HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại D&G Việt Nam.

Để thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả đápứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội và không ngừng nâng cao lợinhuận doanh nghiệp cần phải quản lý chạt chẽ qúa trình bán hà

Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiẹp

đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơngmại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, nguời bán

đống ý bán, ngời mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hu về hàng hoá: ngời bán mất quyền sở hữu, ngờimua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa,các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lợng hàng hoá và nhận lại củakhách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở đểdoanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

- Khái niệm về xác định kết quả bán hàng

Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra

và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quảbán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Viêc xác địnhkết quả bán hàng thờng đợc tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lýcủa từng doanh nghiệp

- Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết địnhtiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùngcủa doanh nghiệp còn bán hàng la phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng.

Trong tiến trình hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới, có rất nhiều thuậnlợi để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển kinh tế nhng cũng đặt doanh nghiệp trớcnhững khó khăn thử thách lớn Để thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả đápứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội và không ngừng nâng cao lợinhuận doanh nghiệp cần phải quản lý chạt chẽ qúa trình bán hàng, kết qủa bánhàng nh sau:

- Theo dõi thành phẩm, hàng hoá xuất bán trên cả ba chỉ tiêu: số lợng, chất lợng,giá trị

- Nắm vững tình hình thị trờng, theo dõi từng phơng thức bán hàng từng hình thứcthanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ và tình hình thu hồi nợ đối với từng kháchhàng

- Tính toán xác định doanh thu bán hàng, doanh thu lợi nhuận tạo cơ sở để xác

định chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp

1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng.

1.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng.

Xét từ góc độ kinh tế Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá tiền

tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu đợc tiền từ khách hàng Do đó quá trìnhbán hàng có thể đợc chia thành 2 giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồngkinh tế đã ký kết Trong giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động củahàng hoá, cha phản ánh kết quả của việc bán hàng, vì số hàng hoá cha đảm bảo chắcchắn đã thu đợc tiền hay chấp nhận thanh toán tiền

- Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền

Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã thu đợc hàng còn đơn vị bán thu đợc tiền hoặc sẽthu đợc tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bánhàng

- Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân Bán hàng là điều kiện để tiếnhành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có 4 khâu: “Sản xuất-Phân phối-Trao đổi-Tiêu dùng”, giữa các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ vớinhau, nếu thiếu dù chỉ một khâu thì quá trình tái sản xuất sẽ không đợc thực hiện.Trong mối quan hệ đó thì sản xuất giữ vai trò quyết định, tiêu dùng là mục đích, là

động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển, còn khâu phân phối và trao đổi có vai trò là cầunối giữa quan hệ sản xuất và tiêu dùng, từ đó kích thích tiêu dùng và đẩy mạnh sảnChuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 2

xuất phát triển Do đó tiêu thụ hàng hóa thực hiện mục đích của sản xuất, là điềukiện để tái sản xuất đợc thực hiện Ngoài ra bán hàng còn góp phần điều hòa giữasản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu là điều kiện để phát triển cân đốitrong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Nh vậy, quá trình bán hàng và kết qủa bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quantrọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giữa chúng có mối tơngquan mật thiết với nhau Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệpcòn bán hàng là phơng tiện hữu hiệu để thực hiện mục đích đó Do vậy các nhàlãnh đạo doanh nghiệp cần phải có những nhìn nhận sâu sắc về quá trình bán hàng

và kết quả bán hàng nhằm xác định hớng đi đúng đắn nhất cho doanh nghiệp mình

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng.

1.1.3.2.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều thứhàng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán không giống nhau Vậy nhiệm

vụ chủ yếu của kế toán hàng hoá là:

- Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hànghoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào của hàng hoá đãthu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bánhàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá

- Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng

số lợng và chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toánnghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ở kho, ởquầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kế toán

- Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bánhàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê và đánh giálại vật t, hàng hoá

1.1.3.2.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả bán hàng.

Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đày đủ khối lợng hàng hóa bán ra, sốhàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, cáckhoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng về số lợng,chủng loại, giá trị

Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Báo cáo thờng xuyên kịp thời tìnhhình thanh toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng

Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kếhoạch lợi nhuận, và lập báo cáo kết quả kinh doanh

1.2 Lý luân cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng

1.2.1 Phơng thức bán hàng

Phơng thức tiêu thụ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bánhàng, để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lợng, cải tiến mẫumã lựa chọn cho mình những phơng pháp tiêu thụ hàng hóa sao cho có hiệu quả

là điều tối quan trọng trong khâu lu thông, hàng hóa đến đựơc ngời tiêu dùng mộtcách nhanh nhất, hiệu quả nhất Việc áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ góp

phần thực hiện đợc kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Sau đây là một số phơng

thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng

* Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức xuất kho gửi hàng đi bán :

Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi đi bán cho

khách hàng theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên

Khi xuất hàng gửi đi bán thì hàng cha đợc xác định tiêu thụ, tức là cha đợchạch toán vào doanh thu Hàng gửi đi bán chỉ đợc hạch toán khi khách hàng chấpnhận thanh toán

* Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp

Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã đợc ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhậnhàng tại kho của doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, ngời nhận hàng ký xác nhậnvào hóa đơn bán hàng và hàng đó đợc xác định là tiêu thụ và đợc hạch toán vàodoanh thu

Chứng từ bán hàng trong phơng thức này cũng là phiếu xuất kho kiêm hóa đơnbán hàng, trên chứng từ bán hàng đó có chữ ký của khách hàng nhận hàng

* Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho):

