tìm hiểu các chứng từ xuất nhập khẩu tại công ty hàng kênh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP VÀO NGHỀ ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU CÁC CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG KÊNH . Giáo viên hướng dẫn : Phan Thị Ngọc Hà Nhóm Sinh viên : Vũ Thị Mùi Bùi Thị Huệ Nguyễn Thị Thuỳ Linh Nguyễn Thu Hoài Nguyễn Thị Ánh Dương Lớp : KTNT-B K10 Hải Phòng , năm 2011 2 Mục lục Li m u 4 CHƯƠNG I : TổNG QUAN Về CÔNG TY 5 1.1. Giới thiệu chung về công ty 5 1.1.1. Giới thiệu về công ty 5 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển 5 1.1.3. Cơ cấu tài sản 6 1.1.4. Sản phẩm chính 6 1.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy 7 1.1.6. Hiu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 11 Chơng II : Tìm hiểu các chứng từ và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty 17 2.1.Những nội dung căn bản về hợp đồng xuất nhập khẩu 17 2.1.1. Khái niệm hợp đồng xuất nhập khẩu 17 2.1.2. Đặc điểm hợp đồng xuất nhập khẩu 17 2.1.3. Điều kiện để hợp đồng xuất nhập khẩu có hiệu lực 18 2.1.4. Phân loại hợp đồng xuất nhập 19 2.1.5. Mẫu hợp đồng xuất nhập khẩu 20 2.1.6. Nội dung của hợp đồng mua bán xuất nhập khẩu 21 2.2. Công tác giao kết đàm phán ký kết hợp đồng ti công ty 21 2.2. 1. Tìm hiểu thông tin 21 2.2. 2. Đàm phán bằng văn bản 22 2.2. 3. Ngời đàm phán kí kết hợp đồng 23 2.2. 4. Nội dung của bản hợp đồng 23 2.2. 5. Quá trình xét duyệt hợp đồng 24 2.2. 6. Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu 24 2.2.6.1. Chuẩn bị hàng xuất khẩu 25 2.2.6.2. Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu 25 2.2.6.3. Kiểm tra chất lợng hàng xuất khẩu 27 2.2.6.4. Kiểm tra chất lợng hàng nhập khẩu 28 2.2.6.5. Nội dung của Incoterms 2000 28 2.2.6.6. Thuê tàu 31 2.2.6.7. Làm thủ tục hải quan 33 2.2.6.8. Làm thủ tục thanh toán bằng th tín dụng 33 2.2.6.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 34 2.3. Mt s chng t thụng dng 35 2.3.1. Khỏi nim chung 35 2.3.2. T khai hi quan 35 2.3.3. Vn n ng bin (Ocean Bill of Lading) 43 2.3.4. Giy chng nhn xut x (Certificate of origin): C/O 51 2 2.3.5. Lnh giao hng (Delivery Order): D/O 55 2.3.6. Húa n thng mi (Commercial invoice ) 58 2.3.7. Bng kờ chi tit (Specification) 61 2.3.8. Phiu úng gúi (Packing list) 61 2.3.9. Giy chng nhn phm cht (Certificate Quality ) 61 2.3.10. Giy chng nhn s lng (Certificate Quatity) 64 2.3.11. Giy chng nhn trng lng (Certificate Quantity) 64 2.3.12. Chng t bo him 64 2.3.13. Phiu kim m (Dock Shect, Tally Shect) 65 2.3.14. Giy cc v 66 2.3.15. Chng t vn ti hng khụng. Vn n hng khụng 66 Chơng III : Một số chỉ tiêu phấn đấu, biện pháP tổ chức thực hiện và kiến nghị 70 3.1. Chỉ tiêu phấn đấu 70 3.2. Biện pháp tổ chức thực hiện 70 3.2.1. Về quản lý điều hành và giải quyết tồn tại 71 3.2.2. Về xúc tiến thơng mại và đầu t phát triển sxkd 72 3.3. Kiến nghị 72 Kết luận 74 2 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay Việt Nam đang trên con đường công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Con đường