Quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty tnhh sumidenso việt nam và bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp nước ta

TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  PHẠM THỊ HÀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƢ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SUMIDENSO VIỆT NAM VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO CÁC DOANH NGHIỆP NƢỚC TA LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ HÀ NỘI – 2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  PHẠM THỊ HÀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƢ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SUMIDENSO VIỆT NAM VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO CÁC DOANH NGHIỆP NƢỚC TA CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ THƢƠNG MẠI LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ hƣớng dẫn khoa học: S NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: GS TS HOÀNG ĐỨC THÂN HÀ NỘI – 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học, độc lập tơi Các số liệu, kết luận văn hoàn toàn trung thực! Tác giả luận văn Phạm Thị Hà LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn, trân trọng cảm ơn hỗ trợ, tạo điều kiện tập thể cán công nhân viên công ty TNHH Sumidenso Việt Nam giúp đỡ cung cấp thông tin để tổng hợp liệu phục vụ cho trình nghiên cứu Đặc biệt, cảm ơn GS – TS Hoàng Đức Thân – trường Đại học Kinh tế quốc dân dành thời gian để nghiên cứu, chỉnh sửa định hướng cho xây dựng, phát triển hoàn thiện luận văn Hoạt động quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất hoạt động phức tạp địi hỏi phải có kiến thức trình độ chun mơn cao Mặc dù có nhiều cố gắng luận văn nghiên cứu khó tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để giúp luận văn hoàn thiện Tôi xin chân trọng cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỀU TÓM TẮT LUẬN VĂN MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƢ CHO SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung quản trị đảm bảo vật tƣ cho sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Hoạch định kế hoạch vật tư doanh nghiệp 1.1.2 Quản trị mua sắm vật tư tổ chức đảm bảo vật tư nội doanh nghiệp 1.1.3 Quản trị dự trữ vật tư 13 1.1.4 Quản trị sử dụng vật tư 16 1.1.5 Tổ chức máy đảm bảo vật tư cho sản xuất 19 1.2 Những nhân tố ảnh hƣởng đến quản trị đảm bảo vật tƣ cho sản xuất 23 1.2.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 23 1.2.2 Nhân tố thuộc doanh nghiệp 25 1.3 Đặc điểm lợi doanh nghiệp Nhật Bản 27 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp Nhật Bản 27 1.3.2 Lợi doanh nghiệp Nhật Bản 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƢ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SUMIDENSO VIỆT NAM VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA 31 2.1 Đặc điểm công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 31 2.1.1 Đặc điểm nguồn lực công ty 31 2.1.2 Đặc điểm trình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 36 2.1.