HỌC VIÊN TÀI CHÍNH Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại D&G Việt Nam.

Học viện tài chính Khoa kế toán Chơng I Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Khái niệm về bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại .Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá ngời mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc đợc quyền thu tiền Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: Có sự trao đổi thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán, nguời bán đống ý bán, ngời mua đồng ý mua , họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Có sự thay đổi quyền sở hu về hàng hoá: ngời bán mất quyền sở hữu, ngời mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lợng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình - Khái niệm về xác định kết quả bán hàng Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ .Viêc xác định kết quả bán hàng thờng đợc tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp . - Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không .Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết .Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng la phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó. Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 1 Học viện tài chính Khoa kế toán 1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng. Trong tiến trình hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới, có rất nhiều thuận lợi để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển kinh tế nhng cũng đặt doanh nghiệp trớc những khó khăn thử thách lớn. Để thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội và không ngừng nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp cần phải quản lý chạt chẽ qúa trình bán hàng, kết qủa bán hàng nh sau: - Theo dõi thành phẩm, hàng hoá xuất bán trên cả ba chỉ tiêu: số lợng, chất lợng, giá trị - Nắm vững tình hình thị trờng, theo dõi từng phơng thức bán hàng từng hình thức thanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ và tình hình thu hồi nợ đối với từng khách hàng - Tính toán xác định doanh thu bán hàng, doanh thu lợi nhuận tạo cơ sở để xác định chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng. 1.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng. Xét từ góc độ kinh tế. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu đợc tiền từ khách hàng. Do đó quá trình bán hàng có thể đợc chia thành 2 giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết. Trong giai đoạn này chỉ phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá, cha phản ánh kết quả của việc bán hàng, vì số hàng hoá cha đảm bảo chắc chắn đã thu đợc tiền hay chấp nhận thanh toán tiền. - Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền. Đây là giai đoạn mà đơn vị mua đã thu đợc hàng còn đơn vị bán thu đợc tiền hoặc sẽ thu đợc tiền từ đơn vị mua. Kết thúc giai đoạn này cũng là kết thúc quá trình bán hàng. - Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Bán hàng là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội. Quá trình tái sản xuất xã hội gồm có 4 khâu: Sản xuất- Phân phối-Trao đổi-Tiêu dùng, giữa các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu thiếu dù chỉ một khâu thì quá trình tái sản xuất sẽ không đợc thực hiện. Trong mối quan hệ đó thì sản xuất giữ vai trò quyết định, tiêu dùng là mục đích, là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển, còn khâu phân phối và trao đổi có vai trò là cầu nối giữa quan hệ sản xuất và tiêu dùng, từ đó kích thích tiêu dùng và đẩy mạnh sản Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 2 Học viện tài chính Khoa kế toán xuất phát triển. Do đó tiêu thụ hàng hóa thực hiện mục đích của sản xuất, là điều kiện để tái sản xuất đợc thực hiện. Ngoài ra bán hàng còn góp phần điều hòa giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa khả năng và nhu cầu là điều kiện để phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Nh vậy, quá trình bán hàng và kết qủa bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giữa chúng có mối tơng quan mật thiết với nhau. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phơng tiện hữu hiệu để thực hiện mục đích đó. Do vậy các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có những nhìn nhận sâu sắc về quá trình bán hàng và kết quả bán hàng nhằm xác định hớng đi đúng đắn nhất cho doanh nghiệp mình. 1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, kết quả bán hàng. 1.1.3.2.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp, nhiều thứ hàng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán không giống nhau. Vậy nhiệm vụ chủ yếu của kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá. Tính giá thực tế mua vào của hàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá. - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng số lợng và chất lợng hàng hoá. Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ở kho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kế toán. - Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá. Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật t, hàng hoá. 1.1.3.2.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết quả bán hàng. Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời đày đủ khối lợng hàng hóa bán ra, số hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng về số lợng, chủng loại, giá trị. Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 3 Học viện tài chính Khoa kế toán Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình thanh toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng. Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, và lập báo cáo kết quả kinh doanh. 1.2 Lý luân cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàng Phơng thức tiêu thụ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng, để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mã lựa chọn cho mình những phơng pháp tiêu thụ hàng hóa sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lu thông, hàng hóa đến đựơc ngời tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất. Việc áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ góp phần thực hiện đợc kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp. Sau đây là một số phơng thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng. * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức xuất kho gửi hàng đi bán : Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Khi xuất hàng gửi đi bán thì hàng cha đợc xác định tiêu thụ, tức là cha đợc hạch toán vào doanh thu. Hàng gửi đi bán chỉ đợc hạch toán khi khách hàng chấp nhận thanh toán. * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn cứ vào hợp đồng mua bán đã đợc ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, ngời nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng đó đợc xác định là tiêu thụ và đợc hạch toán vào doanh thu. Chứng từ bán hàng trong phơng thức này cũng là phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó có chữ ký của khách hàng nhận hàng. * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): Phơng thức này chủ yếu áp dụng ở các doanh nghiệp thơng mại .Theo phơng thức này , doanh nghiệp mua hàng của ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doang nghiệp .Nh vậy, nghiệp vụ mua và bán xảy ra đồng thời . *Phơng thức bán lẻ: Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 4 Học viện tài chính Khoa kế toán Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, hàng hóa sẽ không tham gia vào quá trình lu thông ,thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa . *Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là viếc bán hàng thu tiền nhiều lần .Sản phẩm hàng hóa khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần, số tiền thanh toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định . Tóm lại, khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau mỗi phơng thúc đều có u và nhợc điểm của nó .Do đó, mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hóa, quy mô, vị trí của doanh nghiệp mà lựa chọn cho mình những phơng thức tiêu thụ hợp lý, sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đạt hiệu quả tối u . 1.2.2 Doanh thu bán hàng * Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực hiện qua việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng .Nói cách khác doanh thu chỉ gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của các doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng trong các doang nghiệp thơng mại chỉ gồm doang thu về tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ. * Doanh thu thuần : Là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng hóa, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thếu xuất khẩu phải nộp về lợng hàng đã tiêu thụ và thếu GTGT của hàng đã tiêu thụ nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ). Doanh thu thuần = Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ * Các loại doanh thu: doanh thu tùy theo từng loại hình SXKD và bao gồm: Doanh thu bán hàng. Doanh thu cung cấp dịch vụ. Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức đợc chia. Doanh thu từ trợ cấp, trợ giá. Doanh thu từ bất động sản đầu t. Ngoài ra còn các khoản thu nhập khác. * Nguyên tắc xác định doanh thu trong một số trờng hợp cụ thể: Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 5 Học viện tài chính Khoa kế toán Doanh thu trả góp = doanh thu bán ra một lần không bao gồm lãi trả chậm. Doanh thu hàng đổi hàng = giá bán tại thời điểm trao đổi. Doanh thu biếu tặng, nội bộ = giá vốn = giá thành sản xuất. Doanh thu hoạt động nhận trớc = tổng tiền nhận trớc/ số năm nhận trớc. Doanh thu đại lý = hoa hồng nhận đợc. Doanh thu gia công = giá gia công. Doanh thu sản phẩm giao khoán = số tiền phải thu ghi trên hợp đồng. 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng * Chiết khấu thanh toán : Là số tiền mà ngời bán thởng cho ngời mua do ngời mua thanh toán tiền hàng trớc thời hạn thanh toán theo hợp đồng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán . * Giảm giá hàng hóa : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngaòi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ cho các nguyên nhân đặc biệt nh : hàng kém phẩm chấ , không đúng quy cách , giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồn, hàng lạc hậu (do chủ quan của ngời bán ). * Chiết khấu thơng mại : Là khoản mà ngời bán thởng cho ngời mua do trong một khoản thời gian đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hóa (hôì khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán niêm yết vì mua khối lợng lớn hàng hóa trongmột đợt (bớt giá). Chiết khấu th- ơnh mại đợc ghi trong các hợp đồng mua bán và cam kết về mua bán hàng . * Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua trả lại va từ chối thanh toán,Tơng ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bị trả lại (tính theo giá vốn khi bán) và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. 