Phơng thức này chủ yếu áp dụng ở các doanh nghiệp thơng mại Theo phơngthức này , doanh nghiệp mua hàng của ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàngkhông qua kho của doang nghiệp Nh vậy, nghiệp vụ mua và bán xảy ra đồng thời

*Phơng thức bán lẻ:

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 4

Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, hàng hóa sẽ không thamgia vào quá trình lu thông ,thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng của hànghóa

*Phơng thức bán hàng trả góp:

Bán hàng trả góp là viếc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa khigiao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tạithời điểm mua một phần, số tiền thanh toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Tóm lại, khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều phơngthức tiêu thụ khác nhau mỗi phơng thúc đều có u và nhợc điểm của nó Do đó, mỗidoanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hóa, quy mô, vị trí của doanh nghiệp màlựa chọn cho mình những phơng thức tiêu thụ hợp lý, sao cho chi phí thấp nhất màvẫn đạt hiệu quả tối u

1.2.2 Doanh thu bán hàng

* Doanh thu bán hàng:

Là tổng giá trị đợc thực hiện qua việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao

vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác doanh thu chỉ gồm tổng giá trị của cáclợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu trong kỳ kế toán, phát sinh từ cáchoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của các doanh nghiệp, góp phần làmtăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng trong các doang nghiệp thơng mại chỉgồm doang thu về tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ

* Doanh thu thuần :

Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản ghi giảm doanh thu (chiếtkhấu thơng mại, giảm giá hàng hóa, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêuthụ đặc biệt, thếu xuất khẩu phải nộp về lợng hàng đã tiêu thụ và thếu GTGT củahàng đã tiêu thụ nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ).Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ

* Các loại doanh thu: doanh thu tùy theo từng loại hình SXKD và bao gồm:

Doanh thu bán hàng

Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức đợc chia

Doanh thu từ trợ cấp, trợ giá

Doanh thu từ bất động sản đầu t

Ngoài ra còn các khoản thu nhập khác

* Nguyên tắc xác định doanh thu trong một số trờng hợp cụ thể:

Doanh thu trả góp = doanh thu bán ra một lần không bao gồm lãi trả chậm.

Doanh thu hàng đổi hàng = giá bán tại thời điểm trao đổi

Doanh thu biếu tặng, nội bộ = giá vốn = giá thành sản xuất

Doanh thu hoạt động nhận trớc = tổng tiền nhận trớc/ số năm nhận trớc

Doanh thu đại lý = hoa hồng nhận đợc

Doanh thu gia công = giá gia công

Doanh thu sản phẩm giao khoán = số tiền phải thu ghi trên hợp đồng

1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

* Chiết khấu thanh toán :

Là số tiền mà ngời bán thởng cho ngời mua do ngời mua thanh toán tiền hàngtrớc thời hạn thanh toán theo hợp đồng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanhtoán

* Giảm giá hàng hóa :

Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngaòi hóa đơn hay hợp đồng cung cấpdịch vụ cho các nguyên nhân đặc biệt nh : hàng kém phẩm chấ , không đúng quycách , giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồn, hàng lạc hậu (dochủ quan của ngời bán )

* Chiết khấu thơng mại :

Là khoản mà ngời bán thởng cho ngời mua do trong một khoản thời gian đãtiến hành mua một khối lợng lớn hàng hóa (hôì khấu) và khoản giảm trừ trên giábán niêm yết vì mua khối lợng lớn hàng hóa trongmột đợt (bớt giá) Chiết khấu th-

ơnh mại đợc ghi trong các hợp đồng mua bán và cam kết về mua bán hàng

* Hàng bán bị trả lại:

Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiềnhay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua trả lại va từ chối thanh toán,Tơngứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán)

và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế

1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.2.4.1 Giá vốn hàng tiêu thụ

Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu dùng Đốivới sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giáthành công xởng) hay chi phí sản xuất Với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 6

bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ chohàng tiêu thụ

1.2.4.2 Giá vốn hàng xuất bán

Theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ra ngày 31/12/2001 về việc ban hành

và công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam, các doanh nghiệp (căn cứ vào đặc điểm

cụ thể hàng tồn kho và yêu cầu của quá trình hạch toán) có thể áp dụng một trongphơng pháp sau để xác định trị giá hành xuất bán:

* Đánh giá theo giá mua thực tế

- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

- Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO)

- Phơng pháp thực tế đích danh

- Phơng pháp bình quân gia quyền

Theo phương phỏp này, trị giỏ thực tế của hàng húa xuất đượcng phỏp n y, tr giỏ th c t c a h ng húa xu t ày, trị giỏ thực tế của hàng húa xuất được ị giỏ thực tế của hàng húa xuất được ực tế của hàng húa xuất được ế của hàng húa xuất được ủa hàng húa xuất được ày, trị giỏ thực tế của hàng húa xuất được ất được đượcctớnh nh sau:ư

Trị giỏ thực tếhàng húa xuất

= Số lượng hàng

húa xuất

* Giỏ đơn vịbỡnh quõnTrong đú, giỏ đơn vị bỡnh quõn cú thể tớnh theo cỏch sau:

+ Phương phỏp này, trị giỏ thực tế của hàng húa xuất đượcng phỏp bỡnh quõn c k d trả kỳ dự trữ ỳ dự trữ ực tế của hàng húa xuất được ữ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ

+ Phương phỏp này, trị giỏ thực tế của hàng húa xuất đượcng phỏp bỡnh quõn sau m i l n nh pỗi lần nhập ần nhập ập