này đã buộc chúng ta phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, đặc biệt là trong thời gian đầu của thời kì đổi mới. Để đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh của nền kinh tế và làm gia tăng khả năng đổi mới công nghệ, hiện đại hoá sản xuất cho đất nước, nhanh chóng đưa nước ta trở thành một nước công nghiệp Nhà nước đã thành lập một loạt các Tổng công ty, tiếp sau đó là các công ty cổ phần, các doanh nghiệp tư nhân và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài,… Công ty cổ phần Hàng Kênh (HK CORPORATION ) tiền thân là Công ty Thảm Hàng Kênh thành lập năm 1961, được cổ phần hoá theo quyết định của nhà nước và hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ tháng 1 năm 2006. Hiện nay trụ sở chính của công ty ở 124 Nguyễn Đức Cảnh - Hải Phòng. Sau hơn 50 năm phát triển công ty cổ phần Hàng Kênh đã có cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại cùng với một đội ngũ công nhân lành nghề, các sản phẩm của công ty đã được nhiều khách hàng biết đến, doanh thu và kim ngạch xuất khẩu của công ty cổ phần Hàng Kênh không ngừng tăng lên. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty Cổ phần Hàng Kênh, với kiến thức của sinh viên ngành Kinh tế Ngoại Thương trường Đại học Hải Phòng, cùng với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triển của công ty, chúng em đã chọn đề tài: " Tìm hiểu các chứng từ xuất nhập khẩu tại công ty Cổ phần Hàng Kênh". Được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần Hàng Kênh cùng sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Phan Thị Ngọc Hà, chúng em đã hoàn thành đề tài này gồm 3 chương: Chương I : Tổng quan về công ty Chương II : Tìm hiểu các chứng từ và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty Chương III : Một số chỉ tiêu phấn đấu, biện pháp tổ chức thực hiện và kiến nghị Ch¬ng I : Tæng quan vÒ c«ng ty 1.1. Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty 1.1.1. Giíi thiÖu vÒ c«ng ty 2 Tên công ty : Công ty cổ phần Hàng Kênh . Tên giao dịch : HK CORPORATION Địa chỉ : 124.Nguyễn Đức Cảnh str.HP - VN . Điện thoại : 84.31.700509 . Fax : 84-31.700440 . Email : Tapishangkenh@hn.vnn.vn . 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Nhà máy TAPIS Hàng Kênh là nhà máy sản xuất thảm len dệt tay đầu tiên tại Việt Nam, đợc thành lập năm 1929 tại đờng Hàng Kênh Hải Phòng do hai nhà t sản Pháp là Finies và Guilloie xây dựng. Năm 1931 1945, TAPIS Hàng Kênh đợc mở rộng và chuyển đến địa điểm mới ở chân cầu Niệm, từ 1946 1961 sát nhập với nhà máy Len Hải Phòng. Hoà bình lập lại, năm 1959 nhà máy len Hải Phòng đ- ợc khôi phục lại sản xuất, trong đó có ngành dệt thảm len xuất khẩu. Do yêu cầu phát triển mặt hàng thảm len theo hớng chuyên môn hoá, bộ phận sản xuất thảm len đợc tách ra khỏi nhà máy thành lập xí nghiệp thảm len từ 1-1-1961 và đến tháng 10-1977 chuyển thành công ty thảm Hàng Kênh. Từ năm 1990 trở về trớc, ngành thảm len cả nớc sản xuất chủ yếu theo cơ chế kế hoạch thông qua Nghị định th với các nớc Liên Xô và Đông Âu