Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển[.]
PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Tĩnh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Hà Tĩnh doanh nghiệp cổ phần có 100% vốn góp cổ đơng, cơng ty hạch tốn kinh tế độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân chịu điều hành Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh, Sở Xây dựng ngành quản lý cấp tỉnh Công ty thành lập theo định số 348 QĐ / UB - DN ngày 12/7/2004 chủ tịch UBND tỉnh Hà tĩnh.Tiền thân Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Hà Tĩnh Công ty xây dựng thành lập theo định 1494 QĐ/UB ngày 19 tháng 10 năm 1996 Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh, sở sát nhập Xí nghiệp lại xí nghiệp : Xí nghiệp xây dựng số 1, Xí nghiệp xây dựng số 5, Xí nghiệp xây dựng số xí nghiệp xây dựng số 7, với chức xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thơng nơng thơn, cơng trình thuỷ lợi cấp xây lắp điện lưới 35KV, sản xuất vật liệu xây dựng , tư vấn, giám sát thi cơng cơng trình Với sát nhập này, công ty xây dựng số nâng lên tầm cao mới, tiềm lực tài nâng lên, lực lượng lao động dồi dào, đủ sức cạnh tranh thị trường mở rộng sản xuất Về mặt xã hội: giải việc làm cho người lao động lực lượng nhàn rỗi địa phương, huyện miền núi có cơng trình thi cơng, sản phẩm cơng ty ngày có uy tín, đứng vững thị trường Về mặt kinh tế: nâng cao đời sống cho người lao động, sản xuất mở rộng, tăng nguồn thu cho ngân sách Từ cơng ty đủ trang trải có tích lũy Cơng ty tạo môi trường điều kiện làm ăn lành mạnh, phát triển tồn thể cán cơng nhân viên Năm 1999 Công ty kinh doanh lĩnh vực xây lắp, đến năm 20022008 Công ty mở mang kinh doanh nhiều nghành nghề: Xây lắp, sản xuất ống BTLT, sản xuất gạch, ngói Tuynel, tư vấn xây dựng, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất chế biến đá xây dựng, trường mầm non tư thục… Hiện Cơng ty có đơn vị thành viên trực thuộc có Xí nghiệp xây lắp ( Xí nghiệp XD 1, Xí nghiệp XD 5, Xí nghiệp XD 6) ; Xí nghiệp xây lắp kiêm sản xuất vật liệu xây dựng ( Xí nghiệp GạchTUYNEL Sơn Bình Công suất nhà máy gạch TUYNEL 15 triệu viên/năm; Nhà máy gạch TUYNEL & Bê tông XD Vĩnh Thạch Công suất nhà máy gạch TUYNEL 25 triệu viên/năm Xưởng sản xuất Bê tông li tâm sản phẩm Bê tơng đúc sẵn có cơng xuất 30.000m3/năm; Xí nghiệp Gạch ngói XD Kỳ Anh Cơng suất nhà máy gạch TUYNEL Kỳ Giang 15 triệu viên/năm; Xí nghiệp Đá XD Kỳ Phong Công suất Nhà máy sản xuất đá xây dựng 50m3/giờ) Trung tâm tư vấn thiết kế giám sát Trong lĩnh vực xây lắp Công ty trực tiếp thi cơng nhiều cơng trình địa bàn tỉnh Hà Tĩnh tỉnh Thanh Hoá, Nghệ An, Quảng Bình Các cơng trình hồn thành đạt chất lượng tốt chủ đầu tư đánh giá cao, bật như: Trụ sở Liên đoàn lao động tỉnh Hà Tĩnh, Trụ sở Liên sở xây dựng Hà Tĩnh, Nhà nghỉ Thiên Cầm công an tỉnh Hà Tĩnh, Trung tâm PCCC công an tỉnh Hà Tĩnh, Trụ sở cơng An Thành phố Hà Tĩnh nhiều cơng trình khác Và công ty nhận nhiều thành tích xuất sắc năm qua: Chủ tịch nước tặng Huân chương lao động hàng năm 2008; Huân chương Lao động hạng năm 2004; Thủ tướng Chính phủ tặng cờ đơn vị hàng đầu nghành Xây dựng tỉnh Hà Tĩnh năm 2006; Năm 2007 đơn vị đạt giải Sao vàng Bắc Trung Bộ; Hai giải thưởng sản phẩm chất lượng cao Bộ Khoa học công Nghệ cho chất lượng gạch Tuynen nhà máy gạch Sơn Bình nhà máy gạch Kỳ anh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Tĩnh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Tĩnh Công ty thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thong nơng thơn lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi nhuận cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước phát triển cho công ty ngày lớn mạnh Chức kinh doanh cơng ty: Nhóm ngành nghề xây lắp: Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi; hệ thống hạ tầng kĩ thuật, cấp nước khu thị; hệ thống kè song, kè