Trêng ®¹i häc lao ®éng x• héi TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG Xà HỘI KHOA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG ***** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYÊN Họ và tên sinh[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG ***** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYÊN Họ tên sinh viên Chuyên ngành Lớp Khóa Hệ Giáo viên hướng dẫn : Trần Thị Phương Trang : Quản trị nhân lực : Đ4QL2 : Khóa : Đại học : Th.S Đỗ Thị Tươi HÀ NỘI, NĂM 2012 Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần Hải Nguyên MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .v LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYấN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY 1.1.Tổng quan công ty cổ phần Hải Nguyên .2 1.1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển 1.1.2 Sơ đồ máy tổ chức 1.1.3 Thực trạng nguồn nhân lực đơn 1.1.3.1 Số lượng lao động, đặc điểm lao động theo giới tính .4 1.1.3.2 Chất lượng, trình độ chuyờn mụn,kinh nghiệm lao động .6 1.2 Tổ chức công tác quản trị nhân lực 1.2.1 Bộ máy thực nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực 1.2.2 Thực trạng phân công công việc phận chuyên trách công tác quản trị nhân lực 1.3 Tóm lược q trình triển khai hoạt động chức quản trị nhân lực .9 1.3.1 Tổ chức máy .9 1.3.2 Thu hút nhân lực 10 1.3.3 Sử dụng nhân lực 12 1.3.3.1.Hoạt động định hướng lao động mới: 12 1.3.3.2 Hoạt động thù lao lao động 12 1.3.3.3 Các hoạt đụng khỏc .13 1.3.4 Đào tào phát triển nhân lực 13 1.4 Định hướng phát triển công ty công tác quản trị nhân lực công ty 14 1.4.1 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 14 1.4.2 Định hướng phát triển công tác quản trị nhân lực thời gian tới 14 Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 i Hoàn thiện quy chế trả lương Cơng ty Cổ phần Hải Ngun PHẦN 2: HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYấN 16 Chương Cơ sở lý luận quy chế trả lương cho người lao động công ty 16 2.1.1 Khái niệm, chất tiền lương 16 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương 16 2.1.1.2 Bản chất tiền lương .17 2.1.2 Quy chế trả lương 18 2.1.2.1 Khái niệm quy chế trả lương 18 2.1.2.2 Nội dung quy chế trả lương 18 2.1.2.3 Mục tiêu quy chế trả lương 22 2.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương doanh nghiệp 22 2.1.3.1 Yếu tố thuộc môi trường bên ngoài: 22 2.1.3.2 Các yếu tố thuộc tổ chức 23 2.1.3.3 Các yếu tố thuộc công việc người lao động đảm nhận 23 2.1.3.4 Yếu tố thuộc thân người lao động .24 2.1.4 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 24 Chương Thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 25 2.2.1 Những nhân tố ảnh hưởng tới quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 25 2.2.1.1 Căn pháp lý 25 2.2.1.2 Đặc điểm lao động, Chất lượng đội ngũ chuyên trách .26 2.2.1.3 Quan điểm trả lương người đứng đầu công ty 26 2.2.2 Thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 27 2.2.2.1 Phân tích xây dựng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 27 2.2.2.2 Nguyên tắc chung trả lương 27 2.2.2.3 Phạm vi, đối tượng áp dụng 27 2.2.2.4 Phân tích nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 28 2.2.2.5 Phân tích nội dung phân phối quỹ tiền lương quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 29 2.2.2.6 Một số quy định cụ thể quy chế trả lương 35 2.2.2.7 Phụ cấp bảo hiểm xã hội 35 Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 ii Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần Hải Nguyên 2.2.2.8 Điều khoản thi hành 36 2.2.3.Một số kết luận rút từ phân tích thực trạng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên 36 Chương Một số định hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động Công ty cổ phần Hải Nguyên 37 2.3.1 Phương hướng phát triển cơng ty thời gian tới có ảnh hưởng tới quy chế trả lương 38 2.3.1.1 Phát triển quy mô sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh năm năm tới 38 2.3.1.2 Nâng cao chất lượng sản phẩm tổ chức máy lao động hợp lý 39 2.3.2 Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động công ty Cổ phần Hải Nguyên 39 2.3.