hoàn thiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu ” tại công ty đóng tàu hạ long

Trờng đại học kinh tế Quốc dân Lớp kế toán K37A– LỜI NểI ĐẦU Trong sự nghiệp xõy dựng và phỏt triển nền kinh tế quốc dõn, cơ chế thị trường của nước ta hiện nay cỏc doanh nghiệp sản xuất

Trang 1

Trờng đại học kinh tế Quốc dân Lớp kế toán K37A–

MỤC LỤC Lời núi đầu 2

Phần I: Tổng quan về Cụng ty đúng tàu Hạ long……… 3

I- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty đúng tàu Hạ long 3

1.1 Lịch sử hỡnh thành và nhiệm vụ kinh doanh của Cụng ty………… 3

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý kinh doanh……….9

1.3 Đặc điểm quy trỡnh, cụng nghệ sản xuất sản phẩm………13

1.4 Xu hướng phỏt triển của Cụng ty những năm kế tiếp………17

II- Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty đúng tàu Hạ long… 19

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn……….19

2.2 Đặc điểm phần hành kế toỏn của từng bộ phận……….20

Phần II : Thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty đúng tàu Hạ Long……… 33

2.1 Đặc điểm nguyờn vật liệu ảnh hưởng đến hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty……….33

2.2 Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu tại Cụng ty……… 38

2.3.Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại Cụng ty ……….40

2.4.Hạch toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu tại Cụng ty ……… 54

2.5.Phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp sử dụng nguyờn vật liệu……… 65

Phần III : Đỏnh giỏ thực trạng và phương hướng hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty đúng tàu Hạ Long……… 68

3.1.Đỏnh giỏ thực trạng hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty…………68

3.2 Sự cần thiết hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu………71

3.3 Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu……… 73

3.4 Cỏc biện phỏp tăng cường quản lý nguyờn vật liệu……….73

Kết luận :……… 77

Chuyờn đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý Hằng

1

Trang 2

LỜI NểI ĐẦU

Trong sự nghiệp xõy dựng và phỏt triển nền kinh tế quốc dõn, cơ chế thị

trường của nước ta hiện nay cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khụng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tiết kiệm vốn Vỡ chi phớ về cỏc loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp Do vậy, việc quản lý

và sử dụng vật liệu và cụng cụ dụng cụ là chỉ tiờu hết sức quan trọng nú cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau Vật liệu giữ vai trũ tương đối quan trọng trong sản xuất, là cơ sở vật chất để cấu thành nờn thực thể sản phẩm Nờn vấn

đề chất lượng nguyờn liệu và cụng cụ dụng cụ luụn phải đảm bảo, cú như vậy mới tạo được tiền đề cho cụng tỏc sản xuất đưa đến sản phẩm cú chất lượng cao Đồng thời sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyờn vật liệu sẽ tạo ra khả năng tăng lợi nhuận một cỏch tương ứng mà khụng phi đầu tư thờm vốn

Hạch toỏn nguyờn vật liệu chớnh xỏc, kịp thời, số lượng – chất lượng thực tế từng loại vật liệu nhập xuất, tồn kho sẽ tạo điều kiện tốt, thuận lợi cho cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu Tỡm ra nhược điểm để phỏt huy khai thỏc khả năng tiềm tàng với mục đớch ngày càng nõng cao chất lượng sản xuất

Là một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, Cụng ty đúng tàu Hạ Long đang làm thế nào để điều chỉnh việc sử dụng nguyờn vật liệu đạt hiệu quả nhất, cú lợi nhất Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nguyờn vật liệu trong sản xuất, em rất muốn đi sõu tỡm hiểu

và nghiờn cứu chuyờn đề: “Hoàn thiện hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu ” tại Cụng ty đúng tàu Hạ Long

Chuyờn đề gồm cỏc nội dung chớnh sau đõy:

Phần I: Tổng quan về Cụng ty đúng tàu Hạ long

Phần II : Thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty đúng tàu Hạ Long Chuyờn đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thuý Hằng

2

Trang 3

Phần III : Đỏnh giỏ thực trạng và phương hướng hoàn thiện hạch toỏn

nguyờn vật liệu tại Cụng ty đúng tàu Hạ Long

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CễNG TY ĐểNG TÀU HẠ LONG

I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CễNG TY ĐểNG TÀU HẠ LONG

1.1 Lịch sử hỡnh thành và nhiệm vụ kinh doanh của Cụng ty

- Tờn viết tắt tiếng Anh: HALONG SHIPBUILDING Co.Ltd

- Địa chỉ: Phường Giếng Đỏy –Thành Phố Hạ Long- Tỉnh Quảng Ninh

- Tài khoản: 710A-00199 –Ngõn hàng cụng thương Bói Chỏy- Thành Phố Hạ Long- Tỉnh Quảng Ninh

- Điện thoại: (84-033) 846556

- Cơ quan chủ quản: Tập đoàn cụng nghiệp tàu thủy Việt Nam

- Địa chỉ: 109 Quỏn Thỏnh- Quận Ba Đỡnh- Thành Phố Hà Nội

Cụng ty đúng tàu Hạ Long là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tập đoàn cụng nghiệp tàu thuỷ việt nam Cụng ty thành lập theo quyết định số 4390/QĐ-TC ngày 15-11-1976 của Bộ giao thụng vận tải Cú nhiệm vụ đúng mới và sửa chữa cỏc loại tàu sụng, biển cú trọng tải từ 1.000Tấn đến 30.000 tấn Ngoài ra cũn chế tạo một số trang thiết bị cơ khớ phục vụ cho nghành cơ khớ đúng tàu và một số nghành kinh tế khỏc

3

Trang 4

Thỏng 8/1967 Thủ tướng chớnh phủ giao nhiệm vụ cho Bộ giao thụng vận tải, cục cơ khớ thuộc Bộ khẩn trương thăm dũ dự ỏn xõy dưng Nhà mỏy đúng mới

và sửa chữa tàu thuỷ tại vựng đụng bắc Tổ quốc

Thỏng 6/1969 Cục cơ khớ bộ giao thụng vận tải quyết định thành lập ban kiến thiết mang mỏy múc thiết bị từ Ba Lan sang Việt Nam theo tinh thần hiệp định và hữu nghị và hợp tỏc khởi cụng xõy dựng nhà mỏy cựng 327 kỹ sư, kỹ thuật, cụng nhõn xõy dựng nhà mỏy

Theo quyết định 4390/QĐ -TC Ngày 15-11-1976 Bộ giao thụng vận tải thành lập Nhà mỏy đúng tàu Hạ Long thuộc liờn hiệp cỏc xớ nghiệp đúng tàu Việt Nam tại Phường Giếng Đỏy -Thành phố Hạ long –Quảng ninh với diện tớch

33 ha mặt bằng Xõy và lắp đặt 44.470m2 nhà xưởng và 39.200m2 bến bói làm nơi SX, với 27 phũng ban, Phõn xưởng Dõy truyền sản xuất đồng bộ, trạm khớ nộn 1.200m3/h hệ thống cẩu 28 chiếc, hệ thống xe triền 23 cặp tải trọng 180 tấn /xe được điều khiển tập trung bằng một trạm điều khiển tự động

