gắng hết mình để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp đúng thời gian. Bên cạnh đó là sự tận tình chỉ bảo của các thầy cô trong bộ môn Tin Học Quản Lý – Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô ở làm việc ở Thư Viện Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng, là đơn vị thực tập đã tạo điều kiện thuận lợi để bản thân em thực hiện tốt đề tài này. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Hoàng Thị Thanh Hà đã tận tình hướng dẫn, động viên và giúp đỡ em trong suốt thời gian thực hiện chuyên đề tốt nghiệp Ngoài ra em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình và các bạn của em đã luôn giúp đỡ, ủng hộ em trong thời gian học tập và thực hiện chuyên đề tốt nghiệp. Mặc dù bản thân đã cố gắng rất nhiều để thực hiện và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nhưng bên cạnh những điều đã đạt được thì ít nhiều đề tài cũng có thể gặp một vài sai sót và nhiều khi chưa đạt được như thầy cô mong muốn. Vì thế em luôn mong được lời góp ý của thầy cô và các bạn. Từ đó em sẽ rút ra cho mình bài học kinh nghiệm và hướng khắc phục Một lần nữa em xin kính chúc quý Thầy Cô sức khỏe và công tác tốt Đà Nẵng, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực hiện Cáp Văn Hiệp ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT x DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU xi MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯ VIỆN 4 CHƯƠNG II KHẢO SÁT THỰC TRẠNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHKT ĐÀ NẴNG 11 Hình 2.1 - Cơ cấu tổ chức Thư Viện Trường ĐHKT Đà Nẵng 13 Hình 2.2 - Quy trình đặt sách 14 Hình 2.3 - Quy trình mượn sách giáo trình 15 Hình 2.4 - Quy trình mượn sách tham khảo 16 Hình 2.5 - Quy trình trả sách 17 Hình 2.6 - Quy trình gia hạn sách 18 Hình 2.7 - Hình ảnh khảo sát 19 CHƯƠNG III PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO BÀI TOÁN QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐHKT ĐÀ NẴNG 20 Hình 3.1 - Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 20 Hình 3.1 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 21 Hình 3.2 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 22 Hình 3.3 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý độc giả 23 Hình 3.4 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý nhà cung cấp 24 Hình 3.5 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý thủ thư 25 Hình 3.6 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý sách 26 Hình 3.7 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý mượn trả 27 Hình 3.8 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý nhập sách 28 Hình 3.9 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Thống kê báo cáo 29 Bảng 3.1-Từ điển dữ liệu 32 Bảng 3.2- Bảng thực thể Sach 33 Bảng 3.3- Bảng thực thể DocGia 33 iii Bảng 3.4- Bảng thực thể MuonTra 33 Bảng 3.5- Bảng thực thể Lop 33 Bảng 3.6- Bảng thực thể LoaiDocGia 34 Bảng 3.7- Bảng thực thể Kho 34 Bảng 3.8- Bảng thực thể NhaXuatBan 34 Bảng 3.9- Bảng thực thể TacGia 34 Bảng 3.10- Bảng thực thể TheLoai 35 Bảng 3.11- Bảng thực thể NgonNgu 35 Bảng 3.12- Bảng thực thể NhaCungCap 35 Bảng 3.13- Bảng thực thể PhieuNhapSach 35 Bảng 3.14- Bảng thực thể ThuThu 36 Bảng 3.15- Bảng thực thể Quyen 36 Bảng 3.16- Bảng thực thể TaiKhoan 36 Bảng 3.17- Bảng thực thể Khoa 36 Hình 3.10 - Mối quan hệ giữa Quyen và TaiKhoan 37 Hình 3.11 - Mối quan hệ giữa TaiKhoan và ThuThu 37 Hình 3.12 - Mối quan hệ giữa ThuThu và PhieuNhapSach 37 Hình 3.13 - Mối quan hệ giữa ThuThu và MuonTra 38 