báo cáo thực tập nhận thức tại công ty cổ phần phân bón bình điền

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN BÌNH ĐIỀN Tên Cơ quan thực tập : Công ty cổ phần phân bón Bình Điền Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 13/3/2013 Người hướng dẫn : Trần Thị Ái Vy Tên sinh viên thực tập : Đoàn Thị Minh Phương MSSV : 101091 Lớp : NL101 Tháng 3/ 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy ii BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN BÌNH ĐIỀN Tên Cơ quan thực tập : Công ty cổ phần phân bón Bình Điền Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 13/3/2013 Người hướng dẫn : Trần Thị Ái Vy Tên sinh viên thực tập : Đoàn Thị Minh Phương MSSV : 101091 Lớp : NL101 Tháng 3/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy iii TRÍCH YẾU Thực tập nhận thức như là một chuyến tham quan doanh nghiệp đặc biệt và bổ ích giúp cho sinh viên sau này khi ra trường. Môn học này được sử dụng nhiều kiến thức và kỹ năng của sinh viên học ở trường để hòa vào môi trường công ty. Mục đích chính của đợt thực tập nhận thức tại Công ty cổ phần phân bón Bình Điền là hiểu sâu hơn về chuyên ngành Quản trị nhân sự tại công ty. Bên cạnh đó học hỏi cách giao tiếp, ứng xử nơi công sở để sau này ra trường sẽ bớt bỡ ngỡ và tự tin hơn. Kết quả đạt được là biết sắp xếp hồ sơ, biết sử dụng các thiết bị văn phòng nhanh và khá hơn, học hỏi được các kỹ năng giao tiếp với các cấp, bậc lương của công ty, nhiệm vụ các phòng ban, thống kê danh sách nhân viên…Những công việc này đã giúp cho tôi có được nhiều kinh nghiệm quý báu cũng như nhận thức được môi trường và công việc của mình trong tương lai. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy iv LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập nhận thức tại CTCPPBBĐ, tôi đã nhận được nhiều sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến, hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn và các nhân viên trong công ty để tôi có thể hoàn thành tốt kỳ thực tập nhận thức này. Vì vậy, tôi xin chân thành được cảm ơn: Cô Trần Thị Ái Vy- giảng viên hướng dẫn đã chỉ bảo tận tình và giải đáp những thắc mắc liên quan đến bài báo cáo thực tập nhận thức để tôi hoàn thành đúng thời hạn. Tôi trân trọng những ý kiến, nhắc nhở của cô để rút kinh nghiệm về sau. Chị Trương Thị Bích Phương- phó phòng Tổng hợp đã hỗ trợ, cung cấp thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi học hỏi, làm việc, tiếp xúc với môi trường công ty và rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quí giá để hoàn thành tốt công việc. Tôi xin trân trọng cảm ơn! Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy v MỤC LỤC TRÍCH YẾU iii LỜI CẢM ƠN iv MỤC LỤC v DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH- CHỮ VIẾT TẮT vi NHẬP ĐỀ 8 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 9 1.1 Thông tin công ty 9 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 9 1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng- nhiệm vụ 9 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 9 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ 11 1.4 Các lĩnh vực hoạt động 12 2 CÔNG VIỆC THỰC HIỆN 13 2.1 Công việc bổ trợ 13 2.2 Công việc chuyên môn 14 3 KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC 18 KẾT LUẬN 19 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP xx NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN xxi THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY xxii Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy vi DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH- CHỮ VIẾT TẮT Hình 1- Logo của Công ty cổ phần phân bón Bình Điền 9 Hình 2- Sơ đồ tổ chức của công ty 10 Hình 3- Dây chuyền sản xuất theo công nghệ urê hóa lỏng 17  Ký hiệu viết tắt: CTy : Công ty CP : Cổ phần NM : Nhà máy. BĐLA : Bình Điền Long An. KG : Kính gửi. GĐN : Giấy đề nghị. CTCPPBBĐ : Công ty cổ phần phân bón Bình Điền. TBTH : Thông báo tổng hợp TB : Thông báo. V/v : Về việc. UBND : Ủy ban nhân dân. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy 8 NHẬP ĐỀ Gần 2 tháng thực tập nhận thức tại CTCPPBBĐ, tôi đã được tìm hiểu, học hỏi và rút ra được nhiều kinh nghiệm quí báu liên quan đến chuyên ngành Quản trị nhân sự. Với những kinh nghiệm thực tếcùng với những công việc được giao tôi đã hoàn thành bài báo cáo này dựa trên những thông tin có được từ tài liệu của Công ty, từ Internet và giảng viên hướng dẫn. Qua kỳ thực tập nhận thức này tôi đặt ra những mục tiêu sau:  Mục tiêu 1: Tạo lập các mối quan hệ với các nhân viên trong công ty.  