cũ. Với bề dày truyền thống của mình, công ty thảm Hàng Kênh là một trong những đơn vị sản xuất thảm len dệt tay lớn nhất trong 11 tỉnh thành phố có ngành thảm trong toàn quốc, thảm xuất khẩu thờng xuyên chiếm 1/3 sản lợng xuất khẩu của cả nớc, có năm đạt tới 90.000 m 2 . Chất lợng thảm len của công ty thuộc hàng cao nhất toàn quốc và đã giành nhiều giải thởng tại các hội chợ, triển lãm trong nớc và quốc tế. Từ đó công ty đã giải quyết việc làm và thu nhập cho hàng chục ngàn lao động của thành phố, trong đó có khoảng 3500 lao động quốc doanh và gần 6.000 lao động nông dân ở 4 huyện ngoại thành. Nắm bắt đợc xu hớng phát triển của ngành thảm, nên ngay từ năm 1981 công ty là đơn vị duy nhất trong cả nớc đã đi sâu nghiên cứu và đã thực hiện thành công công nghệ sản xuất thảm len tẩy bóng xuất khẩu cho hãng MTM Tây Đức và các thị trờng có yêu cầu rất cao nh: Pháp, c, Canada và một số thị trờng khác. Sau khủng hoảng chính trị đầu những năm 90, ngành thảm len của cả nớc nói chung và công ty thảm Hàng Kênh nói riêng bị mất gần hết thị trờng, công ty vẫn là đơn vị duy nhất trong toàn quốc duy trì sản xuất mặt hàng thảm len trên quy mô lớn vừa quản lý đơn vị quốc doanh, vừa quản lý khu vực hợp tác xã ngoại thành. Hiện nay, trực thuộc công ty gm các phân xởng cơ nhuộm, vẽ, se sợi cùng với một trạm gia công quản lý và hợp tác xã tại 4 huyện: Vĩnh Bảo, Kiến Thụy, An Hải, An Lão, nhng sản lợng cũng rất thấp: nếu lấy mốc 1990 là 100% thì sản lợng 1991- 1993 bằng 50%, sản lợng 1994- 1995 bằng 35%, sản lợng chỉ còn 12%. Sản lợng thấp làm cho một số lợng lớn ngời lao động thiếu, nhỡ việc làm và không có thu nhập. Ngày 12/12/2005 Uỷ ban nhân dân thành phố Hải Phòng có quyết định số 2865/QĐ-UBND v/v: Chuyển Công ty thảm Hàng Kênh thành Công ty cổ phần 2 Hàng Kênh. Đây là một mốc quan trọng đánh dấu sự trởng thành vợt bậc của công ty không chỉ về lợng mà về cả chất. Quy mô hoạt động rộng hơn, bộ máy hành chính gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả hơn. 1.1.3. Cơ cấu tài sản Công ty chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo mô hình Công ty cổ phần từ ngày 01/ 01/ 2006. - Vốn và tài sản của công ty tuy lớn về mặt bằng, nhà xởng nhng máy móc thiết bị chủ yếu là máy móc cũ và lạc hậu, do đó việc khai thác sử dụng để tăng tính hiệu quả và rút ngắn thời hạn khấu hao cơ bản còn thấp; mặc dù dây chuyền sản xuất các ngành chủ lực đã đợc đầu t đổi mới, song vẫn còn thiếu đồng bộ và cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất đề ra. 1.1.4. Sản phẩm chính Công ty tham gia sản xuất với bốn mặt hàng chính: Giầy, Giấy, Thảm, Xây dựng. Với mỗi mặt hàng chủng loại cũng rất đa dạng: * Ngành thảm: Có thảm dệt máy và thảm dệt tay cao cấp bao gồm: thảm trải sàn, thảm trang trí trong gia đình, văn phòng, hội trờng. Thảm Hàng kênh có mẫu mã phong phú, màu sắc đẹp, hài hoà, kích thớc đa dạng đợc thiết kế trên máy vi tính có thể đáp ứng mọi yêu cầu đặt hàng. Đặc biệt thảm tẩy bóng đợc tạo ra bởi công nghệ duy nhất tại Việt Nam. Mặt hàng thảm len có nguyên