Giỏ đơn vị

bỡnh quõn =

Trị giỏ thực tế hàng húa tồn kho sau mỗi lần nhậpLượng hàng húa thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

* Đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán

Theo phơng pháp này, toàn bộ hàng hóa biến động trong kỳ đợc tính theo giáhạch toán (giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành

điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Trị giỏ thực tế hàng = Trị giỏ hạch toỏn hàng * Hệ số giỏ

húa xuất húa xuất hàng húa

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng mặt hàng chủ yéutùy theo yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán tại doanh nghiệp

1.2.4.3 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩmhàng hoá, dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hộinghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng, bán hàng, chi phí bảo hành sảnphẩm, hàng hoá, công trình xây dựng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển

1.2.4.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí hoạt động bán hàng chi phíhành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lơngnhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phícông đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụlao động khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế nhà đất,thuế môn bài khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, chi phí dịch vụ mua ngoài(điện, nớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản) chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hộinghị, công tác phí gía có thuế hoặc cha có thuế GTGT)

* Tính toán phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ

Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, cuối kỳ kế toáncần tính toán phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệptrừ vào lợi nhuận gộp để xác định kết quả thuần hoạt động sản xuất kinh doanhthông thờng

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp trong kỳ cuối kỳ

đợc kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

1.2.4.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phíthuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Trong đó:

- Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu

thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 8

- Chi phí thuế TNDN hoãn lại là số thuế TNDN sẽ phải nộp trong tơng lai, phát

sinh từ:

o Ghi nhận chịu thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm

o Hoàn nhập tài sản thuế TNDN hoãn lại đã đợc ghi nhận từ các năm trớc

- Thu nhập thuế TNDN hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại,phát sinh từ:

o Ghi nhận tài sản thuế TNDN hoãn lại trong năm

o Hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả đã đợc ghi nhận từ các năm trớc

Căn cứ tính thuế TNDN là thu nhập chịu thuế và thuế suất

Thu nhập chịu thuế đ ợc xác định theo công thức sau:

- Chi phí hợp

lý trong kỳ +

Thu nhập chịuthuế kháctrong kỳ

Để phản ánh chi phí thuế TNDN, DN sử dụng TK 821 “chi phí thuế TNDN”

1.2.5 Kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp hoạt độngtrong nền kinh tế thị trờng và là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh Nóphản ánh tình hình hoạt động của một doanh nghiệp đang trong tình trạng tốt hayxấu Kết quả tốt sẽ là động lực giúp doanh nghiệp tiếp tục phát huy, ngợc lại, kết quả

lỗ đòi hỏi doanh nghiệp xác định lại nguyên nhân gây lỗ từ đó có biện pháp khắcphục

Mặt khác, để tránh rủi ro trong kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theodõi thờng xuyên kết quả của doanh nghiệp có vậy mới có thể kịp thời tháo gỡ khókhăn, định hớng cho những kỳ sắp tới Muốn đạt đợc điều đó, phải cần đến thông tincủa kế toán, đặc biệt là kết quả kinh doanh trong kỳ

Kết quả bán hàng là kết quả từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp

Để phù hợp và thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu lập các chỉ tiêu trên báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh thì kết quả bán hàng đợc xác định nh sau:

- Lãi hoặc lỗ = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng bán - Chi phí BH,QLDN tínhcho số hàng đã bán

- Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần từ HĐ bán hàng = Lợi nhuận gộp - chi phí BH,QLDN

* Nội dung, yêu cầu xác định kết quả bán hàng :

- Ghi chép chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắn cho các đối

tợng chịu chi phí

- Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động kinh

doanh, giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng chiến lợc kinh doanh, giúp cơquan thuế kiểm tra tình hình nộp thuế thu nhập doanh nghiệp

- Thông qua việc ghi chép kế toán kết quả hoạt động kinh doanh kiểm tra, giám đốc

tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng

1.3.1.1 Chứng từ sử dụng

Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng kế toán thờng sử dụng các chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01- GTKT- 3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thờng ( mẫu 02- GTTT- 3LL)

- Bảng thanh toán đại lý, ký gửi ( mẫu 01- BH)

- Thẻ quầy hàng ( mẫu 02- BH)

- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệmchi, ủy nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng sao kê của NH…)

- Chứng từ kế toán có liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng bị trả lại…

1.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

* TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Kết cấu TK

TK 511

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 10

* TK 512: Doanh thu nội bộ:

-Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụtrong nội bộ DN, tài khoản này có kết cấu tơng tự TK 511

* TK 521: Chiết khấu thơng mại

- Kết cấu tài khoản

TK 521

Số chiết khấu thơng mại đã

chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán

* TK 531: Hàng bán bị trả lại

- Kết cấu tài khoản

TK 531

Doanh thu của hàng đã bán bị trả

lại đã trả lại tiền cho ngời mua hàng,

hoặc trả vào khoản nợ phải thu

Kết chuyển doanh thu của hàng đã

bị trả lại để xác định doanh thu thuần

- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất

nhập khẩu và thuế GTGT tính theo

phơng pháp trực tiếp phải nộp tính

trên doanh thu bán hàng thực tế của

doanh nghiệp trong kỳ

- Các khoản ghi giảm DT bán hàng

quả kinh doanh

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa

và cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐSĐT của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

