Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh miki industry việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TỐN HẢI PHỊNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MIKI INDUSTRY VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Dinh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Dinh Lớp : QT2201K Ngành : Kế toán – Kiể m toán Mã SV: 1812401026 Tên đề tài: Hoàn thiê ̣n công tác kế toán nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Tìm hiể u lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liê ̣u theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC  Tìm hiể u thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liê ̣u ta ̣i đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyế t điể m công tác kế toán nói chung cơng tác kế tốn nguyên vật liê ̣u nói riêng, sở đề xuất biê ̣n pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác ̣ch tốn kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết  Sưu tầm, lựa chọn số liê ̣u tài liê ̣u phục vụ cơng tác kế tốn ngun vật liê ̣u ta ̣i công ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Miki Industry Việt Nam CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Tha ̣c sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiê ̣n cơng tác kế tốn ngun vật liê ̣u ta ̣i Công ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam Đề tài tốt nghiê ̣p giao ngày 04 tháng 04 năm 2022 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022 Đã nhận nhiê ̣m vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiê ̣m vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày 21 tháng 06 năm 2022 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ và tên sinh viên: Nội dung hướng dẫn: Nguyễn Thị Mai Linh Trường Đa ̣i học Quản lý và Công nghê ̣ Hải Phòng Nguyễn Thị Dinh Chuyên ngành: Kế toán – Kiể m toán Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán nguyên vật liê ̣u doanh nghiêp; ̣ Mô tả thực tra ̣ng công tác kế toán nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty TNHH Miki Industry Viêṭ Nam; Đánh giá ưu, nhược điể m công tác kế toán nguyên vật liêụ ta ̣i công ty, sở đưa biê ̣n pháp hoàn thiê ̣n Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liê ̣u, tài liê ̣u phục vụ cho bài viế t - Nghiêm túc, có ý thức tốt quá trình làm đề tài tốt nghiêp ̣ - Luôn thực hiê ̣n tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiế n độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kế t cấu khóa luận tác giả xế p tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả ̣ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liê ̣u doanh nghiê ̣p Chương 2, sau giới thiêụ khái quát công ty, tác giả mơ tả và phân tích thực tra ̣ng công tác kế toán nguyên vật liêụ ta ̣i Cơng ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam, có số liêụ minh họa cụ thể (năm 2021) Số liêụ minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điể m công tác kế toán nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiê ̣n công tác kế toán nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty Các giải pháp đưa có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế ta ̣i cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vê ̣ Không bảo vê ̣ Điể m hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN i LỜI MỞ ĐẦU ii CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liê ̣u doanh nghiê ̣p 1.1.1 Sự cần thiế t phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liê ̣u doanh nghiê ̣p 1.1.2 Khái niê ̣m và đặc điể m nguyên vật liê ̣u doanh nghiê ̣p 1.1.2.1 Khái niê ̣m 1.1.2.2 Đặc điể m 1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiê ̣m vụ kế toán nguyên vật liê ̣u doanh