Hình 3.14 - Mối quan hệ giữa PhieuNhapSach và NhaCungCap 38 Hình 3.15 - Mối quan hệ giữa PhieuNhapSach và Sach 38 Hình 3.16 - Mối quan hệ giữa Sach và PhanLoai 39 Hình 3.17 - Mối quan hệ giữa MuonTra và Sach 39 Hình 3.18 - Mối quan hệ giữa MuonTra và DocGia 39 Hình 3.19 - Mối quan hệ giữa DocGia và LoaiDocGia 40 Hình 3.20 - Mối quan hệ giữa DocGia và Lop 40 Hình 3.21 - Mối quan hệ giữa Sach và TacGia 40 Hình 3.22 - Mối quan hệ giữa Sach và NgonNgu 41 Hình 3.23 - Mối quan hệ giữa Sach và NhaXuatBan 41 Hình 3.24 - Mối quan hệ giữa Khoa và Lop 41 Hình 3.25 - Mô hình E-R 42 Hình 3.26 - Mô hình D-R 44 Bảng 3.18- Bảng Quyen 45 Bảng 3.19- Bảng TaiKhoan 45 Bảng 3.20- Bảng ThuThu 45 iv Bảng 3.21- Bảng PhieuNhapSach 46 Bảng 3.22- Bảng NhaCungCap 46 Bảng 3.23- Bảng ChiTiet-PN 46 Bảng 3.24- Bảng TheLoai 46 Bảng 3.25- Bảng NhaXuatBan 47 Bảng 3.26- Bảng NgonNgu 47 Bảng 3.27- Bảng TacGia 47 Bảng 3.28- Bảng Lop 47 Bảng 3.29- Bảng LoaiDocGia 48 Bảng 3.30- Bảng DocGia 48 Bảng 3.31- Bảng MuonTra 48 Bảng 3.32- Bảng ChiTiet-MT 49 Bảng 3.33- Bảng Kho 49 Bảng 3.34- Bảng Sach 49 CHƯƠNG IV CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 50 Hình 4.1 - Giao diện chính 52 Hình 4.2 - Form đăng nhập 53 Hình 4.3 - Form quản lý sách 53 Hình 4.4 - Form quản lý độc giả 54 Hình 4.5 - Form quản lý thủ thư 54 Hình 4.6 - Form quản lý nhà cung cấp 55 Hình 4.7 - Form danh sách độc giả mượn sách 55 Hình 4.8 - Form mượn sách 56 Hình 4.9 - Form thông tin chi tiết về độc giả mượn sách 56 Hình 4.10 - Form trả sách 57 Hình 4.11 - Xử lý vi phạm 57 Hình 4.12 - Dành cho độc giả tra cứu tài liệu 58 Hình 4.13 - Report sách 59 Hình 4.14 - Report độc giả 59 KẾT LUẬN 60 PHỤ LỤC 62 Hình 5.1 - Phiếu xử lý vi phạm tại Thư Viện Trường ĐHKT Đà Nẵng 62 Hình 5.2 - Phiếu kiểm kê tài liệu 63 Hình 5.3 - Thông tin độc giả 64 v Hình 5.4 - Mượn tài liệu 64 Hinh 5.5 - Trả tài liệu 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 68 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN 69 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 3.1-Từ điển dữ liệu 32 vi Bảng 3.2- Bảng thực thể Sach 33 Bảng 3.3- Bảng thực thể DocGia 33 Bảng 3.4- Bảng thực thể MuonTra 33 Bảng 3.5- Bảng thực thể Lop 33 Bảng 3.6- Bảng thực thể LoaiDocGia 34 Bảng 3.7- Bảng thực thể Kho 34 Bảng 3.8- Bảng thực thể NhaXuatBan 34 Bảng 3.9- Bảng thực thể TacGia 34 Bảng 3.10- Bảng thực thể TheLoai 35 Bảng 3.11- Bảng thực thể NgonNgu 35 Bảng 3.12- Bảng thực thể NhaCungCap 35 Bảng 3.13- Bảng thực thể PhieuNhapSach 35 Bảng 3.14- Bảng thực thể ThuThu 36 Bảng 3.15- Bảng thực thể Quyen 36 Bảng 3.16- Bảng thực thể TaiKhoan 36 Bảng 3.17- Bảng thực thể Khoa 36 Bảng 3.18- Bảng Quyen 45 Bảng 3.19- Bảng TaiKhoan 45 Bảng 3.20- Bảng ThuThu 45 Bảng 3.21- Bảng PhieuNhapSach 46 Bảng 3.22- Bảng NhaCungCap 46 Bảng 3.23- Bảng ChiTiet-PN 46 Bảng 3.24- Bảng TheLoai 46 Bảng 3.25- Bảng NhaXuatBan 47 Bảng 3.26- Bảng NgonNgu 47 Bảng 3.27- Bảng TacGia 47 Bảng 3.28- Bảng Lop 47 Bảng 3.29- Bảng LoaiDocGia 48 Bảng 3.30- Bảng DocGia 48 Bảng 3.31- Bảng MuonTra 48 Bảng 3.32- Bảng ChiTiet-MT 49 Bảng 3.33- Bảng Kho 49 Bảng 3.34- Bảng Sach 49 vii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Hình 2.1 - Cơ cấu tổ chức Thư Viện Trường ĐHKT Đà Nẵng 13 Hình 2.2 - Quy trình đặt sách 14 Hình 2.3 - Quy trình mượn sách giáo trình 15 Hình 2.4 - Quy trình mượn sách tham khảo 16 Hình 2.5 - Quy trình trả sách 17 Hình 2.6 - Quy trình gia hạn sách 18 Hình 2.7 - Hình ảnh khảo sát 19 Hình 3.1 - Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) 20 Hình 3.1 