* TK 532: Giảm giá hàng bán

- Kết cấu tài khoản

TK 532

Các khoản giảm giá đã chấp nhận

cho ngời mua hàng

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác

định doanh thu thuần

- Trị giá vật t hàng hoá hao hụt mất

mát sau khi trừ đi phần bắt cá nhân bồi

thờng - Chi phí dự phòng giảm giá

hàng tồn kho

- Phản ánh trị giá vốn của hàngbán bị trả lại

- Số hoàn nhập dự phòng giảm giá

hàng tồn kho

- Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốnhàng bán đã tiêu thụ trong kỳ sang

TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh

* TK 641: Chi phí bán hàng

TK 641

- Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát

sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm Chi phí bán hàng

- Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàngsang TK911

* TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết cấu tài khoản

TK 642

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 12

- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm Chi phí QLDN

- Kết chuyển toàn bộ chi phí bánhàng sang TK911

* TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

TK 911

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí thuế TNDN

- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ

- CPBH và QLDN phát sinh trong kỳ

- Chi phí khác phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển số lãi từ hoạt động

kinh doanh trong kỳ

- Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ

- Doanh thu thuần về hoạt động tài chính trong kỳ

- Thu nhập thuần khác trong kỳ

- Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinhdoanh trong kỳ

* Ngoài ra kế toán còn sử dụng các khoản tài khoản liên quan khác nh: TK 111,112,131,133,136,334,711,811,421

1.3.2 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.3.2.1 Trình tự hạch toán kế toán chi phí bán hàng

133 Chi phớ vật liệu, cụng cụ

111, 112,

152, 153,

Chi phớ tiền lương

334, 338

Và cỏc khoản trớch trờn lương

Chi phớ khấu hao TSCD 214

- Chi phớ phõn bổ dần

142, 242, 335

- Chi phớ trớch trước

Thành phẩm, hàng húa, Dịch vụ sử dụng nội bộ 512

1.3.2.2 Trình tự hạch toán kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 14

133 Chi phí vật liệu, công cụ

111, 112,

152, 153,

Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp,

334, 338

Tiền ăn ca và các khoản trích trên lương

Chi phí khấu hao TSCD 214

- Chi phí phân bổ dần - Chi phí trích trước

Chi phí QL cấp dưới phải nộp cấp trên

TrÞ gi¸ mua thùc

tÕ cña hµng ® îc chÊp nhËn

trÞ gi¸ mua thùc

tÕ cña hµng b¸n

bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã)

TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ b¸n kh«ng qua kho

KÕt chuyÓn gÝa vèn hµng b¸n B¸n hµng trùc tiÕp

chờ chấp nhận

1.3.2.4 Tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

giảm trừ

TK532

Số giảm giá Kết chuyển giảm giá hàng hàng bán bán cuối kỳ

TK521

Chiết khấu thơng mại

1.3.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết chuyển chi phớ

632, 635,

641, 642, 811,

9 1 1 Xỏc định kết quả kinh doanh 511, 512515, 711

Kết chuyển doanh thu

và thu nhập khỏc

8211, 8212

Kết chuyển chi phớ thuế TNDN hiện hành và chi phớ thuế TNDN hoón lại

4 2 1

Kết chuyễn lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán

1.3.3.1 Hình thức nhật ký sổ cái

Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức Nhật ký sổ cái

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 18

Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức Nhật ký chung

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Nhật ký sổ cái

Báo cáo Tài chính

chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

1.3.3.3 Hình thức nhật ký chứng từ

Đặc trng của hình thức này là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo các TK đối ứng Nợ.Ghi chép các nghiệp vụ theo trình từ thời gian và sử dụng mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng

Các loại sổ sử dụng bao gồm: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ thẻ chi tiết.Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 20

toán chi tiết

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức Nhật ký chứng từ

Kế toán trên máy tính là quá trình ứng dụng CNTT trong hệ thống thông tin

kế toán nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán đáp ứng nhucầu của các đối tợng sử dụng thông tin

Sơ đồ 1.4: trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán máy

Chứng từ kế toán vàcác bảng phân bổ

Nhật ký chứng

chi tiếtBảng kê

Bảng tổng hợp chitiết

Sổ cái

Báo cáo tài chính

toán

Ghi chú :

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

1.3.3.5 Hình thức chứng từ ghi sổ

Theo hình thức này thì tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều đợc ghi vào

sổ chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán cácnghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái theo từng nghiệp

vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên tất cả các định khoản và tạo lập các sổ sách đều đợcthực hiện trên máy tính theo chu trình sau:

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức Chứng từ ghi sổ

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 22

CHứNG Từ

Kế TOáN

CHứNG Từ

Kế TOáN

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toánquản trịMáY VI TíNH

Ghi chú :

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Chơng ii Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH THơng mại D&G việt nam.

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinhdoanh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH TM D&G Việt Nam đợc thành lập năm 2005 theo giấy phépcủa Sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội, công ty đã đi vào hoạt động đến nay đã đ-

ợc 6 năm và đã đạt đợc những thành công đáng kể Công ty chuyên hoạt động kinhdoanh trong lĩnh vực hàng tiêu dùng Việt Nam Trong những năm tới công ty có kếhoạch mở rộng quy mô về vốn và theo dự kiến sẽ tăng mức Vốn điều lệ lên đến là

18 tỷ đồng trong năm 2012

* Những thông tin chính về công ty TNHH TM D&G Việt Nam.

- Tên công ty: Công ty TNHH TM D&G Việt Nam

- Tên giao dịch: D&G Viet Nam Trading Co., Ltd

- Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 1508, nhà chung cư C2, Mỹ Đình I, xã Mỹ Đình, Từ

Liêm, Hà Nội

- Điện thoại: 0422250786 Fax: 0422250787

- Mã số thuế: 0101948859

- Số tài khoản tại Ngân hàng Techcombank chi nhánh Đông Đô: 11020865555019

- Email: hotline@lipzo.com

- Vốn điều lệ: 1.100.000.000 đồng ( Một tỷ, một trăm triệu đồng chẵn./.)