nghiê ̣p 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiê ̣m vụ 1.1.4 Phân loa ̣i và tính giá nguyên vật liê ̣u doanh nghiê ̣p 1.1.4.1 Phân loa ̣i 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liê ̣u 1.2 Tổ chức kế toán chi tiế t nguyên vật liê ̣u doanh nghiê ̣p 1.2.1 Kế toán chi tiế t nguyên vật liê ̣u theo phương pháp thẻ song song 1.2.2 Kế toán chi tiế t nguyên vật liê ̣u theo phương pháp sổ đối chiế u luân chuyể n 1.2.3 Kế toán chi tiế t nguyên vật liê ̣u theo phương pháp sổ số dư 10 1.3 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liê ̣u daonh nghiê ̣p 12 1.3.1 Kế toán nguyên vật liê ̣u theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.3.1.2.Tài khoản sử dụng 12 1.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 17 1.4.1 Khái niê ̣m 17 1.4.2 Thời điể m lập dự phòng giảm giá 17 1.4.3 Đối tượng lập dự phòng 17 1.4.4 Mức trích lập dự phịng 18 1.4.5 Tài khoản sử dụng 18 1.4.6 Phương pháp ̣ch toán 19 1.5 Tổ chức vận dụng ̣ thống sổ kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liê ̣u doanh nghiê ̣p 19 1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 19 1.5.2 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung 19 1.5.3 Trình tự ghi sổ kế toán 20 1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái 21 1.5.5 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 23 1.5.5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 23 1.5.6 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 24 1.5.6.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 25 1.5.7 Hình thức kế toán máy vi tính 26 1.5.7.1 Đặc trưng hình thức kế toán máy vi tính 26 1.5.7.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MIKI INDUSTRY VIỆT NAM 28 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam 28 2.1.2 Đặc điể m máy quản lý ta ̣i Công ty 29 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 29 2.1.2.2 Chức phòng ban 29 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán ta ̣i Công ty 30 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 30 2.1.3.2 Các sách và phương pháp kế toán áp dụng ta ̣i Công ty 31 2.2 Thực tra ̣ng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty 33 2.2.1 Đặc điể m, phân loa ̣i và tính giá ngun vật liê ̣u ta ̣i Cơng ty 33 2.2.1.1 Đặc điể m và phân loa ̣i nguyên vật liê ̣u 33 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty 34 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty 35 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam 53 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 53 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 53 2.2.3.3 Quy trình ̣ch toán 53 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MIKI INDUSTRY VIỆT NAM 59 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty 59 3.1.1 Ưu điể m 59 3.1.1.1 Tổ chức công tác kế toán 59 3.1.1.2 Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liê ̣u 59 3.1.1.Ha ̣n chế 61 3.2 Một số biê ̣n pháp nhằm hoàn thiê ̣n tổ chức công tác kế toán nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty 63 3.2.1 Hoàn thiê ̣n tổ chức công tác kế toán NVL ta ̣i Công ty 63 3.2.2 Hoàn thiê ̣n viê ̣c tổ chức, phân công công viê ̣c và trách nhiê ̣m Kế toán: 72 3.2.3 Hoàn thiê ̣n công tác kế toán quản trị NVL cho Công ty 72 3.2.4 Một số giải pháp khác 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.Kế toán chi tiế t NVL theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiế t NVL theo phương pháp sổ đối chiế u luân chuyể n 10 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiế t NVL theo phương pháp sổ số dư 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liê ̣u theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liê ̣u theo phương pháp kiể m kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái 21 Sơ đồ 1.8: trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ 26 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế n toán máy vi tính 27 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam 29 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH Miki Industry VN 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung ta ̣i Công ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam 32 Sơ đồ 2.4 Kế toán chi tiế t nguyên vật liê ̣u theo phương pháp thẻ song song 36 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liê ̣u ta ̣i Cơng ty 53 3.2.2 Hồn thiện việc tổ chức, phân công công việc trách nhiệm Kế toán: - Kế toán NVL cần tách biê ̣t với phận khác tính giá thành sản phẩm, thủ kho và kế toánTSCĐ cho nhiều người đảm nhiê ̣m các công viê ̣c khác để tránh viê ̣c quá tải công viê ̣c dẫn đế n sai sót ̣ch toán và tập hợp chi phí - Ngoài viê ̣c tách biê ̣t các phần kế toán này tránh gian lận, và làm công viê ̣c kế toán kế tiế p nhau, các kế toán có thể nhìn cái sai xót phần khơng hợp lý kế toán trước giúp thiê ̣n hiê ̣u kế toán phần hành kế toán NVL nói riêng và cơng tác kế toán Cơng ty nói chung 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị NVL cho Công ty Hiê ̣n ta ̣i Công ty chưa đế n công tác quản trị, để viê ̣c tổ chức kế toán quản trị NVL trở thành nhiê ̣m vụ thường và hoàn thiê ̣n kế toán NVL ta ̣i Công ty thời gian tới cần trọng số vấn đề sau: Một là, thân các nhà quản trị cần nâng cao nhận thức ý nghĩa công tác kế toán quản trị NVL ta ̣i Cơng ty hiê ̣n nay, từ có đầu tư thích đáng cho cơng tác kế toán quản trị NVL Hai là, cần đào ta ̣o đội ngũ nhân viên kế toán quản trị để họ trực tiế p tham gia vào trình thu thập, phân tích và cung cấp thơng tin kế toán quản trị NVL cho nhà quản trị Ba là, cần lập dự toán hàng tồn kho NVL xác, phù hợp với khả năng, điều kiê ̣n Công ty Dự toán hàng tồn kho NVL có ý nghĩa lớn viê ̣c tổ chức, quản lý, sử dụng có hiê ̣u vật tư, tiền vốn Công ty Dự toán hàng tồn kho NVL thường lập hàng năm, phù hợp với năm tài chính, đảm bảo cho viê ̣c phân tích, đánh giá Cơng ty có thể sử dụng mẫu dự toán sau : SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 72 Biểu số 3.4: Dự toán thành phẩm tồn kho NVL cuối kỳ Chỉ tiêu Số lượng Giá trị - Định mức Chi phí + Chi phí NVL trực tiế p + Chi phí nhân cơng trực tiế p + Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất - Thành phẩm cuối kỳ + Số lượng dự kiế n + Ƶ định mức + Giá trị tồn kho Bốn là, quyế t định tồn kho NVL phải quan tâm đế n xác định lượng hàng tồn kho NVL mức nào cần phải mua thêm và lượng hàng mua lần mua thêm Nế u mua đủ nhu cầu và định mức cần mua thêm làm giảm tối đa chi phí hàng tồn kho Trong trường hợp hàng đặt nhận khơng chậm trễ quá trình sản xuất dự kiế n lượng hàng sản xuất cho ngày khơng cần thiế t phải có lượng NVL an toàn Cùng với đó, viê ̣c xây dựng định mức NVL tối ưu có liên ̣ với viê ̣c xác định lượng hàng tối ưu và tiế n độ nhập hàng phù hợp Khi xác định lượng đặt hàng tối ưu cịn phải tính đế n yế u tố biế n động giá thị trường, rủi ro nguồn hàng và viê ̣c phân tích lượng hàng dự trữ an toàn Năm là, viê ̣c lập báo cáo tồn kho NVL cần phản ánh cách chi tiế t tình hình hàng tồn kho NVL Công ty theo loa ̣i, thứ hàng phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh Thông thường các kế toán thường ưu tiên quan tâm đế n các vấn đề quyế t định nào đặt mua NVL và lần mua phải mua để đa ̣t hiê ̣u kinh tế tối ưu Cơng ty có thế sử dụng mẫu báo cáo tồn kho sau: SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 73 Biểu số 3.5: Báo cáo tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S10-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TTBTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT – TỒN Tên, qui cách, NVL, CCDC, (Thành phẩm, Hàng hóa, ) STT Mã số Tên, qui cách, NVL, CCDC, (thành ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Số Đơn Số Đơn Số Đơn Số Đơn lượng giá lượng giá lượng giá lượng giá Bình qn bán ra/ tháng phẩm, hàng hóa, ) Tổng cộng x Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K x X x x X x x Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 74 3.2.4 Một số giải pháp khác  Giải pháp 1: Xây dựng kế hoạch quản lý, kiểm kê NVL thường xuyên - Khâu thu mua: Công ty phải tiêu thụ số lượng lớn NVL nên cần chủ động công tác cung ứng NVL viê ̣c tổ chức thu mua ta ̣i các sở sản xuất đa ̣i lý lớn để đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng đa ̣t yêu cầu và giảm chi phí thu mua nế u hưởng sách chiế t khấu Ngoài ra, Cơng ty cần có kế hoa ̣ch cung ứng hợp lý để ̣n chế đế n mức tối thiể u lãng phí NVL, Cơng ty nên tổ chức thu mua NVL theo tiế n độ sản xuất Cơng ty nên tìm cách để số lượng NVL cung cấp vừa đủ thừa không đáng kể nhằm tránh tình tra ̣ng phải vận chuyể n vật tư kho tốn nhiều chi phí và thời gian kiể m kê - Khâu bảo quản: Nguyên vật liê ̣u ta ̣i Công ty đa da ̣ng chủng loa ̣i, kích cỡ, để đảm bảo cho viê ̣c ̣ch toán kế toán xác cần phân loa ̣i nguyên vật liê ̣u cách khoa học và hợp lý Các loa ̣i NVL đế n kho nên chia theo mục đích sử dụng để sản xuất ta ̣i phân xưởng để tránh tình tra ̣ng phải luân chuyể n sang nhiều phận dễ thất la ̣c Mỗi loa ̣i NVL muốn bảo quản tốt phải có phương pháp bảo quản thích hợp chỗ, nơi, thứ vật liê ̣u quý, phải phân chia nhiều loa ̣i kho khác kho thép, kho vật liê ̣u kim khí, kho nhiên liê ̣u, kho máy móc thiế t bị, Ngoài ra, Cơng ty cần tu sửa la ̣i kho tàng hư hỏng, xuống cấp để đảm bảo NVL bảo quản thường xuyên, an toàn - Khâu dự trữ: Ta ̣i khâu này, doanh nghiê ̣p cần xác định mức dự trữ tối đa, mức dự trữ tối thiể u và mức dự trữ trung bình cho doanh nghiê ̣p vào yêu cầu đặc điể m sản xuất Phòng kế hoa ̣ch cần lựa chọn các đơn đặt hàng ước tính số lượng sử dụng NVL kỳ, tránh tình tra ̣ng NVL bảo quản ta ̣i kho lâu ngày gây khó khăn cho kiể m kê, nên dự trữ NVL khan hiế m, giá biế n động ma ̣nh để giảm bớt lượng NVL tồn kho, nhờ giúp tăng nhanh số vịng quay tài sản hoa ̣t động sản xuất kinh doanh, tránh ứ đọng vốn - Khâu xuất NVL: Bên ca ̣nh viê ̣c đảm bảo xuất đúng, xuất đủ cho các sản phẩm cần xác định xác giá xuất kho thực tế NVL, phục vụ cho công tác tính giá thành cách xác,… đặc biê ̣t phải tính toán lượng NVL cần sử dụng xác, gia cơng thép khơng nên lãng phí, tận dụng tối đa lượng thép phế liê ̣u - Đối với viê ̣c quản lý NVL không nhập kho để cung cấp kịp thời cho công SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 75 trình kế toán cần đối chiế u với các phận kế toán khác để tránh nhầm lẫn và có biê ̣n pháp giải quyế t kịp thời  Giải pháp 2: Hiện đại hóa máy móc, ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn NVL Trong bối cảnh trình độ cơng nghê ̣ kỹ thuật ngày càng phát triể n, cơng ty trì viê ̣c vận hành phận kế toán theo phương pháp thủ công Điều này gây nhiều bất lợi cho kế toán lãng phí thời gian nhập liê ̣u, khó khăn viê ̣c kiể m tra đối chiế u, khó phát hiê ̣n sai sót, Vì vậy, viê ̣c sử dụng các phần mềm hỗ trợ vào quản lý công ty trở nên cần thiế t, đặc biê ̣t với phận địi hỏi tính xác cao liê ̣u phận kế toán =>Điều này địi hỏi Cơng ty phải có chuẩn bị mặt nhân lực và má y móc để góp phần hiê ̣n đa ̣i hóa máy kế toán Công ty như: thường xuyên đào ta ̣o, bồi dưỡng kiế n thức nghiê ̣p vụ cho cán bộ, cơng nhân viên, bố trí nhân các phịng ban cách hợp lý, có chế độ thưởng pha ̣t, kỷ luật nhằm phát huy hế t khả năng, nâng cao chất lượng hoa ̣t động kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng Lợi ích sử dụng phần mềm kế toán đem la ̣i sau: - Quy trình nhập liê ̣u phần mềm kế toán đơn giản nhanh chóng ghi chép thủ công, giúp ba ̣n tiế t kiê ̣m nhiều thời gian làm viê ̣c - Phần mềm có tính tự động hóa, thay thế thao tác tính tốn thơng thường, giúp ̣n chế tối đa lỗi tính toán Đơn cử với phần mềm kế toán Misa,phần mềm kế toán có khả thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu công ty thời gian nhanh Ngồi ra, báo cáo phần mềm có thể xuất file excel, word các định da ̣ng khác thuận tiê ̣n cho viê ̣c in ấn - Khi sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản lý nắm đầy đủ thông tin tài cơng ty cần thiế t, từ hỗ trợ nhà quản lý quyế t định nhanh chóng, hiê ̣u Bên ca ̣nh đó, cơng ty cịn có thể tăng suất làm viê ̣c phận kế tốn, từ tiế t kiê ̣m chi phí nhân lực loa ̣i chi phí khác Hiê ̣n có nhiều phần mền kế toán sử dụng Misa, Fast, Gama, Asoft, Cơng ty có thể lựa chọn số phần mền để tăng hiê ̣u công viê ̣c: SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 76  Phần mềm Misa - Một phần mềm kế toán hiê ̣u và phổ biế n ta ̣i Viê ̣t Nam: - Tính thơng minh giúp cho công viê ̣c kế toán trở nên đơn giản hơn: + Phân tích tài chính: Kế t nối ngân hàng số, tự động đối chiế u chứng từ thu chi với sổ phụ ngân hàng ta ̣i văn phịng + Mua hàng: Tự động ̣ch toán hóa đơn điê ̣n tử đầu vào Phân bổ chi phí và theo dõi chi tiế t công nợ theo hóa đơn + Bán hàng: Kế t nối phần mềm bán hàng, tự động ̣ch toán doanh thu Lập kế hoa ̣ch thu nợ, theo dõi nợ theo hóa đơn, tính lãi nợ + Thuế : Tự động lập tờ khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và trực tiế p Kê khai thuế qua ma ̣ng nhờ MISA MTAX + Kho, thủ kho: Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, số lơ, ̣n dùng, mã quy cách Tự động đối soát để xử lý chênh lê ̣ch - Mức giá sử dụng phần mềm hiê ̣n nay: Biểu số 3.6: Bảng giá phần mềm kế toán Misa - Giao diê ̣n phần mềm Misa: SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 77 Biểu số 3.7: Màn hình theo doĩ nhập xuất tồn kho theo mã quy cách phần mềm MISA Biểu số 3.8: Màn hình thể Báo cáo tổng hợp tồn kho SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 78  Phần mềm Fast Accounting Biểu số 3.9: Giao diện phần mềm kế toán Fast Accouting Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiê ̣p có quy mơ vừa và nhỏ Phần mềm Fast Accounting tích hợp nhiều phân ̣ kế toán khác giúp thực hiê ̣n các công viê ̣c liên quan đế n thu chi, công nợ, báo cáo cách nhanh chóng Fast Accounting có phân ̣ thống và 14 phân ̣ nghiê ̣p vụ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kế toán, thuế cho các doanh nghiê ̣p vừa và nhỏ Có thể ̣ch tốn với mơ hình phức ta ̣p nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận ̣ch toán, nhiều loa ̣i ngoa ̣i tê ̣ Luôn cập nhật các thông tư kế toán và thuế Bộ tài và Tổng cục thuế , lên các báo cáo tài và số sách kế toán theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực hiê ̣n giao dịch, xử lý và tính toán cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng là m viê ̣c với tốc độ nhanh Có nhiều tiê ̣n ích, tính thơng minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiê ̣u phục vụ tốt cơng tác kế toán quản trị - Tính năng: thơng minh thuận tiê ̣n cho viê ̣c ̣ch toán và theo dõi kế toán SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 79 Kế toán thực hiê ̣n thu chi, toán liên quan đế n tiền mặt, tiền gửi tiền vay cách chặt chẽ, chi tiế t theo đối tượng, theo hóa