để kộo tàu và hạ thuỷ tàu Đội ngũ CNV được đào tạo cơ bản, chớnh quy từ nước ngoài về cú nền cụng nghiệp đúng tàu như Ba Lan, Đức, Nhật, TQ,HQ

b Quỏ trỡnh x õy dựng và phỏt triển:

* Giai đoạn 1976-1986

Giai đoạn này Nhà mỏy hoạt động theo cơ chế: Kế hoạch hoỏ tập trung bao cấp, nhà mỏy sản xuất theo chỉ tiờu phỏp lệnh của nhà nước giao Sản phẩm, vật tư, cung ứng, giỏ cả đều do nhà nước quy định Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chủ yếu là phương tiện tàu thuỷ cú trọng tải trờn dưới 5.000 tấn Bắt đầu tỡm kiếm đến thị trường Chõu Âu, Chõu Á với hàng loạt sản phẩm như : Tàu Việt Ba 01, 02, 04 theo thiết kế của Ba Lan Ngoài ra Nhà mỏy cũn khai thỏc tốt được thị trường trong nước từ Miền Trung trở ra với cỏc loại sản phẩm như: Sà lan 250 tấn và cỏc loại tàu phục vụ vận tải trờn biển và hàng loạt tàu chiến cho Bộ quốc phũng

* Giai đoạn 1986 - 1993 :

4

Trang 5

Thực hiện nghị quyết Đại hội VI của Đảng, doanh nghiệp chuyển đổi từ cơ chế sản xuất kinh doanh theo chỉ tiờu phỏp lệnh sang cơ chế hạch toỏn kinh doanh độc lập tự cõn đối đó phỏt huy được năng lực sỏng tạo của cỏn bộ CNV Tạo ra nhiều mặt hàng sản xuất phụ, tăng thờm khoản đúng gúp cho ngõn sỏch nhà nước, cải thiện được đời sống của cỏn bộ CNV khỏ hơn so với thời bao cấp trước đú

Kết quả là Nhà mỏy đó tỡm kiếm được thị trường mới vào cỏc năm 1998 -

2003, ký được hợp đồng đúng mới tàu 3.500 tấn cho Cụng ty dầu khớ Việt Nam, ụ nổi 8500 tấn cho Nhà mỏy sửa chữa tàu biển Sài Gũn, tàu 12000 tấn, Tàu 6300T Cú thể núi giai đoạn này là giai đoạn phỏt triển nhanh và mạnh của Nhà mỏy trờn mọi lĩnh vực hoạt động, sản xuất-kinh doanh

* Giai đoạn 2004 -2008 :

Đõy là giai đoạn phỏt triển vượt bậc của Cụng ty Nhà mỏy được chuyển đổi thành Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn đúng tàu Hạ long hoạt động theo mụ hỡnh Cụng ty mẹ – Cụng ty con theo quyết định số 1558/QĐ - CNT - ĐMDN ngày 27/12/2006 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Do cú

5

Trang 6

nguồn nhõn lực nhiều kinh nghiệm, được đào tạo cơ bản tại nước ngoài như:

Ba Lan, Liờn Xụ, Tiệp Khắc, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đan Mạch,

Hà Lan, I-ta-lia Xỏc định nhõn tố con người, trỡnh độ cụng nghệ là yếu tố

cú tớnh quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, vỡ vậy Cụng ty đó coi trọng việc đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhõn lực và khụng ngừng đầu tư mở rộng nõng cao năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng Mặt khỏc, Cụng ty hoạch định, xõy dựng chiến lược marketing cú hiệu quả nhằm phỏt triển và duy trỡ tốt mối quan hệ tốt với khỏch hàng và cỏc cơ quan quản

lý Do đú, Cụng ty đó kớ kết được nhiều hợp đồng đúng tàu với giỏ trị lớn với bạn hàng trong nước và nước ngoài như: Tàu 12.500 T cho Tổng cụng ty hàng hải Việt Nam Vinalines, tàu 1730 Teu cho Cụng ty vận tải Biển đụng, tàu 53.000 T xuất khẩu cho Cụng ty đầu tư Graig – Anh Quốc, tàu 8.700 T cho Cụng ty IHI (Nhật Bản), tàu chở ụ tụ 4900 xe, tàu 54.000 T, kho nổi FS 05… đó ngày càng nõng cao uy tớn của Cụng ty trờn thị trường quốc tế

1.1.2.Đặc điểm thị trường hàng hoỏ và sản phẩm tiờu thụ

a- Ngành nghề kinh doanh:

Theo quyết định số 1558/QĐ - CNT - ĐMDN ngày 27/12/2006 của Hội đồng quản trị Tập đoàn cụng nghiệp tàu thuỷ Việt nam phờ duyệt phương ỏn và chuyển đổi Nhà mỏy đúng tàu Hạ long thành Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn đúng tàu Hạ long hoạt động theo mụ hỡnh Cụng ty mẹ - cụng

ty con thỡ ngành nghề kinh doanh của cụng ty là:

- Đúng mới và sửa chữa tàu thủy, thiết bị và phương tiện nổi, tư vấn thiết kế cỏc loại tàu thủy

- Chế tạo kết cấu thộp, phỏ dỡ tàu cũ, xuất nhập khẩu phế liệu

- Đầu tư kinh doanh vận tải, kinh doanh dịch vụ hàng hải, nạo vột luồng lạch, vật liệu xõy dựng; du lịch

-Sản xuất cỏc loại vật liệu, thiết bị cơ khớ, điện, điện lạnh, điện tử phục vụ cụng nghiệp tàu thủy; khảo sỏt thiết kế lắp đặt cỏc hệ thống tự động, thụng tin liờn lạc viễn thụng, phũng, chống chỏy nổ

6

Trang 7

- Sản xuất lắp đặt trang thiết bị nội thất tàu thủy

- Sản xuất, lắp rỏp động cơ diezel, động cơ lắp đặt trờn tàu thủy; lắp rỏp, phục hồi, sửa chữa, xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư, thiết bị giao thụng vận tải

- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, phụ tựng, phụ kiện tàu thủy và cỏc loại hàng hoỏ liờn quan đến ngành cụng nghiệp tàu thủy

- Tư vấn, thiết kế, lập dự ỏn, sản xuất và tiờu thụ sản phẩm; tư vấn đầu tư, chuyển giao cụng nghệ; hợp tỏc liờn doanh với cỏc tổ chức trong và ngoài nước phỏt triển thị trường cụng nghiệp tàu thủy

- Kinh doanh dịch vụ cảng, kho bói và hỗ trợ vận tải

- Tổ chức đào tạo nguồn nhõn lực đỏp ứng nhu cầu phỏt triển ngành cụng nghiệp tàu thủy

- Cỏc ngành nghề khỏc theo quy định của phỏp luật

b- Thị trường hàng hoỏ và sản phẩm tiờu thụ

* Thị trường mua hàng

Cụng việc thu mua vật liệu chiếm vị trớ quan trọng trong sản xuất kinh doanh của Cụng ty Vỡ vậy, để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất được thường xuyờn, liờn tục và phục vụ kịp thời cho nhu cầu của sản xuất Cụng ty đúng tàu Hạ Long đó kớ hợp đồng mua bỏn vật liệu theo hai nguồn:

- Vật liờu chớnh như :Tụn sắt thộp, mỏy múc thiết bị, van, dõy điện, cỏp

điện… được ký hợp đồng nhập từ cỏc hóng sản xuất của cỏc nước như :

Trung quốc, Nhật bản, Hàn quốc…

- Vật liệu phụ như : Sơn, que hàn, dõy hàn, gỗ… đ ược ký hợp đồng mua bỏn với một số cỏc đơn vị ở Hà nội, Hải phũng Những mặt hàng mà khụng cú ở cỏc đơn vị núi trờn thỡ đi mua ở đại lý bỏn lẻ trong nước

* Thị trường bỏn hàng và sản phẩm tiờu thụ :

Sản phẩm tiờu thụ chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong sản xuất kinh doanh của Cụng ty là đúng mới và sửa chữa tàu, sà lan cỏc loại cho cỏc Cụng ty trong và ngoài nước như :Tổng cụng ty hàng hải Việt Nam Vinalines,Cụng ty vận tải

7

Trang 8

Biển đụng, Cụng ty vận tải viễn dương VINASHIN, Cụng ty đầu tư Graig (Anh Quốc), Cụng ty IHI (Nhật Bản),Cụng ty RAY SHIPPING (Ixarel)… Sản phẩm tiờu thụ của Cụng ty trong năm kế hoạch 2008 như sau :

Tàu chở gỗ 8.700 T, tàu chở hàng 12.500 T, tàu chở container 1.730 teu, tàu chở container 1.800 teu, tàu chở hàng 53.000 T, tàu chở hàng 54.000 T, tàu chở ụ tụ 4.900 xe, tàu chỏ hàng 54.000 T, kho nổi chứa dầu FS 05 Ngoài ra Cụng ty cũn sản xuất ễ xy, ni tơ, khớ nộn và một số sản phẩm gia cụng cơ khớ khỏc phục vụ sản xuất và khỏch hàng

c-Một số chỉ tiờu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008:

tớnh

Kế hoạch 2008

8

Trang 9

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý kinh doanh

* Mụ hỡnh tổ chức, cơ cấu bộ mỏy quản lý

Cơ cấu quản lý của Cụng ty theo kiểu trực tuyến chức năng Đứng đầu Cụng

ty là Tổng giỏm đốc do Chủ tịch hội đồng quản trị của Tập đoàn cụng nghiệp tàu thủy Việt Nam bổ nhiệm và bói nhiệm Tổng giỏm đốc điều hành và quản

lý Cụng ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật, trước Tập đoàn về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty

Giỳp việc cho Tổng giỏm đốc cú cỏc Phú Tổng giỏm đốc do Tổng giỏm đốc lựa chọn và đề nghị Chủ tịch hội đồng quản trị của Tập đoàn cụng nghiệp tàu thủy Việt Nam bổ nhiệm và bói nhiệm Mỗi phú Tổng giỏm đốc được phõn cụng phụ trỏch một số cộng việc và chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về lĩnh vực cụng tỏc được phõn cụng

Cú thể núi bộ mỏy Cụng ty được tổ chức một cỏch khoa học và hợp lý Cỏc phũng ban, cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty là cỏc Trưởng phũng, Quản đốc cỏc phõn xưởng trực tiếp chỉ đạo hoạt động của mỡnh và chịu trỏch nhiệm

Bộ mỏy quản lý điều hành được tổ chức như sau:

- Tổng giỏm đốc Cụng ty

- 04 phú Phú Tổng giỏm đốc

- 13 phũng nghiệp vụ: Tổ chức cỏn bộ- lao động, Hành chớnh-tổng hợp, Tài chớnh – kế toỏn, Kinh doanh-đối ngoại, Vật tư, Đầu tư-XDCB, Kĩ thuật cụng nghệ, Kỹ thuật cơ điện, Điều hành sản xuất, KCS, Dự ỏn, An toàn lao động, Bảo vệ

- 14 phõn xưởng: Vỏ 1, Vỏ 2, Vỏ 3, Trang bị, Mỏy tàu, ống tàu, Điện tàu, Triền đà, Trang trớ, Mộc-xõy dựng, Cơ khớ, Cơ điện, Khớ cụng nghiệp; Làm sạch và sơn tổng đoạn

- 01 Trường mầm non (cạnh Cụng ty)

+ Tổng giỏm đốc: Chịu trỏch nhiệm chung về toàn bộ hoạt động sản xuất

kinh doanh của Cụng ty trước Tập đoàn cụng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam và Nhà nước Cú nhiệm vụ quản lý và điều hành, bảo toàn và làm tăng nguồn

9

Trang 10

vốn của doanh nghiệp, bảo đảm duy trỡ và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ cỏn bộ CVN Tổng giỏm đốc trực tiếp điều hành Phũng tổ chức cỏn bộ lao động, Phũng tài chớnh kế toỏn và Phũng Hành chớnh – Tổng hợp

+ Phú Tổng giỏm đốc đầu tư xõy dựng cơ bản, thiết bị: Phụ trỏch lĩnh vực

đầu tư xõy dựng cơ bản cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch đầu tư và quản lý cơ

sở hạ tầng, kế hoạch đổi mới cụng nghệ trang thiết bị mỏy múc phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn

+ Phú Tổng giỏm đốc kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm trực tiếp về kĩ thuật của

cỏc sản phẩm sản xuất Đảm bảo tiến độ hoàn thành cỏc bản vẽ, hồ sơ kĩ thuật cho tàu

+ Phú Tổng giỏm đốc Kinh doanh: Trực tiếp phụ trỏch khõu cung ứng vật tư

thiết bị nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh

+ Phú Tổng giỏm đốc sản xuất: Trực tiếp điều hành tiến độ sản xuất thi cụng

cỏc sản phẩm phải đảm bảo về số lượng, chất lượng sản phẩm theo kế hoạch

Cỏc phũng ban chức năng:

+ Phũng Tổ chức cỏn bộ lao động: Cú nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giỏm

đốc về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ và quản lý lao động Thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng và cỏc chế độ chớnh sỏch cho người lao động Xõy dựng, điều chỉnh và quản lý định mức lao động, đơn giỏ tiền lưng theo chế độ hiện hành

+ Phũng đầu tư xõy dựng cơ bản: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc kế hoạch

đầu tư xõy dựng, mở rộng sản xuất Quản lý hệ thống cụng nghệ trang thiết bị mỏy múc

+ Phũng Kinh doanh-đối ngoại: Tham mưu lập kế hoạch sản xuất kinh

doanh trỡnh Tổng giỏm đốc và cụng tỏc giao dịch, kớ kết hợp đồng, marketing của Cụng ty

10

Trang 11

+ Phũng Tài chớnh Kế toỏn: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc quản lý về mặt

tài chớnh Quản lý và hạch toỏn nội bộ trong Cụng ty Cõn đối và huy động nguồn vốn phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh

+ Phũng Vật tư: Tham mưu và lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị

mỏy múc phục vụ sản xuất Tổ chức mua sắm và cấp phỏt vật tư cho cỏc đơn

vị sản xuất

+ Phũng Điều hành sản xuất (Phũng ĐHSX): Cú nhiệm vụ tham mưu cho

Tổng Giỏm đốc về quỏ trỡnh tổ chức thực hiện sản xuất Tổ chức điều hành chắp nối cỏc phũng ban phõn xưởng trong dõy chuyền sản xuất đảm bảo cú hiệu quả và an toàn nhất Giỏm sỏt, đụn đốc cỏc đơn vị sản xuất, phục vụ sản xuất đảm bảo tiến độ hoàn thành sản phẩm trong quỏ trỡnh thi cụng

+ Phũng Kỹ thuật – cụng nghệ : Chịu trỏch nhiệm về toàn bộ cụng nghệ kỹ

thuật tàu trước Tổng giỏm đốc Cú nhiệm vụ lập hạng mục bản vẽ thiết kế kỹ thuật, theo dừi giỏm sỏt kĩ thuật, cụng nghệ trong quỏ trỡnh thi cụng sản xuất Phối hợp với phũng Tổ chức cỏn bộ lao động về cụng tỏc định mức lao động

+ Phũng KCS: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc xõy dựng phương

ỏn, tiờu chuẩn quản lý chất lượng sản phẩm, quản lớ, duy trỡ việc ỏp dụng hệ thống quản lớ chất lượng quốc tế ISO 9001 – 2000 tại Cụng ty Cú nhiệm vụ giỏm sỏt, nghiệm thu cỏc sản phẩm đạt tiờu chuẩn chất lượng theo quy định

+ Phũng Kỹ thuật cơ điện : Tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc quản

lý kỹ thuật cơ điện, năng lượng, mỏy múc thiết bị, dụng cụ, phương tiện của toàn Cụng ty nhằm đảm bảo phục vụ yờu cầu của sản xuất kinh doanh dạt hiệu quả kinh tế cao

+ Phũng Dự ỏn: Tham mưu, giỳp Tổng giỏm đốc về tổ chưc thực hiện cỏc dự

ỏn đúng tàu trọng điểm của Cụng ty Giỏm đốc dự ỏn,đầu mối tiếp nhận và xử

lý thụng tin, điều hành phối hợp cỏc bộ phận quản lý toàn bộ tiến trỡnh triển khai cỏc dự ỏn

+ Phũng An toàn lao động: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc về thực hiện

cụng tỏc an toàn, vệ sinh lao động, bảo đảm cỏc trang thiết bị bảo hộ lao động

11

Trang 12

+ Phũng Hành chớnh- Tổng hợp: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc về cụng tỏc

văn thư, lưu trữ tài liệu và cụng tỏc hành chớnh văn phũng đảm bảo cỏc trang thiết bị văn phũng cho cỏn bộ và cỏc phũng, ban, đơn vị

+ Phũng Bảo vệ: Cú nhiệm vụ bảo vệ an toàn tài sản, mỏy múc, trang thiết bị

và hàng hoỏ của Cụng ty và khỏch hàng Đảm bảo về an ninh trật tự trong nội

bộ doanh nghiệp và khu vực Cụng ty đặt trụ sở Theo dừi và thực hiện chế độ nghĩa vụ quõn sự của Cụng ty đối với Nhà nước

Ngoài cỏc phũng ban chức năng, một bộ phận quan trọng của Cụng ty chớnh

là cỏc phõn xưởng sản xuất như: Phõn xưởng Vỏ 1, Vỏ 2, Vỏ 3 ; Phõn xưởng Trang bị, Phõn xưởng Mỏy tàu, Phõn xưởng điện tàu, Phõn xưởng ống tàu, Phõn xưởng Cơ khớ, Phõn xưởng Cơ điện, Phõn xưởng Mộc-Xõy dựng, Phõn xưởng Trang trớ, Phõn xưởng Làm sạch và sơn tổng đoạn, Phõn xưởng Khớ cụng nghiệp, Phõn xưởng Triền đà Cỏc phõn xưởng sản xuất này được tổ chức và điều hành sản xuất bởi cỏc quản đốc và phú quản đốc Mỗi phõn xưởng cú nhiệm vụ gia cụng lắp rỏp một bộ phận, một cụng đoạn từ trang thiết bị cho đến việc trang trớ hoàn tất một con tàu theo bản vẽ thiết kế kỹ thuật dưới sự điều hành giỏm sỏt của Ban Tổng giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng liờn quan Quản đốc phõn xưởng chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc về tiến độ thi cụng, chất lượng và số lượng sản phẩm được giao chế tạo Hầu hết cỏc cỏn bộ phũng ban phõn xưởng đều cú trỡnh độ đại học và cao đẳng, cú thõm niờn nghề nghiệp đảm bảo được trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp

vụ về quản lý kinh tế, kỹ thuật cụng nghệ

12

Trang 13

*Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận trong Cụng ty:

- Tổng giỏm đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.Giao nhiệm vụ trực tiếp cho cỏc Phú tổng giỏm đốc chỉ đạo cỏc phũng ban , phõn xưởng Khi cần Tổng giỏm đốc cú thể chỉ đạo trực tiếp cỏc cỏc phũng ban, phõn xưởng

- Cỏc Phú tổng giỏm đốc là người giỳp việc cho Tổng giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban, phõn xưởng đó được phõn cụng phụ trỏch

- Cỏc phũng ban trực thuộc Cụng ty cú chức năng tham mưu cho Tổng giỏm đốc Cụng ty theo từng lĩnh vực chuyờn mụn nghiệp vụ của mỡnh; Chỉ đạo, tham mưu, giỳp đỡ cỏc Phõn xưởng hoàn thành cỏc mục tiờu, nhiệm vụ sản xuất Phũng ,ban chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp của Tổng giỏm đốc Cụng ty và sự chỉ đạo về chuyờn mụn nghiệp vụ của cỏc Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch trực tiếp

- Cỏc Phõn xưởng cú chức năng tổ chức sản xuất; chấp hành, thực hiện mệnh lệnh sản xuất của Tổng giỏm đốc, phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch sản xuất và phũng Điều hành sản xuất

- Quan hệ giữa cỏc phũng, ban và phõn xưởng là quan hệ tư vấn, chỉ đạo, phối hợp và cú trỏch nhiệm chủ động, phối kết hợp đồng bộ để giải quyết những khú khăn, vướng mắc, phỏt sinh trong tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện cú hiệu quả cỏc mục tiờu, nhiệm vụ mà Cụng ty đó đề ra

1.3 Đặc điểm quy trỡnh, cụng nghệ sản xuất sản phẩm:

a- Quy trỡnh Cụng nghệ đúng tàu

* Sơ đồ Cụng nghệ đúng tàu của Cụng ty

Nội dung cơ bản của cỏc bước cụng việc trong sơ đồ cụng nghệ:

Chạy thử bàn giao tàuThi cụng

đúng tàu

Trang 14

Để đúng được một con tàu trước hết Cụng ty phải cú dự toỏn giỏ thành của một con tàu mà khỏch hàng yờu cầu và hai bờn thống nhất ký hợp đồng sau khi ký hợp dồng kinh tế với người đúng tàu Cụng ty tiến hành thi cụng đúng mới tàu, sau khi hoàn thành thỡ đưa vào chạy thử và bàn giao tàu

* Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ đúng tàu

- Nội dung cơ bản của cỏc bước cụng việc trong quy trỡnh đúng tàu

* Khõu chuẩn bị sản xuất bao gồm:

+ Chuẩn bị bản vẽ thiết kế: Đõy là giai đoạn chuẩn bị thiết kế thi cụng gồm:

Hồ sơ liờn quan, yờu cầu kỹ thuật thi cụng theo năng lực cụng nghệ và lao động cụ thể của Cụng ty

+ Chuẩn bị vật tư (Nguyờn vật liệu):Thộp tấm, thộp hỡnh cỏc loại, Que hàn,sơn, gỗ,cỏc loại ống, van, trang thiết bị điện, mỏy múc thiết bị tàu…

+Chuẩn bị cụng nghệ : Cỏc bản vẽ đó được duyệt, phúng dạng, làm dưỡng mẫu, mặt bằng thi cụng

Cỏc khõu chuẩn bị sản xuất như trờn đó ảnh hưởng trực tiếp đến quỏ trỡnh cung cấp và sử dụng nguyờn vật liệu tại Cụng ty Sau khi hợp đồng đúng tàu được ký kết với khỏch hàng, bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào dự toỏn lờn

kế hoạch mua sắm và sử dụng vật tư cho từng sản phẩm Cỏc vật tư chủ chốt như tụn sắt thộp, gỗ, que hàn, mỏy múc thiết bị… sẽ được ký hợp đồng mua

và nhập kho, phục vụ sản xuất Cú thể núi việc cung cấp vật tư đảm bảo về số lượng, chất lượng, đỳng thời gian qui định ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ hoàn thành và bàn giao cỏc sản phẩm của Cụng ty

b-Hỡnh thức tổ chức sản xuất:

Cụng ty đúng tàu Hạ Long thuộc Tập đoàn cụng nghiệp tàu thủy Việt Nam là đơn vị hạch toỏn độc lập chuyờn đúng mới và sửa chữa tàu biển nờn cú đặc thự riờng của ngành cơ khớ, kết cấu phức tạp mang tớnh đơn chiếc, thời gian

14

Chuẩn bị sản xuất

Thi cụng đúng tàu

Chạy thử bàn giao tàu

Trang 15

thi cụng kộo dài Mụ hỡnh sản xuất của Cụng ty là một tổ chức sản xuất kinh doanh khộp kớn từ khõu chuẩn bị sản xuất, khõu thi cụng đúng tàu, chạy thử

và bàn giao tàu Từ khi ký hợp đồng phũng Kinh doanh- đối ngoại thụng bỏo cho cỏc xưởng sản xuất bằng phiếu giao nhiệm vụ Căn cứ vào đú Quản đốc phõn xưởng (người phụ trỏch chung của phõn xưởng) kết hợp cựng với phú quản đốc, đốc cụng tiếp nhận bản vẽ thi cụng, hạng mục thi cụng từ Phũng kỹ thuật; tiếp nhận kế hoạch và tiến độ thi cụng từ phũng Điều hành sản xuất, nhận vật tư từ phũng Vật tư Nghiờn cứu, triển khai thi cụng cỏc hạng mục theo yờu cầu sản xuất của Cụng ty Cú trỏch nhiệm bỏo KCS và đăng kiểm, kiểm tra chuyển bước cụng nghệ cho từng sản phẩm theo từng bước cụng nghệ

Phõn xưởng khoỏn cụng việc cho từng tổ sản xuất Cuối thỏng căn cứ vào khối lượng cụng việc làm căn cứ nghiệm thu đỏnh giỏ cụng việc về số lượng, chất lượng hoàn thành để làm cơ sở thanh toỏn lương cho từng tổ sản xuất theo đơn giỏ trong định mức quy định của từng sản phẩm.Với cỏc cụng việc làm khoỏn như vậy đũi hỏi cỏc phõn xưởng sản suất phải tự quản lý tất cả mọi mặt về chi phớ, tớch cực nõng cao hiệu quả lao động

15

Trang 16

Sơ đồ sản xuất của Cụng ty:

chớnh

Quy mụ hiện tại của Cụng ty đúng tàu Hạ Long.năm 2008

Hiện tại tổng số CBCNVC của Cụng ty là 5.276 người.trong đú

- Lao động trực tiếp: 4.743 người

- Lao động giỏn tiếp: 533 người

Đấu đà trờn triền

Trang 17

Nhận xột: Theo bảng số liệu thỡ thấy tỡnh hỡnh hoạt động SXKD của Cụng ty

phỏt triển rừ rệt: Doanh thu năm 2006 tăng 31 % so với năm 2005, năm 2007

tăng 47 % so với năm 2006 ; cỏc khoản nộp ngõn sỏch đầy đủ ; thu nhập của

người lao động được cải thiện Cú được kết quả trờn là nhờ cú sự quan tõm

của Đảng và chớnh phủ với chiến lược biển Việt nam đến năm 2020, chiến

lược phỏt triển ngành đúng tàu từ năm 2002-2015 với nhiều chớnh sỏch ưu

đói cho ngành đúng tàu và sự nỗ lực cố gắng phấn đấu khụng mệt mỏi của

tập thể lónh đạo và toàn thể cỏn bộ CNV của Cụng ty

1.4 Xu hướng phỏt triển của Cụng ty trong những năm tới:

Dự kiến trong những năm tới, với nhiều chớnh sỏch quan tõm của Đảng và

Nhà nước dành cho ngành đúng tàu, dưới sự lónh đạo của Tập đoàn cụng

nghiệp tàu thuỷ Việt nam, Cụng ty đúng tàu Hạ long cựng với tiềm năng sẵn

cú đó đầu tư nhiều cụng trỡnh trọng điểm như dự ỏn nõng cao năng lực đúng

tàu 70.000 T, dự ỏn đà bỏn ụ 70.000 T nhằm nõng cao năng lực đúng mới và

sửa chữa tàu đến 150.000 T, mở rộng sản xuất kinh doanh Bờn cạnh đú, lónh

đạo Cụng ty cũng chỳ trọng nõng cao trỡnh độ học vấn cho độ ngũ cỏn bộ

17

Trang 18

cụng nhõn viờn bằng cỏch cử cỏn bộ,cụng nhõn đi đào tạo tại Nhật bản, đi

học tại chức tại cỏc trường đại học Bỏch khoa, Hàng hải…Mở cỏc lớp học

ngoại khoỏ để nõng cao trỡnh độ tay nghề, chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn Bờn cạnh đú, lónh đạo Cụng ty cũng khụng ngừng cải thiện

điều kiện làm việc, nõng cao đời sống vật chất, tinh thần, xõy dựng văn hoỏ,

văn minh doanh nghiệp để Cụng ty ngày càng phỏt triển

Một số chỉ tiờu hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm tới:

Năm

Chỉ tiờu

Đơn vị tớnh

Trang 19

II- TỔ CHỨC CễNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn:

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý cũng như trỡnh độ yờu cầu quản lý Cụng ty Cụng ty tổ chức hạch toỏn theo hỡnh thức kế toỏn tập trung Theo hỡnh thức này thỡ toàn bộ cụng việc hạch toỏn kế toỏn được tập trung thực hiện tại phũng kế toỏn Cụng ty Hỡnh thức này cho phộp Tổng giỏm đốc cú điều kiện kiểm tra, kiểm soỏt và chỉ đạo nghiệp vụ đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất

Phũng Tài chớnh – Kế toỏn gồm 18 người dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giỏm đốc

+ Trưởng phũng kế toỏn: Theo dừi chung toàn bộ hoạt động tài chớnh Cụ thể : Kiểm tra, kiểm soỏt, quy định chế độ ghi chộp ban đầu để lập bỏo cỏo tài chớnh

+ Bộ phận kế toỏn TSCĐ và đầu tư dài hạn: Theo dừi tỡnh hỡnh tài sản cố định

và đầu tư dài hạn của Cụng ty, định kỳ hoặc thường xuyờn kiểm kờ TSCĐ Cú

số liệu chớnh xỏc về thực trạng TSCĐ trong Cụng ty, lập bng trớch khấu hao TSCĐ

+ Bộ phận kế toỏn vật tư hàng hoỏ tồn kho : Hằng ngày mở sổ theo dừi vật tư hàng hoỏ nhập, xuất Kiểm kờ kho hàng, đối chiếu định kỳ hay thường xuyờn với cỏc thủ kho, theo dừi tập hợp và tớnh giỏ thành chi tiết vật tư Cụng ty tự làm, lập bảng phõn bổ vật liệu, cuối kỳ lập bỏo cỏo nhập, xuất, tồn kho

+ Bộ phận kế toỏn tiền lương và BHXH : Theo dừi cỏc hợp đồng khoỏn lưng sản phẩm, thanh toỏn lương cho CB CNV và cỏc khoản trớch theo lương, theo dừi lương thời gian, lương nghỉ ốm của CB CNV toàn Cụng ty Cuối thỏng lập bảng phõn bổ tiền lương và BHXH

+ Bộ phận kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm: Theo dừi tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành thực tế của cỏc sản phẩm xuất xưởng, theo dừi

19

Trang 20

sản phẩm làm dở, tham mưu trực tiếp với phũng kinh doanh và kỹ thuật về quản lý hồ sơ chứng từ sản phẩm hoàn thành đó bàn giao

+ Bộ phận kế toỏn bỏn hàng và phõn phối lợi nhuận: Giỳp kế toỏn trưởng kiểm tra, theo dừi, quản lý kho thành phẩm, doanh thu bỏn hàng, kết quả sản xuất kinh doanh

+ Bộ phận kế toỏn thanh toỏn: Kiểm tra xem xột tớnh hợp lý của chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi và tiền vay, hàng ngày viết phiếu thu chi, cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ, cuối thỏng đối chiếu số dư với ngõn hàng

+ Bộ phận kế toỏn tổng hợp kiểm tra : Chịu trỏch nhiệm ghi sổ tổng hợp, xử

lý số liệu kế toỏn hàng thỏng trước khi khoỏ sổ kế toỏn, chịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc của số liệu và tiến độ bỏo cỏo

Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đúng tàu Hạ Long

2.2 Đặc điểm phần hành kế toỏn của từng bộ phận

2.2.1 Đặc điểm tổ chức hạch toỏn chứng từ kế toỏn

*Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn

Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn: Nhật ký chung theo hỡnh thức tập trung: nguyờn tắc đỏnh giỏ theo giỏ đớch danh, hỡnh thức nhập trước xuất trước , nhập sau xuất sau

kế toỏn vật tư h húa tồn kho

Bộ phận

kế toỏn tiền lương và BHXH

Bộ phận

kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm

Bộ phậnkế toỏn bỏn hàngvà phõn phối lợi nhuận

Bộ phận

kế toỏn thanh toỏn

Bộ phận

kế toỏntổng hợp kiểm tra

Trang 21

Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho mà Cụng ty ỏp dụng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn Phương phỏp này ghi chộp, phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh nhập xuất kho

Niờn độ kế hoạch là năm

Kỳ kế toỏn theo quý

*Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết

chi tiết

Bảng cõn đối số phỏt sinh

Bỏo cỏo tài chớnh

Trang 22

Trường đại học kinh tế quốc dân Lớp kế toán – K37 A

Hình thức nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung hoặc sổ, thẻ kế toán chi tiết Sau đó, căn

cứ vào nhật ký chung, nhật ký chuyên dùng, sổ, thẻ kế toán chi tiết lấy số liệu để ghi vào sổ cái Cuối tháng kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh để đưa vào báo cáo tài chính Giữa sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh có mối quan hệ đối chiếu lẫn nhau để tránh sai sót

2.2.2 Đặc điểm tổ chức hạch toán tài khoản kế toán:

* Hệ thống sổ sách

Hệ thống sổ sách kế toán từ tổng hợp đến chi tiết đều được làm trên phần mềm

kế toán Vì thế mọi nghiệp vụ các tài khoản kế toán chỉ việc cập nhật đầu vào việc tổng hợp các số liệu, các báo biểu đều được phần mềm đảm nhận, giảm bớt được công việc vào sổ sách, các báo cáo được thống nhất

Các loại sổ Công ty đang sử dụng: sổ chi tiết cho tất cả các tài khoản sử dụng, sổ nhật ký chung, sổ cái cho tất cả các tài khoản sử dụng, nhật ký chuyên dùng kế toán mở sổ chi tiết để ghi chép các tài khoản phát sinh

Hệ thống sổ sách kế toán thực hiện theo hình thức nhật ký chung ghi chép trên máy vi tính theo hình thức tập trung

Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chung Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này phản ánh đúng các mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán

* Hệ thống chứng từ

Công ty đóng tàu Hạ long xây dựng hệ thống chứng từ theo mẫu qui định chế

độ kế toán do Bộ tài chính ban hành Những chứng từ này là cơ sở đối chiếu kiểm tra thích ứng với qui mô đặc điểm SXKD của Công ty Việc lập và sử lý chứng từ tuân theo quy định của chứng từ kế toán, mọi nghiệp vụ phát sinh đều

Trang 23

được lập chứng từ và lưu theo quy định Những chứng từ này là cơ sở để đối chiếu kiểm tra nghiệp vụ cũng như được sử dụng để hạch toán: Chứng từ được

Các loại hoá đơn này cho biết khối lượng hàng hoá tiêu thụ cũng như doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, cũng như số thuế GTGT mà đơn vị phải nộp, đồng thời làm căn cứ mua bán hàng, kế toán định khoản ghi sổ kế toán, xác định doanh thu lợi nhuận Đối với người mua hàng làm căn cứ nhận hàng cũng như nhập kho tại đơn vị

* Hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại Công ty được thực hiện theo quyết định số 1141TC/QĐ -CĐKT ngày 1/11/1995 Quyết định 167/2000 QĐ -BTC 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các chuẩn mực kế toán Việt Nam Hệ thống báo cáo tài chính thực hiện theo qui định của Bộ tài chính

2.2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu:

Trang 24

công nhân viên, các khoản chi công tác phí,…Thanh toán bằng tiền mặt Chủ yếu thanh toán hàng hoá bằng chuyển khoản thông qua mở LC qua ngân hàng theo hạn mức vay vốn đã được duyệt theo từng lô hàng nhập ngoại thanh toán bằng USD, quy đổi ra đồng việt nam theo giá thực tế do ngân hàng nhà nước Việt Nam quy định công bố tại tời điểm phát sinh các nghiệp vụ để hạch toán Chứng từ để hạch toán tiền gửi ngân hàng là các giấy báo có, báo nợ, bảng

kê của ngân hàng kèm theo các uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, séc bảo chi