- Ngời đại diện theo pháp luật của công ty:

Chức danh: Giám Đốc Họ và tên: Vũ Đức Sỹ Giới tính: (Nam)Sinh năm: 1977 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt NamChỗ ở hiện tại: Trần Duy Hng - Hà Nội

* Dới đây là bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây:

2.1.2 Nhiệm vụ chính của công ty trong hoạt động kinh doanh.

Hoạt động kinh doanh của Công ty: Công ty chuyên hoạt động kinh doanhtrong lĩnh vực mua bán, xuất nhập khẩu và phân phối hàng tiêu dùng tại Việt Nam

Danh mục hàng hoá của công ty bao gồm:

- Sản phẩm chăm sóc răng miệng: Bàn chải Lipzo

- Sản phẩm chăm sóc cá nhân: Khăn mặt, khăn tắm, tăm bông

- Sản phẩm thời trang: Tất nam, tất nữ, tất trẻ em…

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

2.1.3.1 Danh mục hàng bán của Công ty D&G Việt Nam

Công ty D&G Việt Nam thành lập tháng 05 năm 2005

Ngành nghề kinh doanh: Xuất - nhập khẩu và phân phối hàng tiêu dùng tại ViệtNam Các mặt hàng chính của Công ty gồm có:

* Sản phẩm chăm sóc răng miệng – Bàn chải Lipzo Paris:

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 24

- Bàn chải cho trẻ em: Bàn chải Lipzi Kid S1, Kid S2, Kid S3, Kid A1…

- Bàn chải cho ngời lớn: Bàn chải Lipzo WOW, Masage, Smart, Ale’, Ruby,Hello, Adam, Eva…

* Sản phẩm chăm sóc cá nhân NIVA:

- Khăn mặt NIVA: Khăn WK1, WK2, WS1-3,…

- Khăn tắm NIVA: Khăn HK1, HS1, BK1, BP1-5, …

- Tăm bông NIVA: Hũ AH1, AH2, JAH1, JAH2, JBF2, JBH2, …

Túi Zipper AZ1, AZ2, AZ3, …

* Sản phẩm thời trang – Tất NIVA:

- Tất nam NIVA: MO1, MO2, MS1-3, …

- Tất nữ NIVA: WS1, WO1, …

- Tất trẻ em NIVA: CS1, CS2, CS3, …

2.1.3.2 Thị trờng của Công ty D&G Việt Nam.

Sau 6 năm hoạt động, sản phẩm của Công ty D&G Việt Nam đã có mặt ởhầu khắp các tỉnh thành miền Bắc, Trung và đang xúc tiến mở rộng vào miền Namsôi động Xa nhất, Công ty đã có nhà phân phối tại Đà Lạt - Lâm Đồng

Công ty có 2 kênh phân phối chính:

+ Kênh truyền thống (kênh GT) là các nhà phân phối tại các tỉnh thành trongcả nớc nh: Bắc Giang, Tuyên Quang, Phú Thọ, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh…Hầu hết mỗi tỉnh đều có từ 2 NPP trở lên

+ Kênh hiện đại (kênh MT) là kênh phân phối trẻ nhng khá hiệu quả, đó làviệc Công ty liên kết với các siêu thị, trung tâm thơng mại để đa hàng hóa của mìnhvào bán Hiện tại, sản phẩm Lipzo và NIVA đã có mặt tại Hà nội nh: FIVI MART,CITIMART, Sài Gòn CO.OP MART, ROSA, HAPRO Thanh xuân, CTM Cầugiấy…

Và trong tơng lai gần sẽ là các NPP, các siêu thị khu vực miền Nam để hớngtới mục tiêu phủ sang toàn quốc các sản phẩm tiêu dùng của Công ty D&G ViệtNam

2.1.3.3 Phơng thức bán hàng của Công ty D&G Việt Nam.

Phơng thức tiêu thụ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bánhàng Để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lợng về giá cả, phơngthức tiêu thụ sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lu thông, đểhàng hóa đến với ngời tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Việc áp dụngcác phơng thức tiêu thụ góp phần thực hiện kế hoạch tiêu thụ của Doanh nghiệp

Công ty D&G lựa chọn phơng thức bán hàng giao hàng trực tiếp tới tay ngời tiêudùng qua 2 kênh phân phối chính của Công ty:

- Giao hàng trực tiếp tới tận tay các khách hàng kênh MT

- Chuyển hàng bằng phơng tiện vận tải tới các NPP kênh GT

Công ty đã thực sự đáp ứng đợc nhu cầu thiết yếu của khách hàng và tạo dựng vịthế của mình trên thị trờng ngày càng lớn mạnh

*Sơ đồ bán hàng theo phơng thức bán trực tiếp

TK 155,154 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 TK 521,531

(1)Trị giỏ gốc của hàng húa xuất bỏn

(6)K/C giỏ trị vốn bỏn hàng

(5)K/C doanh thu thuần

(2) Ghi nhận doanh thu bỏn hàng

(3)Cỏc khoản phỏt sinh giảm doanh thu

(A) K/C cỏc khoản giảm doanh thu

Tổng giỏ thanh toỏn

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 26

Phòng kế toán tài chính

Phòng vật t hàng hoá

Phó giám đốc

Cùng với quá trình phát triển, Công ty đã và đang không ngừng hoàn thiện bộ máy

tổ chức quản lý của mình để tận dụng hết năng lực sản xuất sẵn có, nhằm đảm bảocho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao

Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty do bộ máy điều hành sau:

* Ban Giám Đốc: gồm có Giám đốc và 1 Phó giám đốc

- Giám đốc Công ty là ngời đứng đầu Công ty, đồng thời cũng là ngời chịu tráchnhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty

- Trợ giúp cho Giám đốc là Phó giám đốc đợc sự uỷ quyền của Giám đốc trực tiếp

phụ trách các cuộc họp trong công ty và đảm nhiệm tất cả các công việc khi Giám

đốc vắng mặt, Phụ trách công tác đối nội và đối ngoại của công ty

Tiếp đến là các phòng ban

* Phòng kế hoạch kinh doanh

- Xây dựng các phơng án giá, quản lý các loại giá đầu vào và đầu ra để đảm bảohiệu quả kinh doanh cho toàn bộ hệ thống kinh doanh của công ty

- Tổ chức khai thác đầu ra cho các sản phẩm kinh doanh nhằm đảm bảo doanh thucho công ty

- Đảm bảo phơng thức và điều kiện hỗ trợ, thúc đẩy thống nhất trong toàn hệ thốngkinh doanh của công ty để tăng doanh thu và đảm bảo kế hoạch kinh doanh củacông ty trên cơ sở xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lợc và kế hoạch thu hút

và chăm sóc khách hàng, khuyến mại, marketing…

- Giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực hạch toán và kế toán các nghiệp vụ kinhdoanh và sản xuất toàn Công ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê.

- Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu của Nhà nớc, xây dựng và quản lý các địnhmứcvề tiền lơng, lao động toàn Công ty

* Phòng vật t hàng hoá

Quản lý nhập, xuất và thực hịên điều phối toàn bộ hàng hoá, vật t, tài sản của côngty

2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

- Bộ máy kế toán ở Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kếtoán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán (chịu sự kiểm soát của kế toán trởng).Không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công việc cho kế toánviên

- Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty: Đứng đầu là kế toán trởng Kế toán viên chịu

sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng Để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuấtkinh doanh, góp phần tiết kiệm giảm lao động gián tiếp, bộ máy kế toán của Công

ty đợc tổ chức nh sau:

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán

* Kế toán trởng : là ngời quan trọng nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm

toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tratổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hớng dẫn toàn bộ

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 28

Kế toán tiền lơng

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp

công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính củadoanh nghiệp cho ngời quản lý.

* Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm,

xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính doanhnghiệp

* Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi, thanh toán công nợ, theo dõi tình

hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng

* Kế toán vật liệu: Thực hiện kiểm soát việc nhập, xuất, tồn vật t trong kho Cuối kỳ

tập hợp chi phí và tính giá thành, lên bảng kê và báo cáo cho kế toán trởng

* Kế toán tiền lơng: Tính toán xác định cụ thể tiền lơng, các khoản BHXH, BHYT,

và KPCĐ, phải tính vào chi phí và các khoản phải trả công nhân viên

* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản, thu chi tiền mặt hàng ngày của công ty.

2.1.6 Hình thức kế toán

* Chế độ kế toán đang áp dụng:

- Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số

15/2006-QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài Chính

- Kì kế toán năm (bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc

+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Phơng pháp tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ

- Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng,theo QĐ số 15/206 ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng BTC

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: theo tỷ giá bình quân trên thị trờngngoại tệ liên ngân hàng và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính

- Nguyên tắc và phơng pháp ghi nhận doanh thu:

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: theo chuẩn mực kế toán số 14

+ Doanh thu hoạt động tài chính: theo chuẩn mực số 14

* Hệ thống tài khoản:

- Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Bộ Tài chính, hệ thống tài khoảncủa công ty cũng đợc chia làm 9 loại và nhóm tài khoản ngoại bảng cân đối kế toán

- Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sử dụng các tài khoản sau: TK

111, TK 112, TK 131, TK 1331, TK 211,TK214, TK 3331, TK 156, TK412, TK

511, TK515, TK3334, TK 632, TK 641 ,TK 642,TK 911…

- Các tài khoản đợc mở chi tiết cho từng đối tợng … Việc ghi chép trên các tài khoảnnày đợc công ty thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành

* Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng: Công ty sử dụng các chứng từ sau:

- Phiếu thu, phiếu chi

- Phiếu nhập kho, xuất kho

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 30

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc đinh Quan hệ đối chiếu

- > Bản chụp quy trình kế toán trên máy: (giao diện khởi đầu)

Sổ nhật

ký chung

Chứng từ gốc

Sổ thẻ

kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát

sinh

Báo cáo tài chính

2.2 Tình Hình thực tế về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại

Công ty TNHH TM D&G Việt Nam

2.2.1 Phơng thức bán hàng áp dụng.

Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng qua 2 kênh phân phốichính của Công ty: là giao hàng trực tiếp tới tận tay khách hàng, và chuyển hàngbằng phơng tiện vận tải tới các NPP

Đối với phơng thức này thì giữa Công ty và khách hàng phải có hợp đồngkinh tế, đây là căn cứ để Công ty xuất hàng hóa và hóa đơn khi nhận đợc đơn đặthàng đối với khách hàng thờng xuyên của Công ty, mặt khác nó lầ căn cứ để bênbán giao hàng và cho hai bên giải quyết khi có tranh chấp Hợp đồng phải có sựkết hợp chặt chẽ giữa phòng nghiệp vụ và phòng kế toán, thủ tục ban đầu liên quanChuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 32

đến các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên do phòng nghiệp vụ đảm nhận, phòng

kế toán làm nhiệm vụ thu tiền, hạch toán vào sổ sách Hợp đồng đợc lập thành 04bản:

+ Một bản phòng nghiệp vụ giữ

+ Một bản gửi tới phòng kế toán

+ Hai bản giao khách hàng giữ

Theo phơng thức này, sản phẩm, hàng hóa đợc trao đổi trực tiếp đến ngờimua Công ty sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT và giao hàng

Với việc áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp nên hiện nay Công ty đang

áp dụng một số hình thức thanh toán sau:

+ Hình thức thanh toán bằng tiền mặt

+ Hình thức thanh toán bằng chuyển khoản

2.2.2 Đánh giá hàng hóa mua vào của Công ty.

