(Tiểu luận) phân tích các trường của hệ thống thông tin nhân sự của công ty cổ phần thiên long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ – TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH  BÁO CÁO CUỐI KỲ HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ  Năm học: 2021 – 2022 NHÓM Thành viên: Võ Thị Hoàng Phương - 185100044 Hồ Thị Cẩm Tiên - 185100423 Đặng Hoàng Nhật Thy - 185100017 Lê Thị Minh Anh - 185100428 Trần Quốc Anh - 185100014 - Giảng viên: Nguyễn Thanh Điền 185100044 - Lớp: B02 185100423 - Thành viên: Võ Thị Hoàng Phương Hồ Thị Cẩm Tiên Lớp: B02 Giảng viên: Nguyễn Thanh Điền Đặng Hoàng Nhật Thy Lê Thị Minh Anh h 185100017 - 185100428 185100014 MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG CHƯƠNG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHƯƠNG CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG………… CHƯƠNG PHÂN TÍCH CÁC TRƯỜNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG 4.1 Bảng hồ sơ nhân viên 4.2 Bảng hợp đồng lao động 4.3 Bảng khen thưởng, kỷ luật 4.4 Bảng quản lý đào tạo 4.5 Bảng lương 4.6 Bảng chấm công 4.7 Bảng công tác tuyển dụng 4.7.1 Tin tuyển dụng 4.7.2 Thông tin ứng viên 4.7.3 Lịch vấn CHƯƠNG PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐÃ PHÂN TÍCH CHƯƠNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỪNG CHỨC NĂNG 6.1 Quy trình nghiệp vụ hồ sơ nhân viên 6.2 Quy trình nghiệp vụ hợp đồng lao động 6.3 Quy trình nghiệp vụ khen thưởng, kỷ luật 6.3.1 Khen thưởng 6.3.2 Kỷ luật h 6.4 Quy trình nghiệp vụ đào tạo 10 6.5 Quy trình nghiệp vụ tiền lương 11 6.6 Quy trình nghiệp vụ chấm cơng 12 6.7 Quy trình nghiệp vụ tuyển dụng 13 CHƯƠNG GIAO DIỆN CÁC CHỨC NĂNG 14 7.1 Giao diện hồ sơ nhân viên 14 7.2 Giao diện hợp đồng lao động 14 7.3 Giao diện khen thưởng, kỷ luật 15 7.3.1 Giao diện khen thưởng 15 7.3.2 Giao diện kỷ luật 16 7.4 Giao diện đào tạo 16 7.5 Giao diện tiền lương 17 7.6 Giao diện chấm công 18 7.7 Giao diện tuyển dụng 18 h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long, tiền thân Cơ sở bút bi Thiên Long, thành lập năm 1981 Năm 1996, Cơ sở bút bi Thiên Long chuyển đổi thành Công ty TNHH Sản xuấtThương mại Thiên Long Tháng 3/2005, Công ty TNHH Sản xuất-Thương mại Thiên Long thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Sản xuất-Thương mại Thiên Long Năm 2008, công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Thiên Long Trong giai đoạn 2012-2016, Thiên Long đánh giá công ty hàng đầu ngành văn phòng phẩm Việt Nam, thị phần nước khoảng 60% thị trường xuất ngày mở rộng Tập đoàn Thiên Long sản xuất kinh doanh bốn nhóm sản phẩm chính: Bút, Đồ dùng văn phòng, Đồ dùng học tập Đồ dùng nghệ thuật Với mẫu mã phong phú, chất lượng cao, thương hiệu uy tín giá hợp lý, sản phẩm Thiên Long sẵn sàng đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng từ bậc mầm non, tiểu học, TRUNG học sở, đại học cho cán bộ, cấp điều hành Thiên Long xây dựng phát triển hệ thống kênh phân phối rộng khắp thị trường nội địa Mạng lưới phân phối từ Bắc vào Nam, với 60.000 điểm bán lẻ, đảm bảo đưa sản phẩm Thiên Long đến với người tiêu dùng khắp 63 tỉnh thành nước Ngồi ra, Thiên Long cịn xây dựng kênh bán hàng khác kênh bán hàng trực tiếp cho trường học, doanh nghiệp (B2B), siêu thị, trung tâm thương mại, chuỗi cửa hàng, nhà sách kênh bán hàng trực tuyến để thúc đẩy hoạt động bán hàng, bắt kịp xu hướng phân phối tiêu dùng đại Bên cạnh đó, Thiên Long tiếp tục đầu tư phát triển thị trường xuất khẩu, đưa sản phẩm mang thương hiệu FlexOffice Colokit đến 60 quốc gia khắp châu lục Với lợi thương hiệu công nghệ sản xuất tiên tiến để tạo sản phẩm chất lượng cao, Thiên Long đã, trì tốc độ tăng trưởng trung bình 15% năm để xứng đáng doanh nghiệp số Việt Nam lĩnh vực văn phòng phẩm Đến cuối năm 2020, tổng số lao động Tập đoàn Thiên Long 2.968 người với mức độ lao động cam kết ngày cao NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 CHƯƠNG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHƯƠNG CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG ● Quản lý hồ sơ nhân viên ● Quản lý hợp đồng lao động ● Quản lý khen thưởng, kỷ luật ● Quản lý đào tạo ● Quản lý lương ● Quản lý chấm công ● Quản lý công tác tuyển dụng NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 CHƯƠNG PHÂN TÍCH CÁC TRƯỜNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN LONG 4.1 Bảng hồ sơ nhân viên 4.2 