Đang tải... (xem toàn văn)
Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Danh mục viết tắt Lời nói đầu CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TOÀN ANH 1 1 1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH[.]
Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Danh mục viết tắt Lời nói đầu CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TỒN ANH 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh 1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH điện tử Toàn Anh 1.3.Tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh .2 1.3.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty( Phụ lục 01) .2 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty .2 1.4.Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh năm 2010-2011( Phụ lục 02) .3 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TỒN ANH 2.1.Tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh .4 2.1.1.Hình thức tổ chức máy kế tốn( phụ lục 03) 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán 2.2.Các sách chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH điện tử Toàn Anh 2.3.Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế tốn số phần hành chủ yếu cơng ty TNHH điện tử Toàn Anh 2.3.1 Kế toán vốn tiền 2.3.2.Kế toán TSCĐ 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .9 2.3.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 2.3.5.Kế toán thuế GTGT 15 CHƯƠNG 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 17 3.1 Ưu điểm 17 3.2 Nhược điểm 18 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 19 3.3.1 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng 19 3.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .19 KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà Lớp KT16 – K4 Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Danh mục viết tắt DN Doanh nghiệp KH Khấu hao TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định ĐVT Đơn vị tính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà Lớp KT16 – K4 Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Hiện kinh tế nước ta có biến đổi nhanh chóng chiều rộng lẫn chiều sâu, từ kinh tế kế hoạch hóa tập chung chuyển sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có định hướng nhà nước Để tạo sân chơi công cho thành viên kinh tế thị trường đồng thời hướng dẫn, quản lý, điều tiết hoạt động cuẩ kinh tế năm gần đầy nhà nước sửa đổi bổ sung ban hành hệ thống luật, sách, chế độ phù hợp với thực trạng kinh tế Với nhận thức trên, kiến thức lý luận trang bị nhà trường kiến thu thập từ thực tế q trình thực tập Cơng ty TNHH điện tử Toàn Anh với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, bảo hướng dẫn nhiệt tình Nguyễn Thị Kim Thoa, với cố gắng nỗ lực thân, em hoàn thành báo cáo thực tập gồm: Chương1: Khái quát chung Công ty TNHH điện tử Tồn Anh Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh Chương 3: Thu hoạch nhận xét Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà Lớp KT16 – K4 Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TỒN ANH 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh Cơng ty TNHH Điện tử Tồn Anh cơng ty TNHH thành lập từ tháng năm 2007, với hoạt động dịch vụ, phân phối kinh doanh đồ điện, bán buôn bán lẻ thị trường nước Tên công ty: Công ty TNHH Điện tử Toàn Anh Giám đốc: Trần Quang Hiền Tên giao dịch: Toàn Anh Electron Company Limited Mã Số thuế: 2500272005 Ngày cấp: 18-4-2007 Địa chỉ: Số 506 Đường Hùng Vương, Phường Đồng Tâm, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Điện thoại: 02113 849 715 Chặng đường hình thành phát triển công ty đánh dấu cố gắng lớn Ban giám đốc toàn thể anh chị em cơng ty Năm 2007 cơng ty thức vào hoạt động kinh doanh địa chỉ: Số 506 Đường Hùng Vương, Phường Đồng Tâm, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc Hàng hóa kinh doanh chủ yếu kinh doanh đồ điện, bán buôn bán lẻ thị trường nước Trải qua năm hoạt động phát triển công ty không ngừng lớn mạnh quy mô, tổ chức Khi thành lâp công ty cung cấp hàng cửa hàng bán lẻ khu vực Hiện cơng ty TNHH Điện tử Tồn Anh tự