kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tân thuận

Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 LỜI NÓI ĐẦU Lương là vấn đề muôn thuở của nhân loại và là vấn đề “ nhức nhối” của hầu hết các công ty tại Việt Nam. Đây là đề tài từng gây tranh luận sôi nổi trên diễn đàn quốc hội Việt Nam trong nhiều năm qua và hiện nay nó vẫn còn là đề tài nóng bỏng đối với Việt Nam. Hàng ngày chúng ta vẫn thường cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn một phần lớn để sau đó được trả lương một cách thoả đáng hay sao? Tất cả chúng ta có thể nói rằng lương là một nhu cầu của xã hội. Vì vậy trong đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp em đã chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN ". Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 1 Trần Thị Hải Yến Lớp: LC12-21.14 và các khoản trích theo lương Ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Em hy vọng rằng qua việc tìm hiểu, nghiên cứu về việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty có thể cho em phần nào kinh nghiệm và hành trang để hội nhập với thế giới công việc sau khi ra trường. Chuyên đề thực tập của em ngoài phần mở đầu và phần kết thúc bao gồm 3 chương : Chương I :Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp. Chương II : Thực trạng về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TÂN THUẬN. Chương III : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH TÂN THUẬN. GVHD: Th.s Mai Thị Bích Ngọc 2 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 CHNG 1.Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON LAO NG TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.1. Đặc điểm của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng K toán là mt công c phc v qun lý kinh t, gn lin vi hot ng qun lý ã xut hin cùng vi s hình thành i sng loài ngi. Theo quy nh tái sn xut trong doanh nghip công nghip bao gm các quá trình sn xut- phân phi tiêu th, các giai on này c din ra mt cách tun t. Sau khi kt thúc mt quá trình sn xut sn phm, doanh nghip a ra sn phm sn xut ra th trng tiêu th, ngha là thc hin giá tr và giá tr s dng ca sn phm ó. Trong c ch th trng và s cnh tranh gay gt hin nay, s sng còn ca sn phm chính là s tn ti, phát trin ca doanh nghip. Vic bán sn phm là mt yu t khách quan nó không ch quyt nh s tn ti quá trình sn xut ca doanh nghip mà còn m bo i sng cho công nhân, ngi lao ng sn xut ra sn phm ó. Tin lng là mt phm trù kinh t phc tp mang tính lch s chính tr và có ý ngha xã hi to ln. Nhng ngc li bn thân tin lng cng chu s tác ng mnh m ca xã hi, t tng chính tr. C th là trong xã hi t bn ch ngha tin lng là s biu hin bng tin ca sc lao ng, là giá c ca sc lao ng biu hin ra bên ngoài sc lao ng, Còn trong xã hi ch ngha tin lng là giá tr mt phn vt cht trong tng sn phm xã hi dùng phân phi cho ngi lao ng theo nguyên tc làm theo nng lc, hng theo lao ng. Tin lng mang mt ý ngha tích cc to ra s công bng trong phân phi thu nhp quc dân. GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 3 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 1.1.1. Khái nim về tin lng - Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. - Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lơng là giá cả của lao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động. ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của họ, dùng để bù đắp lại hao phí lao động của ngời lao động và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. 1.1.2. ý nghĩa tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Mặt khác tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra, tuỳ theo cơ chế quản lý mà tiền lơng có thể đợc xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đợc xác định là một bộ phận của thu nhập, kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Ngoài tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng theo số lợng và chất lợng của mình họ cần đợc hởng các khoản tiền thởng theo quy định của đơn vị và trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh khi bị ốm đau. thai sản, tai nạn lao động Sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống. Trong việc tăng cờng quản lý lao động cải tiến và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lơng chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc xem là một phơng tiện hữu hiệu để kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động. Trên cơ sở các chính GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 4 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 sách chế độ về lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Nhà nớc đã ban hành, các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tính toán, thanh toán đầy đủ kịp thời các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT đúng chính sách, chế độ, sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến khích ngời lao động thực hiện tốt nhiệm vụ góp phần thể hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị. 