Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ông ty Cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát

phẩm (công việc) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động. Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra [r]

(1)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-ISO 9001 : 2008

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN

Sinh viên

Giảng viên hƣớng dẫn

:Cao Thị Hồng

: ThS Phạm Văn Tƣởng

(2)

-HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG CÔNG TY CỔ PHẦN NUÔI

TRỒNG THỦY SẢN THUẬN THIỆN PHÁT

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN

Sinh viên : Cao Thị Hồng

Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Phạm Văn Tƣởng

(3)

-

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Cao Thị Hồng Mã SV: 15134011

Lớp: QTL902K Ngành: Kế toán – Kiểm toán

Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ơng ty Cổ phần ni trồng thủy sản Thuận Thiện Phát

(4)

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI

1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)

- Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ

- Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập

- Đánh giá ưu khuyết điểm trơng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn

Sưu tầm, lựa chọn số liệu phục vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương năm 2015 cơng ty Cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát

3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp:

(5)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K LỜI MỞ ĐẦU

Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài Nhà nước ngày hồn thiện.Hạch tốn kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế kinh tế Để phù hợp với chế thị trường, hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế - tài

Hơn ngày nay, khu vực hóa quốc tế hóa kinh tế giới trở thành xu tất yếu có tác động mạnh mẽ đến kinh tế - văn hóa - trị - xã hội nước.Trong điều kiện đó, Việt Nam tham gia nhiều tổ chức, diễn đàn kinh tế khu vực, giới.Hội nhập với kinh tế giới mở nhiều thời vận hội mới, tạo điều kiện cho kinh tế Việt Nam có bước chuyển to lớn Song điều lại đặt doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường cạnh tranh gay gắt liệt hơn, buộc doanh nghiệp phải động, sáng tạo ngày hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát, em nhận thấy công ty đơn vị hoạt động có hiệu , sánh kịp với thời đại đứng vững thị trường kinh tế

 Phƣơng pháp nghiên cứu

(6)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K

- Phương pháp phân tích sử dụng để thực việc phân tích thơng tin doanh nghiệp áp dụng so với chế độ kế toán kế toán hành nhằm phục vụ mục tiêu đề tài phương pháp ghi chép sổ sách kế toán

 Kết cấu đề tài

Kết cấu đề tài gồm chương:

 Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến cơng tác kế tốn

tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp

 Chương 2: Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

 Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương Công ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

- Trong trình nghiên cứu, giúp đỡ, bảo tận tình Thạc sĩ Phạm Văn Tưởng cô anh chị phịng kế tốn - tài phịng ban khác công ty tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu hồn thiện báo cáo Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chắn báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty CP Ni Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức thân, hoàn thành tốt luận văn phục vụ tốt cho công tác thực tế sau

(7)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề lý luân chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng

1.1.1 Khái niệm

- Có nhiều quan điểm khác tiền lương, quan niệm Nhà Nước tiền lương sau: Tiền lương trả công thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu

- Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác

- Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết

- Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước

1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng

(8)

* Ý nghĩa tiền lương người lao động

- Thực tế cho thấy người lao động luôn quan tâm tới tiền lương lẽ thu nhập để giúp họ ổn định sống Việc người lao động trả với mức lương hợp lý họ tích cực lao động,làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế

- Và việc tiền lương cao hay thấp ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chun mơn,…Nó phản ánh lực thực

* Tiền lương doanh nghiệp

- Với doanh nghiệp, để trì phát triển sách quản lý tiền lương điều quan trọng.Tiền lương doanh nghiệp ảnh hưởng đến mức độ cạnh tranh doanh nghiệp Mọi chi phí tài quản lý hợp lý Bởi lẽ trì tiền lương nhân viên thu hút lao động giỏi xứng đáng với thực lực họ

- Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại

- chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hố chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu * Tiền lương ảnh hưởng tới xã hội

- Thực tế cho thấy tiền lương thu nhập người lao động họ sử dụng

(9)

duy trì sống người Việc trì công việc thường nhật chi tiêu ăn uống, may măc,…Đó yếu tố xã hội, trao đổi sản phẩm hàng hóa nhu cầu cần thiết đồng tiền làm Ngồi tiền lương phần đóng góp vào thu nhập quốc dân ảnh hưởng trực tiếp tới yếu tố xã hội

1.1.2.2 Vai trò:

* Về mặt kinh tế

- Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Nếu tiền không đủ trang trải, mức sống người lao động bị giảm sút, họ phải kiếm thêm việc làm ngồi doanh nghiệp làm ảnh hưởng kết làm việc doanh nghiệp ngược lại tiền lương trả cho người lao động lớn mức lương tối thiểu tạo cho người lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, dồn hết khả sức lực cho cơng việc

* Về trị xã hội

- Có thể nói tiền lương nhân tố quan trọng tác động mạnh mẽ nhất, tiền lương không gắn chặt với chất lượng, hiệu công tác, khơng theo giá trị sức lao động tiền lương khơng đủ đảm bảo để sản xuất, chí tái sản xuất giản đơn sức lao động làm cho đời sống đại phận người lao động, khơng khuyến khích họ nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề Vì vậy, tiền lương phải đảm bảo yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu người lao động gia đình họ điều kiện để người lao động hưởng lương hoà nhập vào thị trường lao xã hội

- Tổ chức tiền lương doanh nghiệp công hợp lý tạo

- hồ khí cởi mở người lao động, hình thành khối đồn kết thống

(10)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 10

họ Chính mà người lao động tích cực làm việc lịng nhiệt tình, hăng say

- Ngược lại, công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp thiếu tính

- Cơng hợp lý khơng sinh mâu thuẫn nội

thậm chí gay gắt người lao động với nhau, với người lao động với cấp quản trị, cấp lãnh đạo doanh nghiệp, mà có lúc cịn gây phá ngầm dẫn đến phá hoại ngầm dẫn đến lãng phí to lớn sản xuất Vì vậy, với nhà quản trị doanh nghiệp, công việc cần quan tâm hàng đầu phải theo dõi đầy đủ công tác tiền lương, thường xuyên lắng nghe phát kịp thời ý kiến bất đồng mâu thuẫn có khả xuất phân phối tiền lương, tiền thưởng người lao động qua có điều chỉnh thoả đáng hợp lý

1.1.3 Phụ cấp

Phụ cấp gì?

Theo tham khảo văn pháp luật lao động tiền lương; quy định chung người sử dụng lao động, hiểu sau:

Phụ cấp khoản thu nhập nằm ngồi lương (hoặc lương bản) có ý nghĩa “gần bắt buộc” cộng thêm cho người lao động mà tiền lương từ chun mơn (tính theo bậc lệ thuộc vào cấp hay tay nghề) họ xứng đáng hưởng thêm khoản phụ cấp Bao gồm loại phụ cấp sau:

- Phụ cấp độc hại: dành cho người lao động làm công việc môi trường khí độc, bụi bặm, hám, ồn ào, nhiễm…

- Phụ cấp kiêm nhiệm lãnh đạo: lãnh tối đa PC lãnh đạo Các chức danh lãnh đạo phải bầu cử/bổ nhiệm biên chế quan tổ chức làm lãnh đạo kiêm nhiệm (Đ6 NĐ204/2004): 10% lương

(11)

vùng biên giới có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn: 30, 50, 100% lương

- Phụ cấp khu vực: dành cho NLĐ làm việc khu vực nông thôn, hẻo lánh, vùng sâu vùng xa, hải đảo biên giới; vùng có điều kiện thiên nhiên khắc nhiệt, hạ tầng kinh tế thiếu thốn… Bằng 0,1; 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,7 1,0 so với mức lương tối thiểu chung (lương sở)

- Phụ cấp chức vụ: dành cho chức danh quản lý: giám đốc/phó GĐ, trợ lý GĐ, trưởng/phó phịng, quản đốc, tổ trưởng, chuyền trưởng, trưởng, kế toán trưởng, thuyền trưởng…

- Phụ cấp trách nhiệm: Những công việc quan trọng đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao giúp cho cơng việc hồn thành xuất sắc hiệu quả; thường người có chun mơn cấp cao có thêm phụ cấp trách nhiệm

- Phụ cấp thâm niên: dành cho NLĐ có hệ số lương mức tối đa (bậc lương đụng trần VD: doanh nghiệp có bậc lương, năm lên bậc; có NLĐ lên tới bậc mà họ cịn độ tuổi lao động nên khơng cịn bậc để lên, NLĐ có thâm niên vượt khung) Vậy NLĐ hàng tháng phụ cấp thêm khoản cố định thay phải tăng bậc gọi phụ cấp thâm niên Bằng 5% mức lương bậc lương cuối ngạch đó; từ năm thứ ba trở năm tính thêm 1%

- Phụ cấp thu hút: gần giống phụ cấp khu vực: có địa phương chia tách thiếu nhân tài họ có sách chiêu mộ trí thức chức danh cơng việc mà địa phương cịn yếu, cịn thiếu; họ đặt phụ cấp thu hút (hay người ta gọi trải thảm đỏ) Bằng 20%; 30%; 50% 70% lương

- Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: Áp dụng nghề cơng việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm đặc biệt độc hại, nguy hiểm chưa xác định mức lương Gồm mức: 0,1; 0,2; 0,3 0,4 so với mức lương tối thiểu chung

