Phạm thị hải 1324010471 hoàn thiện quy chế trả lương công ty cp vlxd đống năm

KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH CHUNG VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD ĐỐNG NĂM

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Tên công ty: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm.

Tên viết tắt: Công ty cổ phần VLXD Đống Năm.

Trụ sở chính: Xã Đông Động - Huyện Đông Hưng - Tỉnh Thái Bình.

Số điện thoại: 0363.851.261 Số Fax: 0373.750.441

Phạm vi kinh doanh: Nước Việt Nam

Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất gạch Tuynel

Diện tích mặt bằng sử dụng: 37.900m 2

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần VLXD Đống Năm hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần – Mã số doanh nghiệp:

2800220625, đăng ký thay đổi 5 lần, ngày 28 tháng 9 năm 2002 do Sở kế hoạch & đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp Là công ty hoạt động theo hình thức góp vốn kinh doanh (Công ty cổ phần).

1.1.2 Lịch sử phát triển của Công ty qua các thời kỳ

Công ty cổ phầnVLXD Đống Năm tiền thân là Xí nghiệp gạch ngói Đống Năm, được thành lập năm 1959 Là một xí nghiệp quốc doanh trực thuộc Ty kiến trúc Thái Bình.

Năm 1973 Xí nghiệp được trang bị một dây chuyền sản xuất ngói bán tự động, chất lượng sản phẩm tốt hơn, được khách hàng tín nhiệm Sản phẩm ngói Đống Năm đã trở nên nổi tiếng toàn tỉnh.

Tháng 02/1981 Xí nghiệp ngói Đống Năm được bàn giao về trực thuộc UBND huyện Đông Hưng quản lý.

Trong thời kỳ đổi mới kinh tế xã hội phát triển, thị hiếu về mặt hàng vật liệu xây dựng đã thay đổi, mặt hàng ngói lợp không còn phù hợp nữa.

Năm 2000 Xí nghiệp đầu tư xây dựng dây chuyền công nghệ mới lò nung Tuynel công suất 8 triệu viên/năm Tháng 01/2001 nhà máy đi vào hoạt động.

Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về cổ phần hoá, tháng 9/2002 đơn vị đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần và chính thức mang tên: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Đống Năm.

Năm 2003 Công ty tiếp tục đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất gạch Tuynel nhà máy thứ hai công suất 12 triệu viên/năm Hai nhà máy với sản lượng trên 38 triệu viên/năm, sản phẩm đạt chất lượng cao

Công ty đang trên đà phát triển, doanh thu và lợi nhuận mấy năm qua không ngừng tăng, đời sống vật chất và tinh thần của CBCNV được cải thiện và nâng cao. 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Trong quá trình hoạt động, mục tiêu của Công ty là: Không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận có thể có được của Công ty, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động, đảm bảo lợi ích của các cổ đông, làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước Để đạt được mục tiêu đó, Công ty cổ phần VLXD Đống Năm đã không ngừng tìm kiếm mở rộng thị trường hoạt động và ngày càng hoàn thiện sản phẩm của mình Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 1802000015 ngày 28 tháng 9 năm 2002:

+ Sản xuất vật liệu xây dựng.

+ Xây dựng các công trình dân dụng.

Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn của vùng nghiên cứu

1.2.1 Điều kiện địa lý a Điều kiện địa lý.

● Vị trí địa lý: Công ty cổ phần VLXD Đống Năm có trụ sở chính nằm ở huyện Đông Hưng – tỉnh Thái Bình, là một vị trí khá thuận lợi về kinh tế - văn hóa và xã hội của tỉnh.

Thái Bình là tỉnh ven tỉnh thuộc đồng bằng Sông Hồng, cách thủ đô Hà Nội

110 km, cách Hải Phòng 70 km, trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của tam giác tăng trưởng kinh tế Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh Điều này cho thấy Công ty có 1 vị trí địa lý rất thuận lợi cho việc vận chuyển lưu thông hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu cho sản xuất Mặt khác, Thái Bình lại giáp vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc đang có rất nhiều khu công nghiệp và các đô thị đang được xây dựng do đó thị trường tiêu thụ rất lớn và gần Công ty. b Điều kiện khí hậu.

Thái Bình nằm trong vùng khí hậu cận nhiệt đới ẩm, mùa hè nóng ẩm, mưa nhiều từ tháng 5 đến tháng 9, mùa đông khô lạnh từ tháng 11 năm trước đến tháng 3 năm sau, tháng 10 và tháng 4 là mùa thu và mùa xuân, tuy không rõ rệt như các nước nằm phía trên vành đai nhiệt đới Nhiệt độ trung bình là 23,5 o C; số giờ nóng trong năm khoảng 1.600 – 1.800 giờ Lượng mưa bình quân: 1.700-2.200mm/năm, độ ẩm bình quân 85-90%.

Thái Bình hàng năm có lượng mưa khá lớn nên ảnh hưởng tương đối đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Với đặc thù là một doanh nghiệp sản xuất gạch do đó khí hậu nắng nóng cũng ảnh hưởng sức khỏe và khả năng làm việc của con người Về mùa mưa không khí có độ ẩm không khí lớn làm gạch mộc lâu khô, công tác vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ hoặc nguyên vật liệu về Công ty cũng gặp khó khăn hơn Tuy nhiên, Công ty đã xây dựng nhà kho để nguyên vật liệu và xưởng sản xuất, sân phơi có mái che nên quá trình sản xuất cũng ít phụ thuộc vào thời tiết. c Điều kiện về giao thông.

Công ty nằm cạnh quốc lộ 10 sang Nam Định, Hải Phòng, quốc lộ 39 nối Hưng Yên - Hưng Hà – Đông Hưng và Thành phố Thái Bình - Thị trấn Diêm Điền, đường 217 sang Hải Dương, quốc lộ 37 nối cảng Diêm Điền với tỉnh Sơn La Dự án đường cao tốc Ninh Bình - Hải Phòng - Quảng Ninh đi qua Thái Bình nối từ thành phố Hạ Long tới thành phố Ninh Bình Đây là những tuyến đường rất quan trọng cho việc cung cấp nguyên vật liệu và sản phẩm để phục vụ cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty.

1.2.2 Điều kiện về lao động – dân số

Công ty cổ phần VLXD Đống Năm nằm tại giữa trung tâm Tỉnh Thái Bình, nơi có mật độ dân cư đông đúc, là trung tâm kinh tế có các ngành công nghiệp phát triển, trình độ dân trí cao, các trường Đại học, cao đẳng và Trung tâm nghiên cứu tập trung nhiều Dân số vào khoảng 1.786.000 người (năm 2016), trong đó có 1.092.000 người trong độ tuổi lao động, lao động có trí thức chiếm 9,5% Đây là điều kiện tốt cho Công ty phát triển và tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu, thu hút nhiều lao động có trình độ.

Thái Bình là tỉnh thành nằm trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của tam giác tăng trưởng kinh tế, góp phần thúc đẩy nền kinh tế của cả tỉnh Ngoài ra, Đông Hưng nằm giữa trung tâm tỉnh Thái Bình, là trung tâm hành chính, chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học - kỹ thuật của tỉnh, là một trong những trung tâm kinh tế, dịch vụ, chăm sóc sức khỏe, giáo dục đào tạo, thế dục thể thao của vùng, có cơ sở hạ tầng phát triển mạnh là điều kiện tốt cho giao dịch, buôn bán, kí kết các hợp đồng với khách hàng của Công ty Đây là điều kiện có ý nghĩa rất quan trọng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Công nghệ sản xuất của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm

1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất

Công ty có truyền thống sản xuất VLXD 50 năm cùng với đội ngũ lãnh đạo quản lý có trình độ năng lực, nhiều kinh nghiệm với gần 200 CBCNV, 2 nhà máy sản xuất, hiện nay Công ty là doanh nghiệp hạng II của Tỉnh. Đứng chân trên địa bàn Đống Năm là vùng có chất lượng đất sét tốt, được sản xuất theo công nghệ Tuynel nên sản phẩm của Công ty là một trong những sản phẩm VLXD đứng hàng đầu trong tỉnh.

Công ty là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, các sản phẩm là sản phẩm công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng và nhu cầu tiêu dùng Do đó, đòi hỏi Công ty phải có một kết cấu công nghệ tương đối lớn bao gồm các phân xưởng, tổ đội sản xuất và khâu tiêu thụ Nhìn chung, máy móc kỹ thuật dây chuyền sản xuất gạch Tuynel tương đối tiên tiến.

Hình 1-1: Sơ đồ dây chuyền sản xuất gạch Tuynel của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm Sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ tiên tiến, quy trình sản xuất sản phẩm là quy trình công nghệ kiểu liên tục chu kỳ khép kín, quy trình công nghệ là khâu chế tạo ra sản phẩm bắt đầu từ khâu đưa nguyên vật liệu vào chế biến cho đến khâu cuối cùng là sản phẩm nhập kho.

Các công đoạn sản xuất gạch Tuynel: Để có sản phẩm gạch Tuynel ra lò

Nguyên vật liệu Máy cấp liệu Máy pha than nghiềnMáy Máy cán

Máy cắt tự Phơi động

Sấy sản Nung sản phẩm phẩm

Công đoạn 1: Khai thác nguyên liệu

Trước khi khai thác cần phải loại bỏ 0.3 – 0.4 m lớp đất trồng trọt ở bên trên Việc khai thác có thể thủ công hoặc dung máy ủi, máy đào, máy cạp Đất sét sau khi khai thác được ngâm ủ trong kho nhằm tang tính dẻo và độ đồng đều của đất sét.

Công đoạn 2: Nhào trộn đất sét.

Quá trình nhào trộn sẽ làm tang tính dẻo và độ đồng đều cho đất sét giúp cho việc tạo hình được dễ dàng Thường dùng các loại máy cán thô, cán mịn, máy nhào trộn, máy một trục, hai trục để nghiền đất.

Công đoạn 3: Tạo hình. Để tạo hình gạch người ta thường dùng máy đùn ruột gà Trong quá trình này còn dùng thiết bị có hút chân không để tang độ đặc và cường độ của sản phẩm.

Khi mới được tạo hình, gạch mộc có độ ẩm rất lớn Nếu đem nung ngay gạch sẽ bị nứt tách do mất nước đột ngột Vì vậy phải phơi sấy để giảm độ ẩm, giúp cho sản phẩm mộc có độ cứng cần thiết, tránh biến dạng khi xếp vào lò nung Nếu phơi gạch tự nhiên trong nhà giàn hay ngoài sân thì thời gian phơi từ 8 đến 15 ngày. Nếu sấy bằng lò tuynel thì thời gian sấy từ 18 đến 24 giờ Việc sấy gạch bằng lò nung sấy giúp cho quá trình sản xuất được chủ động, không phụ thuộc vào thời tiết, năng suất cao, chất lượng sản phẩm tốt, điều kiện làm việc của công nhân được cải thiện nhưng đòi hỏi phải có vốn đầu tư lớn, tốn nhiên liệu.

Công đoạn 5: Nung. Đây là công đoạn quan trọng quyết định chất lượng của gạch đất sét Quá trình nung gồm có 3 giai đoạn.

Giai đoạn 1: Đốt nóng: Nhiệt độ 450 0 C, tạp chất hữu cơ cháy.

Giai đoạn 2: Nung: Nhiêt độ từ 1000 – 1050 0 C, đây là quá trình biến đổi các thành phần khoáng tạo ra sản phẩm có cường độ cao, màu sắc đỏ hồng.

Giai đoạn 3: Làm nguội: Quá trình làm nguội phải từ từ, tránh đột ngột gây nứt tách sản phẩm, khi ra lò nhiêt độ của gạch khoảng 50-55 0 C

Sản phẩm sau khi nung được đưa ra lò, phân loại và vận chuyển vào bãi thành phẩm.

- Một số tính năng kỹ thuật của lò tuynel:

+ Sử dụng nhiên liệu là than cám.

+ Sản phẩm di động, nhiệt cố định, dòng khí chuyển động ngược chiều sản phẩm.

+ Kiểm tra nhiệt độ của lò bằng thiết bị điện tử, có thể cài đặt theo yêu cầu. + Chế độ đốt lò liên tục.

+ Khí thải thoát qua khổi ống nhờ quạt hút.

+ Lò nung có kích thước khoảng 90m, lò sấy có kích thước khoảng 50m, ống khói xây cao 25m Lượng khói thải ra được tận dụng tối đa để sử dụng nhiệt thừa của khói lò nung đưa sang lò tuynel sấy mộc, nhằm tiết kiệm than Điều này khiến cho lượng bụi thải ra ít, giảm tác hại tới môi trường và người lao động.

+ Nguồn nhiệt được tạo thành từ than đốt trực tiếp và từ than cám pha lẫn trong đất làm gạch cháy chậm Quá trình này có mấu chốt là tính liên tục nhờ hệ thống goòng - ray Giữ nhiệt bằng vỏ lò và bản thân mặt goòng chở gạch Trên mặt goòng được phủ một lớp cách nhiệt và cát giúp không bị mất nhiệt xuống nền và không phá hỏng kết cấu của thép goòng.

