microsoft acces - bảng

Table – Bảng Table  Bảng (Table) được tổ chức thành các trường (Field) và các mẫu tin (Record)  Là cấu trúc cơ bản để lưu trữ dữ liệu Các đặc trưng  Màn hình thiết kế bảng Các đặc trưng  Màn hình thiết kế bảng  Field Name: Tên trường  Data Type: Kiểu dữ liệu  Description: Mô tả ý nghĩa trường  Field Properties: Các thuộc tính của trường Table - Bảng Field Name – Tên trường Quy tắc đặt tên (field, control và table, query, …)  Chiều dài tối đa 64 ký tự.  Không sử dụng các ký tự: . ! ` [ ]  Không bắt đầu và không nên chứa khoảng trắng  Không chứa các ký tự đặc biệt có mã ASCII từ 0 đến 31.  Không được đặt tên trùng nhau trong cùng một đối tượng.  Không đặt tên trùng với các tên có sẵn của Access như tên hàm Table - Bảng Data Type – Kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu Kiểu Công dụng Kích thước Text Chuỗi ký tự Tối đa là 255 ký tự Memo Chuỗi ký tự Tối đa là 65.535 ký tự Number Số 1, 2, 4, hoặc 8 byte Date/Time Ngày và/hoặc giờ 8 byte Currency Tiền tệ 8 byte AutoNumber Số liên tục do Access tự gán và không đổi được 4 byte Yes/No Trị logic đúng (True) hoặc sai (False) 1 bit OLE Object Đối tượng nhúng (hình ảnh, âm thanh, tài liệu của Word, bảng tính Excel, Equation, ) Tối đa 1 GB HyperLink Siêu liên kết Tối đa 64.000 ký tự Lookup Wizard Chọn giá trị và tìm kiếm từ bảng khác Tùy thuộc vào kiểu dữ liệu của các giá trị trong danh sách Table - Bảng Field Properties – Các thuộc tính của trường [...]... Combo Box Table - Bảng Key - Khóa Khóa  Khóa chính:   Xác định tính duy nhất của đối tượng, khác rỗng Khóa ngoại:  Một (hoặc nhiều) trường của bảng là khóa chính của bảng khác Table – Bảng Hướng dẫn thực hành Bảng 1 2 3 Thiết kế bảng Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng Các thao tác khi nhập dữ liệu Bảng 1 2 3 Thiết kế bảng Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng Nhập dữ liệu 1 Thiết kế bảng     ... tên bảng Bảng 1 2 3 Thiết kế bảng Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng Nhập dữ liệu 2 Tạo quan hệ giữa các bảng      B1: Click biểu tượng hoặc R_click chọn Relationships hoặc vào Tools\Relationship B2: Click chọn table trong hộp thoại Show Table và click Add để thêm các table vào cửa sổ Relationships, sau đó click Close đóng hộp thoại Show Table B3: Click vào trường tham gia liên kết từ một bảng. .. lại các thuộc tính cho trường nếu cần B5: Lặp lại các bước 3 và 4 để tạo thêm các trường khác (nếu cần) B6: Xác định khóa chính của bảng B7: Lưu bảng: Nhấn Ctrl+S hoặc click nút Save hoặc vào File\Save và đặt tên cho bảng Bước 1 Chọn New để tạo bảng mới Chọn đối tượng bảng (Table) Bước 2 Chọn Design View để vào chế độ thiết kế Click OK Bước 3 Đặt tên trường Chọn kiểu dữ liệu Nhập thông tin mô tả ý... trường tương ứng của bảng còn lại → xuất hiện hộp thoại Edit Relationship, chọn các tùy chọn, click Create B4: Tiếp tục tạo các liên kết khác (lặp lại bước 3) B5: Đóng cửa sổ Relationships và lưu lại cách trình bày Bước 2 Chọn một hoặc nhiều bảng cần tạo quan hệ Click Add để đưa bảng vào cửa sổ Relationships Click Close để đóng cửa sổ Show Table lại Bước 3 2 Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng Bước 3 khi... nghĩa - Giá trị General Data, Long Date, Medium Date, Short Date, Long Time, Medium Time, Short Time Nếu là ngày tháng thì bạn nên chọn là dd/MM/yyyy Yes/No; True/False; On/Off Format Currency Format General Number, Currency, Euro, Fixed, Standard,… Decimal Places Số số lẻ: Auto: tự động Ký hiệu Input Mask 0 Tập hợp những số từ 0 đến 9, bắt buộc nhập, không chấp nhận dấu cộng (+) và dấu trừ (-) 9 Những... trừ (-) 9 Những số từ 0 đến 9 hoặc khoảng trắng (blank), không bắt buộc nhập, chấp nhận dấu cộng (+) và dấu trừ (-) # Số hoặc khoảng trắng (blank), không bắt buộc phải nhập, khoảng trắng được hiển thị trong chế độ soạn thảo nhưng lúc lưu lại thì nó bị loại bỏ, chấp nhận dấu cộng (+) hoặc trừ (-) L Ký tự từ A đến Z, bắt buộc phải nhập ? Ký tự từ A đến Z, không bắt buộc phải nhập a Ký tự từ A đến Z hoặc... để đưa bảng vào cửa sổ Relationships Click Close để đóng cửa sổ Show Table lại Bước 3 2 Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng Bước 3 khi nhập liệu vào table cho đầu (∞) Access sẽ kiểm tra dữ liệu bên table đầu (1), nếu đầu (1) không có thì Access sẽ báo lỗi Khi thay đổi nội dung bên đầu (1) thì những mẫu tin thuộc bên đầu (∞) có liên hệ sẽ thay đổi theo Khi xóa dữ liệu bên đầu (1) thì tất cả những mẩu... Ký hiệu Input Mask & Ký tự bất kỳ và khoảng trắng, bắt buộc phải nhập C Ký tự bất kỳ và khoảng trắng, không bắt buộc phải nhập , : Quy định cách đặt dấu phân cách phần nghìn, ngày tháng và dấu phân ; - / cách Điều này tùy thuộc vào cách quy định môi trường trong Control Panel < Đổi tất cả những ký tự thành chữ thường > Đổi tất cả những ký tự thành chữ hoa ! Quy định lại cách hiển thị dữ liệu sang trái,... không thỏa Validation Rule Required Nếu chọn Yes thì bắt buộc phải nhập liệu cho Field này Indexed Chọn No, hoặc Yes, Duplicate OK, hoặc Yes, No Duplicate Các thuộc tính khác Field Thuộc tính Ý nghĩa - Giá trị Field Size General, Currency, Scientific Số số lẻ: Auto: tự động Field Size Text Format Decimal Places Number Chọn Byte, Integer, Long Integer, Single, Double, Replication ID Chiều dài tối đa . Table – Bảng Table  Bảng (Table) được tổ chức thành các trường (Field) và các mẫu tin (Record)  Là cấu trúc cơ bản để lưu trữ dữ liệu Các đặc trưng  Màn hình thiết kế bảng Các đặc. trưng  Màn hình thiết kế bảng  Field Name: Tên trường  Data Type: Kiểu dữ liệu  Description: Mô tả ý nghĩa trường  Field Properties: Các thuộc tính của trường Table - Bảng Field Name – Tên. trùng nhau trong cùng một đối tượng.  Không đặt tên trùng với các tên có sẵn của Access như tên hàm Table - Bảng Data Type – Kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu Kiểu Công dụng Kích thước Text Chuỗi