(Tiểu luận) đề tài nghiên cứu thực trạng công tác trả công tại một tổ chức (xây dựng quỹ và trả lương) đánh giá, nhận xét và đề xuất hướng hoàn thiện

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÀI TẬP NHÓM BÀI QUẢN TRỊ THÙ LAO LAO ĐỘNG Đề tài : Nghiên cứu thực trạng công tác trả công tổ chức (xây dựng quỹ trả lương)? Đánh giá, nhận xét đề xuất hướng hồn thiện? Nhóm 6: Nguyễn Thị Thanh Trúc – 11207307 Phạm Văn Tuân – 11208288 Cao Dương Tuấn ( NT ) – 11207347 Đinh Thị Ánh Tuyết – 11207394 Nguyễn Thị Ngọc Tuyết – 11208359 10 Nguyễn Đăng Văn – 11208445 Vongdeuane Xaymany – 11207819 Nguyễn Thị Xuyến – 11208538 Lê Thị Bảo Yến – 11208555 Nguyễn Hải Yến – 11208563 Lớp học phần: Quản trị thù lao lao động (222)_02 Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Thu Uyên Hà Nội, 2023 h - - - - - - I Khái niệm quỹ lương Quỹ lương tổng số tiền dùng để trả lương cho NLĐ tổ chức thời kì định Căn vào mức độ ổn định phận quỹ lương: + Quỹ lương cố định + Quỹ lương biến đổi Căn vào đối tượng trả lương: + Quỹ lương LĐ trực tiếp + Quỹ lương Lđ gián tiếp Căn vào nhóm phận hình thành: + Quỹ lương cấp bậc: chức vụ, thời gian thực tế (khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành) + Quỹ lương bản: quỹ lương cấp bậc + phụ cấp + Tổng quỹ lương: Quỹ lương + khoản chi khác cho NLĐ Theo công văn 4320/ LĐTBXH (29/12/1998), tổng quỹ lương hình thành từ nguồn: + Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương giao + Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định Nhà nước + Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác đơn giá tiền lương giao Căn vào hình thành sử dụng quỹ lương: + Quỹ lương kế hoạch + Quỹ lương thực Căn vào đơn vị thời gian: Quỹ lương ngày, tháng, năm II Các yếu tố ảnh hưởng đến quỹ tiền lương  Các yếu tố thuộc mơi trường ngồi Chính sách pháp luật Nhà nước Về thang lương, bảng lương: Kể từ ngày 01/07/2013, Bộ Luật lao động 2012 Nghị định số 49/2013/NĐ-CP có hiệu lực thi hành DN tự xây dựng ban hành hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương theo số nguyên tắc Quy định Nhà nước mức lương thấp công việc chức danh giản đơn h điều kiện lao động bình thường không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định… sở điều kiện thực tế SXKD DN, đơn vị không cần đăng ký hệ thống thang bảng lương trước mà cần gửi thông báo (kèm theo hệ thống thang bảng lương) đến quan quản lý lao động theo phân cấp để theo dõi, giám sát thực Về tiền lương tối thiểu vùng: Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP tiền lương tối thiểu vùng từ 01/7/2022: Về mức lương tối thiểu tháng, Nghị định quy định mức lương tối thiểu tháng theo vùng: Vùng I tăng 260.000 đồng, từ 4.420.000 đồng/tháng lên 4.680.000 đồng/tháng Vùng II tăng 240.000 đồng, từ 3.920.000 đồng/tháng lên 4.160.000 đồng/tháng Vùng III tăng 210.000 đồng từ 3.430.000 đồng/tháng lên 3.640.000 đồng/tháng Vùng IV tăng 180.000 đồng từ 3.070.000 đồng/tháng lên 3.250.000 đồng/tháng Trước theo quy định Điều Nghị định 121/2018/NĐ-CP người sử dụng lao động có từ 10 người lao động trở lên phải đăng kí thang, bảng lương với quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện nơi đặt sở sản xuất, kinh doanh người sử dụng lao động đồng thời với việc công khai nơi làm việc, từ 01/01/2021, xây dựng thang, bảng lương người sử dụng lao động phải: - Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động sở nơi có tổ chức đại diện người lao động sở - Công bố công khai nơi làm việc trước thực Như vậy, doanh nghiệp khơng cịn phải đăng ký thang, bảng lương tăng lương tối thiểu vùng từ 01/7/2022 Tình trạng kinh tế Năm 2022 thị trường dệt may chứng kiến tranh có màu sắc đối lập tháng đầu năm khởi sắc tháng cuối năm đảo chiều khó khăn ( tháng đầu năm xuất tăng 20% so kỳ tháng tăng 11% tháng 10 tháng 11 quay đầu giảm lật lượt 4% 10% so kỳ) nhu cầu dệt may thị trường lớn Mỹ, EU suy giảm lạm phát cao lãi suất tăng Xuất dệt may Việt Nam năm dự kiến đạt mức cao khoảng 44.5 tỷ USD, tăng 11% so năm 2021 tốc độ tăng trưởng Quý 4/2022 chậm lại tình hình khó khăn dự kiến cịn tiếp diễn năm 2023 h Dự báo tổng cầu dệt may giới h Thị trường lao động Ngay từ đầu năm, doanh nghiệp dệt may nhận nhiều đơn hàng, bước sang quý 2/2022 tình hình bắt đầu khó khăn Khó khăn lạm phát tăng cao thị trường tiêu thụ hàng dệt may lớn