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng. Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lợng và chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tính toán chính xác, kịp thời đúng chính sách, chế độ, các khoản tiền l- ơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động. Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho ngời lao động. Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ. Tình hình sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tợng các khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, tiền thởng BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ, đúng phơng pháp kế toán . 1.1.4. Qu tin lng, qu BHXH, qu BHYT, KPC, bảo hiểm thất nghiệp 1.1.4.1. Qu tin lng. Qu tin lng ca doanh nghip là toàn b tin lng ca doanh nghip tr cho tt c các loi lao ng thuc doanh nghip qun lý và s dng. Thành phn qu lng bao gm các khon ch yu là tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian thc t làm vic( theo thi gian, theo GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 5 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 sn phm ). Trong quan h vi quá trình sn xut kinh doanh, k toán phân loi qu tin lng ca doanh nghip thành hai loi c bn: - Tin lng chính: Là tin Lng tr cho ngi lao ng trong thi gian làm nhim v chính ã c quy nh, bao gm: tin lng cp bc, các khon ph cp thng xuyên và tin thng trong sn xut. - Tin lng ph : Là tin lng phi tr cho ngi lao ng trong thi gian không làm nhim v chính nhng vn c hng lng theo ch quy nh nh tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian ngh phép, thi gian i làm ngha v xã hi, hi hp, i hc, tin lng tr cho ngi lao ng trong thi gian ngng sn xut. 1.1.4.2. Qu bo him xã hi ( BHXH ) : Qu bo him xã hi là qu dùng tr cp cho ngi lao ng có tham gia óng góp qu trong các trng hp h b mt kh nng lao ng nh m au, thai sn, tai nan lao ng, hu trí, mt sc Theo công văn số 3261/BHXH từ ngày 1/1/2010 tỷ lệ đóng BHXH là 22% trong đó ngời sử dụng lao động đóng 16% còn ngời lao động đóng 6%. Theo qui định hiện hành, quỹ BHXH đợc dùng cho các mục đích sau: - Chế độ trợ cấp ốm đau, ngời lao động bị tai nạn ( không phụ thuộc tai nạn lao động ) bị ốm đau phải nghỉ việc, tiền trợ cấp bằng 75% tiền lơng. - Chế độ trợ cấp thai sản: Cho ngời lao động tiền trợ cấp bằng 100% tiền công 1 tháng sau khi sinh con. - Chế độ tử tuất thân nhân ngời lao động, khi ngời lao động chết thì mức trợ cấp quy định chi tiết trong nghị định 43/CP. Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng lơng theo chế độ BHXH, kế toán phải lập giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH cho từng ngời và lập bảng thanh toán GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 6 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH. Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý. 1.1.4.3. Qu bo him y t ( BHYT ) : Là loại bảo hiểm có tính chất bắt buộc với ngời lao động. BHYT có tác dụng trực tiếp với ngời lao động và với cộng đồng trong trờng hợp ngời đó bị ốm đau, giảm bớt gánh nặng tài chính cho gia đình ngời lao động và cả Ngân sách Nhà nớc; góp phần nâng cao chất lợng và công bằng xã hội trong việc khám và chữa bệnh. Theo chế độ qui định, hàng tháng doanh nghiệp trích 4.5% tiền tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp trong đó 3% do doanh nghiệp đóng đợc tính vào chi phí kinh doanh và 1.5% do ngời lao động đóng góp và trừ vào lơng hàng tháng của ngời lao động. 1.1.4.4. Kinh phí công oàn ( KPCĐ ) : Là ngun tài tr cho hot ng công oàn các cp. Theo ch tài chính hin hành, KPC c trích theo t l 2% trên tng s tin lng phi tr cho ngi lao ng và doanh nghip phi chu toàn b ( tính vào chi phí sn xut kinh doanh ). 