Mở cơ sở dữ liệu đã có: Caùch 1: Nhaùy chuoät leân teân cuûa CSDL neáu coù trong khung New File Cách 2: Chọn lệnh File Open …hoặc nút rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở.... Làm vi[r]
(1)Chöông II: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Baøi 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS (2) Baøi 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS Phaàn meàm Microsoft Access: (Access) - Laø heä QTCSDL naèm boä phaàn meàm Microsoft Office cuûa haõng Microsoft Khaû naêng cuûa Access: - Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác liệu (3) Khaû naêng cuûa Access: (4) Các loại đối tượng chính Access: - Baûng (Table) - Maãu hoûi (query) - Bieåu maãu (form) - Baùo caùo (Report) (5) VD: Baûng (Table) -Bảng (Table): dùng để lưu liệu (6) VD: Maãu hoûi (query) - Mẫu hỏi (query): dùng để khai thác liệu (7) VD: Bieåu maãu (form) Bieåu maãu (form): giuùp taïo giao dieän thuaän tieän cho việc nhập hiển thị thông tin - (8) VD: Baùo caùo (report) Báo cáo (Report): thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các liệu chọn và in - (9) Moät soá thao taùc cô baûn: a Khởi động Access: Caùch 1: Choïn Start All programs Microsoft Access Caùch 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access treân maøn hình neàn b Kết thúc phiên làm việc với Access: Caùch 1: Choïn File exit Caùch 2: Nhaùy nuùt (10) c Tạo sở liệu mới: Chọn lệnh File New… nút Chọn Blank Database, xuất hiêïn hộp thoại File New Database Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới, Chọn nút Create (11) d Mở sở liệu đã có: Caùch 1: Nhaùy chuoät leân teân cuûa CSDL (neáu coù) khung New File Cách 2: Chọn lệnh File Open …hoặc nút tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở (12) Làm việc với các đối tượng: a Chế độ làm việc với các đối tượng: Có chế độ chính: Chế độ thiết kế (Design View) Chế độ trang liệu (Datasheet View) (13) Chế độ thiết kế (Design View): Chọn View Design View nháy nút (14) Chế độ trang liệu (Datasheet View): Choïn View Datasheet View hoaêc nhaùy nuùt (15) b - Tạo đối tượng mới: Có nhiều cách: Dùng các mẫu dựng sẵn Người dùng tự thiết kế Kết hợp cách trên Thuật sĩ (wizard): là chương trình hướng dẫn bước giúp tạo các đối tượng CSDL từ các mẫu dựng sẵn cách nhanh chóng (16) Create table in design view (tạo bảng chế độ thiết keá) Create table by using wizard (taïo baûng baèng thuaät só) Create table by entering data (taïo baûng baèng caùch nhaäp DL ngay) (17) c Mở đối tượng: Trong cửa sổ loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên đối tương để mở nó (18) (19) Caâu hoûi Access laø: A Phần mềm ứng dụng B Cơ sở liệu C Hệ quản trị sở liệu C đúng Dữ liệu CSDL lưu trữ : A Baûng B Maãu hoûi C Bieãu maãu D Baùo caùo A đúng (20) Điền vào chổ trống các chức tương ứng cuûa caùc nuùt leänh sau: Mở CSDL Mở CSDL đã có Mở chế độ trang liệu Mở chế độ thiết kế (21) (22)