1.3.2 Các trang thiết bị máy móc chủ yếu của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm

Trang thiết bị sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty được thống kê trong bảng 1-1

Bảng thống kê máy móc thiết bị, phương tiện chủ yếu năm 2016

TT Tên máy móc, thiết bị Số lượng Tính năng, công suất

1 Dây chuyền sản xuất gạch mộc 02 cái 30 triệu viên/năm Loại B

2 Máy xúc HITACHI 01 cái 0,8 m 3 Loại B

3 Máy đùn chân không 02 cái 15.000 – 45.000 viên/h Loại B

HONDA 01 cái 600 lít/phút Loại A

5 Máy cắt phôi 05 cái 8 – 30/lần cắt Loại B

6 Máy cắt gạch 05 cái 8 – 15 giây/lần cắt Loại A

7 Quạt tuần hoàn 05 cái 3kw Loại B

8 Quạt thu hồi khí nóng 03 cái 15kw Loại A

9 Quạt hút khí thải lò sấy 01 cái 2.2kw Loại A

10 Máy nhào lọc Mefin 01 cái 35 tấn/h Loại B

11 Trục cào băm đất CB

12 Máy nghiền than 01 cái 1,5 tấn/h Loại A

13 Quả cán thép 02 cái 45 tấn Loại B

14 Động cơ điện 03 cái 32.000kg Loại B

15 Tời kéo goòng 02 cái 5,5kw Loại A

16 Cửa lò kéo bằng tời 03 cái 2,2kw Loại B

17 Kính đẩy thủy lực hầm sấy 01 cái 7,5kw Loại A

18 Băng tải cao su B600 04 cái 35 tấn/h Loại A

Nhận xét: Nhìn chung, số lượng máy móc, trang thiết bị của Công ty đã phần nào đáp ứng được cho quá trình sản xuất Tuy nhiên để cho quá trình sản xuất được thuận lợi hơn và năng suất lao động tăng cao hơn thì Công ty cần thay mới những máy móc đã cũ đồng thời trang bị thêm máy móc cho những bộ phận còn thiếu máy móc trong quá trình làm việc

1.3.2 Tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty cổ phần VLXD Đống Năm

Bộ máy tổ chức của Công ty theo mô hình Công ty cổ phần hoạt động theo Luật doanh nghiệp 2014, được thể hiện trong hình 1-2.

Phòng Điều hành sản xuất

Nung đốt 2 tổ Xuống goòng điện Cơ

Hình 1-2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty

* Giám đốc Công ty : Là chủ tịch Hội đồng quản trị, là ng mọi hoạt động của Công ty, tổ chức bộ máy thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị và trực tiếp chỉ đạo phòng Kế toán

Giám đốc là người đại diện cho Công ty về mặt pháp lý, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý theo chế độ một thủ trưởng Giám đốc có quyền tiến hành mọi hoạt động của Công ty theo đúng chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ٭ Phó giám đố c: Giúp việc cho Tổng giám đốc chỉ đạo và giải quyết một số nội dung công việc thuộc các lĩnh vực phụ trách và thay mặt Tổng giám đốc chỉ đạo hoạt động của Công ty Phó giám đốc tổ chức thực hiện, kí kết, đề xuất các hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi ủy quyền.

* Bộ máy văn phòng : Bộ máy văn phòng được chuyên môn hoá các chức năng quản lý Có nhiệm vụ tham mưu giúp Ban Giám đốc đề ra các quyết định, theo dõi hướng dẫn bộ phận sản xuất và cấp dưới thực hiện nhiệm vụ đã được phân công. Các bộ phận chức năng không những phải hoàn thành nhiệm vụ của mình được giao mà còn phối hợp với nhau trong hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành thường xuyên, liên tục và có hiệu quả.

* Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu giúp cho Giám đốc về các mặt công tác tổ chức cán bộ và nhân sự, công tác lao động tiền lương Tổ chức đào tạo cán bộ, công nhân đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Thực hiện các công việc hành chính, quản trị của Công ty.

* Phòng kế hoạch : Theo dõi, đôn đốc các phân xưởng thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, giúp Giám đốc đề ra nhiệm vụ sản xuất của Công ty

Phương pháp hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm

1.5.1 Mục tiêu và nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2017

Công ty cổ phần VLXD Đống Năm kiên trì thực hiện các mục tiêu theo định hướng của Hội đồng quản trị, tuy nhiên có xem xét, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Năm 2017, toàn hệ thống lấy việc duy trì, ổn định sản xuất kinh doanh, đảm bảo mức lợi nhuận hợp lý là mục tiêu xuyên suốt trong năm.

- Đảm bảo công tác hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiến độ hoàn thành.

- Đảm bảo tài chính lành mạnh, trả kịp thời các nghĩa vụ thuế, tiền lương, cổ tức, bảo hiểm, các khoản công nợ, quan hệ tín dụng tốt.

- Tăng cường đánh giá chất lượng lao động trong toàn hệ thống.

- Kiểm soát chặt chẽ, tăng cường quản lý để hạ giá thành SXKD, tiết giảm 5 - 10% chi phí quản lý.

1.5.2 Các chiến lược phát triển của Công ty trong thời gian tới

 Chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh.

- Tiếp tục hoàn thiện và phát triển trở thành một Công ty mạnh trong lĩnh vực sản xuất.

- Đảm bảo tốc độ tăng trưởng về giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu hàng năm trên 15%, hoạt động hiệu quả, có xu thế phát triển tốt, bền vững.

 Chiến lược phát triển các nguồn lực.

Phát triển các nguồn lực chất lượng cao bằng chính sách thu hút, đào tạo, phân phối và sử dụng một cách có hiệu quả; xây dựng một cơ chế lãnh đạo, quản lý mới một cách hệ thống, bài bản, tiếp thu các tri thức kinh doanh hiện đại; nâng cao năng lực quản trị đạt tầm chuyên nghiệp và đẳng cấp; đẩy mạnh việc nghiên cứu, áp dụng công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh; tăng cường mở rộng hợp tác với các đối tác đặc biệt là các đối tác là chủ thầu công trình xây dựng lớn , các đơn vị có tiềm năng trong nước … để tận dụng các cơ hội kinh doanh; xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp.

 Chiến lược về môi trường và an ninh xã hội.

+ Tăng cường kiểm soát công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp tại các phân xưởng.

+ Không để xảy ra sự cố ô nhiễm môi trường.

+ Làm tốt công tác an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

+ Đảm bảo công ăn việc làm và điều kiện làm việc cho người lao động.

Trước tình hình nền kinh tế thế giới cũng như Việt Nam còn nhiều biến động, mặc dù còn tồn tại không ít khó khăn nhưng Công ty cũng đã rất nỗ lực trong việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đề ra Thông qua những nét giới thiệu cơ bản cho thấy Công ty có những điều kiện thuận lợi cũng như khó khăn. a Thuận lợi.

+ Do có sự tập trung hóa, chuyên môn hóa, hợp tác hóa giữa các tổ đội sản xuất, với đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề đã đáp ứng được các nhu cầu trong quá trình sản xuất.

+ Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, hăng hái và sáng tạo trong công việc, luôn có tính chủ động và tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy tổ chức điều hành, quản lý Công ty gọn nhẹ, năng động, năng suất lao động cao.

+ Nội bộ Công ty có tinh thần đoàn kết, cùng với sự quản lý của Ban Giám đốc tạo ra sức mạnh tổng hợp vượt qua những khó khăn, đưa Công ty ngày càng phát triển.

+ Mô hình quản lý của Công ty là mô hình trực tuyến chức năng, do đó tạo điều kiện thuận lợi để tiến hành các kế hoạch và phân công nhiệm vụ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh.

+ Nguồn nguyên liệu đầu vào ổn định và ngày càng phát triển.

+ Nhu cầu thị trường về sản phẩm của Công ty ngày càng lớn.

+ Mối quan hệ với bạn hàng ổn định và ngày càng phát triển.

+ Công ty nằm ở địa bàn thuận lợi, là trung tâm của tỉnh cho nên thuận lợi về giao thông, văn hóa, xã hội…được hưởng những chính sách đãi ngộ của Đảng vàNhà nước Công ty có thể cập nhật, áp dụng quy trình công nghệ sản xuất tiên tiến một cách nhanh chóng Những điều kiện này là điều kiện thuận lợi để Công ty phát b Khó khăn.

+ Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu cho nên Công ty cũng gặp không ít khó khăn về vấn đề vốn kinh doanh, khả năng thanh toán của các đối tác bị hạn chế làm cho Công ty gặp không ít khó khăn trong việc quay vòng vốn.

+ Do khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm sản xuất và công trình xây dựng cho nên môi trường kinh doanh của Công ty ngày càng trở lên khắc nghiệt hơn.

+ Do công nghệ, khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi Công ty luôn phải đầu tư trang thiết bị máy móc cũng như trình độ của người lao động thường xuyên.

+ Công tác quản lý của Công ty còn nhiều bất cập, Công ty cần phải xây dựng một cơ cấu quản lý khoa học để phát huy hết tiềm năng của nhân viên trong Công ty.

+ Tình trạng khói bụi và khí thải trong sản xuất cần được chú trọng hơn nữa để giảm thiểu tác động đến người lao động và môi trường xung quanh.

+ Sự cạnh tranh của các sản phẩm cùng loại trên thị trường là rất lớn vì hiện tại có rất nhiều Công ty sản xuất sản phâm này, do đó để nâng cao sức cạnh tranh thì Công ty cần tăng chất lượng, hạ giá thành sản phẩm đồng thời cần tăng cường hơn nữa công tác marketing sản phẩm.

ĐÁNH GIÁ CHUNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NĂM 2016 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD ĐỐNG NĂM

Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm năm 2016

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm được đánh giá qua chỉ tiêu kinh tế chủ yếu, thể hiện qua bảng 2-1.

Sản lượng sản xuất của Công ty năm 2016 là 40.312.537 viên gạch, tăng 2.968.041 viên (tương ứng tăng 7,95%) so với năm 2015 và so với kế hoạch tăng 1.034.350 viên (tương ứng tăng 2,63%) do trong năm 2016 Công ty nhận thêm hợp đồng Sản lượng gạch tiêu thụ của Công ty năm 2016 là 36.976.999 viên, tăng 1.289.828 viên tương ứng tăng 3,61% so với năm 2015 và giảm 0,59% so với kế hoạch đề ra Nguyên nhân là do sản lượng sản xuất của Công ty và nhu cầu tiêu thụ của thị trường gạch tăng lên.

Trong năm 2016, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty đạt 29.121.993.547 đồng, tăng 1.438.989.937 đồng (tương ứng tăng 5,20%) so với năm

2015 và tăng 747.019.870 đồng (tương ứng tăng 2,63%) so với kế hoạch Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2016 đạt 1.670.845.824 đồng, tăng 1.070.590.883 đồng (tương ứng tăng 78,36%) so với năm 2015 và tăng so với kế hoạch 127.764.246 đồng (tương ứng tăng 8,28%) cho thấy trong năm 2016 Công ty lãi.

Tổng chi phí năm 2016 của Công ty đạt 27.170.528.349 đồng, tăng 256.221.408 đồng (tương ứng tăng 0,95%) so với năm 2015 và giảm 2,84% so với kế hoạch Đó là do nhu cầu nguyên vật liệu, nhân công tăng lên, ngoài ra còn do giá nguyên vật liệu năm 2016 tăng

Năm 2016, tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty là 164 người tăng 4 người (tương ứng tăng 2,50%) so với năm 2015, và giảm 7 người (tương ứng giảm4,09%) so với kế hoạch Song nếu so sánh với kết quả sản xuất, mà cụ thể là giá trị sản lượng thì chứng tỏ Công ty đã tận dụng hết năng lực của người lao động Kết quả được thể hiện qua năng suất lao động Năm 2016, NSLĐ đạt 189.833.882,9 đồng/người-năm, tăng 14.652.874,35 đồng/người-năm (tương ứng tăng 8,36%) so với năm 2015 và tăng 11.121.412 đồng/ng-năm (tương ứng tăng 6,22%) so với kế hoạch Vì giá trị sản xuất tăng 11,07% so với năm 2015 và so với kế hoạch là 1,87% nhưng lao động lại tăng lên 2,50% so với năm 2015, và so với kế hoạch giảm 4,09% cho thấy trong năm 2016 vừa qua Công ty đã sử dụng lao động có hiệu quả.

Tổng quỹ lương năm 2016 của Công ty đạt 11.352.358.880 đồng, tăng 1.521.899.360 đồng (tương ứng tăng 15,48%) so với năm 2015, và giảm 251.797.564 đồng (tương ứng giảm 2,17%) so với kế hoạch Điều này là do doanh thu năm 2016 tăng lên và phần trăm trích tổng quỹ lương từ doanh thu năm 2016 lớn hơn năm

2015 nên tổng quỹ lương tăng lên Tuy nhiên, nếu xét mối liên hệ kết quả sản xuất kinh doanh thì Công ty sử dụng quỹ lương lãng phí, vì doanh thu tăng 5,20% nhưng quỹ lương tăng 15,48% làm chi phí sản xuất kinh doanh tăng cao.