Bảng hợp đồng lao động 4.3 Bảng khen thưởng, kỷ luật 4.4 Bảng quản lý đào tạo NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 4.5 Bảng lương 4.6 Bảng chấm cơng 4.7 Bảng công tác tuyển dụng 4.7.1 Tin tuyển dụng 4.7.2 Thơng tin ứng viên 4.7.3 Lịch vấn NHĨM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 CHƯƠNG PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐÃ PHÂN TÍCH NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 CHƯƠNG QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỪNG CHỨC NĂNG 6.1 Quy trình nghiệp vụ hồ sơ nhân viên NHĨM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 6.2 Quy trình nghiệp vụ hợp đồng lao động NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 6.3 Quy trình nghiệp vụ khen thưởng, kỷ luật 6.3.1 Khen thưởng Nhân viên Trưởng phòng ban Phòng hành Hội đồng khen thưởng Lên kế hoạch khen thưởng quý Viết báo cáo đề xuất, đánh giá trình Triển khai đến cá nhân Giám đốc Kí xét duyệt kế hoạch Thơng báo với phịng ban việc khen thưởng công tác Đánh giá phân loại Tổng hợp Lưu hồ sơ danh sách khen thưởng Nhận khen thưởng Thông báo đến cá nhân khen Họp xét duyệt Đưa danh sách kết nhân viên khen thưởng Kí duyệt danh sách Làm giấy khen thưởng thưởng NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 6.3.2 Kỷ luật Nhân viên Viết tường trình Trưởng phịng Họi đồng kỷ luật ban Phịng hành Kí duyệt văn Phát sai phạm đề xuất xử phạt Triển khai cá nhân bị phạt Tỏng hợp danh sách Thông báo định phạt đến phịng ban Họp xét duyệt tường trình Thảo luận đưa mức phạt Thực thi kỷ luật Giám đốc Duyệt kết phạt Lưu trữ hồ sơ kỷ luật Thông báo đến cá nhân Làm văn kỷ luật gửi trưởng phịng bạn NHĨM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 6.4 Quy trình nghiệp vụ đào tạo Nhân viên Phịng đào tạo Trưởng phòng HR Trưởng phòng ban Giám đốc Xác định mục tiêu đào tạo Đồng ý đào tạo Tổng hợp danh sách Đánh giá Đề xuất nhu cầu đào tạo Duyệt danh sách Xây dựng kế hoạch cách đào tạo Duyệt kế hoạch Nhận kế hoạch, thong báo cho cá nhân đào tạo Kí cam kết đào tạo Tiến hành đào tạo đánh giá kết 10 NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 6.5 Quy trình nghiệp vụ tiền lương Nhân viên Bộ phận nhân Chấm công ngày làm Ký xác nhận bảng lương Kế toán trưởng Xem xét sơ lược bảng chấm công Đi làm Ký xác nhận/ quẹt vân tay Kế toán tiền lương Ứng lương Tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan Giám Đốc Xem xét duyệt bảng lương Kiểm tra bảng lương Lập bảng lương Chấm công doanh số Ký vào bảng lương Thanh toán lương Nhận lại bảng lương 11 NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 6.6 Quy trình nghiệp vụ chấm cơng Thư kí Người ủy Người phụ trách Kế tốn phận/phịng ban quyền chấm cơng phận (Trưởng phịng/ban) Lập bảng chấm công Thực chấm công Chuyển/bàn giao sang phận kế toán Kiểm tra, đối chiếu Quy công Thu thập chứng từ: Giấy xin phép nghỉ việc khơng hưởng lương,… Kí xác nhận Kí xác nhận Tính lương BHXH Nhận bảng chấm cơng Lưu trữ bảng chấm cơng 12 NHĨM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 6.7 Quy trình nghiệp vụ tuyển dụng Ứng viên Nhân viên tuyển dụng Trưởng phòng Nhân Đăng tin tuyển dụng Tạo vị trí tuyển dụng Nộp hồ sơ ứng tuyển Trưởng phịng Kế toán Gửi yêu cầu tuyển dụng Giám đốc Phê duyệt yêu cầu tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ Sàng lọc hồ sơ Nhận pv qua điện thoại Gọi điện thoại liên hệ pv Xác nhận lịch hẹn pv Đặt lịch hẹn pv Gửi mail xác nhận Gửi email lịch hẹn pv Phỏng vấn vòng Phỏng vấn vòng pv Ghi nhận đánh giá ứng viên Gửi danh sách ứng viên trúng tuyển Gửi email chấp nhận offer Gửi email kết Lập danh sách Ký tên xác nhận tuyển dụng Cập nhật hồ sơ nhân viên 13 NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 CHƯƠNG GIAO DIỆN CÁC CHỨC NĂNG 7.1 Giao diện hồ sơ nhân viên 7.2 Giao diện hợp đồng lao động 14 NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 7.3 Giao diện khen thưởng, kỷ luật 7.3.1 Giao diện khen thưởng 15 NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 7.3.2 Giao diện kỷ luật 7.4 Giao diện đào tạo 16 NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 7.5 Giao diện tiền lương 17 NHĨM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 7.6 Giao diện chấm công 7.7 Giao diện tuyển dụng 18 NHÓM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 19 NHĨM h TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH HRM1119 20 NHĨM h