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 21 Hình 3.2 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 22 Hình 3.3 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý độc giả 23 Hình 3.4 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý nhà cung cấp 24 Hình 3.5 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý thủ thư 25 Hình 3.6 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý sách 26 Hình 3.7 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý mượn trả 27 Hình 3.8 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Quản lý nhập sách 28 Hình 3.9 - Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1: Thống kê báo cáo 29 Hình 3.10 - Mối quan hệ giữa Quyen và TaiKhoan 37 Hình 3.11 - Mối quan hệ giữa TaiKhoan và ThuThu 37 Hình 3.12 - Mối quan hệ giữa ThuThu và PhieuNhapSach 37 Hình 3.13 - Mối quan hệ giữa ThuThu và MuonTra 38 Hình 3.14 - Mối quan hệ giữa PhieuNhapSach và NhaCungCap 38 Hình 3.15 - Mối quan hệ giữa PhieuNhapSach và Sach 38 Hình 3.16 - Mối quan hệ giữa Sach và PhanLoai 39 Hình 3.17 - Mối quan hệ giữa MuonTra và Sach 39 Hình 3.18 - Mối quan hệ giữa MuonTra và DocGia 39 Hình 3.19 - Mối quan hệ giữa DocGia và LoaiDocGia 40 Hình 3.20 - Mối quan hệ giữa DocGia và Lop 40 viii Hình 3.21 - Mối quan hệ giữa Sach và TacGia 40 Hình 3.22 - Mối quan hệ giữa Sach và NgonNgu 41 Hình 3.23 - Mối quan hệ giữa Sach và NhaXuatBan 41 Hình 3.24 - Mối quan hệ giữa Khoa và Lop 41 Hình 3.25 - Mô hình E-R 42 Hình 3.26 - Mô hình D-R 44 Hình 4.1 - Giao diện chính 52 Hình 4.2 - Form đăng nhập 53 Hình 4.3 - Form quản lý sách 53 Hình 4.4 - Form quản lý độc giả 54 Hình 4.5 - Form quản lý thủ thư 54 Hình 4.6 - Form quản lý nhà cung cấp 55 Hình 4.7 - Form danh sách độc giả mượn sách 55 Hình 4.8 - Form mượn sách 56 Hình 4.9 - Form thông tin chi tiết về độc giả mượn sách 56 Hình 4.10 - Form trả sách 57 Hình 4.11 - Xử lý vi phạm 57 Hình 4.12 - Dành cho độc giả tra cứu tài liệu 58 Hình 4.13 - Report sách 59 Hình 4.14 - Report độc giả 59 Hình 5.1 - Phiếu xử lý vi phạm tại Thư Viện Trường ĐHKT Đà Nẵng 62 Hình 5.2 - Phiếu kiểm kê tài liệu 63 Hình 5.3 - Thông tin độc giả 64 Hình 5.4 - Mượn tài liệu 64 Hinh 5.5 - Trả tài liệu 65 ix DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Ý nghĩa của từ viết tắt 1 BFD Business Functions Diagram 2 DDH Đơn đặt hàng 3 DFD Data Flow Diagram 4 ĐG Độc giả 5 ĐHKT Đại Học Kinh Tế 6 DR Data Relationship 7 ER Entity Relationship 8 HD Hóa đơn 9 MT Mượn trả x [...]... trong công tác quản lý khá thành công, hơn nữa là một sinh viên khoa Thống Kê – Tin Học em muốn có cơ hội để gắn quá trình lý thuyết với thư c hành và hiểu sâu hơn những công việc thư c tế khi phân tích và phát triển một hệ thống thông tin trong thư c tế nên em đã chọn đề tài Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Thư Viện Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng 4 Mục tiêu... tác quản lý thư viện nhằm mục tiêu thúc đẩy và nâng cao hiệu quả trong công tác nghiệp vụ quản lý thư viện hiện vẫn chưa đồng bộ Xây dựng một hệ thống quản lý thư viện phù hợp với công tác quản lý thư viện có ý nghĩa to lớn trong chiến lược xây dựng các thư viện điện tử - Cơ sở thư c tiễn 1 Trong thư c tế, việc quản lý trong quy trình nghiệp vụ thư. .. của hệ thống quản lý cũ Các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và ngày càng được tối ưu hóa, tối giản được thời gian cũng như chi phí cho quá trình xử lý, mang lại hiệu quả lớn rút ngắn thời gian và nhân lực trong quá trình quản lý 2 Tên đề