Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH hàn việt

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp MỞ ĐẦU Nghị quyết đại hội VI của Đảng đã đưa đất nước ta chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa xó sự quản lí của nhà nước Do do kinh tế Việt Nam trong những năm qua đã có những bước chuyển mình lớn lao, đặc biệt sự kiện Việt Nam chính thức gia nhập WTO ngày 07/11/2006 đã gây ảnh hưởng mạnh mẽ đến nền kinh tế nước ta.cùng chung sự đổi mới toàn diện của đất nước,hệ thống kế toán việt nam cũng có những sự chuyển biến đáng kể nhăm phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế đang phát triển với tư cách là mọtt công cụ quản lí góp phần đảm bảo kinh doanhcông tác kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp vì kế toán đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp,mỗi đơn vị cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân Muốn đứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đòi hỏi các Doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng khó tính hơn. Mặt khác, để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận,vật liệu là đối tượng lao động là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm còn công cụ dụng cụ là tư liệu lao động góp phần quan trọng không nhỏ trong quá trình sản xuât nó được dịch chuyển từng phần giá trị vào chi phí sản xuất để làm tốt công tác đó doanh nghiệp cần thực hiện tốt từ khâu mua vào cho đến bảo quản sử dụngvà dự trữ vật liệu công cụ dụng cụ. Đối với các Doanh nghiệp sản xuất, NVL là yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất sản phẩm, là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu trong giá thành sản phẩm. NVL không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận của Doanh nghiệp. Vì vậy tổ chức hạch toán kế toán NVL một cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đúng kế hoạch đồng thời tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Là một Doanh nghiệp sản xuất chăn, ga, gối, đệm công ty TNHH Hàn Việt đã tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ngày càng có hiệu quả. Tuy nhiên do đặc điểm NVL ở công ty rất đa dạng và phong phú, số lượng nhập khẩu nhiều nên công tác quản lý cũng như hạch toán còn nhiều vướng mắc. NguyÔn V©n anh_KT38B Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Hàn Việt, nắm bắt được tình hình thực tế, kết hợp với kiến thức đã học trên giảng đường cao dang em đã nhận thức được vai trò quan trọng của việc hạch toán NVL ở công ty. Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình và tỉ mỉ của thầy giáo Pham Ngoc Thao, các anh chị trong phòng kế toán của công ty, em đã l ựa chọn đề tài “Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hàn Việt” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề gồm 2 phần: Phần I : Những vấn đề lý luận chung về vật liêu và kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hàn Việt Phần III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán NVL tại công ty NguyÔn V©n Anh-_KT38B 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp PHẦN I THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Giới thiệu khái quát về Doanh nghiệp  Tên Công ty : CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT  Tên giao dịch : HANVIET CO., LTD  Tên viết tắt : HANVICO  Thương hiệu : Blue Sky  Trụ sở chính : Km 14 – Quốc lộ 1A – Thanh Trì – Hà Nội  Tel : 04 – 861 7978/ 04 – 686 2685/ 04 – 686 3229  Fax : 04 – 861 8040  Email : hanvico@hanvico.com.vn  Website : www.hanvico.com.vn  Tài khoản : 64820000443 tại Korea Exchange Bank  Thành phần kinh tế : Ngoài quốc doanh  Hình thức pháp lý : Công ty Trách nhiệm hữu hạn  Sản phẩm chủ yếu : Chăn, ga, gối, đệm, rèm, đồ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện. Công ty TNHH Hàn Việt (HANVICO) với thương hiệu “ẤM ÁP NHƯ LÒNG MẸ” được thành lập theo giấy phép thành lập số 4804 do UBND TP Hà Nội cấp ngày 25/11/1999 và giấy đăng ký kinh doanh số 073339 ngày 30/11/1999 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp với ngành nghề chính: Sản xuất hàng may