biển, triền núi Xây lắp cơng trình điện hạ điện dân dụng Nhóm ngành nghề sản xuất vật liệu xây dựng: sản xuất gạch ngói loại cơng nghệ tuynel Sản xuất loại ống bê tong công nghệ li tâm công nghệ rung ép Sản xuất công nghiệp sản phẩm từ gỗ, nhựa Nhóm ngành nghề đầu tư: Đầu tư xây dựng nguyên liệu; khu chung cư, khách sạn, du lịch Nhóm ngành nghề tư vấn: thiết kế kiến trúc cơng trình dân dụng, công nghiệp, du lịch…; thiết kế công trình giao thơng, thủy lợi cơng trình kĩ thuật hạ tầng cấp nước, xử lí mơi trường thị; thiết kế nhà ga, kho bãi, khu chế xuất, bến cảng; lập dự án, thẩm định dự án, thẩm định thiết kế dự tốn loại cơng trình; khảo sát địa hình, địa chất cho tất dự án có quy mơ khác nhau; giám sát chất lượng cơng trình cho chủ đầu tư; lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đấu thầu cho nhà thầu Nhóm kinh doanh, dịch vụ: Kinh doanh bất động sản, vật liệu xây dựng sản phẩm khác; Đào tạo nghề xây dựng; Sản xuất kinh doanh ngàng nghề khác mà pháp luật không cấm 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Tĩnh Từ đặc điểm riêng biệt phức tạp ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất xí nghiệp sản xuất liên tục trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi cơng trình có dự tốn, thiết bị, địa điểm thi công thời gian thi công khác nhau, nhìn trình sản xuất cơng trình sau : Bàn giao giải phóng Thi cơng phần móng Thi công phần thân mặt Thi công phần hồn thiện Vệ sinh cơng trình bàn giao cơng trình Bàn giao giải phóng mặt Sản phẩm xây dựng thường sản xuất điểm cố định theo hợp đồng kinh tế, nên hợp đồng kinh tế kí kết bên mua sản phẩm tiến hành bàn giao mặt cho xí nghiệp, sau nhận bàn giao giải phóng mặt bằng, bên xí nghiệp tiến hành giao cho đội thi cơng cơng trình để giải phóng mặt Đội thi công tiến hành phát cây, san ủi đất tạo mặt theo yêu cầu thiết kế Thi cơng phần móng: Sau giải phóng mặt xong tiến hành thi cơng phần móng Thi cơng phần móng bao gồm cơng việc: Giác móng, đào đất móng, đổ bê tơng móng, xây móng giằng móng Thi cơng phần thân: Sau móng thi cơng xong theo u cầu thiết kế tiến hành thi công phần thân Gồm công đoạn sau: Đổ trụ, xây tường, sau ván khuôn sàn dầm, cốt thép sàn dầm Khi xong cơng đoạn tiến hành lợp mái Thi cơng phần hồn thiện: Gồm công việc: trát dầm, trần, tường, ốp gạch men tường vệ sinh( có), lát gạch hoa sàn, sơn tường, dầm, trần, lắp dựng cánh cửa Vệ sinh cơng trình, bàn giao cơng trình: Sau thi cơng giai đoạn trên, tức xí nghiệp làm sản phẩm, xí nghiệp tiến hành cho vệ sinh cơng trình tiến hành bàn giao cơng trình cho bên mua sản phẩm Đến lúc xí nghiệp kết thúc quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Tĩnh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Tĩnh đơn vị tổ chức máy quản lý theo hình thức phân cấp Bộ máy quản lý Cơng ty gồm có: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, ban kiểm sốt, ban giám đốc ba phịng ban chức phịng kế hoạch, phịng kế tốn phịng tổ chức hành Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): quan định cao công ty, ĐHĐCĐ đề nghị quyết, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh công ty chiến lược quan trọng khác nhằm ổn định, phát triển công ty cách bền vững Hội đồng quản trị: : đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt ĐHĐCĐ lãnh đạo công ty thực nghị ĐHĐCĐ thông qua, thực nhiệm vụ quản trị công ty, định vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi cơng ty trình sản xuất kinh doanh Ban kiểm sốt cơng ty: đại hội đồng cổ đơng bầu thay mặt đại hội đồng cổ đông kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nhằm đảm bảo tính minh bạch cơng hoạt động sản xuất kinh doanh Ban giám đốc gồm có : - Giám đốc Cơng ty : trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên Công ty từ việc huy động vốn, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo thu nhập cho công nhân đến việc định