đơn, theo hợp đồng, theo khoản mục phí Ngăn chặn viê ̣c chi âm Chỉ cần bấm chuột nhẹ là có thể xem báo cáo số dư tiền mặt ta ̣i quỹ, tiền gửi và tiền vay ngân hàng Chu trình bán hàng – thu tiền có thể thực hiê ̣n phần mềm từ khâu lập đơn hàng đế n xuất hàng và thu tiền, giúp cho viê ̣c tiế p nhận đơn hàng đầy đủ, giao hàng ̣n và thu tiền kịp thời Tích hợp với phần mềm hđđt Fast eInvoice và số phần mềm hđđt khác Nhập mua xuất thẳng, xuất điều chuyể n các dự án, xuất cho sản xuất theo định mức, thực hiê ̣n kiể m kê tồn kho… hỗ trợ cách hữu ích cho người sử dụng Cho phép lựa chọn tính giá tồn kho phù hợp với yêu cầu doanh nghiê ̣p: bình quân tháng, bình quân di động nhập trước xuất trước Tốc độ tính giá cực nhanh, với nhiều ngàn danh điể m vật tư và số lượng phiế u nhập xuất lớn SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 80 Với tốc độ Phát triể n công nghê ̣ hiê ̣n đa ̣i: Fast Accounting phát triể n công nghê ̣ Microsoft, ngôn ngữ lập trình là C#.NET, sở liê ̣u là SQL Server, có thể cha ̣y máy đơn lẻ, ma ̣ng nội làm viê ̣c từ xa qua internet Tốc độ xử lý nhanh, nhiều tính thông minh Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực hiê ̣n giao dịch, xử lý và tính toán cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm viê ̣c với tốc độ nhanh Có nhiều tiê ̣n ích, tính thông minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiê ̣u phục vụ tốt công tác kế toán quản trị - Mức giá sử dụng phần mềm hiê ̣n nay: Biểu số 3.10 :Bảng giá phần mềm kế toán Fast Accounting  Phần mềm CADS FINANCE 4.5 CADS FINANCE 4.5 là phần mềm Kế toán thế ̣ chuyên nghiê ̣p lĩnh vực Sản xuất, Xây dựng, Thương ma ̣i CADS FINANCE 4.5 thiế t kế theo chuẩn Kho liê ̣u tài Data warehouse và có thể làm viê ̣c online lúc, nơi tảng desktop và web CADS FINANCE 4.5 gồm 16 phân ̣ Tích hợp Hóa đơn Điê ̣n tử CADS Finance 4.5 tích hợp Hóa đơn điê ̣n tử eHoadon BKAV, eInvoice VNPT, sInvoice Viettel Lợi ích từ viê ̣c sử dụng phần mềm Kế toán CADS Finance 4.5 có tích hợp tính Hóa đơn điê ̣n tử: - Giảm 50% thời gian nhập liê ̣u Thay vừa nhập liê ̣u hóa đơn bán hàng SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 81 phần mềm kế toán, vừa nhập hóa đơn phần mềm Hóa đơn điê ̣n tử riêng biê ̣t, doanh nghiê ̣p cần nhập liê ̣u lần CADS Finance 4.5, tự động liê ̣u hóa đơn gửi đế n phần mềm Hóa đơn điê ̣n tử, người dùng viê ̣c ký số và phát hành hóa đơn Biểu số 3.11 : Giao diện tính giá thành sản xuất Thiế t kế quy trình phù hợp với doanh nghiê ̣p lớn - Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước cho công đoa ̣n: Hê ̣ thống định mức sản phẩm BOM, lê ̣nh sản xuất, định mức ghép bộ, xuất ghép doanh nghiê ̣p sản xuất phức ta ̣p có nhiều cơng đoa ̣n Cho phép cấu hình các cơng ty sản xuất thuộc lĩnh vực thủy sản, bao bì, ga ̣ch ngói, tính giá thành theo phương pháp ̣ số Các công ty sản xuất dược phẩm, công nghiê ̣p có chức tính giá thành sản phẩm chi tiế t theo số lô sản xuất Các doanh nghiê ̣p hoa ̣t động lĩnh vực xây dựng có phân ̣ quản lý tập hợp chi phí, tính giá thành theo cơng trình, ̣ng mục cơng trình xây dựng - Có chức du ̣t chứng từ kế toán, chốt tồn kho sử dụng mã va ̣ch dành cho các công ty lớn - CADS Finance 4.5 cung cấp đầy đủ quy trình bán hàng: từ hợp đồng, đơn hàng, sổ giá, chương trình khuyế n mãi, hóa đơn bán hàng Sẵn sàng kế t nối với các phòng ban, phận Kinh doanh, Kho, Kế toán để hình thành nên quy trình quản lý bán hàng cho doanh nghiê ̣p vừa và lớn theo mô hình quản trị SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 82 tổng thể doanh nghiê ̣p ERP - Xây dựng ngân hàng liê ̣u, kế t nối online các chi nhánh, đơn vị trực thuộc, hợp báo cáo Giao diê ̣n phần mềm Kế toán