MỤC LỤC MỤC LỤC 1 1. MỤC TIÊU DỰ ÁN 2 2. TÓM TẮT NỘI DUNG DỰ ÁN 2 3. CÁC GIẢ ĐỊNH 3 4. CÁC RÀNG BUỘC 4 5. CÁC LOẠI TRỪ 4 6. CÁC DỰ ÁN LIÊN QUAN 4 7. WBS và TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 5 8. CÁCH THỨC KIỂM SOÁT DỰ ÁN 6 9. MA TRẬN PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 6 10. RACI CỦA DỰ ÁN 11 11. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN 12 12. RỦI RO CỦA DỰ ÁN 13 13. GIAO TIẾP GIỮA CÁC BÊN THAM GIA 14 14. MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN 14 15. NỘI DUNG CẦN CẢI THIỆN CỦA DỰ ÁN 15 16. CÁC BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15 Tài liệu tham khảo: 16 1. MỤC TIÊU DỰ ÁN Thành Phố Hồ Chí Minh hiện có khoảng 1.007.000 nhà và căn hộ với tổng diện tích 52.7 triệu m2, trung bình 10,27 m2/người. Theo quy họach của thành phố đến năm 2012, phải có 103 triệu m2, trung bình 14,2m2/người. Dự án Mỹ Phú Apartment cao 24 tầng với 286 căn hộ, kết hợp với một quần thể gồm công viên cây xanh, sân tennis, hồ bơi, trường mầm non... sẽ giúp bạn tận hưởng một cuộc sống hiện đại, văn minh. • Đáp ứng nhu cầu nhà ở của khách hàng hiện nay • Cung cấp căn hộ tiện nghi và thỏa mãn khách hàng có thu nhập cao và ổn định. • Tiện nghi, thoải mái, đáp ứng được yêu cầu chung và yêu cầu riêng của từng thành viên trong gia đình. Đặc biệt để phù hợp với lối sống truyền thống của người Việt Nam . • Không gian thông thoáng, phù hợp với khí hậu nóng, ẩm của Việt Nam đáp ứng yêu cầu mỹ quan đô thị, kết hợp hài hòa với thiên nhiên 2. TÓM TẮT NỘI DUNG DỰ ÁN Xã hội ngày càng phát triển đời sống của đông đảo quần chúng nhân dân được nâng cao thì nhu cầu về các điều kiện sống cơ bản càng đòi hỏi phải được đáp ứng đầy đủ. Nhà ở là một vấn đề đang được xã hội quan tâm, một xã hội phát triển không chỉ được đánh giá qua sự tăng trưởng kinh tế hay những cơ sở vật chất của xã hội mà nó còn được đánh giá qua những chỉ tiêu khác như : vấn đề ăn, ở, đi lại và các sinh hoạt khác của quần chúng nhân dân. Dự án xây dựng khu chung cư Mỹ Phú là dự án dự trên nhu cầu nhà ở đang rất cấp thiết và thiết thực của đại bộ phận người dân sinh sống trên địa bàn TP Hồ Chí Minh có thu nhập cao, ổn định
Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn MỤC LỤC - Khu đô thị Investco City - Thu Duc Garden Homes - Khu đô thị Đông Tăng Long - Khu đô thị Phú Long Dragon City - Happy City - Khu đô thị Hạnh Phúc - Khu đô thị Him Lam Kênh Tẻ - City Garden MỤC TIÊU DỰ ÁN Thành Phố Hồ Chí Minh có khoảng 1.007.000 nhà hộ với tổng diện tích 52.7 triệu m2, trung bình 10,27 m2/người Theo quy họach thành phố đến năm 2012, phải có 103 triệu m2, trung bình 14,2m2/người Dự án Mỹ Phú Apartment cao 24 tầng với 286 hộ, kết hợp với quần thể gồm công viên xanh, sân tennis, hồ bơi, trường mầm non giúp bạn tận hưởng sống đại, văn minh • Đáp ứng nhu cầu nhà khách hàng • Cung cấp hộ tiện nghi thỏa mãn khách hàng có thu nhập cao ổn định Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn • Tiện nghi, thoải mái, đáp ứng yêu cầu chung yêu cầu riêng thành viên gia đình Đặc biệt để phù hợp với lối sống truyền thống người Việt Nam • Khơng gian thơng thống, phù hợp với khí hậu nóng, ẩm Việt Nam đáp ứng yêu cầu mỹ quan đô thị, kết hợp hài hịa với thiên nhiên TĨM TẮT NỘI DUNG DỰ ÁN Xã hội ngày phát triển đời sống đơng đảo quần chúng nhân dân nâng cao nhu cầu điều kiện sống đòi hỏi phải đáp ứng đầy đủ Nhà vấn đề xã hội quan tâm, xã hội phát triển không đánh giá qua tăng trưởng kinh tế hay sở vật chất xã hội mà cịn đánh giá qua tiêu khác : vấn đề ăn, ở, lại sinh hoạt khác quần chúng nhân dân Dự án xây dựng khu chung cư Mỹ Phú dự án dự nhu cầu nhà cấp thiết thiết thực đại phận người dân sinh sống địa bàn TP Hồ Chí Minh có thu nhập cao, ổn định Tóm tắt nội dung chủ yếu dự án: a Tên dự án: DỰ ÁN XÂY DỰNG CHUNG CƯ MỸ PHÚ ( MỸ PHÚ APARTMENT ) b Tên chủ đầu tư: CÔNG TY CP PETRO VIETNAM c Mục tiêu đầu tư : 286 hộ - Đáp ứng nhu cầu sống đại d Địa điểm xây dựng: Đường Lâm Văn Bền, Quận – Kề khu đô thị Phú Mỹ Hưng e Diện tích sử dụng đất: 7.078 m2 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn g Loại, cấp cơng trình: Diện tích thương mại cơng cộng : 11.346 m2 Diện tích trường mầm non : 1.122 m2 Tổng số hộ (286 căn) : 28.480 m2 k Tổng mức đầu tư dự án : 474.055.923.254VNĐ CÁC GIẢ ĐỊNH - Khơng có thay đổi kiến trúc kết cấu dự án chủ đầu tư bên có liên quan phê duyệt dự án - Chủ đầu tư công ty Cổ phần Petro Việt Nam chịu trách nhiệm hoàn toàn dự án (kinh phí xây dựng, khung pháp lý…) - Kinh phí dự án thay đổi theo giá thị trường không vượt mức 16% CÁC RÀNG BUỘC - Quyết định 749/TTg ngày 8/12/1994 Chính Phủ Việt Nam, mở hướng phát triển tồn diện cho thị phía nam TP.HCM - Tồn dự án phải gói gọn phạm vi tiến độ phê duyệt - Các nhà thầu thực dự án chịu trách nhiệm hoàn toàn trách nhiệm dự án có vấn đề xấu xảy với chủ đầu tư - Chủ đầu tư tốn đầy đủ kinh phí cho bên theo hợp đồng ký kết CÁC LOẠI TRỪ Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn - Dự án chưa loại trừ tai biến thiên nhiên ảnh hưởng đến dự án - Sự thay đổi thị trường bất động sản - Dự án chưa tính việc thay đổi số trượt giá, hay giá nguyên vật liệu tăng cao CÁC DỰ ÁN LIÊN QUAN - Khu đô thị Investco City - Thu Duc Garden Homes - Khu đô thị Đông Tăng Long - Khu đô thị Phú Long Dragon City - Happy City - Khu đô thị Hạnh Phúc - Spring life - Khu đô thị Him Lam Kênh Tẻ - City Garden WBS TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn CÁCH THỨC KIỂM SOÁT DỰ ÁN - Dự án sử dụng phương pháp kiểm soát ma trận giao nhiệm vụ, với ma trận giao nhiệm vụ người biết làm dự án làm vào thời điểm - Các thành viên ban quản lý dự án, kết hợp với tiến độ, WBS dự án thực tế tình hình cơng việc dự án cơng trình xây dựng để điều chỉnh quản lý dự án thích hợp MA TRẬN PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC CÔNG VIỆC