Việt Nam Mỹ, EU khiến thị trường bị thu hẹp; nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ đối tác thương mại quan trọng Việt Nam Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan… áp dụng biện pháp nghiêm ngặt chống dịch, gây ảnh hưởng không nhỏ đến chuỗi cung ứng tiêu thụ sản phẩm dệt may Việt Nam Bên cạnh đó, thiếu cơng nhân lao động vấn đề nan giải doanh nghiệp ngành dệt may Phần lớn lao động ngành dệt may dạng phổ thông, thực cơng đoạn gia cơng sản phẩm, cịn khâu u cầu có trình độ kỹ thuật nhuộm, hồn thiện vải, thiết kế sản phẩm cịn thiếu yếu Theo thống kê Bộ Công Thương, khoảng 75% lao động lĩnh vực chưa qua đào tạo đào tạo tháng Đây thách thức cho ngành trình chuyển giao, ứng dụng công nghệ đại vào sản xuất, nâng cao tỷ lệ nội địa hóa Trong đó, dệt may lại ngành sử dụng nhiều lao động ngành kinh tế Việt Nam (riêng ngành dệt may cần khoảng triệu lao động, chiếm 25% toàn ngành chế biến, chế tạo)  Các yếu tố thuộc tổ chức Loại hình doanh nghiệp ngành nghề sản xuất, kinh doanh: -Loại hình: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên ngồi Nhà nước - Cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang chuyên sản xuất, kinh doanh sản phẩm thời trang mẹ bé có hệ thống showroom khắp nước Bumps – Ƭhương hiệu h đầm bầu, áo bầu, váy bầu chất lượng hàng đầu Việt Nam - Năm 2015 Công ty phát triển thêm thương hiệu thời trang trẻ ORCHID Doanh nghiệp có tổ chức cơng đồn hay khơng: Cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang có tổ chức cơng đồn Quỹ cơng đồn hàng tháng nhân viên từ 75.000 - 100.000 đồng/tháng Trình độ trang thiết bị kĩ thuật doanh nghiệp: Tiên tiến, đại hay lạc hậu Để phục vụ cho việc sản xuất ngồi nước, cơng ty liên tục đầu tư loại máy móc, thiết bị hàng đầu giới giúp cho qua trình sản xuất làm việc công xưởng diễn mượt mà trơn tru Quan điểm, triết lí tổ chức trả lương: Theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP áp dụng từ 01/7/2022 mức tiền lương tối thiểu vùng Cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang (quận Hà Đông, Hà Nội) thuộc vùng I Điều cho biết mức lương tối thiểu mà công ty phải đáp ứng cho nhân viên 4.680.000 đồng/ tháng 22.500 đồng/ - Mức lương phân xưởng văn phòng cao mức lương tối thiểu chênh lệch cấp bậc mức độ thành thạo nghề nhân viên h - Mức lương nhân viên bán hàng lại thấp (19.643 - 21,429 đồng/ giờ) Công ty thực sai luật nhà nước mức tiền lương tối thiểu vùng khơng tập trung đầu tư vào nhóm nhân viên Các sách sử dụng đãi ngộ với người lao động - Chế độ đãi ngộ nhân viên vật: + Phụ cấp ăn trưa (20.000 đồng/ngày), + Tiền công việc, lại + Tiền gửi xe (100.000 đồng/ tháng), + Tiền ăn tăng ca (3000 x Số làm thêm x150%) + Thưởng lương tháng thứ 13 + Thưởng Cán nhân viên xuất sắc + Tổ chức kiện vào ngày lễ đặc biệt du lịch hàng năm cho nhân viên - Chế độ đãi ngộ nhân viên tinh thần: + Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội hàng tháng theo quy định + Có khu vực bếp ăn dành cho nhân viên - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên  Các yếu tố thuộc công việc Lãnh đạo Vị trí Giám đốc, Phó Giám đốc - Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính: + Hoạch định chiến lược, kế hoạch ngắn – trung – dài hạn cho Công ty + Điều phối hiệu nguồn lực (nhân lực, tài chính, vật lực – cơng cụ, trang thiết bị phần cứng, phần mềm…) + Hỗ trợ Giám đốc/ ủy quyền Giám đốc việc thực nhiệm vụ - Các kĩ cần thiết: + Kỹ giao tiếp + Kỹ lãnh đạo + Nhạy bén với số liệu + Kỹ quản lý, giao việc + Kỹ giải vấn đề h Kỹ đàm phán + Kỹ hoạch định chiến lược + Kỹ điều hành công ty - Điều kiện làm việc: + Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h + Địa điểm làm việc: Tại văn phịng cơng ty + Giám đốc sản xuất - Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính: + Xây dựng kế hoạch, tiêu, quy trình triển khai Khối + Tuyển dụng, đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân Khối + Phân công, điều hành, giám sát công việc Khối + Chịu trách nhiệm hiệu vận hành Khối - Các kĩ cần thiết: + Có khả lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân viên + Kỹ quản lý + Kỹ tổ chức sản xuất + Kỹ sản xuất ngành dệt, may - Điều kiện làm việc: + Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h + Địa điểm làm việc: Tại văn phịng cơng ty xưởng sản xuất Trưởng phịng chun mơn/ Chun gia