tài Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Thư Viện Trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng 3 Lý do chọn đề tài - Cơ sở lý luận Quá trình triển khai tin. .. khuôn viên Trường ĐHKT Đà Nẵng Thông tin cơ bản về Thư Viện Trường ĐHKT Đà Nẵng - Địa chỉ: 71 Ngũ Hành Sơn, Quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng - Điện thoại: 0511 – 950114 - Fax: 0511 – 836255 - Web: http://lib.due.edu.vn/ Tổng số tài liệu hiện có 299.910 bản sách, trong đó : - 213.078 bản sách giáo trình - 86.832 sách tham khảo các loại Hệ thống quản lý trong thư viện hầu như đã được tin học hóa, thư viện đã được... nhược điểm của hệ thống hiện tại 2.1.2.3 Đối tượng tài liệu Tìm hiểu nhu cầu và các chức năng cần thiết của Thư Viện Trường ĐHKT Đà Nẵng, ngoài tìm hiểu về đối tượng người dùng thì còn tìm hiểu thông qua các biểu mẫu và các tài liệu của Thư Viện • Biểu mẫu, tập tin, sổ sách • Các thủ tục, quy trình • Các thông báo 2.1.3 Phương pháp khảo sát - Quan sát trực tiếp thư viện Trường ĐHKT Đà Nẵng: 12 Trong... liệu thực tế về hoạt động quản lý thư viện - Ghi nhận các ý kiến, nhận định của các thủ thư tại thư viện Trường ĐHKT Đà Nẵng về hạn chế còn tồn tại trong hệ thống - Sử dụng phương pháp phân tích hệ thống có cấu trúc - Sử dụng mô hình ER, DR để phân tích hệ thống về dữ liệu 3 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ THƯ VIỆN 1.1 Các chức năng của công tác quản lý Thư Viện... công nghệ thông tin trong công tác quản lý - Lý do cá nhân Là một người thích đọc sách em thư ̀ng xuyên đến thư viện và nhà sách lớn để đọc sách và thấy vấn đề phức tạp trong công tác quản lý thư viện Việc quản lý thư viện ở một số nơi còn thủ công Trường Đại học Kinh Tế Đà Nẵng là trường có hệ thống thư viện tương đối lớn đã áp dụng tin học... TT Thông tin 14 TV Thư Viện 15 VP Vi phạm 16 YC Yêu cầu DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU KÍ HIỆU THUỘC Ý NGHĨA Lưu đồ hệ thống Tài liệu Lưu đồ hệ thống Nhiều tài liệu Lưu đồ hệ thống Tiến trình xử lí bằng tay Lưu đồ hệ thống Tiến trình luân phiên Lưu đồ hệ thống Lưu Mô hình Thực thể - Mối quan hệ Quan hệ Biểu đồ luồng dữ liệu logic Tiến trình xi Biểu đồ luồng dữ liệu Tác nhân Mô hình Thực thể - Mối quan hệ. .. điểm, những mặt hạn chế, bất cập của hệ thống - Đề ra mục tiêu hướng tới để giải quyết vấn đề, nghiên cứu thay đổi hệ thống 2.1.2.2 Đối tượng khảo sát • Cán bộ lãnh đạo, quản lý Thư Viện Khi muốn tìm hiểu một cách chi tiết các vấn đề liên quan đến Thư Viện Trường ĐHKT Đà Nẵng, thì người tìm hiểu khảo sát phải được sự cho phép của ban lãnh đạo Thư Viện Khảo sát Thư Viện từ cấp trên xuống, tìm hiểu từ... hiện nay, nhiệm vụ của công tác thư viện càng trở nên khó khăn và phức tạp Việc ứng dụng tin học hóa vào quản lý thư viện sẽ giúp cho thư viện trở thành cửa ngõ của mọi thông loại thông tin, đơn giản hóa các nghiệp vụ thư viện, từ đó nâng cao chất lượng phục vụ độc giả 1.2 Các khái niệm trong công tác quản lý thông tin Thư Viện a Bản sách (Số sách . 3.16- Bảng thực thể TaiKhoan 36 Bảng 3.17- Bảng thực thể Khoa 36 Hình 3.10 - Mối quan hệ giữa Quyen và TaiKhoan 37 Hình 3.11 - Mối quan hệ giữa TaiKhoan và ThuThu 37 Hình 3.12. thực thể Quyen 36 Bảng 3.16- Bảng thực thể TaiKhoan 36 Bảng 3.17- Bảng thực thể Khoa 36 Bảng 3.18- Bảng Quyen 45 Bảng 3.19- Bảng TaiKhoan 45 Bảng 3.20- Bảng ThuThu 45 Bảng 3.21- Bảng. 1: Thống kê báo cáo 29 Hình 3.10 - Mối quan hệ giữa Quyen và TaiKhoan 37 Hình 3.11 - Mối quan hệ giữa TaiKhoan và ThuThu 37 Hình 3.12 - Mối quan hệ giữa ThuThu và PhieuNhapSach