(12)

Phụ cấp thâm niên nghề; Phụ cấp ưu đãi theo nghề; Phụ cấp trách nhiệm theo nghề; Phụ cấp trách nhiệm công việc ( 0,1; 0,2; 0,3 0,5 LCS); Phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh

1.1.4 Tiền thƣởng

Tiền thưởng hiểu khoản thù lao bổ sung cho tiền lương để trả cho yếu tố phát sinh trình lao động (tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, sáng kiến…) chưa tính đến mức lương theo chức danh theo công việc

- Tiền thưởng có tác dụng kích thích mạnh mẽ người lao động phấn đấu sáng tạo trình lao động, bảo đảm công lĩnh vực trả lương… Trên thực tế nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng tiền thưởng chiến lược để ổn định lực lượng lao động chỗ, thu hút người lao động giỏi phát triển chất lực lượng lao động đơn vị, tạo lợi cạnh tranh thị trường

- Theo quy định Điều 103 Bộ luật Lao động, việc thưởng cho người lao động hay không quyền người sử dụng lao động Căn chung để xác định tiền thưởng cho người lao động kết sản xuất kinh doanh hàng năm người sử dụng lao động mức độ hồn thành cơng việc người lao động Những vấn đề cụ thể nguyên tắc, trường hợp, tiêu chuẩn, thời gian, mức, cách thức, nguồn kinh phí thực hiện… thưởng quy định quy chế thưởng doanh nghiệp Cũng có trường hợp, tiền thưởng người lao động thỏa thuận ghi thỏa ước lao động tập thể hợp đồng lao động hai bên

(13)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 13 - Theo quy định pháp luật, “quỹ tiền thưởng người lao động

trích từ quỹ khen thưởng, phúc lợi cơng ty theo quy định Chính phủ”; “tiền thưởng người lao động thực theo quy chế thưởng của công ty Đồng thời phải tuân thủ quy trình quản lý, báo cáo, hướng dẫn của quan có thẩm quyền”

1.1.5 Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.5.1 Quỹ tiền lƣơng

Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng, bao gồm khoản sau:

- Tiền lương tính theo thời gan sản phẩm, thời gian, tiền lương công nhật, tiền lương khoán

- Tiền lương trả cho người lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi

quy định

- Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyênnhân khách quan

- Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác Đi làmnghĩa vụ phạm vi chế độ qui định

- Tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, học theo chế độ quy định

- Tiền ăn trưa, ăn ca

- Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp thâm niên )

- Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại bản:

(14)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 14 - Qũy lương phụ tiền lương phải trả cho người lao động thời gian

không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngưng sản xuất

1.1.5.2 Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ)

Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lượi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương:

 Kinh phí cơng đồn

Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp

Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động

Tồn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động

1.1.5.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội

(15)

Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương phải trả cơng nhân viên tháng, đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động

Doanh nghiệp phải đóng 18% đó: 3% vào quỹ ốm đau thai sản; 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 14% vào quỹ hưu trí tử tuất Người lao động phải đóng 8% vào quỹ hưu trí tử tuất

Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để người lao động trì ổn định sống gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn

Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH

1.1.5.3 Quỹ Bảo hiểm y tế

BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm

Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương phải trả cơng nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động

(16)

cuộc sống hàng ngày người lao động gặp vấn đề khó khăn việc khám chữa bệnh Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản viện phí, thuốc men,…khi ốm đau

Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế

1.1.5.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp

Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm Theo Điều 43 Luật việc làm 2013, người thất nghiệp hưởng bảo hiểm thất nghiệp có đủ điều kiện sau đây:

- Chấm dứt hợp đồng lao động hợp đồng làm việc

- Đã đóng BHTN từ đủ 12 tháng trở lên thời gian 24 tháng trước chấm dứt hợp đồng lao động

- Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp trung tâm dịch vụ việc làm thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hợp đồng làm việc

- Chưa tìm việc làm sau 15 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ hưởng BHTN

+ Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình qn tiền lương,

tiền cơng tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thất nghiệp

+ Người lao động đóng 1% tiền lương tháng

+ Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương tháng

người lao động tham gia BHTN

Nhà nước hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN ngân sách trung ương bảo đảm

Vậy tỷ lệ trích lập BHTN doanh nghiệp 2%, người lao động chịu 1% doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ

1.1.6 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp

(17)

sức quan trọng trình sản xuất, kinh doanh phát triển kinh tế Vì vậy, thời gian qua Nhà nước ban hành nhiều văn pháp lý nhằm chấn chỉnh, tăng cường công tác quản lý lao động, tiền lương nói chung doanh nghiệp nói riêng để phù hợp với yêu cầu công đổi Từ luật lao động, pháp lệnh, nghị định, văn Nhà nước có liên quan đến vấn đề lao động, việc ban hành nghị định số 28 CP ngày 28/03/1997 phủ quản lý tiền lương chấn chỉnh tăng cường bước Sau số chế độ Nhà nước quy định tiền lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Ngày 23/06/2015 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực số điều tiền lương Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật Lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi hợp đồng lao động trả lương cho người lao động

Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động sở công bố công khai nơi làm việc doanh nghiệp trước thực hiện, đồng thời gửi quan quản lý nhà nước lao động cấp huyện nơi đặt sở sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp

1.1.6.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian

Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) thang lương(hệ số lương) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp Cơng việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm

(18)

tài vụ, kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao đọng vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động

Tùy theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia ra:

- Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tùy theo mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc họ nhiều hay định

Cách tính lương theo thời gian:

+ Lương tháng: tiền lương trả cố định hàng tháng cho người lao động sở hợp đồng lao động thang lương, bậc lương Nhà nước quy định, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế

Lương tháng = Mức lương X (hệ số lương + hệ số phụ cấp lương

(nếu có) ) (Lương tuần: số tiền trả cho tuần làm việc

Lương tuần =

Lương tháng x 12 tháng

52 tuần

+ Lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc, áp dụng cho

cơng việc chấm cơng theo ngày Để tính trả lương cho cơng nhân viên vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lương ngày

Lương ngày = Lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng Lương tháng = lương ngày x số ngày làm việc thực tế

(19)

Lương = Lương ngày

Số làm việc theo chế độ quy định ngày

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng người lao động đạt tiêu số lượng chất lượng quy định như: thưởng suất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hoàn thành kịp tiến độ…

Chế độ chủ yếu áp dụng công nhân làm việc công nhân sửa chữa, công nhân điều khiển, cơng nhân làm việc khâu có trình độ khí hố…

Cách tính lương theo thời gian có thưởng:

Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng

Hình thức trả lương vừa phản ánh trình độ làm việc thành thạo thời gian làm việc người lao động, vừa gắn chặt thành tích công tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Vì vậy, khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng tác Do với phát triển khoa học kỹ thuật chế độ tiền lương ngày mở rộng

1.1.6.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm

Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Đây hình thức trả lương gắn chặt suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng sản phẩm

Lương sản phẩm =

Khối lượng (số lượng) sản phẩm, cơng việc hồn thành đạt

tiêu chuẩn

x Đơn giá tiền lương sản phẩm

(20)

+ Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp:

Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lương sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định Đối với cơng ty khơng áp dụng hình thức tiền lương cơng ty kinh doanh thương mại

Lương sản phẩm = Khối lượng sản phẩm thực tế

hoàn thành x

Đơn giá tiền lương sản phẩm

+ Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp:

Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ khơng trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp học hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp

Đơn giá tiền lương theo

sản phẩm gián tiếp =

Lương cấp bậc lao động gián tiếp Số máy phục vụ

cùng loại x

Mức sản lượng lao động trực tiếp

Tiền lương lao

động gián tiếp =

Đơn giá tiền lương theo

sản phẩm gián tiếp x

Tổng số sản phẩm lao động trực tiếp đạt

được + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng

Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư

Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hay say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện

(21)

+ Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến

Tiền lương sản phẩm luỹ tiến tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm Tiền lương trả cho công nhân viên vào số lượng sản phẩm sản xuất theo hai loại đơn giá khác : Đơn giá cố định số sản phẩm mức quy định đơn giá luỹ tiến sản phẩm vượt định mức

Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thường áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn quy định… Tuy nhiên cách tính lương dễ dẫn đến khả tốc độ tăng tiền lương bình quân nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì vậy, sản xuất ổn định, điều kiện nêu khơng cịn cần thiết cần chuyển sang hình thức tiền lương sản phẩm bình thường

1.1.6.3 Hình thức trả lƣơng khốn

Tiền lương khoán tiền lương trả cho người lao động theo kết công việc mà họ hồn thành Theo hình thức này, người lao động nhận khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lượng công việc giao theo thời gian, chất lượng quy định công việc Hình thức thường áp dụng cho cơng việc giao chi tiết cho phận lợi giao khốn tồn khối lượng cơng việc cho cơng nhân hồn thành thời gian định Hình thức bao gồm cách trả lương sau : + Khốn cơng việc:

(22)

Tiền lương khốn cơng

việc =

Mức lương quy định

cho công việc X

Khối lượng cơng việc hồn thành

Cách trả lương áp dụng cho công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa,…

+ Khoán quỹ lương

Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận thời gian hồn thành cơng việc giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khốn quỹ lương.Trả lương theo hình thức thường áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc

Cách trả lương tạo cho người lao động có chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hồn thành cơng việc giao, cịn người khốn n tâm thời gian hoàn thành Tuy nhiên, phương pháp dễ gây tượng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lượng muốn đảm bảo thời gian hồn thành Vì vậy, muốn áp dụng phương pháp cơng tác kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm phải coi trọng, thực chặt chẽ

+ Khoán thu nhập:

Đây hình thức trả lương mà tiền lương tiền thưởng tập thể cá nhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt đơn giá theo thu nhập

Đơn giá khoán theo thu

nhập =

Quỹ lương khoán theo ĐM

x 100% Tổng thu nhập

Quỹ lương khoán

theo thu nhập =

Đơn giá khoán

theo thu nhập x

(23)

Hình thức làm cho người lao động ý đến kết lao động thân mà cịn quan tâm tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do phát huy sức mạnh tập thể tất khâu trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên người lao động yên tâm với hình thức trả lương họ có thẩm quyền việc kiểm tra kết tài doanh nghiệp, hình thức trả lương thường thích ứng với doanh nghiệp cổ phần mà có cổ đơng chủ yếu cơng nhân viên doanh nghiệp

1.2 Nội dung tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trong doanh nghiệp

1.2.1 Ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng

1.2.2 Hạch tốn lao động, hạch toán toán lƣơng với ngƣời lao động

1.2.2.1 Hạch toán lao động

Căn vào tính chất cơng việc mà người lao động đảm nhận, lao động doanh nghiệp phận doanh nghiệp chia thành loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp

- Lao động trực tiếp gồm người trực tiếp tiến hành hoạt động SXKD

tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định

Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp chia thành: Lao động SXKD chính, lao động SXKD phụ trợ, lao động hoạt động khác

Theo lực trình độ chun mơn, lao động trực tiếp phân thành loại:

+ Lao động tay nghề cao: Gồm người qua đào tạo chuyên môn

(24)

+ Lao động có tay nghề trung bình: Gồm người qua đào tạo chuyên môn, thời gian công tác thực tế chưa nhiều người chưa đào tạo qua trường lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối lâu trưởng thành học hỏi từ thực tế

- Lao động gián tiếp: Gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp

Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành

Theo lực trình độ chun mơn, lao động gián tiếp phân thành loại:

+ Chun viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp,phức tạp + Chuyên viên: Cũng người lao động tốt nghiệp đại học, đạihọc, có thời gian cơng tác tương đối lâu, trình độ chuyên môn tương đối cao

+ Cán sự: Gồm người tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế chưa nhiều

+ Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp, qua đào tạo trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ, chưa qua đào tạo

Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phần lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự tốn chi phí nhân cơng chi phí SXKD, lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán

(25)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 25 - Hạch toán thời gian lao động công việc đảm bảo ghi chép kịp thời

xác số ngày cơng, công làm việc thực tế ngày nghỉ việc, ngừng việc người lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở để tính lương phải trả cho người

- Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt cán công nhân viên tổ, đội, phịng ban… Bảng chấm cơng phải lập riêng cho tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng Danh sách người lao động ghi sổ sách lao động phận ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phòng ban người trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Trong bảng chấm cơng ngày nghỉ theo qui định ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật phải ghi rõ ràng

- Bảng chấm công phải để lại địa điểm công khai để người lao động giám

sát thời gian lao động Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phịng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra xác nhận hàng ngày bảng chấm cơng Sau tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương

(26)

Bên cạnh bảng chấm công, kế tốn cịn sử dụng số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động công nhân viên số trường hợp sau:

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH: phiếu lập để xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông ốm,… người lao động, làm tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định

- Phiếu báo làm thêm giờ: chứng từ xác nhận số công, đơn giá số tiền làm thêm hưởng công việc sở tính trả lương cho người lao động Phiếu lập cho cơng nhân theo cơng việc đợt cơng tác lập cho tập thể

- Biên điều tra tai nạn lao động

Những chứng từ chuyển lên phịng kế tốn làm tính trợ cấp, BHXH sau tổ trưởng vào chứng từ ghi vào bảng chấm cơng theo ký hiệu qui định

 Số lƣợng lao động

- Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động doanh nghiệp" thường phòng lao động theo dõi Sổ hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) cơng nhân viên Phịng Lao động lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp

 Kết lao động

(27)

Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, người ta sử dụng chứng từ ban đầu khác để hạch toán kết lao động Các chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, hợp đồng giao khoán…

- Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành chứng từ xác nhận số sản

phẩm (cơng việc) hồn thành đơn vị cá nhân người lao động

Phiếu người giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm người duyệt Phiếu chuyển cho kế tốn tiền lương để tính lương áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm

- Hợp đồng giao khốn cơng việc chứng từ giao khoán ban đầu trường hợp giao khoán cơng việc Đó ký kết người giao khốn người nhận khốn với khối lượng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực cơng việc Chứng từ sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khoán Trường hợp nghiệm thu phát sản phẩm hỏng cán kiểm tra chất lượng với người phụ trách phận lập phiếu báo hỏng để làm lập biên xử lý Số lượng, chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu ghi vào chứng từ hạch toán kết lao động mà doanh nghiệp sử dụng, sau ký duyệt chuyển phịng kế tốn tiền lương làm tính lương trả lương cho công nhân thực

1.1.6.4 Hạch toán toán lƣơng với ngƣời lao động

(28)

thanh toán cho phận (phịng, ban…) tương ứng với bảng chấm cơng Sau kế tốn tiền lương lập bảng tốn tiền lương tổng hợp cho tồn doanh nghiệp Bảng tốn tiền lương cho toàn doanh nghiệp chuyển sang cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Trên sở đó, kế tốn viết phiếu chi toán lương cho phận lập bảng phân bổ tiền lương để hạch toán tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh

Tiền lương phải trả trực tiếp cho người lao động đại diện tập thể lĩnh lương cho tập thể thủ quỹ phát người nhận phải ký vào bảng toán tiền lương

Việc toán lương cho người lao động toán vào ngày 9-10 tháng

 Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép

Đối với lao động nghỉ phép hưởng lương phần lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường đột xuất, không đặn tháng năm cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân vào chi phí kỳ hạch tốn Như khơng làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột

Mức trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân

sản xuất theo kế hoạch

= Tiền lương thực tế công nhân sản xuất tháng x

Tỷ lệ trích trước

Trong đó:

Tỷ lệ

trích trước =

Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân SX

x 100% Tổng số tiền lương phải trả theo

(29)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 29 1.1.7 Chứng từ hạch toán

1.3.1.1. Chứng từ sử dụng hạch toán lao động

Để quản lý lao động mặt số lượng doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ sử dụng lao động có doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hoạch tốn lao động gồm có:

Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm cơng

Mẫu số 02-LĐTL: Bảng tốn lương

Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL: Bảng toán bảo hiểm xã hội

Ngồi kế tốn cịn sử dụng số chứng từ khác phiếu thu, phiếu chi… Các chứng từ sử dụng làm ghi sổ kế toán trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi vào sổ kế tốn

1.2.3.2 Chứng từ trích khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội

Trích theo tỷ lệ biểu dưới:

Báng 1: Mức đóng bảo hiểm xã hội

Các khoản trích theo lƣơng

Đối với DN ( tính vào chi phí )

(%)

Đối với ngƣời LĐ Trừ vào lƣơng

(%)

Cộng (%)

Kinh phí cơng đồn 2

Bảo hiểm xã hội 18 26

Bảo hiểm y tế 1,5 4,5

Bảo hiểm thất nghiệp 1

Cộng (%) 24 10,5 34,5

(30)

Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả( gồm lương chính, lương phụ khoản khác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho đối tượng sử dụng lao động

1.1.8 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh tình hình tốn khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng TK kế toán chủ yếu sau:

- TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)

- TK 338: Phải trả, phải nộp khác

- TK 335: Chi phí phải trả

Ngồi kế tốn sử dụng số tài khoản khác như, TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, TK 6422: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, TK: 111, 112, 138,…

1.2.4.1 TK 334: Phải trả ngƣời lao động

Tài khoản dùng để phản ánh khoản tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên

- Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334

Nợ TK 334 Có

Số dư đầu kỳ: Các khoản phải trả, phải nộp tồn cuối kỳ

+ Các khoản khấu trừ vào tiền

công, tiền lương công nhân viên + Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho công nhân viên

+ Kết chuyển tiền lương công

(31)

nhân viên chức chưa lĩnh

Dư có: Tiền lương, tiền cơng

khoản khác phải trả người lao động

Tài khoản 334 có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334 có phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động

2 Hạch tốn

a)Tính tiền lương, khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 241 Xây dựng dở dang

Nợ TK 154 Chi Phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 642 Bộ phận quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 Phải trả người lao động b)Tiền thưởng trả cho công nhân viên:

- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi: Nợ TK 353 Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)

Có TK 334 Phải trả người lao động (3341)

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

Nợ TK 334 Phải trả người lao động (3341) Có TK 111, 112, Tiền mặt TGNH

c)Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn, ) phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3383) Có TK 334 Phải trả người lao động (3341)

d)Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên, ghi: - Trường hợp: Số trích trước nhỏ số thực tế phải trả:

Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

(32)

Có TK 334 Phải trả người lao động (3341)