1.2.4.1 Giá vốn hàng tiêu thụ Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu dùng. Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất .Với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn hàng bán Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 6 Học viện tài chính Khoa kế toán bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ . 1.2.4.2 Giá vốn hàng xuất bán Theo Quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ra ngày 31/12/2001 về việc ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam, các doanh nghiệp (căn cứ vào đặc điểm cụ thể hàng tồn kho và yêu cầu của quá trình hạch toán) có thể áp dụng một trong phơng pháp sau để xác định trị giá hành xuất bán: * Đánh giá theo giá mua thực tế - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) - Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO) - Phơng pháp thực tế đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phng phỏp ny, tr giỏ thc t ca hng húa xut c tớnh nh sau: Tr giỏ thc t hng húa xut = S lng hng húa xut * Giỏ n v bỡnh quõn Trong ú, giỏ n v bỡnh quõn cú th tớnh theo cỏch sau: + Phng phỏp bỡnh quõn c k d tr Giỏ n v bỡnh quõn = Tr giỏ thc t ca hng tn u k + Tr giỏ thc t ca hng nhp trong k S lng hng tn u k + S lng hng nhp trong k + Phng phỏp bỡnh quõn sau mi ln nhp Giỏ n v bỡnh quõn = Tr giỏ thc t hng húa tn kho sau mi ln nhp Lng hng húa thc t tn kho sau mi ln nhp * Đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn bộ hàng hóa biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 7 Học viện tài chính Khoa kế toán Tr giỏ thc t hng húa xut = Tr giỏ hch toỏn hng húa xut * H s giỏ hng húa Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng mặt hàng chủ yéu tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán tại doanh nghiệp. 1.2.4.3 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng, bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây dựng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển 1.2.4.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí hoạt động bán hàng chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế nhà đất, thuế môn bài khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản) chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị, công tác phí gía có thuế hoặc cha có thuế GTGT). * Tính toán phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ Để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, cuối kỳ kế toán cần tính toán phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào lợi nhuận gộp để xác định kết quả thuần hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp trong kỳ cuối kỳ đợc kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. 1.2.4.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành. Trong đó: - Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 8 Học viện tài chính Khoa kế toán - Chi phí thuế TNDN hoãn lại là số thuế TNDN sẽ phải nộp trong tơng lai, phát sinh từ: o Ghi nhận chịu thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm o Hoàn nhập tài sản thuế TNDN hoãn lại đã đợc ghi nhận từ các năm trớc - Thu nhập thuế TNDN hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại, phát sinh từ: o Ghi nhận tài sản thuế TNDN hoãn lại trong năm o Hoàn nhập thuế TNDN hoãn lại phải trả đã đợc ghi nhận từ các năm trớc. Căn cứ tính thuế TNDN là thu nhập chịu thuế và thuế suất Thu nhập chịu thuế đợc xác định theo công thức sau: Thu nhập chịu thuế trong kỳ = Doanh thu để tính thu nhập chịu thuế trong kỳ - Chi phí hợp lý trong kỳ + Thu nhập chịu thuế khác trong kỳ Để phản ánh chi phí thuế TNDN, DN sử dụng TK 821 chi phí thuế TNDN 1.2.5 Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng và là mục tiêu cuối cùng của hoạt động kinh doanh. Nó phản ánh tình hình hoạt động của một doanh nghiệp đang trong tình trạng tốt hay xấu. Kết quả tốt sẽ là động lực giúp doanh nghiệp tiếp tục phát huy, ngợc lại, kết quả lỗ đòi hỏi doanh nghiệp xác định lại nguyên nhân gây lỗ từ đó có biện pháp khắc phục. Mặt khác, để tránh rủi ro trong kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi thờng xuyên kết quả của doanh nghiệp có vậy mới có thể kịp thời tháo gỡ khó khăn, định hớng cho những kỳ sắp tới. Muốn đạt đợc điều đó, phải cần đến thông tin của kế toán, đặc biệt là kết quả kinh doanh trong kỳ. Kết quả bán hàng là kết quả từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Để phù hợp và thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu lập các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh thì kết quả bán hàng đợc xác định nh sau: - Lãi hoặc lỗ = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng bán - Chi phí BH,QLDN tính cho số hàng đã bán - Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 9 Học viện tài chính Khoa kế toán Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán Lợi nhuận thuần từ HĐ bán hàng = Lợi nhuận gộp - chi phí BH,QLDN * Nội dung, yêu cầu xác định kết quả bán hàng : - Ghi chép chính xác các chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắn cho các đối tợng chịu chi phí. - Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh, giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng chiến lợc kinh doanh, giúp cơ quan thuế kiểm tra tình hình nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. - Thông qua việc ghi chép kế toán kết quả hoạt động kinh doanh kiểm tra, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng kế toán thờng sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT ( mẫu 01- GTKT- 3LL). - Hóa đơn bán hàng thông thờng ( mẫu 02- GTTT- 3LL). - Bảng thanh toán đại lý, ký gửi ( mẫu 01- BH). - Thẻ quầy hàng ( mẫu 02- BH). - Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng sao kê của NH). - Chứng từ kế toán có liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng bị trả lại 1.