LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Trần Việt Lâm LỜI NÓI ĐẦU Vốn là một trong những yếu tố quan trọng nhất của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong điều kiện giới hạ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm LỜI NÓI ĐẦU Vốn yếu tố quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện giới hạn nguồn lực sản xuất việc để quản lý cho tốt nguồn vốn nói chung vốn lưu động nói riêng vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Tìm vốn để hoạt động khó, quản lý việc sử dụng cho đạt hiệu lại khó Chính cơng tác quản lý vốn có ý nghĩa quan trọng, có quản lý tốt vốn kinh doanh doanh nghiệp khẳng định vị thương trường Nhất chế Việt Nam gia nhập WTO, mà hội nhập kinh tế nước ta với nước khu vực giới mở rộng việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh lai mang ý nghĩa cấp thiết Các tiêu phân tích đánh giá hiệu sử dụng vốn mối quan tâm nhiều đối tượng khác ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp… Xuất phát từ vấn đề trên, doanh nghiệp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh cần phải tiến hành đánh giá, phân tích tình hình quản lý sử dụng vốn hiệu công tác quản lý Làm tốt khâu giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy thực trạng doanh nghiệp mặt quản lý sử dụng vốn nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Qua làm sở để đưa chiến lược, biện pháp thích hợp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vốn Cơng ty cổ phần May Bắc Ninh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực may mặc, đứng trước thách thức, kho khăn công tác quản trị vốn, đặc biệt vốn lưu động Yêu cầu đặt phải quản lý nguồn vốn có hiệu Đứng trứơc yêu cầu đó, sau q trình thực tập Cơng ty cổ phần May Bắc Ninh với hướng SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm dẫn TS Trần Việt Lâm cô công ty, em chọn đề tài: “Một số giải pháp hoàn thiện quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần May Bắc Ninh” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần May Bắc Ninh Chương II: Thực trạng quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần May Bắc Ninh Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị vốn lưu động Công ty cổ phần May Bắc Ninh SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY BẮC NINH Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1 Lịch sử đời giai đoạn phát triển Công ty cổ phần May Bắc Ninh tiền thân công ty may xuất Ninh Xá thành lập theo định số 63/QD- CT ngày 10 tháng năm 1997 UBND tỉnh Bắc Ninh Đến ngày 14 tháng năm 1998 UBND tỉnh Bắc Ninh có định đổi tên thành Cơng ty cổ phần May Bắc Ninh theo định số 39/QD- CT - Tên đầy đủ: Công ty cổ phần May Bắc Ninh - Tên quốc tế: Bacninh Garment Joint Stock Company - Tên viết tắt: BANIGARCO - Giám đốc công ty: ĐẶNG VĂN HỮU - Trụ sở làm việc: xã Liên Bão- huyện Tiên Du- tỉnh Bắc Ninh - Điện thoại giao dịch: (0241)3 714 015 Công ty cổ phần May Bắc Ninh công ty cổ phần chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước Công ty thành lập theo định có hiệu lực UBND tỉnh Bắc Ninh, tổ chức quản lý theo mơ hình hạch tốn độc lập điều hành trực tiếp Giám Đốc công ty Các giai đoạn phát triển: - Năm 1997 công ty thành lập có tên cơng ty may xuất Ninh Xá, lúc sở vật chất nghèo nàn, máy may may may đạp chân có khoảng 100 lao động - Năm 1998 đến công ty đổi tên Công ty cổ phần May Bắc Ninh để phù hợp với xu Với nỗ lực không ngừng công ty ln tự đổi cấp giấy phếp đăng ký xuất- nhập khẩu, công ty dã thay đổitoàn máy khâu nứoc Nhật, Đức, suất phân xưởng nâng lên Cơng ty nhận SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm nhiều hợp đồng gia cơng hơn, may gia cơng áo jacket, quần âu, … để xuất sang nước Cho tới nay, sau 10 năm thành lập công ty vừa sản xuất vừa xây dựng phát triên lãnh đạo đội ngũ quản lý cơng ty với đóng góp nỗ lực viên công ty co xưởng lớn với dây chuyền sản xuất đại Chất lượng công nhân tăng lên số lượng tăng lên nhiều, cơng ty có gần 700 cán công nhân viên 1.2 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần May Bắc Ninh đơn vị hoạt động chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc, từ thành lập công ty xác định mặt hàng may mặc mặt hàng thiết yếu Sản phẩm loại áo Jacket, sơmi, quần âu, áo bảo hộ lao động,… Với yêu cầu ngày cao thị trường, công ty không