phân phối thu nhập thực nghĩa vụ với Nhà nước - Phó Giám đốc kinh tế : Có nhiệm vụ giúp cho Giám đốc trực tiếp đạo hoạt động kinh tế tài Cơng ty - Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp cho Giám đốc trực tiếp đạo Công ty kỹ thuật, lập kế hoạch sản xuất, tìm hiểu thị trường Các phịng ban chức : Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc nghiên cứu chế độ Nhà nước để bổ sung hoàn thiện quy chế, quản lý Công ty quy chế lao động, quy chế tài chính, quy chế chất lượng sản phẩm Ngồi cịn có nhiệm vụ tham mưu, giúp ban Giám đốc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chịu quản lý trực tiếp Ban giám đốc Chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban sau : - Phòng kế hoạch – kĩ thuật: Gồm có người, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho tồn Cơng ty đơn vị trực thuộc, tìm hiểu thị trường, lập hồ sơ đấu thầu cơng trình, kiểm tra tổng hợp doanh thu tồn Cơng ty - Phịng kế tốn: Gồm có người, xây dựng tiêu tài Cơng ty, theo dõi kiểm tra cơng tác kế toán đơn vị trực thuộc, tổng hợp tốn tài tồn Cơng ty để báo cáo với Nhà nước Ngồi phịng kế tốn cịn có nhiệm vụ nghiên cứu chế độ sách tài để bổ sung hồn thiện quy chế tài Cơng ty - Phịng tổ chức hành : Tổ chức lập kế hoạch nhân lực cho tồn Cơng ty, theo dõi, điều động cán cơng nhân viên theo yêu cầu công tác sản xuất cho xí nghiệp Theo dõi tình hình thực chế độ sách người lao động, tổ chức công tác tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực cho tồn Cơng ty, gồm có người Bộ máy quản lý xí nghiệp: Bộ máy quản lý xí nghiệp xây lắp tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng: Gồm có Giám đốc phận chun mơn giúp việc Lực lượng lao động xí nghiệp tổ chức thành đội cơng trình, đội lại chia thành nhiều tổ sản xuất phù hợp với cơng trình - Giám đốc xí nghiệp người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp trước Cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn Cơng ty giao - Bộ phận kế hoạch kỹ thuật : Gồm có người với nhiệm vụ :Lập giá thành kế hoạch công trình, hạng mục cơng trình cho xí nghiệp Lập tiến độ, biện pháp thi công, kiểm tra giám sát, kỹ thuật chất lượng cơng trình, lập hồ sơ tốn khối lượng cơng trình, bàn giao cơng trình - Bộ phận kế tốn : Gồm có người chịu trách nhiệm huy động vốn (trong phạm vi quy chế tài Cơng ty ); xác định kết kinh doanh, toán khoản nợ, thu hồi vốn Tham mưu cho Giám đốc xí nghiệp biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, lập báo cáo kế tốn theo định kỳ gửi cơng ty - Bộ phận tổ chức, hành : Gồm có người , chịu trách nhiệm phân cơng, quản lý lao động, giải công việc liên quan đến chế độ người lao động công tác hành xí nghiệp - Các đội cơng trình : Ở đội cơng trình có đội trưởng nhân viên kỷ thuật chịu trách nhiệm quản lý lao động, tổ chức,giám sát thi cơng cơng trình - Các tổ sản xuất : Đứng đầu tổ trưởng chịu phân công điều hành trực tiếp đội trưởng có nhiệm vụ thi cơng cơng trình H.1 SƠ ĐỒ MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty CPĐT& XD số I Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kĩ thuật Phịng kế tốn Phịng kế hoạch kĩ thuật Sơ đồ tổ chức máy quản lý xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp Bộ phận kế hoạch kĩ thuật Tổ sản xuất Bộ phận kế toán Đội cơng trình Đội cơng trình Tổ sản xuất Phịng tổ chức hành Tổ sản xuất Tổ sản xuất Bộ phận tổ chức hành Đội cơng trình Tổ sản xuất Tổ sản xuất 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Tĩnh Bảng MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CHỦ YẾU QUA CÁC NĂM TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Giá trị sản lượng Tr.đồng 65.975 76.377 108.240 Doanh thu Tr.đồng 70.787 73.985 111.936 Lợi nhuận Tr.đồng 1.286 2.848 4.560 Tài sản cố định Tr.đồng 31.131 22.670 36.827 Nguồn vốn Tr.đồng 71.199 73.487 79.225 Chi phí Tr.đồng 69.501 71.137 107.376 Lương BQCN người Ng.