Bảng phân tích các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu năm 2016 của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm

TT Chỉ tiêu ĐVT TH năm 2015 Năm 2016 SSTH 2016/2015 SSTH 2016/ KH2016

1 Sản lượng sản xuất Viên 37.344.496 39.278.187 40.312.537 2.968.041 107,95 1.034.350 102,63

2 Sản lượng tiêu thụ Viên 35.687.171 37.197.026 36.976.999 1.289.828 103,61 -220.027 99,41

4 Tổng tài sản bq Đồng 18.570.032.212 18.765.936.040 195.903.828 101,05 108.594.810 100,58 a TSNH bình quân Đồng 10.430.328.672 11.737.265.135 1.306.936.463 112,53 63.768.263 100,55 b TSDH bình quân Đồng 8.139.703.540 7.028.670.905 -1.111.032.635 86,35 44.826.547 100,64

5 Tổng số lao động Người 160 171 164 4 102,50 -7 95,91

7 Năng suất lao động Đồng/ng-năm 175.181.008,6 178.712.470,8 189.833.882,9 14.652.874,35 108,36 11.121.412 106,22

8 Tiền lương bình quân Đồng/ng-th 5.120.031 5.655.047 5.768.475 648.444 112,66 113.428 102,01

10 Tổng CP/DT thuần Đồng/Đồng 0,97 0,96 0,93 -0,04 95,96 0 97,16

11 Tổng LN trước thuế Đồng 769.557.617 1.989.973.894 2.088.557.824 1.319.000.207 271,40 98.583.930 104,95

13 Lợi nhuận sau thuế Đồng 600.254.941 1.543.081.578 1.670.845.824 1.070.590.883 278,36 127.764.246 108,28

Tóm lại, thông qua đánh giá sơ bộ các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty trong năm qua cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty được mở rộng Tuy nhiên, trong năm vừa qua Công ty đã sản xuất không hiệu quả làm chi phí tăng,chưa tận dụng được tối đa sức lao động, lãng phí tiền lương làm cho lợi nhuận củaCông ty tăng lên Trong thời gian tới Công ty cần có những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, tránh gây lãng phí nguồn nhân lực nhằm nâng cao hiệu của sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phân tích tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Thông qua phân tích tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ở doanh nghiệp cho phép ta đánh giá toàn diện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh trong mối quan hệ với thị trường và các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đặt ra Từ đó cho phép ta rút ra kết luận về quy mô sản xuất, tính cân đối và phù hợp, tính nhịp nhàng của sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

2.2.1 Phân tích tình hình sản xuất của Công ty a Phân tích tình hình sản xuất theo mặt hàng.

Sản phẩm cuối cùng trong dây chuyền sản xuất gạch tuynel phụ thuộc vào nhiều yếu tố, tùy thuộc vào tính chất các nguyên liệu, tỉ lệ với các loại vật liệu trong gạch, độ ẩm của gạch mộc khi đưa vào lò, thời gian, nhiệt độ nung… chính vì thế mà sản phẩm của dây chuyền có nhiều loại Ở Công ty cổ phần VLXD Đống Năm, gạch sau khi nung được chia thành 5 loại: gạch 2 lỗ A1, gạch 2 lỗ A2, gạch quay, gạch đặc, gạch phồng Mặt khác cũng tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà khách hàng cũng lựa chọn mua những loại gạch khác nhau nên trong quá trình tiêu thụ mỗi loại gạch là một mặt hàng.

Qua bảng 2-2 thể hiện sản lượng từng loại gạch mà Công ty sản xuất được trong năm 2015, 2016 và kế hoạch sản xuất năm 2016 của Công ty dưới đây ta thấy: Tổng sản lượng sản xuất của Công ty năm 2016 là 40.312.537 viên tăng 2.968.041 viên so với năm 2015 tương ứng tăng 7,95% và tăng 1.034.350 viên so với kế hoạch tương ứng tăng 2,63% Đây là dấu hiệu tốt vì năm 2016 Công ty không đầu tư thêm đây chuyền sản xuất, số lượng lao động cũng không thay đổi nhiều, chứng tỏ năng suất lao động tăng và năng lực sản xuất máy móc thiết bị cũng tăng.

Trong 4 loại sản phẩm của Công ty thì loại gạch 2 lỗ A1 được sản xuất nhiều nhất, năm 2016 là 36.343.439 viên tăng 2.376.389 viên so với năm 2015 tương ứng tăng 6,97% và tăng 881.250 viên so với kế hoạch tương ứng tăng 2,49% Sở dĩ loại gạch 2 lỗ A1 tăng như vậy vì do chất lượng sản phẩm tốt, giá cả hợp lí và nhu cầu,mục đích sử dụng của khách hàng cao nên Công ty chú trọng sản xuất loại gạch này

Bảng phân tích tình hình sản xuất sản phẩm gạch của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm ĐVT: Viên Bảng 2-2

TT Tên mặt hàng Năm 2015 Năm 2016 SS TH 2016/TH2015 SS TH 2016/KH2016

Gạch 2 lỗ A2 và gạch đặc đều tăng, đặc biệt là gạch đặc tăng 305.513 viên tương ứng tăng 182,64% so với năm 2015 Điều đó chứng tỏ chất lượng sản phẩm ở khâu nung gạch đạt hiệu quả rất tốt Sản phẩm gạch đặc mang lại giá trị kinh tế rất cao, đòi hỏi quá trình nung gạch phải ở điều kiện tốt nhất

Gạch phồng và gạch quay có tỷ lệ giảm, trong đó gạch phồng năm 2016 là 1.211.347 viên giảm 78.370 viên tương ứng giảm 6,07%, gạch quay năm 2016 là 48.844 viên giảm 69.462 viên tương ứng giảm 58,71% điều này rất tốt cho Công ty vì hai loại sản phẩm này chất lượng sản phẩm kém, giá trị kinh tế mang lại chưa cao

Qua bảng phân tích trên ta thấy chất lượng sản phẩm của Công ty ngày càng đạt hiệu quả tốt Công ty nên chú trọng và đầu tư kỹ vào khâu nung sản phẩm để có được những chất lượng sản phẩm ngày càng tốt để phục vụ quá trình sử dụng của khách hàng b Phân tích kết cấu sản phẩm sản xuất.

Bảng phân tích kết cấu sản phẩm sản xuất Bảng 2-3

Qua bảng 2-3 ta thấy sản phẩm gạch 2 lỗ A1 là sản phẩm chiếm tỉ trọng lớn nhất và cũng là sản phẩm chính của Công ty Năm 2016 gạch 2 lỗ A1 chiếm 90,15% giảm nhẹ 0,83% so với năm 2015, sở dĩ có sự giảm nhẹ như vậy là do lượng gạch 2 lỗ A2 tăng 0,75% và sản lương gạch đặc chiếm 1,17% tăng 0,72% so với năm 2015. Đây là loại gạch có chất lượng tốt có giá trị mang lại hiệu quả kinh tế cao, nhưng loại gạch này còn kén người dùng nên Công ty cần chú trọng phát triển loại gạch chính của Công ty là gạch 2 lỗ A1 Gạch phồng và gạch quay trong năm 2016 đều giảm do nhu cầu sử dụng 2 loại gạch này của khách hàng giảm đi. c Phân tích tình hình sản xuất theo giá trị.

Theo bảng 2-4 ta thấy tổng giá trị sản lượng sản xuất thực hiện năm

2016 của Công ty là 31.132.756.801 đồng tăng 3.103.795.428 đồng tương ứng tăng 11,07% so với năm 2015 và tăng 572.924.300 đồng tương ứng tăng 1,87% so với kế hoạch năm 2016.

Bảng phân tích tình hình sản xuất theo chỉ tiêu giá trị ĐVT: Viên Bảng 2-4

STT Tên hàng Năm 2015 Năm 2016 SS TH2016/TH2015 SS TH2016/KH2016

Gạch 2 lỗ loại A2 tăng 864.076.907 đồng tương ứng tăng 53,14% so với thực hiện năm 2015 và tăng 180,462,689 đồng tương ứng tăng 3,34% so với kế hoạch năm 2016 Gạch đặc tăng 137.765.658 đồng, tương ứng tăng 22,87% so với năm 2016 và vượt mức kế hoạch là 20,07% Ta thấy trong năm 2016 ba sản phẩm trên đều có giá trị sản xuất tăng, đặc biệt là gạch 2 lỗ A1, lý do là những mặt hàng này có giá trị kinh tế cao và được sử dụng rộng rãi trên thị trường nên sản lượng sản xuất ba loại sản phẩm này tăng, mặt khác đơn giá sản phẩm cũng tăng nên làm cho giá trị sản xuất tăng.

Hai loại sản phẩm gạch còn lại là gạch phồng và gạch quay có giá trị sản lượng trong năm 2016 giảm so với năm 2105 với giá trị giảm lần lượt là 145.374.065 đồng và 13.124.030 đồng tương ứng giảm 12,78% và 4,56% Các mặt hàng này đều có giá trị sản lượng giảm là do lượng tồn kho cuối kì của các mặt này còn nhiều, thị trường tiêu thụ còn hạn chế nên dẫn đến lượng tồn kho còn nhiều và không đem lại giá trị kinh tế cao.

2.2.2 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm

Với mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thì tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng và là khâu quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: giá bán, chất lượng sản phẩm, thị hiếu của khách hàng Phân tích tình hình tiêu thụ nhằm tìm ra nguyên nhân và xác định rõ mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tiêu thụ sản phẩm, qua đó tìm ra các biện pháp thúc đẩy tiến độ tiêu thụ sản phẩm. a Phân tích tình hình tiêu thụ theo mặt hàng.

Phân tích tình hình tiêu thụ theo mặt hàng ta thấy được những mặt hàng mà khách hàng ưa chuộng, từ đó cân đối với điều kiện sản xuất của doanh nghiệp để đưa ra cơ cấu mặt hàng tối ưu.

Qua bảng 2-5 ta thấy sản lượng tiêu thụ của Công ty năm 2016 là 36.976.999 viên tăng 1.289.828 viên tương ứng tăng 3,61% so với năm 2015 và giảm 220.027 viên tương ứng giảm 0,59% so với kế hoạch năm 2016 Sở dĩ trong năm 2016 sản lượng tiêu thụ gạch tăng so với năm 2015 là do gạch 2 lỗ A1 tăng mạnh Lượng tiêu thụ gạch 2 lỗ A1 năm 2016 tăng 1.420.721 viên tương ứng tăng 4,61% so với năm 2015 và giảm 3,7% so với kế hoạch năm

2016 Loại gạch 2 lỗ A2 cũng tăng 738.683 viên tương ứng tăng 37,23% so với năm 2015 và tăng 35,95% so với kế hoạch năm 2016 Do đặc tính ưu việt hơn so với các loại gạch còn lại nên đây là hai loại gạch đang được ưa chuộng trên thị trường nên trong năm 2016 sản lượng tiêu thụ của hai loại gạch này tăng lên.

Bảng phân tích tình hình tiêu thụ theo khối lượng sản phẩm ĐVT: Viên Bảng 2-5

STT Tên mặt hàng Năm 2015 Năm 2016 SS TH2016/TH2015 SS TH2016/KH2016

Ba loại gạch còn lại là gạch đặc, gạch phồng và gạch quay có sản lượng tiêu thụ giảm đi trong năm 2016, lần lượt giảm 64.764, 377.290 và 127.522 viên, tương ứng giảm 11,54%; 21,01% và 61,67% Hiện nay ba loại gạch này ít được khách hàng ưa chuộng và sử dụng nên sản lượng tiêu thụ giảm trong năm 2016 là điều dễ hiểu.

Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định

Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật phản ánh năng lực sản xuất, trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp Tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng và tăng năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn đầu tư.

Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ nhằm đánh giá quy mô và hiệu quả toàn bộ TSCĐ (ở tất cả các công tác và đánh giá một cách độc lập), đồng thời tìm ra nguyên nhân để có biện pháp sử dụng triệt để về số lượng, thời gian và công suất của máy móc thiết bị sản xuất và TSCĐ cố định khác góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2.3.1 Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định

Việc phân tích này nhằm xem xét khả năng tạo ra bao nhiêu giá trị khi sử dụng một đồng tài sản cố định Việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là sự kết hợp của việc hoàn chỉnh kết cấu TSCĐ, hoàn thiện khâu tổ chức lao động, sản xuất. Hiệu quả sử dụng TSCĐ được đánh giá bằng các chỉ tiêu tổng hợp sau: a Hiệu suất sử dụng tài sản cố định (H hs ).

Hệ số này cho biết 1 đồng giá trị TSCĐ trong một đơn vị thời gian đã tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu thuần.

Q: khối lượng sản phẩm làm ra trong kì

G: Giá trị sản phẩm sản xuất ra trong kì

Vbq: giá trị bình quân của TSCĐ trong kì phân tích

Vbq = (2-3) b Hệ số huy động tài sản cố định (H hđ ).

