Microsoft PowerPoint AIS Chuong 1 T?ng quan Minh ���� ����� �� �� �� ������ � T�NG QUAN V� H� TH�NG THÔNG TIN K� TOÁN � �������� � �� � 1 1 H� th�ng �������� � �� �� H� th�ng (system) là m�t t�p h�p 2.
T NG QUAN V H TH NG THÔNG TIN K TOÁN 1.1- H th ng H th ng (system) m t t p h p hay nhi u thành ph n liên k t, t ng tác v i t c m c tiêu (Goal) M c tiêu Ví d : H th ng giao thơng bao g m ng xá, c u, c ng, tàu, xe… k t h p v i v i m c tiêu v n chuy n ng i, hàng hóa… t n i n n i khác M t h th ng bao g m thành ph n c b n: u vào (Inputs) - X lý, ch bi n (Processing) - Các y u t u (Outputs) - Các y u t H u h t h th ng bao g m h th ng (Subsystem) nh h n h tr cho h th ng l n h n B n thân m i h th ng m t h th ng c thi t k t c m t ho c nhi u m c tiêu c a t ch c Nh ng h th ng mà xem xét th c ch t u h th ng n m m t h th ng khác, ng th i c ng ch a h th ng khác th c hi n nh ng nhi m v khác c a công vi c 1.2- H th ng thông tin H th ng thông tin m t h th ng g m thành ph n có quan h v i nh m thu th p, x lý, l u tr d li u, t o thơng tin h u ích cho ng i s d ng • • D li u (Data) d ki n (hình nh, s , s ki n … ) c h th ng thu th p, ghi l i, l u tr x lí Thơng tin (Information) d li u ã c t ch c x lý cung c p ý ngh a minh ch ng cho trình quy t nh 1.3- H th ng thông tin k tốn H th ng thơng tin k tốn (AIS) Là m t h th ng thu nh p, ghi chép, l u tr x lí d li u t o thông tin cho quy t nh c a nhà s n xu t 2 Vai trò c a HTTTKT Nâng cao ch t l ng gi m giá thành c a s n ph!m d ch v Nâng cao hi u qu Chia s" ki n th c Nâng cao hi u qu c a chu i cung ng C i ti n c c u ki m soát n i b C i thi n vi c quy t nh # i t ng c a HTTTKT Các chu trình giao d ch c b n c a quy trình kinh doanh Chu trình doanh thu Chu trình chi phí Chu trình s n xu t ho c chuy n i Ngu n nhân l c/ Chu trình tr l ng Chu trình tài tr M t s ho t ng ch y u chu trình Chu trình doanh thu: Ti p nh n gi i áp th$c m$c c a khách hàng Nh n n t hàng nh p chúng vào AIS Phê t tín d ng Ki m tra tính kh d ng c a hàng t n kho B$t u t hàng l i cho hàng hóa h t hàng Ch%n óng gói n t hàng c a khách hàng G i hàng cho khách hàng ho c th c hi n d ch v L p hóa n cho khách hàng i v i hàng hóa c v n chuy n ho c d ch v ã th c hi n C p nh t (t&ng) doanh thu kho n ph i thu Nh n toán c a khách hàng g i vào ngân hàng C p nh t (gi m) kho n ph i thu X lý l i nhu n bán hàng, chi t kh u, tr c p kho n n khó ịi L p báo cáo qu n tr G i thơng tin thích h p n chu k' khác M t s ho t ng ch y u chu trình Chu trình chi phí: u c u hàng hóa d ch v c mua Chu!n b , phê t g i n t hàng n nhà cung c p Nh n hàng hóa d ch v hồn thành báo cáo nh n hàng L u tr hàng hóa Nh n hóa n c a nhà cung c p C p nh t (t&ng) kho n ph i tr Phê t hóa n c a nhà cung c p toán Thanh toán cho nhà cung c p hàng hóa d ch v C p nh t (gi m) kho n ph i tr X lý mua hàng tr l i, chi t kh u ph c p L p báo cáo qu n tr G i thơng tin thích h p n chu k' khác M t s ho t ng ch y u chu trình Ngu n nhân l c/ Chu trình tr l ng Tuy n d ng, thuê t o nhân viên m i #ánh giá hi u su t c a nhân viên thúc !y nhân viên Sa th i nhân viên C p nh t h s b ng l ng Thu th p xác th c d li u v th i gian, th i gian tham d ti n hoa h ng Chu!n b gi i ngân b ng l ng Tính tốn gi i ngân kho n thu kho n toán phúc l i L p báo cáo nhân viên qu n lý G i thơng tin thích h p n chu k' khác M t s ho t ng ch y u chu trình Chu trình s n xu t S n ph!m thi t k D báo, l p k ho ch lên l ch s n xu t Yêu c u nguyên li u s n xu t S n xu t s n ph!m L u tr thành ph!m Tích l y chi phí cho s n ph!m c s n xu t L p báo cáo qu n tr G i thông tin thích h p n chu k' khác M t s ho t ng ch y u chu trình Chu trình tài tr D báo nhu c u ti n m t Bán c phi u / ch ng khoán cho nhà u t Vay ti n t ng i cho vay Tr c t c cho nhà u t lãi cho ng i cho vay Tr n L p báo cáo qu n tr G i thông tin thích h p n chu k' khác Phân lo i HTTTKT Theo i t ng cung c p thơng tin • H th ng thơng tin k • tốn tài • H th ng thơng tin k Theo m i quan h gi a h th ng Theo ph ng ti n x lý • toán qu n tr H th ng b ng tay • H th ng cha - (th công) • H th ng c p HTTTKT bán th công • H th ng n n máy tính (h th ng b ng máy) Các thành ph n c a HTTTKT Theo Rommey, 2012, AIS có thành ph n: (1) Nh ng ng i s d ng h th ng; (2) Các th t c h ng d(n s d ng thu th p, x lý l u tr d li u; (3) D li u v t ch c ho t ng kinh doanh; (4) Ph n m m s d ng x lý d li u; (5) C s) h t ng CNTT, bao g m máy tính, thi t b ngo i vi, thi t b truy n thông m ng (Ph n c ng); (6) Các bi n pháp ki m soát n i b bi n pháp an ninh b o v d li u AIS Các ch c n&ng c a AIS Thu th p l u tr d li u v ho t ng, ngu n l c nhân s c a t ch c Chuy n d li u thành thơng tin ban qu n lý có th l p k ho ch, th c thi, ki m soát ánh giá ho t ng, ngu n l c nhân s Cung c p bi n pháp ki m sốt thích h p b o v tài s n d li u c a t ch c