hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trường an

§¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa KÕ to¸n LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường luôn diễn ra sự cạnh tranh gay gắt và quyết liệt giữa các doanh nghiệp, để tồn tại và ngày càng phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến trang thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ hiện đại để sản xuất ra các sản phẩm được nhiều người tiêu dùng ưa chuộng. Và quan trọng là giá cả hợp lý để đạt được lợi nhuận tối đa thì việc quản lý và hạch toán tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là rất quan trọng trở thành mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp sản xuất cũng như nhà quản lý. Chi phí nguyên vật liệu là chi phí quan trọng và chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng chi phí thực tế cấu thành sản phẩm, là chỉ tiêu kinh tế quan trọng thông qua số liệu của bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản lý doanh nghiệp đề ra phương án kinh doanh tối ưu cho đơn vị mình. Là một doanh nghiệp hoạt động trong nghành xây lắp Công ty Trường An phải cạnh tranh gay gắt với rất nhiều doanh nghiệp trong nghành thì việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty trở nên quan trọng và cần thiết hơn. Nhận thức được vai trò và vị trí của phần hành kế toán nguyên vật liệu nên em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trường An” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.Chuyên đề bao gồm 3 phần chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trường An. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trường An. Do kiến thức còn hạn chế và thời gian có hạn nên chuyên đề thực tập của em còn nhiều thiếu sót, em rất mong sẽ nhận được góp ý của Cô giáo và anh chị trong phòng kế toán để chuyên đề của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Chơng 1 lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1) Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào. Theo Mác, tất cả những vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích có thể tác động vào để tạo ra của cải vật chất cho xã hội đều là đối tợng lao động nhng không phải đối tợng lao động nào cũng là nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới có đặc điểm: Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất về mặt hiện vật thì nguyên vật liệu đợc tiêu dùng hoàn toàn, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Do vậy, ngời ta nói rằng nguyên vật liệu đối với sản xuất và trong doanh nghiệp sản xuất nh cơm ăn nớc uống hàng ngày của con ngời. Chi phí về vật liệu luôn chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, nguyên vật liệu không chỉ quyết định đến mặt số lợng của sản phẩm mà còn ảnh h- ởng lớn trực tiếp đến chất lợng sản phẩm. Nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng cao, đúng quy cách chủng loại thì chất lợng sản phẩm sản xuất mới đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực hơn cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nhng bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải quan tâm đến sự tồn tại của chính mình . Đó là phải làm sao để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm với giá thành hạ nhất đạt đợc mức lợi nhuận cao nhất nghĩa là doanh nghiệp phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu từ đó làm cho chi phí hạ thấp và làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội. 2 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán 2) Yêu cầu quản lý NVL Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp không nằm ngoài quy luật cạnh tranh. Chính quy luật này đòi hỏi doanh nghiệp không những khai thác tốt đa năng lực sản xuất vốn có mà còn phải đáp ứng nhu cầu thị trờng. Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng thì sản phẩm phải đạt chất lợng, mẫu mã đa dạng, giá cả hợp lý. Một trong những yếu tố tác động về giá thành sản phẩm phải kể đến các yếu tố đầu vào mà NVL là một trong những yếu tố quan trọng. Mặt khác, trong ngành xây dựng chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn (70-80%) trong giá thành.Vì vậy, quản lý NVL trong doanh nghiệp XDCB là yêu cầu cấp bách để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận. Tuy nhiên, do trình độ khác nhau nên phạm vi, mức độ, phơng pháp quản lý NVL là khác nhau, ngoài ra nó còn phụ thuộc vào khả năng và sự nhiệt tình của ngời quản lý. Xã hội càng phát triển, khối lợng sản phẩm càng nhiều, chủng loại NVL ngày càng đa dạng phong phú. ở nớc ta, NVL đợc sản xuất ở nhiều nơi với trình độ kỹ thuật khác nhau nên chất lợng, số lợng kích cỡ khác nhau. Do đó yêu cầu quản lý NVL trên tinh thần tiết kiệm đúng định mức, kiểm tra chặt chẽ số lợng, chất lựơng NVL nhập kho để đảm bảo cho những sản phẩm tốt nhất Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất việc quản lý NVL đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ, khoa học ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. - Khâu thu mua: Để quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng thì doanh nghiệp phải thờng xuyên đảm bảo cho các loại NVL đợc thu mua đủ khối l- ợng, chất lợng, đúng quy cách, chủng loại. Kế hoạch thu mua đúng tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua để từ đó chọn nguồn thu mua đảm bảo về số lợng, chất lợng, giá cả và chi phí thu mua thấp nhất. - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản NVL phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân đo kiểm tra, thực hiện đúng 3 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán chế độ bảo quản đối với từng loại NVL, tránh h hỏng mất mát, hao hụt đảm bảo an toàn là một trong những yêu cầu quản lý NVL. - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh quá trình chuyển hoá của NVL, hạn chế NVL bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi đối với khâu dự trữ. Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối đa và định mức dữ trữ tối thiểu cho từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị đình trệ, gián đoạn do việc cung cấp, thu mua không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do việc dự trữ quá nhiều. - Khâu sử dụng: Quản lý ở khâu sử dụng phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao NVL trong giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy, ở khâu này cần phải cẩn tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL trong quá trình sản xuất. Nh vậy, công tác quản lý vật liệu rất quan trọng. Trong thực tế vẫn còn có nhiều doanh nghiệp để thất thoát NVL do không có sự quản lý tốt ở các khâu hoặc không thực hiện đúng yêu cầu. Vậy nên, để quản lý tốt NVL thì DN phải luôn phải cải tiến công tác quản lý NVL cho phù hợp với thực tế. 3) Nhiệm vụ của kế toán NVL Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán vật liệu trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Thực hiện việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán. 4 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất và kế hoạch bán hàng. Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu là rất cần thiết do vậy doanh nghiệp cần phải tổ chức khoa học hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. II/ Tổ chức phân loại và đánh giá NVL: 1) Phân loại NVL: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng rất nhiều loại, thứ NVL khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng tính năng lý hoá khác nhau. Khi tổ chức hạch toán chi tiết với từng thứ loại NVL phục vụ cho kế toán quản trị doanh DN cần phải tiến hành phân loại NVL. Mỗi doanh nghiệp do tính đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những loại NVL khác nhau và sự phân chia cũng khác nhau theo từng tiêu thức nhất định. Phân loại NVL là việc phân chia NVL của doanh nghiệp thành các loại, các nhóm, các thứ theo tiêu thức phân loại nhất định. * Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà NVL đ ợc chia thành những loại sau: - NVL chính ( có thể bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài ) là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm đợc sản xuất ra nh xi măng, gạch, ngói trong doanh nghiệp xây dựng. Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm. - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có vai trò phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh các thuốc nhuộm, thuốc tẩy trong doanh nghiệp dệt, bao bì và vật liệu đóng gói sản phẩm - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạt động máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải nh xăng, dầu, hơi đốt 5 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Thiết bị cơ bản: Bao gồm các thiết bị cần lắp, không cần lắp các vật kết cấu, các vật t xây dựng dùng cho công tác xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp - Phụ tùng thay thế: Là những loại vật t dùng để sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ, dụng cụ. - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào loại kể trên gồm phế liệu do qua trình sản xuất loại ra nh sắt, thép, gỗ, vải vụn hay phế liệu thu hồi đợc từ việc thanh lý tài sản cố định - Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị NVL mà mỗi loại NVL trên đợc chia thành các nhóm, các thứ một cách chi tiết . * Căn cứ vào nguồn gốc của NVL có thể chia NVL trong doanh nghiệp thành các loại: - NVL nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng - NVL tự chế: Do DN tự sản xuất. * Căn cứ vào mục đích, công dụng của NVL, NVL có thể chia thành: +NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh NVL dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm NVL dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý của DN. + NVL dùng cho nhu cầu khác NVL đem góp vốn liên doanh NVL đem quyên tặng NVL