liệu là sợi lông cừu 100% đợc nhập từ nớc ngoài. Trong những năm gần đây chất lợng đời sống của ngời dân ngày đợc nâng cao, bên cạnh thảm dệt tay còn có những loại thảm đợc nhập từ các nớc: Inđonexia, Malayxia, Bỉ, Đài Loan, Hà Lan và hàng sản xuất trong n ớc, không chỉ đơn thuần là vật trải sàn mà còn đợc dùng nh vật trang trí trong nhà. * Ngành giầy: Có hai mặt hàng chính là giầy thể thao và giầy vải. Đây là hai mặt hàng đợc a chuộng, chủ yếu xuất ra thị trờng nớc ngoài với sản lợng từ 1,2 - 1,5 triệu đôi/năm. * Ngành hàng giầy đế: Cuối năm 2004 mới đa vào hoạt động, chuyên sản xuất giấy vàng mã cho thị tr- ờng Đài Loan. Xí nghiệp đã đạt đợc hiệu quả đem lại lợi nhuận, khẳng định chủ tr- ơng chỉ đạo đầu t đúng hớng của ban lãnh đạo công ty. * Ngành xây dựng: Đợc đa vào hoạt động đầu năm 2008. Hiện nay công ty đang tiến hành xây dựng và bớc đầu đa vào khai thác Bệnh viện Đa khoa Quốc tế HảI Phòng. 1.1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Thảm Hàng Kênh là đơn vị sản xuất kinh doanh hai ngành hàng chính đó là ngành Thảm xuất khẩu truyền thống và sản xuất Giầy dép xuất khẩu với gần 2000 cán bộ, công nhân lao động làm việc tại 04 xí nghiệp thành viên và 12 phòng ban, phân xởng. Công ty có 15 chi, Đảng bộ trực thuộc với trên 200 Đảng viên sinh hoạt tại các đơn vị sản xuất trong toàn công ty. 2 Bng 1: S b mỏy lónh o cụng ty * Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Điều hành mọi hoạt động của công ty, ra các quyết định quản trị, thống nhất hoạch định các chiến lợc kinh doanh cũng nh chiến lợc phát triển của doanh nghiệp * Giám đốc: Là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty, là ngời chịu trách nhiệm tr- ớc HĐQT và trớc pháp luật về điều hành hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trớc HĐQT về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty. - Phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh các hoạt động khác của công ty. - Xây dựng chiến lợc phát triển và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, xây dựng các phơng pháp hợp tác kinh doanh trong và ngoài nớc cũng nh các phơng án sản xuất của công ty. - Xây dựng và tổ chức bộ máy quản lý thực sự phù hợp để có thể đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh của công ty. Có quyền ra quyết định xử lý, kỷ luật cá nhân, đơn vị vi phạm nghiêm trọng các nội quy, quy chế của công ty cũng nh khen thởng các cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc, có sáng kiến làm lợi cho công ty. * Phó giám đốc: - Là ngời giúp giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công thực hiện giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty, giúp giám đốc đề ra các kế hoạch xây dựng cơ bản phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, chăm lo sức khoẻ, nâng cao tinh thần làm việc thông qua các hoạt động văn hoá xã hội. Giúp giám đốc quản lý và điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch, trực tiếp điều hành giám sát việc thực hiện công việc của các phòng ban và phân xởng sản xuất. Có