dừng lại sản xuất sản phẩm nước mà cho đời sản phẩm đủ tiêu chuẩn xuất Vì cơng ty hoạt động hình thức cổ phần hố nên nhiệm vụ cơng ty trì hoạt động có hiệu để tạo cơng ăn việc làm cho cán công nhân viên, đem lại thu nhập ổn định, đóng góp vào ngân sách tỉnh, góp phần vào q trình cơng nghiẹp hố đại hố đất nước Cơng ty cổ phần May Bắc Ninh có nghĩa vụ hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh; lập hồ sơ kế toán; ghi chép sổ sách kế toán; hoá đơn chứng từ hợp pháp; đăng ký thuế nộp thuế đầy đủ; đảm bảo chất lượng hàng hoá sản xuất kinh doanh theo tiêu chuẩn đăng ký; kê khai định kỳ báo cáo xác thơng tin cho quan củ quản; lao động chủ yếu sử dụng lao động tỉnh, tuân thủ theo quy định an ninh, trật tự an toàn xã hội; bảo vệ tài ngun mơi trường lịch sử văn hố danh lam thắng cảnh SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm Đặc điểm chủ yếu sản xuất kinh doanh công ty 2.1Đặc điểm cấu tổ chức Giám đốc PGĐ điều hành kỹ thuật sản xuất Phòng vật tư điều độ sản xuât Ỹ kho Phòng kỹ thuật quản lý chât lượng Tổ điện PX PGĐ Nội Phân xưởng sản xuất PX Phòng kinh doanh PX Nhà ăn Phòng tổ chức hành Y tế Bảo vệ phịng tài kế tốn Quỹ CT Chức nhiệm vụ phận: - Giám đốc: đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động kinh doanh cơng ty; người điều hành quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm toàn hoạt động báo cáo định hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty với cổ đơng; có tồn quyền định tổ chức hoạt động kinh doanh công tác tổ chức máy nhân công ty SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm - Phó giám đốc điều hành kỹ thuật sản xuất: có chức tham mưu, giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành kỹ thuật sản xuất; chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực mà giao; thường xuyên lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh công ty; tiến hành điều độ sản xuất kinh doanh cho linh hoạt kịp thời Phải phối hợp với đơn vị, nguồn lực cơng ty có hiệu Thay quyền giám đốc định công việc uỷ quyền - Phó giám đốc nội chính: có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc xếp công việc công ty; phụ trách phận kinh tế tài chính, tổ chức hành chính, điều hành cơng tác lao động, tiền lương, BHYT, tuyển dụng, đào tạo chăm lo đời sống cho CBCNV - Phòng vật tư điều độ sản xuất: có nhiệm vụ chuẩn bị nguyên vật liệu cho phân xưởng may; lên định mức nguyên phụ liệu; kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu trước giao cho phân xưởng sản xuất; làm thủ tục nhập lô hàng công ty; điều hành tiến dộ sản xuất; thực tót cơng tác tác nghiệp, sản xuất đồng từ công ty đến phân xưởng sản xuất phân xưởng sản xuất; điều độ sản xuất theo tiến độ giao hàng, hợp đồng kinh tế ký kêt tốn vật tư với khách hàng + Kho: gồm có người, có nhiệm vụ tiếp nhận nguyên phụ liệu; kiểm định hàng hoá đảm bảo nguyên tác quy định công ty; bảo quản quản lý chặt chẽ hàng hố, hàng tồn kho có biện pháp bảo quản tốt chất lượng hàng hoá, nguyên phụ liệu + Tổ điện: có nhiệm vụ chuẩn bị điều kiện máy móc thiết bị phụ tùng thay cho sản xuất; quản lý cung cấp lượng điện nước cho đơn vị sản xuất công ty; xây dựng kế hoạch dự phòng thiết bị, chi tiết thay thế, cung cấp kịp thời công cụ phục vụ sản xuất SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm -Phân xưởng sản xuất: phận trực tiếp sản xuất sản phẩm; phân xưởng xếp thep dây chuyền khép kín để thực nhiệm vụ sản xuất theo u cầu cơng ty - Phịng kỹ thuật quản lý chất lượng: chịu trách nhiệm toàn mặt kỹ thuật, chất lượng sản phẩm cơng ty, có nhiệm vụ hướng dẫn tổ sản xuất kiểm tra chất lượng hàng, thành phẩm trước xuất Phòng kỹ thuật chất lượng sản phẩm điều hành trực tiếp PGĐ điều hành kỹ thuật sản xuất, phịng có nhiệm vụ phải xây dựng phương án quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất; tiến hành kiểm tra nguyên phụ liệu trước nhập kho; kết hợp với đơn vị khác công ty để thực biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho PGĐ nội tổ chức quản lý nhân sự, thực công tác quản lý, chế độ tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật chế độ sách khác người lao động Phịng gồm có phận: + Nhà ăn: Phục vụ việc ăn uống cho công nhân viên ca làm việc + Y tế: khám sức khoẻ chăm lo sức khoẻ cho người lao động + Bảo vệ: Bảo vệ an toàn người tài sản tồn