nhợng bán 6 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Ngoài các cách phân loại vật liệu nh trên, để phục vụ cho quản lý vật liệu một cách tỷ mỷ, chặt chẽ, đặc biệt trong điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán thì DN có thể lập danh điểm vật liệu. Lập danh điểm là quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số (Kết hợp với các chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng tuỳ theo từng doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật t, có thể xây dựng theo nhiều cách khác nhau, nhng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lắp. Thông thờng hay dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 để ký hiệu loại, nhóm vật t, kết hợp với những chữ cái của tên vật t để ký hiệu tên vật t. Sổ danh điểm vật t đợc sử dụng thống nhất trên phạm vi toàn doanh nghiệp 2) Đánh giá NVL 2.1 Đánh giá NVL theo trị giá vốn thực tế. Đánh giá NVL là việc xác định trị giá trị của NVL ở những thời điểm nhất định theo những nguyên tắc nhất định Khi đánh giá NVL phải tuân thủ những nguyên tắc nhất sau: + Nguyên tắc giá gốc: Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực 02 Hàng tồn kho, vật liệu phải đợc đấnh giá theo giá gốc. Giá gốc hay còn gọi là trị giá vốn thực tế của vật liệu là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đợc những vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại Nguyên tắc thận trọng : Vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc nhng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc . Giá trị thuần có thể thực hiện đợc là giá bán ớc tính của hàng tồn kho (vật liệu) trong kỳ sản xuất kinh doanh trừ đi chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. 7 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Nguyên tắc nhất quán : Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải trình đợc sự thay đổi đó. Sự hình thành trị giá vốn thực tế của vật liệu đ ợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh - Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua - Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập - Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn hàng xuất - Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ *Trị giá vốn thực tế của NVL nhập kho. Trong DN, NVL đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau mà giá trị của chúng trong từng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau: - Với NVL nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các khoản thuế không đợc hoàn lại, chi vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình mua NVL, trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán do không đúng quy cách, phẩm chất. Trờng hợp mua NVL vào sử dụng cho đối chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá mua là giá cha có thuế giá trị gia tăng. Trờng hợp mua NVL vào đợc sử dụng cho đối tợng không chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án thì bao gồm cả thuế GTGT ( tổng giá thanh toán) 8 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Với NVL do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế bao gồm giá vốn thực tế của NVL xuất kho mang đi chế biến cộng với chi phí thuê gia công chế biến thực tế cộng với chi phí vận chuyển, bốc xếp đa NVL đi gia công và đa vật liệu về nhập kho. - NVL tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế. - NVL nhận của các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế của NVL là giá do hội đồng liên doanh đánh giá cộng các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận NVL - Với NVL do ngân sách Nhà nớc cấp, biếu tặng : Trị giá vốn đợc xác định là giá trị hợp lý cộng các chi phí khác phát sinh. - Phế liệu thu hồi đợc nhập kho: Trị giá vốn thực tế của nó là giá ớc tính ( có thể bán đợc, có thể sử dụng đợc). *Trị giá thực tế của NVL xuất kho. Do NVL nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều lần khác nhau và giá thực tế mỗi lần nhập cũng khác nhau, vì vậy rất khó xác định đợc ngay giá NVL xuất kho trong mỗi lần nhập. Nhiệm vụ kế toán là phải tính toán chính xác giá thực tế xuất kho NVL cho các nhu cầu đối tợng sử dụng khác nhau, theo đúng phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng, đồng thời phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Tuỳ theo đặc điểm yêu cầu quản lý, trình độ quản lý của từng doanh nghịêp mà doanh nghiệp sẽ đăng ký áp dụng một trong những phơng pháp tính giá NVL xuất kho sau: - Đánh giá NVL theo giá đích danh: Theo phơng pháp này khi xuất kho vật liệu thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho 9 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Phơng pháp bình quân gia quyền : Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho đ- ợc tính căn cứ vào số lợng vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho = Số lợng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Đơn giá bình quân = Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập trong kỳ Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng thứ vật liệu Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định. Theo cách này khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đợc trị giá vốn thực tế của vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn gía bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động. Theo cách này xác định đợc trị giá vốn thực tế vật liệu hàng ngày cung cấp thông tin đợc kịp thời. Tuy nhiên khối l- ợng tính toán sẽ nhiều hơn. - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá vật liệu cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. 