kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh trường giang

Líp: Chuyªn ngµnh tµi chÝnh kÕ to¸n-§HHH. Lêi nãi ®Çu Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Nga A - Líp QKT47 §HT3 . Trang :1 Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán-ĐHHH. Tiền lơng là một vấn đề không còn mới mẻ, ngay từ khi có sự phân công lao động xã hội, ngay từ khi có sự mua bán sức lao động giữa ngời với ngời tiền lơng xuất hiện nh một phơng tiện hữu hiệu và không thể thiếu để giúp cho quá trình này diễn ra tốt đẹp. Dõi theo suốt quá trình phát triển kinh tế ta thấy tiền lơng là phạm trù ít biến đổi nhất, những hình thức trả lơng vẫn tồn tại từ xa đến nay và đợc áp dụng rộng rãi. Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47 ĐHT3 . Trang :2 Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán-ĐHHH. Tiền lơng luôn là vấn đề đợc ngời lao động, ngời sử dụng lao động và cả xã hội quan tâm bởi vì nó không những có ý nghĩa của một phạm trù kinh tế, mà nó còn là yếu tố hàng đầu của chính sách xã hội, vì nó không phải là cái tởng tợng mơ hồ mà nó là quyền lợi của ngời lao động là một khoản chi phí không nhỏ của ngời sử dụng lao động để phát triển sản xuất. Trong nền kinh tế thị trờng nó thúc đẩy năng suất lao động, trên toàn bộ nền kinh tế tiền lơng là sự cụ thể hoá quá trình phân phối của cải vật chất của ngời lao động tạo ra, vì vậy việc sử dụng thang lơng, bảng lơng lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để sao cho tiền lơng vừa là khoản thu nhập, vừa đảm bảo trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn. Trong mỗi doanh nghiệp tiền lơng vừa là chi phí sử dụng lao động, vừa là thu nhập, đối với mỗi doanh nghiệp mục tiêu của họ vừa là giảm chi phí sản xuất kinh doanh, còn đối với ngời lao động tiền lơng còn là mục đích, là động lực mạnh mẽ giúp đẩy họ tham gia vào lao động với chất lợng và hiệu quả cao nhất. Chính vì vậy việc quản lý tiền lơng tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý lao động, quản lý chi phí nói riêng và quản lý kinh tế nói chung. Quản lý tiền lơng khoa học hợp lý một mặt kích thích ngời lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm đến thời gian lao động, kết quả và vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm đến thời gian lao động và ng- ời sử dụng lao động, góp phần tính đúng, tính đủ về chi phí và giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47 ĐHT3 . Trang :3 Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán-ĐHHH. ở mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và tính chất công việc mà vận dụng các hình thức trả lơng khác nhau. Việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp và thanh toán kịp thời có ý nghĩa to lớn về chính trị và kinh tế của doanh nghiệp. Công ty TNHH Trờng Giang là một doanh nghiệp đã trải qua một chặng đ- ờng dài thông qua hoạt động thực nghiệm trên thực tế đã khẳng định vai trò vị trí của mình. Giờ đây Công ty TNHH Trờng giang đã và đang tiếp tục hoà nhập vào xu thế phát triển của nền kinh tế thị trờng, từng bớc thay đổi công nghệ nâng cao chất lợng và không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức và quản lý tiền lơng. Qua thời gian làm việc tại công ty vận dụng những kiến thức đã học và qua khảo sát thực tế công tác quản lý lao động tiền lơng của công ty em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty TNHH Trờng Giang làm nội dung cho chuyên đề của mình. Kết cấu chyên đề gồm 3 chơng: Phần I : Giới thiệu chung về công ty TNHH Trờng Giang Phần II : Phân tích tình hình lao động- tiền lơng của công ty TNHH Trờng Giang Chơng I : Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp sản xuất. Chơng II : Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty TNHH Trờng Giang. Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47 ĐHT3 . Trang :4 Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán-ĐHHH. Chơng III : Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Trờng Giang. Phần I : Giới thiệu chung về công ty TNHH Trờng Giang 1.1 Khái quát chung về công ty TNHH Trờng Giang 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Trờng Giang Công ty TNHH Trờng Giang đợc thành lập theo giấy phép số 1553 QĐ/ UB ngày 28/01/2007 của UBND TP Hải Phòng, với tổng số vốn điều lệ là 8 tỷ đồng và trụ sở chính đặt tại Khu D2 Ngã 5 Sân bay Cát Bi - Quận Hải An - Thành phố Hải Phòng. Công ty TNHH Trờng Giang là một đơn vị trực thuộc Sở kế hoạch và đầu t Hải Phòng. Văn phòng đại diện của công ty đặt tại số 356 Tôn Đức Thắng - Lê Chân - Hải Phòng. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Trờng Giang đợc trải qua một chặng đờng dài thông qua hoạt động thực nghiệm trên thực tế đã khẳng định vai trò vị trí của mình. Nền móng của sự khởi nghiệp là một Trung tâm bồi dỡng kiến thức Văn hoá và t vấn Hớng nghiệp trực thuộc Hội Khoa học tâm lý giáo dục thành phố Hải Phòng với chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là Giới thiệu gia s, mở lớp luyện thi vào Cấp III, Đại học Đồng thời liên kết với các tr- ờng mở các lớp đào tạo kế toán. Do nhu cầu phát triển của xã hội và các thành quả của Trung tâm là đòn bẩy kích thích Trung tâm vơn lên đỉnh cao mang hình Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47 ĐHT3 . Trang :5 Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán-ĐHHH. thái đa dạng hoá các loại hình giáo dục đào tạo. Thêm vào đó là các mối quan hệ của lãnh đạo công ty với ngành nghề xuất nhập khẩu cũng là thế mạnh để dẫn đến quá trình hình thành công ty. Xuất phát từ mục tiêu trên đề án thành lập Công ty TNHH Trờng Giang đã đợc triển khai và đi vào hoạt động từ 28/01/2007 . 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 1.1.2.1 Ngành, nghề kinh doanh. - Đào tạo điện tử, tin học, ngoại ngữ, dịch thuật. Đào tạo nghiệp vụ nhà hàng, khách sạn, du lịch. Bồi dỡng kiến thức văn hoá, nghệ thuật. - Vận tải, bốc dỡ - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, máy vi tính, thiết bị văn phòng. - Đại lý, ký gửi hàng hoá. Dịch vụ thơng mại. Dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hoá thuỷ-bộ, đa phơng thức. - Vận tải, bốc dỡ, dịch vụ xuất nhập khẩu, dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ cho thuê bến bãi, kho tàng, nhà xởng. - Dịch vụ giúp việc gia đình, cung ứng nhân viên văn phòng. - Dịch vụ du lịch, lữ hành nội địa. Dịch vụ cung cấp báo chí, ấn phẩm, văn phòng phẩm. Dịch vụ cung ứng tàu biển. - Đào tạo kế toán, quản trị doanh nghiệp, nghiệp vụ giám đốc, th ký, văn phòng từ sơ đến trung cấp. Quảng cáo. In. Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47 ĐHT3 . Trang :6 Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán-ĐHHH. 1.1.2.2 Mô hình tổ chức bộ máy. Công ty TNHH Trờng Giang là đơn vị kinh doanh độc lập, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ trên. - Giám đốc : Giám đốc là ngời chỉ huy cao nhất, phụ trách chung mọi tình hình công ty và trực tiếp chỉ đạo phòng Kế toán tài chính. Giám đốc là ngời đại diện cho Nh nớc về mặt pháp lý, vừa là đại diện cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý theo chế độ một thủ trởng. Giám đốc có quyền quyết định việc tiến hành hoạt động của công ty theo chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nớc và Nghị quyết đại hội công nhân viên chức của công ty. Đồng thời, Giám đốc cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể công nhân viên về kết quả hoạt động của công ty. Mặt khác, Giám đốc có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo hớng phù hợp và đảm bảo cho mọi việc của công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47 ĐHT3 . Trang :7 Giám đốc Phó Giám đốc Tr ởng phòng tài vụ Tr ởng phòng tổ chức hành chính Tr ởng phòng giáo vụ Phó phòng Nhân viên Phó phòng Phó phòng Nhân viên Nhân viên Tr ởng phòng kinh doanh Phó phòng Nhân viên Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán-ĐHHH. mang lại hiệu quả cao. Hiệu quả cao này phải hớng vào 3 mục tiêu chính, đó là: mang lại lợi ích cho Nhà nớc, lợi ích cho công ty và lợi ích cho ngời lao động. - Phó giám đốc: Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc về những lĩnh vực công tác cụ thể trong công ty theo đúng quy chế nội bộ của công ty, công việc gì