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 39 2.3.2.2 Nguyên tắc, mục tiêu ban hành quy chế trả lương 39 2.3.2.3 Tổng quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương 40 2.3.2.4 Phân phối tiền lương .42 2.3.2.5 Một số quy định khác: 48 2.3.3 Một số giải pháp, kiến nghị khác chế, sách nhằm hồn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên .49 2.3.3.1 Giải pháp chung 49 2.3.3.2 Giải pháp cụ thể 49 2.3.3.3 Một số giải pháp khác có liên quan tới cơng tác quản lý lao động tiền lương 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO v Phụ lục 1: Quy định mức lương Công ty .vi Phụ lục 2: Bảng tốn lương tháng 12/2011 (Phịng kế toán)vii Phụ lục 3: Bảng toán lương tháng 12/2011 (Phịng kinh doanh)viii Phụ lục 4: Bảng tốn lương tháng 12/2011 (của tổ sản xuất 1) ix ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP .x NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN xi Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 iii Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần Hải Nguyên DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Bảng 1.2 Số lượng lao động Công ty Bảng1.3 Cơ cấu lao động theo giới tính Bảng 1.4 Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo Bảng 1.5 Bảng thơng tin nhân viên phịng tổ chức .8 Bảng 1.6 Bảng phân công công việc phòng tổ chức Bảng 2.1 Quỹ lương kế hoạch, thực năm 2009, 2010, 2011 (theo số liệu báo cáo quỹ lương thực qua năm) 28 Bảng 2.2 Mức độ hồn thành cơng việc cán giữ chức vụ từ trưởng phòng tương đương trở lên 43 Bảng 2.3 Mức độ hoàn thành công việc chuyên môn nghiệp vụ thừa hành Công ty 44 Bảng 2.4 Bảng hệ số tiền lương Công ty 46 Bảng 2.5 Bảng xếp loại phân hạng A, B, C 48 Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 iv Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần Hải Nguyên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ILO Tổ chức lao động quốc tế TLmin Tiền lương tối thiểu doanh nghiệp BH-XH Bảo hiểm xã hội CB- CNV Cán công nhân viên NĐ- CP Nghị định phủ Sở LĐTBXH Sở lao động thương binh xã hội T.P Trưởng phịng C.N Cơng nhân N.V Nhân viên Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 v Hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty Cổ phần Hải Nguyên LỜI MỞ ĐẦU Nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng tổ chức Thực kinh tế thị trường áp lực cạnh tranh doanh nghiệp ngành lớn Do để doanh nghiệp tồn thắng lợi cạnh tranh vấn đề nguồn nhân lực cần trọng quan tâm Với nguồn lao động dồi số lượng chất lượng hạn chế nước ta để thu hút gìn giữ lao động giỏi yếu tố tiền lương ln đặt lên hàng đầu Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất, có tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh Sự tăng hay giảm tiền lương ảnh hưởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Còn đa số người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu họ, nguồn thu nhập chớnh giỳp họ gia đình có sống ổn định đảm bảo tái sản xuất sức lao động Do việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý cho tiền lương vừa đảm bảo lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa đảm bảo mức thu nhập để người lao động tái sản xuất mở rộng sức lao động, điều nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà phát huy tác dụng to lớn đòn bẩy tiền lương Nhận thức rõ điều này, thời gian thực tập công ty cổ phần Hải Nguyên, em sâu vào tìm hiểu Quy chế trả lương cho người lao động Vì đề tài lựa chọn để em viết báo cáo thực tập : “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên ” Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp chia làm phần: - Phần 1: Khái quát chung công ty cổ phần Hải Nguyên tổ chức công tác quản trị nhân lực cơng ty - Phần 2: Hồn thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức thân cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Mong nhận góp ý CBNV phịng Tổ chức góp ý giáo viên hướng dẫn Th.S Đỗ Thị Tươi Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần Hải Nguyên Em xin trân thành cảm ơn! PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYấN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY 1.1.Tổng quan cơng ty cổ phần Hải Ngun 1.1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Hải Nguyên được thành lập vào tháng 08 năm 2002 Công ty Cổ phần Hải Nguyên thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0103001298 ngày 14/8/2002 Lấy tên công ty là: Công ty cổ phần Hải Nguyên Tên giao dịch: Công ty cổ phần Hải Nguyên Tên viết tắt: HAI NGUYEN.JSC Địa chỉ: Ngõ 56 Ngụ Xuõn Quảng - TT Trâu Quỳ - Gia lâm - Hà Nội Điện thoại: 04.36761997 / 043.6781995 ; Fax: 043.6760921 Với chức hoạt động ban đầu sản xuất thức ăn chăn nuôi Sau hoạt động phát triển thị trường tốt, công ty mở rộng thêm lĩnh vực sản xuất kinh doanh Thuốc Thú Y, lĩnh vực quan trọng có tầm chiến lược lâu dài Cơng ty Vì thế, Cơng ty liên kết với Trường Đại học nông nghiệp Hà Nội ( ĐHNN Hà Nội) , cộng tác lĩnh vực nghiên cứu thực nghiệm sản phẩm Ðầu tiên, Cơng ty mong có địa gắn với thương hiệu của Trường Ðại học nông nghiệp, Trường Ðại học đứng đầu ngành Nông nghiệp nước, trường có bề dày lịch sử 50 năm hoạt động phát triển, có quan hệ rộng với nhiều nước giới Gần đây, nhà trường có kế hoạch xây dựng phịng nghiên cứu thí nghiệm lớn đại éụng dương Ðầu năm 2004 Công ty lại mở thêm lĩnh vực Công nghệ sinh học hướng lâu dài chất lượng Vì Công nghệ sinh học chất ứng dụng nhiều đời sống, kể người Xác định tầm vóc quan trọng nên Cơng ty Cổ phần Hải Nguyên định đầu tư mở rộng thêm có Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 Hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty Cổ phần Hải Nguyên kết hợp với Khoa Công nghệ sinh học Viện Khoa học Việt Nam công nghệ giống men gốc với Bộ môn Vi sinh Trường ÐHNN Hà Nội Hợp tác cho đời giống men hoạt hoá men vi sinh vật sống, người tiêu dùng nước chào đón cơng nhận có kết tốt giúp người chăn nuôi cú thờm lợi nhuận từ chế phẩm sinh học Kế hoạch tới Công ty nghiên cứu chuyên sâu thêm sản phẩm EnZym, chế phẩm ứng dụng vào xử lý hệ thống Biogas môi trường nuôi trồng thuỷ sản éõy thị trường rộng lớn nên Công ty bắt tay vào nghiên cứu thử nghiệm, đầu năm 2007 cơng ty cú sản phẩm tung thị trường đông đảo người chăn ni đón nhận Nhìn lại q trình hoạt động gẩn 10 năm Tuy khoảng thời gian không dài Cơng ty Cổ phần Hải Nguyờn đạt nhiều kết đáng ghi nhận tự hào 1.1.2 Sơ đồ máy tổ chức Bảng số 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Ban kiểm sốt Phó giám đốc Bộ phận sản xuất Phòng vật tư Phòng kĩ thuật Phòng Tổ Chức Phịng Kế tốn Phịng Kinh doanh Văn phịng xưởng Các tổ sản xuất Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 Hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty Cổ phần Hải Nguyên ( Nguồn : Phòng tổ chức ) Cơng ty cổ phần Hải Ngun có cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Với cấu tạo điều kiện khuyến khích nhân viên Cơng ty phát huy theo đỳng trình độ chuyờn mụm (cơng việc tập trung vào chuyên môn) đồng thời mối quan hệ Giám đốc Phú giỏm đốc theo kiểu trực tuyến giúp cho việc giải vấn đề cỏc lónh đạo nhanh chóng chế độ thủ trưởng đảm bảo Với cấu tổ chức máy quản lý theo kiểu Trực tuyến chức với quy mô, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tương đối phù hợp, tiết kiệm chi phí quản lý 1.1.3 Thực trạng nguồn nhân lực đơn 1.1.3.1 Số lượng lao động, đặc điểm lao động theo giới tính Quy mơ lao động Công ty mở rộng, đội ngũ lao động nâng cao trình độ tay nghề để phù hợp với yêu cầu ngày đa dạng khách hàng Với số lao động ban đầu vào năm 2002 115 lao động đến năm 2011 tăng lên 208 lao động Lao động Công ty tuyển dụng chủ yếu lao động phổ thông, chưa qua đào tạo, chưa có kinh nghiệm sản xuất nên tuyển vào làm việc, Công ty phải tiến hành đào tạo, tạo điều kiện để lao động tiếp cận học hỏi thực tế công việc Vì vậy, sau thời gian, lao động đáp ứng tốt nhiệm vụ phân cơng Chính thế, dù thù lao mà lao động nhận từ Cơng ty mức trung bình xã hội, có tính gắn kết lao động công việc, nên số lao động bỏ việc năm qua Nhìn vào bảng số lượng lao động công ty đây: Bảng 1.2 Số lượng lao động Công ty Chỉ tiêu Năm Số lao động (người) Tỷ lệ lao động tăng (%) 2002 2004 2006 2008 2009 2010 2011 115 - 163 29,44 175 6,85 191 8,3 195 200 2.5 Trần Thị Phương Trang - Đ4QL2 208 3.8 ... - Đ4QL2 i Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần Hải Nguyên PHẦN 2: HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HẢI NGUYấN 16 Chương Cơ sở lý luận quy chế trả lương cho người... 2.2.1.3 Quan điểm trả lương người đứng đầu công ty 26 2.2.2 Thực trạng quy chế trả lương cơng ty cổ phần Hải Ngun 27 2.2.2.1 Phân tích xây dựng quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên ... thiện quy chế trả lương công ty cổ phần Hải Nguyên ” Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp chia làm phần: - Phần 1: Khái quát chung công ty cổ phần Hải Nguyên tổ chức công tác quản trị nhân lực công