- Trường hợp: Số trích trước lớn số thực tế phải trả: Nợ Tk 335 Chi phí phải trả

Có TK 334 Phải trả người lao động

Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

e)Các khoản phải khấu trừ vào lương thu nhập công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường tài sản thiếu theo định xử lý ghi:

Nợ TK 334 Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 141 Tạm ứng

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác Có TK 138 Phải thu khác

f) Tính tiền thuế thu nhập cá nhân công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:

Nợ TK 334 Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nước (3335)

g)Khi ứng trước thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 111, 112, Tiền mặt ,TGNH …

h)Trường hợp trả lương thưởng cho công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp sản phẩm, hàng hoá, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 334 Phải trả người lao động (3341, 3348)

(33)

i) Thanh toán khoản phải trả cho công nhân viên người lao động khác doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 334 Phải trả người lao động (3341, 3348) Có TK 111, 112, Tiền mặt, TGNH…

Sơ đồ 1: Kế toán phải trả ngƣời lao động

TK 138, 141, 333, 338 TK 334 TK 241, 154, 642

Các khoản phải khấu trừ Lương khoản phụ vào lương thu nhập cấp phải trả cho NLĐ người lao động

TK 111, 112 TK 335

Ứng toán tiền lương Phải trả tiền lương nghỉ khoản khác cho NLĐ phép CNSX(nếu DN trích trước)

TK 511

Khi chi trả lương, thưởng khoản khác cho NLĐ

TK 353 Tiền thưởng phải trả

SP, HH

TK 33311 TK3383

BHXH phải trả CNV

(34)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 34 1.1.8.2 TK 338: Phải trả phải nộp khác

Để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản khấu trừ vào lương theo định tồ án (tiền ni li dị, ni ngồi giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, khoản thu hộ, giữ hộ

- Kết cấu nội dung phản ánh TK338

(35)

Số dư đầu kỳ + Các khoản nộp cho quan

quản lý

+ Các khoản chi kinh phí cơng đồn

+ Xử lý giá trị tài sản thừa thu + Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ

+ Các khoản trả nộp khác

+ Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo

tỷ lệ quy định

+ Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh kì

+ Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý + Số nộp, trả lớn số phải

nộp, phải trả hồn lại

Dư có: Số tiền phải trả, phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý, BHXH, BHYT, KPCĐ trích chưa đủ cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết Doanh thu nhận trước có cuối kỳ

Tài khoản có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ phản ánh số trả, nộp nhiều số phải trả, phải nộp số bảo hiểm xã hội chi trả cơng nhân viên chưa tốn kinh phí cơng đồn vượt chi chưa cấp bù

Tài khoản 338 chi tiết làm khoản: TK 3381: Tài sản thừa chờ giải TK 3382: Kinh phí cơng đồn

(36)

TK 3387: Doanh thu nhận trước TK 3388 Phải nộp khác

TK 3389 Bảo hiểm TN

(37)

2 Hạch toán

1)Kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

- Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:

Nợ TK 154, 642 (số tính vào chi phí SXKD)

Nợ TK 334 Phải trả người lao động (số trừ vào lương người lao động) Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389)

- Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:

Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389) Có TK 111, 112,

- BHXH phải trả cho công nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản , ghi: Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3383)

- Chi tiêu kinh phí cơng đồn đơn vị, ghi: Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3382)

Có TK 111, 112,

- Kinh phí cơng đồn chi vượt cấp bù, nhận tiền, ghi: Nợ TK 111, 112

Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3382)

2)Khi vay, mượn vật tư, hàng hóa, nhận góp vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh khơng hình thành pháp nhân, ghi

(38)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 38 Sơ đồ 2: Hạch tốn khoản trích theo lƣơng

TK 334 TK 338 TK 154

Số BHXH phải trả Trích BHXH, BHYT, BHTN,

trực tiếp cho nhân viên KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh

TK 111, 112

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

TK 334 Trích BHXH, BHYT, BHTN, theo tỷ lệqui định trừ vào lương người lao động

TK 111, 112

Chi tiêu KPCĐ sở Thu hồi BHXH, KPCĐ chi

(39)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 39 1.2.4.3 TK 335: Chi phí phải trả

Tài khoản phản ánh khoản ghi nhận chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh mà phát sinh kỳ kỳ sau

- Kết cấu tài khoản:

Nợ TK 335 Có

Số dư đầu kỳ

+ Các khoản chi trả thực tế phát

sinh tính vào chi phí phải trả;

+ Số chênh lệch chi phí phải

trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí

+ Chi phí phải trả dự tính trước

và ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh

(40)

2 Hạch tốn

a)Trích trước vào chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 335 Chi phí phải trả

b) Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất

- Trường hợp: Số trích trước nhỏ số thực tế phải trả: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 335 Chi phí phải trả (đơn vị có trích trước tiền lương nghỉ phép) Có TK 334 Phải trả người lao động (3341)

- Trường hợp: Số trích trước lớn số thực tế phải trả: Nợ Tk 335 Chi phí phải trả

Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

2.5 Sơ đồ hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng

Các chứng từ, sổ sách, bảng biết kế toán sử dụng :

- Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có , bảng tốn bảo hiểm xã hội

- Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Bảng cân đối tài khoản

- Bảng tổng hợp chi tiết - Báo cáo tài * Cơng việc hàng ngày:

Hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ nhật ký chung, sau vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan

(41)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 41 - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, phải khóa Sổ Sổ chi tiết Từ Sổ

cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết cho tài khoản để đối chiếu số liệu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu Sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ

Sơ đồ 3:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung

Ghichú:

Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ:

Sổ Qũy Nhật ký chung Sổ chi tiếtTK

SổcáiTK Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài

(42)

Đối chiếu kiểm tra

2.6 Hình thức kế tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng

Hiện nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy hạch toán kế toán Đặc trưng hình thức cơng tác kế tốn tiến hành theo chương trình phần mềm kế tốn máy tính.Phần mềm thiết kế theo ngun tắc bốn hình thức kế tốn trên, thiết kế theo hình thức sử dụng loại sổ hình thức kế tốn

Với hình thức kế tốn khơng phải tiến hành ghi sổ kế toán theo cách thủ công mà cần phân loại, lấy thông tin từ chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế toán sau kiểm tra, phân tích số liệu sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài để đưa định phù hợp

Sơ đồ 4:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy

Máy vi tính Chứng từ kế tốn

(Bảng chấm cơng, bảng tốn

lương)

Phần mềm

kế toán Sổ kế toán

- Sổ tổng hợp (Tổng hợp tiền lương)

- Sổ chi tiết TK

Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại

- Báo cáo tài

(43)

Ghichú:

Ghi hàng ngày:

(44)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 44 CHƢƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀNLƢƠNG TẠI CÔNG TY CP NUÔI TRỒNG THỦY SẢN THUẬN THIỆN PHÁT

2.1 Khái quát Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

2.1.1 Lịch sử hình phát thành trình triển Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

a)Khái quát chung Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

* Tên công ty

Tên công ty viết tiếng Việt: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

* Thành lập công ty

Giấy đăng ký kinh doanh số: 0200570920 Ngày bắt đầu hoạt động: 23/07/2003

Địa trụ sở: Số 219 Cụm 3, phường Đông Khê, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng

Giám Đốc: Trần Đức Hòa Mã số thuế: 0200570920

b)Lịch sử hình phát thành q trình triển Cơng Ty CP Ni Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

(45)

Nhìn lại chặng đường qua thành viên cơng ty ln có ý thức trách nhiệm tích cực hồn thiện mặt để đảm đương hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Bên cạn với phát triển khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin doang nghiệp ngày lên, nâng cao tay nghề chất lượng làm việc cơng nhân viên tồn doanh nghiệp, bước đổi đại hóa sở, trang thiết bị

Góp phần đưa cơng ty ngày phát triển Trong năm qua công ty trở thành đối tác đắc lực, tin cậy doanh nghiệp việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có uy tín, chất lượng cao

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh

Bảng 2: Ngành nghề kinh doanh

STT Tên ngành

1 Tôm sú giống

2 Tôm chân trắng

3 Tôm xanh

(46)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 46 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy

Sơ đồ 5:Bộ máy tổ chức quản lý công ty CP Nuôi Trồng Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Tổ chức máy quản lý bao gồm :

- Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm cao mặt pháp lý trước pháp luật,là người đại diện cho tồn cán cơng nhân viên cơng ty

- Phó giám đốc: Là người giúp việc tham mưu cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc vắng mặt, có quyền lệnh cho phịng ban, giới hạn trách nhiệm có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao

- Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, đáp ứng nhu cầu hoạt động công ty, giải tập hợp thủ tục cần thiết cho nghiệp vụ mua hàng, bán hàng tìm tịi nguồn hàng mối tiêu thụ

Phó giám đốc tài chính- đối ngoại

PGĐ kinh doanh -nhân

Giám Đốc

Phịng tài kế tốn

Phịng kỹ thuật

Phịng hành

Phịng kinh doanh

(47)

hàng Phối hợp với phịng kế tốn để xác lập tình hình cơng nợ theo hợp đồng kinh tế việc thu nợ

- Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm ghi chép tính tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực số liệu tình hình tài doanh nghiệp kỳ kinh doanh, phải lập bảng tốn cơng khai tồn tài sản, cơng nợ, doanh thu, chi phí kết kinh doanh kỳ Có chức tham mưu cho giám đốc mặt thống kê tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theo quy định Nhà nước, quy chế công ty

Đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức kế toán, đồng thời thơng tin cho ban lãnh đạo tình hình hoạt động tài để kịp thời điều chỉnh q trình kinh doanh cơng ty

Ngồi cịn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối thu nhập thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước

- Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm cơng tác kỹ thuật, có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập giao cho khách hàng

(48)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 48 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn

Sơ đồ6: Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn cơng ty CP Ni Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

- Kế toán trưởng: Là người tổ chức điều hành phận kế toán công ty đồng thời chịu trách nhiệm quản lý tài tình hình sử dụng vốn, vật tư, tài sản theo chế độ Nhà nước quy định Ngoài ra, cuối kỳ dựa số liệu kế toán viên cung cấp, kế toán trưởng tiến hành tổng hợp lập báo cáo có liên quan

- Kế toán tổng hợp: Tổng hợp chứng từ sổ sách có liên quan để cung cấp tổng hợp báo cáo cho kế toán trưởng

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt sở chứng từ thu, chứng từ chi, giấy tạm ứng lập sổ theo dõi quỹ, báo cáo tồn quỹ theo quy định

2.1.4 Chế độ sác kế tốn áp dụng

- Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo định

48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài Nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung

- Kỳ kế tốn năm: Kỳ kế tốn năm cơng ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

(49)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 49 - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhậtký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh

(50)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 50 Sơ đồ 7:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung

Ghichú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: Đối chiếu kiểm tra

Công việc hàng ngày:

Hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ nhật ký chung, sau vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ Qũy Nhật ký chung Sổ chi tiết TK

Sổ TK Bảng tổng hợp chi tiết

(51)

Công việc cuối tháng, quý, năm:

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, phải khóa Sổ Sổ chi tiết Từ Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết cho tài khoản để đối chiếu số liệu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Sau kiểm tra đối chiếu khớp, số liệu Sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung kỳ

2.1.5 Các chứng từ, tài khoản đƣợc kế toán sử dụng

* Chứng từ

- Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có , bảng toán bảo hiểm xã hội

- Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Bảng cân đối tài khoản

- Bảng tổng hợp chi tiết - Báo cáo tài * Tài khoản sử dụng

- TK 334: Phải trả người lao động - TK 338: Phải trả phải nộp khác + TK 3382: Kinh phí cơng

+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế

+ TK 3389 Bảo hiểm thất nghiệp

- TK 335: Chi phí phải trả

(52)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 52 2.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát

2.2.1.1 Cơ cấu lao động Công ty

Để hạch toán lao động trước hết kế tốn phải nắm bắt số lao động tồn cơng ty phòng ban Đồng thời phản ánh kịp thời xác tình hình sử dụng lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động

Công ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ, có trách nhiệm với cơng việc, máy quản lý cơng ty hoạt động hiệu quả, có liên kết phận với nhằm quản lý có hiệu cơng việc kinh doanh

Hiện nay, cơng ty có tổng số lao động 30 người Căn vào tính chất cơng việc, lực trình độ chun mơn người mà lực lượng lao động phân chia tổ khác

Bảng 3:Cơ Cấu Lao Động Của Công Ty

Năm 2014 Năm 2015

Tổng Số lao động 20 30

1 theo giới tính

Lao động nam 14 22

Lao động nữ

2.Theo phận

Bộ phận quản lý 14

Bộ phận sản xuất 12 16

Qua biểu số ta thấy, năm 2014 Cơng ty có 20 cán cơng nhân viên tới năm 2015 số cán công nhân viên Công ty tăng lên đến 30 người Sự gia tăng số lượng chất lượng cán công nhân viên Công ty cho thấy Công ty ngày phát triển, ngày hoàn thiện việc sử dụng lao động có hiệu

(53)

động nữ chủ yếu làm việc văn phịng cơng việc nhẹ nhàng Đội ngũ lao động trực tiếp hồn tồn nam có đủ sức khoẻ có tay nghề cao đáp ứng hoạt động kỹ thuật

2.2.1.2 Phƣơng pháp tính lƣơng Cơng ty

a.Hạch tốn lao động

Hạch toán thời gian lao động cho người lao động, doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công Trong công ty cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát hình thức chấm cơng chấm cơng theo ngày việc chấm công giao cho người phụ trách phận

Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… người lao động làm tính trả lương cho người lao động đơn vị.Công ty quy định ngày công người lao động tháng đầy đủ 26 ngày

Mỗi phận phịng ban phải lập bảng chấm cơng riêng để chấm công cho người lao động doanh nghiệp

Hàng tháng tổ trưởng người ủy nhiệm phịng ban có trách nhiệm chấm cơng cho người, ký xác nhận chuyển cho phòng kế tốn lương để làm tính lương chế độ cho người lao động

b.Cách tính lương công ty

Hiện công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian:Mức lương tối thiểu công ty quy định 3.000.000 đồng/tháng.Tùy theo chức

vụ,trình độ mà người có mức lương khoản phụ cấp theo định chế công ty Các khoản phụ cấp công ty gồm : tiền ăn trưa, tiền phụ cấp chức vụ

Lương thực tế nhân viên

=

Lương tháng

X Số ngày làm việc

thực tế 26 ngày

(54)

Lương tháng = Mức lương x (hệ số lương + hệ số phụ cấp lương

(nếu có)) + Lương tuần: số tiền trả cho tuần làm việc

Lương tuần =

Lương tháng x 12 tháng

52 tuần

+ Lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc, áp dụng cho cơng việc chấm cơng theo ngày

Lương ngày = Lương tháng

Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng

+ Lương giờ: tiền lương trả cho làm việc

Lương = Lương ngày

Số làm việc theo chế độ quy định ngày Tổng lương = Lương thực tế + Phụ cấp

Thực lĩnh = Tổng lương – khoản khấu trừ

Bảng 4: Bảng hệ số lƣơng

HỆ SỐ LƢƠNG CƠNG VIỆC

Số bậc Giám đốc Trưởng phịng, ban

Nhân viên

1 2.00 1.80 1.35

2 2.30 2.10 1.65

3 2.60 2.40 2.00

4 2.95 2.75 2.30

5 3.15 3.10 2.60

6 3.30 3.25 2.95

7 3.50 3.60 3.15

8 3.60 3.90 3.30

9 3.70 4.10 3.50

(55)

11 4.00 4.60 3.70

12 4.75 3.85

Bảng hệ số phụ cấp chức vụ

Giám đốc Phó giám đốc Trƣởng phịng ban Tổ trƣởng sản xuất

0.7 0.6 0.5 0.2

Ví dụ 1: Trong tháng 10 năm 2015 Chị Trần Thị Ngọc Anh kế tốn trưởng cơng ty:

Hệ số lương: 1.8

Hệ số phụ cấp chức vụ: 0.5 Ngày công thực tế: 26 ngày

Lương quy định là: 3.000.000 đồng/tháng

Vậy tháng 10 năm 2015 Chị Trần Thị Ngọc Anh : Lương HĐ/Tháng = 3.000.000 x 1,8 = 5.400.000 đồng/tháng

Lương thực tế =

5.400.000 x 26

= 5.400.000 26

Phụ cấp tiền ăn là: 650.000 đồng/tháng

Phụ cấp chức vụ = 3.000.000 x 0,5 = 1.500.000đ/tháng

Tổng lương = 5.400.000 + 650.000 + 1.500.000

= 7.550.000 đồng

Các khoản khấu trừ:

(56)

BHTN = Lương x 1% = 5.400.000 x 1% = 54.000 đồng

Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản trích theo lương

= 7.550.000 -432.000-81.000-54.000=6.983.000 đồng

Ví dụ 2: Trong tháng 10 năm 2015 Lê Vũ Hoàng nhân viên phận sản xuất:

Hệ số lương: 1.35

Ngày công thực tế: 24 ngày

Lương quy định là: 3.000.000 đồng/tháng

Vậy tháng 10 năm 2015 lương Lê Vũ Hoàng : Lương HĐ/Tháng = 3.000.000 x 1,35= 4.050.000 đồng/tháng

Lương thực tế = 4.050.000 x 24

26

= 3.738.462 đồng

Phụ cấp tiền ăn là: 650.000 đồng/tháng

Tổng lương = Lương thực tế + Phụ cấp tiền ăn = 3.738.462 + 650.000

= 4.388.462 đồng

Các khoản khấu trừ:

BHXH = Lương x 8% = 3.738.462 x 8% = 299.077 đồng BHYT = Lương x 1,5% = 3.738.462 x 1,5% = 56.077 đồng BHTN = Lương x 1% = 3.738.462 x 1% = 37.385 đồng

Lương thực nhận = Tổng lương – Các khoản trích theo lương

= 4.388.462-299.077-56.077-37.385 = 3.995.923 đồng

Đối với nhân viên khác cơng ty tiền lương khoản trích theo lương tính tương tự

(57)

Hàng tháng Căn vào Bảng chấm công để xác định thời gian lao động cán nhân viên Đối với trườn hợp nghỉ hưởng lương nghỉ phép phải có chứng từ hợp lệ để làm xác nhận Đối với trường hợp nghỉ ốm phải có giấy xác nhận phải có xác nhận bác sĩ Cịn trường hợp nghỉ phép phải có Đơn xin phép có xác nhận địa phương giám đốc công ty Như trường hợp nghỉ việc phải có chứng từ hợp lệ phản ánh vào Bảng chấm công theo ký hiệu quy định