cơng ty, giữ gìn trật tự công ty + Quỹ công ty: Theo dõi quản lý tiền mặt loại công ty - Phịng kinh doanh: có chức nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trường; xây dựng chiến lược tiêu thụ hàng hoá; phát hành hoá đơn bán hàng; theo dõi doanh số bán; triển khai kế hoạch mở rộng mạng lưới tiêu thụ; định kỳ báo cáo tổng hợp kết doanh thu cơng ty Phịng kế tốn tài chính: có trách nhiệm hạch tốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty; tổng hợp số liệu kế toán, toán khoản phải thu phải chi; tính lương cho CBCNV; hạch tốn chi phí; tính giá thành sản phẩm; thực chế độ kế toán hành nhà nước; tổ chức theo SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm dõi tổng hợp báo cáo tài với Giám đốc quan quản lý nhà nước; xây dựng kế hoạch chương trinh bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn 2.2 Đặc điểm nguồn nhân lực Nhận thức người vai trò nhân tố lao động ngày thay đổi Nếu trước lao động không người sử dụng coi trọng ngày người ta nhận thức sức sáng tạo người điều kiện để doanh nghiệp phát triển Vì người lao động tài nguyên vô giá doanh nghiệp Vấn đề chỗ người sử dụng lao động phải hiểu rõ đặc trưng để không làm mai sức lao động mà có giải pháp đắn sử dụng lao động nhằm ngày phát triển lực người lao động Xác định vai trò quan trọng người lao động công ty, Công ty cổ phần May Bắc Ninh có sách tổ chức cấu lao động công ty rõ ràng Đội ngũ cán công nhân viên công ty chủ yếu lao động tỉnh Bắc Ninh từ thành lập mục tiêu cơng ty đề tạo công ăn việc làm cải thiện đời sống cho lao động tỉnh Lao động yếu tố chủ yếu trình sản xuất kinh doanh, lao động chủ thể có tính chất định q trình sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm Vì Cơng ty cổ phần May Bắc Ninh có nguồn nhân lực mạnh không mà chủ quan, Công ty cổ phần May Bắc Ninh có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn cho người lao động Công ty mời số chuyên gia giỏi có kinh nghiệm lĩnh vực may mặc công ty để đào tạo cho công nhân nâng cao tay nghề nhằm đáp ứng nhu cầu lao động theo xu hướng phát triển chung lâu dài Cơ cấu lao động công ty: số lao động công ty phân cơng phù hợp với trình độ nghề nghiệp người SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm Bảng 2.2.1: Bảng thống kê nhân Công ty cổ phần May Bắc Ninh (ĐVT: người) Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2008 - Tổng số lđ 577 620 640 652 681 Nam 130 145 128 105 125 Nữ 447 475 512 547 556 - Đại học 15 18 23 24 - Cao đẳng 21 27 32 35 35 - Trung câp 87 101 120 125 130 - Lđ pthông 461 477 470 469 492 ( Nguồn số liệu: Phịng tổ chức hành chính) Nhìn vào bảng thống kê nhân từ năm 2004- 2008 Công ty cổ phần May Bắc Ninh cho thấy số lượng lao động qua năm tăng lên: Số lượng lao động nữ chiếm đa số ( 80% tổng số lao động tồn cơng ty), điều hợp lý may mặc ngành cơng nghiệp nhẹ Trình độ lao động tăng lên qua năm, số lao động đào tạo qua trường lớp nhiều Năm 2008 cơng ty có tới 24 cán tốt nghiệp đại học, 35 cán đa tót nghiệp cao đẳng, 130 lao động tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp 492 lao động phổ thơng Năm 2008 trình độ lao động cơng ty bố trí vào đơn vị sau: SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp QTKDTH-K9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Việt Lâm Bảng 2.2.2: Kết cấu trình độ lao động phòng ban Đơn vị Số lđ Đại học Cao Trung Lđ phổ đẳng cấp thông Giám đốc 1 Phó giám đốc 2 P vật tư điều độ sx 2 P kỹ thuật QLCL 10 P tổ chức HC 10 4 P kinh doanh 2 P tài KT Phân xưởng SX 580 15 85 Kho Tổ điện Nhà ăn 20 Y tế Bảo vệ 12 TỔNG 474 18 12 681 24 35 130 492 ( Nguồn số liệu: Phịng tổ chức hành chính) Viêc bố trí lao động cho đơn vị công ty hợp lý, Ban giám đốc phịng có cán học qua chương trình đại học trường đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Thương mại, Học viện Tài chính, … trường cao đẳng kinh tế Lao động phổ thông công ty có nhiều người học qua lớp may hệ công nhân trường May thiết kế thời trangI 2.3 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật, dây chuyền công nghệ 2.3.1 Đặc điểm sở vât chất: - Nhà xưởng: Khi thành lập Công ty cổ phần May Bắc Ninh có sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu Trên diện tích 8180m2 đất thuê công ty xây dựng nhà xưởng phịng ban Diện tích mặt phục vụ sản SV: Nguyễn Thị Tươi 10 Lớp QTKDTH-K9