Lêi nãi ®Çu PAGE Nguyễn Thị Thu hà MSV 5TD2243 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH 1 I Những vấn đề cơ bản về tiền lương và[.]
Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 MSV: MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH I Những vấn đề tiền lương khoản trích theo lương 1 Những vấn đề lao động tiền lương .1 Khái niệm tiền lương Bản chất ý nghĩa tiền lương Đặc điểm tiền lương Các hình thức trả lương 5.1 Hình thức trả lương theo thời gian 5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .6 5.3 Hình thức trả lương khốn Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 6.1 Quỹ tiền lương .8 6.2 Các khoản trích theo lương II KÕ tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 Hạch toán lao động tiền lương 10 1.1 Hạch toán lao động 10 1.2 Phân loại tiền lương 11 Nội dung kế toán tiền lương 11 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 11 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 12 2.3 Phương pháp hạch toán tiền lương 13 kế tốn khoản trích theo lương .14 3.1 Tài khoản sử dụng .14 3.2 Phương pháp hạch toán .15 KÕ toán tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 MSV: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA .16 I Giới thiệu chung Công ty 16 Quá trình hình thành phát triển Công ty 16 Chức nhiệm vụ công ty 18 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Công ty 18 3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH dịch vụ thương mại Mesa .18 3.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 19 3.2.1 Ban điều hành 19 3.2.2 Phịng tổ chức hành 19 3.2.3 Phòng kinh doanh 19 3.2.4 Phịng tài kế tốn .20 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 20 4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Cơng ty 20 4.2 Quy trình sổ kế tốn Cơng ty 22 Tình hình lao động Cơng ty .23 II Thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 24 Tổ chức kế tốn tiền lương cơng ty 24 1.1 Nội dung quỹ tiền lương 24 1.2 Hình thức trả lương phương pháp tính lương .24 Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn 26 3.1 Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn .26 3.2 BHXH phải trả cho CBCNV .29 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MESA .31 KÕ toán tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 I MSV: Khái qt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .31 Ưu điểm tồn cơng tác kế tốn 31 1.1 Ưu điểm: 31 1.2 Tồn tại: .33 Một sè ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 33 KẾT LUẬN 38 KÕ tốn tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 MSV: Lời nói đầu Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người Ngay từ xuất để trì sống người tiêu hao lượng cải vật chất định để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt nh ăn, ở, mặc Muốn có lượng cải vật chất khơng cịn cách khác người phải lao động Qua lao động người khám phá giới xung quanh nắm bắt quy luật tự nhiên Để trình sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái tạo sức lao động Vì vậy, họ tham gia hoạt động SXKD doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả họ khoản thù lao sức lao động mà họ bỏ tiền lương Với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, doanh nghiệp sử dụng tiền lương, làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần, tích cực lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nhân tố thúc đẩy suất lao động, hiệu suất công việc nâng cao đời sống cho người lao động Đối với doanh nghiệp, quản lý tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý SXKD Tiền lương phải trả cho người lao động phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng lao động cho phù hợp có hiệu để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nó cịn nhân tố giúp doanh nghiệp đứng vững, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, công tác quản lý lao động vào nề nếp thúc đẩy SXKD phát triển Gắn liền với quyền lợi nghĩa vụ người sử dụng lao động nh người lao động khoản trích theo lương nh BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản thể hỗ trợ thành viên xã hội KÕ toán tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 MSV: Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Sau thời gian thực tập Công ty TNHH dịch vụ thương mại Mesa giúp đỡ Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng Tài Kế tốn với hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh, em nghiên cứu đề tài " Hồn thiện cơng tác kế tồn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Mesa " Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung luận văn chia thành chương Chương 1: Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Mesa Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ thương mại Mesa Chương 3: Một số ý kiến công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dịch vụ thương mại Mesa KÕ tốn tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 MSV: Chương Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh I Những vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Những vấn đề lao động tiền lương Bất kì sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trưng chung tác động người vào yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu người Vì vậy, q trình sản xuất diễn đòi hỏi phải liên tục tiêu dùng yếu tố lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có Ých phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Chính quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị kinh doanh Sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm thực mục tiêu toàn diện trên, doanh nghiệp cần