Khóa luận tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh giải pháp phần cứng

LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp thân tác giả Các kết Khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ bát kỳ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu (nếu có) thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tam khảo quy định Tác giả Khóa luận tốt nghiệp i LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập rèn luyện trường Đại học Thủy Lợi , đào tạo Thầy cô khoa Kinh tế Quản lý nói chung thầy Bộ mơn Kế tốn nói riêng, tơi tiếp cận nhiều kiến thức quan trọng, thực tế hữu dụng Để hồn thành đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giải pháp phần cứng” , xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy cô khoa Kinh tế Quản lý tạo điều kiện giúp đỡ tơi mặt q trình nghiên cứu Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên Tơ Minh Hương tận tình hướng dẫn, bảo giúp tơi hồn thành Khóa luận Và cuối xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè cổ vũ, động viên giúp đỡ để tơi hồn thành luận tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm, vai trị, nhiệm vụ cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1Các khái niệm liên quan đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh .4 1.1.2 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán .9 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .10 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 16 1.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 21 1.3.5 Kế tốn chi phí hoạt động tài 22 1.3.6 Kế toán thu nhập khác .23 1.3.7 Kế tốn chi phí khác 24 1.3.8 Kế tốn chi phí bán hàng 25 1.3.9 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .27 1.3.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 1.3.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 32 iii 1.4.1 Hình thức nhật ký chung 32 1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 33 1.4.3 Hình thức nhật ký sổ 34 1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ 35 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 35 1.5 Tầm quan trọng kế tốn quản trị tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp 36 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN CỨNG .40 2.1 Tổng quan công ty 40 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 45 2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Giải pháp phần cứng 48 2.2.1 Danh mục hàng hóa 48 2.2.2 Phương thức bán hàng Công ty 49 2.2.3 Phương thức tốn Cơng ty 49 2.3 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Giải pháp phần cứng .50 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng xuất bán Công ty TNHH Giải pháp phần cứng 50 2.3.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Giải pháp phần cứng 62 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi phí quản lý kinh doanh) 69 2.3.4 Kế toán doanh thu - chi phí hoạt động tài .90 2.4 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giải pháp phần cứng 93 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN CỨNG 116 3.1 Một số nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giải pháp phần cứng 116 iv 3.1.1 Ưu điểm 116 3.1.2 Một số hạn chế 118 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giải pháp phần cứng 119 3.2.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng XĐKQKD Công ty TNHH Giải pháp phần cứnh .119 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng XĐKQKD Công ty TNHH Giải pháp phần cứng 120 KẾT LUẬN .123 v DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn Misa cơng ty sử dụng 48 Hình 2.2 Danh mục sản phẩm công ty .49 Hình 2.3 Giao diện tính giá xuất kho 51 Hình 2.4 Giao diện vật tư hàng hóa tính giá xuất kho .52 Hình 2.5 Xem in sổ kế tốn phần mềm Misa .55 Hình2.6 Hố đơn GTGT Xuất bán máy tính để bàn MRQY2SA/A cho Công ty Cổ phần KYX 63 Hình 2.6 Giao diện hóa đơn mua hàng 77 Hình 