quyền thay mặt giám đốc ký các hợp đồng của công ty khi đợc sự uỷ quyền của giám đốc. * Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ và quyền hạn nh sau: - Xây dựng chơng trình năm, 6 tháng, quý, tháng, và lịch làm việc hàng tuần của công ty và thờng xuyên đôn đốc, theo dõi thực hiện chơng trình. - Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị văn bản, đề ra các quyết định quản lý theo sự giao phó của thủ trởng doanh nghiệp. - Kiểm tra thể thức văn bản, biên tập văn bản và quản lý văn bản. 2 Giám đốc P.Giám đốc 1 phụ trách 2 xn giầy P.Giám đốc 2 XN thảm Công đoàn Xuất nhập khẩu P.Kinh doanh P.Kỹ thuật PX dệt, nhuộm, tỉa BAN KIểM SOáT Tài vụ Hội đồng quản trị Tổ chức hành chính - Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại của doanh nghiệp, giữ vị trí chiếc cầu nối liên hệ với cơ quan cấp trên, cấp ngang, cấp dới và công dân. Văn phòng công ty thể hiện bộ mặt của doanh nghiệp. - Bảo đảm nhu cầu phục vụ hoạt động của doanh nghiệp về mặt kinh phí, cơ sở vật chất, quản lý vật t, tài sản của công ty. - Cuối tháng lên báo cáo trình lên giám đốc. - Giúp giám đốc lập ra các quyết định, nội quy, quy chế về lao động tiền lơng cũng nh phổ biến các chính sách của nhà nớc đối với ngời lao động, tổ chức nhân sự và giải quyết các vấn đề về nhân sự: + Dự thảo các văn bản về tổ chức nhân sự điều động, tuyển dụng, phát triển nhân sự cho giám đốc. + Xây dựng dự thảo các văn bản , nội quy , quy chế về tổ chức nhân sự , lao động tiền lơng và liên hệ với các cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động trong công ty. + Đề ra các giải pháp an toàn lao động, vệ sinh lao động trong quá trình sản xuất, tổ chức các khoá học và các hình thức đào tạo khác nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân cũng nh cán bộ quản lý. * Phòng tài vụ có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn sau: - Phụ trách việc lu chuyển tiền tệ một cách linh hoạt, kịp thời và chính xác. - Phụ trách các công việc liên quan đến ngân hàng: mở và thanh toán các lô hàng xuất nhập khẩu, làm các công việc liên quan đến tín dụng ngân hàng. - Làm báo cáo định kỳ, không định kỳ với các cơ quan thuế, thống kê, BHXH, ngân hàng - Tính toán, kiểm tra, tính tra lãi suất phải trả khi vay tín dụng ngân hàng, khi uỷ thác xuất nhập khẩu, khi mua hàng trả chậm toán, kiểm tra, đối chiếu lãi suất phải thu của khách hàng khi mua trả chậm. - M sổ theo dõi tài khoản tiền mặt, tiền vay, tiền gửi, tạm ứng, TSCĐ, tồn kho, vật t - Mở sổ theo dõi công nợ phải thu, phải trả, ký quỹ, - Viết phiếu thu, chi, hoá đơn, tinh lơng cho cán bộ công nhân viên . - Cuối tháng lập báo cáo công nợ phải thu, phải trả, đặt cọc ký quỹ, hàng tồn kho, - Cuối năm làm quyết toán thuế báo cáo nhà nớc. * Công đoàn công ty: Có nhiệm vụ tuyên truyền, giáo dục chính trị t tởng trong cán bộ đảng viên và công nhân lao động. Tuyên truyền pháp luật lao động thông qua các kỳ sinh hoạt nhằm nâng cao nhận thức cho cán bộ, đảng viên và công nhân. Ngăn chặn những nhận thức cha đúng đắn và những biểu hiện sai