CÔNG VIỆC BÊN TRONG GS Kiến trúc GS Kết cấu Giám sát điện CƠNG VIỆC BÊN NGỒI Trưởng Nhà thầu nhóm Q/S Nhà cung cấp THỜI GIAN HOÀN THÀNH Nguồn khác Thiết kế chi tiết kết cấu "Thiết kế, cọc & tường vây" Thiết kế phần ngầm C C B,H B,H C C B,H B,H 19 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án Thiết kế phần thân Thuyết minh tính tốn Tiêu chí kỹ thuật Kiểm tra hồ sơ In ấn & xuất hồ sơ Thiết kế chi tiết hệ thống Cơ-Điện GVHD: TS Lưu Trường Văn C C B B,H 23 C C B B C C B B C C B B C C B B C C C,B C,B 70 Thẩm tra & chỉnh sửa thiết kế Thẩm tra & chỉnh sửa thiết kế cọc móng tầng hầm Thẩm tra & chỉnh sửa thiết kế kết cấu phần thân C C B B C C B B 21 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn Thẩm tra & chỉnh sửa thiết kế điện - kiến trúc C C C,B C,B 21 Thẩm tra & chỉnh sửa dự toán C C C,B C,B 21 Lập hồ sơ mời thầu, chọn thầu, đấu thầu "Gói cọc đại trà, tường vây" C C B B V 12 "Gói móng, hầm, thân, hoàn thiện" C C B B V 30 Gói điện B B C C V 30 Gói vách kính C C B B V 30 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn Gói thang máy B B C C V 30 Gói thơng tin liên lạc đơn vị tư vấn phụ trợ C C C C V 30 Giai đoạn thi công "Thi công cọc đại trà, tường vây" C C C B C 150 "Thi công cọc xi măng đất, móng, đài cọc, tầng hầm, thân, hồn thiện" C C B B C 450 Thi cơng vách kính mặt dựng C C B B C 120 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án Thi công lắp đặt thang máy GVHD: TS Lưu Trường Văn C Thi công hệ thống điện B Thi công hệ thống thông tin liên lạc C C B C C,B C C,B C,B 90 C,B 170 C C,B C,B C,B 160 Ghi chú: C: trách nhiệm chính; B: Phải thông báo; V: Tư vấn; H: Hổ trợ Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn 10 RACI CỦA DỰ ÁN Nhiệm vụ Bên có trách nhiệm Bên chịu trách nhiệm Phối hợp Báo tin Ban quản lý Thiết kế chi tiết kết cấu Tư vấn thiết kế Ban quản lý DA Nhà thầu thi công, ban quản lý, tư vấn giám sát Thẩm tra & chỉnh sửa thiết kế Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát Ban quản lý DA Nhà thầu ban quản lý DA Ban quản lý Lập hồ sơ mời thầu, chọn thầu, đấu thầu Giai đoạn thi công Ban quản lý DA Ban quản lý DA Nhà thầu, ban quản lý Ban quản lý Nhà thầu thi công Ban quản lý dự án Nhà thầu, tư vấn, ban quản lý Ban quản lý Tư vấn GS, ban quản lý Nhà thầu,Ban quản lý DA Nhà thầu, ban quản lý DA, Tư vấn GS Ban quản lý Nghiệm thu bàn giao 11 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN 10 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn ‘ 11 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn 12 RỦI RO CỦA DỰ ÁN STT VẤN ĐỀ RỦI RO MỨC ĐỘ RỦI RO GIẢI PHÁP Cơng trình bị sụp, lún, nghiêng H - Giai cơng phần móng cọc nhồi, thường xuyên quan trắc lún giai đoạn thi công hồn cơng cơng trình Tai biến thiên nhiên (bão, mưa lớn…) L - Mua bảo hiểm cho công trình - Bộ phận tài dự án cân nhắc biến pháp tài chính, marketing tốt cho dự án - Hoàn thiện hồ sơ pháp lý Thị trường bất