hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu i thăng long

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Lời nói đầu Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con ngời để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội . Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nớc. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngời lao động trong doanh nghiệp. Tiền lơng (hay tiền công) là một phần sản phẩm xã hội đợc Nhà nớc phân phối cho ngời lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi ngời cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lơng là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lơng cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhng chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đang đợc thực hiện ở một số doanh nghiệp là đợc quan tâm hơn cả. Trong nội dung làm chủ của ngời lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động . Thực hiện tốt chế độ tiền lơng sản phẩm sẽ kết hợp đợc nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và ngời lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của ngời lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch. Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lơng sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển. Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của ngời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Trong đó, BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của ngời lao động. Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. Cùng với tiền lơng (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lơng, BHXH đối với ngời lao động. Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cầu I Thăng Long. Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty cầu I Thăng Long, em đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong công ty đặc biệt là các cô các chú phòng tổ chức lao động cùng với phòng kế toán. Bên cạnh đó, là sự hớng dẫn, tận tình có trách nhiệm của thầygiáo Nguyễn Viết Tiến và sự cố gắng nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề này. Chơng I Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp I. Lý luận về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Tiền lơng 1.1. Khái niệm Trong kinh tế thị trờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của ngời đó. Về tổng thể tiền lơng đợc xem nh là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và ngời lao động. Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 2 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 - Ngời lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng nh kỹ năng lao động của mình. - Đổi lại, ngời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình. Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì ngời sử dụng t liệu sản xuất không đồng thời sở hữu t liệu sản xuất. Họ là ngời làm thuê bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất. Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành. Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nớc, tập thể ngời lao động từ giám đốc đến công nhân đều là ngời cung cấp sức lao động và đợc Nhà nớc trả công. Nhà nớc giao quyền sử dụng quản lý t liệu sản xuất cho tập thể ngời lao động. Giám đốc và công nhân viên chức là ngời làm chủ đợc uỷ quyền không đầy đủ, và không phải tự quyền về t liệu đó. Tuy nhiên, những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mớn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lơng và cơ chế quản lý tiền lơng cũng đợc thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vậy có thể hiểu: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc. Cùng với khả năng tiền lơng, tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lơng. Tiền công gắn với các quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động và thờng sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có thời hạn. Tiền công còn đợc hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực hiện phổ biến trung những thoả thuận thuê nhân công trên thị trờng tự do. Trong nền kinh tế thị trờng phát triển khái niệm tiền lơng và tiền công đợc xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế phạm vi và đối tợng áp dụng. 1.2. Bản chất của tiền lơng, chức năng của tiền lơng a. Các quan điểm cơ bản về tiền lơng * Quan điểm chung về tiền lơng Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 3 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Lịch sử xã hội loài ngời trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển của lực lợng sản xuất và quan hệ sản xuất. Một trong những đặc điểm của quan hệ sản xuất xã hội là hình thức phân phối. Phân phối là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất và trao đổi. Nh vậy trong các hoạt động kinh tế thì sản xuất đóng vai trò quyết định, phân phối và các khâu khác phụ thuộc vào sản xuất và do sản xuất quyết định nhng có ảnh h- ởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất. Tổng sản phẩm xã hội là do ngời lao động tạo ra phải đợc đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng và tiêu dùng công cộng. Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân dới chủ nghĩa xã hội (CNXH) đợc tiến hành theo nguyên tắc: Làm theo năng lực, hởng theo lao động. Bởi vậy, phân phối theo lao động là một quy luật kinh tế . Phân phối theo lao động dới chế độ CNXH chủ yếu là tiền lơng, tiền thởng. Tiền lơng dới CNXH khác hẳn tiền lơng dới chế độ t bản chủ nghĩa. Tiền lơng dới chế độ XHCN đợc hiểu theo cách đơn giản nhất đó là: số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau một thời gian lao động nhất định hoặc sau khi đã hoàn thành một công việc nào đó. Còn theo nghĩa rộng: tiền lơng là một phần thu nhập của nền kinh tế quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng và chất l- ợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến. Nh vậy nếu xét theo quan điểm sản xuất tiền lơng là khoản đãi ngộ của sức lao động đã đợc tiêu dùng để làm ra sản phẩm. Trả lơng thoả đáng cho ngời lao động là một nguyên tắc bắt buộc nếu muốn đạt hiệu quả kinh doanh cao. Nếu xét trên quan điểm phân phối thì tiền lơng là phần t liệu tiêu dùng cá nhân dành cho ngời lao động, đợc phân phối dựa trên cơ sở cân đối giữa quỹ hàng hoá xã hội với công sức đóng góp của từng ngời. Nhà nớc điều tiết toàn bộ hệ thống các quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật t, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá và ban hành chế độ, trả công lao động. Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nớc quản lý tập trung bằng cách quy định mức lơng tối thiểu ban hành hệ thống thang lơng và phụ cấp. Trong hệ thống chính sách của Nhà nớc quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh và đợc áp đặt từ trên xuống. Sở dĩ nh vậy là xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động và phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân trên phạm vi toàn xã hội. Những quan niệm trên đây về tiền lơng đã bị coi là không phù hợp với những điều kiện đặc điểm của một nền sản xuất hàng hoá. b. Bản chất phạm trù tiền lơng theo cơ chế thị trờng Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Trong nhiều năm qua, công cuộc đổi mới kinh tế nớc ta đã đạt đợc những thành tựu to lớn. Song tình hình thực tế cho thấy rằng sự đổi mới một số lĩnh vực xã hội còn cha kịp với công cuộc đổi mới chung nhất của đất nớc. Vấn đề tiền l- ơng cũng cha tạo đợc động lực phát triển kinh tế xã hội. Hiện nay có nhiều ý thức khác nhau về tiền lơng, song quan niệm thống nhất đều coi sức lao động là hàng hoá. Mặc dù trớc đây không đợc công nhận chính thức, thị trờng sức lao động đã đợc hình thành từ lâu ở nớc ta và hiện nay vẫn đang tồn tại khá phổ biến ở nhiều vùng đất nớc. Sức lao động là một trong các yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản, của quá trình sản xuất, nên tiền l- ơng, tiền công là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, là giá cả sức lao động. Vì vậy việc trả công lao động đợc tính toán một cách chi tiết trong hạch toán kinh doanh của các đơn vị cơ sở thuộc mọi thành phần kinh tế. Để xác định tiền lơng hợp lí cần tìm ra cơ sở để tính đúng ,tính đủ giá trị của sức lao động .Ngời lao động sau khi bỏ ra sức lao động,tạo ra sản phẩm thì đợc một số tiền công nhất định.Vậy có thể coi sức lao động là một loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lơng chính là giá cả hàng hoá đặc biệt đó - hàng hoá sức lao động. Hàng hoá sức lao động cũng có mặt giống nh mọi hàng hoá khác là có giá trị. Ngời ta định giá trị ấy là số lợng t liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất ra nó. Sức lao động gắn liền với con ngời nên giá trị sức lao động đợc đo bằng giá trị các t liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống (ăn, ở, học hành,đi lại ) và những nhu cầu cao hơn nữa.Song nó cũng phải chịu tác động của các quy luật kinh tế thị trờng . Vì vậy, về bản chất tiền công, tiền lơng là giá cả của hàng hoá sức lao động, là động lực quyết định hành vi cung ứng sức lao động. Tiền lơng là một phạm trù của kinh tế hàng hoá và chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan. Tiền lơng cũng tác động đến quyết định của các chủ doanh nghiệp để hình thành các thoả thuận hợp đồng thuê lao động. 1.2.2 Chức năng của tiền lơng Tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năngsau: -Tiền lơng là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân, các chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng sức lao động và ngời lao động. -Tiền lơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại với các vật dụng sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động và gia đình họ. -Kích thích con ngời tham gia lao động, bởi lẽ tiền lơng là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động. Do đó là công cụ quan trọng trong quản lí. Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 5 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 ngời lao động hăng hái lao động và sáng tạo, coi nh là một công cụ tạo động lực trong sản xuất kinh doanh (SXKD). 1.3 Nguyên tắc tính lơng 1.3.1 Những cơ sở pháp lí của việc quản lí tiền lơng trong doanh nghiệp -Quy định của nhà nớc về chế độ trả lơng Năm 1960 lần đầu tiên nhà nớc ta ban hành chế độ tiền lơng áp dụng cho công chức, viên chức, công nhân thuộc các lĩnh vực của doanh nghiệp hoạt động khác nhau. Nét nổi bật trong chế độ tiền lơng này là nó mang tính hiện vật sâu sắc, ổn định và quy định rất chi tiết, cụ thể: Năm 1985 với nghị định 235 HĐBT ngày 18/4/1985 đã ban hành một chế độ tiền lơng mới thay thế cho chế độ tiền lơng năm 1960. Ưu điểm của chế độ tiền lơng này là đi từ nhu cầu tối thiểu để tính mức lơng tối thiểu song nó vẫn cha hết yếu tố bao cấp mang tính cứng nhắc và thụ động. Ngày 23/5/1993 chính phủ ban hành các nghị định NĐ25/CP, NĐ26/CP quy định tạm thời chế độ tiền lơng mới đối với các doanh nghiệp với mức tiền l- ơng tối thiểu là 144.000 đ/ngời/tháng. Những văn bản pháp lí trên đây đều xây dựng một chế độ trả lơng cho ng- ời lao động, đó là chế độ trả lơng cấp bậc. Tiền lơng cấp bậc là tiền lơng áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lợng và chất lợng lao động của công nhân. Hệ số tiền lơng cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nớc mà doanh nghiệp dựa vào đó để trả lơng cho công nhân theo chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định. Chế độ tiền lơng cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lơng giữa các nghành, các nghề một cách hợp lí, hạn chế đợc tính chất bình quân trong việc trả lơng, đồng thời còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lành nghề của công nhân. Theo chế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các thang lơng, mức lơng, hiện hành của Nhà nớc. - Mức lơng: là lợng tiền trả cho ngời lao động cho một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với các cấp bậc trong thang lơng. Thông thờng Nhà nớc chỉ quy định mức lơng bậc I hoặc mức lơng tối thiểu với hệ số lơng của cấp bậc tơng ứng. - Thang lơng: là biểu hiện xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhiều nghề giống nhau theo trình tự và theo cấp bậc Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 6 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 của họ. Mỗi thang lơng đều có hệ số cấp bậc và tỷ lệ tiền lơng ở các cấp bậc khác nhau so với tiền lơng tối thiểu. * Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân ở một bậc nào đó phải biết gì về mặt kỹ thuật và phải làm đợc gì về mặt thực hành. Giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc có mối quan hệ chặt chẽ. Công nhân hoàn thành tốt ở công việc nào thì sẽ đợc xếp vào cấp bậc đó. Cũng theo các văn bản nàý nghĩa cán bộ quản lý trong doanh nghiệp đợc thực hiện chế độ tiền lơng theo chức vụ. Chế độ tiền lơng chức vụ đợc thể hiện thông qua các bảng lơng chức vụ do Nhà nớc quy định. Bảng lơng chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lơng, hệ số long và mức lơng cơ bản. 1.3.2. Phơng pháp tính lơng Bộ luật lao động của nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chơng 2 điều 56 có ghi: Khi chỉ số giá cả sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lơng thực tế của ngời lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo tiền lơng thực tế. Theo quy định tại nghị định 06/CP ngày 21/1/97 áp dụng từ ngày 1/1/97 mức lơng tối thiểu chung là 144.000 đ/ tháng/ ngời. Theo nghị định số 175/1999 ND-CP của Chính phủ ngày 15-12/1999 đợc tính bắt đầu từ ngày 1/1/2000 mức lơng tối thiểu chung là 180.000 đ/ tháng/ ngời đối với cơ quan hành chính sự nghiệp, ngày 27/3/2000 ban hành nghị định số 10/2000, ND-CP quy định tiền lơng tối thiểu cho các doanh nghiệp. Tuỳ theo vùng ngành mỗi doanh nghiệp có thể điều chỉnh mức lơng của mình sao cho phù hợp. Nhà nớc cho phép tính hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5n lần mức lơng tối thiểu chung. Hệ số điều chỉnh đợc tính theo công thức: K đc = K 1 + K 2 Trong đó: K đc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm K 1 : Hệ số điều chỉnh theo vùng (có 3 mức 0,3; 0,2; 0,1) K 2 : Hệ số điều chỉnh theo ngành (có 3 nhóm 1,2; 1,0; 0,8) Sau khi có hệ số điều chỉnh tăng thêm tối đa (K đc = K 1 + K 2 ), doanh nghiệp đợc phép lựa chọn các hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung của mình để tính đơn giá phù hợp với hiệu quả sản xuất, kinh doanh, mà giới hạn dới là mức lơng tối thiểu chung do chính phủ quy định (tại thời điểm thực hiện từ ngày 01/01/1997 là 144.000 đ/ tháng) và giới hạn trên đợc tính nh sau: TL minđc = TL min x (1 + K đc ) Trong đó: Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 7 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 TL min đc : tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc phép áp dụng; TL min : là mức lơng tối thiểu chung do chính phủ quy định , cũng là giới hạn dới của khung lơng tối thiểu; K đc : là hệ số điều chỉnh tăng thêm của doanh nghiệp Nh vậy, khung lơng tối thiểu của doanh nghiệp là TL min đến TL min đc doanh nghiệp có thể chọn bất cứ mức lơng tối thiểu nào nằm trong khung này, nếu đảm bảo đủ các điều kiện theo quy định sau: + Phải là doanh nghiệp có lợi nhuận. Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế xã hội của Nhà nớc mà không có lợi nhuận hoặc lỗ thì phải phấn đấu có lợi nhuận hoặc giảm lỗ; + Không làm giảm các khoản nộp ngân sách Nhà nớc so với năm trớc liền kề, trừ trờng hợp Nhà nớc có chính sách điều chỉnh giá ở đầu vào, giảm thuế hoặc giảm các khoản nộp ngân sách theo quy định; + Không làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trớc liền kề, trừ trờng hợp Nhà nớc có chính sách điều chỉnh tăng giá, tăng thuế, tăng các khoản nộp ngân sách ở đầu vào. Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện chính sách kinh tế-xã hội thì phải giảm lỗ. 1.4. Các hình thức trả lơng: 1.4.1. Trả lơng theo thời gian Điều 58 Bộ luật lao động quy định các hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và bậc lơng của mỗi ngời. + Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. + Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần. + Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng chia cho 26 + Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ ngày) Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. 1.4.2. Tiền lơng theo sản phẩm Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến. 1.4.3. Tiền lơng khoán Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến ) Bên cạnh các chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình kinh doanh, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. 1.5. Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thởng trong sản xuất. Quỹ tiền lơng bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ. 2. Các khoản trích theo lơng Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 9 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Bùi Xuân Khánh 6D-B2 chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý. Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động trong thời gian ốm đau sinh đẻ. Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đó 2% trích vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấp đặc biệt; phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động kể cả lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%. 3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán 3.1. Yêu cầu quản lý Tiền lơng là giá trị của sức lao động là một yếu tố của chi phí sản xuất. Do đó muốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm các doanh nghiệp phải sử dụng tiền lơng của mình có kế hoạch thông qua các phơng pháp quản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lơng. Việc trả lơng cho công nhân trong các doanh nghiệp phải theo từng tháng. Muốn làm tốt tất cả các vấn đề trên các doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thời này. Nếu thực hiện tốt sẽ tạo ra khả năng sử dụng có hiệu quả đồng vốn, nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Trong điều kiện kinh tế thị trờng quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp luôn chịu sự tác động của các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị. Cơ chế thị trờng khắc nghiệt sẵn sàng đào thải những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ không có hiệu quả. Trong điều kiện đó chất lợng sản phẩm và giá cả là những nhân tố quan trọng giúp cho sự đứng vững và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Để công nhân gắn bó với doanh nghiệp, phát huy hết khả năng sáng tạo tinh thần, trách nhiệm trong sản xuất, luôn tìm ra cách cải tiến mẫu mã, chất l- ợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và hạ giá thành. Các doanh nghiệp phải có phơng pháp quản lý hiệu quả tiền lơng nói riêng và quỹ tiền lơng nói chung. Giáo Viên Hớng Dẫn TS. Nguyễn Viết Tiến 10 [...]