Hệ số huy động TSCĐ cho biết để sản xuất ra 1 đồng doanh thu thuần trong kỳ cần huy động một lượng giá trị TSCĐ là bao nhiêu Do vậy hệ số huy động TSCĐ càng nhỏ càng tốt

Hệ số huy động TSCĐ được tính bằng công thức sau:

Việc đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm được thể hiện qua bảng 2-11, ta thấy:

Hiệu suất sử dụng TSCĐ:

Theo chỉ tiêu giá trị: Hiệu suất sử dụng TSCĐ theo chỉ tiêu này năm 2016 đạt 2,32 đồng/đồng tăng 0,13 đồng tương ứng tăng 5,77% so với năm 2015 Như vậy, năm 2016 Công ty bỏ ra 1 đồng TSCĐ để đầu tư thì thu về được 2,32 đồng giá trị sản phẩm cao hơn 0,13 đồng so với năm 2015 Về hiện vật cho thấy: Công ty bỏ ra 1 đồng giá trị TSCĐ vào sản xuất thì tạo ra được 0,0032 viên gạch năm 2016 và tạo ra 0,0028 viên gạch năm 2015, tăng 14,29% so với năm 2015 Những phân tích trên cho thấy Công ty đã sử dụng hiệu quả TSCĐ

Hệ số huy động TSCĐ:

Xem xét theo cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị thì hệ số huy động TSCĐ năm

2016 đều giảm so với năm 2015 Cụ thể năm 2016 Công ty đã huy động 0,43 đồng

TSCĐ để làm ra 1 viên gạch, ít hơn 0,03 đồng tương ứng giảm 6,52% so với năm

2015 Còn về chỉ tiêu giá trị, năm 2016 Công ty đã huy động 312,5 đồng TSCĐ để làm ra được 1 đồng giá trị sản phẩm, tăng 0,27 đồng, tương ứng giảm 12,5% so với năm 2015 Điều này chứng tỏ hiệu suất sử dụng TSCĐ của Công ty trong năm 2016 đã tốt hơn.

Ta thấy hiệu suất sử dụng TSCĐ của Công ty trong năm 2016 tăng làm cho hệ số huy động TSCĐ giảm do sản lượng sản xuất tăng và nguyên giá bình quân TSCĐ giảm Nguyên nhân là do trong năm Công ty đã quản lý tốt TSCĐ và trong quá trình sản xuất đã tận dụng hết công suất cũng như thời gian hoạt động của các máy móc, thiết bị Đây là một tín hiệu tốt cho thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty tốt hơn trong năm 2016

Bảng phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định

TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2015 Năm 2016 SS 2016/2015

Hiện vật Viên 37.344.496 40.312.537 2.968.041 107,95 Giá trị Đồng 28.028.961.373 31.132.756.801 3.103.795.428 111,07

Hệ số hiệu suất sử dụng TSCĐ (Hsd)

Theo hiện vật Viên/ đồng 0,0028 0,0032 0,0004 114,29

Hệ số huy động TSCĐ (Hhđ)

Theo hiện vật Viên/ đồng 357,14 312,5 -44,64 87,50

2.3.2 Phân tích kết cấu TSCĐ

Phân tích kết cấu tài sản cố định là phân tích sự biến động tỷ trọng về mặt giá trị của từng loại tài sản cố định, từng bộ phận tài sản cố định trong toàn bộ tài sản cố định trên cơ sở đó xây dựng, đầu tư xây dựng cơ bản theo một cơ cấu hợp lý, quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định.

Bảng phân tích kết cấu TSCĐ năm 2016 của Công ty

Số đầu năm Số cuối năm So sánh

1 Nhà cửa, vật kiến trúc 5.334.058.737 42,26 5.334.058.737 42,72 0 100

Bảng 2-12 Qua số liệu phân tích ở bảng 2-12 ta thấy TSCĐ hữu hình luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng TSCĐ, chiếm 97,28% ở thời điểm đầu năm và chiếm

97,25% ở thời điểm cuối năm Trong đó nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc thiết bị; phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng cao ở cả đầu năm và cuối năm Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng cao nhất trong kết cấu TSCĐ của Công ty, cụ thể chiếm

42,26% ở thời điểm đầu năm và 42,72% ở thời điểm cuối năm Máy móc, thiết bị chiếm 32,64% trong tổng số tài sản của Công ty ở thời điểm đầu năm và cuối năm chiếm 33,99% trong tổng tài sản của Công ty Ở thời điểm cuối năm thì giá trị 2 nhóm TSCĐ này không thay đổi cho thấy Công ty không có xây dựng, mua sắm và đầu tư thêm Phương tiện vận tải, truyền dẫn có tỷ trọng giảm, giảm 6,06% (tương ứng giảm 136.353.636 đồng) nhưng vẫn chiếm tỷ trọng khá cao 17,82% trong tổng giá trị TSCĐ ở thời điểm cuối năm; một số loại TSCĐ hữu hình khác cũng có tỷ trọng giảm nhẹ Cuối năm, nguyên giá TSCĐ vô hình là 343.117.987 đồng vẫn không thay đổi so với thời điểm đầu năm.

Nhìn chung với kết cấu TSCĐ như trên khá phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty Có thể nói Công ty đã có sự quan tâm đúng mức với các loại TSCĐ chủ yếu phục vụ cho công tác sản xuất được tốt nhất, mang lại hiệu quả kinh tế.

2.3.3 Phân tích tình hình tăng giảm TSCĐ.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao giờ cũng có sự tăng giảm TSCĐ, việc này có ảnh hưởng khác nhau đến tình hình sản xuất Số TSCĐ tăng là số TSCĐ được bổ sung thêm trong năm để thay thế hoặc mở rộng công nghệ sản xuất kinh doanh Số TSCĐ giảm là số TSCĐ đã hết thời hạn sử dụng được thanh lý hoặc chưa hết hạn sử dụng nhưng chuyển đi nơi khác Phân tích tình hình tăng giảm tài sản cố định nhằm các mục đích sau: Đánh giá tình hình biến động của tài sản cố định trong kỳ: để đánh giá sự biến động của tài sản cố định cần dựa vào nhiều yếu tố như tài sản cố định xuất phát từ nhu cầu của kinh doanh, phương hướng phát triển của tiến bộ kỹ thuật Để đánh giá tình hình tăng giảm TSCĐ có thể sử dụng một số hệ số sau:

Bảng phân tích tình hình tăng giảm TSCĐ ĐVT: Đồng Bảng 2-13

TT Loại TSCĐ NG đầu kì

NG giảm trong kì NG cuối kì

1 Nhà cửa, vật kiến trúc 5334.058.737 0 0 5.334.058.737 0 0

Qua bảng 2-13 ta thấy hệ số tăng TSCĐ của Công ty năm 2016 bằng 0, điều này cho thấy trong năm 2016 Công ty không đầu tư vào việc mua sắm mới TSCĐ, chứng tỏ dây chuyền sản xuất của Công ty đang vận hành rất tốt, trong năm Công ty cũng không mở rộng sản xuất Trong năm 2016, tổng TSCĐ có sự giảm nhẹ, giảm 136.363.636 đồng với hệ số giảm là 0,018 Trong đó, phương tiện vận tải giảm nhiều nhất, giảm 136.353.636 đồng, có hệ số giảm là 0,0061 TSCĐ hữu hình khác giảm 9.000.000 đồng, tương ứng với hệ số giảm là 0,016 Nguyên nhân dẫn đến TSCĐ của Công ty trong năm 2016 giảm là do Công ty đã thanh lý một số phương tiện, thiết bị hỏng hóc, đã cũ, lỗi thời.

2.3.4 Phân tích mức độ hao mòn của TSCĐ.

Trong quá trình sản xuất, tài sản cố định hao mòn dần và quá trình hao mòn tài sản cố định diễn ra đồng thời với quá trình sản xuất kinh doanh nghĩa là sản xuất càng khẩn trương bao nhiêu thì mức độ hao mòn càng nhanh bấy nhiêu Mục đích của phân tích tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định là nhằm đánh giá khả năng đáp ứng và tình trạng kỹ thuật của thiết bị so với nhu cầu sản xuất (tái sản xuất TSCĐ).

Phân tích tình hình sử dụng lao động và tiền lương

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành bởi ba yếu tố cơ bản là lao động, đối tượng lao động và công cụ lao động Trong đó lao động là yếu tố quan trọng nhất, vì lao động là nguồn đầu vào có tính chất quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy việc phân tích lao động tiền lương có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế và xã hội.

Việc phân tích tình hình sử dụng lao động tiền lương nhằm đánh giá mức lao động và đảm bảo về số lượng, chất lượng và cơ cấu để tìm ra những nguyên nhân làm ảnh hưởng tới năng suất lao động của công nhân viên trong toàn Công ty và ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.

2.4.1 Phân tích mức độ đảm bảo số lượng và cơ cấu lao động

 Phân tích mức độ đảm bảo số lượng lao động.

Số lượng lao động là một tiêu chí thể hiện quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó quyết định tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc phân tích sẽ cho ta thấy được việc sử dụng lao động là tốt hay không, có tiết kiệm hay không. Qua đó tìm ra biện pháp tổ chức lao động hợp lý và có các chính sách tuyển dụng lao động Phân tích tình hình sử dụng lao động về mặt số lượng của Công ty được thể hiện ở bảng 2-15.

Từ bảng 2-15 cho thấy số nhân viên năm 2016 là 164 người tăng lên 4 người tương ứng tăng 2,50% so với năm 2015 và so với kế hoạch đề ra giảm 7 người, tương ứng giảm 4,09% Việc tăng số lượng lao động trong năm 2016 là do trong năm lao động ở cả bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý của Công ty đều tuyển thêm Tuy nhiên vẫn chưa thể kết luận được công ty có thực sự sử dụng lao động hiệu quả hay không, vì vậy để biết được số lao động tăng lên có thực sự tốt hay không cần thiết tiến hành tính mức độ tiết kiệm (lãng phí) tương đối lao động.

+ Số tiết kiệm (lãng phí) lao động tương đối năm 2016 so với năm 2015:

= 164 – 160 x = -4 (người) + Số tiết kiệm (lãng phí) lao động tương đối năm 2016 so với kế hoạch 2016:

Kết quả tính toán cho thấy năm 2016 doanh nghiệp đã tiết kiệm tương đối 4 người so với năm 2015 và tiết kiệm tương đối 8 người so với kế hoạch đề ra Đây là một điều khá tốt vì so với năm trước thì doanh nghiệp đã tiết kiệm được một lượng lao động, cho thấy công tác quản lý nhân lực nhân lực của Công ty ngày càng tốt hơn.

Bảng phân tích tình hình sử dụng lao động về số lượng và cơ cấu

Số lao động trực tiếp Người

Số lao động gián tiếp Người

 Phân tích cơ cấu lao động.

Cơ cấu lao động là tỉ trọng từng loại lao động trong tổng số lao động của Công ty Phân tích kết cấu lao động để thấy được tỷ trọng của mỗi chức danh so với tổng số lao động trong Công ty, từ đó có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng phù hợp với lực lượng lao động của Công ty.

Qua bảng 2-15 cho thấy trong năm 2016 Công ty đã có sự biến động về cơ cấu lao động so với năm 2015:

Số lượng lao động trong năm 2016 tăng thêm 4 người tương ứng tăng 2,50% so với năm 2015 Đồng thời lao động gián tiếp tăng lên 1 người, tương ứng tăng 5,56%, và lao động trực tiếp tăng 3 người tương ứng tăng 2,11% nguyên nhân là do Công ty mở rộng sản xuất Nhìn chung, số lượng lao động năm 2016 tăng rất ít so với số lượng lao động năm 2015, làm giảm được phần nào chi phí nhân công của Công ty trong năm

Trong cơ cấu lao động của Công ty, số lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ còn lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao lần lượt là 15,52% và 84,48% trong năm

2016 Điều này cho thấy cơ cấu lao động khá phù hợp với ngành sản xuất vật liệu xây dựng của Công ty.

2.4.2 Phân tích chất lượng lao động

Chất lượng lao động là mục tiêu mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới. Chất lượng lao động là tiền đề để tăng năng suất lao động Chất lượng lao động cao góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và kết quả kinh doanh Trong doanh nghiệp có nhiều người tham gia lao động, họ thực hiện những công việc khác nhau, mỗi công việc đòi hỏi một trình độ kỹ thuật khác nhau, người lao động muốn đáp ứng được các công việc đó đòi hỏi cũng phải có trình độ kỹ thuật, tay nghề tương ứng Để phân tích chất lượng lao động trong Công ty, ta có thể dùng nhiều chỉ tiêu để phân tích như: trình độ học vấn, trình độ văn hóa, tuổi đời, trình độ chính trị….dưới đây ta sẽ đi sâu vào phân tích chất lượng lao động tại Công ty cổ phần VLXD Đống Năm qua một số chỉ tiêu.