động sản đứng M Cơng trình bị đình thi cơng L - Đảm bảo tốt quy trình an tồn lao động vệ sinh mơi trường Nhân L - Tìm kiếm nhân bù đắp chổ trống Điểm mốc cơng trình bị phá M - Bảo vệ phân định mốc giả định gửi cắm mốc cấp Ghi chú: H: Cao; M: Trung bình; L: Thấp 12 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn 13 GIAO TIẾP GIỮA CÁC BÊN THAM GIA - Ở dự án này, việc giao tiếp bên tham gia bao gồm: + Các quan nhà nước có liên quan đên dự án + Ban quản lý DA + Các nhà thầu, nhà cung cấp - Ở dựa án bên tham gia giao tiếp hình thư sau: + Cơng văn, thị, văn theo quy chuẩn nhà nước + Hình ảnh, biên bàn giao gửi trực tiếp qua email, fax + Điện thoại liên lạc face to face 14 MỨC ĐỘ THÀNH CÔNG CỦA DỰ ÁN - Quy mô dự án: + Dự án đêm lại diện mạo cho khu đô thị Thành phố + Đám ứng nhu cầu sống đại - Hiệu xã hội 13 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn + Dự án đầu tư chung cư Mỹ Phú tạo thêm sản phẩm có thương hiệu uy tín, sớm thâm nhập thị trường kế hoạch đề công ty, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người tiêu dùng tiếp cận nguồn chung cư đẹp an tồn Đồng thời, góp phần giải việc làm địa phương tình trạng dư thừa lao động 15 NỘI DUNG CẦN CẢI THIỆN CỦA DỰ ÁN - Phương pháp marketing dự án để chủ đầu tư huy động vốn từ khách hàng - Tiến độ dự án nói chung đảm bảo tiến độ hạng mục cơng trình có chập trễ ảnh hưởng đến số hạng mục thời gian nhân lực dự án - Cần đánh giá xác đối thủ cạnh tranh lĩnh vực để có hiệu kinh tế dự án cao - Công tác lựa chọn nguồn nhân lực điều hành dự án phải tốt hơn, để hạn chế việc thiếu hụt nhân 16 CÁC BÀI HỌC KINH NGHIỆM - Công tác dự báo rủi ro dự án tốt - Công tác giao tiếp thỏa hiệp bên ban quản lý dự án thành cơng, từ tạo điều kiện thuận lợi cho dự án phát triển hoàn thành cách nhanh chóng - Sự tính tốn Ban quản lý vấn đề tài dự án, tránh gia tăng chi phí dự án trượt giá 14 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn Tài liệu tham khảo: -Tài liệu hướng dẫn học tập Quản trị dự án, TS Trịnh Thùy Anh -Tài liệu Quản trị dự án, giáo trình ĐH Mở Tp HCM, TS Trịnh Thùy Anh -Hướng dẫn sử dụng chương trình quản lý dự án – Microsoft Project 98, Bùi Mạnh Hùng -Ứng dụng MS Project 2003 quản lý dự án xây dựng, Tác giả Lưu Trường Văn - Lê Hoài Long 15 ... thầu, ban quản lý DA, Tư vấn GS Ban quản lý Nghiệm thu bàn giao 11 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA DỰ ÁN 10 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn ‘ 11 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD:... công Ban quản lý DA Ban quản lý DA Nhà thầu, ban quản lý Ban quản lý Nhà thầu thi công Ban quản lý dự án Nhà thầu, tư vấn, ban quản lý Ban quản lý Tư vấn GS, ban quản lý Nhà thầu,Ban quản lý DA... lý vấn đề tài dự án, tránh gia tăng chi phí dự án trượt giá 14 Bài tập cá nhân môn quản lý dự án GVHD: TS Lưu Trường Văn Tài liệu tham khảo: -Tài liệu hướng dẫn học tập Quản trị dự án, TS Trịnh