Vị trí Trưởng phịng Kinh doanh, Trưởng phịng Marketing, Trưởng phòng Thiết kế thời trang, Trưởng phòng Tài Kế tốn, Trưởng phịng Hành Chính Nhân sự, Quản đốc Xưởng, Kỹ thuật chuyền - Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính: + Xây dựng kế hoạch, tiêu, quy trình triển khai Phịng + Tuyển dụng, đào tạo, xây dựng đội ngũ nhân Phòng + Phân cơng, điều hành, giám sát cơng việc Phịng + Chịu trách nhiệm hiệu vận hành Phòng + Các kỹ cần thiết: h + Có khả lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân viên + Có kiến thức, trình độ chun mơn cao + Kỹ giao tiếp + Truyền thông tạo động lực + Lập kế hoạch tư chiến lược - Điều kiện làm việc: + Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h + Địa điểm làm việc: Tại văn phịng cơng ty xưởng sản xuất Trưởng phận/ Quản lý/ Trưởng nhóm Vị trí Trưởng phận Kế hoạch Vật tư, Tổ trưởng KCS, Tổ trưởng Hồn thiện, Phó phịng hình ảnh, Phó phịng Kế tốn, Tổ trưởng Phụ đầu chuyền - Các nhiệm vụ/ trạch nhiệm chính: + Phụ trách mảng công việc chuyên môn khối cấu khơng có Trưởng phịng + Đào tạo kèm cặp chuyên môn cho nhân viên + Phân công, quản lý, giám sát công việc + Chịu trách nhiệm hiệu hoạt động mảng công việc phạm vi phân công - Các kỹ cần thiết: + Có kiến thức, trình độ chun mơn cao + Kỹ giao tiếp + Lập kế hoạch tư chiến lược + Kỹ đào tạo + Kỹ giải cơng việc độc lập, làm việc nhóm tốt - Điều kiện làm việc: + Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h + Địa điểm làm việc: Tại văn phịng cơng ty xưởng sản xuất Chuyên gia Vị trí Chuyên gia Mẫu 1, Số hóa, Chuyên gia MKT, Chuyên gia Nhân Chuyên gia Tài h - Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính: + Các chuyên gia tư vấn lĩnh vực dự án tổng thể - Các kĩ cần thiết: + Có khả lãnh đạo, xây dựng đội ngũ nhân viên + Có kiến thức, trình độ chun mơn cao - Điều kiện làm việc: + Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h + Địa điểm làm việc: Tại văn phịng cơng ty Chun viên Vị trí Chun viên MKT, Chuyên viên Ra mẫu/ Thiết kế thời trang, Chuyên viên Số hóa, Chuyên viên Kế hoạch Vật tư, Chuyên viên Kinh doanh, Chuyên viên Kế toán/ Nhân - Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính: + Có hiểu biết trình độ chun mơn mảng cơng việc đảm nhiệm + Có khả tư duy: phân tích, đánh giá, xây dựng & chọn lựa giải pháp, xử lý vấn đề + Đáp ứng công việc địi hỏi khả tư + Có khả triển khai hiệu công việc phân công + Có khả dẫn dắt, thuyết trình, đào tạo cho nhân viên khác + Làm việc với tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm, hiệu - Các kĩ cần thiết: + Kinh nghiệm làm việc Công ty Cơng ty lĩnh vực + Có kiến thức, trình độ chun mơn cao + Năng lực cần thiết : Am hiểu lĩnh vực phụ trách + Kỹ đàm phán thuyết phục + Kỹ lập kế hoạch xếp công việc + Năng lực quản lý "- Xây dựng kế hoạch sản xuất, định giải vấn đề, Quản lý hồ sơ, quản trị kế hoạch, tổ chức công việc………" + Kỹ giao tiếp, thuyết trình/ định độc lập - Điều kiện làm việc: + Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h h + Địa điểm làm việc: Tại văn phòng công ty Nhân viên thừa hành Nghiệp vụ Vị trí NV Kinh doanh, NV Livestream, NV Marketing, NV kế tốn, NV Hành Nhân sự, NV Phụ livestream, NV Kế hoạch vật tư, NV Vận chuyển xe máy, NV Kho, NV Số hóa, Giác sơ đồ, NV KCS, NV Sửa hàng, NV Thiết kế, NV May mẫu, NV Cắt SX, NV Phụ đầu chuyền, NV May, NV Phụ chuyền, NV Là, NV Vắt sổ, NV Hoàn thiện - Các nhiệm vụ/ trách nhiệm chính: + Có hiểu biết kỹ mảng cơng việc đảm nhiệm + Có khả triển khai hiệu cơng việc với phân công hướng dẫn quản lý/ theo quy trình, chương trình định sẵn + Làm việc với tinh thần nhiệt huyết, trách nhiệm, hiệu + Các kĩ cần thiết: + Có kiến thức chuyên mơn, kinh nghiệm mảng cơng việc đảm nhiệm + Kinh nghiệm làm việc Công ty Công ty lĩnh vực - Điều kiện làm việc: + Thời gian làm việc: Từ 8h đến 17h, thời gian nghỉ trưa: 12-13h + Địa điểm làm việc: Tại văn phịng cơng ty xưởng sản xuất  Các yếu tố thuộc người lao động Cá nhân người lao động yếu tố có tác động lớn đến việc trả lương Mức tiền lương, tiền công phụ thuộc vào thời gian người lao động làm việc theo ngày, công thực tế Lương tháng = Lương làm việc + Lương thêm (nếu có) + Lương chế độ (nếu có) + Phụ cấp Trong đó: Lương làm việc= Lương cấp bậcNgày công chuẩn (trong tháng) x (ngày công thực tế làm việc) 10 h Lương thêm = Lương cấp