mặc, với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và tiêu thụ chăn, ga, gối đệm cao cấp phục vụ gia đình, khách sạn. bệnh viện, và trường học. Với thương hiệu: “ HANVICO ấm áp như lòng mẹ” sản phẩm Công ty rất được ưa chuộng vì hợp với khí hậu nóng ẩm ở Việt Nam. Mặc dù mới thành lập và đi vào sản xuất được hơn 7 năm nhưng công ty đã đi vào sản xuất ổn định và ngày càng phát triển về mọi mặt, cơ sở vật chất ngày càng lớn, xây dựng hệ thống đại lý từ Bắc vào Nam với hơn 30 cơ sở và 4 chi nhánh ở Hải Phòng, Vinh, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp trọn gói chăn, ga, gối, đệm,…cho hơn 300 khách sạn từ 3-5 sao trong cả nước. Mặt hàng của công ty ngày càng được khách hàng trong và ngoài nước ưa NguyÔn V©n Anh-_KT38B 3 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp chuộng. Sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trường và ngày càng mở rộng. Những thành quả sản xuất của Công ty thể hiện ở sự tăng trưởng về doanh thu theo từng năm, về các khoản đóng góp cho ngân sách Nhà nước. Sự ra đời của Công ty đã góp phần giải quyết công ăn việc làm ổn định cho nhiều lao động, hơn 300 lao động có thu nhập ngày càng cao. Đặc thù sản xuất của Công ty là sản xuất trong môi trường không có chất thải, không có tiếng ồn nên môi trường luôn trong sạch không gây ảnh hưởng đến sức khoẻ cho người lao động và khu vực xung quanh. 1.1.2 Quá trình phát triển của công ty Hàn Việt (Hanvico) Ngày 17/11/1999, công ty Hàn Việt chính thức được thành lập và đi vào hoạt động, với trụ sở giao dịch và địa điểm sản xuất tại km 9 - Quốc lộ 1A – Thanh Trì – Hà Nội. Với cơ sở vật chất ban đầu còn thiếu thốn như diện tích ban đầu của công ty chỉ vào khoảng 40m 2 , máy móc thiết bị chỉ có khoảng một hai chục chiếc và đội ngũ công nhân chỉ vào khoảng 50 người. Những yếu tố này đã ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất của công ty. Đến đầu năm 2002, công ty Hàn Việt đã chuyển cơ sở sản xuất cũ chuyển về địa điểm sản xuất mới tại km 14- Quốc lộ 1A - Thanh Trì- Hà Nội, để đáp ứng những yêu cầu về mở rộng quá trình sản xuất kinh doanh và phát triển của công ty. Tháng 4 năm 2002 công ty Hàn Việt được UBND thành phố Hà Nội ra quyết định phê duyệt dự án đầu tư, xây dựng nhà máy sản xuất chăn, ga, gối, đệm cao cấp tại km 14- Quốc lộ 1A- Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diện tích mặt bằng được phê duyệt cho thuê là 12.000m 2 và chỉ trong vòng 8 tháng công ty đã xây dựng được 1 nhà máy sản xuất 4.000m 2 với tổng giá trị xây lắp, san lấp mặt bằng và đền bù gần 3 tỷ đồng. Nhờ có cơ sở sản xuất mới và lắp đặt thêm một số dây chuyền như:  Dây chuyền sản xuất đệm bông tự động.  Dây chuyền sản xuất chăn tự động.  Dây chuyền sản xuất chăn đông.  Dây chuyền chần vải tự động.  Dây chuyền chần chăn tự động  Phân xưởng may túi NguyÔn V©n Anh-_KT38B 4 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Trong quá trình xây dựng, phát triển đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, công ty luôn đổi mới thiết bị, công nghệ và nâng cao năng suất, chất lượng, đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất, từng bước nâng cao uy tín và mở rộng thị trường. Đến nay, công ty đã có được các khách hàng lớn trên cả nước và các đối tác nước ngoài tín nhiệm. Hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty không ngừng phát triển với tốc độ năm sau cao hơn năm trước, điều kiện làm việc của người lao động ngày càng được cải thiện và nâng cao. Quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng. Với hoạt động của mình, công ty đã góp phần giải quyết việc làm cho hơn 500 lao động, góp phần vào sự phát triển chung của địa phương và đất nước. Hàng năm, lãnh đạo công ty đều tổ chức đi thăm và tặng quà cho các thương binh nặng, các gia đình chính sách, các bà mẹ Việt Nam anh hùng,… Bằng sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo cũng như các cán bộ công nhân viên, công ty Hanvico đã nhận được rất nhiều bằng khen của các ban, ngành, tổ chức như: - Cúp vàng Topten thương hiệu Việt - Quả cầu vàng - Ngôi sao Việt Nam - Tinh hoa Việt Nam - Bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội, UBND tỉnh Quảng Ninh… - Được Tổng cục Thuế khen thưởng về thành tích hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ nộp thuế Đây chính là điều khích lệ rất lớn để Hanvico tiếp tục phát triển và đạt được những thành công mới. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ CHỦ YẾU TRONG 5 NĂM (2006-2010) - Chú trọng đầu tư đổi mới thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. - Đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng ngành, hàng kinh doanh, đẩy mạnh xuất khẩu. - Tích cực củng cố, mở rộng thị trường, phấn đấu tăng doanh số bình quân hàng năm từ 20% đến 30%, trong đó năm 2007 đạt 150 tỷ đồng. NguyÔn V©n Anh-_KT38B 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Từng bước hiện đại hoá phương tiện làm việc và quản lý, thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000. - Đảm bảo việc làm thường xuyên và ổn định cho người lao động, tiếp tục mở rộng sản xuất để thu hút thêm lao động vào làm cho công ty. Phấn đấu thu nhập bình quân tăng từ 15% đến 20%. - Củng cố và kiện toàn tổ chức, tăng cường đoàn kết nội bộ, quyết tâm giữ vững và phát huy các danh hiệu đã đạt được. Phát huy vai trò hoạt động của các đoàn thể quần chúng, tiếp tục tổ chức tốt các phong trào thi đua trong lao động sản xuất, khuyến khích các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phong trào tiết kiệm, chống lãng phí, chống tệ nạn xã hội. Xây dựng một tập thể đoàn kết, nhất trí cao góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. 1.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 1.1.3.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Chức năng - Công ty TNHH Hàn Việt có chức năng sản xuất các sản phẩm: Chăn, ga, gối, đệm và các sản phẩm khác sản xuất từ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện. - Công ty được mở các cửa hàng, đại lý bán hàng, giới thiệu sản phẩm, đặt chi nhánh ở trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.  Nhiệm vụ - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh. - Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty. - Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh. Tiến hành xây dựng các kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và các kế hoạch tác nghiệp. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước. - Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức. - Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn sản xuất. 1.1.3.2. Sản phẩm của công ty NguyÔn V©n Anh-_KT38B 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Sản phẩm dành cho khách sạn: Chăn, ga, gối, đệm, khăn vải, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí, kệ giường, đầu giường, khăn tắm, áo tắm, thảm chân…Đặc biệt Công ty Hanvico còn cung cấp các sản phẩm chăn, đệm và gối làm bằng chất liệu lông cho các khách sạn 5 sao khi có yêu cầu. - Sản phẩm dành cho gia đình: Chăn, ga, gối, đệm. - Sản phẩm dành cho nhà hàng: Khăn mặt, khăn bàn, váy ghế, tấm trang trí. 1.1.3.3. Đặc điểm về thị trường tiêu thụ và khách hàng của công ty  Khách hàng là hộ gia đình Công ty cung cấp các sản phẩm đồ ngủ cho các gia đình trên toàn quốc với hệ thống các cửa hàng, đại lý rộng khắp. Hiện tại công ty có 11 cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của công ty và hơn 80 đại lý cấp một tại 40 tỉnh thành trong cả nước, tất cả đều phân phối duy nhất hàng của Hanvico.  Khách hàng là khách sạn Sản phẩm của công ty chủ yếu được cung cấp cho các khách sạn từ 3 đến 5 sao. Hiện nay, đã có khoảng 500 khách sạn đã sử dụng sản phẩm của Hanvico như: − Hà Nội: Sheraton, Hilton, Sofitel Metropole, Sofitel Plaza, Hanoi Niko, Fortuna hotel, Ha Noi Tower,… − Quảng Ninh: Halong plaza, Sai Gon-Halong, Royal International, Tuan Chau International Resort, Licogi, Dream, Heritage, Ha Long Bay, Bach Dang, Mithrin hotel,… − Huế: Sai Gon Morin Hue, Dong Da - Festival, Duy Tan hotel, Abalone Resort, Hoàng Đế Hotel,… − Hội An: Life Resort-Hoi An River Park, Huy Hoang Hotel, Golden Sand Resort, Sandy Resort, Vĩnh Hưng Resort,… − Nha Trang: Hòn Ngọc Việt( Vinpearl) Resort, Ana Mandara