thi sẽ do Giám đốc phân công cụ thể. - Các bộ phận chức năng: +) Phòng Kế toán tài chính : Tham mu cho Giám đốc và giúp Giám đốc quản lý về mặt kế toán, thống kê tài chính trong toàn đơn vị. Nhiệm vụ của phòng này là: - Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch về kế toán thống kê tài chính. - Theo dõi kịp thời, liên tục các hệ thống, các số liệu về sản lợng, về tài sản, tiền vốn và các quỹ hiện có của công ty. - Tính toán các chi phí sản xuất để lập biểu giá thành thực hiện, tính toán lỗ lãi, các khoản phải thanh toán với Ngân sách theo chế độ kế toán và thống kê kinh tế của Nhà nớc. - Phân tích hoạt động kinh tế của từng thời kỳ. - Lập kế hoạch giao dịch với các Ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán kịp thời. Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47 ĐHT3 . Trang :8 Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán-ĐHHH. - Thu chi tiền mặt, thu chi tài chính và hạch toán kinh tế. - Quyết toán tài chính và lập báo cáo hàng quý theo quy định của Nhà n- ớc, thực hiện về kế hoạch vốn phục vụ cho sản xuất, hạch toán kế toán thực hiện và hạch toán nghiệp vụ đầy đủ quá trình vận động về vật t tiền vốn, tài sản của công ty, lập các báo cáo tài chính kịp thời nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho Ban giám đốc công ty làm cơ sở để đa ra các quyết định quản lý chính xác. Đồng thời, nộp các báo cáo tài chính cho Công ty. +) Phòng tổ chức hành chính : Tham mu cho Giám đốc về các mặt tổ chức nhân sự, công tác lao động tiền lơng, tổ chức các phong trào thi đua khen thởng, kỷ luật, công tác bảo vệ, tự vệ, +) Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ giúp Giám đốc theo dõi công tác tuyển sinh. Lên kế hoạch quảng cáo tuyển sinh, phát triển thị trờng, +) Phòng giáo vụ tổng hợp : Quản lý theo dõi sĩ số, kế hoạch đào tạo của các lớp luyện thi đại học, các lớp trung cấp kế toán. Thực hiện tuyển sinh và xây dựng quy trình đào tạo cho các học sinh, quản lý học sinh ôn thi đại học, và học các lớp kế toán . +) Ngoài ra còn có các tổ bộ phận phục vụ nh: Tổ bảo vệ, lao công. Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47 ĐHT3 . Trang :9 Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán-ĐHHH. Mỗi bộ phận của công ty mặc dù có nhiệm vụ chức năng khác nhau song đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, cùng phục vụ cho công tác quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty nhằm đạt hiệu quả cao. 1.2 Đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh dịch vụ. 1.2.1 Quy mô sản xuất kinh doanh dịch vụ. 1.2.1.1 Phản ánh qua chỉ tiêu: Cùng với sự phát triển mạnh mẽ Công ty đã có những bớc tiến ngày càng vững chắc trong cơ chế thị trờng. Nhanh nhạy với cơ chế thị trờng, hiện nay Công ty cũng tổ chức thêm hoạt động đào tạo, hàng năm đào tạo dạy nghề cho hàng trăm thanh niên nam nữ đồng thời tạo công ăn việc làm cho rất nhiều thanh niên khác. Nguồn thu từ hoạt động dạy nghề cũng có đóng góp đáng kể trong tổng doanh thu hàng năm của Công ty. Biểu quy mô: Chỉ tiêu quy mô đơn vị năm 2006 năm 2007 1) Nhân lực ngời 12 15 2) Tổng doanh thu đồng 1.253.896.873 1.568.241.973 3) Tổng lao động ngời 20 25 4) Tổng vốn kinh doanh đồng 8.000.000.000 8.000.000.000 5) Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế đồng 1.004.893.672 1.012.852.137 6) Thuế TNDN phải nộp đồng 281.370.228,16 283.598.598,36 Bằng sự mạnh dạn và nhanh nhạy của mình Công ty đã và đang đầu t, áp dụng những phơng thức giảng dạy mới vào hoạt động giảng dạy cũng nh chuyên ngành đào tạo của mình, Công ty ngày càng mở rộng nhiều hình thức đào tạo để thêm ngày càng nhiều ngành nghề cho những lớp trẻ của đất nớc, góp phần giải quyết các vấn đề xã hội. Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47 ĐHT3 . Trang :10 [...]... chính kế toán- ĐHHH Phần II : Phân tích tình hình lao động -tiền lơng của công ty TNHH Trờng Giang Chơng I l ý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp tại công ty Tnhh 1.