bậcNgày công chuẩn tháng 8x (giờ làm thêm x% hưởng) - Giờ làm thêm tính trừ số ngày nghỉ, muộn, sớm tháng (đi muộn, sớm 60 phút/ tháng cộng dồn tính trừ làm việc) - Riêng tiền lương hưởng chế độ ngày nghỉ Lễ, Tết, phép, nghỉ chế độ hưởng lương theo quy định Lương chế độ = Lương cấp bậcNgày công chuẩn x (ngày nghỉ chế độ) - Các khoản phụ cấp + Phụ cấp Công ty gồm có: + Phụ cấp điện thoại, xăng xe (tùy thuộc vị trí) + Phụ cấp gửi xe + Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp trách nhiệm/ kiêm nhiệm - Các mức phụ cấp điều chỉnh tùy theo vị trí, tính chất điều kiện cơng việc thực tế làm mức biến động giá thị trường thời điểm áp dụng mức phụ cấp + Thưởng theo thâm niên: Là phần thưởng cho trung thành, gắn bó với Cơng ty + Hàng năm, Cơng ty có ghi nhận cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc hình thức khen, giấy khen, kỷ niệm chương… ghi nhận CBNV có thâm niên làm việc năm, 10 năm, 15 năm … + Điều kiện tính thưởng: CBNV có thời gian làm việc 12 tháng Các CBNV có thời gian lẻ từ 06 tháng trở lên Công ty làm thêm năm, cịn 06 tháng tính trịn năm + Thời gian chi trả: Được trả vào thời gian trả thưởng Tết âm lịch Các CBNV xét thưởng nhận phần thưởng làm việc Công ty đến thời điểm trả thưởng III Xây dựng đơn giá tiền lương 11 h Quy định áp dụng xây dựng thẩm định đơn giá tiền lương Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang Việc xây dựng đơn giá tiền lương Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang xây dựng theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động điều kiện lao động quan hệ lao động Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 1/9/2016 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội làm trả lương cho người lao động phù hợp với giá tiền công quan hệ cung cầu lao động thị trường Trên sở tính chất, đặc điểm sản xuất, kinh doanh công ty Tuấn Trang ý kiến trao đổi Ban quản lý Xây dựng đơn giá tiền lương Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang 2.1 Xác định tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh để xây dựng đơn giá tiền lương: Theo Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 1/9/2016 Bộ Lao động Thương binh Xã hội Căn vào tính chất, đặc điểm sản xuất, kinh doanh, cấu tổ chức tiêu kinh tế gắn với việc trả lương có hiệu cao nhất, doanh nghiệp lựa chọn nhiệm vụ năm kế hoạch tiêu sau để xây dựng đơn giá tiền lương: a Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) vật: Chỉ tiêu tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) tiêu thụ, tính theo Thơng tư số 06/2005/TTBLĐTBXH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động - thương binh xã hội b Tổng doanh thu (hoặc tổng doanh số); c Tổng thu trừ tổng chi (trong tổng chi khơng có lương); d Lợi nhuận Chỉ tiêu tổng doanh thu; tổng doanh thu trừ tổng chi phí (chưa có lương); lợi nhuận tính theo quy định Nghị định số 199/2004/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2004 Chính phủ ban hành Quy chế quản lý tài cơng ty nhà nước quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác văn hướng dẫn thực Bộ Tài 2.2 Xây dựng đơn giá tiền lương: Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang sử dụng phương pháp đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) Phương pháp tương ứng với tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh chọn tổng sản phẩm vật (kể sản phẩm quy đổi), thường áp dụng đối 12 h với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh loại sản phẩm số loại sản phẩm quy đổi được, như: xi măng, vật liệu xây dựng, điện, thép, rượu, bia, xăng, dầu, dệt, may, thuốc lá, giấy, vận tải… Với đặc thù loại hình sản xuất kinh doanh Công ty Tuấn Trang sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc nên công ty lựa chọn phương pháp Vđg=VgiờTsp Trong đó: - Vdg: Đơn giá tiền lương tính đơn vị sản phẩm, kể sản phẩm quy đổi tiêu thụ (đơn vị tính đồng/đơn vị sản phẩm); - Vgiờ: Tiền lương để tính đơn giá tiền lương, tính tiền lương tháng bình quân kế hoạch chia cho 26 ngày chia cho Tiền lương bình qn tháng tính sở hệ số lương theo cấp bậc công việc, phụ cấp lương bình quân, mức lương tối thiểu công ty lựa chọn, phần chênh lệch tiền lương cán chun trách đồn thể tiền lương tính thêm làm việc vào ban đêm; - Tsp: Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (tính số giờ-người/đơn