1.1.4.5. Bo him tht nghip (BHTN) : (bt u thc hin t ngày 01/01/2009) Bo him tht nghip là mt loi qu do c quan Bo him xã hi qun lý dựng chi tr cho ngi lao ng trong thi gian tht nghip. Bo him tht nghip bao gm các ch tr cp tht nghip, tr cp hc ngh, tr cp tìm vic làm. Đối tợng và mức đóng BHTN : 1. Ngi lao ng là công dân Vit Nam làm vic theo hp ng lao ng không xác nh thi hn hoc xác nh thi hn t 12 tháng n 36 tháng. Ngi lao ng óng 1% trên tin lng tin công óng BHTN, doanh nghip khu tr lng ngi lao ng. GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 7 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 2. Ngi s dng lao ng trích 1% trên tin lng tin công óng bo him tht nghip tính vào chi phí ca Doanh nghip. 3. Nhà nc h tr t ngân sách 1% mi nm chuyn mt ln cho c quan qun lý. iu kin hng bo him tht nghip là ngi lao ng ã óng bo him 12 tháng tr lên trong thi gian 24 tháng trc khi tht nghip ã ng ký tht nghip vi t chc bo him xã hi và cha tìm c vic làm sau 15 ngày k t ngày ng ký tht nghip. 1.2. Các hình thức trả lơng Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm. 1.2.1.Trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên. Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản. Trả lơng theo thời gian có thởng. + Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động. - Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp. Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ng- ời lao động đi làm đều. Mứclơng = lơng tháng: 26 ngày * số ngày làm việc thực tế GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 8 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 + Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định. Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng. Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc. Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn. Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động. 1.2.2. Trả lơng theo sản phẩm: Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm. Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng tính theo thời gian. Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau: Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân.do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động. Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể. Khi một doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động nh năng suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập của ngời lao động giảm. Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết.Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây: + Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học. Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác. GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 9 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 + Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định. Đồng thời tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao. + Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng. + Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ. Có các chế độ trả lơng sau: *) Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đ- ợc áp dụng rộng rãi đối với ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG x Q Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng. Q: mức sản lợng thực tế. + Ưu điểm: là mối quan hệ giữa tiền lơng của công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rõ ràng ngời lao động xác định ngay đợc tiền lơng của mình, do quan tâm đến năng suất, chất lợng sản phẩm của họ. + Nhợc điểm: là ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm. *) Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định. Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể. + Ưu điểm: trong chế độ trả lơng này ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian thành công đợc giao. Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành. + Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng. Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành một cách chặt chẽ. GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 10 [...]