phải ý đến vấn đề sử dụng lao động bồi dưỡng lao động Trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà người bỏ cần phải bồi hoàn dạng thù lao lao động tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hố Ngồi tiền lương thực chất phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ nhà nước phân phối có kế hoạch cho cơng nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ trình kinh doanh doanh nghiệp KÕ toán tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 MSV: Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động phải trả cho người lao động vào thời gian lao động, số lượng chất lượng mà người lao động bỏ để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí mà người lao động bỏ trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Trên thực tế, mà người lao động quan tâm khối lượng tiền lương mà khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận thông qua tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế - Tiền lương danh nghĩa: khối lượng tiền lương người lao động nhận theo hợp đồng người sử dụng lao động người lao động - Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương sau đóng khoản thuế theo quy định Nhà nước Ngoài ra, tiền lương coi cơng cụ địn bẩy kinh tế quan trọng để khuyến khích lợi Ých vật chất người lao động yếu tố hệ thống đòn bẩy chế quản lý kinh tế Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội có trợ cấp nh BHXH, BHYT Bản chất ý nghĩa tiền lương Bản chất tiền lương: - Là giá sức lao động hình thành cở sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động Tiền lương thu nhập người lao động, nguồn nuôi sống thân gia đình họ Thu nhập tiền lương tăng lên đảm bảo cho đời sống vật chất văn hố người lao động tăng lên tái tạo sức lao động KÕ toán tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 MSV: cho xã hội.Thực đắn chế độ tiền lương người lao động giúp cho doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định nghề mà lao động có tính chất truyền thống vùng chuyên canh khai thác lâu dài trồng cao su, khai thác than đá… - Là địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Tiền lương gắn liền với lợi Ých người lao động Nó động lực kích thích lực sáng tạo, ý thức lao động sở thúc đẩy tăng suất lao động Bởi vậy, tiền lương mặt gắn liền với lợi Ých thiết thực người lao động mặt khác khẳng định vị trí người lao động doanh nghiệp Bởi vậy, nhận tiền lương thoả đáng, công tác trả lương doanh nghiệp công bằng, hợp lý tạo động lực cho trình sản xuất tăng suất lao động tăng, chất lượng sản phẩm nâng cao, từ doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không ngừng tăng lên - Là nhân tố thúc đẩy suất lao động Thực mối quan hệ hợp lý việc trả lương khơng có lợi cho doanh nghiệp mà cịn đem lại lợi Ých cho người lao động, khuyến khích họ tăng suất lao động.Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng nguồn phúc lợi doanh nghiệp phát triển, nguồn bổ sung thu nhập người lao động, tạo động lực lao động, tăng khả gắn kết người lao động vối doanh nghiệp Ý nghĩa: Tiền lương có ý nghĩa quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, yếu tố chi phí sản xuất, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận cịn mục đích người lao động tiền lương Đặc điểm tiền lương Tiền lương hình thành sở thoả thuận người lao động người có nhu cầu sử dụng lao động KÕ tốn tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 MSV: Tiền lương chịu chi phối quy luật giá trị: Tiền lương cao hơn, thấp giá trị sức lao động mà người lao động bỏ suốt trình lao động Tiền lương chịu chi phối quy luật cung cầu: Nếu cầu sức lao động lớn người có nhu cầu sử dụng sức lao động sẵn sàng trả lương cao cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho khơng phải cho người khác Ngược lại, cung lao động cầu lao động đương nhiên người có nhu cầu sức lao động có nhiều hội lựa chọn sức lao động, họ sẵn sàng từ chối người lao động mà yêu cầu đòi lương cao để tìm người lao động khác cần họ với số tiền lương thấp hơn, chất lượng lao động tốt Các hình thức trả lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Trên thực tế thường áp dụng hình thức tiền lương sau: 5.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc, vào lương cấp bậc u cầu để tính lương cho CBCNV Hình thức áp dụng chủ yếu CBCNV làm việc phận gián tiếp Trong có hai loại: a, Trả lương theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho người lao động vào lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế, không xét đến thái độ lao động kết công việc Chế độ trả lương áp dụng cho người lao động mà khơng thể định mức tính tốn chặt chẽ cơng việc người lao động đòi hỏi đảm bảo chất lượng sản phẩm mà khơng địi hỏi tăng suất lao động Đơn vị để tính tiền lương theo thời gian giản đơn lương tháng, lương ngày lương giờ: KÕ toán tiền lương khoản trích theo lương Nguyễn Thị Thu hà 5TD2243 MSV: + Lương tháng: Được áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Mức lương = tháng Số ngày Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x Số ngày làm việc tháng làm việc thực tế + Lương ngày: Được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức lương Mức lương tháng theo cấp bậc = ngày Số ngày làm việc tháng x Hệ số loại phụ cấp (nếu có) (26 ngày) + Lương giờ: Được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương = Mức lương ngày Số làm việc ngày(8giờ) b, Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Hình thức thường áp dụng cho công nhân phụ, làm việc phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị công nhân KÕ tốn tiền lương khoản trích theo lương