vị sản phẩm) Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm khâu Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang đưa từ việc tổ chức đo tính tốn , kết q đưa theo quy định phòng Sản xuất ban hành: Quy định sản phẩm hoàn thiện, Quy định sản phẩm KCS,… 2.3 Đăng ký đơn giá tiền lương: Sau xây dựng đơn giá tiền lương theo phương pháp nêu trên, trước thực hiện, công ty phải đăng ký đơn giá tiền lương với đại diện chủ sở sở hữu, cụ thể Công ty Cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang với hình thức cơng ty TNHH hai thành viên đơn giá tiền lương theo sản phẩm trước đưa vào thực thông qua đại diện chủ sở hữu thông qua IV Phương pháp xác định quỹ tiền lương Tuấn Trang Tại công ty TNHH SX&TM TUẤN TRANG, quỹ tiền lương xác định dựa kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty Ban Giám đốc Công ty định, khoản mục chi phí cho hoạt động kinh doanh Công ty, phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam Xây dựng quỹ lương theo Thông tư 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 5/1/2005 ∑ Vkh = Vkhđg + Vkhcđ 13 h ∑ Vkh: tổng quỹ lương kế hoạch công ty Vkhđg: Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương Vkhcđ: quỹ lương kế hoạch theo chế độ (khơng tính ĐGTL) Vkhđg = Vđg x Csxkd Vđg: Đơn giá tiền lương Csxkd: tổng doanh thu (hoặc doanh thu trừ chi phí chưa bao gồm lương lợi nhuận) Vkhcđ = Vpc + Vbs Vpc: khoản phụ cấp lương chế độ khác (nếu có) khơng tính ĐGTL (gồm: phụ cấp thợ lặn, biển, thưởng an tồn hàng khơng, thưởng vận hành an tồn tính theo đối tượng mức hưởng theo quy định Nhà nước) Vbs: tiền lương ngày nghỉ hưởng lương theo quy định BLLĐ (nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ, tết, nghỉ theo chế độ lao động nữ) Áp dụng công ty TNHH SX&TM TUẤN TRANG xây dựng quỹ tiền lương tổng quỹ lương xây dựng cho vị trí chức danh ngạch Sau đăng ký đơn giá tiền lương cho vị trí cơng việc, cơng ty nhân với tổng doanh thu sản xuất kinh doanh để tính Quỹ lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương Đối với quỹ lương kế hoạch theo chế độ, cơng ty tính tổng khoản phụ cấp lương chế độ khác mà NLĐ hưởng tổng chi phí trả cho ngày nghỉ theo quy định BLLĐ Tuy nhiên, với vị trí cơng việc chế độ hưởng khác nên tính riêng theo ngạch: ∑ Vkh = ∑ Vkh ngạch lãnh đạo, quản lý + ∑ Vkh ngạch chuyên viên, nhân viên Trong đó: ∑ Vkh ngạch lãnh đạo quản lý = ∑ Vkh ngạch lãnh đạo + ∑ Vkh ngạch quản lý ∑ Vkh ngạch lãnh đạo = ∑ Vkh giám đốc +∑ Vkh phó giám đốc ∑ Vkh giám đốc = số giám đốc x Vkh giám đốc Tương tự cho ngạch nhóm chức danh cịn lại, cơng ty tính tổng quỹ lương cho vị trí công ty nhân với số lao động vị trí dựa theo số lao động kỳ kinh doanh trước cộng lại với Khi đó, tính tổng quỹ lương kế hoạch theo chế độ công ty Sau cộng thành tố lại, cơng ty xác định quỹ lương kế hoạch cho kỳ sản xuất kinh doanh tới VI Hình thức trả lương cơng ty Tuấn Trang 14 h Tại Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang, có hình thức trả lương áp dụng: Trả lương theo thời gian trả lương khoán 1, Trả lương theo lương khoán: Đối tượng áp dụng: Các mảng chuyên môn riêng biệt Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang Theo khoản Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định tiền lương thực tế trả cho người lao động hưởng lương khoán vào khối lượng, chất lượng công việc thời gian phải hồn thành cơng việc với cơng thức Tiền lương = Mức lương khốn x Tỷ lệ % hồn thành công việc 2, Trả lương theo thời gian: Đối tượng áp dụng: Nhân viên thuộc phận, phòng ban, vị trí ngồi cố định kế tốn, nhân sự, phịng vật tư, Tại Cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang nhân viên thuộc phịng ban ngồi hưởng lương nhận thêm lượng phụ cấp tương ứng với ngày công làm việc thực tế Việc chấm công Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang thực thông qua hệ thống chấm công vân tay 3, Nhận xét: Ưu điềm:  Các hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian: a Trả lương theo thời gian đơn giản: Ltt = Mcb * Ntt => Dễ tính tốn, mang tính bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động Ở cơng ty Ordchid, hình thức áp dụng cho bảo vệ, phận nhân sự, 15 h b Trả lương theo thời gian có thưởng Ltt = Mcb * Ntt + Thưởng => Gắn chặt với tiền lương người lao động với thực công việc Cùng với tiến kỹ thuật chế độ ngày áp dụng rộng rãi Trả lương theo sản phẩm: a Trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân => Được áp dụng rộng rãi người sản xuất trực tiếp mà công việc họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Ltt = ĐG * Qtt b Trả công theo sản phẩm tập thể => Áp dụng công việc cần tập thể công nhân hoàn thành lắp ráp thiết bị sản xuất theo dây chuyền Chế độ trả công theo sản phẩm tập thể thực điều kiện khó định mức lao động xác mà xác định vào số sản phẩm mà tập thể hoàn thành 16 h ĐG = Tổng Li / Q (i=1;n) c Trả công theo sản phẩm gián tiếp Dùng để trả cho công nhân phụ mà công việc họ ảnh hưởng nhiều đến kết lao động cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm ĐG = L : (M * Q) L: Lcb cơng nhân phụ Q: Mức sản lượng cơng nhân M: Số máy loại Ltt = ĐG * Qtt d Trả cơng theo sản phẩm có thưởng Sự kết hợp trả lương theo sản phẩm tiền thưởng Chế độ trả cơng theo sản phẩm gồm có hai phận Lth = L + L*( m*h )/100 Lth: Tiền cơng theo sp có thưởng L: Tiền cơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định m: % tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức tiêu thưởng h: % hoàn thành vượt mức tiêu thưởng Trả lương theo doanh thu: Là hình thức trả lương/ thưởng mà thu nhập người lao động phụ thuộc vào doanh số đạt theo mục tiêu doanh số sách lương/ thưởng doanh số cơng ty  Trả lương/thưởng theo doanh số cá nhân:  Trả lương/thưởng theo doanh số nhóm  Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,… Trả lương: Lương tốn cho tồn thể CBNV qua chuyển khoản vào ngày 10 hàng tháng Nếu trùng vào ngày chủ nhật Lễ Tết trả vào trước sau đến ngày V Quản lý quỹ tiền lương Thiết lập củng cố đội ngũ chuyên trách làm công tác quản lý lao động tiền lương - Công tác quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang thực từ tổng giám đốc, sau giao cho phịng nhân thực Theo đó, Phịng hành chính-nhân phụ trách cơng tác xây dựng quy chế, sách, 17 h hướng dẫn thực quản lý lao động, tiền lương tiền thưởng người lao động làm việc công ty - Tại cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang, phịng Tài kế toán đơn vị phụ trách hoạt động phân phối trực tiếp tiền lương cho người lao động dựa sách thực tế kết sản xuất, hiệu làm việc người lao động - Hiện tại, phận chuyên trách nhân nói chung cán quản lý quỹ tiền lương Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang nói riêng ln khuyến khích để cải tiến hệ thống sách lương thưởng Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang: xây dựng khung lực, hoàn thiện cải tiến số KPI cho cán bộ, nhân viên nhân sự, áp dụng cơng nghệ thơng tin, cử học nước ngồi, Nắm vận dụng chế độ, sách Nhà nước tài nói chung tiền lương nói riêng - Các quy định, sách thù lao mà Cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang áp dụng sách, định, văn Nhà nước phê duyệt, đảm bảo thực chế độ, sách Nhà nước tài tiền lương: Năm 2016, Chính phủ ban hành nghị định nhằm quản lý lao động, tiền lương doanh nghiệp có vốn Nhà nước là: Nghị định 51/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 quy định quản lý lao động tiền lương tiền thưởng người lao động làm việc công ty TNHH MTV Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; Nghị định 52/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 quy định tiền lương, thù lao, tiền thưởng người quản lý công ty TNHH MTV Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; Nghị định 53/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 quy định quản lý lao động, tiền lương, tiền thưởng công ty cổ phần, vốn góp chi phối Nhà nƣớc - Cụ thể, Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang trả lương cho người lao động qua tài khoản ngân hàng theo hình thức trả lương công khai, trả tiền Việt Nam đồng sau trích khấu hao sở vật chất trích đóng khoản bảo hiểm cho người lao động theo quy định Xây dựng lựa chọn mức lương phù hợp với điều kiện, khả doanh nghiệp yêu cầu khuyến khích người lao động - Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang trả lương theo ngun tắc “làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng khơng làm khơng hưởng”, đồng thời áp dụng hệ thống đánh giá thực công việc KPI vào làm trả lương Điều nhằm 18 h khuyến khích người lao động làm việc hiệu nhận thù lao tương xứng với sức lao động bỏ Lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể đối tượng trả lương - Việc chia lương Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang thực theo mảng rõ ràng: Nguyên tắc xác định lương, thưởng người lao động nguyên tắc xác định lương thưởng người quản lý - Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch theo kết sản xuất kinh doanh năm trước, lao động định biên giao cho chủ sở hữu kiểm soát chịu trách nhiệm, tránh tuyển dụng khơng hợp lý Quỹ tiền lương chia theo nhóm đối tượng theo quy định Xây dựng thực quy chế trả lượng, trả thưởng - Quy chế hình thức phân phối tiền lương Hiện Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang soạn thảo ban hành số quy chế tiền lương tiền thưởng Về hình thức phân phối, Cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang có số hình thức trả lương theo sản phậm theo chức danh, lương khoán, kết hợp trả lương theo chức danh chế độ thưởng, Có thể thấy, hình thức trả lương Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang đa dạng, vận dụng linh hoạt Cơ chế quản lý tiền lương Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang quy định Điều 27 Quy chế quản lý tài Tập đồn Điện lực Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định 10/2017/NĐ-CP sau: Chế độ tiền lương, tiền thưởng người lao động tiền lương, thù lao, tiền thưởng Người quản lý Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang thực theo quy định pháp luật Khi xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch, xác định quỹ tiền lương thực năm người lao động; xây dựng quỹ tiền lương, thù lao kế hoạch, xác định quỹ tiền lương, thù lao thực năm Người quản lý doanh nghiệp theo khoản Điều tính tốn để loại trừ yếu tố khách quan ảnh hưởng đến lợi nhuận, suất lao động thiên tai, địch họa, hạn hán; Nhà nước quản lý, điều hành giá điện; tăng giảm vốn nhà nước, tính tăng khấu hao để thu hồi vốn nhanh; thực chương trình an sinh xã hội theo quy định Chính phủ; mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư vào ngành nghề kinh doanh theo định Thủ tướng 19 h Chính phủ; khoản chênh lệch tỷ giá chưa đưa vào phương án giá điện theo Quyết định quan có thẩm quyền; thực chủ trương Chính phủ tái cấu, tiết kiệm điện, tiếp nhận lưới điện nơng thơn - Nguồn hình thành quỹ lương: Quỹ tiền lương kế hoạch Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang phục thuộc vào thành tố: Sản lượng sản phẩm (quy đổi) ĐGTL tổng hợp phê duyệt Các phương án sản xuất mua quần áo Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang xây dựng thông số tiêu bán hàng, số lượng hàng bán, số lượng hàng tồn kho, Tương ứng với phương án khối lượng, có phương án Quỹ tiền lương Chi trả lương cho người lao động Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang đơn vị đảm bảo trả lương kịp thời theo quy chế hành, người lao động trả lương đầy đủ khoản phụ cấp theo chế độ, sách lao động, chi trả đủ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm theo quy định Bộ Lao Động Đối với người việc, Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang đơn vị thực thủ tục chấm dứt Hợp đồng lao động giải chế độ cho người lao động theo quy định Luật lao động VI Nhận xét, đánh giá đề xuất hướng hồn thiện 1.Nhận xét, đánh giá  Ưu điểm Cơng ty ban hành quy chế tiền lương, tiền thưởng làm sở để thực công tác trả lương cho người lao động, đưa quy chế vào thỏa ước lao động tập thể nhằm tuân thủ chế độ sách người lao động Chính sách trả lương cho người lao động công ty xây dựng hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị, người lao động đánh giá cao tính minh bạch, rõ ràng Thực tế việc xây dựng quỹ tiền lương thực chia lương Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang đa dạng, linh hoạt giúp tối ưu hóa ưu điểm riêng lẻ phương pháp: 20 h      Xác định khoản lương cố định theo chức danh: Khoản tiền lương dễ thực hiện, dễ quản lý, tạo độ chênh rõ ràng, phù hợp, khuyến khích phấn đấu cho người lao động Đồng thời phần đảm bảo mức độ ổn định thu nhập CBNV, đặc biệt hoàn cảnh tình hình sản xuất gặp khó khăn, khoản phụ cấp thưởng biến động giảm Trả cơng có gắn liền với hiệu kinh doanh qua tiền lương hiệu Cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang nói chung đơn vị thành viên nói riêng, đóng góp người lao động hệ thống, tạo động lực cho người lao động chủ động, sáng tạo, nâng cao suất, chất lượng