* Đối với hàng hóa nhập kho

Hàng hóa của công ty đợc nhập kho từ mua ngoài, giá trị thực tế của nó đợcxác định theo công thức sau :

Hàng hóa = Mua + Thu mua - Làm giảm giá + Nhập khẩu

Trong đó: Giá mua là giá cha thuế giá trị gia tăng ( do công ty áp dụng nộp thuếtheo phơng pháp khấu trừ )

* Đối với hàng hóa xuất kho

Đối với Công ty TNHH TM D&G Việt Nam thì công ty hạch toán hàng tồnkho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Theo phơng pháp này tình hình thựchiện nhập, xuất, tồn kho đợc thực hiện trên các tài khoản: TK 152, 153, 156 Trongcác trờng hợp nhập - xuất phải có phiếu nhập, xuất ngay tại thời điểm nhập xuất vàgiá trị của hàng tồn kho cuối kỳ đợc xác định ngay trên sổ kế toán mà không cầnchờ đến khi kiểm kê

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty.

2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty trong kỳ

* Nội dung:

Bên Nợ:

- Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại kếtchuyển trừ doanh thu.

- Kết chuyển số doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Bên Có :

- Doanh thu bán hàng hoá của công ty trong kỳ,

D cuối kỳ: Tài khoản 511 không có số d

* Phơng pháp hạch toán:

- Khi bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng

từ thanh toán, kế toán ghi sổ:

+ Nếu khách hàng thanh toán tiền hàng luôn

Nợ TK 111, 112 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Giá bán cha thuế

Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp+ Nếu khách hàng mua chịu

Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán

Có TK 511 : Giá bán cha thuế

Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định KQKD

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 511 : Doanh thu thuần

- Công ty là đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hàng hóacủa công ty đều thuộc đối tợng chịu thuế GTGT và với mức thuế suất là 10% chomọi loại hàng hóa Vì vậy doanh thu bán hàng của công ty chính là toàn bộ số tiềnhàng không bao gồm thuế GTGT

* Chứng từ.

- Để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tình hình tiêu thụ và doanh

thu bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ gốc sau:

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 34

+ Liên 1: Lu tại phòng nghiệp vụ

+ Liên 2: Giao cho khách hàng làm căn cứ hạch toán bên mua hàng

+ Liên 3: Lu tại phòng kế toán để hạch toán

*Thủ tục kế toán

- Sau khi nhận đơn đặt hàng, phòng S.O và bộ phận kho tiến hành lên đơn hàng vàxác nhận với NPP về số lợng và giá trị của đơn hàng, sau đó đội kho tiến hànhchuyển hàng Riêng đối với kênh GT, sau khi xác nhận đơn hàng với phòng S.O,NPP chuyển tiền vào tài khoản của Công ty và fax chứng từ xác nhận tiền đã chuyểncho phòng S.O, phòng S.O căn cứ sự tăng tiền trên ngân hàng( theo dõi trực tuyến)

và chứng từ nộp tiền của NPP mới tiến hành cho đội kho chuyển hàng

- Kế toán bán hàng căn cứ phiếu xuất kho và chứng từ ngân hàng, vào phiếu xuấtkho kiêm hóa đơn GTGT hàng bán (có thể chọn hình thức khi in), phần mềm sẽ tự

động cập nhật đơn giá xuất kho, đơn giá bán và vào các sổ có liên quan theo mã tàikhoản, mã khách hàng mã vật t, mã vụ việc…

*Kế toán chi tiết doanh thu

- Công ty D&G Việt Nam tiến hành ghi sổ chi tiết tài khoản doanh thu theo từngngành hàng Căn cứ chứng từ liên quan, kế toán bán hàng tiến hành ghi sổ chi tiếtdoanh thu, các khoản giảm thu ( nếu có) cho từng ngành hàng

- Khách hàng của Công ty D&G hầu hết là khách hàng thờng xuyên, lâu năm nênmỗi khách hàng đều có một mã khách, rất ít khách lẻ Quá trình mua hàng và thanhtoán tiền hàng đợc thực hiện qua tài khoản 131- Phải thu khách hàng

VD: Ngày 28/10, công ty xuất hàng cho Citimart tháp Hà nội, căn cứ HĐ bán hàng,

kế toán nhập

Có TK 511- Bàn chải Lipzo : 1.238.448

Có TK 511- Tát NIVA : 362.720

Đồng thời vào bảng tổng hợp chi tiết của công ty

*Kế toán tổng hợp doanh thu

- Căn cứ vào sổ chi tiết, chứng từ liên quan, kế toán tiến hành ghi sổ tổng hợp doanhthu, các khoản giảm doanh thu (nếu có)