2.4.2.1 Phân tích chất lượng lao động qua trình độ

Với chức năng của một Công ty sản xuất vật liệu xây dựng đòi hỏi phải có một đội ngũ công nhân có tay nghề cao nhằm đáp ứng được tính chất công việc Hàng năm Công ty luôn có chế độ tuyển dụng thêm các công nhân đồng thời đào tạo ra các công nhân có tay nghề Trình độ của cán bộ công nhân viên được thể hiện trong bảng sau:

Bảng phân tích lao động theo trình độ Bảng 2-16

TT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 SS

Qua bảng trên ta thấy cơ cấu về trình độ lao động của Công ty có sự thay đổi nhẹ.

Cụ thể, năm 2016 tuy số CBCNV có trình độ đại học không thay đổi vẫn là 7 người với tỷ lệ chiếm 4,26% Nhưng số nhân viên có trình độ trung cấp, cao đẳng năm 2016 là 12 người chiếm 7,32%, tăng so với năm 2015 chỉ có 1 người tương ứng tăng 9,09%.Trình độ phổ thông chiếm tỷ trọng lớn nhất với năm 2016 là 145 người tăng so với năm 2015 là 2,11%, chiếm 88,42% tổng số lao động trong năm 2016 Đây cũng là lực lượng lao động chính của Công ty

Với cơ cấu trình độ lao động như vậy khá phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Vì lực lượng lao động có trình độ cao chủ yếu tập trung ở bộ phận quản lý thì không cần số lượng lớn, trong khi đó lực lượng lao động đông đảo nhất trong Công ty là công nhân sản xuất thì không đòi hỏi trình độ cao mà quan trọng hơn là kỹ năng, tay nghề trong quá trình hoạt động.

2.4.2.2 Phân tích chất lượng lao động theo độ tuổi

Bảng phân tích lao động theo độ tuổi

TT Độ tuổi Độ tuổi quânbình

Năm 2015 Năm 2016 So sánh lượngSố (người) trọngTỷ (%) lượngSố (người) trọngTỷ (%) lượngSố (người) trọngTỷ (%)

Dựa vào bảng 2-17, cho thấy lao động năm 2016 của Công ty tăng 4 người so với năm 2015 trong đó, độ tuổi lao động từ 18-30 tăng 2 người, độ tuổi từ 31-39 tăng 1 người và độ tuổi từ 40-49 tăng 2 người, từ 50-60 giảm 1 người.

Số lượng lao động ở độ tuổi 18-30 năm 2016 chiếm tỷ trọng cao nhất là 42,07% trong tổng số lao động của Công ty, tỷ lệ này tăng so với năm 2015 là 2,96% Cho thấy nguồn lao động của công ty chủ yếu là lao động trẻ Số lao động này tuy còn thiếu kinh nghiệm nhưng lại có sức khỏe và ham học hỏi, có ý thức phấn đấu, đây là tiền đề cho sự phát triển của Công ty trong tương lai.

Số lượng lao động ở độ tuổi từ 31-39 năm 2016 chiếm 34,76% trong tổng số lao động của Công ty, tỷ lệ này tăng so với năm 2015 là 1,79% Đây là số lao động vừa có sức khỏe vừa có kinh nghiệm trong công việc Đây là bộ phận nòng cốt chiếm vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công

Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả những chi phí của doanh nghiệp về sử dụng tư liệu sản xuất như trả lương, phụ cấp ngoài lương và những chi phí phục vụ khác để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Trong doanh nghiệp, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm luôn luôn là một trong những phương hướng quan trọng nhất để tăng cường khả năng cạnh tranh, phát triển sản xuất nâng cao các chỉ tiêu kinh tế xã hội như lợi nhuận, đóng góp cho xã hội, nâng thu nhập cho người lao động.

2.5.1 Phân tích giá thành theo khoản mục chi phí

Bảng phân tích giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí

TT Khoản mục chi phí

NNVL trực tiếp 21.893.846.289 81,35 22.320.641.437 82,15 426.795.148 101,95 Đất nguyên liệu 9.195.416.200 41,68 9.396.497.783 42,10 201.081.583 102,19 Than cám 12.698.430.084 58,32 12.924.143.654 57,90 225.713.570 101,78

- Chi phí nhân công trực tiếp 742.404.495 2,76 853.734.300 3,14 111.329.805 114,99

- Chi phí sản xuất chung 2.296.461.928 8,53 1.645.088.315 6,06 -651.373.613 71,64

Qua bảng phân tích 2-20 cho thấy giá thành toàn bộ năm 2016 đạt 27.170.528.349 đồng, tăng 256.221.408 đồng so với năm 2015 (tăng 0,95%) Nguyên nhân giá thành toàn bộ năm 2016 tăng lên là do:

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí Cụ thể là chiếm 82,15% năm 2016 và chiếm 81,35% năm 2015 và tăng 426.795.148 đồng (tương ứng tăng 1,95%) so với thực hiện năm 2015 Cụ thể là đất nguyên liệu tăng 201.081.583 đồng, tương ứng tăng 2,19% so với năm 2015 Than cám tăng 225.713.570 đồng tương ứng tăng 1,78%.

+ Chi phí nhân công trực tiếp theo có tỷ trọng chiếm 3,14% năm 2016 và 2,76% năm 2015, tăng 111.329.805 đồng (tương đương tăng 14,99%) Chi phí nhân công trực tiếp tăng là do trong năm 2016 Nhà nước đã tăng mức lương tối thiểu cho người lao động Bên cạnh đó do số lượng lao động của Công ty trong năm 2016 tăng 4 người so với năm 2015.

+ Chi phí sản xuất chung theo giá thực tế chiếm 6,06% trong tổng chi phí của năm 2016 và giảm 651.373.613 đồng tương ứng giảm 28,36% so với năm 2015.

Qua bảng số liệu ta thấy, nhìn chung năm 2016 tổng chi phí sản xuất cao hơn so với năm 2015 mặc dù có những chi phí bỏ ra giảm, tuy nhiên giảm không đáng kể so với các khoản chi phí tăng lên Nguyên nhân chủ yếu là do số lượng sản phẩm sản xuất của Công ty năm 2016 tăng lên.

2.5.2 Phân tích kết cấu giá thành

Do đặc thù của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm là Công ty sản xuất vật liệu xây dựng, do đó giá thành bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Phân tích kết cấu các loại chi phí cho biết tỷ trọng của từng loại yếu tố chi phí trong tổng chi phí và theo dõi sự biến động của nó trong kỳ phân tích so với kỳ gốc để biết được một đơn vị giá thành trong kỳ cần bao nhiêu chi phí, xem kỳ phân tích tiết kiệm hay lãng phí chi phí so với kỳ kế hoạch, từ đó có những biện pháp để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn Việc phân tích kết cấu còn thể hiện tính chất và đặc điểm kinh doanh của từng Công ty được thể hiện qua bảng 2-20.

Qua bảng số liệu trên cho thấy chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí Cụ thể là chiếm 82,15% năm 2016 và chiếm 81,35% năm 2015 và tăng 426.795.148 đồng (tương ứng tăng 1,95%) so với thực hiện năm

2015 Qua đó ta thấy được tầm quan trọng trong việc quản lý chi phí của nguyên vật liệu vì sự biến động của nó có ảnh hưởng rất lớn đến tổng chi phí (giá thành toàn bộ). Chi phí nhân công trực tiếp theo có tỷ trọng chiếm 3,14% năm 2016 và 2,76% năm 2015, tăng 111.329.805 đồng (tương đương tăng 14,99%)

Chi phí sản xuất chung như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền theo giá thực tế chiếm 6,63% trong tổng chi phí của năm 2016 và giảm 651.373.613 đồng tương ứng giảm 28,36% so với năm 2015

Qua những số liệu trên cho chúng ta thấy kết cấu của các loại chi phí trong năm

2016 đều thay đổi so với năm 2015, xét về mặt giá trị cũng như tỷ trọng thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều tăng còn chi phí sản xuất chung, chi phí tài chính đều giảm Điều này chứng tỏ Công ty đã vận dụng kỹ thuật máy móc vào trong sản xuất để giảm sức lao động tuy nhiên vẫn sử dụng lãng phí nguyên vật liệu trực tiếp.

2.5.3 Phân tích chi phí trên 1000 đồng doanh thu (M)

Chỉ tiêu này cho biết để thu được 1000 đồng doanh thu trong kỳ thì doanh nghiệp phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí.

29.121.993.547 Bảng phân tích sự thay đổi của chỉ tiêu chi phí trên 1000 đồng doanh thu (M)

TT Chỉ tiêu ĐVT TH năm 2015 TH năm 2016 So sánh

3 Mức chi phí trên 1000đ DT Đồng/1000 899,96 932,99 33,03 103,67

Qua tính toán trên bảng 2-21 cho ta thấy năm 2016 để có 1000 đồng doanh thu thì Công ty phải bỏ ra 932,99 đồng chi phí, cao hơn so với năm 2015 là 33,03 đồng, tỷ lệ tăng tương ứng là 3,67% Nhìn chung năm 2016 hoạt động của Công ty kém hiệu quả hơn năm 2015 thông qua chỉ tiêu chi phí trên 1000 đồng doanh thu.

2.5.4 Phân tích tình hình thực nhiện nhiệm vụ giảm giá thành

Trong kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, nhiệm vụ giảm giá thành là nhiệm vụ hết sức quan trọng mà Công ty luôn đặt ra và phấn đấu đạt được Để đánh giá được kế hoạch giảm giá thành, người ta thường dùng 2 chỉ tiêu: Mức giảm giá thành và tỷ lệ giảm giá thành Đây là hai chỉ tiêu dùng để tính mức độ tiết kiệm của giá thành trong kỳ phân tích so với kỳ gốc.

2.5.4.1.Mức giảm giá thành theo kế hoạch và thực tế được tính theo công thức sau:

Mth = Qth x (Zth - Z0) (2-13) Trong đó:

Mkh: Mức hạ giá thành kế hoạch, đồng.

Mth: Mức hạ giá thành thực tế, đồng.

Zkh: Giá thành đơn vị kế hoạch sản phẩm, đồng/viên.

Zth: Giá thành đơn vị thực hiện sản phẩm, đồng/viên.

Z0: Giá thành đơn vị kỳ gốc, đồng/viên.

2.5.4.2 Tỷ lệ giảm giá thành theo kế hoạch và thực tế

Tth = x 100% (2-15) Thay vào công thức (2-8) ở trên, tác giả được:

Tương tự công thức (2-9), tác giả được:

Tính chênh lệch của các chỉ tiêu:

Từ các tính toán trên ta thấy: Theo kế hoạch năm 2016 Công ty đặt ra tăng so với kỳ gốc (năm 2015) một khoản chi phí sản xuất là 728.217.672 đồng nhưng trên thực tế so với kỳ gốc, mức chi phí này tăng lên 876.394.750 đồng Từ đó Công ty đã phải bỏ ra một khoản chi phí là 148.177.078 đồng Như vậy Công ty vẫn chưa hoàn thành được nhiệm vụ giảm giá thành và việc lập kế hoạch là chưa sát thực vì vậy Công ty cần nâng cao hơn nữa công tác lập kế hoạch.

2.6 Phân tích tình hình tài chính năm 2016 của công ty cổ phần VLXD Đống Năm.

Phân tích tình hình tài chính năm 2016 Công ty cổ phần VLXD Đống Năm

HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỐNG NĂM

HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐỐNG NĂM

Căn cứ lựa chọn đề tài

3.1.1 Sự cần thiết lựa chọn đề tài

Nếu lợi nhuận là động cơ số một của mỗi doanh nghiệp thì tiền lương chính là động lực thúc đẩy người lao động làm việc tích cực Vậy tiền lương trả thế nào cho đúng, cho đủ, cho công bằng, đó là câu hỏi mà các nhà quản lý phải trả lời bằng cách cải tiến các hình thức trả lương cho phù hợp, cho công bằng và hiệu quả Đây là một vấn đề nhức nhối của hầu hất các doanh nghiệp ở Việt Nam và là đề tài tạo ra những làn sóng tranh cãi trong các cuộc họp Quốc hội Việt Nam.

Trong những năm qua, công cuộc đổi mới kinh tế ở nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn Đồng thời, Đảng và Nhà nước ta cũng rất quan tâm đến các vấn đề xã hội như việc làm cho người lao động và song song với đó là vấn đề về tiền lương, tiền công Đối với doanh nghiệp thì tiền lương, tiền thưởng chiếm một phần đáng kể trong chi phí sản xuất, có tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Sự tăng giảm của chi phí tiền lương có thể ảnh hưởng tới chi phí, giá cả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Việc quy định tiền lương, tiền thưởng ra sao giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì nguồn nhân lực giỏi và có trình độ cao.

Còn đối với đa số người lao động thì tiền lương là mối quan tâm hàng đầu của họ, là nguồn thu nhập chính giúp họ và gia định có một cuộc sống ổn định, đảm bảo tái sản xuất sức lao động

Chính vì thế, việc xây dựng quy chế tiền lương hợp lý sao cho tiền lương vừa đảm bảo lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vừa đảm bảo mức thu nhập để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động luôn được các doanh nghiệp chú ý và quan tâm

Một chính sách tiền lương hợp lý và công bằng sẽ giúp cho doanh nghiệp thu hút và duy trì được lao động giỏi, giúp cho người lao động yên tâm công tác, hăng say làm việc, tăng năng suất lao động từ đó góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp cũng như sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.