đồng tháng 1.050 1.250 1.325 Tổng số CBCN viên 650 700 730 Người Hầu hết tiêu tăng lên so với năm trước Các tiêu doanh thu, lợi nhuận tăng mạnh từ năm 2008 sang năm 2009 Năm 2008 tăng không cao so với năm 2007, năm 2008 tình hình biến động giá nguyên vật liệu xây dựng chung làm cho cơng trình bị ngưng trệ, cơng nợ cơng trình XDCB cịn tồn đọng q lớn Vốn hoạt động Công ty chủ yếu vay ngân hàng tiền lãi vay vốn ngân hàng phải trả lớn Các dự án công ty đầu tư xong chưa có lợi nhuận Vì kết hoạt động năm 2008 không cao Tài sản cố định năm 2008 thấp năm 2007 chi phí xây dựng dở dang năm 2007 hoàn thành bàn giao vào năm 2008 Sang năm 2009, Doanh nghiệp mua thêm số máy móc nhằm phục vụ cho q trình sản xuất xây lắp cơng trình tốt Điều dẫn đến tiêu tài sản cố định năm 2009 tăng so với năm 2008 Chi phí tăng mạnh từ năm 2008 sang năm 2009, tăng nhanh tiêu lợi nhuận chứng tỏ Doanh nghiệp sử dụng chi phí lãng phí khơng đạt hiệu Lực lượng cơng nhân dồi có tay nghề chiếm phần lớn tổng công nhân lao động, chiếm 20% - 33% Lượng công nhân lành nghề chiếm 11% Chứng tỏ Doanh nghiệp có thuận lợi việc đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao tạo chất lượng cơng trình tốt Về máy móc thiết bị thi cơng, hầu hết máy mua Liên Xô, Mỹ, Nhật bản, nước có khoa học cơng nghệ cao với cơng suất cao chất lượng đánh giá tốt Đa dạng chủng loại máy giúp phục vụ tốt cho công việc sản xuất vật liệu xây lắp công trình cơng ty PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ I HÀ TĨNH 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng số Hà Tĩnh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số I Hà Tĩnh doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn, có nhiều loại hình kinh doanh, nhiều ngành nghề kinh doanh, nhiều đơn vị thành viên cấu thành phụ thuộc pháp nhân kinh tế 10 3348 335 Phải trả người lao động khác Chi phí phải trả 622 623 336 3382 3383 3384 3388 341 351 627 632 635 641 642 711 811 352 Phải trả nội Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Phải trả phải nộp khác Vay dài hạn Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả 4111 414 Vốn đầu tư chủ sở hữu Quỹ đầu tư phát triển 911 8211 Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Thu nhập khác Chi phí khác Chi phí thuế TNDN hành Xác định kết kinh doanh Với đặc điểm riêng biệt ngành Xây dựng sản phẩm đơn nơi sản xuất không cố định nên công ty mở tài khoản 621, 622, 623, 627, 632, 154 chi tiết cho cơng trình, hạng mục 2.2.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Hình thức sổ kế tốn hệ thống loại sổ kế tốn có chức ghi chép, kết cấu nội dung khác nhau, liên kết với trình tự hạch toán sở chứng từ gốc Do đặc điểm Cơng ty có đội ngũ kế tốn đơn vị trực thuộc đơng trình độ chưa đồng đều, đặc biệt Cơng ty hồ mạng tồn hệ thống máy vi tính nội sử dụng phần mềm kế tốn máy ACC cơng ty TNDN Hùng Cường Do vậy, Cơng ty chọn hình thức sổ nhật ký chung áp dụng cho tất đơn vị trực thuộc Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) Quy trình hạch tốn hệ thống sổ kế tốn mở theo hình thức nhật ký chung thể qua sơ đồ sau : 19 H.3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật kí chung Chứng từ gốc (1) Sổ nhật ký đặc biệt (1) Sổ nhật ký chung (2) Hoặc (2) ( 1) (2) (2) Sổ Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản (3) (4) Bảng cân đối tài khoản Sổ (thẻ) chi tiết đối tượng (5) (5) Báo cáo kế toán Chi : (1) Ghi thường xuyên kỳ ( 2), (4), (5) Ghi ngày cuối kỳ (3) Đối chiếu số liệu cuối kỳ * Hệ thống sổ bao gồm : + Sổ kế toán tổng hợp - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký đặc biệt: sổ nhật kí thu tiền, sổ nhật kí chi tiền, sổ nhật kí mua hàng, sổ nhật kí bán hàng - Sổ tài khoản + Sổ kế toán chi tiết gồm: - Sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, nguyên vật liệu sản phẩm - Sổ chi tiết công nợ tài khoản 131, 141, 331, 338,138, 136 20