Cuối tháng người chấm công người phụ trách phận ký vào Bảng chấm công chuyển Bảng chấm công chứng từ liên quan lên phịng kế tốn để kiểm tra, đối chiếu quy công làm để tính lương, BHXH cho nhân viên lập bảng tốn lương cho tồn cơng ty Tiền lương công ty chi trả ngày mồng9-10 tháng liền kề, lần đến nhận lương phải kí vào cột lương nhận nhận thay phải ghi rõ nhận thay nhằm đảm bảo tiền lương phân phát người đầy đủ

d. Xác định quỹ lương thực hàng tháng

Qũy lương tồn số tiền lương tính theo số cán công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương

Hiện quỹ lương công ty bao gồm:

Lương cho người lao động: quy định riêng cho người tùy thuộc vào lực thời gian mà người lao động gắn bó với cơng ty

Phụ cấp: Bao gồm tiền ăn trưa Công ty cịn có chế độ thưởng cho người lao động vào ngày lễ

2.2.1.3 Tổ chức kế toán chi tiết khoản trích theo lƣơng

(58)

Bảng tổng hợp tỷ lệ trích theo lương công ty cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát

Bảng 5:Tỷ lệ khoản trích

Các khoản trích theo lương

Đối với DN ( tính vào chi phí )

(%)

Đối với người LĐ (Trừ vào lương) (%)

Cộng (%)

Bảo hiểm xã hội 18 26

Bảo hiểm y tế 1,5 4,5

Bảo hiểm thất nghiệp 1

Kinh phí cơng đồn - - -

Cộng (%) 24 10,5 34,5

a KPCĐ

Tại thời điểm tháng 10/2015 Công ty cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát có tổ chức cơng đồn nên khơng tiến hành trích lập quỹ KPCĐ

b Qũy BHXH

Qũy BHXH = Lương x 26%

Theo quy định tháng 10 năm 2015 công ty cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát phải nộp BHXH với số tiền là: 142.200.000x 26% =

36.000.000

Trong người lao động chịu : 142.200.000 x 8% = 11.376.000đồng Cịn lại tính vào chi phí : 142.200.000 x 18% = 25.596.000đồng

(59)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 59 Bảng 6: Phiếu nghỉ hƣởng BHXH

Đơn vị công tác: Công Ty Cổ Phần Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

PHIẾU NGHỈ HƢỞNG BHXH

Tháng 10 năm 2015 Tên

quan y tế

Ngày

khám Lý Số ngày nghỉ

Bác sĩ đóng dấu Số ngày thực nghỉ Tổng

số Từ ngày Đến ngày

BV Tiệp

6/10/2015

Sốt

Virut 07/10/2015 09/10/2015 Nga

Xác nhận bác sỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Xác nhận giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Cơng ty tập hợp tổng số ngày nghỉ hưởng BHXH người lao động giửi lên quan bảo hiểm Cơ quan BHXH xác định số ngày nghỉ theo chế độ để làm tính lương phải trả cho người lao động theo công thức:

Số tiền lương

BHXH =

Lương

26 ngày x

Số ngày nghỉ theo

chế độ X Mức trợ cấp

Số tiền chuyển đến công ty để trả cho người lao động nghỉ hưởng BHXH

(60)

BHXH = 4.050.000 x 75% x

26

= 233.654 đ

Kế toán vào giấy chứng nhận nghỉ ốm phiếu hưởng BHXH quan y tế để lập phiếu toán trợ cấp BHXH Khi có đầy đủ chứng từ, người phụ trách chuyển vào phịng kế tốn để lập phiếu tốn trợ cấp BHXH

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

Họ tên: Lê Vũ Hoàng

Nghề nghiệp: Nhân viên kinh doanh Số ngày nghỉ:

Mức trợ cấp: 75%

Thanh toán tiền BHXH = 4.050.000 x x 75% = 233.654 đ 26

Ngƣời lĩnh tiền

(Ký, họ tên)

Kế toán BHXH

(Ký, họ tên)

Thủ trƣởng đơn vị

(Ký, họ tên)

Cuối tháng vào Phiếu nghỉ hưởng BHXH chứng từ khác có liên quan, kế toán tổng hợp danh sách người hưởng trợ cấp BHXH

(61)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 61 Bảng 7: Danh Sách Ngƣời Lao Động Hƣởng Trợ Cấp BHXH

Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát DANH SÁCH NGƢỜI LAO ĐỘNG HƢỞNG TRỢ CẤP BHXH

Tháng 10 năm 2015

STT Họ tên

Số sổ BHX

H

Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt

Ghi chú Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp Số ngày nghỉ Lũy kế từ đầu năm Tiền trợ cấp

1 Lê Vũ Hoàng 233.653 2 233.653

2 Vũ Minh

Lâm

3

350.480 3 350.480

Cộng 584.133 5 5 584.133

Kèm theo giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH Cơ quan bảo hiểm duyệt số người: 2người Cơ quan bảo hiểm duyệt số

Bảng toán BHXH lập làm tổng hợp toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động Lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp

Tùy thuộc vào số người phải toán trợ cấp BHXH trả thay lương tháng đơn vị Kế tốn lập bảng cho phận hay toàn doanh nghiệp Phiếu nghỉ hưởng BHXH lập phải phân bổ chi tiết theo trường hợp như: Nghỉ ốm, Nghỉ ốm, Nghỉ tai nạn lao động trông khoản phải phân sốngày số tiến trợ cấp BHXH trả thay lương, cuối tháng sau kế tốn tính tổng hợp số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho người toàn đơn vị, bảng chuyển cho trưởng ban BHXH đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi, bảng lập thành liên:

-Một liên lưu phịng kế tốn chứng từ có liên quan

(62)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 62 Bảng 8: Bảng Tổng Hợp Thanh Toán BHXH

Đơn vị: Công Ty cổ phần nuôi trồng thủy sản Thuận Thiện Phát BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN BHXH

Tháng 10 năm 2015

S T T

Họ tên

Nghỉ ốm Nghỉ đẻ Tai nạn giao thông

Tổng số Ký tên Số

ngày Số tiền

Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền

1 Lê Vũ Hoàng

233.653 233.653

2 Vũ Minh Lâm

350.480 350.480

Cộng 584.133 584.133

Tổng số tiền (Viết chữ): Năm trăm tám mươi tư ngàn,một trăm ba mươi ba đồng./

Kế toán BHXH

(Ký, họ tên)

Trƣởng ban BHXH

(Ký, họ tên)

c Qũy BHYT

Quỹ BHYT dùng để chi trả tiền khám chữa bệnh, thuốc men cho người lao động có tham gia bảo hiểm bị ốm Công ty mua thẻ bảo hiểm y tế năm cho nhânviên theo mức lương quy định sẵn hợp đồng lao động Sau đến cuốitháng trừ vào lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Theo quy định ,tháng 10 năm 2015 công ty phải nộp BHYT với số tiền là:49.938.000x 4,5% =1.498.140đồng

(63)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 63 Ví dụ 2: Tính BHYT cho anh Trần Ngọc Minh trưởng phịng

Tổng số tiền phải nộp cho cơquan Bảo hiểm

= (3.000.000x1.8x3%+3.000.000x1.8x 1,5%)

= 162.000+ 81.000= 243.000đồng

Trong cơng ty nộp cho anh Minh = 3.000.000 x 1.8x 3% = 162.000đồng Số tiền khấu trừ vào lương anh Minh = 3.000.000x1.8 x 1,5% = 81.000đồng

d Qũy BHTN

BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời cho người lao động việc mà đáp ứng đủ yêu cầu luật quy định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ Những người lao động hỗ trợ khoản tiền theo tỷ lệ định Ngồi ra, sách BHTN cịn hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN

Theo quy định ,tháng 10 năm 2015 công ty phải nộp BHTN với số tiền là:49.938.000x 2% =998.760đồng

Trong người lao động chịu : 49.938.000x 1% = 499.380đồng

Cịn lại cơng ty tính vào chi phí 49.938.000x 1% = 499.380đồng

Ví dụ 3: Tính BHTN cho anh Trần Ngọc Hà trưởng phòng

Tổng số tiền phải nộp cho quan Bảo hiểm

= (3.000.000 x1.8 x 1% + 3.000.000 x 1.8x 1%)

= 54.000=54.000= 108.000 đồng

Trong cơng ty nộp cho anh Minh = 3.000.000 x1.8x 1% = 54.000đồng

(64)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 64 2.2.1.4 Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng

Ngày cơng theo chế độ bình qn tháng 26 ngày tiền ăn trưa tính cho 1người/tháng 650.000 đồng Sau tính lương nhân viên, kế tốn lập Bảng tốn tiền lương cho cơng nhân viên

Bảng tốn lương dùng để theo dõi tình hình toán lương khoản phụ cấp cho người lao động, qua làm để kiểm tra, thống kê lao động tiền lương

(65)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 65 Bảng 9: Bảng Chấm Cơng