... thanh toán các khoản ph i trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng (tiền công) , tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Kết cấu và n i dung phản ánh của t i khoản 334 TK 334 - Các khoản khấu trừ vào tiền công, Tiền lơng, tiền công và các lơng của tiền lơng của CNV khoản khác còn ph i trả cho CNV chức - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV - Kết... trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cầu I thăng long I. Đặc i m tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty cầu I thăng long 1.Đặc i m tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Hiện t i công ty có 8 đơn vị sản xuất: -Kh i đơn vị sản xuất gồm :Đ i cầu 2 ,Công trờng 285 ,Công trờng 4,Xởng cơ khí,đ i Xây dựng, đ i Cơ Gi i ,Công trờng 292 Các. .. thực hiện kế toán -Kế toán tổng hợp :Có nhiệm vụ theo d i công việc kế toán của phòng và lập báo cáo kế toán theo quy định -Kế toán thanh toán : Thực hiện các giao dịch v i ngân hàng theo d i l i vay và các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng -Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành : Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí về vật t tiền lơng và bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn và các chi phí khác có liên... trả trực tiếp cho CNV Trích BHXH BHYT, KPCĐ III Sự cần thiết ph i hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Sự cần thiết ph i hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp ,nó có m i quan hệ tác động qua l i v i các yếu tố: kinh tế, chính trị- xã h i của từng nớc trong từng th i kỳ Quá trình chuyển đ i từ cơ chế... lơng và các khoản trích theo lơng theo chế độ kế toán hiện hành 1 Kế toán lao động tiền lơng Chu kỳ tiền lơng và lao động đợc bắt đầu từ th i i m tiếp nhận nhân sự, đến việc theo d i th i gian làm việc hoặc sản phẩm hoàn thành; tính lơng ph i trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lơng, cu i cùng là thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho công nhân viên 1.1 Hạch toán lao động Tiếp nhận... lơng, hạ giá thành sản phẩm 2 ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một trong những khoản chi chủ yếu và khá lớn ở nhiều doanh nghiệp nó liên quan đến chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm Vì thế việc hoàn thiện nó mang l i hiệu quả cho sản xuất kinh doanh 2.1 Tiền lơng v i t cách là yếu tố chi phí đầu vào của quá... từng lo i sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân viên sản xuất không gắn liền v i các lo i sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm d T i khoản kế toán sử dụng hạch toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ * Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng 2 t i khoản chủ yếu - TK334- Ph i trả công nhân viên: là t i khoản đợc dùng để phản ánh các khoản ph i trả và tình... chi phí và tính giá thành của tất cả các công trình do các tổ đ i công trình thi công -Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt đồng th i theo d i các nghiệp vụ về t i sản cố định của công ty Giáo Viên Hớng Dẫn 21 TS Nguyễn Viết Tiến Chuyên Đề Tốt Nghiệp B i Xuân Khánh 6D-B2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán tập hợp CFSX Thủ quỹ kiêm... KT TSCĐ Ii.Thực trạng về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng t i công ty cầu I 1.Xây dựng quỹ lơng Quỹ lơng kế hoạch của công trình = Giá trị sản lợng công trình - Chi phí sản suất hợp lý không bao gồm tiền lơng Khi giao công việc cho các đ i thi công một công trình hoặc một hạng mục, ph i xây dựng quỹ lơng cho từng công trình hay hạng mục công trình đợc tính theo công thức Quỹ lơng kế hoạch... lao động tiền lơng và phòng kế toán để tổng hợp và phân tích tình hình chung toàn doanh nghiệp, phòng kế toán dựa vào các t i liệu trên và áp dụng các hình thức tiền lơng để làm bảng thanh toán lơng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ Căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán viết phiếu chi, chứng từ t i liệu về các khoản khấu trừ trích nộp c Thủ tục hạnh toán Từ bảng chấm công kế toán cộng sổ công làm việc trong . 6D-B2 Chơng II Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cầu I thăng long I. Đặc i m tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty cầu I thăng long. . khoản trích theo lơng t i công ty cầu I Thăng Long. Trong th i gian i thực tế để viết chuyên đề t i Công ty cầu I Thăng Long, em đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong công ty đặc biệt. hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm. d. T i khoản kế toán sử dụng hạch toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ * Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng 2 t i khoản chủ