2.7 Giao diện phiếu chi toán tiền cho nhà cung cấp .78 Hình 2.8 Giao diện phân bổ vật liệu quản lý phần mềm kế toán 79 Hình 2.9 Phiếu ủy nhiệm chi ngân hàng 82 Hình 2.10: Giao diện thu tiền gửi lãi tiền gửi ngân hàng 91 Hình 2.11: Giấy báo có lãi tiền gửi ngân hàng 91 Hình 2.12 Giao diện xem tài khoản kết chuyển phần mềm Misa .96 Hình 2.13 Hạch tốn kết chuyển lãi lỗ phần mềm Misa 97 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX .15 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK .16 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng 18 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế tốn doanh thu hoạt động tài 22 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài 23 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán thu nhập khác 24 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế tốn chi phí khác 25 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán chi phí thuế TNDN .30 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 32 Sơ đồ 1.12 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức Nhật kỳ chung 33 Sơ đồ 1.13 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 1.14 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn theo hình thức 35 Nhật ký – Sổ 35 Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 42 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 vii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Sổ Nhật ký chung Nghiệp vụ (Trích) .57 Bảng 2: Sổ TK 632 (Trích) .58 Bảng 3: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa MRQY2SA/A (Trích) 59 Bảng 4: Sổ chi tiết tài khoản 632 (Trích) .61 Bảng 5: Sổ nhật ký chung NV2 (Trích) 64 Bảng 6: Sổ TK 511 NV2 (Trích) .66 Bảng 7: Sổ chi tiết TK 632 NV2 (Trích) 67 Bảng 8: Bảng tốn tiền lương tháng 12 Cơng ty .70 Bảng 10: Sổ TK 6421 (Trích) 74 Bảng 11: Sổ chi tiết TK 6421 (Trích) 76 Bảng 12: Bảng toán lương tháng 12 phận quản lý 80 Bảng 13: Sổ nhật ký chung chi phí quản lý doanh nghiệp (Trích) 83 Bảng 14: Sổ TK6422 ( Trích) 86 Bảng 15: Sổ chi tiết TK 6422 (Trích) 89 Bảng 16: Sổ TK 515 ( Trích) 92 Bảng 16: Sổ NKC bút toán kết chuyển (Trích) 98 Bảng 18: Sổ TK 421 (Trích) 102 Bảng 19 thống kê tình hình doanh thu cơng ty từ năm 2017 đến 2019 104 Bảng 20: Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2019 đến năm 2019 (Đơn vị: đồng) 105 Bảng 21: Các tiêu tài từ năm 2017 đến năm 2019 Công ty TNHH Giải pháp phần cứng 109 Bảng 22: Dự toán tổng doanh thu năm 2019 ( Đơn vị: Nghìn đồng) .114 viii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, mục đích nghiên cứu đề tài bán hàng xác định kết kinh doanh Ngày nay, doanh nghiệp Việt Nam bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt Các doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường đầy động phát triển mạnh mẽ Trong chế thị trường đầy sôi động doanh nghiêp phải đối mặt với khó khăn thách thức Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiêp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuân doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ lý, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp như: Cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn Được tiếp nhận thực tập, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Giải pháp phần cứng, em thấy mặt hàng công ty thực thiết yếu có tiềm phát triển, thị trường ln có nhu cầu, đội ngũ nhân viên có trình độ lực ln làm hài lịng khách hàng… Nên cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị Với kiến thức học tập nghiên cức Trường Đại học Thủy Lợi , qua thời gian thực tập giúp em nhận thức tầm quan trọng vấn đề cơng tác kế tốn Do em định chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giải pháp Phần cứng” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giải pháp phần cứng Từ đó, đề giải pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, góp phần quản lý tốt đẩy mạnh trình bán hàng, đem lại