hào trở thành nhà cung lớn Việt Nam Cùng với phát triển kinh tế nước hoạt động cơng ty v ổn định, phát triển hoàn thành tiêu đề kinh doanh có hiệu quả, đời sống cán công ty ngày cải thiện nâng cao Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà Lớp KT16 – K4 Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH điện tử Tồn Anh Cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh hàng hóa kinh doanh chủ yếu đồ điện, bán bn, bán lẻ, hình thức ký gửi hàng hóa giúp cơng ty bán lượng hàng hóa lớn hơn, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng 1.3.Tổ chức máy quản lý công ty TNHH điện tử Toàn Anh 1.3.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty( Phụ lục 01) 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty Cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh ln quan tâm đến cơng tác tổ chức máy quản lý để vừa đơn giản, gọn nhẹ đồng thời mang lại hiệu cao Bộ máy tổ chức bố trí, xếp theo chức nhiệm vụ phận, phận có mối liệu hệ, phối hợp chặt chẽ với Mơ hình cấu tổ chức cơng ty bao gồm Ban giám đốc phịng ban: Ban giám đốc: Là tổ chức lãnh đạo cao cơng ty, ban giám đốc gồm có giám đơc phó giám đốc Giám đốc: Trần Quang Hiền người lãnh đạo cao có tồn quyền định hoạt động kinh doanh công ty đồng thời chịu trách nhiệm hoạt động Giám đốc người đại diện cơng ty trước pháp luật quan hệ kinh tế phát sinh công ty với đơn vị, tổ chức khác Các phó giám đốc: Do trực tiếp giám đốc bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng việc giao Phịng tổ chức – Hanh chính: Lập kế hoạch nhân sự, tiền lương, bồi dưỡng đào tạo, đề bạt cán bộ, công nhân viên cơng ty Phịng tài kế tốn: Tổ chức đạo thực cơng tác kế tốn, thơng tin kinh tế Lập hệ thống sổ sách, báo cáo kịp thời tình hình tài giám đốc cần Phịng kinh doanh: Nắm bắt nhu cầu thị trường, khai thác tạo nhu cầu tiêu thụ hàng hóa cơng ty Đảm bảo việc trao đổi thơng tin hàng hóa thường xuyên Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà Lớp KT16 – K4 Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổ vận tải bốc dỡ hàng: Gồm có nhan viên giao hàng, nhân viên bốc dỡ hàng, lái xe thủ kho 1.4.Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH điện tử Toàn Anh năm 2010-2011( Phụ lục 02) Qua bảng số liệu kết hoạt động công ty năm 2010 2011, ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty có tiến đáng kể Tổng doanh thu 2011 đạt 18.077.690.316 đồng, tăng 3.330.711.987 đồng, tăng tương ứng 22,59% so với năm 2010 Lợi nhuận sau thuế tăng 636.506.220 đồng so với năm 2010 Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt nỗ lực không nhỏ cơng ty Có thể thấy quy mơ sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Điện tử Tồn Anh mở rộng, phải tổ chức chặt chẽ hiệu phận quản lý Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà Lớp KT16 – K4 Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ TỒN ANH 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh 2.1.1.Hình thức tổ chức máy kế tốn( phụ lục 03) Để tạo điều kiện thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin tình hình tài cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Phịng kế tốn cơng ty tích cực tổ chức tốt cơng tác kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý hoạt động kinh tế công ty, đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời phục vụ cho công tác quản lý 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán Kế tốn trưởng: Nhiệm vụ tổ chức cơng tác hạch tốn công ty, trực tiếp tổng hợp, xác định kết kinh doanh, lập b cáo tài chịu trách nhiệm trước pháp luật thơng tin tài cung cấp Kế toán mua hàng thoán tiền hàng: theo dõi toán tiền mua hàng, theo dõi khoản mà công ty nợ nhà cung cấp Kế tốn bán hàng tốn cơng nợ: theo dõi doanh thu bán hàng theo dõi công nợ công ty, đơn vị trả tiền sau Kế tốn hàng tồn kho tập hợp tính giá vốn: theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa kho cơng ty Cuối tháng tính giá bình qn để làm sở tính giá vốn hàng hóa Kế tốn lương, TSCĐ, thuế khoản nộp ngân sách nhà nước: nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, tính