Resort, Cryster Palace, Phú Quý Hotel, Sunrise Resort… − Thành Phố Hồ Chí Minh: Caravelle hotel, Saigon Plaza, Omni, Somerset Grand, New World Hotel… − Mũi Né – Bình Thuận: Sài Gòn-Mũi Né, Hải Âu Resort, Tiến Đạt Resort, … NguyÔn V©n Anh-_KT38B 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp − Các địa phương khác như: Bắc Kạn Hotel, Sài Gòn-Quảng Bình Hotel, Sài Gòn-Ninh Chữ Hotel, Sài Gòn-Quy Nhơn Hotel, Hoàng Anh-Gia Lai, Nacimex Hotel(Hải Dương), Royal Hotel,Victoria Hotel(SaPa), Hồng Ngọc Hotel(Phú Thọ), Hào Gia Hotel(Yên Bái),… Công ty có khả năng cung cấp trọn gói sản phẩm cho các khách sạn, khu nghỉ mát từ 200 -700 phòng trong thời gian 30 – 60 ngày 1.1.3.4. Đặc điểm về quy mô và hiệu quả sản xuất kinh doanh Mặc dù quy mô ban đầu của công ty còn nhỏ bé với số vốn chỉ là 1 tỷ đồng nhưng do hiệu quả sản xuất kinh doanh và nhu cầu thị trường ngày càng cao nên quy mô sản xuất liên tục được mở rộng. Đến năm 2005, tổng nguồn vốn của công ty đã lên tới trên 50 tỷ đồng. NguyÔn V©n Anh-_KT38B 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Biểu 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty ĐVT: nghìn VNĐ Năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Tổng nguồn vốn 42.779.440 56.728.068 82.304.153 Nợ phải trả. 35.234.156 49.195.722 74.796.155 Tài sản ngắn hạn 25.808.407 36.790.434 58.591.278 TSCĐ 16.971.033 19.933.633 23.713.017 Tổng doanh thu 15.123.380 35.878.392 43.511.235 Tổng giá vốn hàng bán 11.074.028 33.393.429 38.008.463 Lợi nhuận sau thuế 387.620 400.251 602.347 Tổng số nộp ngân sách 2.878.273 3.779.01 4.376.268 Trong đó thuế nhập khẩu: 1.153.217 1.555.531 2.059.623 Số lao động chính của doanh nghiệp (người) 240 290 300 Thu nhập bình quân của người lao động/tháng 1.100 1.450 1.400 Qua một số chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty ta thấy: Tổng nguồn vốn, tài sản ngắn hạn, TSCĐ của công ty ngày càng tăng cho thấy doanh nghiệp đang có xu hướng mở rộng qui mô sản xuất. Tỷ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn cũng ngày một tăng, năm 2006 chiếm 90% nguồn vốn. Điều này cho thấy khả năng huy động vốn của doanh nghiệp lớn cũng như đã biết cách chiếm dụng vốn của người khác. Doanh thu và lợi nhuận có xu hướng tăng dần lên qua các năm. Điều này có được là kết quả của quá trình nghiên cứu, tìm tòi học hỏi và sự phấn đấu không mệt mỏi của ban lãnh đạo cũng như tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Nó cũng cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty là có hiệu quả. Đây là kết quả của việc khai thác, quản lý và sử dụng một cách hợp lý tất cả các nguồn lực. 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.1. Quy trình sản xuất chăn 1.2.1.1. Quy trình sản xuất chăn đông NguyÔn V©n Anh-_KT38B 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp - Nguyên liệu: + Bông PE: Bao gồm các loại: D15 : Tạo độ cứng và độ đàn hồi D2 : Mềm mại D7 : Có silicon (PE hột) D7 : Không silicon + Vải - Quy trình sản xuất: + Vỏ chăn đông Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất vỏ chăn đông + Ruột chăn đông Sơ đồ 2.: Quy trình sản xuất ruột chăn đông Bông PE các loại được lấy theo tỷ lệ thích hợp với từng loại chăn rồi trải ra dải truyền của máy trộn. Nhờ sự chuyển động của dải truyền này mà bông được đưa đều vào máy trộn. Với một máy áp suất lớn, máy trộn đánh tan từng sợi bông, đảo đều rồi cũng nhờ lực đẩy lớn của áp suất mà đẩy bông lên cao trước khi vào máy trộn cơ. Nhờ hệ thống trộn cơ này mà bông được tập hợp lại vào khay, mỗi khi khay đầy bông, một hệ thống tự động sẽ đẩy bông sang máy cán. Tại đây, bông được đan lại và chuyển ra ngoài, độ dày của dải bông được điều chỉnh tại đầu ra của máy cán. Cũng nhờ sự chuyển động linh hoạt của các dải truyền cơ, dải bông được máy trải kéo lên rồi trải từng lớp lên nhau tạo độ dày của chăn. Độ dài, rộng của chăn được điều chỉnh phù hợp trong các tay trải ở giai đoạn này. Khi độ dày đã thích hợp, bông được chụp vào túi sau đó chuyển qua may xung quanh và may ô NguyÔn V©n Anh-_KT38B 10 Cắt May Hoàn thiện Đánh bông Máy trộn Máy cán Máy trải Chụp túi MayHoàn thiện