Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 kế toán tại công ty tnhh vận chuyển và giao nhận tam nhật long

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN –KIỂM TOÁN ***** BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN TAM NHẬT LONG GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất SV thực hiện: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 17016971 ĐHKT13A 17016991 ĐHKT13A Tp Hồ Chí Minh, Ngày 26 Tháng năm 2020 BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cám ơn chân thành sâu sắc tới Công Ty TNHH Vận Chuyển Và Giao Nhận Tam Nhật Long tạo điều kiện giúp đở chúng em suốt thời gian thực tập vừa qua Chỉ tháng ngắn ngủi làm việc công ty khoảng thời gian vơ q giá để học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tế giúp chúng em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Cảm ơn toàn thể anh chị công ty, đặc biệt anh chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ chúng em Sự nhiệt tình với cở mở anh chị mang lại môi trường vô thoải mái thân thiện Dù khoảng thời gian ngắn anh chị cố gắng cơng việc để chúng em tiếp xúc với công việc thực tế Các chị tận tình cho em từ cách cư xử, tác phong làm việc với công việc chuyên môn giúp cho chúng em tiếp thu tích lũy khoản kinh nghiệm lớn để bước khỏi trường tụi em mạnh dạng tiến bước Xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Kim Nhất giảng viên hướng dẫn em thầy cô khác khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại Học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh hướng dẫn tận tình để nhóm chúng em hồn thành tốt báo cáo thực tập doanh nghiệp Tuy nhiên, mặt hạn chế thời gian kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thành chun đề chúng em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ Cơ Cơng Ty Cuối cùng, em xin chúc Thầy khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn Trường Đại Học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh, Anh/Chị Cơng Ty TNHH Vận Chuyển Và Giao Nhận Tam Nhật Long sức khỏe dồi thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất NHẬN XÉT (Của Giảng viên hướng dẫn) Thành Phố Hồ Chí Minh,Ngày Tháng Năm Xác nhận giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT (Của Giảng viên phản biện) SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Thành Phố Hồ Chí Minh,Ngày Tháng Năm Xác nhận giảng viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN TAM NHẬT LONG .9 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất 1.1.1 Giới thiệu công ty 1.1.2 Quá trình hình thành 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUÁN LÝ TẠI CÔNG TY 10 1.2.1 Đặc điểm tổ chức Công ty .10 1.2.2 Nhiệm vụ chức phòng ban: 11 1.2.3 Tình hình nhân 11 1.2.4 Nhận xét máy tổ chức công ty 12 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC PHỊNG KẾ TỐN TRONG CƠNG TY 12 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 12 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .13 1.3.3 Chức nhiệm vụ phần hành kế tốn 13 1.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY .15 1.4.1 Hình thức kế tốn ấp dụng công ty 16 1.4.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 16 1.4.3 Phương pháp nộp thuế GTGT 16 1.4.4 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ .16 1.4.5 Niên độ kế toán 16 CHƯƠNG THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TY VẬN CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN TAM NHẬT LONG …………… 18 2.1 Kế toán tiền .18 2.1.1 Kế toán tiền mặt 18 2.1.1.1 Nguyên tắc ghi chép 18 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 23 2.1.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng 23 2.1.1.4 Phương pháp hạch toán 24 2.1.1.5 Nghiệp vụ phát sinh 24 2.1.1.6 Nhận xét ưu nhược điểm 26 2.1.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng .26 2.1.2.1 Nguyên tắc ghi chép 30 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 30 2.1.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 30 SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất 2.1.2.4 Phương pháp hạch toán 31 2.1.2.5 Nghiệp vụ phát sinh 31 2.1.2.6 Nhận xét ưu nhược điểm 33 2.2 Kế toán tiền lương 33 2.2.1 Nguyên tắc ghi chép 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 35 2.2.4 Phương pháp hạch toán 36 2.2.5 Nghiệp vụ phát sinh 36 2.2.6 Nhận xét ưu nhược điểm 37 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 38 2.3.1 Nguyên tắc ghi chép 38 2.3.3 Chứng từ sử dụng .38 2.3.4 Phương pháp hạch toán 38 2.3.5 Nghiệp vụ phát sinh 39 2.3.6 Nhận xét 41 2.4 Kế toán tài sản cố định .41 2.4.1 Kế toán tăng giảm tài sản cố định 42 2.4.1.1 Nguyên tắc ghi chép 42 2.4.1.2 Tài khoản sử dụng 42 2.4.1.3 Chứng từ sử dụng .42 2.4.1.4 Phương pháp hạch toán 42 2.4.1.5 Nghiệp vụ phát sinh 43 2.4.2 Khấu hao TSCĐ 43 2.4.2.1 Nguyên tắc ghi chép 43 2.4.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.4.2.3 Chứng từ sử dụng .44 2.4.2.4 Phương pháp hạch toán 44 2.4.2.5 Nghiệp vụ phát sinh 45 2.4.3 Nhận xét 45 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ 46 SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất 3.1 Nhận xét chung Công Ty TNHH VC & GN Tam Nhật Long: .46 3.2 Hệ thống tài khoản, sổ chứng từ kế toán 47 3.2.1 Hệ thống tài khoản 47 3.2.2 Hệ thống sổ .47 3.2.3 Hệ thống chứng từ 47 3.3 Kế toán tiền mặt 47 3.3.1 Ưu điểm 47 3.3.2 Kiến nghị 47 3.4Kế toán tiền gửi ngân hàng………………………… ……………………………47 3.4.1 Ưu điểm 47 3.4.2 Hạn chế .48 3.4.3 Kiến nghị……………………………………… .