trái. Từ đó củng cố sự đoàn kết trong Đảng và trong toàn công ty. * Phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu có các nhiệm vụ và quyền hạn sau: 2 - Chăm sóc khách hàng lớn, bạn hàng trong đó bao gồm cả đầu vào, đầu ra. Thu thập những thông tin về thị trờng, giá cả. Xử lý thông tin tham mu cho giám đốc. - Tổ chức khai thác và thực hiện khép kín các thơng vụ xuất nhập khẩu cũng nh tìm đầu ra tiêu thụ cho thơng vụ đó, thông quan, theo dõi thuế, hãng tàu - Tổ chức khai thác và thực hiện các hợp đồng mua bán hàng chất lợng cao, sản phẩm tinh. Phát huy các nguồn vốn tiềm năng. - Lập kế hoạch mua bán trang thiết bị cho công ty. - Thông qua giám đốc, tổ chức giao dịch ký kết, theo dõi thực hiện các hợp đồng ngoại thơng. - Chăm sóc các khách hàng lớn bán buôn, các công ty vệ tinh. - Thu thập và xử lý thông tin, trên cơ sở đó giúp giám đốc hoạch định các chiến lợc kinh doanh về nhu cầu của thị trờng, giá cả. - Khai thác và kinh doanh các sản phẩm chất lợng cao, hàng kỹ xảo. - Xây dựng và thiết chế các hợp đồng mua bán ngoại thơng và hợp đồng mua bán nội địa. - Quản lý và lu trữ hồ sơ, tài liệu của các lô hàng do phòng thực hiện; trợ giúp xử lý các vấn đề phát sinh trong khi thực hiện các thơng vụ. - Kết hợp với các phòng chức năng kiểm tra và theo dõi thuế+hoá đơn của các lô hàng do phòng thực hiện. - Tổng hợp và báo cáo giám đốc về tiến độ công việc chung. - Cuối tháng lên báo cáo trình giám đốc. * Phòng kinh doanh có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn nh sau: - Tìm hiểu thu thập thông tin về giá cả thị trờng, chủng loại hàng báo cáo giám đốc. - Tổ chức lập và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Mua bán vật t phụ và vật t chính khi có nhu cầu; quản lý và mở sổ theo dõi. - Marketing các sản phẩm. - Chịu trách nhiệm tìm hiểu và chăm sóc khách hàng. - Làm báo giá, dựng hợp đồng cho khách hàng. - Viết biên bản xuất-nhập vật t chính, phụ. - Viết biên bản giao nhận hàng hóa và mở sổ theo dõi tổng hợp bán hàng. - Kết hợp phòng tài vụ gọi điện và thu hồi công nợ. - Cuối tháng lập báo cáo trình giám đốc. * Phòng kỹ thuật: - Chịu trách nhiệm chung trớc giám đốc về các việc kỹ thuật, sản xuất. Khai thác các hợp đồng sản xuất cho công ty. - Lên các thiết kế, dự trù vật t, dự toán giá thành, nhân công, vật t chính, phụ của các hợp đng khai thác cho công ty. - Tổng hợp báo cáo về tiến độ sản xuất và thực hiện kế hoạch hàng tháng, hàng quý, sáu tháng, cả năm. - Quản lý trực tiếp các nhóm: 2 + Nhóm chế tạo kết cấu. + Nhóm bảo trì bảo dỡng máy+cơ điện. + Nhóm gia công hàng cho khách. - Quản lý trực tiếp nhóm cẩu xếp dỡ vận tải và tổ bảo vệ. - Quản lý các trang thiết bị cẩu-xếp dỡ- vận tải. - Lập các quy trình về nội quy an toàn lao động, phòng chống cháy nổ. Chịu trách nhiệm quản lý về an toàn lao động. - Quản lý mảng vệ sinh công nghiệp. - Quản lý vật t chung toàn xởng. - Quản lý theo dõi chấm công toàn phân xởng. - Viết các nhu cầu cấp phát vật t theo hộ sản phẩm- theo lệnh sản xuất. - Thống kê sản phẩm làm ra. - Cuối tháng lên báo cáo trình giám đốc. * Phân xởng dệt, nhuộm, tỉa: Phụ trách chủ yếu về Thảm. Quản đốc phân xởng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Các phó quản đốc, các nhân viên nghiệp vụ giúp quản đốc hoàn thnàh nhiệm vụ sản xuất. 1.1.6. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Với mục tiêu của công ty là ổn định sản xuất, duy trì và giữ vững ngành nghề truyền thống, đồng thời đa dạng hóa sản phẩm. Tiếp tục củng cố và sắp xếp lại tổ chức sản xuất, trong những năm qua công ty đã tập trung tăng cờng công tác quản lý điều hành sản xuất, xây dựng phơng án sắp xếp và tổ chức lại sản xuất kinh doanh ; đề án sắp xếp và tổ chức công ty giai đoạn 2009- 2010; xây dựng chức năng, nhiệm vụ từ công ty đến xí nghiệp, phòng ban, phân xởng trực thuộc để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn. Chấn chỉnh nội quy, k luật nghề, nâng cấp nâng bậc cho cán bộ công nhân. Công ty luôn gắn nhiệm vụ xây dựng, đổi mới chỉnh đốn với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty và lấy kết quả sản xuất kinh doanh làm mục tiêu. Bng 4: Cỏc ch tiờu thc hin năm 2009 STT Chỉ tiêu VT Năm 2009 Kế hoạch Thực hiện %/KH 1 Tổng doanh thu VN 38,103,000,000 46,071,682,292 122.57 2 [...]... Đây thực sự là vốn quý của doanh nghiệp mà mỗi chúng ta hôm nay phải có trách nhiệm trân trọng giữ gìn và vun đắp 2 Chơng II: Tìm hiểu các chứng từ và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty 2.1 Những nội dung căn bản về hợp đồng xuất nhập khẩu 2.1.1 Khái niệm hợp đồng xuất nhập khẩu Hp ng mua bỏn quc t cũn gi l hp ng xut nhp khu hoc hp ng mua bỏn ngoi thng l s tho thun gia cỏc ng s cú tr s kinh doanh ... hợp đồng xuất khẩu thảm tại công ty gôm các mục sau: - Số hợp đồng - Địa điểm và ngày tháng kí kết hợp đồng - Chất lợng hàng hoá và đặc điểm kỹ thuật - Giá và phơng thức thanh toán - Cách thức giao hàng - Văn bản yêu cầu - Đóng gói - Điều khoản khác - Hai bên tham gia kí kết hợp đồng 2.2.5 Quá trình xét duyệt hợp đồng Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ đợc giao nhiệm vụ soạn thảo hợp đồng xuất nhập khẩu Sau... các Tour du lịch, từ đầu mối này có thêm mối quan hệ, cơ hội mở rộng thị trờng cho ngành Thảm - Đầu t mở rộng nhà xởng, tìm đối tác mới (CÔNG TY TRUNG LƯƠNG-ĐàI LOAN) để thay thế 01 dây chuyền sản xuất giấy tập của đối tác cũ đã xin chấm dứt hợp đồng và lắp đặt mới 02 dây chuyền sản xuất giấy lô, 2 dây chuyền giấy tập xuất khẩu đạt hiệu quả, nâng công suất xuất khẩu1 8-20 Cont/tháng, sản lợng xuất khẩu. .. nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 2 - Hầu hết số cán bộ, nhân viên chuyên làm công tác xuất nhập khẩu hiện có đều là mới tuyển dụng, đề bạt, vì vậy còn thiếu kinh nghiệm làm nghiệp vụ, thiếu ngời quản lý và trực tiếp chỉ đạo công việc hàng ngày Bên cạnh những kết quả đạt đợc, một số tồn tại cần đợc nhanh chóng khắc phục là: Kiện toàn về nhân sự của phòng và của bộ phận chuyên làm nghiệp vụ xuất nhập khẩu, đảm... thực hiện trong nội bộ công ty một hệ thống các quy chế, cơ chế về quản lý, hạch toán sản xuất kinh