CADS Biếu số 3.12: Giao diện phần mềm kế toán CADS - Mức giá sử dụng phần mềm hiê ̣n nay: =>Qua ví dụ các phần mềm kế toán em thấy để đáp ứng và phù hợp với tình hình sản xuất Cơng ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam hiê ̣n nên chọn sử dụng Phần mềm kế toán Misa, với tiêu chí chọn “NgonBổ-Rẻ” mà cơng ty đề em thấy phần mềm kế toán Misa là hoàn toàn hợp lý SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 83  Giải pháp 3: Hoàn thiê ̣n viê ̣c kiể m soát các chứng từ và quá trình luân chuyể n chứng từ các cơng trình xây lắp Cơng ty hoa ̣t động lĩnh vực sản xuất, gia cơng nên q trình luân chuyể n chứng từ vật tư gặp nhiều khó khăn Để khắc phục tình tra ̣ng này, Cơng ty cần quy định rõ nhiê ̣m vụ, trách nhiê ̣m kế toán vật tư viê ̣c theo dõi ta ̣i kho và ta ̣i công trường Ngoài ra, Công ty nên quy định thời gian nộp chứng từ thống và thường xuyên tiế n hành rà soát các phiế u xuất và phiế u nhập để tránh mát hay nhầm lẫn, các phận nhận chứng từ có trách nhiê ̣m bảo quản và xác nhận nội dung để làm quy định trách nhiê ̣m sai sót xảy  Giải pháp 4: Sử dụng kết hợp thông tin số báo cáo kế tốn có liên quan đến NVL Nhìn chung báo cáo kế toán NVL Công ty lập theo quy định Bộ Tài và kế t cấu báo cáo phù hợp với yêu cầu Công ty Ngoài ra, Công ty cần xây dựng các báo cáo kế toán quản trị và báo cáo phân tích chi phí nguyên vật liê ̣u thu mua, dự trữ, sử dụng và so sánh với thực tế để giúp nhà quản lý đưa các quyế t định viê ̣c tìm kiế m nguồn cung NVL và viê ̣c sử dụng NVL thời gian qua có hiê ̣u khơng Viê ̣c lập kế hoa ̣ch thu mua NVL theo báo cáo quản trị giúp Công ty chủ động viê ̣c tìm kiế m nhà cung cấp đồng thời nhận định biế n động hay ổn định công tác sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 84 KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiê ̣u lực, kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng phải ln cải tiế n và hoàn thiê ̣n nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế hiê ̣n Kế toán NVL xác, đầy đủ là điều kiê ̣n cần thiế t để cung cấp nhanh chóng, kịp thời các thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa quyế t định đắn mang la ̣i hiê ̣u kinh tế cao Sau thời gian thực tập ta ̣i Công ty, giúp đỡ cô giáo hướng dẫn và các anh chị phịng kế toán Cơng ty, em nhận thức mối quan ̣ lý luận và thực tiễn hoa ̣t động kế toán ta ̣i Công ty, cần thiế t, tầm quan trọng kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều ̣n chế mà vận dụng kiế n thức nhà trường vào thực tiễn là quá trình Do đó, chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, em mong xem xét, bảo thầy cô và các anh chị phịng kế toán ta ̣i Cơng ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam Tuy nhieenm sở tình hình cụ thể Cơng ty, em có đề xuất số giải pháp, hy vọng giải pháp góp phần hoàn thiê ̣n cơng tác kế toán NVL Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiê ̣t tình các anh, chị ta ̣i các phịng ban Cơng ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam, đặc biê ̣t là các anh, chị phòng Kế toán và ThS Nguyễn Thị Mai Linh giúp em hoàn thành bà i khóa luận tốt nghiê ̣p này Hải Phòng ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực hiê ̣n Nguyễn Thị Dinh SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Các nguồn tài liê ̣u tham khảo khác internet - Chuẩn mực kế toán Viê ̣t Nam số 02 “ Hàng tồn kho” - Giáo trình kế toán tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội - Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán, ̣ thống tài khoản kế toán ban hành theo thông tư 200 Bộ tài - Số liê ̣u và thông tin kế toán ta ̣i Công ty TNHH Miki Industry Viê ̣t Nam SV: Nguyễn Thị Dinh - QT2201K 86