Trích bảng chấm cơng tháng 10 năm 2015 BẢNG CHẤM CƠNG

Mẫu số 01 Tháng 10 năm 2015

TT Họ tên Chức vụ

Ngày tháng Quy racông

1 … 24 … 31 Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc việc,ngừng việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ

việc, ngừng việc

hưởng % lương

Số công

hưởng BHXH

1 Trần Thị NgọcAnh KTT x x x x X x … x 26 Nguyễn Kim Hạnh NV x x x x X x … x 26 Trần Ngọc Minh TP x x x x x x … x 26 ……… … 14 Lê Vũ Hoàng NV x x x x x … x 26

Ngày 31 tháng 12 năm 2015

Người lập biểu (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám Đốc Công ty (Ký, họ tên) Kí hiệu chấm cơng:

- Lương thời gian: x

(66)

- Nghỉ không lương:

Bảng 10: Bảng Thanh Toán Tiền Lƣơng

Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Địa chỉ: Số 219 cụm phƣờng Đông Khê, quận Ngơ Quyền, TP Hải Phịng

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG

Ngƣời lập biểu Kế tốn trƣởng Giám đốc Cơng ty Họ tên Chức

vụ

Lƣơng

Ngày Công thực tế

Lương Thựctế

Phụ cấp ăn trưa

Phụ cấp chức vụ

Tổng lương

Các khoản trích trừ vào lƣơng

Thực lĩnh

Lương

Cơ Lương tháng

BHXH (8%)

BHYT (1,5%)

BHTN

(1%) Cộng

I Bộ phận quản lý DN

Trần T NgọcAnh KTT 3.000.000 5.400.000 26 5.400.000 650.000 1.500.000 7.550.000 432.000 81.000 54.000 567.000 6.983.000

Chu Thị Hà KTV 3.000.000 4.050.000 26 4.050.000 650.000 4.700.000 324.000 60.750 40.500 425.250 4.274.750

II Bộ phận sản xuất

Trần Anh Tuấn TTSX 3.000.000 5.400.000 26 5.400.000 650.000 600.000 6.650.000 432.000 81.000 54.000 567.000 6.083.000

Lê Vũ Hoàng NVSX 3.000.000 4.050.000 26 4.050.000 650.000 4.700.000 324.000 60.750 40.500 425.250 4.274.750

(67)

(68)

Khi có Bảng tổng hợp tốn lương chuyển cho kế toán, kế toán vào lập Phiếu chi để chi trả lương

Ví dụ: : Kế toán lập Phiếu chi lương toán BHXH tháng 10/2015

Biểu số 1: Phiếu Chi

Đơn vị: Công ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Địa chỉ: Số 219 cụm Đơng Khê, Ngơ Quyền, Hải Phịng

MST: 0200570920

Mẫu số: 02-TT

(Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng năm 2006 BTC)

Quyển Số: 09

Nợ TK: 334 Có TK: 111

PHIẾU CHI

Ngày 31 tháng10 năm 2015

Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Ngọc Anh Địa Chỉ: phận kế toán

Lý chi: Thanh toán tiền BHXH tháng 10/2015

Số tiền: Số tiền: 584.133(Viết chữ): Năm trăm tám mươi tư ngan, trăm ba ba đồng

Đã nhận đủ số tiền: Năm trăm tám mươi tư ngàn, trăm ba mươi ba đồng

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Người lập

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Người nhận tiền

(69)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 69 Biểu số 2: Phiếu chi

Đơn vị: Công ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Địa chỉ: Số 219 cụm 3, Đơng Khê, Ngơ Quyền, Hải Phịng

MST: 0200570920

Mẫu số: 02-TT (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ tài chính)

Quyển số: Số: 10 Nợ TK: 334 Có TK: 111

PHIẾU CHI

Ngày 10 tháng 11 năm 2015

Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Liên Địa Chỉ: phận kế toán

(70)

Số tiền: 184.819.000 (Viết chữ): Một trăm tám mươi tư triệu tám trăm mười chín ngàn đồng chẵn

Kèm theo: Bảng tốn lương tồn cơng ty

Đã nhận đủ số tiền: Một trăm tám mươi tư triệu, tám trăm mười chín ngàn đồng chẵn

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Người lập

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

(71)

Biểu số 3: SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Địa chỉ: Số 219 Cụm ,phƣờng Đông Khê, quận Ngơ Quyền,TP Hải Phịng

Mẫu số S03-DNN

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 24/09/2006 Bộ Trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2015

NT ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải Đã ghi

SC SHTK

Số tền

SH NT Nợ Có

A B C D E H

Số trang trƣớc chuyển

sang Xxx Xxx

10/10 PC10 10/10 Trả lương cho nhân viên

tháng

X 334

111 174.000.000 174.000.000 31/10 BTTL10 31/10

Lương phải trả cho nhân viên

X 642 154

334

142.200.000

142.200.000 31/10 BL10 31/10

Thanh toán BHXH

X 338

334

548.133 548.133 31/10 BL10 31/10 BHXH,BHYT,BHTN trừ

vào lương

X

334 338

14.931.000 14.931.000 31/10 BTTL10 31/10 Trích BHXH, BHYT,

BHTN, theo tỷ lệ quy định X 642 154 338 31.284.000 31.284.000

Cộng chuyển trang sau X 5.362.999.133 5.362.999.133

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc

(72)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 72 Biểu số 4: Sổ Cái TK334

SỔ CÁI

Tài khoản 334-Phải trả người lao động Tháng 10 năm 2015

CHỨNG TỪ NỘI DUNG TK

ĐƢ SỐ TIỀN

NT SH NỢ CÓ

Số dƣ đầu tháng 10 174.000.000

10/10 PC10 Thanh toán lương tháng cho người lao động

111

174.000.000

31/10 BL10 Tiền lương phải trả cho người lao động

642

154 184.819.000

31/10 BL10 BHXH, BHYT, BHTN

khấu trừ vào lương

338

14.931.000

31/10 BTTL10 BHXH trả thay lương 3383

584.133

Cộng phát sinh tháng 188.931.000 185.403.133

Số dƣ cuối tháng 170.472.133

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Địa chỉ: Số 219 cụm Đơng Khê, Ngơ Quyền, Hải Phịng

Mẫu số: S03b– DNN

(73)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 73 Biểu số 6: Sổ TK338

SỔ CÁI

Tài khoản 338-Phải trả, phải nộp khác Tháng 10 năm 2015

CHỨNG TỪ NỘI DUNG TK

ĐƢ SỐ TIỀN

NT SH NỢ CÓ

Số dƣ đầu tháng 10

tính vào chi phí

642

154 31.284.000

khấu trừ vào lương

334

14.931.000

31/10 GBN Chuyển nộp tiền cho quan BH

112

46.215.000

Cộng phát sinh tháng

46.215.000 46.215.000

Số dƣ cuối tháng

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(Ký, họ tên)

Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Địa chỉ: Số 219 cụm , Đông Khê, Ngô Quyền ,Hải Phòng

Mẫu số: S03b– DNN

(74)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 74 Biểu số 7: Sổ chi tiết TK3383

Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Địa chỉ: Số 219 cụm , Đơng Khê,Ngơ Quyền, Hải Phịng

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTCNgày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TK 3383

Tháng 10 năm 2015 Đối tượng: Bảo hiểm xã hội

Chứng từ

Diễn giải TK ĐƢ

Số phát sinh Số dƣ

SH Ngày

tháng Nợ Có Nợ Có

Số dƣ đầu tháng

SPS tháng

BTTL10 31/10 Trích Tiền lương doanh nghiệp

642 154

25.596.000 25.596.000 BTTL10 31/10 BHXH khấu trừ vào

lương

334

11.376.000

GBN20 31/10 Chuyển nộp tiền cho quan BH

112 36.972.000

Cộng số phát sinh 36.972.000 36.972.000

Số dƣ cuối kỳ

Ngƣời ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trƣởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(75)

Đơn vị:Công TyCPNuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Địa chỉ: Số 219 cụm 3,phƣờng Đơng Khê,quận Ngo Quyền, Hải Phịng

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC)

Tháng 10 năm 2015 Đối tượng: Bảo hiểm y tế

Chứng từ

Diễn giải TK ĐƢ

SH NT Nợ Có Nợ Có

SPS tháng

BTTL1

31/10 Trích tiền lương doanh nghiệp 642 154 4.977.000 BTTL1

31/10 BHYT khấu trừ lương

334 2.133.000 6.399.000 GBN21 31/10 Chuyển nộp tiền cho

quan BH 112 6.399.000

Cộng số phát sinh 6.399.000 6.399.000

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc

(76)

Đơn vị: Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát

Địa chỉ: Số 219 cụm 3,phƣờng Đông Khê, quận Ngô Quyền , Hải Phòng

Mẫu số S38-DN

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính)

Tháng 10 năm 2015

Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp

Chứng từ

Diễn giải TK ĐƢ

SH NT Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

BTTL10 Trích tiền lương doanh nghiệp

642

1.424.000 1.424.000 BTTL10 31/10 BHTN khấu trừ lương 334 1.424.000 1.424.000 GBN22 31/10 Chuyển nộp tiền BHTN

cho quan BH

112

2.844.000

0

Cộng số phát sinh 2.844.000 2.844.000

Người ghi sổ

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc

(77)

