bai 3: gioi thieu ve access

Kiến thức: - Hiểu các chức năng chính của Access: tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết giữa các bảng, cập nhật và kết xuất thông tin.ACCESS là một hệ QTCSDL - Biết bốn đối tượng chính: b

Tuần: Tiết: 10 Ngày dạy: / /2010

Chương II : HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

I MỤC TIÊU BÀI HỌC:

1 Kiến thức:

- Hiểu các chức năng chính của Access: tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết giữa các bảng, cập nhật và kết xuất thông tin.ACCESS là một hệ QTCSDL

- Biết bốn đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo

- Biết 2 chế độ làm việc: chế độ thiết kế và chế độ làm việc với dữ liệu

2 Kĩ năng: Thực hiện được khởi động và ra khỏi Access, tạo CSDL mới, mở

CSDL đã có

3 Thái độ:Cần cho HS thấy được ý nghĩa nội dung của bài học

- Có thái độ đúng đắn về những vấn đề đạo đức liên quan đến việc sử dụng máy tính

II CHUẨN BỊ CHO BÀI HỌC:

1 Giáo viên:SGV Tin học lớp 12, SGK Tin Học lớp 12,máy tính, máy chiếu, giáo án.

3 Học sinh:Tài liệu là Sách Giáo Khoa Tin Học lớp 12, tập ghi chép

III TRỌNG TÂM

 Thực hiện được khởi động và ra khỏi Access, tạo CSDL mới, mở CSDL đã có

 Hiểu các chức năng chính của Access: tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết giữa các bảng, cập nhật

và kết xuất thông tin.ACCESS là một hệ QTCSDL

 Biết bốn đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo

 Biết 2 chế độ làm việc: chế độ thiết kế và chế độ làm việc với dữ liệu

IV TIẾN TRÌNH:

1 Ổn định lớp: báo cáo sĩ số lớp

2 Kiểm tra bài cũ: (slide 1)

GV: Nêu các chức năng của hệ QTCSDL, Thông qua ngôn ngữ thao tác dữ liệu , người ta thực hiện được các thao tác nào? HS: trả lời

3 Nội dung bài học:

Hoạt động 1

GV: Trong lớp 10 em đã được học phần

mềm nào của Microsoft?

HS: Trả lời câu hỏi: MS Word

GV: Trong bộ phần mềm MS Office

ngoài MS Word còn những phần mềm

nào?

HS: Trả lời câu hỏi

GV: Trong chương trình lớp 12 chúng ta

sẽ được học về CSDL và cụ thể chúng ta

sẽ dùng MS Access để minh họa cụ thể

GV: Access có nghĩa là gì?

HS: Trả lời câu hỏi

GV: Access có nghĩa là truy cập, truy

xuất

Hoạt động 2:

GV: Microsoft Access giúp người lập

trình tạo CSDL, nhập DL và khai thác

thông tin từ CSDL bằng các công cụ

chính sau:

GV: trong phần này ta có thể dùng tranh

ảnh chụp các kết qủa thực hiện trước,

Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 1.Phần mềm Microsoft Access

 Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là

hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ

2 Khả năng của Microsoft Access

a Access có những khả năng nào?

=>Cung cấp công cụ tạo lập,lưu trữ,cập nhật và khai thác

dữ liệu

- Tạo cơ sở dữ liệu lưu trữ chúng trên thiết bị nhớ gồm các bảng, quan hệ giữa các bảng

- Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê hay mẫu hỏi để khai thác dữ liệu

b Ví dụ (SGK trang 28)

3 Các đối tượng chính của Microsoft Accesss

a Các đối tượng chính của Accesss

+ Bảng (Table): dùng để lưu dữ liệu Mỗi bảng chứa thông

tin về một chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng(bản ghi), mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của

hoặc dùng trực tiếp Projector để thực

hiện minh họa dựa trên các ý tưởng sau

Ví dụ 1: Ở bảng minh họa

STT Họ tên Ngày

sinh

Đoàn viên

Đ.

Văn

Đ.

Toán

Trong bảng trên không có cột tuổi vì cột

ngày sinh ta có thể tính được tuổi bằng

công thức

GV: Từ bảng đã có Query sẽ thực hiện

việc tính toán để tạo thêm một cột mới là

tuổi

GV: Trên thực tế chúng ta luôn dùng

biểu mẫu để nhập dữ liệu và điều khiển

thực hiện ứng dụng Ví dụ, máy tính bỏ

túi Hoặc dùng biểu mẫu để cập nhật

thông tin về HS

GV: Từ bảng trên ta hoàn toàn có thể

thực hiện việc báo cáo xem có bao nhiêu

đoàn viên trong danh sách, nói tóm lại

đây chính là công việc tổng hợp dữ liệu

theo một yêu cầu nào đó

Hoạt động 3:

GV: Theo em có mấy các để khởi động

Access?

HS: Trả lời câu hỏi.