Mục tiêu 2: Tìm hiểu sơ lược tổng quan hệ thống quản lý nhân sự.  Mục tiêu 3: Nâng cao kỹ năng giao tiếp và cách làm việc trong văn phòng để tích lũy kinh nghiệm cho bản thân.  Mục tiêu 4: Cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao. Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy 9 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Thông tin công ty Hình 1- Logo của Công ty cổ phần phân bón Bình Điền − Địa chỉ : C12/21 Quốc lộ 1A, xã Tân Kiên, Huyện Bình Chánh, Tp. HCM. − Điện thoại : (08)3756 0110 Fax: (08)3756 0799 − Email : phanbon@binhdien.com −Website : www.binhdien.com 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển CTCPPBBĐ là một doanh nghiệp nhà nước, chiếm thị phần hàng đầu về hỗn hợp NPK. Được hình thành từ những năm 1973, với tên là Thành Tài Phân bón Công ty (Thataco). Sau giải phóng Miền Nam 1975, Thataco được chuyển cho Nhà nước và năm 1976 được đổi tên thành Xí nghiệp Phân bón Bình Điền II, trực thuộc Công ty Phân bón Miền Nam. Đến ngày 6/5/2003 Xí nghiệp Phân bón Bình Điền II được Bộ trưởng Bộ Công nghiệp thừa ủy quyền của Thủ tướng Chính phủ ký quyết định chuyển thành Công ty Phân bón Bình Điền, trực thuộc Tổng Công ty Hóa chất Việt Nam (nay là Tập đoàn Hóa chất Việt Nam) và đến năm 2011, Công ty được cổ phần hóa và có tên gọi Công ty cổ phần phân bón Bình Điền. 1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng- nhiệm vụ 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy 10 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN BÌNH ĐIỀN Đ Ạ I H Ộ I Đ Ồ NG C Ổ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT H Ộ I Đ Ồ NG QU Ả N TR Ị BAN GIÁM Đ Ố C Tổng giám đốc và các Phó Tổng giám đốc BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN PHÒNG ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN CTY CP BÌNH ĐIỀN MEKONG PHÒNG KỸ THUẬT SẢN XUẤT CHI NHÁNH NINH BÌNH NM PHÂN BÓN BÌNH ĐIỀN LONG AN CTY CP BÌNH ĐIỀN QUẢN TRỊ CTY CP BÌNH ĐIỀN LÂM ĐỒNG PHÒNG KINH DOANH & TIẾPTHỊ PHÒNG VẬT TƯ & XNK PHÒNG TỔNG HỢP PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Nguồn: Phòng tổng hợp- Tự vẽ lại dựa trên tài liệu công ty cung cấp Hình 2 - S ơ đ ồ t ổ ch ứ c c ủ a công ty Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy 11 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đônglà cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Cty. Với những trách nhiệm chính: thảo luận và phê chuẩn những chính sách dài hạn và ngắn hạn về phát triển của Cty; quyết định về cơ cấu vốn, bầu ra bộ máy quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty. Ban kiểm soátcó nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trịlà cơ quan có toàn quyền nhân danh Cty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền.Với nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của Cty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý Cty, đưa ra các biện pháp, các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.  Ban giám đốc có quyền quyết địnhđiều hành mọi chiến lược và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty. Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh và hợp đồng với khách hàng.Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, xưởng hoạt động theo kế hoạch đã định.  Phòng Tài chính- Kế toán tham gia giúp Tổng giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về tài chính kế toán, hoạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty. Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại Cty. Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động.  Phòng tổng hợp là đơn vị tham gia giúp Giám đốc và là đầu mối, chủ trì tổ chức triển khai thực hiện và quản lý các công tác: tổ chức nguồn nhân lực- lao động tiền lương- thi đua khen thưởng, hành chính- quản trị- xây dựng cơ bản…  Phòng vật tư & xuất nhập khẩu tham gia giúp cho Tổng giám đốc tổ chức và thực hiện các lĩnh vực: Xuất nhập khẩu các mặt hàng của Tổng công ty; nhập khẩu và mua sắm thiết bị, phụ tùng, vật liệu đáp ứng yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa và thay mới, đảm bảo các dây chuyền sản xuất của Cty và các đơn vị thành viên thuộc Cty. [...]