lợi nhuận cho cơng ty Đối tượng, mục đích phạm vi nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giải pháp phần cứng, theo chế độ kế tốn Thơng tư 133/2016TT-BTC Phạm vi nghiên cứu đối tượng: Tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD góc độ tài năm 2017-2019 Phương pháp nghiên cứu Để thu thập số liệu, khóa luận sử dụng phương pháp khảo sát tài liệu thứ cấp, phương pháp vấn Phương pháp khảo sát tài liệu thứ cấp: Là phương pháp thu thập tài liệu, liệu có sẵn Để hồn thiện đề tài mình, khóa luận tiến hành thu thập chứng từ sổ sách kế toán tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Giải pháp phần cứng Phương pháp vấn: Để tìm hiểu rõ vấn đề phục vụ cho việc thực Khóa luận em tiến hành vấn số nhân viên Công ty Người vấn bao gồm: Giám đốc, Kế toán trưởng, nhân viên kế toán đảm nhận phần hành (Kế toán BH&XĐKQKD, thủ kho) số nhân viên liên quan khác Để tiến hành vấn em chuẩn bị trước câu hỏi, xin lịch vấn Kết vấn ghi chép lại để phục vụ cho chuyên đề thực tập Các vấn đề hóa cơng ty bị ứ đọng ngày nhiều Hàng hóa bị ứ đọng nhiều dẫn đến số ngày tồn kho theo tăng lên, tăng từ 55,73 ngày năm 2017 lên 549,45 ngày năm 2019 tương ứng với tỷ lệ 886.01% Vịng quay khoản phải thu khơng ổn định, tăng mạnh năm 2018 sau lại giảm vào năm 2019 Hệ số năm 2018 117.34 tăng 116.62 so với 2017 tương ứng với tỷ lệ 104% Nhưng đến năm 2019 hệ số 4.85 Sự sụt giảm cho thấy cơng ty có quy trình thu hồi khoản phải thu hay khách hàng cơng ty khơng có khả chi trả 117 Chỉ tiêu 2017 2018 2019 Năm 2019 so với năm 2017 Doanh thu 605,573,000 2,082,729,996 2,369,768,36 2018 (+/-) % (+/-) % 1,764,195,364 291.33 287,038,368 13.78 1,550,343,295 276.21 394,554,571 22.98 3,136,001,596 3609.48 1,103,437,668 52.06 Giá vốn hàng bán 561,284,495 1,717,073,219 2,111,627,79 Hàng tồn kho bình 86,882,271 2,119,446,199 3,222,883,86 quân Phải thu bình quân 544,426,456 17,750,000 489,059,956 -55,366,500 -10.17 471,309,956 2655.27 Vòng quay hàng tồn 6.46 0.81 0.66 -5.81 -89.86% -0.15 -19.13% 55.73 444.36 549.45 493.73 886.01% 105.09 23.65% 117.34 4.85 3.73 335.63% -112.49 -95.87% kho Số ngày tồn kho Vòng quay khoản phải 1.11 thu 118 Kỳ thu tiền bình quân 323.65 3.07 74.29 -249.35 119 -77.04% 71.23 2321.54% Kỳ thu tiền bình quân chịu biến động vòng quay khoản phải thu Vòng quay khoản phải thu cao dẫn đến kỳ thu tiền bình quân thấp ngược lại Kỳ thu tiền bình quân khơng ổn định, giảm mạnh 2018 sau tăng vào năm 2019 Hệ số năm 2018 3.07 giảm 320.58 so với 2017 tương ứng với tỷ lệ 104.5% Đến năm 2019 hệ số lại tăng lên 71.23 cho thấy công ty thu hồi tiền khách hàng chậm Nhìn chung nhóm hệ số hoạt động cơng ty ngày có xu hướng xấu Tốc độ tiêu thụ hàng hóa giảm kèm theo khoản phải thu thu hồi chậm Để cải thiện tình trạng thời gian tới cơng ty cần thực thắt chặt sách bán hàng có biện pháp khuyến khích khách hàng tốn tiền sớm 120 Ngồi tiêu vừa phân tích trên, cơng ty cịn thực dự tốn Doanh thu Dưới thực trạng dự tốn cơng ty Hiện Cơng ty TNHH Giải pháp phần cứng thực lập dự toán doanh thu tiêu thụ chung chưa thực lập dự toán riêng cụ thể Tuy việc thực lập dự toán doanh thu giúp cho nhà quản trị cơng ty đưa phương án thích hợp để đạt mục tiêu đặt ra, việc thuận tiện cơng ty có kế tốn quản trị người có chun mơn cao để thực việc xác Bảng 22: Dự tốn tổng doanh thu năm 2019 ( Đơn vị: Nghìn đồng) Chỉ tiêu Doanh Quý thu 500.000 Quý Quý Quý Tổng cộng 700.000 300.000 1.000.000 2.500.000 dự kiến Sở dĩ có phân bổ doanh thu cho quý thị trường năm có đợt bán cao điểm vào Quý thời gian nhập học mua sắm cho học sinh, sinh viên Quý thời gian gần tết, chi phí mua sắm người tiêu dùng cao, cơng ty khách hàng có xu hướng mua sắm loại thiết bị máy móc Các q cịn lại có doanh thu khơng đạt doanh thu Quý Quý 121 KẾT LUẬN CHƯƠNG II Chương tập trung mô tả thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kế tốn bán hàng XĐKKQD Công ty TNHH Giải