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sumidenso Việt Nam từ 2008-2013 39 2.2 Thực trạng quản trị vật tƣ đảm bảo cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 40 2.2.1 Thực trạng hoạch định kế hoạch vật tư công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 40 2.2.2 Thực trạng mua sắm vật tư tổ chức đảm bảo vật tư công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 43 2.2.3 Thực trạng quản trị dự trữ vật tư SDVN 60 2.2.4 Thực trạng quản trị sử dụng vật tư công ty TNHH Sumidenso 65 2.2.5 Thực trạng tổ chức máy bảo đảm vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 69 2.3 Kết luận học rút từ thực trạng quản trị đảm bảo vật tƣ cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 73 2.3.1 Kết luận kết hạn chế quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 73 2.3.2 Bài học rút từ thực trạng quản trị vật tư đảm bảo công ty TNHH Sumidenso Việt Nam 74 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG VÀ ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM VỀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƢ CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 76 3.1 Thực trạng chung quản trị đảm bảo vật tƣ cho sản xuất doanh nghiệp Việt Nam 76 3.1.1 Những thành tựu 76 3.1.2 Những hạn chế 78 3.1.2 Nguyên nhân vấn đề đặt 81 3.2 Phƣơng hƣớng áp dụng kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tƣ cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso cho doanh nghiệp Việt Nam 83 3.2.1 Áp dụng học thành công 83 3.2.2 Những học cần tránh 92 3.3 Kiến nghị điều kiện áp dụng kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tƣ cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso cho doanh nghiệp Việt Nam 95 3.3.1 Phát triển hệ thống doanh nghiệp hỗ trợ 95 3.3.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán đảm bảo vật tư doanh nghiệp 96 3.3.3 Đầu tư sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp 96 3.3.4 Tái cấu trúc doanh nghiệp điều kiện khủng hoảng kinh tế 97 KẾT LUẬN 99 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt STT Chữ viết tắt Nghĩa đầy đủ SDVN Công ty trách nhiệm hữu hạn Sumidenso Việt Nam TNHH Trách nhiệm hữu hạn Tiếng Anh STT Chữ viết tắt Đầy đủ tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt Fi-Fo First in-First out Nhập trước – Xuất trước G-MCS Global-Mertiarial Control Hệ thống quản lý vật toàn cầu System ISO International Standards Organization Tổ chức tiêu chuẩn giới MRP Metarial Requitment Planning Kế hoạch yêu cầu vật tư SWS Sumitomo Wiring System Tập đoàn sản xuất dây dẫn điện Sumitomo TS Technical Specification Tiêu chuẩn đặc tính kỹ thuật DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỀU BẢNG Bảng 1.1 Phân tích tình hình thực kế hoạch hậu cần vật tư mặt đồng 11 Bảng 1.2 Phân tích tình hình thực kế hoạch hậu cần vật tư mặt kịp thời 12 Bảng 1.3 Bảng phân tích tình hình sử dụng vật tư 18 Bảng 2.1 Cơ cấu vốn công ty giai đoạn 2008-2012 SDVN 31 Bảng 2.2 Nhân lực giai đoạn 2008-2013 SDVN 33 Bảng 2.3 Danh mục máy móc thiết bị tính đến tháng 6-2013 SDVN 35 Bảng 2.4 Kết sản xuất kinh doanh giai đoạn 2009-2013 SDVN 39 Bảng 2.5 Hoạch định kế hoạch vật tư giai đoạn 2009-2013 SDVN 41 Bảng 2.6 Danh mục nhà cung cấp SDVN 47 Bảng 2.7 Kết thực kế hoạch vật tư giai đoạn 2009-2013 số lượng SDVN 49 2.8 Kết thực kế hoạch vật tư chất lượng giai đoạn 2011-2013 SDVN 51 Bảng 2.9 Kết mua vật tư giai đoạn 2009-2013 SDVN 53 Bảng 2.10 Giá trị vật tư mua giai đoạn 2009-2013 SDVN 54 Bảng 2.11 Kết sử dụng dự trữ vật tư giai đoạn 2011-2013 SDVN 61 Bảng 2.12 Kết thực kế hoạch vật tư mặt liên tục SDVN 64 Bảng 2.13.Vật tư thừa vật tư ngừng sử dụng tháng đần năm 2013 