…………………………48 3.5 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ………………………………49 3.5.1 Ưu điểm 50 3.5.2Hạn chế 51 3.5.3 kiến nghị…………………………………………………… ………….………….50 3.6 Kế toán tài sản cố định .49 KẾT LUẬN… …………………… ……………… …………………….……… 69 TÀI LIỆU KHAM KHẢO………………………………………………………… 70 MỤC LỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức…………………………………………………………….11 Sơ đồ 1.2: Tổ chức kế toán……………………………………………………… ….13 SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty………………………………… ……16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán thu tiền…………………………………………… ……….20 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán chi tiền………………………………………… …………22 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiền gửi ngân hàng………………………….………… 27 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán thu tiền gửi ngân hàng………………………… …………29 Sơ đồ 2.5: Kế toán lương khoản trích theo lương…………………… ………34 Phụ lục 1: Chứng từ kế toán .50 Phụ lục 2: Sổ chi tiết 64 Phụ lục 3: Sổ nhật ký chung .66 SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất DANH MỤC CÁC KỶ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TNHH TNL VC & GN BHXH BHYT BHTN KPCĐ TK TT - BTC TT – NHNN GTGT HĐ TNCN TSCĐ SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân Nghĩa đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Tam Nhật Long Vận chuyển Giao nhận Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tài khoản Thơng tư Bộ Tài Chính Thơng tư Ngân Hàng Nhà Nước Giá trị gia tăng Hóa đơn Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN VÀ GIAO NHẬN TAM NHẬT LONG 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu công ty  Tên công ty: Công ty TNHH Vận chuyển giao nhận Tam Nhật Long  Tên giao dịch: TNL Express  Địa chỉ: 14/6 Đào Duy Anh, Phường 9, Quận Phú Nhuận, TP.HCM  Điện thoại: (028)62759170 Fax: (028)62759170  Email: nfo@tnlexpress.com  Website: www.tnlexpress.com  MST: 0303534667  Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Cấp tháng 05 năm 2014 Cục Sở Hữu Trí Tuệ  Là Cơng ty TNHH có thành viên trở lên  Người đại diện theo pháp luật công ty: Huỳnh Phi Ngọc Trâm 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Vận chuyển giao nhận Tam Nhật Long công ty chuyên kinh doanh dịch vụ chủ yếu:  Chuyển phát nhanh:  Hải quan, khai thuê hải quan: 1.1.3 Quá trình hình thành Tháng 05 năm 2014 Công ty TNHH Vận chuyển giao nhận Tam Nhật Long Cục Sở Hữu Trí Tuệ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu số 224703 Công ty TNHH VC & GN Tam Nhật Long trải qua 16 năm xây dựng phát triển đơn vị có uy tín, khẳng định thương hiệu lĩnh vực dịch vụ, kinh doanh, vận chuyển giao nhận địa bàn nước SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 58 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 59 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 60 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 61 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 62 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 63 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 64 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 65 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục 2: Sổ chi tiết Sổ chi tiết 111 Sổ chi tiết 1121 Sổ chi tiết 334 SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 66 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 67 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục 3: Sổ nhật ký chung SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 68 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Phụ lục SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 69 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 70 GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất KẾT LUẬN Từ bước khởi đầu thành lập với quy mô ban đầu chỉu công ty vừa nhỏ, công ty TNHH Vận Chuyển Giao Nhận Tam Nhật Long ngày cố gắng bước trưởng thành lớn mạnh khẳng định vị thị trường vận chuyển hàng hóa Đây nổ lực tất tập thể nói chung cá nhân nói riêng bên cạnh dịch vụ uy tính chất lượng khách hàng Có thể nói tổ chức kế tốn cơng ty góp phần không nhỏ cho thành công công ty ngày hơm Cơng tác kế tốn cung cấp lượng lớn thông tin đáng tin cậy, giúp cho nhà lãnh đạo định kịp thời đắn tổ chức, kinh doanh thơng qua báo cáo tài chính, minh bạch, rõ ràng Trong suốt thời gian thực tập cơng ty chúng em có may mắn tìm hiểu thực tế kế tốn cơng ty TNHH VC & GN Tam Nhật long Và nhóm em nhận thấy kiến thức học trường tảng để vận dụng vào q trình kế tốn doanh nghiệp Công ty áp dụng phương pháp kế tốn theo thơng tư 200 với quy trình cụ thể cho phận công ty Chứng từ kế toán với quy định Bộ Tài Chính Thiết lập hệ thống tài khoản tương đối phù hợp với nhiều tài khoản chi tiết để theo dõi xác SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 71 Lớp: ĐHKT13A BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP GVHD: Th.s Nguyễn Kim Nhất TÀI LIỆU KHAM KHẢO 1.Thông tư 200/2014/TT_BTC chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 2.Trang WEB: - http://ketoanthienung.com - http://danketoan.com/ - http://luanvan.net.vn/ 3.Thông tư 32/2013/TT-NHNN ngày 2312/2013 hướng dẫn thực quy định chế độ sử dụng ngoại hối lãnh thổ Việt Nam 4.Tài liệu công ty TNHH VC & GN Tam Nhật Long SVTH: Hà Nam Phương Lê Thị Huyền Trân 72 Lớp: ĐHKT13A