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng * TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Kết cấu TK TK 511 Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 10 [...]... Doanh số hàng bán Bị trả lại TK511 Kết chuyển hàng bán bị trả lại cuối kỳ TK3331 Số thuế đợc Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 16 Học viện tài chính Khoa kế toán giảm trừ TK532 Số giảm giá Kết chuyển giảm giá hàng hàng bán bán cuối kỳ TK521 Chiết khấu thơng mại 1.3.2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 17 Học viện tài chính Khoa kế toán 1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán. .. tổ chức bộ máy kế toán của Công ty - Bộ máy kế toán ở Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán (chịu sự kiểm soát của kế toán trởng) Không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên - Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty: Đứng đầu là kế toán trởng Kế toán viên chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng Để... hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.2.1 Trình tự hạch toán kế toán chi phí bán hàng Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 13 Học viện tài chính Khoa kế toán 1.3.2.2 Trình tự hạch toán kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 14 Học viện tài chính Khoa kế toán 157 156 Hàng gỉ đi bán chờ chấp nhận 632 Trị giá mua thực tế của hàng đợc chấp nhận 156 trị giá mua thực tế của hàng. .. doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty trong kỳ * Nội dung: Bên Nợ: Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 33 Học viện tài chính Khoa kế toán - Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ doanh thu - Kết chuyển số doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Bên Có : - Doanh thu bán hàng hoá của công ty trong kỳ, D cuối kỳ: Tài khoản... Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc đinh Quan hệ đối chiếu - > Bản chụp quy trình kế toán trên máy: (giao diện khởi đầu) Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 31 Học viện tài chính Khoa kế toán 2.2 Tình Hình thực tế về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM D&G Việt Nam 2.2.1 Phơng thức bán hàng áp dụng Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng qua 2... Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang Báo cáo tài chính 22 Học viện tài chính Khoa kế toán Ghi chú : Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Chơng ii Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHH THơng mại D&G việt nam 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công. .. gián tiếp, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật liệu Kế toán tiền lơng Thủ quỹ * Kế toán trởng : là ngời quan trọng nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên,... Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 28 Học viện tài chính Khoa kế toán công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho ngời quản lý * Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính doanh nghiệp * Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi, thanh toán công. .. điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 2.1.3.1 Danh mục hàng bán của Công ty D&G Việt Nam Công ty D&G Việt Nam thành lập tháng 05 năm 2005 Ngành nghề kinh doanh: Xuất - nhập khẩu và phân phối hàng tiêu dùng tại Việt Nam Các mặt hàng chính của Công ty gồm có: * Sản phẩm chăm sóc răng miệng Bàn chải Lipzo Paris: Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 24 Học viện tài chính Khoa kế toán - Bàn chải cho trẻ em:... thanh toán cho khách hàng khấu thơng mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán * TK 531: Hàng bán bị trả lại - Kết cấu tài khoản TK 531 Doanh thu của hàng đã bán bị trả Kết chuyển doanh thu của hàng đã lại đã trả lại tiền cho ngời mua hàng, bị trả lại để xác định doanh thu thuần hoặc trả vào khoản nợ phải thu Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 11 Học viện tài chính Khoa kế toán * . với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ . 1.2.4.2 Giá vốn hàng xuất bán Theo Quyết định số 149 /2001/QĐ - BTC ra ngày 31/12/2001 về việc ban hành và công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam, các. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Kết cấu TK TK 511 Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 10 Học viện tài chính Khoa kế toán * TK 512: Doanh thu nội bộ: - Tài khoản này dùng để phản ánh. toán 1.3.2.2 Trình tự hạch toán kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp Chuyên đề cuối khóa Đặng Thu Trang 14 Học viện tài chính Khoa kế toán 1.3.2.3 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán * Hạch toán giá vốn