Khoá lu�n t�t nghi�p Khoá luận tốt nghiệp Sv Phạm Thị Thảo Lớp QTL302K 1 , , , , , , Trong doanh ng , , doanh, , là những vấn đề không thể tách rời Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là t[.]
Khoá luận tốt nghiệp , , , , , , Trong doanh ng , , doanh, , vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động nâng cao đời sống xã hội Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Thủy em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tƣ Tàu Thủy ” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết thực tế hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn cơng ty, em hi vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương cơng ty Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp Bài viết chia làm chương: Chương I: Những lý luận chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tƣ Tàu Thủy Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty XNK Vật Tƣ Tàu Thủy Nhờ bảo giúp đỡ nhiệt tình giáo Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng phịng kế tốn cơng ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Tàu Thủy giúp em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG 1.1 Khái niệm, chất tiền lương: Theo khái niệm tổng quát “Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp” Trong chế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương biểu cách thống sau: “Về thực chất, tiền lương chế độ xã hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Chuyển sang kinh tế thị trường, thay đổi chế quản lý kinh tế bộc lộ hạn chế, thiếu sót nhận thức vai trị yếu tố sức lao động chất kinh tế tiền lương Cơ chế thị trường buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lương “Tiền lương phải hiểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường theo pháp luật hành Nhà nước” Hiện có nhiều ý thức khác tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hóa Mặc dù trước khơng cơng nhận thức, thị trường sức lao động hình thành từ lâu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố trình sản xuất nên tiền lương, tiền công vốn Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp đầu tư ứng trước quan trọng nhất, giá sức lao động Vì vậy, việc trả cơng lao động tính tốn cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lý cần tìm sở để tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động, tạo sản phẩm số tiền cơng định Vậy coi sức lao động loại hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt Tiền lương giá hàng hóa đặc biệt – hàng hóa sức lao động Vì vậy, chất tiền công, tiền lương giá hàng hóa sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hóa chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Nhìn chung, khái niệm tiền lương có tính chất phổ quát với loạt khái niệm như: + Tiền lương danh nghĩa: khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động vào hợp đồng thỏa thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Song, chưa cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động + Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua lương sau nộp khoản thuế theo quy định Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với tỷ số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lương tối thiểu: “ngưỡng” cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước, để hoạch định sách tiền lương Nó coi yếu tố quan trọng sách tiền lương Trên thực tế người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế đồng lương danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lương danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá lúc đồng lương thực tế mong muốn mà cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khố luận tốt nghiệp 1.2 Vai trị ý nghĩa tiền lương: 1.2.1 Vai trò tiền lương: Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn tại, lúc hai bên lợi Vì cơng việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi Tiền lương trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp có chế độ tiền lương hợp lý thu hút nguồn nhân cơng có chất lượng tốt Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất, tăng lợi nhuân cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Người lao động muốn có nguồn thu nhập tiền lương ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ như: - Năng lực, trình độ cịn hạn chế - Tuổi tác giới tính khơng phù hợp với cơng việc Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp - Làm việc điều kiện thiếu trang thiết bị - Vật tư, vật liệu bị thiếu phẩm chất - Sức khỏe không đảm bảo - Điều kiện địa hình thời tiết khơng thuận lợi 1.3 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp: • Hình thức tiền lương theo thời gian: Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tùy theo ngành nghề tính chất cơng việc, đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia ra: + Lương tháng: thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất: Lương tháng = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lƣơng tháng Mức lƣơng ngày = Số ngày làm việc tháng + Lương giờ: dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp Mức lƣơng ngày Mức lƣơng = Số làm việc ngày Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng Như vậy, trả lương theo thời gian dễ tính, dễ trả mang tính bình quân, không đánh giá kết lao động không đảm bảo nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động • Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá tiền lương/sản phẩm* Số lượng sản phẩm hồn thành + Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế + Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn có nhiều mặt hạn chế, không phản ánh thực tế công việc + Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm có thƣởng: Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm lũy tiến: Ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động , trì cường độ lao động mức tối đa , nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng , theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lương khơng tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian cịn có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rộng rãi • Hình thức trả lương khốn: Hình thức trả lương khốn hình thức trả lương theo hợp đồng giao khốn.Có ba phương pháp khốn: + Khoán quỹ lương: Phương pháp áp dụng cho trường hợp định mức cho phận cụ thể Người lao động biết trước số tiền nhận sau hồn thành cơng việc nên chủ động xếp hồn thành cơng việc Nhược điểm phương pháp dễ gây tượng làm ẩu để hồn thành cơng việc + Khốn thu nhập: Tiền lương trả cho người lao động khơng nằm chi phí mà nằm thu nhập doanh nghiệp Vì người lao động quan tâm không đến công việc lao động hoàn thành họ mà phải quan tâm đến hoạt động sản xuất, thu nhập cơng ty Hình thức phù hợp với cơng ty cổ phần mà đa số cổ đông người lao động cơng ty + Khốn cơng việc: Theo hình thức này, tiền lương tính cho cơng việc khối lượng sản phẩm hồn thành Tiền lƣơng khốn cơng việc = Mức lƣơng quy định cho cơng việc * Khối lƣợng cơng việc hồn thành 1.4 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương: 1.4.1 Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học - kỹ thuật có tài - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ Tết, ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ Trong công tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.4.2 Các khoản trích theo lương: Theo quy định hành, bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình lao động sản xuất kinh doanh, người lao động hưởng khoản thuộc quỹ: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí cơng đồn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Các khoản phận cấu thành chi phí nhân cơng doanh nghiệp, hình hành từ hai nguồn : phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp *Quỹ BHXH: khoản tiền đóng góp người sử dụng lao động người lao động cho tổ chức xã hội, dùng để trợ cấp cho họ trường hợp khả lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí… Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 10