10 [...]... Tài khoản 152 Nguyên vật liệu, TK này dùng để ghi chép số liệu có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế TK 152 có thể mở đợc thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 để kế toán chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ vật liệu, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp + 1521 : Nguyên vật liệu chính + 1522 : Vật liệu phụ + 1523 : Nhiên liệu + 1524 : Phụ tùng thay thế + 1525 : Vật liệu và thiết... chứng từ Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị ( giá hoạch toán) theo từng nhóm, loại vật liệu để ghi chép vào 17 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán cột Số tiền trên Phiếu giao nhận chứng từ số liệu này đợc ghi vào Bảng kê luỹ kế nhập và Bảng kê luỹ kế xuât vật liệu Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê luỹ kế nhập, bảng kê luỹ kế xuất để... toàn doanh nghiệp và trong một thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập, xuất Cuối kỳ, tính ra trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho theo hệ số giá: Trị giá vốn thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Hệ số giá (H) + Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập trong kỳ = Trị giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho = Trị giá hạch toán vật liệu. .. kho + x Trị giá hạch toán vật liệu nhập trong kỳ Hệ số giá(H) 3) Tổ chức kế toán chi tiết NVL Hạch toán chi tiết vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm thứ vật liệu về số lợng và giá trị Các 11 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán doanh nghiệp phải tổ chức... sản xuất kinh doanh không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc nộp theo phơng pháp trực tiếp kế toán ghi : Nợ TK 152 Có TK 3332 24 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Nếu xác định vật liệu thừa không phải là của doanh nghiệp kế toán phản ánh giá trị vật liệu thừa vào TK 002 Vật t hàng hoá nhận giữ hộ gia công * Tăng do thu hồi vốn góp liên doanh : Nợ TK 152 Có TK 128, 222 - Cuối kỳ kế toán tính và xác... lẫn giữa kho và phòng kế toán rất phức tạp - Điều kiện áp dụng + Doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, việc nhập, xuất diễn ra thờng xuyên + Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán và xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật liệu hợp lý Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng 4) Kế toán tổng hợp NVL 4.1 Các phơng pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho Kế toán tổng hợp là việc... pháp này tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế = Số lợng vật liệu x Đơn giá thực tế tồn vật liệu xuất kho xuất kho đầu kỳ 2.2 Phơng pháp tính theo giá hạch toán: Giá hạch toán của vật liệu là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó ) và đợc... theo nhóm vật liệu + Phơng pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm tra đợc thờng xuyên việc ghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho + Công việc đợc dàn đều trong tháng - Nhợc điểm + Kế toán cha theo dõi chi tiết đến từng thứ vật liệu nên để có thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu nào thì căn cứ vào số liệu trên... hợp + Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho và thủ kho + Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập xuất tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp; + Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế Có thể khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi sổ song song theo sơ đồ sau: 13 Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Thẻ kho PNK PXK... hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu phù hợp để tăng cờng quản lý vật liệu 3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập - xuất vật liệu đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ qui định Theo chế độ chứng từ ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT . kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trường An. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu. lắp Công ty Trường An phải cạnh tranh gay gắt với rất nhiều doanh nghiệp trong nghành thì việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công