SDVN 66 Bảng 2.14 Thực tế tiêu hao vật tư sản phẩm 440A SDVN 68 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình nhập kho vật tư doanh nghiệp Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý vật tư theo nguyên tắc chức 21 Sơ đồ 1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý vật tư theo nguyên tắc mặt hàng 22 Sơ đồ 1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lý vật tư theo nguyên tắc hỗn hợp 23 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất SDVN 37 Sơ đồ 2.2 Quy trình mua vật tư cơng ty TNHH Sumidenso Việt Nam 44 Sơ đồ 2.3 Quy trình tiếp nhận vật tư SDVN 55 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ cấp vật tư SDVN 57 Sơ đồ 2.5 Tổ chức máy bảo đảm vật tư SDVN 69 BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1 Cơ cấu máy móc thiết bị SDVN theo quốc gia sản xuất……… 35 Biểu đồ 2.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty 2009-2013……………… 39 Biểu đồ 2.3.Vật tư thừa vật tư ngừng sử dụng tháng đầu năm 2013………….67 TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  PHẠM THỊ HÀ QUẢN TRỊ ĐẢM BẢO VẬT TƢ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH SUMIDENSO VIỆT NAM VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO CÁC DOANH NGHIỆP NƢỚC TA CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ THƢƠNG MẠI TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ HÀ NỘI – 2013 i MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Hoạt động sản xuất doanh nghiệp muốn diễn liên tục địi hỏi phải có yếu tố chủ yếu sức lao động, vật tư tiền vốn Đảm bảo vật tư cách khoa học làm tăng hiệu sản xuất, tăng suất lao động, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí khơng cần thiết Tổ chức quản lý tốt bảo đảm vật tư cho sản xuất giúp tiết kiệm vật tư, giảm chi phí dẫn đến hạ giá thành sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhật Bản nước có trình độ cao bảo đảm vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Nhật Bản Sumitomo tập đồn tiêu biểu Nhật Bản thành lập Cơng ty TNHH Sumidenso Việt Nam có trụ sở Khu công nghiệp Đại An tỉnh Hải Dương Hiện doanh nghiệp Việt Nam chưa thực trọng tới quản trị vật tư quản trị thiếu dẫn đến tình trạng trình sản xuất bị ngừng trệ, suất lao động giảm chi phí sản xuất tăng Học tập kinh nghiệm nước đường hợp lý khoa học để doanh nghiệp Việt Nam đổi quản trị bảo đảm vật tư cho sản xuất Vậy công ty TNHH Sumidenso thực quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất nào? Các doanh nghiệp Việt Nam rút học kinh nghiệm gì? vấn đề có ý nghĩa Xuất phát từ ý tưởng tác giả chọn : “Quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam học kinh nghiệm cho doanh nghiệp nước ta” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp 97 - Thứ nhất, Doanh nghiệp cần phải có hệ thống kho bãi đủ lớn - Thứ hai, Doanh nghiệp cần có đầy đủ dụng cụ vật dụng để dự trữ vật tư kho - Thứ ba, Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ phương tiện thực bốc rỡ, xếp vật tư vào vị trí bảo quản kho Có đầy đủ phương tiện vận chuyển vật tư doanh nghiệp phương tiện vận chuyển vật tư nội doanh nghiệp từ khu vực kho sang khu vực sản xuất - Thứ tư, Doanh nghiệp cần đầu tư điều kiện cần thiết cho công tác bảo quản vật tư hệ thống máy lạnh, hệ thống đèn chiếu sang, hệ thống điều chỉnh độ ẩm Có khu bảo quản riêng vật tư đặc biệt cần bảo quản đặc biệt - Thứ năm, Doanh nghiệp nên có phần mềm hỗ trợ quản trị vật tư Trên thị trường có nhiều phần mềm hỗ trợ quản trị vật tư doanh nghiệp nên vào đặc điểm sản xuất kinh doanh để lựa chọn phần mềm phù hợp Hiện nay, SDVN hỗ trợ nhiều từ phần mềm quản lý vật tư G – MCS, công tác quản lý thực cách khoa học, bản, tiết kiệm nhiều thời gian nhân lực 3.3.4 Tái cấu trúc doanh nghiệp điều kiện khủng hoảng kinh tế Năm 2013 thời điểm kinh tế Việt Nam chịu áp lực nhiều yếu tố chuyển đổi mơ hình tăng trưởng, nhiều tập đồn kinh tế nhà nước doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác rơi vào tình trạng thua lỗ, đóng cửa, thu hẹp quy mơ Chính mà hoạt động quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất gặp nhiều khó khăn Doanh nghiệp cần có biện pháp tái cấu trúc kịp thời để không rơi vào tình trạng trì trệ khó khăn Tái cấu trúc doanh nghiệp giải pháp phù hợp để đưa doanh nghiệp 98 khỏi tình trạng khó khăn, giảm thiểu phá sản đóng cửa điều kiện khủng hoảng kinh tế Tái cấu trúc cách thức phù hợp để tăng hiệu doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí, tăng sức cạch tranh để vượt qua thời kỳ khó khăn Q trình phục hồi tái cấu trúc doanh nghiệp không nỗ lực thân doanh nghiệp mà cần phải có hỗ trợ phủ Các quan quản lý nhà nước cấp cần phối hợp đồng để đưa biện pháp tốt nhằm tái cấu trúc doanh nghiệp 99 KẾT LUẬN Hoạt động quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất khâu quan trọng tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng vật tư cách hợp lý tiết kiệm hiệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quản sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp lớn, số lượng chủng loại vật tư tương đối nhiều phức tạp 10 năm qua công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam thu thành công định đáp ứng yêu cầu liên tục sản xuất đồng thời để lại nhiều học quý báu Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam đạt thành tựu đáng khích lệ công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất tồn nhiều vấn đề bất cập Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế doanh nghiệp Việt Nam nên học tập học từ thực tế công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất cơng ty TNHH Sumidenso Việt Nam nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng ty Với đề tài “Quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam học kinh nghiệm cho doanh nghiệp nước ta” mục tiêu đề cập nghiên cứu trình bày: Về mặt lý luận: Luận văn thực nghiên cứu hệ thống lý luận liên quan đến quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Về thực tiễn: sở nghiên cứu thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam, luận văn kết hạn chế từ rút học kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt Nam Về kiến nghị: Luận văn đưa số kiến nghị giải pháp nhằm áp dụng học quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso cho doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất phức tạp, có 100 kết hợp nhiều yếu tố khác phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp khác nên việc áp dụng kết nghiên cứu cần phải xử lý linh hoạt điều chỉnh cho phù hợp Luận văn nguồn liệu đáng tin cậy cho doanh nghiệp có hội hiểu rõ quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất, kinh nghiệm quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam, từ có sở nâng cao chất