phân bổ khấu hao Thủ quỹ: quản lý quỹ tiền mặt tiền gửi công ty, đảm bảo việc thu chi xác, an tồn quy định cơng ty pháp luật 2.2.Các sách chế độ kế toán áp dụng cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh - Chế độ kế toán: Chế độ kế toán áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà Lớp KT16 – K4 Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính - Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ 01/01/2012, kết thúc vào 31/12/2012 năm dương lịch - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ - Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Để ghi sổ kế toán VNĐ- Hệ thống tài khoản kế toán: Sử dụng theo định số 15 ngày 20/3/ 2006 Bộ Tài Chính - Hệ thống chứng từ kế toán: Theo biểu mẫu BTC tổng cục thống kê quy định áp dụng thống nước, với văn quy định bổ sung sửa đổi - Hệ thống báo cáo kế toán: Theo chế độ quy định bắt buộc cuối quý, năm công ty lập báo cáo tài sau: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài - Hình thức sổ kế tốn: Căn vào tình hình hoạt động nghiệp vụ kinh tế phát sinh yêu cầu quản lý mà công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật Ký Chung.(phụ lục 04) 2.3.Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế toán số phần hành chủ yếu cơng ty TNHH điện tử Tồn Anh 2.3.1 Kế toán vốn tiền 2.3.1.1.Kế toán tiền mặt Vốn tiền phận vốn sản xuất kinh doanh thuộc tài sản ngắn hạn doanh nghiệp hình thành chủ yếu trình bán hàng quan hệ toán Vốn tiền doanh nghiệp gồm: Tiền mặt quỹ, tiền gửi, tiền chuyển khoản tương đương tiền Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà Lớp KT16 – K4 Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 131: Tiền chuyển Ngồi cịn sử dụng TK liên quan khác như: TK 141, 156, 211, 511, 515… * Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Có, giấy báo Nợ, ngân hàng, kê ngân hàng kèm chứng từ gốc như: Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi, Séc chuyển khoản, Séc bảo chi… *Phương pháp kế toán( Phụ lục 05) VD: 10/04/2012, phiếu chi tiền Anh Nguyễn Văn Vô làm biển quảng cáo Nợ TK 331 : 4.160.000 Có TK 111 : 4.160.000 VD: Ngày 10/04 Công ty TNHH quốc tế Sao Nam toán tiền hàng, với tổng số tiền là: 6.050.000d Cơng ty tốn tiền mặt Nợ TK 111 :6.050.000 Có TK 131 :6.050.00 2.3.1.2.Kế toán TGNH Tiền gửi ngân hàng số vốn tiền doanh nghiệp gửi ngân hàng, kho bạc, cơng ty tài *Chứng từ kế tốn sử dụng: Giấy báo nợ, giấy báo có, kê ngân hàng, bảng kê chi tiết số phát sinh *Tài khoản kế toán sử dụng: 112-TGNH Tk 112 phản ánh số có biến động tiền gửi *Phương pháp kế toán( Phụ lục 06) VD: Ngày 02/4, cơng ty nhận giấy báo có ngân hàng Công ty TNHH Hoa Mai trả tiền hàng, với tổng số tiền là: 30.000.000 Kế toán định khoản: Nợ TK 112 :30.000.000 Có TK131 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà :30.000.000 Lớp KT16 – K4 Trường ĐHKD&CN Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp VD: Ngày 06/4 Công ty rút TGNH nhập quỹ tiền mặt, số tiền: 80.000.000 Nợ TK 111 :80.000.000 Có TK112 :80.000.000 2.3.2.Kế toán TSCĐ 2.3.2.1 Đặc điểm Phân loại TSCĐ hữu hình Cơng ty Tại cơng ty TSCĐ là: Văn Phịng, phương tiện, máy tính - Phân loại theo nguồn hình thành: TSCĐ Cơng ty chủ yếu huy động vốn từ nguồn khác nhau: vốn tự có, vốn vay NH, vốn vay từ đối tượng khác - Phân loại theo kết cấu: TSCĐ bao gồm nhà cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, dụng cụ quản lý loại TSCĐ khác 2.2.2.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình Cơng ty TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH điện tử Toàn Anh đánh giá theo nguyên giá giá trị lại * Xác định nguyên giá TSCĐ: Các Giá Nguyên giá mua = ghi TSCĐ Chi khoản + thuế khơng phí + liên quan HĐ khác hồn lại VD: Ngày 14/04/2012 Cơng ty mua máy vi tính IBM Cơng ty tin học DTIC cho phòng kế hoạch Nguyên giá: 10.000.000, thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển 1.000.000đ Cơng ty toán tiền mặt Nguyên giá TSCĐ: 10.000.000 + 1.000.000 = 11.000.000 ( đồng) Nợ TK 211 : 11.000.000 Nợ TK 133(2) :1.000.000 Có TK 111 Sinh viên: Lê Thị Ngọc Hà :12.000.000 Lớp KT16 – K4