Cải thiện tổ chức bộ máy kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trường An

Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty Trường An tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán. Bộ máy kế toán được tổ chức theo sơ đồ sau:. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty Sơ đồ bộ máy kế toán toàn công ty. 2) Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:. Phòng kế toán Công ty. Phòng kế toán các Xí nghiệp thành viên. Kế toán các đội trực thuộc. Sơ đồ Phòng kế toán Công ty. Phòng Kế toán Công ty có chức năng:. - Theo dừi tổng quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh toàn Cụng ty. - Đôn đốc kiểm tra tình hình tài chính, việc triển khai, áp dụng các thông tư văn bản về tài chính của các Xí nghiệp thành viên. - Theo dừi chi phớ quản lý của Cụng ty. - Tổng hợp báo cáo tài chính của các Xí nghiệp thành viên. Lập báo cáo tài chính toàn Công ty. *Nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán Công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ:. - Chịu trách nhiệm về công tác kế toán của Công ty. - Tổ chức bộ máy kế toán Công ty, giao việc cho các kế toán viên. - Kiểm tra việc tính toán ghi chép mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. - Giúp Giám đốc phân tích các hoạt động kinh tế. - Giám sát tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn thu chi tài chính. Kế toán trưởng. Kế toán tổng hợp. Kế toán tài sản. Kế toán thanh. Kế toán ngân hàng. Kế toán thuế. - Phổ biến và hướng dẫn thi hành các văn bản quy định của Nhà nước có liên quan đến chế độ kế toán hiện hành của các bộ phận, các đội sản xuất. - Báo cáo và phân tích kịp thời các hoạt động tài chính cho Ban Giám đốc và các cơ quan hữu quan. Kế toán tổng hợp:. - Tổng hợp, kiểm tra, hạch toán chứng từ của các kế toán viên. - Lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Theo dừi, tớnh toỏn chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời cỏc khoản phải nộp Ngõn sỏch Nhà nước, các khoản công nợ phải trả, tình hình thu hồi vốn. - Theo dừi cụng nợ nội bộ, phải thu phải trả nội bộ, phải trả phải nộp cấp trờn. - Theo dừi cỏc khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn của Cụng ty. - Tổng hợp chi phí, hạch toán giá thành sản phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh cuối kì, trích lập các quỹ. - Vào sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính. - Bảo quản chứng từ. - Theo dừi, ghi sổ cỏi và cỏc sổ chi tiết. + Sổ chi tiết bán hàng. +Sổ chi tiết Xác định kết quả kinh doanh: TK 911 Kế toán tài sản. - Theo dừi, kế toỏn cỏc nghiệp vụ về tài sản, cụng cụ dụng cụ, vật tư, thiết bị chuyên dùng. - Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, thiết bị lớn. - Kiểm tra hợp đồng mua bán vật tư tài sản, khảo gía, kiểm tra giá mua. - Lập, lưu trữ hồ sơ, về công tác tăng, giảm tài sản cố định. - Ghi thẻ kho cho từng tài sản. Kế toán thanh toán:. - Theo dừi cỏc nghiệp vụ về thanh toỏn chi phớ của bộ phận quản lý văn phũng Công ty, tạm ứng, công tác thanh toán, thu hồi vốn các công trình, công nợ với các khách hàng trong Công ty, các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, đồng thời theo dừi, tổng hợp chi phớ cỏc cụng trỡnh. Kế toán ngân hàng. - Đại diện cho Công ty giao dịch với ngân hàng để:. + Theo dừi cỏc khoảng thu, chi qua tài khoản của Cụng ty tại ngõn hàng + Làm các thủ tục vay vốn, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh dự thầu +Theo dừi cụng nợ của Cụng ty với ngõn hàng, lập kế hoạch vay, trả tiền ngõn hàng theo các khế ước, theo tình hình tài chính của Công ty. - Đại diện cho Công ty giao dịch với các cục thuế địa phương, làm thủ tục kê khai thuế đầu vào, đầu ra, thuế thu nhập doanh nghiệp…. - Theo dừi, lập bảng kờ thuế GTGT hàng thỏng. - Theo dừi, ghi sổ chi tiết thuế GTGT đầu ra, cỏc khoản phải nộp Nhà nước:. Tiến hành thu - chi tiền mặt khi có phiếu thu – chi, ghi sổ quỹ tiền mặt song song với kế toán thanh toán. 3) Phương tiện hạch toán. Trong doanh nghiệp xây lắp như Công ty Trường An vật liệu xây dựng rất phong phú, đa dạng bao gồm nhiều loại, nhóm, thức khác nhau, mỗi loại nguyên vật liệu có một tính năng lý hóa riêng và đóng vai trò khác nhau trong việc cấu thành nên giá trị sản phẩm. Khi công trình đi vào khởi công thì số lượng nguyên vật liệu cho từng hạng mục công trình đã được xác định trước do vậy số lượng và chủng loại vật liệu thu mua sẽ theo đúng kế hoạch tránh mua quá nhiều sẽ gây khó khăn trong việc kiểm soát và bảo quản.

Do đặc thù kinh doanh của công ty là xây lắp kết hợp với việc giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trong lớn trong giá trị sản phẩm do vậy việc tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty Trường An được ban giám đốc xác định là một trong những nhiệm vụ quan trọng. Khi phát sinh nghiệp vụ mua nguyên vật liệu đến khi vật tư được vận chuyển về kho thì thủ kho tiến hành kiểm tra chủng loại, số lượng vật tư thực tế nhập kho rồi tiến hành cho nhập kho đồng thời ghi rừ số vật tư thực tế nhập kho, sau đú thủ kho ký xác nhận vào phiếu nhập kho cùng với người giao hàng. Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho phản ánh số lượng nhập, xuất, của vật tư vào thẻ kho và tính ra số tồn để ghi vào cột tồn trên thẻ kho, mỗi loại vật tư được mở riêng một thẻ kho.Vào cuối tháng thủ kho tập hợp toàn bộ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho phát sinh trong tháng gửi cho kế toán đội kèm theo bảng tổng hợp nhập xuất tồn của tất cả các vật tư về mặt số lượng để kế toán đội có thể đối chiếu.

Sau khi lập xong bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn của tất cả vật tư kế toán đội tiến hành đối chiếu về mặt số lượng của từng vật tư với bảng tổng hợp nhập xuất tồn do thủ kho lập đồng thời xuống kiểm kê kho để xác nhận số lượng vật tư nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu trước khi gửi báo cáo về tình hình nhập xuất tồn kho hàng tháng tại đội lên cho xí nghiệp.