lượng quản trị vật tư doanh nghiệp Tác giả luận văn Phạm Thị Hà 101 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2008), “Thơng tư số 116/2008/TT-BTC Hướng dẫn thủ tục hải quan hàng hóa gia cơng với thương nhân nước ngồi” Cơng ty TNHH Sumidenso Việt Nam (2008-2013), “Báo cáo năm về, tài chính, nhân sự, sản xuất, vật tư” Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam (2008), “15S00G56C Lưu đồ xử lý vật tư thiếu SDVN” Đặng Đình Đào, Hồng Đức Thân (2012), “Giáo trình kinh tế thương mại”, Nxb ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội Đặng Đình Đào (2012), “Giáo trình Thương mại doanh nghiệp”, Nxb ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội Bộ phận quản lý vật tư SDVN (2008), “15S00G60A Quản lý vật tư thừa vật tư ngừng sử dụng SDVN” ĐH Lâm nghiệp (2003), “Giáo trình quản trị vật tư kỹ thuật”, Nxb Nông nghiệp, Hà Nội Hidekatsu Hotta (2009), “72S00Q02F Quy trình quản lý đánh giá nhà cung cấp SDVN” Nguyễn Thị Huyền (2011), “15S01G02E Tiêu chuẩn bảo quản vật tư SDVN” 10 Nguyễn Thị Minh Hương, (2012), “Quản trị nguồn vật tư nhập công ty cổ phần robot Tosy”, Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh 11 Nguyễn Đỗ Ngọc Lan (2011) , “72S00G01C Tiêu chuẩn đặt vật tư SDVN” 12 Nguyễn Đỗ Ngọc Lan (2011) “07S00G02D Tiêu chuẩn quản lý nhập kho vật tư SDVN” 13 Đinh Tiến Lâm, (2011), “Phát triển dịch vụ Logistics tổng công ty cổ phần may Việt Tiến”, Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh 14 Phạm Minh ,(2011), “Hậu cần cho kinh doanh khách sạn Nam Cường”, Luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh 15 Nguyễn Thị Ngát (2010), “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm công ty TNHH Sumidenso Việt Nam” 102 16 Hồng Đức Thân (2006), “Giáo trình Giao dịch đàm phán kinh doanh SDVN”, Nxb Thống kê, Hà Nội 17 Takahashi (2012), “Khoa học quản lý quản trị doanh nghiệp Nhật Bản”, Nxb ĐH Kinh tế quốc dân, Hà Nội 18 Nguyễn Huy Tiệp (2007), “07S00G01B Tiêu chuẩn cấp phát vật tư SDVN SDVN” 19 Nguyễn Văn Tú, (2010), “Hồn thiện cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu công ty Sumidenso Việt Nam” Phụ lục 01: Biểu đánh giá xếp hạng nhà cung cấp năm SDVN Lập Kiểm tra Phê duyệt BẢNG ĐÁNH GIÁ XẾP HẠNG NHÀ CUNG CẤP NĂM ……… Đánh giá xếp hạng nhà cung cấp hàng tháng Chất lượng hàng nhà cung cấp 10 Cấp độ NCR A B C D Thông tin STT Tên nhà cung cấp Điểm đánh giá tháng trước (1) Điểm đánh giá (2) Tỷ lệ vật tư lỗi tỷ lệ trả lời NCR hạn Tỷ lệ trả Tỷ lệ Điểm lời vật đánh NCR tư lỗi giá (3) hạn Thời hạn giao hàng đóng gói Điểm đánh giá chất lượng (=(2)*60% + (3)*40%) Giao hàng chập kế hoạch Tỷ lệ giao chậm Tỷ lệ thông báo giao chậm Tỷ lệ lỗi thùng hàng Điểm đánh giá (4) Điểm đánh giá tháng (= (1)*10% + Điểm đánh giá chất lượng *60% +(4)*30%) Ghi Phụ lục 02: Kết đánh giá nhà cung cấp SDVN Người lập KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Kiểm tra Phê duyệt NHÀ CUNG CẤP: ………………… Chất lượng hàng nhà cung cấp Invoice_no Số lỗi phát sinh Tỷ lệ lỗi A B C D Thông tin STT Số lượng hàng nhập Phát hành NCR Tỷ lệ trả lời NCR hạn Điểm đánh giá Thời hạn giao hàng đóng gói Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ thơng Điểm lỗi giao báo đánh thùng hàng trước giá hàng chậm giao chậm Điểm đánh giá tháng trước TỔNG ĐIỂM ĐÁNH GIÁ TỔNG Kết đánh giá nhà cung cấp Kết đánh giá chất lượng Tổng điểm đánh