Hiểu rõ điều đó, trong những năm qua, Công ty cổ phần VLXD Đống Năm đã có nhiều cố gắng xây dựng và sửa đổi quy chế tiền lương cho người lao động nhưng việc trả lương hiện nay vẫn không tránh khỏi những thiếu sót và tồn tại Vì vậy, việc xây dựng quy chế trả lương mới để khắc phục những thiếu sót, những tồn tại và thực hiện đúng chính sách, chế độ của Nhà nước về tiền lương đối với người lao động là việc làm cần thiết Đây cũng là lý do mà tác giả lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện quy chế trả lương của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm” để thực hiện trong luận văn tốt nghiệp.

3.1.2 Mục đích, đối tượng, nhiệm vụ và phương pháp nghiên cứu của đề tài.

3.1.2.1 Mục đích của đề tài

Mục đích nghiên cứu của đề tài là nhằm phản án thực tế quy chế trả lương cho lao động tại Công ty, qua đó đánh giá tình hình trả lương đưa ra các ưu, nhược điểm trong quy chế trả lương, từ đó đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty

- Bản quy chế tiền lương của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm năm 2016 và những điều khoản có liên quan đến phương pháp phân phối tiền lương, tiền thưởng tới quỹ lương thực hiện cho người lao động.

- Các chứng từ về tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán lương.

3.1.2.3 Nhiệm vụ nghiên cứu Để giải quyết chuyên đề này nhiệm vụ mà tác giả cần làm là:

- Nghiên cứu quy chế trả lương hiện nay của Công ty.

- Mức lương của các công nhân viên trong Công ty

- Tất cả các chứng từ, phương pháp tính lương tại Công ty

- Vận dụng các kiến thức lý luận, thực tiễn và các chế độ chính sách để chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm của quy chế trả lương tại Công ty cổ phần VLXD Đống Năm và đưa ra những ý kiến, giải pháp hoàn thiện.

- Phương pháp thu thập số liệu:

+ Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán tại Công ty như bảng tính lương, bảng chấm công.

+ Cách tính lương của Công ty.

- Phương pháp xử lý số liệu: Xử lý những thông tin thu thập được bằng phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh.

Cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn của đề tài

3.2.1 Cơ sở lý luận về tiền lương

3.2.1.1 Bản chất của tiền lương

Tùy theo cách tiếp cận, phương thức vận hành nền kinh tế và trình độ phát triển của nền kinh tế mà người ta có những khái niệm khác nhau về tiền lương (tiền công).

Trong nền kinh tế tập trung bao cấp trước đây thì người ta quan niệm rằng tiền lương (tiền công) là một phần của thu nhập quốc dân được biểu hiện bằng tiền, được phân chia cho người lao động một cách có kế hoạch và trên cơ sở quy luật phân phối theo lao động.

Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO), tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thỏa thuận giừa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật, pháp huy Quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện, hoặc những dịch vụ đã làm hoặc sẽ làm.

Theo quan điểm của chủ nghĩa Mác- Lê nin, tiền lương là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện bằng tiền mà người lao động nhận được để bù đắp cho người lao động đã bỏ ra tùy theo số lượng và chất lượng của lao động đó Như vậy, tiền lương là một phần giá trị mới sáng tạo ra được phân phối cho người lao động để tái sản xuất sức lao động của mình Vì người lao động trong quá trình tham gia sản xuất phải hao phí một lượng sức lao động nhất định và sau đó phải được bù đắp bằng việc sử dụng tư liệu tiêu dùng.

Theo quan niệm mới ở nước ta hiện nay, tiền lương là cái giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn bản hoặc bằng miệng), phù hợp với quan hệ cung- cầu sức lao động trên thị trường lao động và phù hợp với quy định tiền lương của Pháp luật lao động Tiền lương của người lao động được trả một cách thường xuyên, ổn định trong khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm ).

3.2.1.2 Chức năng và ý nghĩa của tiền lương a Chức năng của tiền lương.

* Về phương diện kinh tế:

- Chức năng tái sản xuất sức lao động:

Tiền lương bù đắp hao phí sức lao động cho người lao động, không chỉ giúp họ nuôi sống bản thân và gia đình mà còn tạo điều kiện giúp họ học tập nâng cao trình độ và tay nghề.

- Chức năng thước đo giá trị sức lao động:

Tiền lương phản ánh sự thay đổi của giá trị sức lao động, khi giá trị sức lao động thay đổi thì tiền lương cũng thay đổi theo Khi tiền lương được trả cho người lao động ngang giá với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc thì xã hội có thể xác định chính xác hao phí lao động của toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lương cho toàn thể người lao động Điều này có ý nghĩa trong công tác thống kê, giúp Nhà nước hoạch định các chính sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo phù hợp với Chính sách Nhà nước.

- Chức năng kích thích lao động và phát triển nguồn nhân lực:

Tiền lương là bộ phận chính đáng của người lao động nhằm thỏa mãn phần lớn các nhu cầu về vật chất và tinh thần của người lao động Do vậy, các mức tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để định hướng sự quan tâm và động cơ trong lao động của người lao động Khi độ lớn của tiền lương phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất của Công ty nói chung và cá nhân người lao động nói riêng thì họ sẽ quan tâm không ngừng đến việc nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

* Về phương diện xã hội:

Tiền lương là yếu tố kích thích việc hoàn thiện các mối quan hệ lao động. Thực tế cho thấy, việc duy trì các mức tiền lương cao và tăng không ngừng chỉ được thực hiện trên cơ sở hài hòa các mối quan hệ lao động trong các doanh nghiệp. Việc gắn tiền lương với hiệu quả của người lao động và đơn vị kinh tế sẽ thúc đẩy các mối quan hệ hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, nâng cao hiệu quả cạnh tranh trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, tạo tiền đề cho sự phát triển toàn diệu của con người và thúc đẩy xã hội phát triển theo hướng dân chủ, văn minh. b Ý nghĩa của tiền lương.

* Đối với người lao động:

- Tiền lương là phần cơ bản nhất trong thù lao lao động, giúp họ trang trải các chi tiêu cho sinh hoạt cần thiết.

- Tiền lương kiếm được ảnh hưởng đến địa vị của người lao động trong gia đình, trong tương quan với đồng nghiệp cũng như giá trị của họ đối với doanh nghiệp và xã hội.

- Khả năng kiếm được tiền công cao hơn sẽ tạo động lực thúc đẩy người lao động ra sức học tập và nâng cao trình độ và đóng góp cho doanh nghiệp.

- Tiền lương là một phần quan trọng của chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

- Tiền lương là công cụ để duy trì, giữ gìn và thu hút lao động giỏi có khả năng phù hợp với công việc của doanh nghiệp.

- Tiền lương và các khoản thù lao khác là công cụ để xây dựng chiến lược nguồn nhân lực.

- Tiền lương cao hơn thì sức mua cao hơn và làm tăng sự thịnh vượng của cộng đồng song có thể làm tăng giả cả và ảnh hưởng đến những nhóm người có thu nhập thấp trong xã hội.

- Tiền lương đóng góp đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua thuế thu nhập nộp vào Ngân sách Nhà nước.

3 2.1.3 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương

Tiền lương của lao động do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Theo đó, các nguyên tắc cơ bản cho việc trả lương trong doanh nghiệp được quy định như sau:

- Nguyên tắc thứ nhất: Trả lương ngang nhau cho những lao động như nhau trong doanh nghiệp Đây là nguyên tắc đảm bảo sự công bằng, tránh sự bất bình đẳng trong công tác trả lương Nguyên tắc ngày phải được thể hiện trong các thang lương, bảng lương và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp.

- Nguyên tắc thứ hai: Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân Trong doanh nghiệp, tiền lương là yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh, nguyên tắc này đảm bảo cho doanh nghiệp có hiệu quả trong công tác sử dụng tiền lương làm đòn bẩy, thể hiện lên hiệu quả trong sử dụng chi phí của doanh nghiệp.

Thực trạng quy chế tiền lương của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm

3.3.1 Căn cứ xây dựng quy chế trả lương, nguyên tắc trả lương

A Quy định chung. Điều 1: Quy chế này quy định nguyên tắc xây dựng quỹ tiền lương, tiền thưởng, xếp lương, nâng bậc lương và phân phối tiền lương, thu nhập cho lao động của Công ty nhằm đảm bảo tính công bằng, dân chủ, công khai và động viên lao động trong Công ty nhằm nâng cao tính chủ động, sáng tạo và trách nhiệm của các lao động đối với Công ty và khuyến khích các lao động đóng góp năng lực, tay nghề của mình vào sự nghiệp phát triển của Công ty Điều 2: Quy chế này được xây dựng trên cơ sở:

* Chế độ lao động, tiền lương hiện hành của Nhà nước.

* Quyết định ban hành quy chế trả lương, trả thưởng của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm.

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH đã được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005 và các bản hướng dẫn thi hành.

- Căn cứ Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm đã được đại hội đồng cổ đông thông qua và nhất trí ngày 25/11/2012.

- Căn cứ phiếu lấy ý kiến Hội đồng quản trị Công ty cổ phần VLXD Đống Năm số 18/ĐTPTĐT-HĐQT ngày 13/12/2012 của chủ tịch Công ty về việc thông qua một số quy chế, quy định của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm. Điều 3: Phạm vi và đối tượng áp dụng quy chế này bao gồm:

- Chủ tịch HĐQT, Ban giám đốc Công ty, Giám đốc, phó Giám đốc và Kế toán trưởng.

- Toàn bộ lao động Công ty, kể cả lao động thử việc và ký hợp đồng có thời hạn.

- Không áp dụng cho các hợp đồng thời vụ và hợp đồng lao động nhận lương khoán. Điều 4: Thu nhập của người lao động là tổng số tiền thu nhập cá nhân trước thuế đã nhận từ kết quả phân phối quỹ lương, tiền thưởng và các thu nhập theo chế độ bao gồm:

- Tiền lương cố định (thu nhập thường xuyên) được trả hàng tháng cho từng người căn cứ theo công việc được giao gắn với độ phức tạp,tính trách nhiệm của công việc và mức độ hoàn thành công việc của mỗi người.

- Tiền thưởng đột xuất căn cứ vào những thành tích xuất sắc của từng cá nhân đóng góp vào chỉ tiêu sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của Công ty.

- Các tiền thưởng khác vào các dịp ngày lễ, cuối năm.

B Nguồn hình thành và phân phối quỹ lương, tiền lương. Điều 5: Nguồn hình thành quỹ lương bao gồm:

- Tổng quỹ tiền lương được trích theo tỉ lệ % trên doanh thu, căn cứ kết quả sản xuất kinh doanh, do Hội đồng quản trị quyết định Quỹ lương sẽ được xác định vào cuối năm, sau khi báo cáo tài chính năm đã được xác định.

- Quỹ lương dự phòng còn lại từ năm trước chuyển sang (nếu có). Điều 6: Sử dụng quỹ tiền lương.

Quỹ tiền lương quy định tại điều 5 được sử dụng như sau:

- Trích không quá 10% tổng quỹ tiền lương để lập quỹ tiền lương dự phòng. Quỹ lương dự phòng sử dụng để bù đắp phần không đạt hiệu quả chỉ tiêu doanh thu, hiệu quả đạt thấp so với chỉ tiêu kế toán giao…

- Trích 10% tổng quỹ tiền lương để lập quỹ tiền thưởng dự phòng Quỹ tiền thưởng từ quỹ lương để thưởng cho người lao động trong Công ty theo hiệu quả và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

- Quỹ lương còn lại để trả trực tiếp cho người lao động. Điều 7: Hình thức trả lương theo thời gian. Đối tượng áp dụng để trả cho người lao động thuộc bộ máy văn phòng Công ty; Tổ bảo vệ, Tạp vụ và các bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh khác của Công ty mà chưa thể thực hiện trả lương theo sản phẩm. Đây là mức lương chức danh trả cho mỗi người theo chức danh đang đảm nhiệm, khi một người nào đó chuyển sang làm công việc khác thì được điều chỉnh lương theo mức lương ở chức danh mới từ ngày được giao làm công việc mới. Mức lương chức danh được xác định như sau:

Lcd = Lmin X Hi (3-18) Trong đó:

Lmin: Mức lương tối thiểu do Công ty quy định (1.210.000 đồng)

Hi: Hệ số lương chức danh do Công ty quy định. Để tính lương thời gian ta phải xác định được suất lương ngày và số ngày làm việc thực tế của người lao động đó Đối với cả lao động gián tiếp và lao động trực tiếp trong Công ty thì ngày công là 26 ngày trong một tháng (nghỉ chủ nhật). Ngày công làm việc theo chế độ này là tương đối hợp lý đối với lao động quản lý để họ còn có thời gian chăm sóc gia đình cũng như nghỉ ngơi sau một tuần làm việc và đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc Do đó:

Tính tiền lương cơ bản (Lcb) - lương cứng

Lmin: mức lương tối thiểu do Công ty quy định ( 1.210.000 đồng).