hiệu công việc Lương phân chia thành nhóm cơng việc khác nhau, chức danh công việc khác bậc lương khác Mỗi chức vụ có mức lương khác tương ứng với độ phức tạp, mức độ quản lý tính chất cơng việc đảm nhận Nhờ có hệ số lương theo cơng việc tạo khác biệt tiền lương nhân viên có thâm niên làm việc đảm nhiệm công việc khác theo yêu cầu trình độ trách nhiệm khác Qua thấy tính cơng bằng, phân minh rõ ràng việc chia lương cho người lao động công ty Điều tránh cào phân phối thu nhập Việc xác định đơn giá tiền lương rõ ràng, xác, hướng đến lợi ích cao cho người lao động, có tính đến tình hình kết sản xuất kinh doanh năm trước định biên sát tiêu năm cập nhật thường xuyên quy định pháp luật Do vậy, quỹ lương kế hoạch đưa xác, có biến động lớn Quá trình chi trả lương thực tế tính tốn vơ kỹ lưỡng dựa tiêu rõ ràng, chặt chẽ; quỹ tiền lương phân phối cách hiệu tới phận, cá nhân Nhược điểm  Khi tiến hành trả lương cho người lao động, công ty chưa thực việc phân tích cơng việc nội dung công việc, phận công ty, điều dẫn đến tình trạng khơng cơng cơng việc khác nhau, phận khác đơn vị, gây nên ức chế tâm lý cho người lao động, làm việc không thoải mái, chán nản , dẫn đến hiệu công việc không cao  21 h  Mức lương nhân viên bán hàng lại thấp (19.643 - 21,429 đồng/ giờ) Công ty thực sai luật nhà nước mức tiền lương tối thiểu vùng không tập trung đầu tư vào nhóm nhân viên  Cơng ty TNHH SX&TM Tuấn Trang tập trung trọng đến kết hồn thành cơng việc chưa tập trung đến ý thức, thái độ, tác phong thực công việc Ý thức tác phong thực công việc vấn đề quan trọng, tạo nên văn hóa doanh nghiệp, mơi trường làm việc Một doanh nghiệp có hiệu kinh doanh tốt chưa doanh nghiệp thành công Việc trọng đến mức độ hồn thành cơng việc vấn đề có cá nhân người lao động ln hồn thành công việc ý thức thực công việc không tốt, ví dụ như: hay muộn sớm; không bảo, giúp đỡ nhân viên khác; ý thức hợp tác làm việc nhóm kém; tác phong, thái độ, cử chỉ,  Hình thức trả lương cho người lao động Trong thời gian qua Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang khơng ngừng hồn thiện cơng tác trả lương cho phù hợp với loại công việc, phận công ty đạt nhiều thành định, nhiên chưa phát huy hết hiệu công cụ tiền lương  Các mức thời gian ghi chép số lượng SPSX thực tế người lao động dùng để kiểm tra, khơng dùng tính tốn trực tiếp lượng tiền công Tiền công không liên quan trực tiếp đến đóng góp người lao động chu kỳ thời gian cụ thể Cùng với việc trả lương khốn quan tâm đến chất lượng, sử dụng lãng phí máy móc thiết bị nguyên vật liệu Đề xuất hướng hoàn thiện  Công ty TNHH SX&TM Tuấn Trang nên điều chỉnh lại mức lương tối thiểu phân nhân viên bán hàng theo quy định Bộ Luật lao động với có sách trọng khuyến khích, phát triển nhóm nhân viên như: ✅ Khuyến khích nghỉ giải lao ăn trưa ✅ Khuyến khích nhân viên đổi ca làm việc ✅Tiếp thu ý kiến nhân viên phản hồi tích cực 22 h ✅ Xây dựng team building hoạt động đội nhóm ✅ Tạo hội giao lưu nhân viên sau làm việc ✅ Cung cấp hội học tập thăng tiến cho nhân viên  Công ty xác định cần tinh giảm biên chế nhiên chưa định tinh giản phận nào, số lượng bao nhiêu, thời điểm thực Việc thay cấu người lao động tăng dần tỷ lệ nam khiến chi phí tiền lương tăng thêm bù lại cơng ty có nhiều phương án kinh doanh làm thêm ngày, thêm giờ, kiêm nhiều công đoạn sản xuất Công ty tập trung nguồn lực đầu tư cho khối lao động trực tiếp nhiên việc trả lương chưa thể rõ sách cơng ty, lương đối tượng cố định theo mức quy định công ty gần không nhận thêm nguồn thu nhập tăng thêm khác  Đối với phận gián tiếp sản xuất cần gia tăng phụ cấp cơng tác phí, tiền điện thoại đồng thời công ty cần quan tâm đến phúc lợi cho đối tượng này, cải thiện môi trường làm việc có thu hút lao động trẻ có trình độ, lực đầu qn cơng ty  Hồn thiện việc bố trí sử dụng lao động cho tránh tình trạng chỗ thừa nhiều nhân lực chỗ lại thiếu, phân công người, việc phù hợp với khả chun mơn Hồn thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc tổ chức phục vụ nơi lao động khơng tốt dẫn đến tình trạng xuất nhiều thời gian lãng phí khơng sản xuất, làm giảm suất lao động ảnh hưởng đến tiền lương Nâng cao hiệu công tác đào tạo phát triển nhân nguồn lực cần bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề chun mơn cho NLĐ q trình lao động để họ có hội thăng tiến 23 h