giá: … điểm Kết đánh giá thời hạn giao hàng đóng gói Tình trạng giao hàng đóng gói:… điểm Tháng Tổng điểm Điểm chất lượng Điểm thời hạn giao hàng đóng gói Nhận xét SDVN Tình trạng chất lượng: …… điểm 100 điểm >95 điểm >90 điểm >80 điểm XU HƯỚNG XẤU TĂNG DẦN Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Trả lời nhà cung cấp >70 điểm Quản lý QA Giám đốc nhà máy Tháng 12 Phụ lục 03: Mẫu biểu kiểm soát vật tƣ nhập MẪU BIỂU KIỂM SOÁT VẬT TƢ NHẬP Vật tư STT Thông tin nhận hàng Chuyền Lần Mã Ghi Lần Tên Số lượng Lần Invoice Ngày Số lượng Invoice Ngày Số lượng Invoice Ngày Phụ lục 04: Mẫu báo cáo giao nhận vật tƣ Người lập Người kiểm tra Người phê duyệt BÁO CÁO GIAO NHẬN VẬT TƢ Số TT 10 11 12 13 14 15 16 Dây chuyền Mã sản phẩm Số lƣợng Ngày cấp Ngƣời giao ( MC ) (Ghi rõ tên) Ngƣời nhận ( Assy ) (Ghi rõ tên) Phụ lục 05: Mẫu biểu quản lý vật tƣ nhập lại BIỂU QUẢN LÝ VẬT TƢ NHẬP LẠI Ngày………tháng……….năm … Bộ phận đề nghị : STT No 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Mã vật tư/ loại dây Giờ đề nghị: Tên vật tư/ loại dây Đơn vị Số lượng Màu sắc Số seri Ghi Phụ lục 06: Mẫu biểu quản lý vật tƣ thiếu Lập kiểm tra phê duyệt Đã cấp bù Người cấp bù vật tư Ghi BIỂU QUẢN LÝ VẬT TƢ THIẾU Ngày Số TT 10 … Dây chuyền/ Nhóm vật tư Tháng … Mã sản phẩm/ Số Order Năm … Số kit Mã vật tư Số lượng thiếu Số lượng tồn Số lượng tồn sử dụng C&C-Assy Chốt kế hoạch sản xuất Phụ lục 07: Mẫu đề nghị xử lý vật tƣ thiếu ĐỀ NGHỊ XỬ LÝ VẬT TƢ THIẾU Tổ Cấp Stt 10 11 12 Mã vật tư Tổ Nhập SL tồn SL cần Giờ đề giá cấp nghị Thời gian cần Người đề Số lượng Số lượng nghị tồn nhập Giờ hoàn thành Người chịu trách nhiệm Kế hoạch Vật tư có qua QA Ghi kiểm tình trạng khơng? Phụ lục 08: BẢNG HỎI ĐIỀU TRA KHẢO SÁT DOANH NGHIỆP (Do tác giả luận văn thực hiện) Về tình hình quản trị đảm bảo vật tƣ cho sản xuất công ty TNHH Sumidenso Việt Nam Mục đích phiếu điều tra khảo sát nhằm thăm dị ý kiến nội cơng ty TNHH Sumidenso Việt Nam thực trạng quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Tên doanh nghiệp: Địa trụ sở chính: Thông tin liên hệ người hỏi: Họ tên:……………………….Nam/ Nữ:……………….Năm sinh: Dân tộc:……………………….Quốc tịch Vị trí cơng tác: Điện thoại:……………………Email: Trình độ thân: Xin ông bà cho biết hoạt động quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty gồm nội dung gì? Theo Ông/ Bà quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất có vai trò hiệu sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh doanh nghiệp? Xin Ông/ Bà cho biết, quản trị đảm bảo vậ tư cho sản xuất công ty chịu tác động yếu tố nào? Yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất? Xin Ông/Bà cho biết việc đánh giá lựa chọn nhà cung cấp doanh nghiệp thực nào? Doanh nghiệp có biện pháp để quản lý nhà cung cấp xa? Xin Ông/ Bà cho biết việc xếp bảo quản vật tư thực nào? Các điều kiện cho bảo quản vật tư gì? Xin Ông/ Bà cho biết việc cấp phát vật tư cho sản xuất thực nào? 10 Xin Ông/ Bà cho biết máy quản trị vật tư cho sản xuất doanh nghiệp tổ chức nào? Giữa thành viên máy có xảy tượng chồng chéo phân chia công việc hay không? 11 Theo ý kiến Ơng/ Bà khó khăn lớn quản trị bảo đảm vật tư cho sản xuất doanh nghiệp gì? Doanh nghiệp có biện pháp để khắc phục khó khăn đó? 12 Xin Ông/ Bà cho việc sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản trị bảo đảm vật tư cho sản xuất doanh nghiệp nào?