- VD: Ngày 22/10, công ty bán hàng cho Công ty CP Nhất Nam (FIVI MART - ĐạiLa), kế toán ghi:

chứng từ minh họa : Sổ cái TK 511

2.2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sởhữu, đã thu tiền hay đợc khách hàng chấp nhận) nhng bị trả lại và từ chối thanh toán

do các nguyên nhân nh: hàng hang, hàng kém chất lợng Tơng ứng với hàng bán bịtrả lại là giá vốn của số hàng bị trả lại và doanh thu hàng bán bị trả lại cùng với thuếGTGT đầu ra

* Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, HĐ hàng xuất trả, BB xuất

trả…

* Thủ tục kế toán:

Khi phát sinh các khoản giảm doanh thu nh hàng bán bị trả lại, kế toán bánhàng yêu cầu bên mua lập biên bản và xuất HĐ cho số hàng trả lại Phòng S.O và độikho kiểm tra hàng trả lại với biên bản và hóa đơn xuất trả, tiến hành cho nhập kho sốhàng đó, và chuyển toàn bộ chứng từ liên quan cho kế toán bán hàng làm căn cứ ghi

sổ Kế toán căn cứ biên bản và HĐ xuất trả, vào phiếu nhập kho hàng bán bị trả lạitheo đúng mã khách, mã hàng, mã vật t, mã tài khoản…, các sổ liên quan sẽ dợc cậpnhật

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 36

- VD: Ngày 08/10, Công ty CP Nhất Nam tiến hành trả lại số hàng từ FIVI Trấn Vũ,

kế toán căn cứ biên bản xuất trả và HĐ ghi:

Đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán (chi tiết kế toán giá vốn hàng bán)

Chứng từ minh họa: - Sổ cái TK 531

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty.

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá bán ra trong kỳ

Ngoài ra, tài khoản này còn phản ánh các chi phí liên quan đến mua hàng phân bổvào giá vốn hàng bán trong kỳ.v.v…

* Nội dung:

Bên Nợ :

- Trị giá vốn của hàng hoá đã bán ra trong kỳ

- Chi phí thu mua hàng hoá ( chi phí vận chuyển) phát sinh tính vào giá vốn hàngbán

- Thuế GTGT không đợc khấu trừ tính vào giá vốn hàng bán

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên Có :

- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ

Sau khi xuất kho bán hàng, kế toán căn cứ phiếu xuất kho, ghi sổ giá vốn

hàng xuất kho theo giá bình quân dợc tính ra

- Công ty TNHH TM D&G Việt Nam hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê

khai thờng xuyên Công ty tiến hành xuất kho hàng bán theo giá bình quân sau mỗilần nhập Theo phơng pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất kho đợc tính nh sau:

Giá thực tếHàng hóa xuất =

Số lợng

Giá đơn vịBình quân

Trong đó, giá đơn vị bình quân đợc tính theo phơng pháp bính quân sau mỗi lầnnhập:

Giá đơn vị

Bình quân =

Giá thực tế hàng hóa tồn kho mỗi lần nhậpLợng hàng hóa thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập

*Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

- Sau khi xuất hàng hóa cho khách, cùng với việc xuất hóa đơn GTGT, vào sổ cáI

TK doanh thu, kế toán tính ra giá vốn hàng bán và vào sổ cáI TK 632, chi tiết theotừng ngành hàng, mặt hàng

- VD: Ngày 22/10, xuất hàng cho FIVI Đại La, kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Bàn chải Lipzo Ruby

Nợ TK 632 – Bàn chải Lipzo Wow

Nợ TK 632 – Khăn mặt Niva WK2

…

Có TK 156Cuối kỳ, lên bảng tổng hợp chi tiết của công ty

- Phản ánh chi phí mua hàng phân bổ vào giá vốn hàng bán:

- Sổ chi tiết TK 632

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 38

- Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn

-VD: Tháng 12, Fivi Trấn Vũ trả lại hàng

Nợ TK 156

Có TK 632Chứng từ minh họa: Sổ cái TK 632

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty

* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng

* Nội dung của chi phí bán hàng

Kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" để tập hợp và kết chuyển các chiphí thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động bán hàng sản phẩm hàng hoá, cungcấp dịch vụ

Theo quy định hiện hành, CPBH của doanh nghiệp đợc phân thành các loạisau:

- Chi phí nhân viên: Là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên

đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm hàng hóa, bao gồm tiền lơng, tiền ăn

ca, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc bảoquản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nh chi phí đóng gói sản phẩm, hànghóa, chi phí nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc dỡ vận chuyển sản phẩm, hànghóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ củadoanh nghiệp phục vụ cho việc bán hàng, lu trữ bảo quản sản phẩm, hàng hóa,

…

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí bảo hành

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác…

Thực tế, tại công ty D&G Việt Nam, chi p hí bán hàng gồm có: Chi phí nhânviên, chi phí bao bì, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phíkhuyến mại – chiết khấu, chi phí bằng tiền khác

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641 - CPBH

TK 641 - Chi phí bán hàng

- Tâp hợp chi phí phát sinh liên

quan đến quá trình tiêu thụ sản

phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ

- Các khoản giảm trừ chi phí bánhàng kết chuyển chi phí bán hàngsang TK 911 để xác định kết quả

kinh doanh và tính kết quả kinhdoanh trong kỳ

-Tài khoản 641 không có số d

*Tính toán phân bổ, kết chuyển CPBH cuối kỳ

Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, cuối kỳ, kế toánviên tính toán phân bổ, kết chuyển CPBH vào lợi nhuận gộp để xác định kết quảthuần hoạt động SXKD thông thờng

*Kế toán chi tiết CPBH

- Chi phí nhân viên:

Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 40