Hệ thống sổ: Sổ chi tiết tiền gửi của các ngân hàng, tiền vay, bảng kê…

Chứng từ vào sổ kế toán tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, biên bản kiểm kê quỹ, sổ nhật ký thu tiền, chi tiền vào sổ cái

Để hạch toán bảo quản và hạch toán chính xác vốn bằng tiền, tiền mặt của Công

ty tập trung bảo quản tại quỹ, mọi nghiệp vụ liên quan đến thu, chi, tiền mặt quản lý đảm bảo tiền mặt đều do thủ quỹ chịu trách nhiệm và tất cả các khoản thu, chi tiền mặt phải có chứng từ hợp lệ do Nhà nước quy định, phải có chữ ký của Tổng giám đốc và kế toán trưởng, sau khi kiểm tra chứng từ hợp lệ thanh toán thu, chi giữ lại chứng từ đã có chữ ký của người nộp tiền, nhận tiền và cuối ngày vào sổ báo cáo quỹ

Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, mở sổ chi tiết cập nhật số liệu, ghi chép theo dõi tình hình phát sinh tăng giảm Cuối tháng kiểm kê quỹ, và xác nhận số dư tiền gửi tại các ngân hàng phản ánh trên báo cáo tài chính

Trang 25

2 CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG

Cơ cấu lao động theo tính châtt lao động năm 2006-2007

Nhật ký CD

Sổ chi tiết

Nhật ký CD

Sổ chi tiết

Trang 26

Phương pháp hạch toán tiền lương, BH chủ yếu các chứng từ về tính toán tiền lương, BHXH, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BH các chứng từ được

sử dụng làm căn cứ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích nộp bảo hiểm

Công ty đóng tàu Hạ Long áp dụng 2 hình thức trả lương: Trả lương sản phẩm

và trả lương thời gian

Lương thời gian áp dụng cho bộ phận gián tiếp ở các phòng ban và gián tiếp phân xưởng Hàng tháng Công ty trả lương cho đơn vị theo mức độ hoàn thành công việc Hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc gồm 4 mức:

- Đơn vị hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được áp dụng hệ số 1,3

- Đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ được áp dụng hệ số 1,2

- Đơn vị hoàn thành nhiệm vụ được áp dụng hệ số 1,1

Đơn vị xếp loại A, B, C để phân phối tiền lương cho phù hợp Theo hệ số loại A: 1.4, loại B: 1.2, loại C : 1,0 Việc đánh giá được tập thể bàn bạc dân chủ quyết định

Lương khoán sản phẩm căn cứ vào công việc theo hạng mục phòng kỹ thuật giao và công khoán định mức của sản phẩm đó Căn cứ vào đó để làm cơ sở tính lương theo sản phẩm và cách tính theo hệ số như gián tiếp

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐÓNG TÀU HẠ LONG

Bảng thanh toán lương

sản phẩm

Bảng tổng hợp tiền lương

thời gian khối phòng ban Bảng thanh toán lươngsản phẩm phân xưởng

Bảng tổng hợp tiền lương toàn Công ty

Bảng phân bổ tiền lương

và BHXH

Nhật ký chung

Trang 27

3.KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị theo quy định có giá trị trên 10 triệu, thời gian sử dụng lâu dài trên 1 năm, khi tham gia vào chu kỳ SXKD vẫn giữ được hình thái vật chất ban đầu, giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần và dịch chuyển dần vào CPSXKD

Trang 28

Hạch toán TSCĐ của Công ty đóng tàu Hạ Long ghi chép số phản ánh tổng hợp

số liệu một cách chính xác đầy đủ kịp thời về số lượng và giá trị TSCĐ, phản ánh kịp thời hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng ,tình hình trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn tính toán phân bổ kết chuyển chính xác

Phương pháp mở sổ: chi tiết tài sản của từng loại TSCĐ, lập bảng trích khấu

hao Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng trích khấu TSCĐ, khấu hao thuê tài chính, mở thẻ kho theo dõi TSCĐ của từng SP

Trang 29

nghề vận hành các máy móc thiết bị trên do đó thời gian ngừng làm việc của thiết bị do hỏng hóc là không có

-Chi phí khấu hao TSCĐ : Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định phục vụ cho sản xuất của Công ty

-Chi phí dịch vụ mua ngoài : Gồm các khoản chi trả như thuê ngoài lắp đặt thiết

bị, tiền điện SX, điện thoại, tiền nước

-Chi phí khác bằng tiền : Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài bốn yếu tố trên như: công tác phí, khám sức khoẻ định kỳ,mua sách báo…Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý của lĩnh vực sản xuất, cho phép hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí, là cơ sở phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động, sử dụng lao động Lập thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau

Giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ

các khoản hao phí về lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

Trang 30

Tổng giá thành =Chi phí SX + Chi phí SX PS - Chi phí SX

Giá thành tiêu thụ : Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các khoản chi phí phát sinh liên

quan đến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (Chi phí quản lý, chi phí tiêu thụ)

Giá thành toàn bộ = Giá thành SX + Chi phí quản lý + Chi phí bán

Tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm của

ngành đóng tàu và đặc điểm tổ chức sản xuất trong Công ty nên tập hợp chi phí được xác định căn cứ vào hoá đơn chứng từ được tập hợp theo phương pháp nhật

ký chung của phòng kế toán

Bảng kê chi tiết các chi phí của sản phẩm (ĐVT:Tr.đ)

STT Tên sản phẩm Nguyên

vật liệu

Nhân công

Chi phí chung

Gía vốn Chi phí

quản lý

Tổng cộng

Sau khi tập hợp chi phí phát sinh ở bảng tổng hợp làm căn cứ để tính giá thành lên bảng tiêu thụ để tính doanh thu của sản phẩm

6.PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN LỢI NHUẬN

Trang 31

Tính lợi nhuận căn cứ vào tổng doanh thu bán hàng được chủ tàu chấp nhận thanh toán vì sản phẩm là đơn chiếc, khối lượng con tàu là rất lớn, cho nên Công ty tính doanh thu với chủ tàu theo giai đoạn khối lượng công việc hoàn thành, giá vốn hàng bán, giá thành sản xuất, các chi phí quản lý, chi phí khác

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ: Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác theo dõi giá bán, mua nguyên vật liệu, tính giá thành theo từng sản phẩm đã hoàn thành ghi chép liên tục số phát sinh từ đầu đến cuối năm, tính lợi nhuận trước thuế

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ IV- NĂM 2007

§¬n vÞ tÝh : Tr.®

số

Quý IV-2007 Luỹ kế từ đầu năm

đến cuối quí này

Năm nay Năm trước Năm nay Năm trước

1 Doanh thu bán và cung cấp dịch vụ 01 972.195 1.019.246 1.819.068 1.253.124

Trang 32

-9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 19.504 19.481 37.575 25.587

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 3.092 3.036 4.375 3.542

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN( 60=50-51-52) 60 12.315 9.968 17.337 11.268

