bai 3: gioi thieu ve access

Trường THPT Nguyễn Thái Bình Giáo Viên: Nguyễn Công Quang Tuần: Tiết: 10 Ngày dạy: / /2010 Chương II : HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I. MỤC TIÊU BÀI HỌC: 1. Kiến thức: - Hiểu chức Access: tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết bảng, cập nhật kết xuất thông tin.ACCESS hệ QTCSDL - Biết bốn đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo - Biết chế độ làm việc: chế độ thiết kế chế độ làm việc với liệu 2. Kĩ năng: Thực khởi động khỏi Access, tạo CSDL mới, mở CSDL có 3. Thái độ:Cần cho HS thấy ý nghĩa nội dung học - Có thái độ đắn vấn đề đạo đức liên quan đến việc sử dụng máy tính II. CHUẨN BỊ CHO BÀI HỌC: 1. Giáo viên:SGV Tin học lớp 12, SGK Tin Học lớp 12,máy tính, máy chiếu, giáo án. 3. Học sinh:Tài liệu Sách Giáo Khoa Tin Học lớp 12, tập ghi chép III. TRỌNG TÂM  Thực khởi động khỏi Access, tạo CSDL mới, mở CSDL có  Hiểu chức Access: tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết bảng, cập nhật kết xuất thông tin.ACCESS hệ QTCSDL  Biết bốn đối tượng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo  Biết chế độ làm việc: chế độ thiết kế chế độ làm việc với liệu IV. TIẾN TRÌNH: 1. Ổn định lớp: báo cáo sĩ số lớp 2. Kiểm tra cũ: (slide 1) GV: Nêu chức hệ QTCSDL, Thông qua ngôn ngữ thao tác liệu , người ta thực thao tác nào? HS: trả lời 3. Nội dung học: Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access Hoạt động GV: Trong lớp 10 em học phần 1.Phần mềm Microsoft Access  Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt Access) mềm Microsoft? hệ quản trị sở liệu nằm phần mềm Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính cá HS: Trả lời câu hỏi: MS Word. nhân máy tính chạy mạng cục bộ. GV: Trong phần mềm MS Office MS Word phần mềm nào? 2. Khả Microsoft Access HS: Trả lời câu hỏi a. Access có khả nào? GV: Trong chương trình lớp 12 =>Cung cấp công cụ tạo lập,lưu trữ,cập nhật khai thác học CSDL cụ thể liệu dùng MS Access để minh họa cụ thể. - Tạo sở liệu lưu trữ chúng thiết bị nhớ gồm GV: Access có nghĩa gì? bảng, quan hệ bảng. HS: Trả lời câu hỏi. - Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê GV: Access có nghĩa truy cập, truy hay mẫu hỏi để khai thác liệu xuất. b. Ví dụ (SGK trang 28) Hoạt động 2: GV: Microsoft Access giúp người lập 3. Các đối tượng Microsoft Accesss trình tạo CSDL, nhập DL khai thác a. Các đối tượng Accesss thông tin từ CSDL công cụ + Bảng (Table): dùng để lưu liệu. Mỗi bảng chứa thông sau: tin chủ thể xác định bao gồm nhiều hàng(bản ghi), GV: phần ta dùng tranh hàng chứa thông tin cá thể xác định ảnh chụp kết qủa thực trước, Trường THPT Nguyễn Thái Bình Giáo Viên: Nguyễn Công Quang dùng trực tiếp Projector để thực minh họa dựa ý tưởng sau Ví dụ 1: Ở bảng minh họa chủ thể đó. + Mẫu hỏi (Query): dùng để tìm kiếm, xếp kết xuất liệu xác định từ nhiều bảng. + Biểu mẫu (Form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc Ngày Đoàn Đ. Đ. STT Họ tên nhập hiển thị thông tin. sinh viên Văn Toán + Báo cáo (Report): thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp liệu chọn in ra. Trong bảng cột tuổi cột b. Ví dụ: ngày sinh ta tính tuổi Ví dụ toán quản lí HS công thức. =>Mỗi đối tượng access lưu ,một tên.Tên gồm GV: Từ bảng có Query thực chữ cái,chữ số dấu cách việc tính toán để tạo thêm cột tuổi. GV: Trên thực tế dùng biểu mẫu để nhập liệu điều khiển thực ứng dụng. Ví dụ, máy tính bỏ túi. Hoặc dùng biểu mẫu để cập nhật thông tin HS GV: Từ bảng ta hoàn toàn thực việc báo cáo xem có đoàn viên danh sách, nói tóm lại công việc tổng hợp liệu theo yêu cầu đó. Hoạt động 3: GV: Theo em có để khởi động Access? HS: Trả lời câu hỏi. GV: Khởi động