... gian cho nhân viên và bản thân  Chưa mạnh dạn xin thêm công việc vì sợ công việc mới mẻ chưa có kinh nghiệm Những bài học ở công ty không bao giờ hết Những kinh nghiệm đạt được sẽ là hành trang quí giá giúp tôi chuẩn bị cho kỳ thực tập tốt nghiệp và công việc sau này 19 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ... sản phẩm phân bón, các thiết bị và công nghệ sản xuất phân bón, công cụ máy nông nghiệp, giống, cây trồng và các loại nông sản − Nghiên cứu sản xuất các sản phẩm phân bón Thiết kế các thiết bị, công nghệ sản xuất phân bón Thực hiện các dịch vụ có liên quan −Liên kết, liên doanh sản xuất phân bón với các đối tác trong và ngoài nước − Mua bán, sản xuất, gia công sang chai, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật... khăn trong môi trường văn phòng 18 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy KẾT LUẬN Sau gần 2 tháng thực tập nhận thức tại CTCPPBBĐ tôi đã học và rút ra được nhiều bài học kinh nghiệm và quí giá cho bản thân Tôi được tham quan nhà máy sản xuất ở Long An và có cuộc trò chuyện thật ý nghĩa với bác quản lý để tìm hiểu về đời sống và công việc của các anh các chú công nhân Tôi học được cách giao... ốc (kinh doanh nhà ở, văn phòng) và cho thuê kho bãi (chỉ thực hiện đối với các dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt) 12 Báo cáo thực tập nhận thức 2 GVHD: Trần Thị Ái Vy CÔNG VIỆC THỰC HIỆN 2.1 Công việc bổ trợ Mô tả công việc − Sử dụng máy photo để photo các tài liệu, chứng từ, giấy quyết định, thông báo tuyển dụng, quyết định tạm đình chỉ công tác… Mở nắp máy lên đặt nội dung văn bản úp xuống chọn... Quản lý nhà máy Long An cung cấp ) 16 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy  Nhận xét: khi tham quan nhà máy phải được sự cho phép của Phó Giám đốc Nếu được thì quản lý sẽ dẫn tôi xuống Đốc công xác nhận ghi vào giấy Khi vào tham quan tôi được nhận một cái nón bảo hiểm, ủng và khẩu trang cùng với quản lý hướng dẫn Khi kết thúc chuyến tham quan thì trả lại tại phòng quản lý Tôi không được tự... ĐẠT ĐƯỢC Cả công việc chuyên môn và công việc bổ trở đều giúp tôi học hỏi được rất nhiều vấn đề Tôi hiểu sâu hơn về chuyên ngành nhân sự của mình Biết nhiều hơn về cách quản lý nhân sự của công ty, chính sách đãi ngộ, quản lý sắp xếp hồ sơ, văn thư, văn hóa công ty, nhiệm vụ các phòng ban… Tiếp xúc với công ty tôi mới thấy được sự khác biệt giữa kiến thức học trong trường và công việc thực tế khác.. .Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy  Phòng kinh doanh & tiếp thị:xây dựng và kiểm soát kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, tìm kiếm việc làm giúp cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng, các chức năng khác theo sự phân công của Ban giám đốc, tùy theo tình hình thực tế của công việc…  Phòng kỹ thuật sản xuất:tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực: công. .. hiếu hủy, trợ cấp về quỹ phúc lợi của công ty là thai sản, ốm đau, tai nạn (phải nằm viện) 1.000.000 đồng/lần − Thăm viếng người quá cố, tứ thân phụ mẫu là 3.000.000 đồng/lần 15 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy − Đám cưới hợp pháp theo qui định của nhà nước là 5.000.000 đống/lần − Nhân viên được đưa đón đi làm bằng xe của công ty từ trụ sở chính Bình Chánh xuống nhà máy Long An Chuyến... sửa máy đến 13 Báo cáo thực tập nhận thức GVHD: Trần Thị Ái Vy − Trước khi in cần xem kỹ lại văn bản để không bị thiếu trang hay dòng bằng thao tác Print preview Luôn kiểm tra giấy và không để giấy bị nhàu hay lệch − Cần phân loại vật dụng ra và đem đến từng phòng tránh phát dư hay thiếu Kiểm tra số lượng vật dụng trước và sau khi phát xong − Luôn đến công ty sớm 5 phút để việc mang báo sẽ nhanh hơn... chung nhưng mỗi công ty sẽ có những cách quản lý khác nhau, chính sách khác nhau Trước khi hiểu sâu về công việc chuyên môn thì công việc bổ trợ cần phải nắm rõ Những công việc văn phòng cần phải biết thực hiện và xử lý vì trong công ty mỗi người đều có một nhiệm vụ nhất định Tôi đã học và sử dụng thành thạo máy photocopy và in cùng với cách xử lý khi có sự cố xảy ra Môi trường ở công ty đã giúp cho . BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN BÌNH ĐIỀN Tên Cơ quan thực tập : Công ty cổ phần phân bón Bình Điền Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến. Thị Ái Vy ii BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN BÌNH ĐIỀN Tên Cơ quan thực tập : Công ty cổ phần phân bón Bình Điền Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến. thành Công ty Phân bón Bình Điền, trực thuộc Tổng Công ty Hóa chất Việt Nam (nay là Tập đoàn Hóa chất Việt Nam) và đến năm 2011, Công ty được cổ phần hóa và có tên gọi Công ty cổ phần phân bón Bình