GV: Khởi động Access trên máy chiếu

(Hình 1)

GV

: Thực hiện trên Projector các bước

để tạo một CSDL mới (hình 2):

GV: Sau khi nháy nút Create, xuất hiện

cửa sổ CSDL như hình cửa sổ CSDL,

gồm 3 phần chính: Thanh công cụ, Bảng

chọn đồi tượng (cột bên trái) và một

trang ( phần bên phải Bảng chọn đối

tượng)

GV: Thực hiện trên Projector các bước

để mở một CSDL đã có (hình 3):

GV: Thực hiện trên Projector thao tác

kết thúc Access (hình 4):

Hoạt động 4:

GV: Khởi động Access và giới thiệu cho

HS các chế độ làm việc cũng như các đối

tượng của Access trên Projector:

GV: Thực hiện trên Projector các bước

để tạo một đồi tượng mới (hình 4)

chủ thể đó

+ Mẫu hỏi (Query): dùng để tìm kiếm, sắp xếp và kết xuất

dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng

+ Biểu mẫu (Form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc

nhập hoặc hiển thị thông tin

+ Báo cáo (Report): được thiết kế để định dạng, tính toán,

tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra

b Ví dụ:

Ví dụ về bài toán quản lí HS

=>Mỗi đối tượng được access lưu dưới ,một tên.Tên gồm chữ cái,chữ số hoặc dấu cách

4 Một số thao tác cơ bản

a Khởi động Access

C1: Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft access C2: nháy đúp biểu tượng Access( ) trên màn hình (h13)

b Tạo CSDL mới

1 File  New, màn hình làm việc của Access sẽ có hộp thoại New File ở bên phải (H 13)

2 Chọn Blank Database, xuất hiên hộp thoại File New Database (H 14)

3 Trong hộp thoại File New Database chọn vị trí lưu tệp

và nhập tên tệp CSDL mới Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp này

c Mở CSDL đã có

C1: Nháy chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong New File C2:FileOpen rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở

=>Tại một thời điểm Access chỉ làm việc với 1 CCSDL

=>Access có đuôi mở rộng là mdb

d Kết thúc Access

C1: FileExit C2: Nháy nút (Close) ở goc trên bên phải màn hình làm việc của Access

5 Làm việc với các đối tượng

a Chế độ làm việc với các đối tượng

- Chế độ thiết kế (Design View): tạo mới hoặc thay đổi

bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày biểu mẩu,báo cáo

Để chọn chế độ này:viewdesign view hoặc nháy

- Chế độ trang dữ liệu (Data Sheet View): hiển thị dữ liệu

dạng bảng, và cho phép xem, xóa hoặc thay đổi các dữ liệu đã có

Để chọn chế độ này:viewdatasheet viewhoặc nháy

b.Tạo đối tượng mới

- Dùng các mẫu dựng sẵn (wizard - thuật sĩ);

- Người dùng tự thiết kế;

- Kết hợp cả 2 cách trên.(thường dùng)

Thuật sĩ (Wizard)

Thuật sĩ là chương trình hướng dẫn từng bước tạo được các đối tượng của CSDLnhanh chóng

+ Tạo đối tượng mới: Nháy vào đối tượng cần tạo trong

bảng rồi chọn 1trong 2 cách sau:ví dụ tạo bảng như sau:

Chú ý: Có thể chuyển đổi qua lại giữa

chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu

bằng cách nháy nút hay nút hoặc

chọn các tùy chọn tương ứng trong bảng

chọn View khi bảng hoặc Biểu mẫu đang

mở

GV: Trong Access, một đối tượng có thể

được tạo bằng các cách sau:

GV: Trong thuật ngữ vừa nêu chúng ta

thấy một thuật ngữ rất mới đó là Thuật sĩ

(Wizard) vậy thuật sĩ là gì?

*Create table by using wizard (tạo bảng bằng cách dung

thuật sĩ)

*Create table by using design view (chế độ thiết kế)

*Create table by entering data (tạo bảng bằng cách tạo

dữ liệu ngay)

c Mở đối tượng

Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên một đối tượng để nó

4 Củng cố và luyện tập

• Dùng máy chiếu thực hiện lại một số nội dung chính như khởi động, kết thúc

Câu 1: Các chức năng chính của Access

a Lập bảng

b Lưu trữ dữ liệu

c Tính toán và khai thác dữ liệu

d Ba câu trên đều đúng(Đ)

Câu 2: Phần đuôi của tên tập tin trong Access là

a DOC

b TEXT

c XLS

d MDB(Đ)

Câu 3:Thoát khỏi Access bằng cách:

a Vào File /Exit

b Trong cửa sổ CSDL, vào File/Exit

c Trong cửa sổ CSDL, kích vào nút close (X) nằm trên thanh tiêu đề cửa sổ Access

d Câu b và c(Đ)

5 Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà

• Học bài và xem trước bài 4: Cấu trúc bảng

• Trả lời câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5 Sgk33

V RÚT KINH NGHIỆM