Bậc lương: bao gồm hệ số lương chức vụ và hệ số phụ cấp chức vụ.

26: số ngày làm việc trong tháng theo quy định của Công ty.

Ni: Số ngày công làm việc thực tế trong tháng của người thứ i

Do vậy, tiền lương tháng được nhận của lao động gián tiếp của Công ty được tính:

TL= Lcb + LTG - Ci + Lăn (3-20) Trong đó:

LTG: Tiền lương làm thêm giờ

Theo yêu cầu của đơn vị, người lao động làm thêm giờ thì được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương công việc đang làm như sau:

: Số ngày làm thêm : Số ngày chủ nhật làm thêm

Ci: các khoản phải nộp

Lăn : Tiền ăn của một người lao động được công ty trợ cấp trong 1 tháng.

Lăn = 20.000 x (3-22) Điều 8: Hình thức trả lương theo sản phẩm.

Hình thức này được áp dụng để trả cho các bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh của Công ty đã xây dựng được định mức lao động và đơn giá tiền lương sản phẩm.

 Tiền lương trả cho người lao động hưởng theo sản phẩm tập thể.

 Quỹ lương sản phẩm tập thể được tính theo công thức:

Vsp: Quỹ lương sản phẩm tập thể trong tháng của tổ, xưởng làm lương sản phẩm.

Vđg: Đơn giá tiền lương 1 đơn vị sản phẩm.

Q: Sản lượng sản phẩm hoàn thành ứng với đơn giá của sản phẩm đó trong tháng.

 Tiền lương sản phẩm của người i được nhận trong tháng:

Lspi: Tiền lương sản phẩm người “i” nhận trong tháng.

Vsp: Quỹ lương sản phẩm tập thể.

Hmi: Hệ số lương theo chức danh công việc của người “i”-Bậc thợ. Ni: Số ngày công làm lương sản phẩm của người “i” trong tháng. m: Số lao động làm lương sản phẩm tập thể trong tháng. Điều 9: Làm thêm giờ và làm việc ban đêm.

Hoàn thành cách trả lương theo sản phẩm tập thể

Hình thức này được nêu rõ tại điều 8 quy chế của Công ty áp dụng để trả cho người lao động thuộc bộ bộ phận lao động trực tiếp tham gia sản xuất Quỹ lương sản phẩm tập thể thì không thay đổi so với cách tính của Công ty Nhưng khi tính tiền lương sản phẩm cho từng người trong tập thể thì vẫn còn nhiều hạn chế, chỉ phụ thuộc vào hệ số lương theo chức danh công việc và số ngày công làm lương sản phẩm của từng trong tháng, nhưng chưa quan tâm tới ý thức phấn đấu của từng cá nhân trong bộ phận Vì vậy phải đưa ra giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế đó.

 Quỹ lương sản phẩm tập thể được tính theo công thức:

 Tiền lương sản phẩm của người i được nhận trong tháng

Lspi: Tiền lương sản phẩm người i nhận trong tháng

Vsp: Quỹ lương sản phẩm tập thể

Hmi: Hệ số lương theo chức danh công việc của người i

Ni: Số ngày công làm lương sản phẩm của người i trong tháng m: Số lao động làm lương sản phẩm tập thể trong tháng ti: Hệ số mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người “i” và được tính theo công thức sau:

Trong đó: j: là chỉ tiêu đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hoàn thành công việc (có thể từ 2,3,4 tiêu chuẩn)

: là tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người thứ i theo các chỉ tiêu j

: là tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người thấp nhất trong tập thể theo các chỉ tiêu j.

Các tiêu chuẩn để đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hoàn thành công việc:

- Tiêu chuẩn 1: Đảm bảo số giờ, ngày công có ích.

- Tiêu chuẩn 2: Chấp hành nghiêm nội quy lao động, quy chế nhân viên, sự phân công lao động của người phụ trách.

- Tiêu chuẩn 3: Đảm bảo năng suất cá nhân, kết quả lao động của tập thể.

- Tiêu chuẩn 4: Đảm bảo an toàn lao động, tinh thần đoàn kết, trách nhiệm với công việc, hợp tác với đồng nghiệp.

Nếu đảm bảo đủ các tiêu chuẩn trên thì được 10 điểm, tiêu chuẩn nào không đảm bảo thì trừ 1-2 điểm.

Việc đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của người lao động (ti) phải phản ánh được chất lượng, số lượng lao động thực tế của từng người do tập thể bàn bạc dân chủ quyết định Việc đưa ra các chỉ tiêu đánh giá bằng phương pháp cho điểm tuỳ theo điều kiện cụ thể của doanh nghiệp nhưng phải thể hiện được các nội dung cơ bản sau: o Những người có hệ số cao nhất phải là người có trình độ tay nghề cao; vững vàng, nắm và áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, chấp hành sự phân công của người phụ trách; ngày, giờ công cao; đạt và vượt năng suất cá nhân; bảo đảm kết quả lao động của tập thể, bảo đảm chất lượng sản phẩm, bảo đảm an toàn lao động. o Những người được hưởng hệ số trung bình là những người đảm bảo ngày, giờ công, chấp hành sự phân công của người phụ trách, đạt năng suất lao động cá nhân, đảm bảo an toàn lao động. o Những người được hưởng hệ số thấp là những người không bảo đảm ngày công quy định, chấp hành chưa nghiêm chỉnh phân công của người phụ trách, không đạt năng suất lao động cá nhân, chưa chấp hành kỷ luật an toàn lao động.

- Các bước tiến hành trả lương sản phẩm tập thể

+ Xác định các chức danh công việc tập thể.

+ Xác định hệ số mức lương chức danh công việc của từng người và ngày công làm việc thực tế của từng người bằng cách xây dựng bảng điểm, cho điểm hoặc chọn hệ số ti.

+ Xác định tiền lương trả cho từng người.

Ví dụ: Anh Lực là công nhân trong tổ lò đốt, trong tháng 04 anh đã hoàn thành rất tốt công việc của mình và đạt được cả 4 tiêu chuẩn đánh giá nên anh được tổng điểm đánh giá tối đa là 40 điểm, tương tự như vậy tính được tổng điểm đánh giá thấp nhất là anh Hà với 32 điểm Nên ta có hệ số mức độ đóng góp của anh Lực là:

Dựa theo công thức và các tiêu chuẩn để để đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hoàn thành công việc, ta có bảng sau:

Bảng đánh giá cho điểm và đánh giá hệ số mức độ đóng góp

Ví dụ: Anh Tới có số ngày công trong tháng là 27 công và có hệ số lương chức danh là 1,5 Ta có Quỹ lương sản phẩm tập thể thì không thay đổi so với cách tính của Công ty nên:

Vậy ta có lương của anh Tới theo phương pháp hoàn thiện là:

Bảng phân phối lương sản phẩm của tổ lò đốt theo phương pháp hoàn thiện

TT Họ và tên Chức vụ

Hệ số lương danhchức ( H mi )

1 Hoàng Văn Tới Công nhân 1,5 27 1,21 49,01 7.266.290

2 Lê Văn Lực Công nhân 1,5 26 1,21 47,19 6.997.168

3 Trần Hà Linh Công nhân 1,5 25,5 1,15 43,99 6.522.312

4 Phạm Văn Hà Công nhân 1 25 1 25 3.706.912

5 Phạm Văn Hưng Công nhân 1 24 1,02 24,48 3.629.809

6 Hà Đức Dũng Công nhân 1 24,5 1 24,5 3.632.774

Bảng so sánh lương sản phẩm tập thể của tổ lò đốt trước và sau khi áp dụng phương pháp hoàn thiện

TT Họ và tên Chức vụ Lương cũ Lương mới Chênh lệch

1 Hoàng Văn Tới Công nhân 5.901.056 7.266.290 1.365.234

2 Lê Văn Lực Công nhân 5.682.499 6.997.168 1.314.669

3 Trần Hà Linh Công nhân 5.792.663 6.522.312 729.649

4 Phạm Văn Hà Công nhân 4.800.166 3.706.912 -1.093.254

5 Phạm Văn Hưng Công nhân 4.638.159 3.629.809 -1.008.350

5 Hà Đức Dũng Công nhân 4.741.663 3.632.774 -1.108.889

Qua bảng trên ta thấy do nhân viên Hoàng Văn Tới đi làm đầy đủ, chấp hành tốt mọi nội quy của Công ty và luôn hoàn thành tốt công việc được giao nên tiền lương của anh đã tăng lên đáng kể theo cách tính lương của tác giả đề xuất, trong khi đó công nhân Phạm Văn Hà, Phạm Văn Hưng và Hà Đức Dũng không đi làm đầy đủ số ngày quy định dẫn đến không hoàn thành tốt công việc được giao và bộ phận không đạt chỉ tiêu kế toán Chính vì thế nên lương của nhân viên này bị giảm Các công nhân khác do cố gắng bù đắp cho phần việc của 3 công nhân này nên lương của họ dược tăng, giúp kích thích công nhân làm việc để đạt chỉ tiêu kế toán được giao trong kỳ, tăng trách nhiệm và ý thức làm việc của người lao động.

Đánh giá phương pháp trả lương của tác giả đề xuất với việc đảm bảo một số nguyên tắc cơ bản của quy chế trả lương

Một quy chế trả lương hợp lý cần phải đảm bảo nguyên tắc: công bằng, minh bạch, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất, phát huy tính sáng tạo và không ngừng nỗ lực phát triển kỹ năng làm việc , những giải pháp mà tác giả đề xuất cũng đảm bảo nguyên tắc trên.

Các giải pháp đề xuất đảm bảo tính công bằng nghĩa là người lao động có cùng năng suất, cùng làm ra kết quả như nhau thì được hưởng thụ như nhau:

Các giải pháp có tính khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, kỹ năng làm việc, năng suất lao động cao.

- Tiền lương cho bộ phận lao động gián tiếp trong Công ty không những xét đến trình độ đào tạo, mà còn xét đến cả mức lương theo mức độ chịu trách nhiệm trong công việc được giao, kết quả kinh doanh của đơn vị (phản ánh giá trị sử dụng sức lao động).

- Tiền lương cho bộ phận lao động sản xuất trực tiếp được xác định dựa trên các tiêu chí trong đó có tiêu chí hoàn thành mức hoàn thành khối lượng công việc được giao, đảm bảo các yêu cầu về an toàn lao động, ý thức trách nhiệm trong công việc đã có tác dụng khuyến khích nâng cao NSLĐ, kết quả công việc được giao.

Các giải pháp đề xuất đảm bảo tính minh bạch có nghĩa là rõ ràng, rành mạch: tiền lương cho bộ phận lao động trong Công ty được xác định theo phương pháp, tiêu thức cụ thể, các giải pháp đề xuất đều được thể hiện qua chi tiết cách tính, bảng biểu rõ ràng.

Các giải pháp đảm bảo tính dân chủ vì:

Một là, các giải pháp đã đảm bảo tính minh bạch do người lao động có thể đóng góp ý kiến, giám sát việc tính toán những vấn đề liên quan đến quyền lợi, lợi ích, nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động.

Hai là, các giải pháp được xây dựng dựa trên căn cứ hợp lý do đó làm cơ sở để thiết lập mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định, góp phần ngăn ngừa và hạn chế tranh chấp lao động trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Hoàn thiện công tác khen thưởng

Mức thưởng cuối mỗi năm hoặc mỗi kỳ do Giám đốc quyết định, người lao động không biết vì sao lại được thưởng tương ứng với mức độ hoàn thành như thế nào.

Do đó cần dựa vào mức độ hoàn thành công việc của người lao động, bảng chấm công, sáng kiến trong lao động…mà tính mức thưởng cho người lao động Như vậy người lao động biết mức lao động như thế nào thì được thưởng từ đó người lao động làm việc có hiệu quả hơn nữa Vì vậy, tác giả xin đưa ra ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác khen thưởng được nêu ở điều 23, 24 và điều 25 trong quy chế trả lương của Công ty bằng cách tính tiền thưởng một cách cụ thể, dễ hiểu, giúp cho người lao động phấn đấu đạt được các mục tiêu và khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động, vừa làm cho thu nhập của người lao động tăng lên đồng thời làm tăng sự đoàn kết, hỗ trợ nhau trong các tổ, đội của Công ty.

3.7.1 Tiêu chuẩn chung của cá nhân đạt lao động giỏi

- Giỏi về ngiệp vụ chuyên môn được giao, hiểu biết các nghiệp vụ liên quan. Làm việc có kỷ luật, có chất lượng, luôn hoàn thành vượt mức các nhiệm vụ công tác được giao Có tinh thần đoàn kết hợp tác cùng tập thể hoàn thành nhiệm vụ và công tác của Công ty.

- Chấp hành tốt mọi đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các nội quy, quy chế của Công ty Có tinh thần tiết kiệm, đấu tranh phòng chống tham ô, lãng phí, tham nhũng, tích cực tham gia phong trào xây dựng nếp sống văn minh

- Tích cực học tập nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn, lý luận chính trị.