Sinh viên: Cao Thị Hồng_QTL 902K 77 Biểu số 10: Bảng tổng hợp chi tiết TK338

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 338

Tháng 10 năm 2015

STT Tên phận

Số dƣ đầu Số phát sinh Số dƣ cuối

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

BHXH 36.972.000 36.972.000

BHYT 6.399.000 6.399.000

BHTN 2.844.000 2.844.000

Cộng 46.215.000 46.215.000

Ngày 31 tháng 10 năm2015

Ngƣời ghi số

(Ký, họ tên)

Kế toán trƣởng

(Ký, họ tên)

Giám đốc

(78)

78 CHƢƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƢƠNG

TẠI CÔNG TY CP NUÔI TRỒNG THỦY SẢN THUẬN THIỆN PHÁT

3.1 Nhận xét chung công ty

Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát doanh nghiệp trở thành đối tác đắc lực, tin cậy doanh nghiệp việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có uy tín, chất lượng cao Đặc biệt năm gần đây, công ty không ngừng đầu tư máy móc, trang thiết bị đại, đào tạo đội ngũ cán có lực chun mơn phẩm chất đạo đức

3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát 3.2.1 Ƣu điểm

* Tổ chức máy kế toán

- Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung phù hợp với

môi trường kinh doanh quản lý công ty Mỗi kế toán viên đảm nhận chức riêng đạo tập trung thống kế toán trưởng, đảm bảo chun mơn hóa kế tốn viên tạo điều kiện cho cá nhân phát huy lực làm việc thân

- Về nhân sự, đội ngũ kế tốn có chun mơn kinh nghiệm làm việc nhiều

năm giúp cho công tác kế tốn thực xác kịp thời

- Thơng tin kế tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ xác nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi thực dễ dàng, đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao

* Về việc tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương;

(79)

79 - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áo dụng hệ thống tài khoản theo chế

độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo định

- Về sổ sách kế toán cac sổ sách kế toán thực rõ ràng lưu trữ theo chuẩn mực quy định chung nhà nước.Doanh nghiệp áp dung hình thức ghi sổ nhật ký chung, hình thức có ưu điiểm ghi chép đơn giản , kết cấu dễ ghi, số liệu kế toán dễ đối chiếu

3.2.2 Nhƣợc điểm

Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát cịn có hạn chế:

- Cơng ty chưa tiến hành trích KPCĐ

- Khơng lập bảng phân bổ lương BHXH

- Chưa toán lương cho người lao động CK

- Chưa theo dõi chi tiết chi phí sản xuất quản lý doanh nghiệp

- Chưa sử dụng phần mềm kế toán máy

- ………

3.3 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng

Từ tầm quan trọng việc hạch toán kế toán tiền lương, khoản trích theo lương hạn chế nêu trên, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau:

3.3.1 Ý kiến : DN nên trích KPCĐ theo Nghị định 191/2013

(80)

80

Trong năm tháng 10 năm 2015 tổng quỹ lương Cơng ty 142.200.000 đồng phần KPCĐ phải trích :

142.400.000 x 2% = 2.844.000 Trong phận quản lý :

77.400.000 x 2% = 1.548.000 đồng Bộ phận bán hàng;

64.800.000 x 2% = 1.296.000 đồng Định khoản:

Nợ 154: 1.296.000 Nợ 642: 1.548.000 Có 338: 2.844.000

KPCĐ cơng ty tháng 10 năm 2015 2.844.000 đ cơng ty lại khơng tiến hành trích lập,vì mà cơng ty khơng có kinh phí để tổ chức hoạt động cơng đồn cho cơng nhân viên Điều vi phạm luật lao động Nhà nước ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động

Mặt khác công ty tiến hành hoạt động tổ chức chuyến thăm quan du lịch hay hoạt động ngày quốc tế phụ nữ, ngày phụ nữ Việt Nam … xong lại lấy từ quỹ khen thưởng phúc lợi quỹ KPCĐ Để cho cơng tác kế tốn hoàn thiện hơn, đảm bảo chế độ quyền lợi người lao động em kiến nghị cơng ty nên tiến hành trích lập quỹ KPCĐ theo quy định

Tính tính đủ chi phí

3.3.2 Trả lƣơng ngƣời lao động qua chuyển khoản

(81)

81

Hiện tổng số lao động cty 30 người , tương gần số lao động ngỳ đơng cơng ty có phát triển máy móc thị trường tiêu thụ rộng lớn việc cơng ty trả lương qua tài khoản tín dụng ngân hàng giúp cho cơng ty giảm thiểu rủi ro sai sót thuận lợi cho việc nhận lương người lao động, tiếp kiệm thời gian việc chi trả lương theo cách thủ công từ trước tới

3.3.3 Sử dụng hệ số phụ cấp chức vụ để tính khoản trích theo lƣơng

Đây tính cấ thiết công ty cần phải làm để đảm bảo quyền lợi cho người lao động có chế độ bảo hiểm tốt dựa lực , cấp

chuyên môn người lao đông

Vd: Chị Trần Thị Ngọc Anh KTT công ty

Lương 3.000.000 đ/tháng Hệ số lương 1.8

Phụ cấp chức vụ 0.5

Lương tháng = 3.000.000 x(1,8+0,5) = 6.900.000 đ/ tháng Trích BHXH = 6.900.000 x 8% = 552.000 đ/ tháng

Trích BHYT = 6.900.000 x 1,5% = 103.500 đ/tháng Trích BHTN = 6.900.000 x1% = 69.000 đ/tháng

Tổng số tiền nhận = 6.900.000 – 552.000 -103.500 – 69.000 Khi trừ chi phí = 6.175.500đ/ tháng

3.3.4 Sử dụng phần mền kế tốn máy

Tính phần mềm kế toán MISA

+ MISA phần mềm kế toán thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp

(82)

82

hợp hàng loạt tính ưu việt, tự động hóa tất nghiệp vụ kế tốn, liệu tài cập nhật giây, công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn phần mềm có tính sau:

-Thể tính xác: Ln tn thủ quy định kế tốn tài chính, tự động xử lý thơng tin đảm bảo tính xác

-Tính hiệu cao: Có khả nâng cấp, sửa đổi bổ xung phù hợp với thay đổi chế độ kế toán, sách tài mà khơng ảnh hưởng đến liệu có, đảm bảo tính bảo mật an tồn cao

-Tính chun nghiệp sâu: Thể nghiệp vụ tài liên kết chặt chẽ với theo hệ thống định

+ Phần mềmFast Accounting:

-Phần mềm Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ

Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 3.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT…

A.Ƣu điểm:

- Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính)

- Tốc độ xử lý nhanh

- Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp

B Nhƣợc điểm:

- Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể)

- Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data

C.Tính năng:

Phần mềm Fast Accounting có 16 phân hệ giúp kế toán thực phần mềm đạt hiệu cao xác nhất:

(83)

83

2.Kế toán tổng hợp

3.Kế toán tiền mặt,tiền gửi,tiền vay 4.Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 5.Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 6.Kế toán hàng tồn kho

7.Kế toán TSCĐ 8.Kế tốn CCLĐ

9.Báo cáo chi phí theo khoản mục

10.Kế tốn giá thành dự án,cơng trình xây lắp 11.Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục 12.Kế toán giá thành sản phẩm theo đơn hàng, 13.Báo cáo thuế

14.Báo cáo quản trị trường người dùng tự định nghĩa 15.Quản lý hóa đơn

16.Thuế thu nhập cá nhân

3.3.5 Tính lƣơng cho phận sản xuất qua hình thức khốn sản phẩm

- Ưu điểm :

+ Quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo lao động tiền lương mà người lao động nhận phụ thuộc vào số lương, chất lượng sản phẩm mà họ hồn thành Điều có tác dụng làm tăng suất lao động

+ Trả lương theo sản phẩm có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao trình độ lao động, rèn luyện kĩ năng, phát huy sáng tạo… để nâng cao khả làm việc suất lao động

+ Trả lương theo sản phẩm góp phần vào việc nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, động làm việc người lao động

(84)

84

-Điều kiện áp dụng trả cơng theo sản phẩm:

Muốn hình thức trả cơng theo sản phẩm phát huy tác dụng đem lại hiệu kinh tế cao, tiến hành trả công theo sản phẩm phải đảm bảo điều kiện sau:

+ phải xây dựng mức lao động có căm khoa học.Điều tạo điều kiện để tính tốn đơn giá tiền cơng xác

+ Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Kết hoàn thành mức lao động ca làm việc, ngồi cố gắng người lao động cịn trình độ tổ chức phục vụ nơi làm việc định Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc hạn chế đến mức tối đa thời gian khơng làm theo sản phẩm, tạo điều kiện để hồn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch

+ Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất

+ Làm tố cơng tác giáo dục trị tư tưởng cho người lao dộng để họ nhận thức rõ trách nhiệm làm công việc hưởng công theo sản phẩm,tránh khuynh hướng ý tới số lượng sảm phẩm, không ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc giữ vững chất lượng sản phẩm

KẾT LUẬN

(85)

85

nhiệm vụ doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch toán lao động

Thời gian thực tập Công Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế Do thời gian tiếp xúc làm việc phạm vi nghiên cứu chưa rộng kiến thức thực tế nhiều hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện

Cuối em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo củaCông Ty CP Nuôi Trồng Thủy Sản Thuận Thiện Phát tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty cán công nhân viên phận kế toán

Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực tập tồn thể thầy khoa Kế tốn Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn!