DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BGĐ Ban Giám đốc CPBH Chi phí bán hàng CNV Công nhân viên CBMH Cán b[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BGĐ: Ban Giám đốc CPBH: Chi phí bán hàng CNV: Cơng nhân viên CBMH: Cán mua hàng MS: Mã số NCƯ: Người cung ứng QLDN: Quản lý doanh nghiệp PX: Phân xưởng TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán & Kiểm toán Trong điều kiện kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng bị khủng hoảng nay, doanh nghiệp cần phải cố gắng tối đa trình sản xuất kinh doanh để đưa doanh nghiệp vượt qua khó khăn đứng vững thị trường Để làm điều doanh nghiệp cần phải tổ chức máy quản lý kinh doanh cho có hiệu Hiệu quản lý doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp nên việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp điều cần thiết Để nhà quản lý đưa kế hoạch sản xuất nhà đầu tư đưa định đầu tư đắn Qua thời gian thực tập Công ty Kỹ thuật Điện Thông em tiếp cận với cơng tác kế tốn bảo chú, anh chị phịng kế tốn công ty giáo viên hướng dẫn TS Trần Mạnh Dũng giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Kỹ thuật Điện Thông Báo cáo thực tập tổng hợp phần Lời mở đầu Kết luận chia làm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Kỹ thuật Điện Thơng Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty Kỹ thuật Điện Thơng Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Kỹ thuật Điện Thơng PHẦN SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn & Kiểm tốn TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY KỸ THUẬT ĐIỆN THƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Kỹ thuật Điện Thông Năm 1959, theo chủ trương thành phố, Xí nghiệp Điện Thơng đời với tập đồn hợp tác xã hợp lại lấy tên liên xưởng công tư hợp doanh radio Điện Thông Trụ sở đặt số Hàng Cót với số vốn ban đầu 100.000 đồng, thiết bị thô sơ, số lao động ban đầu 430 người Hoạt động kinh doanh là: cho thuê, sửa chữa radio, tăng âm Sau chuyển sang sản xuất sản phẩm: loa, micro, tăng âm số sản phẩm điện tử khác - Năm 1965, liên xưởng tách thành sở: + Một phận sát nhập với điện Tam Quan thành Xí Nghiệp Điện Cơ Thống Nhất ngày + Một phận lại số Trần Quốc Toản – Hà Nội kinh doanh sản phẩm: quạt bàn cánh 300mm – 400mm, đồng hồ vôn, ampe, máy dán nilon với 123 lao động thiết bị sản xuất cũ - Năm 1968, liên xưởng công ty hợp doạnh radio Điện Thơng thức đổi tên thành Xí Nghiệp Điện Thơng chuyển địa điểm 418 Bạch Mai – Hà Nội - Năm 1973, Xí Nghiệp Điện Thơng sát nhập với Xí nghiệp Hợp Nhất - Năm 1975, Xí Nghiệp Hợp Nhất tách làm đơn vị: + Xí Nghiệp Điện Thơng + Xí Nghiệp Đồng Hồ + Xí Nghiệp Điện dân dụng + Xí Nghiệp sửa chữa radio (giao cho Sở Thương Nghiệp quản lý) Chức năng, nhiệm vụ Xí Nghiệp Điện Thông giai đoạn chế thử sản xuất sản phẩm điện, điện tử dân dụng phục vụ cho nhu cầu kinh tế quốc dân như: động không đồng pha từ 1,7 – 4,5w, SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán & Kiểm toán tăng âm loại từ 10 – 120w, máy hàn loại từ 17 – 24KW, cầu dao hộp loại từ 25A - 400A, tủ điện loại từ 200A – 1000A, quạt bàn sải cánh 200mm – 400mm, tăng giảm điện 600VA – 2000VA Số lao động xí nghiệp lúc 130 người, thiết bị công nghệ chủ yếu Liên Xô Trung Quốc trang bị Năm 1989, nhà nước chuyển đổi chế kinh tế từ bao cấp sang hạch toán kinh doanh, nhà máy trở thành đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, hoạt động sản xuất theo nhu cầu thị trường Trong thời gian nhu cầu máy tăng giảm điện, tủ điện, máy hàn, cầu dao đồ dùng dân dụng khác quạt, balat đèn ống tăng lên cao Nắm xu hướng với thực tế Sở Cơng nghiệp Hà Nội có nhà máy chuyên sản xuất quạt điện balat đèn ống với nhiều doanh nghiệp tư nhân khác đổ xô vào lĩnh vực nên nhà máy định chuyển hướng hoạt động sang việc tập trung chế tạo sản xuất loại máy hàn, tủ điện hạ chuyên dụng tăng giảm điện dân dụng Sự chuyển hướng đắn giúp nhà máy đứng vững trước khó khăn chế thị trường đưa đến Ngày 14/9/1993, phù hợp với xu hướng phát triển chung đất nước chủ trương sách nhà nước thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, theo Quyết định số 5089/ QĐ – UB Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội, Xí Nghiệp Điện Thông đổi tên thành Công ty Kỹ Thuật Điện Thông Tên Giao dịch quốc tế ELECTRIC ENGINEERING COMPANY (ELENCO) Công ty doanh nghiệp nhà nước thuộc Sở Công Thương Hà Nội 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Kỹ thuật Điện Thông 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Công ty bổ sung nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh sau: SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán & Kiểm toán + Được xuất sản phẩm Công ty sản phẩm liên doanh liên kết, nhập nguyên liệu, máy móc, phụ tùng thiết bị điện cơng nghiệp dân dụng phục vụ cho nhu cầu thị trường - Được hợp tác liên doanh liên kết, mở cửa hàng làm đại lý cho tổ chức kinh tế nước nhằm mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh Công ty Trong chế thị trường nay, Cơng ty ln tự nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới, Công ty đưa vào sản xuất số loại máy hàn kiểu mới, tăng giảm điện phục vụ cho tiêu dùng Đi đôi với đẩy mạnh phát triển sản xuất, Công ty không ngừng đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán cơng nhân viên nhằm nâng cao trình độ quản lý trình độ kỹ thuật Hiện số cơng nhân Cơng ty 150 người với bình qn bậc thợ 4/7, số công nhân trẻ chiếm số lượng lớn Các sản phẩm Cơng ty tăng giảm điện cho gia đình, máy hàn loại phục vụ cho cơng trình xây dựng Công ty tiến hành dự án hợp tác với hãng nước để chế tạo máy hàn đa chức năng, sản phẩm chưa có Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc tổ chức sản xuất Công ty tổ chức theo quy trình cơng nghệ Cơ cấu sản phẩm Công ty đa dạng phức tạp gồm: máy hàn loại, tủ điện loại, tăng giảm điện loại qua giai đoạn gia công, lắp ráp, cân chỉnh kiểm tra tương đối * Quy trình mua hàng nhập kho để sản xuất Lập kế hoạch / Viết yêu cầu mua hàng - Kiểm tra phê duyệt: Lập kế hoạch mua hàng ngun liệu chính, thiết bị máy móc lớn SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán & Kiểm toán Nguyên liệu chính: Kế hoạch mua hàng phải lập hàng tháng dựa dự kiến sản xuất bán hàng, tồn kho nguyên liệu thời điểm lập, tình hình thị trường, mức tồn kho tối thiểu (nếu có quy định) liệu phân tích khác Thiết bị máy móc lớn : Kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản phải BGĐ định Viết yêu cầu mua hàng Yêu cầu mua hàng lập thường xuyên vật tư, phụ tùng, nguyên liệu phụ, dầu mỡ, hoá chất phục vụ sản xuất (gọi chung vật tư) Các yêu cầu sau người đề nghị, thủ kho gửi đến phịng vật tư để kiểm tra sơ trình BGĐ phê duyệt yêu cầu đặc điểm hàng hoá số lượng duyệt mua, vv Sau phê duyệt, nội dung duyệt thay đổi so với yêu cầu ban đầu, CBMH phải gửi lại fax nội dung duyệt đến người yêu cầu thủ kho liên quan Đối với hàng hoá tiêu hao thường xuyên, thủ kho phải theo dõi mức tồn kho thực tế, lượng tiêu hao theo kỳ để lập yêu cầu vật tư đảm bảo kịp thời phục vụ sản xuất Đối với chi tiết gia công bên ngồi, gia cơng nội cơng ty: Khi phát sinh nhu cầu cần gia công, người yêu cầu phải ghi chép gửi kèm theo vẽ, mẫu hàng liên quan lên phòng vật tư - xuất Việc kiểm tra phê duyệt tiến hành u cầu vật tư khác Phịng kế tốn phải ghi rõ chi tiết yêu cầu gia công bên ngồi hay gia cơng nội (chỉ ghi rõ nơi gia cơng có thể) Lựa chọn nhà cung cấp Theo kế hoạch nguyên liệu yêu cầu mua vật tư phê duyệt, CBMH tiến hành lựa chọn nhà cung cấp theo hướng dẫn đánh giá, lựa chọn, kiểm soát nhà cung cấp Đối với nguyên liệu, vật tư, thiết bị mua lần đầu CBMH khảo sát sơ NCƯ để lựa chọn NCƯ đáp ứng tốt yêu cầu tại.Việc khảo sát thức phải tiến hành trước phát sinh đợt mua hàng mặt hàng Để mua hàng tốt SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán & Kiểm toán nên lần mua hàng nên lựa chọn NCƯ để làm sở đánh giá xem xét so sánh Lập đơn hỏi hàng Nội dung hỏi hàng ghi chép vào mẫu đơn hỏi hàng gửi đến NCƯ thư, qua fax, email,vv Trong số trường hợp, đơn hỏi hàng thảo theo mẫu khác, liên hệ hỏi hàng qua điện thoại, gặp gỡ trao đổi trực tiếp với NCƯ Xem xét khả đáp ứng nhu cầu CBMH giao dịch mua hàng nhận chào hàng từ NCƯ CBMH có trách nhiệm kiểm tra phù hợp khả cung ứng NCƯ Đối với nội dung liên quan đến kỹ thuật, tính CBMH phải phối hợp cán phòng kỹ thuật để tìm NCƯ phù hợp Trường hợp vật tư, thiết bị chưa tìm NCƯ có khả đáp ứng nhu cầu, CBMH phải ghi chép vào sổ theo dõi hàng tìm mua đồng thời CBMH phải báo lại cho người yêu cầu để tìm hướng giải quyêt ghi chép kết thực Phê duyệt NCƯ để đặt hàng Đối với nguyên liệu máy móc thiết bị lớn việc phê quyệt NCƯ có khả đáp ứng yêu cầu hàng hố phải báo cáo BGĐ để thơng qua lựa chọn Với người mua vật tư nhỏ lẻ giá trị thấp, CBMH có trách nhiệm tự thoả thuận để xác nhận đơn hàng Đối với vật tư mua có giá trị lớn định mua hàng phải phê duyệt BGĐ Thoả thuận nội dung xác nhận đặt hàng gửi thông báo cho người yêu cầu CBMH lập đơn xác nhận đặt hàng gửi đến NCƯ lựa chọn Đối với đơn hàng nguyên liệu chính, thiết bị vật tư trị giá lớn, CBMH tiến hành thương thảo nội dung hợp đồng với NCƯ trình ký duyệt Đối với xác nhận đặt hàng mà hàng hố khơng thể giao nhận sau xác nhận, SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn & Kiểm tốn CBMH có trách nhiệm thông nội dung đặt hàng cho người yêu cầu người có liên quan qua fax, thư Tiến hành thủ tục mua hàng, nhận hàng CBMH tổ chức tiến hành theo dõi tiến độ giao hàng, thực giao hàng theo hình thức phù hợp Tạm nhập, kiểm tra hàng nhập kho Sau hoàn thành việc giao nhận hàng từ NCƯ, CBMH phải viết lệnh nhập hàng theo số lượng thực tế lượng ước tính gửi đến thủ kho liên quan.Thủ kho phải đối chiếu hàng thực nhậo với lệnh nhập hàng Nếu kiểm tra thấy đủ thủ kho lập phiếu nhập kho chuyển đến Phòng vật tư phát thiếu hàng hàng không so với lệnh nhập kho phải báo cho CBMH để kiểm tra tìm cách giải kịp thời Hàng hoá tạm nhập vào kho, sau tiến hành kiểm tra nhập kho thức Sau nhận phiếu nhập kho đánh giá khả thực đơn hàng NCƯ Sổ theo dõi hàng nhập kho đánh giá cung ứng Xử lý trường hợp phát sinh tốn sau giao nhận hàng Trường hợp lý mà NCƯ lựa chọn không đáp ứng yêu cầu công ty như: kéo dài thời gian giao hàng, không giao hàng tuỳ trường hợp CBMH phải báo cáo trực tiếp với trưởng phòng giám đốc để tìm hướng giải phù hợp, đảm báo cho trình sản xuất thoả mãn yêu cầu bên liên quan Trường hợp có thay đổi nội dung thoả thuận sau xác nhận đặt hàng ký kết hợp đồng, CBMH phải báo cáo cho trưởng phịng BGĐ để tìm cách giải phù hợp Chú ý, sau có hướng giải quyết, CBMH có trách nhiệm báo lại nội dung cho người liên quan CBMH tiến hành toán đổi với hàng mua vật tư theo nội dung thoả thuận SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế tốn & Kiểm tốn 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Kỹ Thuật Điện Thơng: Sơ đồ1.1: Quy trình sản xuất Cơng ty Đột dập Cơ khí Ép nhựa Sơn, sấy Chế tạo gia công Vật tư Bán thành phẩm mua Lắp ráp phận Lắp ráp hoàn chỉnh Hiệu chỉnh Kiểm tra Không đạt tiêu chuẩn Đạt tiêu chuẩn Đóng gói, nhập kho Việc tổ chức sản xuất Cơng ty tổ chức theo quy trình cơng nghệ chia thành phân xưởng sản xuất có phân xưởng phân xưởng phụ Mỗi phân xưởng có quy trình cơng nghệ riêng Cụ thể: SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán & Kiểm toán - Phân xưởng Đột dập: chuyên chế tạo chi tiết phôi liệu, công nghệ chủ yếu đột dập, gò hàn, cắt để sản xuất chi tiết phôi - Phân xưởng khí: nhiệm vụ gia cơng khí chi tiết sản phẩm gồm công nghệ phay, bào, tiện, nguội - Phân xưởng sơn mạ: chuyên thực công nghệ làm đẹp sơn, mạ, đồng thời gia công chi tiết nhựa - Phân xưởng lắp ráp 1: chuyên lắp ráp chi tiết, cụm chi tiết, bán thành phẩm - Phân xưởng lắp ráp 2: chuyên lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm để kiểm tra xuất xưởng nhập kho - Phân xưởng điện dụng cụ, có nhiệm vụ chính: + Sản xuất loại khuôn mẫu để gá lắp, cung cấp cho phân xưởng + Quản lý, theo dõi sửa chữa tất máy móc thiết bị Cơng ty Tất sản phẩm sau hoàn chỉnh phân xưởng có phận KCS phân xưởng kiểm tra SV: Trương Bích Ngọc K42 Lớp: Kế toán