pháp phần cứng Từ việc mơ tả đặc điểm, tình hình bán hàng hoạt động kinh doanh với máy kế tốn hoạt động tạo tiền đề mơ tả chi tiết q trình hạch tốn phần hành kế tốn bán hàng XĐKQKD Công ty thông qua việc nghiên cứu tài khoản sử dụng, trình lưu chuyển chứng từ phương pháp áp dụng kế toán doanh nghiệp, cách hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể, phân tích hệ số kinh tế, tiêu Từ đó, góp phần đưa ý kiến, nhận xét đề nghị cải thiện máy kế tốn, quy trình hạch tốn, ghi sổ chứng từ cách hợp lý công ty 122 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN CỨNG 3.1 Một số nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Giải pháp phần cứng Công ty TNHH Giải pháp phần cứng công ty tiêu biểu cho loại hình kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô Công ty Công ty đề cao quan tâm đến chiến lược đào tạo phát triển nguồn nhân lực để tạo đội ngũ nhân viên trẻ trung, chuyên nghiệp với chuyên môn cách tiếp thị ổn định, thích ứng với biến đổi thị trường Cơng ty có chỗ đứng thị trường so với công ty ngành thời điểm 3.1.1 Ưu điểm Về đội ngũ lãnh đạo: Với đội ngũ lãnh đạo trẻ trung, động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng mục tiêu, kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Về đội ngũ cán kế tốn: Phịng kế tốn Cơng ty có đội ngũ nhân viên lành nghề, dày dạn kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao đồng thời khơng ngừng tự trau dồi nâng cao trình độ để cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo nắm tình hình kinh doanh Cơng ty từ đưa định đắn Về hình thức kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán Misa 2019 giúp cho việc quản lý số liệu chặt chẽ, khoa học Áp dụng phần mềm kế toán thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giảm 123 cường độ lao động từ giúp cơng tác kế tốn Cơng ty trở nên xác, đơn giản mang lại hiệu cao Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế tốn: Cơng ty lựa chọn tài khoản, sử dụng sổ sach kế tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Các chứng từ kế toán sử dụng theo hướng dẫn quy định Bộ tài Chứng từ sổ sách trình bày rõ ràng xác thuận tiện cho việc kiểm tra kế toán trưởng Giám đốc Công ty Hệ thống sổ sách phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh theo quy định Nhà nước đảm bảo công việc kế tốn tiến hành thường xun, liên tục Cơng ty tiến hành lập báo cáo kế toán đầy đủ thời gian quy định đáp ứng kịp thời yêu cầu quản trị ban lãnh đạo Công ty Về tổ chức cơng tác kế tốn: Với ưu điểm có phịng kế tốn riêng nên cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách nhanh chóng, cẩn thận xác Các cơng việc kế tốn chun mơn hố, kế tốn trưởng làm nhiệm vụ kế tốn tổng hợp, cịn cơng việc cụ thể giao cho nhân viên kế toán Do phân chia rõ ràng nên cơng tác kế tốn thực chi tiết cụ thể Cơng tác kế tốn Cơng ty hoạt động theo pháp luật quy định Công ty Về công tác tổ chức phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động hàng hóa Kế tốn áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tính tốn giá vốn nhanh đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần xuất bán hàng hóa Cơng ty áp dụng chế độ phương pháp tính lương cách công bằng, hợp lý, thực tốt quy chế trả lương Đối với kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý làm cho giá thành phản ảnh cách xác 124 3.1.2 Một số hạn chế Nhìn tổng thể tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn thiện, nhiên số hạn chế cần khắc phục để cơng tác kế tốn hồn thiện hơn: Về chứng từ, sổ sách: Các chứng từ sổ sách kế tốn nhiều cịn thiếu chữ ký người có liên quan Sổ sách chưa lưu giữ cứng theo quy định Bộ tài Về hệ thống tài khoản: Kế toán nên thiết lập thêm hệ thống tài khoản cấp hai Chi phí quản lý kinh doanh để tiện theo dõi trường hợp khoản chi lớn, phát sinh nhiều loại chi phí bỏ sót Về cơng tác tổ chức phần hành kế toán Bán hàng Xác định KQKD: Khi hàng hóa coi tiêu thụ, khơng phải lúc khách hàng chấp nhận toán tốn hết số tiền ghi hóa đơn GTGT, tổng doanh thu tài sản kế toán ghi nhận vào sổ sách kế toán Việc thu hồi hết số nợ khách hàng khó khăn với Cơng ty Tuy nhiên chưa xác định có phải khoản nợ khó địi hay khơng nên Cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi Điều dẫn tới khó khăn cho việc theo dõi sổ sách kế tốn khoản nợ khó địi khách hàng, làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong việc hạch tốn giá vốn hàng bán, cơng ty chưa tiến hành trích lập khoản giám giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm bớt rủi ro kinh doanh dựa sở nguyên tắc thận trọng kế toán, đặc biệt sản phẩm công nghệ không bảo quản tốt dễ bị hỏng hóc Nên việc lập dự phòng điều cần thiết Cơng ty chưa có chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, xây dựng sách kinh doanh mới, hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hóa bán để từ tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty 125 Công ty thực chiết khấu thương mại để khuyển khích khách hàng mua với số lượng lớn nhằm kích thích tiêu thụ Đây yếu tố cạnh tranh Tuy nhiên công ty lại chưa thực chiết khấu khách hàng tốn tiền hàng, khuyến khích tốn nhanh, sịng phẳng cho cơng ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Giải pháp phần cứng 3.2.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng XĐKQKD Công ty TNHH Giải pháp phần cứnh Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng tồn hệ thống kế tốn nói chung, cần đáp ứng ý kiến sau: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn quốc tế Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa định Bộ Tài Chính phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản, chế độ báo cáo Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải sở phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý – kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn nhằm mang lại hiệu cao Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tức làm tốt vai trị cung cấp thơng tin kế tốn cho công tác quản trị nội công ty cho nhà quản trị tài chính, người quan tâm đến tình hình tài Cơng ty, đáp ứng thơng tin cách đầy đủ, xác kịp thời Hoàn thiện phải nhạy bén, chân thực, phù hợp với quy luật thị trường sở tiết kiệm thời gian, chi phí 126 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng XĐKQKD Công ty TNHH Giải pháp phần cứng Về chứng từ, sổ sách: Đối với chứng từ, sổ sách kế tốn cần có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm, đồng thời cần điền đầy đủ thơng tin, số liệu hồn chỉnh hợp lệ Chứng từ phải in lưu giữ đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Về hệ thống tài khoản: Kế toán nên thiết lập thêm tài khoản cấp hai cho tài khoản TK 632 TK642 TK 632 mở chi tiết tài khoản cấp II giá vốn theo địa điểm kinh doanh + Tài khoản 6321 “ Giá vốn hàng bán chi nhánh Hà Nội”: Dùng để phản ánh giá vốn sản phẩm chi nhánh Hà Nội + Tài khoản 6322“ Giá vốn hàng bán chi nhánh Hồ Chí Minh”: Dùng để phản ánh giá vốn sản phẩm chi nhánh Hồ Chí Minh Tài khoản 642 mở TK cấp II theo khoản mục chi phí, chi tiết theo loại chi phí: TK 6421 “ Chi phí nhân viên bán hàng” TK 6422 “ Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp” TK 6423 “ Chi phí đồ dùng văn phịng” TK 6424 “ Chi phí khấu hao TSCĐ” TK 6425 “ Thuế, phí lệ phí” TK 6426 “ Chi phí tiền khác” TK6427 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” TK6428 “Chi phí tiền khác” Về cơng tác tổ chức phần hành kế toán Bán hàng Xác định KQKD: Thứ nhất: Đối với trường hợp công ty cho khách nợ thời gian ngắn sau phải tốn Cơng ty nên có sách khuyến khích tốn nhanh giảm thiểu khả rủi ro sau: 127 Bộ máy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cần phải có biện pháp ghi chép hợp lý giải vấn đề lập dự phòng cho khách hàng phải thu khó địi Để lập dự phịng nợ phải thu khó địi tương ứng, kế tốn phải chứng từ gốc dựa thời gian ghi hợp đồng kinh tế xác nhận đơn vị số tiền nợ chưa trả Thứ hai: Kế tốn cơng ty nên lập tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trường hợp giá trị hàng hóa thị trường giảm Để tránh rủi ro, cơng ty cần trích lập khoản “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh bằn gTK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ ba: Hiện thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh Vì Cơng ty nên ý, quan tâm biện pháp, sách thương mại, hoạt động marketing như: tăng cường hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm quảng cáo hàng ngày, liên tục, quảng cáo định kỳ, quảng cáo đột xuất, chiến dịch quảng cáo để xác định ngân sách cho quảng cáo sử dụng phương pháp xác định tỉ lệ phần trăm doanh số bán năm trước, hay doanh số bán dự kiến, theo khả tài cơng ty theo mục tiêu, nhiệm vụ phải hồn thành., hàng hóa để người tiêu dùng có hội quan tâm, ý nhiều mặt hàng mà Công ty kinh doanh, đồng thời để tìm hiểu thị trường để từ có hướng thay đổi phù hợp với nhu cầu thị trường Tuy nhiên tất hoạt động phải tính đến chi phí cho với chi phí bỏ nhỏ nhât mà thu lợi nhuận cao Thứ tư: Cơng ty cần có biện pháp khác như: cho khách hàng hưởng chiết khấu tốn để nhanh chóng thu hồi vốn, tiếp tục đầu tư vào tái sản xuất; nghiên cứu, hoàn thiện sản phẩm để đáp ứng yêu cầu người tiêu dùng Bên cạnh việc giữ vững quan hệ với khách hàng truyền thống, Công ty nên ý nghiên cứu mở rộng thị trường nước KẾT LUẬN CHƯƠNG III 128 Chương luận văn tập trung nghiên cứu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Ngân Hạnh Từ cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty, chương đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giải pháp phần cứng q trình tổ chức máy kế tốn cho hợp lý, giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Các giải pháp nhằm tăng doanh thu giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận 129 KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng q trình hoạt động phát triển Cơng ty TNHH Giair pháp phần cứng Do đó, muốn nắm bắt thị trường để đưa chiến lược cụ thể, phù hợp địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh Kế tốn có vai trị thực cơng tác kế tốn để cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm tình hình đưa định kịp thời, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, khơng kế tốn nói chung mà cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố hồn thiện ngày, trở thành cơng cụ đắc lực, thực giúp ích việc quản lý hoạch định chiến lược tài ban lãnh đạo Cơng ty Qua q trình học tập trường tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Giải pháp phần cứng với hướng dẫn giáo viên cán Công ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giải pháp phần cứng” Do hạn chế trình độ, kinh nghiệm thực tế thời gian thực tập nên luận văn em không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để luận văn em tốt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình giảng viên TS Tô Minh Hương cán Công ty TNHH Giải pháp phần cứng giúp em hoàn thành luận văn 130 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu tham khảo trang web: webketoan.vn, giaiphapthue.vn,… Sách hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT133/2016 Bộ Tài Giáo trình kế tốn tài – Đại học Kinh tế Quốc dân – Chủ biên GS.TS Đặng Thị Loan (Tái lần 2, có sửa đổi bổ sung), NXB Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2014 Tổ chức cơng tác kế tốn – Học viện Tài Chính – Năm 2009 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH Giải pháp phần cứng Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Giải pháp phần cứng Báo cáo tài kế tốn Cơng ty TNHH Giải pháp phần cứng Giáo trình “Kế toán quản trị” - PGS.TS Nguyêm Văn Lợi – Đại Học Thủy Lợi Bài giảng “Kế tốn tài I, II” – Bộ mơn Kế tốn – Khoa Kinh tế quản lý Trường Đại học Thủy Lợi Một số tài liệu tham khảo khác 131