- Số lượng đạt danh hiệu lao động giỏi: đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ được bình chọn không quá 20% so với tổng số CBCNV trong đơn vị

3.7.2 Tiêu chuẩn chung của cá nhân đạt lao động xuất sắc

- Là người đạt tiêu chuẩn danh hiệu lao động giỏi ở mức xuất sắc.

- Có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất ở cấp cơ sở trở lên mang lại hiệu quả kinh tế xã hội và có tác dụng noi gương tốt.

- Số lượng đạt danh hiệu lao động xuất sắc: được chọn trong số lao động giỏi mà đơn vị đề nghị Số lượng: không quá 30% số lao động giỏi được đề nghị xét.

3.7.3 Tiêu chuẩn chung của tập thể lao động tiên tiến và tập thể lao động xuất sắc

- Là tập thể hoàn thành toàn diện nhiệm vụ công tác hoặc kế toán sản xuất được giao, có phong trào thi đua lao động sản xuất nề nếp và hiệu quả.

- Là tập thể chấp hành tốt mọi đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các nội quy, quy chế của đơn vị Gương mẫu trong các đợt vận động thi đua, là tập thể đoàn kết, vững mạnh, tích cực tham gia các hoạt động xã hội, có nếp sống lành mạnh.

- Đảm bảo việc làm, cải thiện điều kiện lao động, nâng cao mức thu nhập cho người lao động.

- Đảm bảo sự ổn định quân số (không có nhiều người lao động tự ý bỏ việc).

- Đảm bảo an toàn, vệ sinh trong lao động.

- Các đơn vị được bình chọn tổ lao động tiên tiến không quá 30% trong tổng số tổ của đơn vị.

- Tổ lao động xuất sắc được bình chọn 30% số tổ lao động tiên tiến được đề nghị.

3.7.4 Mức thưởng cho các loại đối tượng thưởng

- Cá nhân đạt lao động giỏi được thưởng 300.000 đồng.

- Cá nhân đạt lao động xuất sắc được thưởng 500.000 đồng.

- Tổ lao động tiên tiến được thưởng 3.000.000 đồng.

- Tổ lao động xuất sắc được thưởng 5.000.000 đồng.

- Thưởng vượt số lượng, đảm bảo chất lượng, khen thưởng từ 100.000đ - 200.000đ/ người.

Việc xác định mức thưởng như trên đã giảm thiểu hơn tính chủ quan của cấp trên trong việc xét mức thưởng, đảm bảo dân chủ hơn, do đó tạo tâm lý thoải mái hơn cho người lao động Hơn nữa việc công bố các chỉ tiêu thưởng, mức thưởng một cách rõ ràng có tác dụng khuyến khích người lao động tăng cường bồi dưỡng trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nâng cao tay nghề, phấn đấu làm việc đạt năng suất cao hơn, mang lại lợi ích lớn hơn cho Công ty.

3.8 Một vài đề xuất trong việc định hướng phát triển đối với công tác trả lương Định hướng phát triển trong công tác trả lương là một việc làm khó khăn nhưng để phục vụ cho sự phát triển lâu dài của Công ty trong tương lai thì đây việc làm mang tính chiến lược hết sức cần thiết.

Trọng dụng nhân tài: “Hiền tài là nguyên khí của quốc gia” và tất nhiên đối với Công ty cổ phần VLXD Đống Năm thì nhân tài cũng có tầm quan trọng như vậy, cần phải biết tận dụng hiệu quả, tuyệt đối không để lãng phí Do vậy Công ty cần phải có chế độ trả lương, thưởng xứng đáng, tạo động lực cho họ hăng say làm việc, phát huy tối đa chất xám cho Công ty.

Tăng cường đào tạo các cán bộ tiền lương: Tính công bằng trong trả lương tỷ lệ thuận với mức độ khó khăn, phức tạp, cồng kềnh của hệ thống trả lương Yêu cầu đối với trình độ và nghiệp vụ của cán bộ tiền lương sẽ ngày càng cao hơn Do vậy hoàn thiện hệ thống quản trị tiền lương mang ý nghĩa quan trọng trong lâu dài.

Hoàn thiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: Thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả của người lao động về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm Công ty trả lương theo sản phẩm nên công tác này cần phải đặc biệt quan tâm Các cán bộ phụ trách công tác kiểm tra kiểm thu nghiệm thu sản phẩm phải thường xuyên tiến hành theo dõi, ghi chép thống kê đầy đủ, tạo các bảng biểu phù hợp với đặc thù từng công việc, từng giai đoạn.

Hiện đại hóa công tác trả lương: Thế kỷ XXI là thời đại của sự phát triền như vũ bão của công nghệ thông tin Hiện nay, thay vì sử dụng các phần mềm chuyên dụng trả lương để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm nhân viên thì Công ty chỉ áp dụng công nghệ thông tin ở mức sử dụng excel để tính các bảng lương Công ty nên có kế hoạch đặt hàng lập trình phần mềm uy tín để thiết kế các phần mềm tính lương chuyên dụng phù hợp với cách tính lương của Công ty.

3.9 Hiệu quả xã hội của đề tài.

Phương pháp trả lương mới đã phát huy được những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm trong công tác trả lương hiện đang áp dụng tại Công ty cổ phần VLXD Đống Năm đó là:

- Những người có trách nhiệm cao trong công việc thì hưởng lương cao hơn những người có trách nhiệm nếu làm cùng vị trí tương đương nhau.

- Khuyến khích CBCNV không chỉ chú trọng vào số lượng công việc mà còn cả chất lượng công việc Đảm bảo công bằng hơn trong phân phối lương.

Hiệu quả xã hội của đề tài

Phương pháp trả lương mới đã phát huy được những ưu điểm và khắc phục những nhược điểm trong công tác trả lương hiện đang áp dụng tại Công ty cổ phần VLXD Đống Năm đó là:

- Những người có trách nhiệm cao trong công việc thì hưởng lương cao hơn những người có trách nhiệm nếu làm cùng vị trí tương đương nhau.

- Khuyến khích CBCNV không chỉ chú trọng vào số lượng công việc mà còn cả chất lượng công việc Đảm bảo công bằng hơn trong phân phối lương.

- Phương pháp lương mới sẽ khuyến khích nhân viên quan tâm, gắn bó hơn với các hoạt động tập thể, tạo mối quan hệ đoàn kết gắn bó nội bộ Công ty.

- Việc khuyến khích lao động làm việc với mức lương cao hơn nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ qua đó sẽ làm tăng năng suất lao động trong toàn Công ty Đây là biện pháp hữu ích để tăng kết quả kinh doanh của Công ty.

- Kích thích cán bộ công nhân viên ngoài hăng say làm công việc được giao, còn sáng kiến ra những phương pháp mới nhằm nâng cao năng suất lao động hơn nữa trongCông ty Đây cũng là biện pháp hữu ích để tăng kết quả kinh doanh của Công ty.

Tổ chức kiến nghị và thực hiện đề tài

Khi đưa đề tài vào áp dụng trong thực tế, chúng ta cần làm công tác tuyên truyền phổ biến và áp dụng một cách nhất quán để đảm bảo rằng người lao động hiểu và họ cảm thấy được đối xử công bằng, ít nhất là trong việc trả lương, điều mà họ quan tâm nhất Bằng cách liên tục xem xét và điều chỉnh cho phù hợp theo những nguyên tắc trên, chúng ta sẽ có được sự cống hiến hết mình của nhân viên, kích thích được lòng đam mê và động lực làm việc của họ nhằm hướng đến mục tiêu chung của Công ty.

Với đề tài đã được tác giả nêu ra ở trên, để thực hiện đề tài tác giả xin đưa ra một số ý kiến:

- Công ty cần soạn thảo và ban hành các quy chế giao việc để đưa vào sử dụng.

- Điều quan trọng không kém đó là BHXH và BHYT mà Công ty đang trả cho người lao động là 22% cần phải thay đổi thành 24% đúng như quy định của Nhà nước.

- Nghiên cứu và lập các bảng biểu mẫu, phiếu giao việc, phiếu đánh giá hệ số hoàn thành sao cho đơn giản dễ hiểu, sát thực tế.

- Khối lượng công việc giao cho các CBCNV trong phòng ban, bộ phận phải công bằng, hợp lý Mức công việc phân công theo hệ số chức danh công việc.

- Tổ chức công tác phối hợp kiểm tra hệ số hoàn thành nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận, CBCNV để đảm bảo tính sát thực của bản đánh giá.

- Cuối tháng Công ty tiến hành phân bổ quỹ lương cho từng phòng, ban, đơn vị, phân xưởng Các trưởng phòng có nhiệm vụ căn cứ vào bảng chấm công cũng như phiếu đánh giá mức độ hoàn thành công việc của cá nhân để tiến hành chi lương cho nhân viên theo hướng dẫn.

- Cuối quý, sau khi có kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị và quyết định của hội đồng khen thưởng về hệ số hoàn thành nhiệm vụ của mỗi đơn vị thì phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm phối hợp với phòng Kế toán chi thưởng cho các đơn vị.

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì công tác quản lý người lao động nói chung và công tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa rất quan trọng đối với nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, nếu công tác tổ chức tiền lương hợp lý sẽ là một trong những động lực lớn kích thích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo được tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại nó cũng là nguyên nhân làm trì trệ,bất mãn ở người lao động Do đó, việc hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương là không thể thiếu đối với bất kì doanh nghiệp nào, nó cần thiết phải được làm ngay để đáp ứng được tình hình mới đó là sự phát triển của Công ty và cũng là sự phát triển của xã hội.

Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu và thu thập tài liệu, trước những vấn đề đang còn tồn tại trong quy chế và công tác trả lương cho người lao động trong Công ty cổ phần VLXD Đống Năm, đề tài mà tác giả đưa ra là một giải pháp mới cho việc hoàn thiện quy chế cũng như hình thức trả lương của Công ty Mục đích chính của đề tài này là nhằm hoàn thiện quy chế trả lương và đưa ra một hình thức tiền lương phù hợp với cơ cấu lao động và điều kiện làm việc thực tế của Công ty mà vẫn đảm bảo được việc khuyến khích người lao động trong quá trình làm việc, khắc phục phần nào những thiếu sót trong quy chế trả lương hiện tại của Công ty, từ đó hy vọng rằng sẽ tạo hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tuy nhiên việc hoàn thiện quy chế trả lương của Công ty với mục đích là khuyến khích người lao động làm việc và được hưởng lương theo đúng những công sức mà mình bỏ ra và mục đích cuối cùng là tạo năng suất lao động cho Công ty Thế nhưng năng suất lao động và hiệu quả lao động có tăng lên hay không một phần là do khả năng lãnh đạo của bộ máy quản lý và ý thức của mỗi lao động Tất cả CBCNV phải cùng nhau chung sức thì mới xây dựng một Công ty phát triển và bền vững trong nền kinh tế thị trường đầy biến động hiện nay.

Các giải pháp này mới là những suy nghĩ bước đầu cần phải được tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện.Tác giả rất mong nhận được sự đánh giá cũng như nhận xét của Thầy Cô để Luận văn được hoàn thiện hơn.

Việc tổ chức trả lương và cách tính tiền lương cũng như các khoản trích theo lương là việc làm không thể thiếu được trong công tác tổ chức lao động tiền lương của doanh nghiệp, giúp cho công tác quản lý lao động của đơn vị đi vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả công tác, tạo cơ sở cho việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng chế độ chính sách Đồng thời, việc đánh giá, xem xét sự ảnh hưởng của tiền lương đối với người lao động là việc làm cũng không kém phần quan trọng Vì nếu công tác lương làm tốt thì sẽ thúc đẩy người lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu công tác lao động tiền lương, và được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị công tác tại Công ty, tác giả đã thu thập được khá nhiều kinh nghiệm thực tế thực sự có ích Tác giả đã thấy được tầm quan trọng của công tác tổ chức tiền lương tại Công ty, đã thấy được sự khác biệt không nhỏ giữa lý thuyết học ở trường và thực tế ở các doanh nghiệp Qua đề tài “ Hoàn thiện quy chế trả lương của Công ty cổ phần VLXD Đống Năm” này, tác giả hy vọng có thể đóng góp một phần nào đó cho Công ty trong việc tổ chức hoàn thiện tiền lương, nhằm đưa ra hệ thống phương pháp trả tiền lương một cách hoàn chỉnh và hiệu quả hơn Đề tài cũng cho thấy được sự gắn bó, sự tác động giữa Công ty và người lao động Từ đó, Ban Lãnh Đạo có chính sách, có kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn có hạn nên những nhận xét, kiến nghị và kết luận của em mang tính chủ quan, dù đã nổ lực nhưng không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận được sự góp ý và thông cảm của quý Thầy, Cô cùng toàn thể cán bộ - công nhân viên trong Công ty cổ phần VLXD Đống Năm để em hoàn thành tốt đề tài luận văn này.

Một lần nữa tác giả xin chân thành cảm ơn Cô giáo-ThS Nguyễn Thu Hà cùng toàn thể các Thầy Cô trong khoa Kinh tế - QTKD đã giúp đỡ tác giả hoàn thành cuốn luận văn này.

Tác giả xin chân thành cảm ơn!