PHẦN II

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

TẠI CÔNG TY ĐÓNG TÀU HẠ LONG

Công ty đóng tàu Hạ Long là một đơn vị thuộc Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ

Việt Nam,Công ty đã sản xuất sản phẩm chính là những con tàu để đáp ứng cho

Trang 33

yêu cầu chở hàng của các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài Nên công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng giữ một vai trò rất quan trọng so với hạch toán

kế toán khác

Có thể nói rằng công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là phần quan trọng chủ chốt nhất của Công ty đóng tàu Hạ Long Vì vậy chúng ta cần đi sâu nghiên cứu, làm rõ một số khái niệm chung của kế toán nguyên vật liệu

2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ảnh hưởng đến hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

* Đặc điểm nguyên vật liệu:

- Một trong những điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động.Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm do vậy toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Nguyên vật liệu được mua sắm dự trữ bằng nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp và vốn vay của các tổ chức tín dụng

Công ty đóng tàu Hạ long là đơn vị đóng tàu biển, với những con tàu lớn, chu kỳ sản xuất kéo dài Nguyên vật liệu để sản xuất là: Tôn sắt thép, que hàn,gỗ,máy móc thiết bị, cáp điện, van, sơn tàu biển…Nói chung nguyên vật liệu đầu vào đa dạng về chủng loại, số lượng lớn nên việc hạch toán nguyên vật liệu tưong đối phức tạp Kế toán nguyên vật liệu phải mở sổ theo dõi kê khai thường xuyên, liên tục từ khi mới ký kết hợp đồng đến khi bàn giao tàu Do số lượng vật liệu đầu vào lớn nên đa số đều được mua sắm bằng vốn vay của các tổ chức tín dụng, còn lại được mua bằng vốn lưu động của Công ty

Trang 34

Những đặc điểm trên đây là căn cứ cho công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp vật liệu trong Công ty

*Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh ở Công ty Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy để phấn đấu hạ chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, nhất thiết phải tổ chức quản lí chặt chẽ và hạch toán chặt chẽ, chính xác chi phí vật liệu ở các khâu thu mua, dự trữ

và sử dụng ở tất cả các công đoạn của dây truyền sản xuất Đây là yêu cầu khách quan của công tác quản lí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nó cũng là tiêu chuẩn đánh giá trình độ quản lí của cán bộ kế toán doanh nghiệp

Để thuận lợi trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trước hết công

ty đã xây dựng được hệ thông danh điểm và đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm và số danh điểm của nguyên vật liệu rõ ràng, chính xác tương ứng với qui cách, chủng loại của nguyên vật liệu

Trong Công ty, nguyên vật liệu luôn được dự trữ ở 1 mức nhất định, hợp lý nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục Do vậy công ty

đã xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít ở một loại nguyên vật liệu nào Định mức tồn kho của nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của Công ty

Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mất mát, công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp liệu và kế toán vật tư

Trang 35

* Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu

Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng,

chất lượng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho

- Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng và giá trị

nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu

- Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

- Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn

kho, phát hiện nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để

doanh nghiệp coóbiện pháp xử lý kịp thời, hạn chế dến mức tối đa thiệt

hại có thể xảy ra

* Một số chứng từ và sổ sách kế toán Công ty đang sử dụng:

(*) Hoá đơn thuế giá trị gia tăng (*) Sổ chi tiết TK 331

(*) Biên bản kiểm nghiệm vật tư (*) Bảng phân bổ số 2

(*) Phiếu nhập kho (*) Nhật ký chung

(*) Phiếu xuất kho (*) Sổ cái TK 152,153

(*) Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (*) Biên bản kiểm kê vật tư

(*) Thẻ kho (*) Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dung cụ(*) Sổ mức dư (*) Sổ nhật ký mua hàng

SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH

nhập

Trang 36

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, luân chuyển

2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty:

Để sản xuất và đóng mới tàu, Công ty đóng tàu Hạ long phải sử dụng một khối lượng vật tư bao gồm nhiều loại, mỗi loại đều có đặc điểm riêng của nó Do đó Công ty đã tiến hành phân loại vật tư theo vai trò công dụng và sự phù hợp của

nó đối với quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Việc phân loại một cách khoa học rất thuận lợi cho công tác quản lý vật liệu, chặt chẽ về mặt số lượng và giúp cho công tác hạch toán vật liệu được chính xác

về cả số lượng cũng như về mặt giá trị đồng thời Công ty đã lập sổ danh sách vật tư để phòng kế toán cũng như các phòng ban có liên quan trong Công ty sử dụng thống nhất và kết hợp với nhau trong công tác quản lý vật liệu

cụ dụng cụ

Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ

Nhật ký chung

Sổ cái

Trang 37

Để phù hợp với công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với đặc thù sản xuất Công ty đóng tàu Hạ Long phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ như sau:

- Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến

sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm như: Tôn, sắt thép, máy móc thiết bị…

- Vật liệu phụ : Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng của sản phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao

động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý như: Que hàn, dây hàn, sơn, gỗ, khí gas, CO2…

- Nhiên liệu : Là những thứ dùng để tạo nhiệt năng như : Than, củi, xăng, dầu…

- Phụ tùng thay thế là loai vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo

dưỡng tài sản cố định như : Vòng bi, xéc măng, doăng…

- Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng của Công ty hoặc phế liệu thu hồi như: tôn phế liệu, bu lông, ê cu, đá mài, đá cắt…

- Công cụ , dụng cụ: Là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định và được sử dụng thường xuyên cho quá trình sản xuất kinh doanh tại Công ty như: Quần áo bảo hộ lao động, cuốc, xẻng, máy mài, máy cắt…

Trên cơ sở phân loại nguyên vật liệu, Công ty chi tiết và hình thành nên (( Sổ danh điểm vật liệu)) Sổ này xác định thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, qui cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm nguyên vật liệu

Ví dụ : Kho số 4 vật liệu điện

quy cách NVL

Đơn vị tính

Đơn giá hạch toán

Ghi chú

Trang 38

2.2.Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty

Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng

Căn cứ vào công tác quản lý và tình hình sản xuất, Công ty đóng tàu Hạ Long đã hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song và tính giá vật liệu theo giá thực tế đích danh, vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất theo nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau

2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Trong công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty, nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế.Giá thực tế nguyên vật liệu bao gồm: Giá thu mua và chi phí thu mua.Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập Tại Công ty nguyên vật liệu chủ yếu là mua ngoài nên các yếu tố để hình thành nên giá thực tế là :

- Giá hoá đơn kể cả thuế nhập khẩu( nếu có).Đối với Công ty tính thuế

GTGT theo phương pháp khấu trừ thì thuế GTGT không được tính vào giá thực tế của nguyên vật liệu

- Chi phí thu mua: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi…

- Cácc khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua do hàng không

đúng quy cách phẩm chất được trừ khỏi giá hàng mua

Tức là đối với vật liệu hay công cụ dung cụ cũng như tài sản khác, kế toán phản ánh đầy đủ chi phí thực tế bỏ ra để có được vật liệu hay công cụ dụng cụ đó

Giá

thực tế =

Giá mua không có +

Thuế NK hoặc

Chi phí vận chuyển bốc _

GGHB hoặc gía trị

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	795 KB