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp * Khái niệm tiền lơng: Tiền. .. đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung ở phòng kế toán tài vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Nga A - Lớp QKT47ĐHT3 Trang :14 Lớp: Chuyên ngành tài chính kế toán- ĐHHH Sơ đồ 1.4 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Trờng Giang Kế toán trởng Kế toán tiền lơng, thanh toán Kế toán phòng KD Kế toán phòng giáo vụ Thủ quỹ Bộ máy kế toán tại Công ty bao gồm 4... ty, nộp tiền về trờng mà Công ty ký liên kết đào tạo, tính lơng và lập báo cáo tiền lơng của nhân viên phòng tài vụ lên kế toán trởng * Thủ quỹ: Đợc giao nhiệm vụ giữ tiền mặt cho Công ty, căn cứ vào các phiếu thu, chi mà kế toán thanh toán viết để thu và chi tiền theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày Cuối ngày đối chiếu và kiểm tra sổ sách với lợng tiền thực tế để kịp thời phát hiện ra các. .. thống các thông tin kinh tế của Công ty, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính Về nguyên tắc, cơ cấu bộ máy kế toán phải đợc tổ chức theo từng phần hành kế toán, mỗi nhân viên phụ trách một phần Nhng do đặc điểm thực tế của Công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo phơng thức ghép việc, nghĩa là nhân viên kế toán phải kiêm một hoặc vài phần hành kế toán Bộ máy kế toán của Công ty đợc... Kế toán trởng: Chỉ đạo chung tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng hệ thống hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ kế toán, quy định mối quan hệ phân công hợp tác trong bộ máy kế toán, kiểm tra tình hình biến động các loại vật t, tài sản, theo dõi các khoản thu, chi, và hoàn thành nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc * Kế. .. tài chính kế toán- ĐHHH * Khái niệm các khoản trích theo lơng: - Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng - Quỹ bảo hiểm y tế là quỹ đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng - Kinh phí công đoàn... ngành tài chính kế toán- ĐHHH Hiện nay, Công ty TNHH Trờng Giang đang là đối tác tin cậy của rất nhiều khách hàng cả trong và ngoài nớc Các khách hàng thờng xuyên của Công ty là Trờng Trung học nghiệp vụ quản lý lơng thực thực phẩm Đồ Sơn, trờng cao đẳng nghề Công nghiệp Hải Phòng, ngoài ra còn có Học viện mạng Bách Khoa, Học viện mạng Cisco Sytems Trong tất cả các kế hoạch của mình, Công ty bao giờ cũng... nh : thiết bị văn phòng, máy tính thì Công ty đóng vai trò là một bộ phận trung gian giữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng chứ Công ty không trực tiếp sản xuất ra 1.2.2 Đặc điểm về thị trờng đầu vào, thị trờng đầu ra Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Trờng Giang là về giáo dục trong đó số ngành nghề đợc đào tạo chính là : Kế toán, Công nghệ thông tin và ngoại ngữ đó đang là những ngành nghề... Chuyên ngành tài chính kế toán- ĐHHH Trong các phòng ban tại Công ty có phòng kinh doanh là một phòng hoạt động độc lập về mặt kinh tế Công ty cấp cho phòng kinh doanh một số vốn cố định để sử dụng trong việc quảng cáo, tiếp thị và thu chi thởng phạt cho các nhân viên và hệ thống Marketing ở dới cơ sở 1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán (nhiệm vụ) Bộ máy kế toán là một trong những mắt xích quan trọng... phục vụ cho ngành giáo dục, nên Công ty không những ký hợp đồng với một số trờng trong và ngoài thành phố để mở các lớp Cao đẳng, nghề, các lớp luyện thi Đại học, mà còn cho các giáo viên thuê phòng để dạy thêm Ngoài việc mở và cho thuê phòng học, Công ty còn có một đội ngũ gia s của mọi lứa tuổi Ngoài ra Công ty còn hoạt động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, dịch vụ bốc dỡ ở các bến, Cảng Về một số ngành . I l ý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại các doanh nghiệp tại công ty Tnhh 1.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng trong doanh. hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Trờng Giang. Phần I : Giới thiệu chung về công ty TNHH Trờng Giang 1.1 Khái quát chung về công ty TNHH Trờng Giang 1.1.1. động- tiền lơng của công ty TNHH Trờng Giang Chơng I : Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Doanh nghiệp sản xuất. Chơng II : Thực trạng kế toán tiền lơng và các