Access máy chiếu (Hình 1) GV: Thực Projector bước để tạo CSDL (hình 2): GV: Sau nháy nút Create, xuất cửa sổ CSDL hình . cửa sổ CSDL, gồm phần chính: Thanh công cụ, Bảng chọn đồi tượng (cột bên trái) trang ( phần bên phải Bảng chọn đối tượng) GV: Thực Projector bước để mở CSDL có (hình 3): 4. Một số thao tác a. Khởi động Access C1: Start/All Programs/Microsoft Office/ Microsoft access C2: nháy đúp biểu tượng Access( ) hình (h13) b. Tạo CSDL 1. File  New, hình làm việc Access có hộp thoại New File bên phải (H. 13) 2. Chọn Blank Database, xuất hiên hộp thoại File New Database (H. 14) 3. Trong hộp thoại File New Database chọn vị trí lưu tệp nhập tên tệp CSDL mới. Sau nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp này. c. Mở CSDL có C1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) New File C2:FileOpen tìm nháy đúp vào tên CSDL cần mở =>Tại thời điểm Access làm việc với CCSDL =>Access có đuôi mở rộng .mdb d. Kết thúc Access C1: FileExit C2: Nháy nút (Close) goc bên phải hình làm việc Access. 5. Làm việc với đối tượng a. Chế độ làm việc với đối tượng - Chế độ thiết kế (Design View): tạo thay đổi bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày biểu mẩu,báo cáo. Để chọn chế độ này:viewdesign view nháy - Chế độ trang liệu (Data Sheet View): hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa thay đổi liệu có. Để chọn chế độ này:viewdatasheet viewhoặc nháy . GV: Thực Projector thao tác b.Tạo đối tượng kết thúc Access (hình 4): - Dùng mẫu dựng sẵn (wizard - thuật sĩ); Hoạt động 4: - Người dùng tự thiết kế; GV: Khởi động Access giới thiệu cho - Kết hợp cách trên.(thường dùng) HS chế độ làm việc đối Thuật sĩ (Wizard) Thuật sĩ chương trình hướng dẫn bước tạo GV: Thực Projector bước đối tượng CSDLnhanh chóng. + Tạo đối tượng mới: Nháy vào đối tượng cần tạo để tạo đồi tượng (hình 4). bảng chọn 1trong cách sau:ví dụ tạo bảng sau: tượng Access Projector: Trường THPT Nguyễn Thái Bình Giáo Viên: Nguyễn Công Quang Chú ý: Có thể chuyển đổi qua lại chế độ thiết kế chế độ trang liệu *Create table by using wizard (tạo bảng cách dung thuật sĩ) *Create table by using design view (chế độ thiết kế) cách nháy nút hay nút *Create table by entering data (tạo bảng cách tạo chọn tùy chọn tương ứng bảng liệu ngay) chọn View bảng Biểu mẫu c. Mở đối tượng mở. Trong cửa sổ loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên GV: Trong Access, đối tượng tên đối tượng để nó. tạo cách sau: GV: Trong thuật ngữ vừa nêu thấy thuật ngữ Thuật sĩ (Wizard) thuật sĩ gì? 4. Củng cố luyện tập • Dùng máy chiếu thực lại số nội dung khởi động, kết thúc Câu 1: Các chức Access a. Lập bảng b. Lưu trữ liệu c. Tính toán khai thác liệu d. Ba câu đúng(Đ) Câu 2: Phần đuôi tên tập tin Access a. DOC b. TEXT c . XLS d. MDB(Đ) Câu 3:Thoát khỏi Access cách: a. Vào File /Exit b. Trong cửa sổ CSDL, vào File/Exit c. Trong cửa sổ CSDL, kích vào nút close (X) nằm tiêu đề cửa sổ Access d. Câu b c(Đ) 5. Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nhà • • Học xem trước 4: Cấu trúc bảng Trả lời câu hỏi 1, 2, 3, 4, Sgk33 V. RÚT KINH NGHIỆM . . . . . . . tranh ảnh chụp các kết qủa thực hiện trước, Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access 1.Phần mềm Microsoft Access  Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong. thể chúng ta sẽ dùng MS Access để minh họa cụ thể. GV: Access có nghĩa là gì? HS: Trả lời câu hỏi. GV: Access có nghĩa là truy cập, truy xuất. Hoạt động 2: GV: Microsoft Access giúp người lập trình. /2010 Chương II : HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I. MỤC TIÊU BÀI HỌC: 1. Kiến thức: - Hiểu các chức năng chính của Access: tạo lập bảng, thiết lập mối liên