doanh nhằm tạo môi trờng thông thoáng, giao quyền chủ động cho các đơn vị trực thuộc, phát huy tính năng động, sáng tạo hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch công ty giao, cụ thể là: + Quy chế tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty + Quy chế trả lơng khối gián tiếp, phục vụ công ty 2 + Quy chế tổ chức... định cho công ty, rút ngắn thời hạn khấu hao cơ bản hàng năm e/ Về nhân sự bộ máy quản lý: - n định, nâng cấp mô hình sản xuất tại các đơn vị trực thuộc nh Xí nghiệp Thảm Hàng Kênh để tập trung quản lý theo chuyên ngành, thành lập 2 phân xởng giấy tập và giấy lô của xí nghiệp giấy đế xuất khẩu Đăng kí giấy phép kinh doanh riêng cho các xí nghiệp để tạo thế chủ động trong quản lý điều hành sản xuất của... xây dựng Hàng Kênh + Phân cấp quản lý về chi phí sản xuất , lao động và tiền lơng cho Xí nghiệp Thảm Hàng Kênh; bổ sung một số quy định cụ thể về nội dung phân cấp chi phí sản xuất, lao động và tiền lơng cho 2 Xí nghiệp Giầy Hàng Kênh 1 và Giấy đế; quy chế hoạt động của Xí nghiệp xây dựng Hàng Kênh + Xây dựng Thoả ớc LĐTT và nội quy lao động, tổ chức Hội nghị những ngời lao động toàn công ty; đăng... cao, có uy tín tại thị trờng Đài Loan - Với định hớng đầu t để khai thác tiềm năng cơ sở vật chất sẵn có, tự tháo gỡ khó khăn do cơ chế cũ, công ty đã đầu t xây dựng nhà xởng sản xuất tại khu A và khu B Cát Bi để cho đối tác Nhật Bản thuê dài hạn sản xuất đồ trang sức vàng bạc, đá quý; cho Công ty TNHH Việt-Nhật thuê sản xuất hàng Giầy dép cao cấp, từ đó mở rộng nội dung hợp tác đầu t sản xuất kinh doanh... hàng nh: trả hết nợ giãn đến thời điểm trả nợ và trả một phần nợ khoanh do đó tình hình tài chính của công ty đã đợc lành mạnh một bớc đáng kể; mối quan hệ tín dụng với ngân hàng trớc đó không có thì nay đã đợc thiết lập lại để khi công ty có dự án khả thi sẽ có thể vay vốn, tuy nhiên đến nay công ty vẫn cha sử dụng đến nguồn vốn vay này b/ Về công tác quản lý điều hành: - Căn cứ vào Điều lệ Công ty. .. dây chuyền sản xuất giầy thể thao sang sản xuất giầy vải đã bớc đầu ổn định việc làm, thu nhập cho hàng trăm lao động; xí nghiệp Giấy đế xuất khẩu đã nhanh chóng chiếm đợc lòng tin của khách hàng, đa dạng sản phẩm, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo đợc thế ổn định để phát triển vững chắc các năm tiếp theo; xí nghiệp Xây dựng đã chứng tỏ đợc năng lực trong quản lý, tổ chức thực hiện các gói thầu theo . sản xuất kinh doanh 11 Chơng II : Tìm hiểu các chứng từ và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty 17 2.1.Những nội dung căn bản về hợp đồng xuất nhập khẩu 17 2.1.1. Khái niệm hợp đồng xuất nhập khẩu. chọn đề tài: " Tìm hiểu các chứng từ xuất nhập khẩu tại công ty Cổ phần Hàng Kênh& quot;. Được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ công nhân viên công ty cổ phần Hàng Kênh cùng sự hướng dẫn. đắp. 2 Chơng II: Tìm hiểu các chứng từ và hợp đồng xuất nhập khẩu tại công ty 2.1. Những nội dung căn bản về hợp đồng xuất nhập khẩu 2.1.1. Khái niệm hợp đồng xuất nhập khẩu Hp ng mua bỏn