... Phơng pháp hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.3.1 Chứng từ sử dụng Để hạch toán tiền lơng, tiền công và các khoản trợ cấp, phụ cấp cho ngời lao động dựa vào các hình thức trả lơng Kế hoạch lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ, đội, phân xởng sản xuất, các phòng ban Đồng thời tính tiền lơng phải trả cho từng ngời lao động Các khoản khấu trừ đợc lập theo từng đơn vị sản xuất, theo đơn vị... hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.3.3.1 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng - Hng tháng tính tin lng phi tr cho công nhân viên và phân b cho các i tng N TK 622 : Chi phí nhân công trc tip N TK 627 : Chi phí sn xut chung N TK 641 : Chi phí bán hàng N TK 642 : Chi phí qun lý doanh nghip N TK 241 : Xây dng c bn d dang Có TK 334 : Phi tr công nhân viên - S tin thng phi tr cho công. .. niên k toán GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 17 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 Các s, th k toán chi tit : Các s, th k toán chi tit dùng ghi chép các i tng k toán cn phi theo dõi chi tit nhm phc v yêu cu tính toán tng hp, phân tích và kim tra mà các s k toán tng hp không th áp ng c Trong k toán tin lng, hàng ngày cn c vào các chng t gc, bng tính lng và BHXH, bng thanh toán lng, k toán phn ánh ln lt các nghip... LC12-21.14 Sơ đồ 2 Hạch toán các khoản trích theo lơng BHXH phải nộp trực tiếp cho công nhân TK 338 TK 334 BHXH phải trả TK 622 TK 111, 112 Nộp KPCĐ,BHXH cho cơ quan qlý và khoản kinh phí chi tại DN TK 627 Trích BHXH,BHYT KPCĐ tính vào chi phí TK 641,642 Số chi hộ,chi vợt mức đợc hoàn lại, đợc cấp lại TK 241 1.4 Các hình thức kế toán áp dụng Tu theo quy mô, loi hình và iu kin hot ng mà các doanh nghip la... các nghip v kinh t phát sinh theo tài khon c quy nh trong ch tài khon k toán cho doanh nghip - S, th k toán chi tiết : Là sổ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt 1.5 Kế toán tiền lơng trong điều kiện áp dụng tin học Hiện nay trên thị trờng có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau nh: Sas, Cads, Fast, Misa, Effect Việc áp dụng tin học vào giúp cho kế. .. quan trng.iu ú phi phự hp vi quy mụ, mc ớch nghnh ngh v yờu cu qun lý ca doanh nghip Theo ú b mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo s c th sau: S 07 Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán luơng thủ kho Kế toán công nợ kế thuế GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 28 Kế toán ngân hàng kiêm thu quỹ Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 Do cụng ty l mt doanh nghip t nhõn va v nh chớnh vỡ vy m mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn gon nh... sẽ tự động thực hiện theo cơ chế đã đợc định sẵn Đồng thời với việc tính lơng, chơng trình sẽ tự động sinh ra các bút toán phản ánh chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo từng bộ phận GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 21 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 CHNG 2.THC TRNG V CễNG TC HOCH TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH TN THUN 2.1 C IM TèNH HèNH CHUNG V CễNG TY TNHH TN THUN 2.1.1 Quỏ... phận trong doanh nghiệp và ở từng doanh nghiệp thì hình thức trả lơng theo thời gian hoặc theo sản phẩm đều có thể thực hiện đợc tính lơng tự động trên máy tính theo các phần mềm kế toán Với một phần mềm kế toán thì tính lơng, các khoản trích theo lơng đều có thể thực hiện đợc một cách tự động Việc tính lơng tự động đối với phần mềm kế toán đợc thực hiện trên bảng tính lơng Bảng tính lơng có khả năng tự... phí nhân công trc tip TK 111 Có TK 334 : Phi tr công nhân viên TK 338 Trả lơng cho CNV Sơ đồ 1 BHXH phải trả Kế toán các khoản thanh toán với côngcho CNVviên nhân TK 138 Khấu trừ phải thu hồi bồi thờng về TS thiếu theo quyết định xử lý GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc 13 Trn Th Hi Yn GVHD: Th.s Mai Th Bớch Ngc Lp: LC12-21.14 14 Trn Th Hi Yn Lp: LC12-21.14 1.3.3.2 Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng... m s Nht ký c bit ghi riêng các nghip v phát sinh liên quan n các i tng k toán ó Các s Nht ký c bit là mt phn ca s Nht ký chung Song tránh s trùng lp các nghip v ó ghi trên các s nht ký c bit thì không ghi vào s Nht ký chung S Cái : Là s k toán tng hp dùng ghi chép các nghip v kinh t, tài chính phát sinh niên k toán theo tài khon k toán c quy nh trong h thng tài khon k toán áp dng cho doanh nghip . tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TÂN THUẬN. Chương III : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH TÂN THUẬN. GVHD:. thể nói rằng lương là một nhu cầu của xã hội. Vì vậy trong đợt thực tập khoá luận tốt nghiệp em đã chọn đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN ". . đầu và phần kết thúc bao gồm 3 chương : Chương I :Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp. Chương II : Thực trạng về công